PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA BERSAMA

PROPOSAL PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA BERSAMA KELUARGA ALUMNI UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA ( K A W I K A S ) BAKTI SOSIAL “AKU, BUKU DAN PENGABDIANKU” PASAR BARU PORONG, SIDOARJO Minggu, 27 Juni 2010, Pukul 07.00 - 16.00 WIB

I. PENDAHULUAN

Memperingati Dies Natalis Universitas Wijaya Kusuma Surabaya yang ke – 29 yang jatuh pada tanggal 19 Juni 2010, maka Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya bekerjasama dengan Keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya (KAWIKAS) ingin mengadakan Bakti Sosial yang diperuntukkan bagi korban Lumpur Lapindo khususnya anak-anak. Dengan sejumlah alumnus yang telah sukses, baik itu sebagai anggota legislatif pusat (DPR) maupun anggota legislatif pada Tingkat I Propinsi, DPRD Tingkat II Kotamadya Surabaya, mupun DPRD Kabupaten Sidoarjo serta sejumlah alumnus yang telah menjadi pengusaha. Didasari oleh rasa kebersamaan dan solidaritas kami, maka Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya dan Keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya (KAWIKAS) ingin mengadakan Bakti Sosial ”Aku, Buku, dan Pengabdianku”. Sesuai dengan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya sebagai Universitas yang berwawasan lingkungan dan inginnya membangun suatu citra positif di masyarakat sebagai salah satu Universitas swasta unggulan di Jawa Timur serta dalam rangka meningkatkan Tugas Mata Kuliah : Public Relation and Promotion. Dosen : Muhamad Sulhan, S.I.P., M.Si., Ph.D. Cand. Disampaikan oleh Astrid Damayanti dengan NIM : 09/293034/PMU/6246. Proposal Special Event : Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Bersama Keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya ( K A W I K A S ) Bakti Sosial “Aku, Buku Dan Pengabdianku”

1

kepekaan sosial terhadap sesama, maka acara yang dikemas dalam bentuk bakti sosial ini nantinya akan dapat terselenggara dengan baik. Acara Bakti Sosial ”Aku, Buku dan Pengabdianku” ini nantinya selain memberikan bantuan berupa buku-buku, alat tulis ataupun bantuan lain yang masih berhubungan dengan dunia pendidikan, akan juga diadakan serangkaian acara lain, yaitu story telling, pemeriksaan kesehatan gratis, hiburan dan pemberian bingkisan untuk anak-anak. Dengan demikian tidak menutup kemungkinan jika Anda ataupun perusahaan yang sedang anda pimpin ingin memberikan bantuan dengan bentuk lainnya, kami pun akan dengan senang hati untuk menerimanya untuk disalurkan kepada yang bersangkutan. II. TUJUAN KEGIATAN Tujuan Umum : Turut serta membantu pemerintah Kabupaten Sidoarjo untuk meringankan masyarakat korban lumpur panas Lapindo, khususnya pada bidang kesehatan. Tujuan Khusus : 1. Menciptakan image Universitas Wjaya Kusuma Surabaya menjadi Perguruan Tinggi Swasta yang berwawasan lingkungan dan peka terhadap keadaan sosial masyarakat, di Indonesia khususnya Jawa Timur. 2. Memberikan kesempatan kepada para korban lumpur Lapindo untuk mendapatkan kesempatan dalam pelayanan perpustakaan, kesehatan maupun diskusi dengan masyarakat Perguruan Tinggi serta mencoba untuk menjembatani komunikasi dengan wakil rakyat yang ada di daerah maupun pusat. 3. Ingin membantu program pemerintah dalam meningkatkan gemar baca & pelayanan kesehatan serta penyampaian pendapat kepada wakil rakyat. Tugas Mata Kuliah : Public Relation and Promotion. Dosen : Muhamad Sulhan, S.I.P., M.Si., Ph.D. Cand. Disampaikan oleh Astrid Damayanti dengan NIM : 09/293034/PMU/6246. Proposal Special Event : Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Bersama Keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya ( K A W I K A S ) Bakti Sosial “Aku, Buku Dan Pengabdianku”

2

4. Ingin membangun kerjasama yang baik antara Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya, Keluarga Universitas Wijaya Kusuma Surabaya (KAWIKAS) dengan perusahaan – perusahaan / instansi sponsor yang ada di Jawa Timur maupun dalam skala Nasional dalam meningkatkan kepekaan sosial masyarakat. III. RENCANA KEGIATAN APRIL

MEI

JUNI

JULI

BULAN KEGIATAN

I

II

III

IV

I

II

III

IV

I

II

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

III

IV

I

II

III

IV

Persiapan :

Pembentukan

√

Kepanitiaan

Proposal

√

Perijinan

√

Penggalangan Dana

√

Survey Lokasi

Kesiapan Akhir

Pelaksanaan

LPJ

√ √ √

Tugas Mata Kuliah : Public Relation and Promotion. Dosen : Muhamad Sulhan, S.I.P., M.Si., Ph.D. Cand. Disampaikan oleh Astrid Damayanti dengan NIM : 09/293034/PMU/6246. Proposal Special Event : Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Bersama Keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya ( K A W I K A S ) Bakti Sosial “Aku, Buku Dan Pengabdianku”

3

IV.

NAMA KEGIATAN

Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya bersama keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya (K A W I K A S) Bakti Sosial “AKU, BUKU DAN PENGABDIANKU” Pasar Baru Porong, Sidoarjo. V.

BENTUK KEGIATAN

1. Pemberian buku bacaan kepada anak-anak & bantuan alat-alat tulis 2. Story Telling 3. Pengobatan Gratis 4. Khitanan Gratis (Circumsisi) 5. Penyuluhan Kesehatan 6. Hiburan Kepada Masyarakat 7. Siraman Rohani bersama Emha Ainun Nadjib VI.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan Bakti Sosial Masyarakat ini adalah masyarakat korban lumpur panas Lapindo yang tinggal di Porong dan sekitarnya.


4

VII.

PROMOSI ACARA

1. Spanduk 2. Pemberitaan di Radio a. Suara Surabaya FM b. Hard Rock FM 3. Pemberitaan di Koran Jawa Pos, Radar Surabaya, dan Harian Pagi Surya 4. Liputan 6 Petang SCTV, Pojok Kampung JTV, Berita Sore TVRI Surabaya VIII.

PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Bakti Sosial Keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya di Kecamatan Porong, Kabupaten Sidoarjo, akan dilaksanakan pada : Hari

: Minggu

Tanggal

: 27 Juni 2010

Pukul

: 07.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat

: Pasar Baru, Kecamatan Porong, Kabupaten Sidoarjo


5

IX.

PENUTUP

Demikian Proposal ini kami susun, semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat langsung dan berpartisipasi untuk mensukseskan kegiatan ini. Terlebih dapat memberikan sumbangsih nyata kepada almamater.

Ketua Pelaksana,

Sekretaris

Ttd.

Ttd. Astrid Damayanti

dr. Strianang Hp

: 081 23 22 8557

Menyetujui, Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Ttd. Prof. dr. Soedijono, T. Sp.THT (K)

HP

: 085 850 32 8885 (031) 7041 2662

Mengetahui, Ketua Umum KAWIKAS Ttd. Putu Darma Putra, M.Si HP : 081 333 333 222 (031) 7070 5555


6

LOGO SPONSOR UTAMA

LOGO SPONSOR UTAMA

KELUARGA ALUMNI UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA ( K A W I K A S ) BAKTI SOSISAL “AKU, BUKU DAN PENGABDIANKU” PASAR BARU PORONG, SIDOARJO Sabtu, 19 Juni 2010, Pukul 07.00 - 16.00 WIB

RUNDOWN ACARA No.

Acara

Pukul

Durasi

Personel

1.

Keberangkatan

06.00 WIB

30 menit

Panitia / sie acara/ peserta

2. 3.

Tiba di Pasar Porong Sambutan Ketua Panitia

06.30 WIB 07.00 WIB

30 menit 5 menit

4.

Sambutan Ketua Umum KAWIKAS Sambutan Wakil dari anggota legislative

07.05 WIB

5 menit

07.10 WIB

10 menit

Panitia/ peserta Wina, S.Sos (Kepala Perpustakaan UWKS) Drs. Putu Darma Putra, M.Si Ir. Sadarestuwati, M.MA

5.

Perlengkapan - alat transportasi pribadi - 1 unit ambulance & peralatan kedokteran - Pick up pengangkut buku & peralatan lain - Sound system

Keterangan Beriringan

- Sound system - Sound system


7

6.

Sambutan Rektor Univ. Wijaya Kusuma Sby

07.20 WIB

10 menit

7.

07.30 WIB

10 menit

07.40 WIB

9.

Sambutan Ketua Yayasan wijaya Kusuma Penyerahan Secara Simbolis buku kpd wakil Anak-anak Pembukaan

10.

11.

8.

Rektor Univ. Wijaya Kusuma Sby (Prof. Dr. Soedijono T., Sp. THT (K) Asri Soebarjati, SH., C.N.

- sound system

5 menit

Ketua Yayasan Wijaya Kusuma

- Buku

07.45WIB

5 menit

Persiapan Acara

07.50 WIB

10 menit

Ketua Yayasan Wijaya Kusuma Panitia & peserta MC : Masayu

Pelaksanaan kegiatan Sesi I

08.00 WIB

3,5 jam

-

Seluruh panitia & peserta MC : Masayu

- sound system

sirene Sound system buku2 peralatan kesehatan alat peraga sound system buku2 peralatan kesehatan alat peraga sound system


8

12.

Break ISHOMA

11.30 WIB

1 jam


13.

Pelaksanaan sesi II

13.00 WIB

2 jam


14.

Persiapan Penutupan

15.00 WIB

45 menit

15.

Penutupan

15.45 WIB

15 menit

16.

Kembali ke Surabaya

16.00WIB

30 menit

Seluruh panitia & peserta MC : Masayu Ketua Pelaksana Wina, S.Sos (kepala Perpustakaan) Seluruh peserta & Panitia

17.

Tiba di Surabaya dgn Selamat

16.30

-

- Konsumsi - Peralatan Sholat/ ibadah - Sound system - buku2 - peralatan kesehatan - alat peraga - sound system

-Sound system

- Sound system

-Transportasi pribadi -Pick up -Ambulance

Beriringan

Seluruh peserta & Panitia


9

KELUARGA ALUMNI UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA ( K A W I K A S ) BAKTI SOSISAL “AKU, BUKU DAN PENGABDIANKU” PASAR BARU PORONG, SIDOARJO Sabtu, 19 Juni 2010, Pukul 07.00 - 16.00 WIB

SUSUNAN PANITIA PENASEHAT - Ketua Pengurus Yayasan Universitas Wijaya Kusuma Ibu Hj. Asri Soebarjati Soenardi, SH., CN. PELINDUNG - Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Bapak Prof.dr. Soedijono T., Sp.THT (K) PENANGGUNG JAWAB - Ketua Umum Keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya (KAWIKAS) Putu Darma Putra, M.Si. STEERING COMMITTEE ( SC ) Ketua : dr. Meivy Isnoviana,SH Sekretaris : dr. Hamida Purwaningrum Anggota : A. Setiawan Zulkarnain dr. Sentot HW ORGANIZING COMMITTEE ( OC ) Ketua Umum : dr. Strianang Ketua I : Wina, S.Sos. Wakil II : dr. Ida Ayu Kusuma Wardhani Sekretaris : Astrid Damayanti Bendahara : Ir. Dwie Retna Suryaningsih, MP. Koordinator Kesekretariatan : Soewito Effendi, S.Pd Koordinator Perlengkapan : Lilik ( Bag. Tehnisi ) Tugas Mata Kuliah : Public Relation and Promotion. Dosen : Muhamad Sulhan, S.I.P., M.Si., Ph.D. Cand. Disampaikan oleh Astrid Damayanti dengan NIM : 09/293034/PMU/6246. Proposal Special Event : Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Bersama Keluarga Alumni Universitas Wijaya Kusuma Surabaya ( K A W I K A S ) Bakti Sosial “Aku, Buku Dan Pengabdianku”

10

Koordinator Penggalian Dana Koordinator Konsumsi Koordinator Publikasi & dokumentasi Koordinator Acara

: dr. Bambang , MM : Dwi Bakti , SE, MM : M. Alfianto W : dr.Meivy Isnoviana, SH.

Penanggung Jawab Tim Medis Tim Medis

: dr. Laksmono Pratignjo, SE. : dr. Akmarawita Kadir, M.Kes. dr. Meivy Isnoviana, SH. dr. Maria Juliati dr. Harsono Wiradinata, MBA. dr. Ibrahim Nyoto, M.Hum. dr. Strianang dr. A. Satrio Pambudi dr. Wira dr. Rachmad Sudarto dr. Ratna Winahyu dr. Ida Ayu Kusuma Wardhani dr. Dian Samudra , SP.D dr. M Rizal. Sp. A dr. Farida AS, Sp. P Garindra Wicaksono : Wina, S.Sos. : Dra. Azizah Alie, M.Si. Dr. Ratih Retnowati, M.Si. Fahriyah, S.Sos. Dra. Christine, L. Mamuaya Ir. Fauzia siti Maimunah Ir. Utari Khatulistiani, MT. Rita Noviana, S.Sos. Tatag, SIP. Dewi Nuraini, S.Sos. Pratiwi Kurniawati, S.Sos. Heppy Etikawati, S.Sos. Drs. Yudi Harianto Putu Hasibuan Rangga Kharisma

Penanggung Jawab Tim Sosial Tim Sosial


11

RENCANA ANGGARAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA BERSAMA KELUARGA ALUMNI UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA ( K A W I K A S ) BAKTI SOSIAL “AKU, BUKU DAN PENGABDIANKU” PASAR BARU PORONG, SIDOARJO Minggu, 27 Juni 2010, Pukul 07.00 - 16.00 WIB A.

PEMASUKAN 1. 2. 3. 4.

KAS KAWIKAS Donatur Universitas Yayasan Wijaya Kusuma Total

B.

Rp Rp Rp Rp

10.000.000,00 28.000.000,00 10.000.000,00 15.000.000,00

Rp

63.000.000,00

Rp

500.000,00

Rp Rp

7.500.000,00 500.000,00

Rp

25.000.000,00

PENGELUARAN 1. Kesekretariatan 2. Baksos : Pengobatan 500 orang x @ Rp 15.000 Penyuluhan 3. Pembagian buku bacaan 500 paket x @ Rp 50.000 4. Hiburan Masyarakat Pembagian Peralatan Tulis


12

100 paket x @ Rp 50.000 Hadiah Perlombaan 5. Siraman Rohani 6. Perlengkapan 7. Konsumsi 8. Akomodasi 9. Publikasi dan Dokumentasi 10. Circumsisi (Khitanan) 10. Lain-lain Total

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

5.000.000,00 875.000,00 1.000.000,00 5.000.000,00 3.500.000,00 500.000,00 5.000.000,00 2.000.000,00 2.125.000,00

Rp 63.000.000,00


13

JOB DESCRIPTION PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA BERSAMA KELUARGA ALUMNI UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA ( K A W I K A S ) BAKTI SOSIAL “AKU, BUKU DAN PENGABDIANKU” PASAR BARU PORONG, SIDOARJO Minggu, 27 Juni 2010, Pukul 07.00 - 16.00 WIB 1.

Ketua Pelaksana : • •

2.

3.

Berkewajiban Membuat Laporan Pertanggungjawaban Penyelenggaraan Bakti Sosial AKU, BUKU DAN PENGABDIAN-KU 1 (dua) minggu setelah pelaksanaan selesai. Mengkoordinator Bakti Sosial “Aku, Buku, dan Pengabdianku”. 1. Wakil Ketua. 2. Sekretaris. 3. Bendahara. 4. Koordinator. 5. Penanggung Jawab Tim Medis 6. Tim Medis

Ketua I & II : • Membantu semua kewajiban yang dilakukan oleh ketua. • Bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan Bakti Sosial AKU, BUKU DAN PENGABDIAN-KU Sekretaris : • •

Menangani progam kesekretariatan secara umum yang terkait dengan ketatausahaan dari seluruh kegiatan- kegiatan yang dilakukan selama penyelengaraan Bakti Sosial “Aku, Buku, dan Pengabdianku”. Bertanggung jawab atas semua materi yang disampaikan pada pelaksanaan rapat yang dilaksanakan selama persiapan maupun pelaksanaan Bakti Sosial “Aku, Buku, dan Pengabdianku”. Mengkoordinator Wakil Sekretaris


14

5.

Bendahara : • • •

Menangani keuangan untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan yang dikoordinasikan oleh ketua umum Bakti Sosial “Aku, Buku, dan Pengabdianku”. Menangani biaya kegiatan Bakti Sosial “Aku, Buku, dan Pengabdianku”. dan mendistribusikan sesuai dengan rincian biaya penyelengaraan Bakti Sosial “Aku, Buku, dan Pengabdianku”. Berkewajiban membuat laporan keuangan secara transparan atas semua biaya yang dikeluarkan selama masa persiapan, pelaksanaan sampai dengan selesainya penyelenggaraan Bakti Sosial “Aku, Buku, dan Pengabdianku”.

6.

Koordinator : • Membentuk seksi-seksi yang membantu dan bertangung jawab ke Bakti Sosial “Aku, Buku, dan Pengabdianku”, yang akan melaksanakan tiap-tiap kegiatan. 1. Seksi kesekretariatan : Menangani kegiatan yang terkait dengan surat menyurat 2. Seksi perlengkapan : Menyediakan, membuat, mengkoordinasikan berbagai kelengkapan. 3. Seksi konsumsi : Menyiapkan kebutuhan selama masa persiapan dan pelaksanaan 4. Seksi Penggalian Dana : Menangani dan mengkoordinisikan pencairan dana. 5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi : Menangani bentuk publikasi baik melalui brosur,pamphlet,dan media cetak,menangani Dokumentasi baik berupa camera ataupun handicam maupun media elektronik lainya. 6. Seksi Dekorasi : Membuat desain sampai membuat dekorasi kampus dan panggung. 7. Seksi Acara : Menyiapkan materi acara dan menyiapkan susunan acara • Bertanggung jawab atas kegiatan yang dikoordinisirnya.

7.

Penanggung Jawab Tim Medis : Bertanggung jawab untuk semua pelaksanaan pengobatan gratis dan pelaksanaan circumsisi untuk kemudian melaporkan segala kegiatan kepada ketua pelaksana.

8.

Penanggung Jawab Tim Sosial : Bertanggung jawab untuk semua pelaksanaan kegiatan story telling, pembagian buku gratis, hadiah dan dialog (pelaksanaan kegiatan sosial) untuk kemudian melaporkan segala kegiatan kepada ketua pelaksana.


15

9.

Tim Medis

:

Memberikan laporan kepada penanggung jawab Tim Medis selama pelaksanaan hingga selesainya pelaksanaan Bertanggung Jawab selama pelaksanaan Pengobatan Gratis dan circumsisi (Khitanan) di bawah pimpinan penanggung jawab tim medis.

10.

Tim Sosial

:

Memberikan laporan kepada penanggung jawab Tim Sosial selama pelaksanaan hingga selesainya pelaksanaan Bertanggung Jawab selama pelaksanaan selama kegiatan di bawah pimpinan Penanggung Jawab Tim Sosial.


16

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA BERSAMA

Recommend Documents