Jakarta, 22 Desember 2009
Kepada Yth: Bpk/Ibu Pengurus Jemaat Gereja Di Tempat
Perihal : Proposal Program Aplikasi Pengelolaan Database Jemaat & Kartu Keluarga Salam sejahtera untuk kita semua. Sebelumnya
izinkan
kami
dari
HEXPCOM
CSI
(website
http://www.hexpcom.com) ingin memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pembuatan aplikasi komputer (software) ingin menawarkan Program Aplikasi Pengeloalaan Data Jemaat dan Kartu Keluarga
Jemaat
Gereja
ditempat
Bpk/Ibu.
Sebelumnya
ingin
kami
beritahukan bahwa program ini sudah diimplementasi di GPIB EFFATHA Melawai Jakarta Selatan, Adapun module-module program yang ada adalah sbb : I.
Master/Tabel : Master Sektor Master Kelompok Master KDK, STS, AGM, SEX, Kartu, PND, JBT. Master Kelompok Umur. Master Status Perkawinan. Master Status Tempat Tinggal Master Pendidikan Formal Master Pendidikan Non Formal Master Kedudukan Dalam Keluarga Master Jabatan Pengurus Master Jenis Jabatan Pengurus Master Pekerjaan dll Transaksi : ● Imput/Edit Biodata • Update Data Jemaat Keluar • Update Data Diaspora • Update Data Jemaat Meninggal • Cetak Surat Atestasi • Cetak Lembar Mutasi Jemaat ● Kartu Keluarga • Create/Update Data kartu Keluarga • Cetak Kartu Keluarga Baru depan dan Belakang ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ● ● ●
• Cetak Anggota KK tambahan depan dan Belakang. Pemberkatan Nikan Pendaftaran Baptis Pendaftaran Katekisasi Sidi Ulang Tahun History Jabatan Pengurus Biodata Searching & List
Laporan : ● Kartu Keluarga ● Daftar Jemaat berdasarkan ● Daftar Jemaat berdasarkan ● Daftar Jemaat berdasarkan ● Daftar Jemaat berdasarkan ● Daftar Jemaat berdasarkan ● Daftar Jemaat berdasarkan ● Daftar Jemaat berdasarkan ● Daftar Jemaat berdasarkan ● Daftar Jemaat berdasarkan ● dll
Sektor Tanggal Lahir Agama Jemaat Diaspora Tanggal Meninggal Tanggal Sidi Tanggal Nikah Tanggal Baptis
Metode Pekerjaan Kami menawarkan jasa untuk membangun, mengembangkan, menerapkan serta merawat sesuai dengan kebutuhan Administrasi Gereja Ditempat Bpk/Ibu. •
Membangun Melakukan survey akan kebutuhan Gereja Ditempat Bpk/Ibu, memberi input dalam pelaksanaannya, menyusun konsep tampilan, merancang database dan programming.
•
Mengembangkan (Customize) Mengembangkan rancangan secara fungsional termasuk design, sebagai upaya untuk memaksimalkan pemanfaatan Program agar menjadi sebuah aplikasi yang berkembang dan dinamis.
•
Menerapkan Memberikan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan aplikasi yang dibangun sehingga tujuan dasar pengembangan aplikasi ini dapat tercapai.
•
Merawat Memberikan jasa perawatan dengan terus memperhatikan dan menjaga agar komputerisasi Sistem Informasi Gereja Ditempat Bpk/Ibu, dapat berjalan dengan optimal.
•
Training Training dilakukan setelah installasi program dan implementasi max 3 kali, user yang ditraining max 3 user.
Pembangunan Aplikasi dilakukan dalam Development/Modify, Implementation
tahap-tahap
:
Assessment,
Lama pengerjaan 1. Assessment Meliputi survey sistem yang telah ada, yang akan menghasilkan Assessment Summary untuk disepakati oleh pihak Gereja Ditempat Bpk/Ibu Perkiraan waktu: 1 (satu) hari. 2. Development/Modifikasi Meliputi perwujudan/modifikasi sistem berdasarkan hasil Assessment Summary yang akan menghasilkan program aplikasi yang sesuai keinginan user. Perkiraan waktu: 2 -3 (tiga) minggu. 3. Implementation Meliputi sosialisasi program aplikasi yang sudah selesai. Perkiraan waktu: 2 (dua) minggu Total lama pengerjaan:
5 (lima) minggu.
Layanan Purna Jual Garansi 6 (Enam) Bulan terhitung sejak Berita Acara Serah Terima Program ditanda tangani kedua belah pihak, selama tidak menyangkut kerusakan sistem / kehilangan data akibat kesalahan user (pemakai). Perubahan Modul Perubahan atau penambahan modul (Entry, Proses dan Report) akan dikenakan biaya yang besarnya akan ditentukan kemudian. Support Per Telephone, kedatangan akan dilakukan minimal 1 hari, maximal 2 hari setelah Telephone dari pihak client, untuk luar daerah biaya akomodasi + penginapan dll ditanggung oleh client. Biaya / Harga Harga Paket Program Aplikasi yang sudah jadi ini adalah sebesar Rp. 7,5 Juta (tujuh juta lima ratus ribu rupiah) belum termasuk : • • • •
PPN (bila pakai PPN), Harga tidak termasuk pembelian Hardware Biaya pengembangan apabila Gereja menghendaki adanya pengembangan. Biaya Akomodasi untuk luar JABODETABEK
Ditempat
Bpk/Ibu
dengan system pembayaran sebagai berikut : •
Pembayaran DP 50% dari nilai total biaya dibayarkan pada saat persetujuan (Penandatanganan Kontrak/SPK).
•
Pembayaran ke II sebesar 50% dari total nilai proyek setelah Program Complete dan training selesai
Catatan : Harga tidak mengikat.
Demikian surat penawaran ini, selanjutnya kabar baik dari Bpk/Ibu sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, Ttd,
Josapat Jonny SE / A.HASBY S. Kom HEXPCOM Cipta Solusi Informatika Jl. Cawang Baru Tengah No. 3 Jakarta Timur 13340 Website : http://www.hexpcom.com e-Mail :
[email protected] Telp : (021)-9261 5863 Fax. : (021)-8591 3177 HP. : 0813 868 777 03 / 087885500407 Technical Support hubungi : HASBY Telp. (021)-9261 5863 HP. 1813 868 777 03
Screenshoot Program
Biodata
Imput Kartu Keluarga
Kartu Keluarga Halaman Depan
Kartu Keluarga Halaman Belakang
Pemberkatan Nikah
Pendaftaran Baptis
Pendaftaran Katekisasi (Sidi)
