Belgisch Kampioenschap Wielrennen 2012

Belgisch Kampioenschap Wielrennen 2012

Belgisch Kampioenschap Wielrennen 2012

Jurgen Potemans Coördinator organisatiecomité

Voorstelling Belgisch Kampioenschap Wielrennen 2012

Inhoud

• • • • •

Verwelkoming Promo BK wielrennen Aanpak organisatie Bijzonder nood en interventieplan (BNIP) Persoonlijke ervaringen

Verwelkoming

Inleiding: • Regent LO optie bewegingsrecreatie • In dienst 1997 • 2001 sportevenementen & clubwerking • Ervaringen evenementen

Promo BK wielrennen

Waarom BK Geel: • Profilering als sportieve stad • Toonbeeld van kracht, souplesse, zelfkennis, gedrevenheid • Imago van Barmhartige Stede uitspelen (Centraal punt: OPZ)

Promo BK wielrennen

Essentie: • Organisatie in eigen beheer via budgethouderschap • Vierjarig project • Citymarketing project • Data: 24 juni 2012 • Programma: Dames Elite (8u) & Heren Elite (12u)

Aanpak

Aanpak: A) Organogram B) Parcours C) VIP verhaal D) Toeschouwers E) Animatie

Aanpak Organisatiecomité Comité 2011

Aanpak Organisatiecomité

•

Organogram • Samenwerking overheid / prive partner • Draagkracht constructie • Peterschap Werkgroep Verkeer & Veiligheid Aansturing door politiecommissariaat Bijsturing door verkeersdienst Opvolging mobiliteitsdienst

Aanpak Organogram

Comité

Coördinator

Werkgroep Infrastructuur

Werkgroep Verkeer & Veiligheid

Werkgroep Media

Werkgroep Marketing

Werkgroep Financiën

Werkgroep Animatie

Werkgroep medewerkers

Aanpak Organogram

Wilfried Peeters Peter BK Wielrennen Geel

Aanpak Parcours

Aanpak Parcours Parcourskeuze • Citymarketing / centrumparcours • Samenwerkingsverbanden / partners / instanties • Voorwaarden: – – – –

Beperken (natuurlijke) hindernissen Attractief (centrumhandelaars / bezoekers / renners) (Feest)accommodaties Bereikbaarheid

Aanpak VIP verhaal VIP verhaal

• • • • •

Verwachtingspatroon Wedstrijdgebonden accommodaties VIP-accommodaties Spreiding / vervoer Samenwerking partners / verzekering

Aanpak Toeschouwers Bereikbaarheid

• • • • • •

30.000 à 35.000 bezoekers Parcours betalend / veiligheidscontrole Parkings / schuttlediensten Bewegwijzering Openbaar vervoer / fietsparkings Situatieschetsen / Commandocentrum

Aanpak Animatie Randevenementen tijdens het BK

• • • • • •

Domeinconcessie Drank & eetstanden (politieverordening) Verkoopstanden (Retributiereglement Stadsfestival (na aankomst) Fanfares, clowns … Enz …

Samenwerking met IOK, OVAM , Fost Plus, EKOL Afvalarm en zwerfvuilvrij evenement

• • • • • •

Voorkomen van afval Preventieve boodschappen inzake zwerfvuil Inzamel- en sorteermogelijkheden Ecoboys en Ecogirls op parcours Aandacht voor sorteerregels in VIP-area’s Wegwerpzone voor renners

BNIP Bijzonder nood en interventieplan • Verkeersgerelateerde risico’s – Verzadiging invalswegen – Wegenwerken – Afsluien straten

• Wedstrijd gerelateerde risico’s – – – – – –

Valpartijen renners Ongevallen wedstrijdwagens Ongevallen toeschouwers Gedrag toeschouwers VIP voertuigen Huldigingsceremonie

BNIP Bijzonder nood en interventieplan • Parcoursgebonden risico’s – – – – – –

Inname openbaar domein Verkeer op de omloop Geparkeerde auto’s op de omloop Interventies hulpdiensten Verzorging zorgbehoevenden Bewoners binnen het parcours

BNIP Bijzonder nood en interventieplan • Event gerelateerde risico’s – – – –

VIP gebeuren binnen / buiten aankomstzone Eventing op het parcours Helikoptervluchten Toegangscontrole bezoekers

• Andere risico’s – – – –

Weersomstandigheden Ontruiming zorginstellingen Wachtdiensten Andere luchtvluchten

Meer info

Meer info: www.bkgeel.be nieuwsbrief per e-mail www.facebook.com/bkgeel www.twitter.com/bkgeel

Zijn er nog vragen? [email protected] [email protected]

Persoonlijke ervaringen

Overleg / samenwerking Administratie / verslagen Draaiboek / overzicht bewaren Verantwoordelijkheid Gezond verstand / risico inschattingen

Belgisch Kampioenschap Wielrennen 2012