Perkembangan TI : penggunaan TI di berbagai sektor kehidupan -> tidak terkecuali Perpustakaan Di Perpustakaan, IT dimanfaatkan sbg alat bantu administrasi, sarana layanan, dan sarana perpustakaan digital. Perpustakaan digital berisi berbagai sumber informasi dalam bentuk digital Koleksi digital diperoleh dari :
File yang sudah ada Proses alih media dari dokumen cetak, audio, video menjadi bentuk
digital (file)
Proses alih media dari dokumen cetak, audio, video menjadi bentuk digital disebut SCANNING atau DIGITALISASI
Pembuatan arsip dokumen bentuk digital Membuat salinan dokumen (fungsi fotokopi) Pembuatan koleksi digital untuk keperluan perpustakaan digital
Scanner dokumen jenis flatbed Scanner dokumen jenis sheetfed Film Scanner Slide scanner
Scanner Dokumen jenis Flatbed Canon CanoScan LiDE 35Flatbed, 1200 x 2400 Max Optical Res, 9600 x 9600 Max Interpolated Res, USB Interface
*Canon DR-6080 Mono Document Scanner
Canon DR-2080C Color Document Scanner
*Canon DR-9080C Color Document Scanner
Visioneer Strobe XP 100 Sheetfed Scanner
Pacific Image Prime Film 1800U Film Scanner
Konica Minolta DiMage Scan Dual IV
SmartDisk SmartScan 3600 Negative/Slide Scanner
OMNIPAGE PRO Mampu mengubah tulisan dalam format gambar menjadi
format teks. Tidak perlu mengetik ulang File yang dihasilkan dapat berupa gambar (.jpg ;.doc ; .pdf dan berbagai format lainnya sesuai menu yang tersedia)
ADOBE ACROBAT PROFESSIONAL Digunakan untuk proses digitalisasi dokumen teks dengan
output berupa format file PDF (Portable Data Format) PDF merupakan standar dokumen teks digital yang memudahkan distribusi secara elektronik melalui internet
Pilih proses scan yang akan dilakukan Load image file : mengolah dokumen dari file gambar yang sudah ada Scan BW : Scan dokumen dengan mode Hitam Putih Scan Grayscale : Scan dokumen dengan mode Kelabu (ada gradasi) Scan Color : Scan dokumen dengan mode berwarna
Penentuan Zona Tergantung
kebutuhan Teks tidak selalu harus diberi zona teks (T) Zona Teks perlu diperiksa kembali
Proses OCR
Sistem akan menerjemahkan setiap zona Zona Gambar akan dihasilkan gambar Zona teks akan dihasilkan format teks yang dapat diedit
Penyimpanan File
A. Toolbars: kumpulan menu perintah. B. Document pane = tampilan utama dokumen C. Navigation pane: tombol navigasi menampilkan komponen dokumen D. Status bar: posisi halaman E. How to Window: bantuan operasional mengolah dokumen
Dengan Scanner flatbed Dengan Scanner sheetfed/Hi-Speed Dari file non-PDF Dari website
Memulai dengan membuka program Omni Page Pro-14 Menyimpan dokumen pada scanner flatbed Memilih menu scan Bila dokumen yang akan discan hanya berisi teks, pilih menu
scan BW Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar berwarna, pilih menu scan Color Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar berwarna abu-abu (gradasi), pilih menu scan Grayscale
Ulangi menu scan untuk scanning halaman berikutnya Memilih gambar hasil scanning halaman pertama
Memilih gambar hasil scanning halaman pertama pada image panel ke-1 Penentuan zona pada image panel ke-2 Blok gambar dengan menggunakan tool zona image ( ) Blok teks dengan menggunakan tool zona Text ( ) Blok teks dengan menggunakan tool zona image ( ) agar teks tidak dapat diedit Ulangi penentuan zona untuk halaman berikutnya
Memilih gambar hasil scanning halaman pertama pada image panel ke-1 Memilih menu Automatic OCR Ulangi Automatic OCR untuk halaman berikutnya Memilih menu Save File Pilih Direktori tempat menyimpan file Tentukan nama file sesuai standard Pilih Save As sebagai Text Pilih Format file PDF (*.pdf), lalu klik OK
Memulai dengan membuka program Capture Perfect Menyimpan dokumen yang sudah dibongkar pada scanner Memilih menu ”scan batch to file” Pilih folder tempat menyimpan file Beri nama file sesuai standard Bila dokumen yang akan discan hanya berisi teks, pilih
mode Black and White Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar berwarna, pilih menu scan Color / Grayscale Pilih menu ”Save”
Pilih menu ”Stop Scanning” apabila dokumen telah selesai discan
Memulai dengan membuka program pengolah kata, misal: MSWord. Print Dokumen dengan memilih printer Adobe PDF atau Adobe Distiller Pilih folder tempat menyimpan file Beri nama file sesuai standard Pilih menu ”Save”
Dokumen selesai menjadi file PDF
Memulai dengan membuka program Internet, misal: Internet Explorer, FireFox, Mozilla, dll. Akses situs yang akan disimpan dalam format PDF Print Dokumen dengan memilih printer Adobe PDF atau Adobe Distiller Pilih folder tempat menyimpan file Beri nama file sesuai standard Pilih menu ”Save”
Dokumen selesai menjadi file PDF
Memulai dengan membuka program Internet, misal: Internet Explorer, FireFox, Mozilla, dll. Akses situs yang akan disimpan dalam format PDF Buka Program Adobe Acrobat Pro Pilih menu File – Create PDF – From Web Page Copy alamat situs dari Program Internet ke Program Adobe Acrobat Pro Pilih Folder tempat menyimpan file Beri nama file sesuai standard Dokumen selesai menjadi file PDF
