PERENCANAAN & PERAMALAN

Minggu 4 :

PERENCANAAN & PERAMALAN SESI 4

TI4002-Manajemen Rekayasa Industri T k ik IIndustri, Teknik d t i FTI ITB

Tujuan Pembelajaran • • • • •

Menjelaskan j pentingnya p g y p perencanaan Mengidentifikasikan misi Menjelaskan peran ‘goals’ dan ‘objectives’ Mengidentifikasi strategi Menbedakan beberapa jenis dan pendekatan dalam peramalan • Menjelaskan ‘Delphi Delphi Method Method’ • Menjelaskan beberapa strategi dalam mengelola teknologi

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 – Perencanaan dan Peramalan

2

FUNGSI MANAJEMEN PERENCANAAN

Tahapan paling penting

PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENGORGANISASIAN

KEPEMIMPINAN

PENGENDALIAN


(Morse & Babcock, 2007)

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

3

PERENCANAAN • Definisi: memutuskan di muka mengenai apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan melakukannya, dan siapa yang melakukannya (Morse & Babcock, 2007)



4

PERENCANAAN/PROSES PENGAMBILAN G KEPUTUSAN S Pemahaman masalah atau t peluang l Definisi masalah, Menetapkan premis dan konstrain

Misi, tujuan jangka panjang, strategi

Formulasi model keputusan

Mengumpulkan informasi Formulasi/pengembangan alternatif Evaluasi alternatif Follow up dan tinjauan efektivitas TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Implementasi alternatif terbaik

Morse & Babcock, 2007


5

PERENCANAAN STRATEGIS Visi/Misi

Analisis SWOT Analisis Gap

Peramalan

Issu Strategis

Perencanaan Strategs berkelanjutan, Tujuan,

Morse & Babcock Babcock, 2007



6

PERENCANAAN STRATEGIS: VISI/MISI S / S ((Morse & Babcock, b k 2007) 200 ) • Peran visi/misi / menyesuaikan y apa p yyang g dilakukan dengan ekspektasi pelanggan • Pernyataan visi menggambarkan dimana posisi yang diinginkan di masa yad – Co: To be the world’s preferred chemical company (Eastman Chemical Company)

• Pernyataan y misi: mirip p dengan g pernyataan p y visi;; menggambarkan apa yang akan dilakukan perusahaan dan apa yang akan tampak oleh publik

– co.: bekerja untuk membantu orang dan bisnis di seluruh dunia sehingga dapat memanfaatkan seluruh potensi yang p y g dimiliki (Microsoft) ( )



7

PERENCANAAN STRATEGIS: ANALISIS SWOT (Morse & Babcock, 2007) • Merujuk pada semua faktor yang menjadi kunci bagi keberhasilan organisasi • Kekuatan (Strength) g dan kelemahan (weaknesses): merupakan faktor-faktor internal dari organisasi; misalnya manajemen, pemasaran, teknologi, t k l i riset, i t keuangan, k sistem i t • Peluang (opportunities) dan ancaman (threats): merupakan faktor-faktor eksternal organisasi organisasi, misalnya pelanggan, kompetisi, teknologi baru, kebijakan j pemerintah p TI4002 Manajemen Rekayasa Industri


8

PERENCANAAN STRATEGIS: GOAL DAN OBJECTIVE (Morse & Babcock, 2007)

• Goal: memberikan tujuan dan arah untuk mencapai misi organisasi (what, why, for whom). Dua jenis goal: – Operative goals – Official goals

• Objective: menjabarkan goal • Strategi: g cara mencapai p objective j



9

PERENCANAAN STRATEGIS: OBJECTIVE (Morse & Babcock, 2007) • Objektif Obje t pe perlu u ditetapkan d tetap a be berdasarkan dasa a delapan de apa bidang kunci: – – – – – – – –

Market share Innovasi Produktivitas dan kualitas Sumber daya fisik dan finansial Kinerja dan pengembangan manager Kinerja dan sikap pekerja Profitabilitas T Tanggung jjawab b sosial i l

• Salah satu teknik pengelolaan dalam perusahaan: Management p g byy Objectives j (MBO) ( ) TI4002 Manajemen Rekayasa Industri


10

Management by Objectives ( (MBO) ) (Morse & Babcock, 2007) • Ditetapkan oleh atasan dan bawahan di semua level dalam perusahaan • Tahapan: – Atasan dan bawahan memahami tujuan dan objektif organisasi dan unit kerja – Atasan dan bawahan bersama bersama-sama sama menetapkan objektif yang realistis, terukur, dan spesifik bagi bawahan untuk periode tertentu; serta konsisten d dengan objektif bj ktif unit it kerja k j



11

Management by Objectives (l (lanjutan) ) – Aktivitas bawahan selama 1 p periode ke depan p ditujukan untuk mencapai objektif tersebut. Modifikasi terhadap objektif dapat dilakukan dalam periode tersebut; atas persetujuan atasan dan bawahan – Atasan dan bawahan bertemu pada akhir periode untuk mendiskusikan pencapaian objektif



12

KONSEP-KONSEP PERENCANAAN (Morse & Babcock, 2007)

• Tanggung jawab perencanaan: – Pada setiap manajer

• Asumsi pada perencanaan:

– Antisipasi lingkungan dimana perencanaan akan diterapkan – Co: kondisi ekonomi, pasar, teknologi, kompetisi di masa yad

• Horison Perencanaan:

– Tergantung pada sifat dari bisnis dan perencanaan – Co. Untuk produk berteknologi tinggi, gunakan horison perencanaan yang pendek Pembangkit energi nuklir nuklir, gunakan horison perencanaan yang panjang

• Sistem perencanaan

– Tidak hanya satu rencana, tetapi terdiri dari sistem rencana yang menggambarkan aktivitas-aktivitas yang saling berhubungan

• Kebijakan dan prosedur

– Kebijakan: panduan untuk pengambilan keputusan – Prosedur: tahapan aktivitas untuk mencapai tujuan yang diinginkan



13

PERAMALAN

(Morse & Babcock, 2007) • Tahap awal dari perencanaan • Peramalan l mengestimasi hasil h l dari d suatu rencana • Metoda: – metoda kualitatif • • • •

Jury of executive opinion; metoda Delphy Sales force composite Ekspektasi pengguna Kombinasi

• • • • •

Simple moving average Weighted moving average Exponential smoothing p regression g model Simple Multiple regression model

– metoda kuantitatif



14

PERAMALAN TEKNOLOGI (Khalil, 2000)

Tahap pertama pada perencanaan teknologi: peramalan teknologi Terdiri dari sekumpulan proses untuk mempelajari pengembangan teknologi di masa yad karena kemajuan di bidang ilmu pengetahuan t h d perubahan dan b h di masyarakat k t Sebagai langkah awal terhadap realisasi strategi bersaing Peran: Evaluasi potensi pasar (produk, proses teknologi) TI4002 Manajemen Rekayasa Industri


15

PERAMALAN TEKNOLOGI (2) 2 pendekatan: Technological Opportunity Forecasting (melihat kesempatan yang g ditawarkan oleh perkembangan knowledge) Normative Technological Forecasting ( (permasalahan l h yang terjadi t j di pada d masa depan, d penelitian yang diperlukan) Technology Life Cycle Cycle, Rate of innovation: Didasarkan atas metodologi peramalan yang tepat untuk mengetahui kemajuan teknologi TI4002 Manajemen Rekayasa Industri


16

PERAMALAN TEKNOLOGI Morse & Babcock, 2007

• Dua ua ttipe: pe

– Normatif

• Pilih goal yang diinginkan • Kembangkan g prosesnya p y ((backward))

– Eksploratori

• Gunakan metoda Delphy

• Perangkat: g – Kurva S – Internet



17

PERAMALAN TEKNOLOGI: M d Delphy Metode D l h

Pertimbangan dari sekelompok pakar dengan beragam latar belakang yang berpengalaman di bidang terkait , dan dipilih untuk memaksimasi keberagaman ide Iterasi: Para pakar diinterogasi secara individual & rahasia berdasarkan sekumpulan pertanyaan Tidak ada interaksi antara para anggota Ö sifat: anonim anggota t Terdiri dari 4 round & jumlah anggota: 10-50 orang Round 1: Kuesioner bersifat terbuka & tidak terstruktur Round 2:: Hasil round 1 disusun & dicari key event untuk masukan kuesioner ke 2



18

Metode Delphy (2)

Round 2: Perkiraan kapan dapat terjadi (justification) berdasarkan pendekatan statistik Round 3: Kuesioner dengan data statistik dengan penjelasan & alasan Round 4: Penentuan median & range, sehingga keputusan bisa diambil



19

PERAMALAN TEKNOLOGI: KURVA-S S (Morse & Babcock, 2007) Parameter kinerja teknologi

Batas natural

Penemuan baru TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Periode perbaikan teknolggi

Perioda teknologi dewasa

W kt Waktu


20

PERAMALAN TEKNOLOGI:

DISKONTINUITAS TEKNOLOGI (Khalil, 2000)



21

PERAMALAN TEKNOLOGI

KASUS: KECEPATAN TRANSPORTASI (Khalil, 2000)



22

STRATEGI MENGELOLA TEKNOLOGI O OG (Morse & Babcock, 2007) • Selalu mendorong g invensi dan inovasi – Invensi: ide produk baru – Inovasi teknologi: pengenalan produk ke pasar dengan gg teknologi g baru menggunakan

• Mendorong munculnya para entrepreneur dalam perusahaan (orang-orang yang memiliki kemampuan untuk mengelola bisnis) • Mengelola perubahan teknologi; misalnya timbulnya teknologi baru • Menjadikan d k peraturan pemerintah h sebagai b pendorong d bagi invensi dan inovasi



23

Perubahan Teknologi dan Perencanaan Bisnis (Martino, 2000) • Teknologi dapat mengubah sifat alamiah dari bisnis perusahaan: – Mengubah fungsi; produk; proses; distribusi; keterampilan; bahan baku; manajemen; fungsi-fungsi penunjang dalam perusahaan

• Perubahan teknologi mempengaruhi pangsa pasar: pangsa pasar teknologi baru makin lama makin meningkat; g sementara p pangsa g p pasar dari teknologi lama makin lama semakin menurun • Kunci untuk bertahan: antisipasi dan adaptasi



24

Literatur • Morse, L.M., Babcock, D.L., Managing Engineering and Technology, 4th ed., Prentice Hall International Series in Industrial and Systems Engineering, Pearson International Edition, Upper Saddle River, NJ, 2007 • Khalil, Kh lil T., T Management M t off Technology T h l , McGrawM G Hill Book , Singapore, 2000 • Martino, Martino J.P., J P Technological Forecasting for Decision Making, McGraw-Hill Book, Singapore, 2000 TI4002 Manajemen Rekayasa Industri


25

PERENCANAAN & PERAMALAN

Recommend Documents