1
PERATURAN PANITIA PEKAN HUKUM NASIONAL (PHN) 2015 TENTANG DELEGASI BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan : 1. Delegasi adalah finalis terdaftar atau finalis dan ofisial terdaftar yang mempunyai kewajiban melakukan pembayaran biaya akomodasi dan konfirmasi pembayaran ke panitia 2. Finalis adalah tim Kompetisi Karya Tulis Mahasiswa (KKTM) / tim Kompetisi Perancangan Kontrak (KPK) / tim Kompetisi Perancangan Undang-Undang (KPUU) yang telah memenuhi kriteria penilaian pada seleksi berkas sehingga berhak dan wajib hadir dalam rangkaian kegiatan Pekan Hukum Nasional 2015 3. Tim adalah kelompok orang yang menjadi peserta kompetisi Pekan Hukum Nasional 2015 4. Ofisial adalah satu orang mahasiswa/i yang bukan merupakan finalis yang berfungsi mendampingi finalis selama acara yang mana keikutsertaannya dalam Pekan Hukum Nasional 2015 adalah tidak wajib 5. Panitia adalah Panitia Pekan Hukum Nasional 2015 6. Liaison Officer yang selanjutnya disebut sebagai L.O. adalah panitia yang bertugas memberikan informasi sebelum acara dan mendampingi delegasi selama acara serta memastikan delegasi menjalankan hak dan kewajibannya selama acara 7. Heregistrasi adalah pendaftaran ulang delegasi kepada panitia untuk memperoleh fasilitas akomodasi dan akses ke rangkaian kegiatan Pekan Hukum Nasional 2015 8. Acara adalah rangkaian kegiatan Pekan Hukum Nasional 2015 yang berlangsung pada tanggal 10 November 2015 - 14 November 2015 9. Technical Meeting adalah pertemuan yang diselenggarakan oleh panitia dengan tujuan untuk memberikan sosialisasi kepada delegasi terkait tata tertib selama acara, teknis pelaksanaan, sistem Kompetisi, dan pengundian nomor urut presentasi, yang diikuti oleh Ketua dan/atau perwakilan delegasi masing-masing. 2
BAB II HAK DAN KEWAJIBAN Pasal 2 Delegasi pada Pekan Hukum Nasional 2015 berhak untuk : a. Memperoleh fasilitas akomodasi selama acara berlangsung setelah melakukan pembayaran biaya akomodasi dan konfirmasi pembayaran serta heregistrasi kepada panitia b. Memperoleh L.O. c. Memperoleh informasi mengenai Pekan Hukum Nasional 2015 dari panitia melalui media publikasi panitia d. Memperoleh penjelasan atas peraturan panitia Pekan Hukum Nasional 2015 e. Memperoleh sertifikat sesuai dengan kegiatan Pekan Hukum Nasional 2015 yang di Ikuti f. Mendapatkan akses hasil publikasi acara melalui media publikasi yang telah ditentukan oleh panitia g. Dalam hal delegasi adalah finalis, maka setiap orang yang menjadi bagian dari tim kompetisi berhak atas sertifikat finalis h. Dalam hal delegasi adalah Ofisial, maka satu orang ofisial tersebut berhak atas sertifikat ofisial i. Dalam hal delegasi yang merupakan finalis meraih penghargaan dalam kompetisi , maka setiap orang yang menjadi bagian dari tim kompetisi berhak atas sertifikat Juara j. Dalam hal delegasi meraih penghargaan dalam kompetisi , maka delegasi tersebut berhak atas piala dan sejumlah uang tunai sesuai dengan nominal yang ditentukan pada proposal undangan Pasal 3 Delegasi pada Pekan Hukum Nasional 2015 berkewajiban untuk : a. Melakukan konfirmasi keikutsertaan Pekan Hukum Nasional 2015 kepada L.O. masing-masing delegasi pada tanggal 22 Oktober 2015 sampai dengan tanggal 28 Oktober 2015 b. Membayar biaya akomodasi dan konfirmasi pembayaran ke panitia pada tanggal 22 Oktober 2015 sampai dengan tanggal 4 November 2015 c. Hadir dan mengikuti rangkaian kegiatan Pekan Hukum Nasional 2015 yang berlangsung pada tanggal 10 November 2015 - 14 November 2015 dengan disiplin dan bertanggung jawab d. Melakukan heregistrasi setibanya di Fakultas Hukum UNS kepada Panitia e. Mentaati seluruh Peraturan Panitia Pekan Hukum Nasional 2015
3
f. Mengkonfirmasi waktu kedatangan kepada L.O. masing-masing delegasi g. Mengenakan pakaian yang sopan dan rapi selama acara h. Membawa obat-obatan pribadi yang tidak tersedia secara umum i. Menyiapkan materi presentasi untuk seleksi presentasi kompetisi Pekan Hukum Nasional 2015 dan mengkonfirmasikan jenis aplikasi presentasi kepada L.O. masing-masing delegasi untuk memperoleh kesanggupan dan persetujuan dari panitia paling lambat pada tanggal 4 November 2015 j. Menyerahkan materi presentasi kepada panitia pada saat technical meeting pada tanggal 10 November 2015 k. Menghindari praktir persaingan curang dan konspirasi pada acara Pekan Hukum Nasional 2015 l. Menjaga kebersihan, ketertiban, ketenangan dan kesopanan selama acara m. Menjaga barang bawaan masing-masing selama acara BAB III AKOMODASI DAN KONFIRMASI Bagian Kesatu Akomodasi Pasal 4 Akomodasi dalam PHN 2015 meliputi : a. Penginapan delegasi selama acara b. Konsumsi delegasi selama acara c. Transportasi delegasi selama acara Pasal 5 Setiap delegasi disediakan penginapan oleh panitia selama 5 (lima) hari dan 4 (empat) malam Pasal 6 Setiap delegasi disediakan konsumsi oleh panitia selama 5 (lima) hari dan 4 (empat) malam dengan rincian : a. Hari Selasa 10 November 2015 satu paket makan siang dan satu paket makan malam b. Hari Rabu 11 November 2015 satu paket sarapan, satu paket makan siang, dan satu paket makan malam c. Hari Kamis 12 November 2015 satu paket sarapan, satu paket makan siang, dan satu paket makan malam d. Hari Jumat 13 November 2015 satu paket sarapan, satu paket makan siang, dan satu paket makan malam 4
e. Hari Sabtu 14 November 2015 satu paket sarapan, dan satu paket makan siang Pasal 7 (1) Setiap delegasi disediakan fasilitas transportasi oleh panitia dengan ketentuan : a. Fasilitas transportasi untuk delegasi dalam rangka menunjang jalannya acara b. Fasilitas transportasi untuk delegasi dalam rangka penjemputan dan pemulangan c. Ketentuan pada poin b berlaku apabila delegasi telah berkordinasi sebelumnya dengan L.O. mengenai waktu penjemputan dan/atau pemulangan paling lambat 3 hari sebelum waktu penjemputan dan/atau pemulangan (2) Setiap delegasi wajib berkordinasi dengan L.O. masing-masing delegasi dalam hal transportasi dan mobilitas selama acara berlangsung (3) Apabila ketentuan pada ayat (2) diatas tidak dilaksanakan oleh delegasi, maka delegasi akan kehilangan hak nya untuk memperoleh fasilitas transportasi Bagian Kedua Pembayaran Akomodasi dan Konfirmasi Pasal 8 (1) Setiap orang yang menjadi bagian dari delegasi dikenakan kewajiban pembayaran biaya akomodasi sebesar Rp. 725.000 (Tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah) (2) Perhitungan biaya akomodasi untuk setiap delegasi adalah dengan mengkalikan jumlah orang pada setiap delegasi dengan nominal Rp. 725.000 (Tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah) Pasal 9 Pembayaran biaya akomodasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 8 dilakukan secara kolektif dalam satu delegasi kepada panitia Pasal 10 Pembayaran biaya akomodasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 8 dilakukan melalui transfer atau pembayaran tunai lewat teller ke Rekening BNI atas nama Anisa Dwi Wulandari dengan Nomor Rekening 0337122314 dengan berita/keterangan transfer bertuliskan “[Nama Tim]_[No. Hp Ketua Tim]_[KKTM/KPK/KPUU]_[jumlah orang dalam satu delegasi]” Pasal 11
5
Setiap Delegasi yang telah melakukan pembayaran akomodasi wajib untuk melakukan konfirmasi melalui pesan singkat ke nomor 085785977085 atas nama Anisa Dwi Wulandari dengan format konfirmasi bertuliskan “[Nama Tim]_[No. Hp Ketua Tim]_[KKTM/KPK/KPUU]_[jumlah orang dalam satu delegasi]” Pasal 12 (1) Pembayaran biaya akomodasi wajib dilakukan dalam rentang tanggal 22 Oktober 2015 sampai dengan tanggal 4 November 2015 (2) Delegasi yang masih belum menunjukkan itikad baik untuk melakukan pembayaran biaya akomodasi sampai dengan batas akhir yang ditentukan oleh panitia maka status kepesertaan delegasi dalam acara Pekan Hukum Nasional 2015 dapat didiskualifikasi (3) Kuota finalis yang kosong sebagai akibat dari adanya diskualifikasi akan dipertimbangkan lebih lanjut oleh panitia (4) Biaya Akomodasi yang sudah dibayarkan kepada panitia tidak dapat ditarik kembali BAB IV ACARA Bagian Kesatu Heregistrasi Pasal 13 (1) Setiap delegasi wajib melakukan heregistrasi perdana pada tanggal 10 November 2015 untuk memperoleh fasilitas akomodasi dan akses ke rangkaian kegiatan Pekan Hukum Nasional 2015 (2) Setiap delegasi wajib untuk melakukan heregistrasi di setiap rangkaian kegiatan Pekan Hukum Nasional 2015 yang telah ditentukan panitia (3) Apabila ketentuan pada ayat (1) dan ayat (2) diatas tidak dilaksanakan oleh delegasi, maka delegasi akan kehilangan hak nya untuk dapat mengakses kegiatan yang ada pada Pekan Hukum Nasional 2015 Pasal 14 (1) Pada saat heregistrasi perdana pada tanggal 10 November 2015, delegasi wajib : a. Menunjukkan bukti pembayaran akomodasi asli atas setiap orang yang ada pada satu delegasi dan menyerahkan copy bukti pembayaran akomodasi tersebut kepada panitia b. Menyerahkan Surat keterangan delegasi asli yang telah disetujui dan/atau disahkan oleh pihak Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan.
6
c. Menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) setiap orang dalam satu delegasi / surat yang menunjukkan masih merupakan mahasiswa aktif Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan. (2) Apabila ketentuan pada ayat 1 tidak dilaksanakan oleh delegasi dengan itikad baik, maka Panitia berhak memberikan pengurangan nilai sebesar Bagian Kedua Susunan Acara Umum Pasal 15 Acara Pekan Hukum Nasional 2015 meliputi rangkaian kegiatan : a. Pembukaan dan technical meeting pada Selasa 10 November 2015 b. Seleksi Presentasi pada Rabu 11 November 2015 c. City tour dan malam pengakraban pada Kamis 12 November 2015 d. Olahraga bersama dan Focus Group Discussion pada Jumat 13 November 2015 e. Seminar Nasional dan Penutupan pada Sabtu 14 November 2015 Bagian Ketiga Pakaian Selama Acara Pasal 16 Dalam acara Pekan Hukum Nasional 2015, delegasi mengenakan : a. Pakaian rapi ber almamater dan bersepatu pada kegiatan pembukaan dan technical meeting b. Pakaian formal bebas rapi dan bersepatu yang tidak menunjukkan identitas perguruan tinggi asal pada kegiatan seleksi presentasi c. Pakaian bebas rapi sopan dan bersepatu pada kegiatan city tour d. Pakaian bebas rapi pada kegiatan malam pengakraban e. Pakaian olahraga pada kegiatan Olahraga bersama f. Pakaian batik bebas rapi sopan yang tidak menunjukkan identitas perguruan tinggi asal pada kegiatan Focus Group Discussion g. Pakaian rapi ber almamater dan bersepatu pada kegiatan seminar nasional dan penutupan Bagian Keempat Pembukaan dan Technical Meeting Pasal 17 (1) Pembukaan Pekan Hukum Nasional 2015 dilakukan secara tertutup dengan peserta terbatas (2) Pada kegiatan pembukaan, setiap satu perguruan tinggi walaupun terdiri dari lebih dari satu delegasi, wajib membawa satu bendera yang melambangkan perguruan tinggi masing-masing untuk keperluan seremonial penyambutan delegasi di pembukaan Pekan Hukum Nasional 2015 7
(3) Bendera sebagai mana dimaksud pada ayat (2) diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya pada pada saat heregistrasi perdana tanggal 10 November 2015 dan akan dikembalikan kepada delegasi pada acara penutupan Pekan Hukum Nasional 2015 Pasal 18 (1) Technical meeting wajib diikuti oleh ketua delegasi dan/atau perwakilan delegasi yang telah ditunjuk oleh delegasi yang bersangkutan (2) Setiap delegasi berhak atas materi technical meeting dalam bentuk hardfile (3) Delegasi yang tidak mengirimkan ketua delegasi dan/atau perwakilan delegasi untuk mengikuti Technical meeting dianggap mengetahui dan memahami isi technical meeting (4) Technical meeting bukanlah forum tawar menawar antara panitia dan delegasi. (5) Ketentuan dalam Technical meeting hanya dapat diubah terbatas dengan persetujuan akumulatif antara Koordinator Acara Pekan Hukum Nasional 2015 dan Pananggung Jawab kegiatan Kompetisi yang bersangkutan Bagian Kelima Seleksi Presentasi Pasal 19 (1) Panitia Pekan Hukum Nasional 2015 memberikan kebebasan kepada setiap delegasi untuk menggunakan jenis dan bentuk media presentasi dengan ketentuan telah memperoleh kesanggupan dan persetujuan dari panitia paling lambat pada tanggal 4 November 2015 (2) Sebelum dilaksanakanya kegiatan seleksi presentasi, setiap delegasi wajib memberikan softfile presentasi kepada Panitia pada waktu technical meeting (3) Setiap delegasi wajib mematuhi ketentuan dalam technical meeting selama kegiatan seleksi presentasi berlangsung (4) Model presentasi akan menyesuaikan dari karakteristik masing-masing kompetisi yang ketentuannya sudah diatur di lampiran proposal undangan Bagian Keenam City Tour, Malam Pengakraban, dan Olahraga bersama Pasal 20 (1) Delegasi wajib mengenakan pakaian bebas rapi sopan dan bersepatu selama city tour untuk menghormati budaya yang ada di Kota Surakarta (2) Delegasi wajib menjaga kebersihan lingkungan selama menjalani kegiatan city tour
8
(3) Teknis kegiatan city tour akan diinformasikan lebih lanjut melalui L.O. masing-masing delegasi selambat-lambatnya pada tanggal 10 November 2015 Pasal 21 Teknis kegiatan malam pengakraban akan diinformasikan lebih lanjut melalui L.O. masing-masing delegasi selambat-lambatnya pada tanggal 10 November 2015 Pasal 22 Teknis kegiatan olahraga bersama akan diinformasikan lebih lanjut melalui L.O. masing-masing delegasi selambat-lambatnya pada tanggal 10 November 2015 Bagian Ketujuh Focus Group Discussion Pasal 23 Panitia memberikan materi gambaran umum mengenai tema Focus Group Discussion selambat-lambatnya pada 10 November 2015 sebagai bekal wawasan pengetahuan delegasi dalam menghadapi diskusi ilmiah di kegiatan Focus Group Discussion Pasal 24 Setiap orang yang menjadi bagian dari delegasi yang mengikuti kegiatan Focus Group Discussion berhak atas sertifikat Peserta Focus Group Discussion Pekan Hukum Nasional 2015 Pasal 25 Pada kegiatan Focus Group Discussion akan dipilih satu pembicara terbaik / best speaker yang akan menyampaikan pidato kesimpulan hasil Focus Group Discussion pada kegiatan Seminar Nasional 2015 Pasal 26 (1) Pembicara terbaik / best speaker sebagaimana dimaksud dalam pasal 21 berhak atas sertifikat best speaker dari panitia (2) Pembicara terbaik / best speaker sebagaimana dimaksud dalam pasal 21 berkewajiban untuk menyampaikan pidato kesimpulan hasil Focus Group Discussion pada kegiatan Seminar Nasional 2015 Bagian Kedelapan Seminar Nasional Pasal 27
9
Heregistrasi peserta seminar nasional yang berasal dari delegasi dan mahasiswa/umum dilakukan secara terpisah Pasal 28 Setiap orang yang menjadi bagian dari delegasi berhak atas sertifikat Seminar Nasional Pekan Hukum Nasional 2015 Bagian Kesembilan Penutupan Pasal 29 Penutupan Pekan Hukum Nasional 2015 dilakukan secara terbuka dimana peserta seminar nasional dapat menyaksikan jalannya kegiatan penutupan Pasal 30 Pengumuman pemenang kompetisi-kompetisi dalam Pekan Hukum Nasional 2015 disampaikan pada kegiatan Penutupan Pekan Hukum Nasional 2015 Pasal 31 Pada kegiatan penutupan, akan diserahkan : a. Penghargaan berupa piala dan sejumlah uang kepada delegasi b. Bendera yang melambangkan perguruan tinggi masing-masing c. Seluruh sertifikat kepada delegasi oleh panitia BAB V SANKSI Pasal 32 (1) Delegasi yang melanggar ketentuan-ketentuan dalam Pasal 3 akan dikenai sanksi berupa teguran yang akan diakumulasi sampai dengan maksimal 3 (tiga) kali (2) Apabila tidak ada itikad baik setelah dilakukan sanksi sebagaimana pada ayat (1) maka delegasi tersebut akan di diskualifikasi dari kompetisi Pekan Hukum Nasional 2015 oleh Panitia (3) Sanksi berupa teguran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan secara resmi oleh koordinator Acara selaku perwakilan dari panitia atas dasar 2 alat bukti yang cukup Pasal 33 Delegasi yang didiskualifikasi karena pelanggaran dan/atau tidak melaksanakan ketentuan dalam peraturan panitia Pekan Hukum Nasional 2015 ini akan kehilangan hak-hak nya selaku delegasi dan tidak dapat menuntut / melakukan gugatan untuk pengembalian hak dari panitia 10
BAB VI PENUTUP Pasal 34 Apabila terdapat perbedaan pendapat atas interpretasi dan/atau penafsiran ketentuan yang ada pada peraturan ini maka pihak yang berwenang untuk menginterpretasikan dan/atau menafsirkan ketentuan tersebut adalah Koordinator Acara Pekan Hukum Nasional 2015 Pasal 35 Segala bentuk sengketa yang timbul dari peraturan ini akan diselesaikan melalui musyawarah mufakat Pasal 36 Peraturan ini bersifat final dan mengikat untuk seluruh delegasi Hukum Nasional 2015
Pekan
Pasal 37 (1) Setiap peraturan yang dibentuk oleh panitia akan dipublikasikan melalui media-media publikasi Pekan Hukum Nasional 2015 agar setiap delegasi mengetahuinya (2) Setiap delegasi dianggap mengetahui isi peraturan setelah panitia mempublikasikan peraturan dalam media-media publikasi Pekan Hukum Nasional 2015 Pasal 38 (1) Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan akan ditinjau kembali bila terdapat kekeliruan didalamnya (2) ketentuan lainnya yang belum terdapat dalam ketentuan ini akan diatur kemudian oleh panitia sebagai satu kesatuan dari peraturan ini Ditetapkan di Surakarta, 18 Oktober 2015
Panitia PHN 2015
11
