PERATURAN PESERTA DAN OBSERVER PNMHII XXV – UNIVERSITAS INDONESIA Definisi 1. Peserta adalah seluruh perwakilan Universitas yang terdaftar dalam FKMHII XXV yang telah menyelesaikan proses registrasi serta mendapat persetujuan panitia untuk mengikuti rangkaian acara PNMHII XXV. 2. Panitia adalah mahasiswa Hubungan Internasional Universitas Indonesia yang telah ditunjuk oleh Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional Universitas Indonesia dan telah mendapat persetujuan dari Departemen Hubungan Internasional Universitas Indonesia untuk melaksanakan PNMHII XXV. 3. Observer adalah mahasiswa aktif Universitas yang terdaftar dalam FKMHII XXV setidak-tidaknya
pada
tahun
penyelenggaraan
PNMHII
XXV
yang
telah
menyelesaikan proses registrasi dan administrasi serta mendapat persetujuan panitia untuk mengikuti rangkaian acara PNMHII XXV. Kewajiban Peserta 1. Peserta wajib menjaga nama baik Universitas Indonesia, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Indonesia, Departemen Hubungan Internasional Universitas Indonesia, serta panitia yang bertugas selama tanggal keberlangsungan acara PNMHII XXV hingga pemaparan laporan pertanggung-jawaban panitia PNMHII XXV. 2. Peserta wajib berpakaian rapih dan sopan selama acara PNMHII XXV berlangsung. 3. Peserta wajib mengikuti dresscode yang ditentukan oleh panitia dan mengenakan nametag yang ditentukan oleh Panitia PNMHII XXV selama acara berlangsung. 4. Peserta wajib menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan Universitas Indonesia selama kegiatan acara PNMHII XXV berlangsung 5. Peserta wajib hadir tepat waktu pada setiap butir acara PNMHII XXV yang ditentukan oleh panitia PNMHII XXV 6. Peserta wajib membawa barang-barang kebutuhan pribadi selama berlangsungnya acara termasuk obat-obatan pribadi dan kebutuhan spesifik ritual agama-agama
tertentu; panitia PNMHII XXV berhak untuk tidak menjamin ketersediaan barangbarang yang disebutkan di atas. 7. Peserta wajib menjaga barang-barang pribadi; kerusakan dan kehilangan bukan menjadi tanggung jawab panitia PNMHII XXV. 8. Peserta wajib membawa seluruh kelengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan PNMHII XXV 9. Peserta wajib melaporkan segala tindakan kriminal dan asusila yang terjadi selama acara PNMHII XXV kepada panitia PNMHII XXV; Panitia PNMHII XXV berhak melapokan segala tindakan kriminal dan asusila kepada pihak yang berwajib. 10. Peserta wajib menjaga komunikasi dengan Liaison Officer yang ditentukan setiap saat pada tanggal keberlangsungan acara PNMHII XXV, kegiatan peserta yang berada diluar rangkaian acara PNMHII XXV dan/atau tidak dikomunikasikan kepada liaison officer yang bertugas tidak menjadi tanggung jawab Panitia PNMHII XXV. 11. Peserta dilarang memicu dan/atau terlibat dalam kekerasan, tindak kriminal, dan asusila selama rangkaian acara PNMHII XXV berlangsung. 12. Peserta dilarang membawa dan/atau menggunakan/mengkonsumsi minuman keras, narkoba dan zat psikotropika lainnya, senjata api, senjata tajam, dan barang terlarang lainnya selama rangkaian acara PNMHII XXV berlangsung. 13. Peserta dilarang makan dan merokok dalam ruangan konferensi dan/atau ruangan tertutup. 14. Peserta dilarang merusak fasilitas yang ada di lingkungan Universitas Indonesia. Panitia akan menuntut ganti rugi atas segala bentuk kerusakan yang dilakukan peserta baik secara sengaja maupun tidak sengaja. 15. Ketua delegasi bertanggung jawab atas rekan delegasi dari Universitas yang diwakili.
Hak Peserta 1. Peserta berhak mendapatkan informasi dan mengikuti kegiatan PNMHII XXV. 2. Peserta berhak mengajukan atau mengeluarkan pendapat baik lisan maupun tulisan selama acara PNMHII XXV berlangsung.
3. Peserta berhak mendapatkan bantuan panitia PNMHII XXV dalam pemenuhan kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan peserta dalam PNMHII XXV, panitia tidak menjamin ketersediaan kebutuhan-kebutuhan diluar kebutuhan yang diperlukan untuk keberlangsungan PNMHII XXV. 4. Peserta berhak memberikan saran, kritik dan masukkan yang membangun melalui Liaison Officer yang bertugas. Kewajiban Observer 1. Jumlah Observer tidak boleh lebih dari 2 (dua) orang per Universitas 2. Observer wajib menjaga nama baik Universitas Indonesia, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Indonesia, Departemen Hubungan Internasional Universitas Indonesia, serta panitia yang bertugas selama tanggal keberlangsungan acara PNMHII XXV hingga pemaparan laporan pertanggung-jawaban panitia PNMHII XXV. 3. Observer wajib berpakaian rapih dan sopan selama acara PNMHII XXV berlangsung. 4. Observer wajib mengikuti dresscode yang ditentukan oleh panitia dan mengenakan nametag yang ditentukan oleh Panitia PNMHII XXV selama acara berlangsung. 5. Observer wajib menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan Universitas Indonesia selama kegiatan acara PNMHII XXV berlangsung 6. Observer wajib hadir tepat waktu pada setiap butir acara PNMHII XXV yang ditentukan oleh panitia PNMHII XXV 7. Observer wajib mendaftarkan diri saat registrasi untuk berada di dalam salah satu forum PNMHII XXV. Observer yang tidak berada dalam ruangan konferensi manapun saat forum paralel berlangsung akan dicabut hak keikutsertaannya dalam PNMHII XXV. 8. Observer wajib membawa barang-barang kebutuhan pribadi selama berlangsungnya acara termasuk obat-obatan pribadi dan kebutuhan spesifik ritual agama-agama tertentu; panitia PNMHII XXV berhak untuk tidak menjamin ketersediaan barangbarang yang disebutkan di atas. 9. Observer wajib menjaga barang-barang pribadi; kerusakan dan kehilangan bukan menjadi tanggung jawab panitia PNMHII XXV.
10. Observer wajib melaporkan segala tindakan kriminal dan asusila yang terjadi selama acara PNMHII XXV kepada panitia PNMHII XXV; Panitia PNMHII XXV berhak melapokan segala tindakan kriminal dan asusila kepada pihak yang berwajib. 11. Observer wajib menjaga komunikasi dengan Liaison Officer yang ditentukan setiap saat pada tanggal keberlangsungan acara PNMHII XXV, kegiatan observer yang berada diluar rangkaian acara PNMHII XXV dan/atau tidak dikomunikasikan kepada liaison officer yang bertugas tidak menjadi tanggung jawab Panitia PNMHII XXV. 12. Observer dilarang memicu dan/atau terlibat dalam kekerasan, tindak kriminal, dan asusila selama rangkaian acara PNMHII XXV berlangsung. 13. Observer dilarang membawa dan/atau menggunakan/mengkonsumsi minuman keras, narkoba dan zat psikotropika lainnya, senjata api, senjata tajam, dan barang terlarang lainnya selama rangkaian acara PNMHII XXV berlangsung. 14. Observer dilarang makan dan merokok dalam ruangan konferensi dan/atau ruangan tertutup. 15. Observer dilarang merusak fasilitas yang ada di lingkungan Universitas Indonesia. Panitia akan menuntut ganti rugi atas segala bentuk kerusakan yang dilakukan observer baik secara sengaja maupun tidak sengaja.
Hak Observer 1. Observer berhak mendapatkan informasi dan mengikuti seluruh seminar dan kegiatan seremonial PNMHII XXV 2. Observer berhak hadir dalam forum yang menyediakan tempat untuk kehadiran observer. Daftar forum yang boleh dan tidak boleh dihadiri oleh Observer serta jumlah observer yang dapat hadir akan diberitahukan kemudian dalam Tata Tertib tiap Forum. 3. Observer berhak mendapatkan bantuan panitia PNMHII XXV dalam pemenuhan kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan observer dalam PNMHII XXV, panitia tidak menjamin ketersediaan kebutuhan-kebutuhan diluar kebutuhan yang diperlukan untuk keberlangsungan PNMHII XXV.
4. Peserta berhak memberikan saran, kritik dan masukkan yang membangun melalui Liaison Officer yang bertugas.
Tanggung Jawab Panitia 1. Panitia bertanggung jawab untuk melaksanakan dan menjamin kelancaran kegiatan PNMHII XXV. 2. Panitia bertanggung jawab atas akomodasi dan transportasi peserta dan Observer PNMHII XXV yang telah menyelesaikan proses registrasi serta mendapat persetujuan panitia untuk mengikuti rangkaian acara PNMHII XXV selama kegiatan acara PNMHII XXV berlangsung. 3. Panitia melalui liaison officer yang telah ditugaskan bertanggung jawab atas Peserta dan Observer selama: (1) di dalam lingkungan penginapan yang ditentukan oleh panitia PNMHII XXV; (2) dalam proses mobilisasi menuju tempat berlangsungnya acara PNMHII XXV; (3) di tempat berlangsungnya acara pada jam 06.00 WIB hingga 17.00 WIB selama berlangsungnya acara PNMHII XXV. 4. Panitia melalui bagian keamanan yang telah ditugaskan bertanggung jawab atas Peserta dan Observer selama di dalam lingkungan penginapan yang ditentukan oleh panitia PNMHII XXV dan/atau lingkungan Universitas Indonesia pada jam 17.00 WIB hingga 06.00 WIB selama berlangsungnya acara PNMHII XXV. 5. Panitia bertanggung jawab untuk melaporkan segala pelanggaran peraturan dan tindak kriminal, kekerasan, dan asusila yang dilakukan Peserta dan Observer kepada pihak yang berwajib.
Hak Panitia 1. Panitia PNMHII XXV berhak menolak keikutsertaan Observer secara sepihak jika Observer terkait tidak mengikuti peraturan PNMHII XVV yang berlaku. 2. Panitia berhak menolak penyediaan kebutuhan peserta yang tidak berhubungan dengan acara PNMHII XXV.
3. Panitia berhak memberikan teguran ringan, teguran keras dan pencabutan hak keikutsertaan dalam PNMHII XXV kepada Peserta yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan oleh Panitia PNMHII XXV. Rincian sanksi tersebut adalah: a. Teguran ringan bagi Peserta yang melanggar poin 2, 3, 4, 5, 8, 10, dan 13 dalam Daftar Kewajiban Peserta b. Teguran
keras
bagi
Peserta
yang
mengulangi
pelanggaran
setelah
mendapatkan teguran ringan dan/atau yang melanggar poin 1, 9, dan 11 dalam Daftar Kewajiban Peserta c. Pencabutan hak keikutsertaan dalam rangkaian acara PNMHII XXV bagi Peserta dan Observer yang mengulangi pelanggaran setelah mendapatkan terguran keras dan/atau yang melanggar poin 11,12, dan 14. 4. Panitia berhak mencabut keikutsertaan Observer dalam PNMHII XXV bila Observer tidak melakukan kewajiban dalam Daftar Kewajiban Observer. 5. Panitia berhak melaporkan segala pelanggaran peraturan dan tindak kriminal, kekerasan, dan asusila yang dilakukan Peserta dan Observer kepada pihak yang berwajib
Panitia PNMHII XXV
