PERATURAN UMUM UNIVERSIADE UI 2017
1. Seluruh peserta Universiade UI meliputi manager tim (official), kontingen, dan pelatih. 2. Peserta Universiade UI diwajibkan menggunakan ID Card yang telah disediakan oleh panitia Universiade UI sebelum memasuki venue pertandingan dan membawa kartu tanda mahasiswa (KTM) 3. Seluruh peserta Universiade UI dan supporter dilarang membawa senjata tajam, senjata api yang dapat meningkatkan probabilitas tindakan kriminal,serta tidak diperbolehkan membawa flare, petasan dan semacamnya pada saat opening, pertandingan, dan closing Universiade UI. 4. Seluruh peserta Universiade UI dan supporter dilarang membawa rokok dan merokok di lingkungan venue sebagaimana diatur dalam Keputusan Rektor Nomor: 1805/SK/R/UI/2011 tentang Kawasan Tanpa Rokok Universitas Indonesia. 5. Bagi peserta Univesiade UI dan/atau supporter yang melanggar poin 3 dan 4 maka panitia berhak menyita barang-barang tersebut dan tidak dikembalikan. 6. Seluruh peserta Universiade UI dan supporter dilarang membawa alkohol dan/atau minuman keras, narkoba dan/atau obat-obat terlarang dalam venue Universiade UI. 7. Bagi peserta Universiade UI dan/atau supporter yang melanggar poin 6 maka panitia akan membawa yang bersangkutan ke pihak yang berwajib (PLK UI) 8. Setiap peserta Universiade UI dan supporter dilarang melakukan tindak kekerasan atau kerusuhan. 9. Jika melanggar poin 8, peserta Universiade UI dan/atau supporter akan di diskualifikasi atas keputusan panitia dan wasit, dan supporter akan dikenakan sanksi berupa dikeluarkan dari venue.
10. Seluruh peserta Universiade UI wajib menjunjung tinggi nilai-nilai sportivitas, kedamaian, anti-diskriminasi SARA, dan menunjukkan rasa hormat terhadap kontingen dan peserta lainnya, wasit, petugas lapangan, panitia, supporter selama Universiade UI berlangsung. 11. Jika melanggar poin 10, peserta Universiade UI dan/ atau supporter akan dikenakan sanksi berupa peringatan dan/atau dikeluarkan dari venue berdasarkan keputusan pihak keamanan Universiade UI. 12. Segala kerusakan fasilitas dan properti Universiade UI yang disebabkan oleh peserta, supporter menjadi tanggung jawab pihak yang bersangkutan dan pihak tersebut akan menerima sanksi yang ditetapkan oleh pihak keamanan Universiade UI. 13. Jika peserta Universiade UI ingin melakukan protes terhadap keamanan dan medis, dan menindaklanjuti terhadap panitia hanya boleh dilakukan oleh official dari setiap universitas pada saat pertandingan tersebut. 14. Pada saat pertandingan berlangsung di masing-masing venue peserta kontingen dan supporter dilarang memarkir kendaraan bermotor di sembarang tempat yaitu bukan parkir resmi dari pihak Universitas Indonesia dan dimohon mengunci ganda kendaraannya. 15. Jika menemukan barang yang bukan hak milik penemu, harap barang tersebut diberikan kepada panitia. 16. Panitia hanya sampai tahap mengingatkan untuk tidak meninggalkan barang pribadi di sembarang tempat. Jika terjadi kehilangan maka pemilik barang tersebut bertanggung jawab penuh terhadap atas kehilangan yang terjadi. 17. Akan dilakukan pembagian tribun supporter apabila dalam satu venue dan satu periode pertandingan mencakup pertandingan antar dua universitas. 18. Pembagian tribun supporter dilakukan oleh panitia cabang sesaat sebelum pertandingan berlangsung.
19. Keputusan panitia terhadap pelanggaran yang dilakukan oleh peserta, pelatih, berikut supporter dianggap mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 20. Seluruh atlet yang dipertandingkan dalam Universiade UI untuk mewakili masingmasing universitasnya telah memenuhi kriteria sehat. 21. Kriteria sehat yang dimaksud adalah tidak sedang memiliki penyakit berbahaya, kambuhan, dan atau penyakit yang dapat membahayakan masing-masing atlet pada saat pertandingan Universiade UI dan tidak dalam fase penyembuhan. 22. Official dari masing-masing universitas diwajibkan untuk menendatangani surat pernyataan sehat untuk setiap atletnya yang disediakan oleh panitia pada saat Technical Meeting.
BAB I PENDAHULUAN
1. Universiade Universitas Indonesia 2017 adalah rangkaian acara kompetisi olahraga antar Universitas dan diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia 2017 (BEM UI 2017). 2. Kompetisi olahraga Universiade UI 2017 terdiri atas beberapa cabang, yaitu: basket putra, basket putri, futsal putra, futsal putri, sepak bola putra, volli putra, dan volli putri 3. Universiade UI 2017 diselenggarakan pada tanggal 29 September 2017 sampai dengan 6 Oktober 2017. 4. Seluruh kontingen yang berpartisipasi dalam Universiade UI 2017 wajib mengikuti rangkaian pembukaan Universiade UI 2017 (setelah pelaksanaan Technical Meeting). 5. Peraturan Universiade UI 2017 terdiri dari peraturan umum dan peraturan khusus terkait cabang olahraga yang akan dibahas pada saat technical meeting. 6. Setiap peserta, supporter, dan official yang berpartisipasi dalam Universiade UI 2017 wajib menyetujui dan melaksanakan peraturan yang dibuat oleh Panitia Universiade UI 2017. 7. Peserta, supporter, dan official yang melanggar peraturan Universiade UI 2017 mendapatkan sanksi yang telah/akan diputuskan oleh Panitia Universiade UI 2017.
BAB II PESERTA
1. Peserta Universiade UI 2017 adalah sebuah tim yang terdiri dari mahasiswa/i aktif universitas, yang telah melengkapi dan mengumpulkan berkas pendaftaran secara lengkap serta diverifikasi oleh Panitia Universiade UI 2017. 2. Definisi Mahasiswa Aktif adalah mahasiswa yang masih mempunyai kewajiban menyelesaikan SKS di universitasnya. 3. Peserta yang mengikuti Universiade UI 2017 adalah mahasiswa yang mewakili universitasnya dan bukan merupakan “atlet nasional dan pemain profesional setiap cabang olahraga yang dilombakan (NBL, Voli Proliga, dan liga professional sepakbola” dalam kurun waktu 3 tahun terakhir. 4. Setiap Institusi yang mengirimkan peserta harus bertanggung jawab secara penuh terhadap peserta masing-masing yang diikutsertakan dalam Universiade UI 2017 dengan disertai surat keterangan yang menunjukan seluruh peserta dari institusi tersebut ialah mahasiswa dari universitas terkait (dari Rektorat/Dekanat/Ketua Program Studi Institusi terkait) 5. Panitia Universiade UI 2017 berhak menentukan peserta yang akan berpartisipasi dalam Universiade UI 2017 berdasarkan kelengkapan administrasi, pembayaran, serta sistem kuota yang diatur dalam Bab Kelengkapan Pendaftaran dan Bab Alur Pendaftaran. 6. Kecelakaan atau cedera yang dialami peserta saat tidak bertanding bukan merupakan tanggung jawab Panitia Universiade UI 2017. 7. Panitia Medis Universiade UI 2017 akan memberikan tatalaksana sesuai yang tercantum dalam SOP Medis Universiade UI 2017.
8. Panitia tidak menyediakan akomodasi dan transportasi yang dibutuhkan peserta melainkan hanya memberi rekomendasi sesuai kebutuhan peserta.
BAB III KELENGKAPAN PENDAFTARAN
1. Peserta Universiade UI 2017 WAJIB mengirimkan hal-hal berikut pada saat pendaftaran online (dalam bentuk soft copy), yaitu : a) Surat Keterangan Sah dari Dekanat/Ketua Program Studi Institusi yang terkait, bahwa peserta merupakan mahasiswa yang melakukan kegiatan akademik di univeristas yang bersangkutan serta memberikan izin resmi untuk berpartisipasi dalam Universiade UI 2017. b) Letter of Agreement sesuai format yang dilampirkan panitia, yang ditandatangani oleh perwakilan peserta. 2. Setiap pemain Universiade UI 2017 WAJIB mengirimkan hal-hal berikut pada saat pendaftaran online (dalam bentuk soft copy), yaitu : a) Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). b) Pas Foto 4x6 berwarna. 3. Apabila pemain mengikuti lebih dari satu cabang, maka kelengkapan pemain diatas tetap dikirim sesuai dengan jumlah cabang yang diikuti. 4. Setiap Official dari peserta cabang olahraga yang bersangkutan WAJIB mengirimkan hal-hal berikut pada saat pendaftaran online (dalam bentuk soft copy), yaitu : a) Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) untuk mahasiswa b) Kartu Tanda Penduduk (KTP) untuk pelatih atau official c) Pas Foto 4x6 berwarna. 5. Setiap peserta cabang olahraga dalam Universiade UI 2017 WAJIB mengirimkan MINIMAL 1 (satu) orang perwakilan untuk melakukan registrasi ulang dan technical meeting pada tanggal 28 September 2017.
6. Setiap peserta cabang olahraga dalam Universiade UI 2017 yang tidak mengirimkan perwakilan saat registrasi ulang dan technical meeting, uang jaminan WO tidak akan dikembalikan tanpa mengurangi kuota WO peserta tersebut. Berdasarkan Bab I poin 4, jika seluruh kontingen tidak mengikuti rangkaian upacara pembukaan Universiade UI 2017 maka sanksi serupa akan berlaku juga kepada seluruh peserta Universitas/Institusi Universiade UI 2017 tanpa terkecuali. 7. Perwakilan Peserta cabang olahraga WAJIB membawa hal-hal berikut pada saat registrasi ulang (hardcopy), yaitu : a) Kartu Tanda Mahasiwa (KTM) ASLI semua pemain. b) Kartu Tanda Penduduk (KTP)/ Kartu Tanda Mahasiwa (KTM) . ASLI untuk pelatih atau official c) Fotokopi bukti pembayaran sebanyak 1 lembar. d) Surat ASLI Keterangan Sah dari Dekanat/Ketua Program Studi Institusi yang terkait, bahwa peserta merupakan mahasiswa yang melakukan kegiatan akademik di Universitas/Fakultas yang bersangkutan serta memberikan izin resmi untuk berpartisipasi dalam Universiade UI 2017. e) Letter of Agreement sesuai format yang dilampirkan panitia, yang ditandatangani oleh perwakilan peserta. 8. Panitia Universiade UI 2017 tidak menerima perubahan pemain setelah pendaftaran ditutup. Jika terbukti ada pemalsuan data diri, maka pemain akan didiskualifikasi dan tim dikenakan sanksi administratif berupa denda sebesar Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah). 9. Jika sanksi administratif pada pasal 8 tidak dipenuhi, maka Universitas/Institusi yang terkait tidak dapat berpartisipasi pada cabang yang bersangkutan di Universiade UI 2017.
10. Setiap peserta dan supporter wajib menjunjung tinggi nilai-nilai sportivitas, kedamaian, anti-rasisme, dan menunjukkan hormat terhadap peserta lainnya, wasit, petugas lapangan, panitia, dan pendukung Universiade UI 2017 sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Peraturan Umum Universiade UI 2017. 11. Peserta Universiade UI 2017 yang melanggar pasal 10 akan dikenakan sanksi berupa peringatan dan/atau dikeluarkan dari venue berdasarkan keputusan panitia.
BAB IV ALUR PENDAFTARAN
1. Masa pendaftaran berlangsung gelombang I dimulai tanggal 13 Juli 2017 – 3 Agustus 2017. 2. Masa pendaftaran berlangsung gelombang II dimulai tanggal 14 Agustus – 31 Agustus 2017. 3. Ketentuan pendaftaran: a. Kuota peserta tiap cabang terdiri dari
Basket Putra/Putri 12 tim (masing-masing)
Futsal Putra/Putri 12 tim (masing-masing)
Voli Putra/Putri 12 tim (masing-masing)
Sepakbola Putra 12 tim
b) Apabila kuota sudah penuh, maka peserta masuk ke dalam Waiting List. c) Setiap universitas hanya dapat mengirimkan 1 tim pada setiap nomor cabang olahraga d) Setiap pendaftar gelombang I diwajibkan untuk melengkapi kelengkapan pemain secara online paling lambat tanggal 10 Agustus 2017. e) Setiap pendaftar gelombang II diwajibkan untuk melengkapi kelengkapan pemain secara online paling lambat tanggal 7 September 2017. 4. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi formulir online melalui website www.universiadeui.ga setelah itu pihak panitia akan menghubungi peserta terkait pembayaran pendaftaran maksimal 3 x 24 jam setelah peserta mengisi formulir pendaftaran. Pembayaran paling lambat dilakukan maksimal 7 hari setelah mendapat konfirmasi dari pihak panitia.
5. Biaya pendaftaran Universiade UI 2017 adalah sebagai berikut: a) Futsal Putra/Putri
Rp800.000,- ditambah jaminan WO sebesar Rp200.000,-
b) Basket Putra/Putri Rp1.200.000,- ditambah jaminan WO sebesar Rp200.000,c) Voli Putra/Putri Rp750.000,- ditambah jaminan WO sebesar Rp 200.000,d) Sepakbola Putra Rp1.300.000,- ditambah jaminan WO sebesar Rp 200.000,-
Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan dengan cara transfer ke Bank BRI dengan nomor rekening 0993-01-068569-53-2 atas nama Tasya Saffana Nadhira dan wajib dilakukan sebelum batas waktu yang diberikan oleh panitia. Calon peserta dianggap telah melunasi biaya pendaftaran jika telah mengirim bukti pembayaran dan mendapat konfirmasi dari Panitia Universiade UI 2017. 6. Calon tim dinyatakan telah resmi terdaftar sebagai peserta Universiade UI 2017 jika telah melunasi biaya pendaftaran, mengirimkan bukti pembayaran dan mendapat konfirmasi kepesertaan dari panitia Universiade UI 2017. 7. Calon pemain dinyatakan telah resmi tergabung dalam tim bersangkutan pada poin 6 jika telah mengirimkan seluruh kelengkapan pemain sesuai ketentuan dan telah dikonfirmasi oleh Universiade UI 2017. 8. Peserta yang telah resmi terdaftar namun tidak mengirimkan kelengkapan pendaftaran sesuai ketentuan sampai akhir periode pendaftaran, peserta tersebut tidak dapat menerima kembali uang pendaftaran dan jaminan WO yang telah dibayarkan dan dianggap mengundurkan diri. 9. Apabila uang pendaftaran telah dikirimkan namun kuota sudah penuh, maka peserta akan masuk ke dalam Waiting List dan uang pendaftaran akan dikembalikan sepenuhnya.
10. Pemain boleh mengikuti kompetisi lebih dari satu cabang olahraga, namun, Panitia Universiade UI 2017 tidak bertanggung jawab apabila terdapat jadwal pertandingan yang bersamaan di satu waktu.
BAB V TECHNICAL MEETING
1. Rangkaian Techincal Meeting Universiade UI 2017 terdiri dari: pemaparan peraturan umum Universiade UI 2017, Peraturan Khusus Cabang Universiade UI 2016, serta penandatanganan persetujuan surat sehat peserta. 2. Techincal Meeting cabang olahraga Universiade UI 2017 dilaksanakan pada tanggal 28 September 2017 bertempat di Kampus Universitas Indonesia, Depok. 3. Seluruh pertanyaan yang berhubungan dengan peraturan kompetisi setiap cabang ditanyakan pada Technical Meeting. Kritik terhadap peraturan yang diajukan oleh peserta diluar Technical Meeting tidak akan dilayani oleh Panitia Universiade UI 2017. 4. Ketetapan yang dibuat pada saat Technical Meeting bersifat mutlak, final, mengikat, dan tidak dapat diganggu gugat. 5. Peserta yang tidak mengirimkan perwakilan saat Technical Meeting akan kehilangan haknya untuk mengambil undian ataupun bertanya saat Techincal Meeting serta harus membayar sanksi yang sudah tertera pada BAB III ayat 6. 6. Peserta yang tidak mengirimkan perwakilan saat Technical Meeting harus menghormati dan mematuhi seluruh hasil Technical Meeting.
BAB VI UNDIAN DAN JADWAL PERTANDINGAN
1. Setiap peserta yang tidak mengirimkan perwakilan, maka pengambilan undian diwakilkan oleh panitia Universiade UI 2017. 2. Mekanisme pengambilan undian akan diatur oleh Peraturan Khusus cabang terkait. 3. Hasil Undian yang dilaksanakan saat Technical Meeting bersifat final dan tidak dapat diubah.
BAB VII PENUTUP
Peraturan yang belum termasuk dalam Peraturan Umum Universiade UI 2017 (Peraturan Cabang Olahraga dan lain-lain) ini akan diatur dan ditetapkan kemudian.
