BELGISCH KAMPIOENSCHAP MENNEN

In de sfeervolle omgeving van ‘De Strohoeve,’ gelegen in het idyllische dorp WortegemPetegem, gaat dit jaar het ‘Belgisch Kampioenschap Mennen’ door. Dit in combinatie met veel randanimatie, een Art Fair, Country Fair.

BELGISCH KAMPIOENSCHAP MENNEN ZONDAG 20 SEPTEMBER 2015 Op en rond stoeterij ‘De Strohoeve’, Kouterlos, Wortegem-Petegem

WAT IS ER ALLEMAAL TE DOEN? BELGISCH KAMPIOENSCHAP MENNEN Marathon met spectaculaire hindernissen COUNTRY FAIR – hele dag Breng uw dag door tussen tentjes met handelaars. En doe een koopje! ART FAIR & AMBACHTEN – hele dag Kuier tussen de kunstenaars en hun creatieve ontwerpen. DEMODAG op de stoeterij – hele dag Demonstraties van het paardenzwembad op diverse tijdstippen en bezoek aan antieke koetsen mogelijk OPENLUCHTMIS om 9.30u opgeluisterd door bekende zanger.(gratis inkom)

Willy Naessens Group T +32 (0)56 69 41 11

|

|

Kouter 3

F +32 (0)56 68 94 66

| |

B-9790 Wortegem-Petegem [email protected]

|

www.willynaessens.be

SPEKTAKEL Stierenspelen met levende stieren! Vrijwilligers uit het publiek nemen het op tegen levende stieren. Begin dus alvast maar te trainen! Tentoonstelling OLDTIMERAUTO’S en OLDTIMERTRACTOREN Na hun rit komen de oldtimerauto’s en oldtimertractoren terug naar de stoeterij en kunnen deze pareltjes bezichtigd worden. 17u00 OPTREDEN VOOR KIDS Niels Destadsbader 18u00 Prijsuitreiking --------CATERING Bourgon-spekbroodjes de hele dag aan €4,50/stuk Barbecue van 11u00 - 15u00 aan €15,00/volwassene en €10,00/kind Geen reservatie nodig

WIJ GARANDEREN U VEEL PUBLICITEIT VOOR DIT EVENT ! Zo’n evenement kan pas slagen wanneer er voldoende publiciteit wordt gemaakt. Daarom ondernemen we ook onderstaande zaken om voldoende toeschouwers te lokken: -

Wij plaatsen 20 STRAATBORDEN 20 verschillende toplocaties gedurende de laatste maand voor het BK Mennen.

-

Wij laten 70.000 flyers drukken. o

55.000 flyers met de post verdeeld in alle gemeentes in een ruime omtrek rond Wortegem-Petegem.

o

15.000 flyers worden uitgedeeld via onze contacten, via onze sponsors, op onze andere evenementen.

-

Wij verdelen 120.000 broodzakken met de reclame van het evenement.

-

Wij plaatsen advertenties in de vakpers: O.a. in Hippo Revue, Paard & Rijtuig, Menclub Westkant, Hoefnet, Mensport, strohoeve.be, Landbouwleven, Boer & Tuinder, Drietand, Galop, Haverklap, …


|

|

Kouter 3

F +32 (0)56 68 94 66

| |


|


-

Wij plaatsen advertenties in de algemene pers: O.a. Streekkrant Vlaamse Ardennen / Waregem / Zottegem-Brakel, RondomVlaamse Ardennen, Nieuwsblad Vlaamse Ardennen, HLN Zuid-West-Vlaanderen / Gent Oudenaarde / Vlaamse Ardennen, …

Tijdens het evenement worden de programmaflyers aan alle bezoekers uitgedeeld.

WIJ ZOEKEN Bedrijven die deel willen uit maken van deze prachtige dag ! Dit kan op verschillende manieren. • •

U kan deelnemen als sponsor Koper van een VIP arrangement

Voor vragen kan u contact opnemen met: Lieve Destobere - +32 475 45 51 67 Sophie Hansens- +32 496 162 163


|

|

Kouter 3

F +32 (0)56 68 94 66

| |


|


SPONSERFORMULES Belgisch Kampioenschap Mennen 2015

Formule 1: € 250,00 1 spandoek of paneel op het terrein (Afmeting: 3m lengte/ stuk; door u zelf aan te leveren) Vermelding bedrijfsgegevens op de programmaflyer Ontvangen van reclamepakket (Met digitale uitnodiging en flyers) 10 gratis inkomkaarten

Formule 2: € 500,00 1 spandoek of paneel op het terrein (Afmeting: 3m; door u zelf aan te leveren) Vermelding bedrijfsgegevens op de programmaflyer Tent (4m x 4m) met elektriciteit Extra tafel en 3 stoelen: + €25,00 15 gratis inkomkaarten

Formule 3: € 1.000,00 Spandoek of paneel op 1 v.d. 8 hindernissen van het parcours (Afmeting: 3m lengte/Stuk; door u zelf aan te leveren) Regelmatige vermelding van uw naam door de speakers Vermelding bedrijfsgegevens op de programmaflyers Ontvangen van reclamepakket (Met digitale uitnodiging en flyers) Eerste bevestiging telt 30 gratis inkomkaarten

Formule 4: € 2.000,00 Het logo van uw bedrijf op logoband van de 70 000 flyers Maximumaantal van 10 logosponsors waardoor er vriendelijk gevraagd wordt uw logo vóór 10 mei 2015 door te sturen 45 gratis inkomkaarten 2 gratis plaatsen in de VIP tent.

Formule 5: € 1.250,00 Diner voor 10 personen met 2 fl. champagne, 2 fl. witte en 2 fl. rode wijn +water VIP parking Vermelding logo op het scherm in de VIP tent Terras met zicht op parcours. Gedrukte uitnodigingen voor uw genodigden. Willy Naessens Group T +32 (0)56 69 41 11

|

|

Kouter 3

F +32 (0)56 68 94 66

| |


|


SPONSERCONTRACT Belgisch Kampioenschap Mennen 2015 Firmanaam: Vertegenwoordigd door: Straat: Postcode: Gsmnr: E-mail: Website: Bedrijfsactiviteit:

In hoedanigheid van: Nr.: plaats:

BTW nr.: PRIJS € 250,00 € 500,00 € 1.000,00 € 2.000,00

FORMULE 1 (Spandoeken) FORMULE 2 (Spandoeken + tent) FORMULE 3 (Hindernis) FORMULE 4 Logo op flyer) TOTAAL

DUID AAN

Handtekening (Naam, functie en datum)

Praktische info Bij deelname ontvangt u gratis inkomkaarten ter waarde van €10/stuk. (10 voor de formule van €250 / 15 voor de formule van €500 / 30 stuks voor de formule van €1.000 / 45 stuks voor de formule van €2.000). Deze kaarten zijn DOOR U ZELF op te halen bij Sophie of Lieve tijdens de opbouwperiode.. Uw gegevens worden vermeld in het programmaboekje dat aan de kassa aan iedereen wordt uitgedeeld. Levering spandoeken / panelen Alle spandoeken of panelen moeten geleverd worden voor 11 september 2015 bij W.N. Agro, Kouter 3, 9790 Wortegem-Petegem. Deze dienen de week na de beurs door u zelf terug opgehaald te worden. Materiaal dat niet voor deze datum wordt geleverd, kunnen we niet met zekerheid op het terrein plaatsen. Betalingsvoorwaarden: Bij inschrijven zal het totaalbedrag gefactureerd worden. Alle betalingen gebeuren binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur. Deelnemers die zich inschrijven na 1 augustus 2015 krijgen een factuur met contante betaling. Gelieve dit ingevuld en ondertekend formulier terug te sturen naar [email protected] en het bedrag over te schrijven op het rekeningnr. BE 87-363-1029612-94 met de vermelding ‘Country Fair WN 20 september 2015’.


|

|

Kouter 3

F +32 (0)56 68 94 66

| |


|


BELGISCH KAMPIOENSCHAP MENNEN

Recommend Documents