PERATURAN GUBERNUR PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR 16 TAHUN 2005 \ TENTANG

P E R A T U R A N G U B E R N U R PROPINSI DAERAH K H U S U S IBUKOTA J A K A R T A NOMOR

16

TAHUN 2005

\

TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PELAKSANAAN PENDAFTARAN P E N D U D U K D A N P E N C A T A T A N SIPIL

D E N G A N R A H M A T T U H A N Y A N G M A H A ESA

G U B E R N U R PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, Menimbang

a.

bahwa dalam rangka peningkatan tertib administrasi k e o e n d u d u k a n y a n g m e n c a k u p Penyelenggaraan Pendaftaran P e n d u d u k dan Pencatatan Sipil serta peningkatan kualitas pelayanan di bidang k e p e n d u d u k a n dan pencatatan sipil, telah ditetapkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta Nomor 4 T a h u n 2 0 0 4 tentang Pendaftaran P e n d u d u k d a n Pencatatan Sipil:

b. bahwa Keputusan Gubernur Kepala Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta N o m o r 160 T a h u n 1998 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pendaftaran Penduduk Dalam Kerangka Sistem Informasi Manajemen K e p e n d u d u k a n di Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta dan K e p u t u s a n G u b e r n u r Kepala Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 15 T a h u n 1999 tentang Prosedur Pelayanan Masyarakat pada Kantor Catatan Sipil Propinsi DKI Jakarta, s u d a h tidak sesuai lagi dan perlu d i s e m p u r n a k a n ; c. bahwa s e h u b u n g a n dengan huruf a dan b tersebut, perlu ditetapkan Persyaratan d a n Tata Cara Pelaksanaan Pendaftaran P e n d u d u k dan Pencatatan Sipil d e n g a n peraturan Gubernur. Mengingat

1.

Staatsblad Eropa;

Tahun

1849 Nomor 25 tentang

Pencatatan

S\p\\

Golongan

2. Staatsblad T a h u n 1917 Nomor 130 jo. T a h u n 1 9 1 9 Ncmor 81 tentang Pencatatan Sipil Golongan T i o n g h o a ; 3. Staatsblad T a h u n 1 9 2 0 Nomor 751 j o . T a h u n 1927 Nomor 5 6 4 tentang Pencatatan Sipil bagi O r a n g Indonesia; 4. Staatsblad T a h u n 1933 Nomor 75 jo. T a h u n 1 9 3 6 Nomor 6 0 7 tentang Pencatatan

Minahasa;

Sipil

bagi Orang

Indonesia,

Kristen,

Jawa,

Madura dan

2

5. U n d a n g - u n d a n g Nomor Republik Indonesia;

62

Tahun

1958

tentang

Kewarganegaraan

6. U n d a n g - u n d a n g Nomor 1 T a h u n 1 9 7 4 tentang Perkawinan; 7. U n d a n g - u n d a n g Nomor 9 T a h u n 1992 tentang Keimigrasian; 8. U n d a n g - u n d a n g Nomor 34 T a h u n 1999 tentang Pemerintahan Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Negara Republik Indonesia Jakarta; 9. U n d a n g - u n d a n g Nomor 32 T a h u n 2 0 0 4 tentang Pemerintahan Daerah; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 9 T a h u n 1975 tentang Pelaksanaan U n d a n g - u n d a n g Nomor 1 T a h u n 1974 tentang Perkawinan; 1 1 . Peraturan Pemerintah Nomor 31 T a h u n 1998 tentang Penyerahan sebagian Urusan Pemerintah di Bidang Penyelenggaraan Pendaftaran P e n d u d u k Kepada Daerah; 12. Peraturan Pemerintah Nomor 25 T a h u n 2 0 0 0 tentang K e w e n a n g a n Pemerintah Pusat dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah O t o n o m ; 13. Peraturan Daerah Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta N o m o r 3 T a h u n 2 0 0 1 tentang Bentuk S u s u n a n Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta; 14. Peraturan Daerah Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta Nomor 4 T a h u n 2 0 0 4 tentang Pendaftaran P e n d u d u k d a n Pencatatan Sipil; 15. Keputusan G u b e r n u r Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta Nomor 135 T a h u n 2001 tentang Organisasi d a n Tata Kerja Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan

:

P E R A T U R A N G U B E R N U R PROPINSI DAERAH K H U S U S IBUKOTA JAKARTA TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN PENDAFTARAN P E N D U D U K D A N P E N C A T A T A N SIPIL.

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Oalam Peraturan G u b e r n u r ini yang d i m a k s u d d e n g a n : 1. Daerah adalah Propinsi Daerah K h u s u s ibukota Jakarta; 2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta; 3. Gubernur adalah Gubernur Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta.

3

4. Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil adalah D i n a s K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta. 5. Kotamadya/Kabupaten Administrasi adalah wilayah kerja Daerah yang terdiri atas wilayah Kecamatan d a n K e l u r a h a n .

Perangkat

6. W a l i k o t a m a d y a / B u p a t i adalah Walikotamadya/Bupati Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu di Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta. 7. S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil adalah S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil Kotamadya di Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta. 8. Kecamatan Jakarta. 9

adalah

Kecamatan di

Propinsi

Daerah

Khusus

Ibukota

C a m a t adalah Kepala Kecamatan di Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta.

10. Kelurahan Jakarta.

adalah

Kelurahan

di

Propinsi

Daerah

Khusus

Ibukota

1 1 . Lurah adalah Kepala Kelurahan di Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta. 12. P e n d u d u k adalah setiap orang, baik W a r g a Negara Indonesia y a n g selanjutnya disingkat W N I m a u p u n W a r g a Negara A s i n g y a n g selanjutnya disingkat W N A , yang bertempat tinggal dalam Propinsi DKI Jakarta sekurang-kurangnya 180 hari d a n telah m e m e n u h i persyaratan yang telah ditetapkan oleh Gubernur. 13. Calon p e n d u d u k adalah pendatang yang bertujuan untuk bertempat tinggal tetap dan datang akibat mutasi kepindahan dari luar daerah dan telah m e m e n u h i persyaratan y a n g telah ditetapkan oleh G u b e r n u r . , 14. Pendatang adalah setiap orang, baik W N I m a u p u n W N A y a n g tinggal dalam j a n g k a waktu terbatas di Propinsi DKI Jakarta y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagai Pendatang y a n g telah ditetapkan oeh Gubernur. 15. T a m u adalah setiap orang, baik W N I m a u p u n W N A y a n g m e l a k u k a n k u n j u n g a n singkat bukan untuk bertempat tinggal tetap, y a n g lamanya tidak lebih dari 90 hari. 16. Keluarga adalah seseorang atau sekelompok orang y a n g m e m p u n y a i h u b u n g a n darah dan atau orang lain yang tinggal d a l a m satu r u m a h / b a n g u n a n d a n terdaftar d a l a m Kartu Keluarga. 17. Kepala Keluarga adalah : a. O r a n g y a n g bertempat tinggal d e n g a n orang lain baik m e m p u n y a i h u b u n g a n darah m a u p u n tidak y a n g b e r t a n g g u n g j a w a b dalam keluarga itu. b. Orang y a n g bertempat tinggal seorang diri. c.

Kepala Kesathan, asrama, r u m a h yatim piatu d a n lain-lain tempat beberapa orang yang bertempat tinggal b e r s a m a - s a m a .

4

18. Anggota Keluarga adalah orang-orang y a n g n a m a d a n biodatanya tercantum dalam Kartu Keluarga dan kemasyarakatan menjadi t a n g g u n g j a w a b Kepala Keluarga.

identitas secara

19. Pendaftaran P e n d u d u k adalah seluruh rangkaian kegiatan pendaftaran p e n d u d u k pengelolaan data d a n informasi k e p e n d u d u k a n serta penerbitan d o k u m e n pendaftaran p e n d u d u k . 2 0 . Pencatatan Sipil adalah seluruh rangkaian kegiatan pencatatan tentang peristiwa y a n g m e n y a n g k u t keperdataan seseorang meliputi pencatatan kelahiran, perkawinan dan perceraian bagi y a n g b u k a n beragama Islam, pengakuan anak, pengesahan anak, pengangkatan anak, pengangkatan anak serta kematian. 2 1 . Pengelolaan data dan informasi k e p e n d u d u k a n adalah keseluruhan proses p e r e k a m a n , pemutakhiran d a n pemanfaatan data k e p e n d u d u k a n untuk kebutuhan pelayanan masyarakat dan penyajian informasi kependudukan. 22. N o m o r Induk K e p e n d u d u k a n y a n g selanjutnya disingkat NIK, adalah nomor induk y a n g diberikan kepada setiap p e n d u d u k . 23. Nomor Induk Pendatang yang selanjutnya disingkat NIP, adalah nomor induk y a n g diberikan kepada setiap pendatang. 24. D o k u m e n pendaftaran p e n d u d u k adalah keterangan tertulis hasil pendaftaran p e n d u d u k yang dapat berupa Kartu Identitas.Surat Keterangan y a n g dijadikan bukti otentik. 25. D o k u m e n pencatatan sipil adalah bukti otentik hasil pencatatan berupa akta-akta catatan sipil yang meliputi akta kelahiran, akta p e r k a w i n a n , akta perceraian, akta p e n g a k u a n anak, akta p e n g e s a h a n anak, akta p e n g a k u a n d a n pengesahan anak d a n akta kematian. 2 6 . Kartu Identitas adalah keterangan tertulis hasil pendaftaran p e n d u d u k yang terdiri dari Kartu Keluarga, Kartu Tanda P e n d u d u k d a n Kartu Identitas Pendatang. 2 7 . Kartu Keluarga yang selanjutnya disingkat KK adalah kartu identitas keluarga y a n g m e m u a t data tentang s u s u n a n , h u b u n g a n d a n j u m l a h anggota keluarga. 28. Kartu T a n d a P e n d u d u k y a n g selanjutnya disingkat K T P adalah kartu bukti diri bagi setiap p e n d u d u k . 2 9 . Kartu Identitas Pendatang y a n g selanjutnya disingkat KIP adalah kartu bukti diri bagi setiap pendatang. 30. Akta Catatan Sipil adalah catatan autentik hasil pencatatan tentang peristiwa kelahiran, perkawinan d a n perceraian bagi y a n g bukan beragama Islam, pengakuan d a n p e n g e s a h a n anak, p e n g a n g k a t a n anak serta kematian. 3 1 . Akta

Kelahiran

adalah

catatan

autentik

hasil

pencatatan

peristiwa

kelahiran yang terdiri dari Akta Kelahiran Umum, Akta Kelahiran Istimewa dan Akta Kelahiran Dispensasi.

5

32. Akta Kelahiran U m u m adalah Akta Kelahiran y a n g dibuat berdasarkan laporan kelahiran y a n g disampaikan dalam batas w a k t u selambatlambatnya 60 hari kerja bagi mereka yang t u n d u k pada staatsblad N o m o r 751 T a h u n 1920 jo. Staatsblad N o m o r 5 6 4 T a h u n 1 9 2 7 , Staatsblad N o m o r 75 T a h u n 1 9 3 3 jo. Staatsblad N o m o r 6 0 7 T a h u n 1 9 3 6 d a n non Staatsblad kecuali bagi mereka y a n g t u n d u k pada Staatsblad Nomor 25 T a h u n 1849 y a n g belum m e l a m p a u i 10 hari kerja. 33. Akta Kelahiran Istimewa adalah Akta Kelahiran yang dibuat berdasarkan laporan kelahiran y a n g telah m e l a m p a u i batas waktu y a n g ditentukan menurut peraturan yang berlaku, yaitu 60 hari kerja sejak peristiwa kelahiran bagi mereka y a n g t u n d u k pada Staatsblad N o m o r 130 T a h u n 1 9 1 7 j o . Staatsblad Nomor 81 T a h u n 1 9 1 9 , Staatsblad Nomor 751 T a h u n 1920 jo. Staatsblad Nomor 5 6 4 T a h u n 1 9 2 7 , Staatsblad Nomor 75 T a h u n 1933, jo. Staatsblad N o m o r 6 0 7 T a h u n 1 9 3 6 d a n non Staatsblad,.kecuali mereka yang t u n d u k pada Staatsblad Nomor 25 T a h u n 1849 yang b e l u m melampaui 10 hari kerja. 3 4 . Akta Kelahiran Dispensasi adalah Akta Kelahiran y a n g dibuat berdasarkan laporan kelahiran y a n g telah m e l a m p a u i batas waktu y a n g ditentukan m e n u r u t peraturan y a n g berlaku, yaitu 60 hari kerja sejak peristiwa kelahiran, berdasarkan Keputusan Menteri D a l a m Negeri Nomor 4 7 4 . 1 - 7 8 5 tanggal 18 Oktober 1989 tentang Penerbitan Akta Kelahiran bagi yang terlambat pencatatannya. 35. Akta Perkawinan adalah catatan autentik hasil pencatatan tentang peristiwa perkawinan bagi mereka y a n g m e l a n g s u n g k a n perkawinan menurut a g a m a d a n kepercayaan selain a g a m a Islam. 3 6 . Akta Perceraian adalah catatan autentik hasil pencatatan tentang peristiwa perceraian bagi perkawinan selain A g a m a Islam y a n g putus berdasarkan putusan Pengadilan y a n g telah m e m p u n y a i kekuatan h u k u m y a n g tetap. 3 7 . Akta P e n g a k u a n Anak adalah catatan autentik hasil pencatatan tentang peristiwa p e n g a k u a n anak y a n g dibuat bagi anak y a n g lahir di luar ikatan perkawinan orang tuanya y a n g sah yang t u n d u k pada Staatsblad Nomor 130 T a h u n 1 9 1 7 jo. Staatsblad Nomor 81 T a h u n 1 9 1 9 d a n Staatsblad Nomor 81 T a h u n 1 8 4 9 ; 3 3 . P e n g e s a h a n A n a k adalah catatan autentik y a n g dibuat atas terjadinya pengesahan anak di luar kawin y a n g k e m u d i a n d i s a h k a n dalam pencatatan perkawinan orang tuanya y a n g sah y a n g t u n d u k pada Staatsblad N o m o r 25 T a h u n 1849, Staatsblad N o m o r 130 T a h u n 1917 jo. Staatsblad Nomor 81 T a h u n 1919. 3 9 . P e n g a k u a n d a n Pengesahan A n a k adalah Akta y a n g dibuat bagi anak di luar kawin y a n g kemudian disahkan d a l a m pencatatan perkawinan orang tuanya y a n g sah yang t u n d u k pada Staatsblad N o m o r 25 T a h u n 1 8 4 9 , Staatsblad Nomor . 3 0 T a h u n 1917 jo. Staatsblad N o m o r 81 T a h u n 1 9 1 9 . 4 0 . P e n g a n g k a t a n Anak (Adopsi) adalah catatan autentik y a n g dibuat atas terjadinya peristiwa pengangkatan anak yang telah dicatat pada Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil berdasarkan keputusan Pengadilan yang telah m e m p u n y a i kekuatan h u k u m tetap.

6

4 1 . Akta Kematian adalah catatan autentik hasil pencatatan peristiwa kematian y a n g terdiri dari Akta Kematian u m u m , Akta Kematian Istimewa d a n Akta Kematian Dispensasi. 4 2 . Akta Kematian U m u m adalah Akta Kematian y a n g dibuat berdasarkan laporan kematian yang d i s a m p a i k a n dalam batas waktu selambatlambatnya 60 hari kerja sejak peristiwa kematian tersebut bagi mereka y a n g t u n d u k pada Staatsblad N o m o r 81 T a h u n 1 9 1 9 , Staatsblad Nomor 130 T a h u n 1 9 1 7 jo. Staatslad N o m o r 81 T a h u n 1919, Staatsblad Nomor 751 T a h u n 1920 j o . Staatsblad N o m o r 5 6 4 T a h u n 1927, Staatsblad N o m o r 75 T a h u n 1933, jo. Staatsblad N o m o r 6 0 7 T a h u n 1 9 3 6 d a n non Staatsblad kecuali bagi mereka y a n g t u n d u k pada Staatsblad Nomor 25 T a h u n 1 8 4 9 adalah 10 hari kerja. 4 3 . Akta Kematian Istimewa adalah Akta Kematian yang dibuat berdasarkan laporan kematian y a n g melampaui batas waktu 60 hari kerja sejak peristiwa kematian tersebut bagi mereka y a n g t u n d u k pada Staatsblad Nomor 130 T a h u n 1917 jo. Staatsblad N o m o r 81 T a h u n 1919, Staatsblad Nomor 751 T a h u n 1 9 2 0 jo. Staatsblad N o m o r 5 6 4 T a h u n 1 9 2 7 , Staatsblad Nomor 75 T a h u n 1933, jo. Staatsblad N o m o r 607 T a h u n 1936 dan non Staatsblad, kecuali bagi mereka y a n g t u n d u k pada Staatsblad Nomor 25 T a h u n 1849 yang telah m e l a m p a u i 10 hari kerja. 44. Akta Kematian Dispensasi adalah Akta Kematian y a n g di ketentuan dari akta kelahiran u m u m d a n akta kelahiran istimewa.

luar

4 5 . Surat Keterangan K e p e n d u d u k a n adalah keterangan tertulis hasil pendaftaran p e n d u d u k dan pencatatan sipil yang meliputi keterangan tentang mutasi data dan mutasi biodata p e n d u d u k , p e n d a t a n g m a u p u n tamu. 4 6 . Data k e p e n d u d u k a n adalah k u m p u l a n elemen data p e n d u d u k y a n g terstruktur y a n g diperoleh dari hasil pendaftaran p e n d u d u k . 47. Mutasi data adalah perubahan data k e p e n d u d u k a n sebagai peristiwa kelahiran, kematian, kedatangan, dan k e p i n d a h a n .

akibat

4 8 . Biodata adalah data yang melekat terhadap diri seseorang antara lain nama, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, status p e r k a w i n a n , a g a m a , p e n d i d i k a n , pekerjaan, alamat, kewarganegaraan, g o l o n g a n darah dan sidik jari. 4 9 . Mutasi Biodata adalah p e r i b a h a n data k e p e n d u d u k a n akibat ganti n a m a , perkawinan, perceraian, p e n g a k u a n anak, p e n g e s a h a n anak, pengangkatan anak, pindah agama, ganti pekerjaan, p e r u b a h a n tingkat pendidikan, pisah Kartu Keluarga, p e r u b a h a n alamat t e m p a t tinggal d a n perubahan status kewarganegaraan. 5 0 . W a r g a Negara Indonesia adaiah Orang-orang B a n g s a Indonesia Asli dan Orang-orang Bangsa lain y a n g d i s a h k a n d e n g a n U n d a n g - u n d a n g sebagal W a r g a Negara Indonesia. 5 1 . W a r g a Negara A s i n g adalah Orang-orang y a n g tidak t e r m a s u k dalam pengertian sebagaimana d i m a k s u d pada a n g k a 5 0 .

7

5 2 . Buku Induk P e n d u d u k dan B u k u Induk Pendatang adalah b u k u y a n g m e m u a t data awal semua p e n d u d u k dan pendatang di m a s i n g - m a s i n g Kelurahan. 5 3 . B u k u Mutasi P e n d u d u k dan B u k u Mutasi Pendatang adalah b u k u y a n g m e m u a t catatan perubahan data setiap p e n d u d u k d a n pendatang m a s i n g - m a s i n g kelurahan. 54. B u k u Register adalah b u k u y a n g d i g u n a k a n untuk mencatat setiap jenis permohonan dalam rangka penyelenggaraan pendaftaran p e n d u d u k yang dikeluarkan Dinas K e p e n d u d u k a n . 5 5 . Kartu W a r g a Negara Asing adalah kartu y a n g m e m u a t data p e n d u d u k seorang W N A dan keterangan lain y a n g m e n y a n g k u t dirinya.

BABU HAK D A N K E W A J I B A N Pasal 2 Setiap p e n d u d u k , calon p e n d u d u k , pendatang d a n t a m u berhak mendapatkan pelayanan pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil.

Pasal 3 (1)

Setiap penduduk, caion penduduk, pendatang dan tamu mendaftarkan diri kepada Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

wajib

(2)

Setiap orang atau Badan H u k u m y a n g m e m b e r i k a n izin tinggal kepada orang lain wajib melaporkan setiap perubahan data d a n biodata y a n g terjadi kepada Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

(3)

Kewajiban mendaftarkan diri s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1), tidak berlaku bagi anggota Perwakilan Negara Asing dan Organisasi Internasional beserta keluarganya kecuali untuk m e n d a p a t k a n Akta Pencatatan Sipil.

B A B III PENDAFTARAN PENDUDUK Bagian Pertama Pelaporan °aragraf 1 Pelaporan Kelahiran Pasal 4 (1) Setiap peristiwa kelahiran wajib dilaporkan kepada Lurah setempat selambat-lambatnya 14 hari kerja sejak tanggal kelahiran. (2) Pelaporan Kelahiran sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) meliputi: a. Pelaporan Kelahiran P e n d u d u k b. Pelaporan Kelahiran Calon P e n d u d u k

c. Pelaporan Kelahiran Pendatang d. Pelaporan Kelahiran T a m u

8

Pasal

5

Pelaporan peristiwa kelahiran yang melebihi waktu 14 hari kerja maka proses penyelesaian pelaporan kelahiran dapat dilaksanakan setelah memperoleh Surat Keterangan Keterlambatan Pendaftaran P e n d u d u k dari Kepala S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil (Model O S - 1 8 ) .

Pasal 6 Pelaporan kelahiran sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 4 ayat (1) m e n g g u n a k a n formulir Pelaporan Kelahiran (Model FS-04) d e n g a n melampirkan persyaratan sebagai berikut: a. Surat Pengantar R T / R W ; b. Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter/Bidan; c

Kartu Keluarga bagi penduduk, Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga Pendatang bagi pendatang;

d. Kartu T a n d a P e n d u d u k O r a n g Tua/Kartu Identitas C a l o n P e n d u d u k bagi Calon P e n d u d u k / K a r t u Identitas Pendatang atau Surat Keterangan Pelaporan T a m u bagi T a m u ; e. Surat Keterangan Penduduk W N A ; f.

Pendaftaran

Penduduk

WNA

Orang

Tua

bagi

Penduduk

bagi

yang

Surat Nikah/Akta Perkawinan Orang T u a ;

g. Surat Keterangan terlambat;

Keterlambatan

Pendaftaran

h. Surat keterangan kepolisian/yayasan untuk kelahiran anak y a n g tidak diketahui asal usulnya.

Pasal 7 (1) Pelaporan Kelahiran y a n g telah m e m e n u h i persyaratan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 6 harus dicatat d a l a m B u k u Induk Kelahiran. (2) Sebagai bukti pelaporan kelahiran diberikan : a. NIK, Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran (Model OS-04) Kartu Keluarga bagi P e n d u d u k y a n g ditandatangani oleh L u r a h ; b. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran (Model ditandatangani oleh Lurah bagi Calon P e n d u d u k ;

OS-04)

dan

yang

c. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran (Model O S - 0 4 ) y a n g ditandatangani oleh Lurah d a n Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga bagi P e n d a t a n g ; d. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran (Model O S - 0 4 ) bagi T a m u y a n g ditandatangani oleh Lurah.

9

(3) Setiap peristiwa Kelahiran y a n g telah Pelaporan Kelahiran didaftarkan ke : a. S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n mendapatkan :

mendapat

d a n Catatan

Sipil

Calon

Surat

Keterangan

Kotamadya

untuk

-

Akta Kelahiran, bagi P e n d u d u k W N I , Pendatang W N I dan T a m u W N I ;

Penduduk WNI,

-

Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga Pendatang W N I ;

-

Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k bagi P e n d u d u k W N A yang baru lahir.

b. Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil untuk m e n d a p a t k a n : -

Akta Kelahiran, bagi P e n d u d u k W N A , Caion P e n d u d u k W N A , Pendatang W N A d a n T a m u W N A ;

-

Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga P e n d a t a n g W N A .

Pasal

8

Petunjuk T e k n i s Pelaporan Kelahiran ditetapkan d e n g a n K e p u t u s a n Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Paragraf 2 Pelaporan Kematian Pasal 9 (1) Setiap peristiwa kematian wajib dilaporkan kepada L u r a h selambatlambatnya 3 hari sejak tanggal kematian. (2) Pelaporan kematian sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) m e l i p u t i : a. b. c. d.

Pelaporan Pelaporan Pelaporan Pelaporan

Kematian Kematian Kematian Kematian

bagi bagi bagi bagi

Penduduk; Caion P e n d u d u k ; Pendatang; Tamu.

Pasal 10 Pelaporan peristiwa kematian y a n g melebihi waktu 3 hari kerja maka proses penyelesaian pelaporan kematian dapat dilaksanakan setelah m e m p e r o l e h Surat Keterangan Keterlambatan Pendaftaran P e n d u d u k dari Kepala S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil (Model OS-18).

Pasal 11 Pelaporan peristiwa kematian sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 9 ayat (1) m e n g g u n a k a n Formulir Pelaporan Kematian (Model FS-05) d e n g a n melampirkan persyaratan sebagai berikut. a, Surat Pengantar R T / R W ; b.

Kartu Keluarga/Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga P e n d a t a n g ;

10

c. K T P bagi Penduduk/Kartu identitas Calon P e n d u d u k bagi Calon Penduduk/KIP bagi Pendatang/Surat Keterangan Pelaporan T a m u bagi Tamu; d. Surat Keterangan Kematian dari Dokter/Puskesmas; e. Surat Keterangan Penduduk WNA; f.

Pendaftaran

Penduduk

WNA

Orang

Tua

bagi

Surat Keterangan T e m p a t T i n g g a l (SKTT) bagi P e n d a t a n g W N A .

Pasal 12 (1) Pelaporan peristiwa kematian y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 10 harus dicatat d a l a m B u k u Induk Kematian. (2) Sebagai bukti pelaporan kematian diberikan : a. Surat Keterangan Pelaporan Kematian (Model O S - 0 5 ) d a n Kartu Keluarga bagi P e n d u d u k y a n g ditandatangani oleh L u r a h ; b. Surat Keterangan Pelaporan Kematian (Model O S - 0 5 ) bagi Calon P e n d u d u k y a n g ditandatangani oleh L u r a h ; c. Surat Keterangan Pelaporan Kematian (Model ditandatangani oleh Lurah dan Surat S u s u n a n Pendatang;

OS-05) yang Keluarga bagi

d. Surat Keterangan Pelaporan Kematian (Model O S - 0 5 ) bagi y a n g ditandatangani oleh L u r a h . (3) Setiap peristiwa kematian y a n g telah Pelaporan Kematian didaftarkan ke :

mendapat

a. S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil mendapatkan : Calon

Surat

Tamu

Keterangan

Kotamadya untuk

-

Akta Kematian, bagi P e n d u d u k W N I , Pendatang W N I d a n T a m u W N I ;

Penduduk W N I ,

-

Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga P e n d a t a n g W N I pencabutan Surat Keterangan Pelaporan P e n d u d u k W N A ;

dan

b. Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil untuk m e n d a p a t k a n : -

Akta Kematian bagi P e n d u d u k W N A , Calon P e n d u d u k W N A , Pendatang W N A dan T a m u W N A ;

-

Perubahan WNA:

-

Pencabutan surat/dokumen k e p e n d u d u k a n n y a .

Surat

Keterangan

Susunan

Keluarga

Pendatang

Pasal 13 Petunjuk Teknis Pelaporan Kematian ditetapkan d e n g a n K e p u t u s a n Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil Propinsi DKI Jakarta.

11

Paragraf 3 Pelaporan Lahir Mati Pasal 14 (1) Setiap bayi y a n g dilahirkan-mati, wajib dilaporkan oleh orang tuanya, keluarganya atau kuasanya kepada Lurah selambat-lambatnya 3 hari kerja sejak tanggal peristiwa lahir-mati. (2) Pelaporan lahir mati sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) meliputi : a. b. c. d.

Pelaporan Pelaporan Pelaporan Pelaporan

Lahir-Mati Lahir-Mati Lahir-Mati Lahir-Mati

Penduduk Calon P e n d u d u k Pendatang Tamu

Pasal 15 Pelaporan lahir-mati sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 14 ayat (1) m e n g g u n a k a n formulir Pelaporan Lahir-Mati (Model FS-06) d e n g a n melampirkan persyaratan sebagai berikut. a. Surat Pengantar R T / R W ; b. Kartu Keluarga Pendatang;

bagi

Penduduk/Kartu

Susunan

Keluarga

bagi

c. K T P bagi Penduduk/Kartu Identitas C a l o n P e n d u d u k bagi C a l o n Penduduk/KIP bagi Pendatang/Surat Keterangan Pelaporan T a m u bagi Tamu; d. Surat Keterangan Kematian dari Dokter/Puskesmas; e. Surat Keterangan Penduduk WNA; f.

Pendaftaran

Penduduk

WNA

Orang

Tua

bagi

Surat Keterangan T e m p a t T i n g g a l (SKTT) bagi P e n d a t a n g W N A .

Pasal 16 Pelaporan Lahir Mati yang telah m e m e n u h i persyaratan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 15 dicatat d a l a m B u k u Induk Lahir Mati.

'

Pasal 17

Sebagai bukti pelaporan Lahir Mati diberikan Surat Keterangan Pelaporan Lahir Mati (Model OS-06) yang ditandatangani oleh L u r a h .

Pasal 18 Petunjuk Teknis Pelaporan lahir-mati dan p e m b e r i a n Surat Keterangan Lahir Mati ditetapkan d e n g a n Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

12

Paragraf 4 Pelaporan Perpindahan Pasal 19 (1) Setiap terjadi perpindahan P e n d u d u k , Calon P e n d u d u k d a n P e n d a t a n g wajib dilaporkan kepada Lurah. (2) Perpindahan P e n d u d u k , Calon P e n d u d u k d a n P e n d a t a n g , s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1), terdiri d a r i : a. P e r p i n d a h a n antar Kelurahan d a l a m Propinsi DKI Jakarta b. Perpindahan ke luar Propinsi DKI Jakarta atau ke Luar Negeri (3) Perpindahan P e n d u d u k W N A d a n Calon P e n d u d u k W N A y a n g pindah dalam Propinsi DKI Jakarta d a n ke luar Propinsi DKI Jakarta s e b e l u m dilaporkan kepada Lurah, wajib dilaporkan ke Suku Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil u n t u k penelitian d a n pencatatan suratsurat/dokumen yang dimiliki atau pencabutan Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A (SKPP). (4) Perpindahan Pendatang Warga Negara A s i n g y a n g p i n d a h d a l a m Propinsi DKI Jakarta d a n ke luar DKI Jakarta s e b e l u m dilaporkan kepada L u r a h , wajib dilaporkan ke D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil untuk penelitian dan pencatatan surat-surat/dokumen y a n g dimiliki atau pencabutan Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga P e n d a t a n g ( S K S K P ) W N A d a n KIP.

Pasal 20 Pelaporan perpindahan P e n d u d u k , Caion P e n d u d u k d a n P e n d a t a n g sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 19 m e n g g u n a k a n Formulir Pelaporan Pindah (Model FS-07) d e n g a n melampirkan persyaratan sebagai berikut. a. Surat Pengantar dari R T / R W ; b. Kartu Keluarga/Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga P e n d a t a n g ; c. Kartu T a n d a P e n d u d u k bagi penduduk/Kartu Identitas C a l o n P e n d u d u k bagi Calon penduduk/Kartu Identitas Pendatang bagi Pendatang/Surat Keterangan Pelaporan T a m u oagi T a m u ; d. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A ( S K P P ) ; e. Surat Keterangan T e m p a t T i n g g a l (SKTT) bagi P e n d a t a n g W N A .

Pasal 21 (1) Pelaporan perpindahan P e n d u d u k , Calon P e n d u d u k d a n Pendatang yang telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 20 dicatat d a l a m buku Induk K e p i n d a h a n . (2) Sebagai bukti Pelaporan P e r p i n d a h a n diberikan Surat Keterangan Pindah (Model OS-07) bagi P e n d u d u k d a n P e n d a t a n g y a n g pindah ditandatangani Lurah d a n diketahui Camat.

13

(3) Perpindahan P e n d u d u k W N A , Calon P e n d u d u k W N A d a n P e n d a t a n g W N A ke luar Daerah Khusus Ibukota Jakarta atau Luar Negeri, setelah diberikan Surat Keterangan Pindah (Model OS-07) wajib dilakukan pencabutan : a. Kartu Keluarga d a n KTP oleh Lurah bagi P e n d u d u k . b. Kartu Identitas Calon P e n d u d u k . c. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A d a n Kartu Identitas Pendatang W N I oleh S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil Kotamadya. d. Kartu Identitas Catatan Sipil.

Pendatang

W N A oleh

Dinas

Kependudukan

dan

Pasal 22 Setiap perpindahan P e n d u d u k , Calon P e n d u d u k dan P e n d a t a n g dalam satu Kelurahan tidak diberikan Surat Keterangan P i n d a h , hanya m e r u p a k a n perubahan alamat tempat tinggal.

Pasal 23 Petunjuk Teknis Pendaftaran perpindahan ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

Paragraf 5 Pelaporan Kedatangan Pasal 24 (1) Setiap peristiwa kedatangan Penduduk, Calon Penduduk dan Pendatang, y a n g diakibatkan perpindahan dari d a l a m Propinsi DKI Jakarta dan luar Propinsi DKI Jakarta atau dari luar negeri, wajib dilaporkan kepada Lurah. (2) Kewajiban pelaporan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1), wajib dilaporkan d a l a m jangka waktu selambat-lambatnya 14 hari kerja sejak tanggal Surat Keterangan Pindah (SKP) atau sejak tanggal kedatangan dari luar negeri bagi p e n d u d u k W N I dan sejak tanggal d i k e l u a r k a n n y a Surat Izin T i n g g a l Terbatas (KITAS) bagi pendatang W N A . (3) Pelaporan Kedatangan P e n d u d u k , Calon P e n d u d u k d a n P e n d a t a n g , sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1), terdiri dari : a. Pelaporan kedatangan p e n d u d u k , calon p e n d u d u k d a n p e n d a t a n g antar Kelurahan dalam Propinsi DKI Jakarta; b. Pelaporan kedatangan calon p e n d u d u k W N I / W N A dari luar Propinsi DKI Jakarta d a n calon p e n d u d u k W N I dari luar negeri; z.

Pelaporan kedatangan pendatang W N I dari luar Propinsi DKI Jakarta dan dari luar negeri b a g i pendatang W N A .

14

(4) Pelaporan kedatangan P e n d u d u k , Calon P e n d u d u k d a n P e n d a t a n g dari dalam Propinsi DKI Jakarta dilaporkan kepada: a. Lurah, bagi P e n d u d u k W N I untuk mengganti Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k ; b. Lurah, bagi Calon P e n d u d u k untuk m e n d a p a t k a n Surat Keterangan Tempat Tinggal; c. S u k u D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil, bagi P e n d u d u k W N A dan C a l o n P e n d u d u k W N A untuk m e n d a p a t k a n Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A d a n selanjutnya melapor kepada Lurah untuk mendapatkan Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k ; d. L u r a h , bagi Pendatang W N I d a n selanjutnya melapor ke S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil untuk p e m b u a t a n Kartu Identitas P e n d u d u k dan Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga; e. L u r a h , bagi Pendatang W N A d a n selanjutnya melapor ke Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil untuk p e m b u a t a n Kartu Identitas Pendatang W N A dan Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga. (5) Pelaporan kedatangan Pendatang dari luar Daerah atau dari luar negeri, selain dilaporkan kepada L u r a h , terlebih d a h u l u dilaporkan ke S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil bagi W N I d a n ke Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil bagi W N A , untuk diterbitkan Kartu Identitas Pendatang dan Surat Keterangan Susunan Keluarga Pendatang. (6) Kedatangan calon p e n d u d u k dari luar Daerah atau dari luar Negeri s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (5) setelah dilaporkan kepada Lurah wajib didaftarkan ke S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil untuk m e m p e r o l e h Surat Keterangan Pelaporan P e n d a t a n g B a r u ( S K P P B ) , selanjutnya lapor Lurah untuk mendapatkan Surat Keterangan Calon P e n d u d u k d a n setelah 180 hari dapat m e n g a j u k a n p e r m o h o n a n pembuatan KK d a n K T P untuk menjadi p e n d u d u k .

Pasal 25 Pelaporan kedatangan y a n g melebihi waktu 14 hari kerja m a k a proses penyelesaian pelaporan kedatangan dapat dilaksanakan setelah memperoleh Surat Keterangan Keterlambatan Pendaftaran P e n d u d u k dari Kepala S u k u D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil (Model O S - 1 8 ) atau Keputusan Pengadilan Negeri.

Pasal 26 (1) Persyaratan pelaporan kedatangan p e n d u d u k , calon pendatang d a l a m Propinsi DKI Jakarta sebagai berikut.

penduduk dan

a. b. c. d. s.

Surat Pengantar R T / R W , Surat Keterangan Pindah dari Lurah mengetahui Camat; K T P dari kelurahan asal bagi p e n d u d u k Surat Keterangan J a m i n a n T e m p a t T i n g g a l ; Kartu Identitas Pendatang bagi p e n d a t a n g ;

f.

D o k u m e n Imigrasi dan Kepolisian bagi p e n d u d u k W N A .

15

(2) Persyaratan pelaporan kedatangan calon p e n d u d u k dari luar Daerah sebagai berikut. a. Surat Pengantar R T / R W ; b. Surat Keterangan Pindah dari C a m a t daerah asal; c. Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Kepolisian daerah asal; d. Surat Keterangan T e m p a t T i n g g a l (SKTT) dari L u r a h ; e. D o k u m e n Imigrasi bagi calon p e n d u d u k W N A ; f.

Surat T a n d a Lapor Diri dari Kepolisian bagi calon p e n d u d u k W N A ;

g. Surat Keterangan Jaminan Bekerja dari Perusahaan/Instansi atau Surat Keterangan dari Perguruan Tinggi bagi M a h a s i s w a / M a h a s i s w i ; h. Paspor bagi calon p e n d u d u k W N I yang datang dari luar negeri. (3) Persyaratan pelaporan kedatangan pendatang dari luar Propinsi DKI Jakarta d a n luar negeri sebagai berikut. a. b. c. d. e.

Surat Pengantar R T / R W ; . K T P / S u r a t Jalan dari daerah asal; D o k u m e n Imigrasi (Paspor, Kitas) bagi pendatang W N A ; Surat T a n d a Lapor Diri (STLD) dari Kepolisian bagi p e n d a t a n g W N A ; Izin M e n g g u n a k a n T e n a g a Kerja A s i n g dari instansi b e r w e n a n g .

Pasal 27 (1) Pelaporan Kedatangan P e n d u d u k , C a l o n P e n d u d u k d a n P e n d a t a n g y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 26 dicatat dalam B u k u Induk Kedatangan. (2) Sebagai Bukti pelaporan kedatangan P e n d u d u k , C a l o n P e n d u d u k dan Pendatang sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1), diberikan : a. Kartu Keluarga (KK) bagi p e n d u d u k ; b. K T P bagi P e n d u d u k yang berusia di atas 17 t a h u n atau telah kawin; c. Surat Keterangan Pelaporan Pendatang Baru; d. Surat Keterangan Caion P e n d u d u k ; e. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k (SKPP) W N A oleh Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil; f.

Suku

Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga Pendatang W N I d a n KIP bagi pendatang W N I oleh S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil;

g . Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga P e n d a t a n g W N A , KIP W N A oleh Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil d a n Surat Keterangan T e m p a t Tinggal ( S K T T ) bagi Pendatang W N A oleh L u r a h .

16

Pasal 28 Petunjuk Teknis Pelaporan Kedatangan ditetapkan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

dengan

keputusan

Paragraf 6 Pelaporan T a m u Pasal 29 (1) Setiap T a m u wajib melapor ke Lurah, selambat-lambatnya d a l a m j a n g k a waktu 14 hari kerja sejak tanggal kedatangan. (2) Bagi T a m u W N A sebelum melapor ke Lurah, untuk m e n d a p a t k a n S K T T , terlebih d a h u l u wajib melapor ke S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil untuk mendapatkan Surat Keterangan Pelaporan T a m u . (3) Bagi T a m u W N A y a n g memiliki Visa K u n j u n g a n Singkat s e b e l u m melapor ke Lurah untuk mendapatkan S K T T , terlebih d a h u l u lapor ke Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil untuk m e n d a p a t k a n Surat keterangan Pelaporan T a m u .

Pasal 30 Pelaporan T a m u sebagaimana d i m a k s u d melampirkan persyaratan sebagai berikut. a. b. c d. e.

dalam

Pasal

29

dengan

Surat Pengantar R T / R W ; Surat Keterangan Bepergian/Surat Jalan d a n atau K T P dari daerah asal; Surat Keterangan Lapor Diri dari Kepolisian bagi T a m u W N A ; D o k u m e n Imigrasi bagi t a m u W N A ; Pas foto ukuran 2 x 3 c m .

Pasal 31 (1) Pelaporan T a m u y a n g telan m e m e n u h i persyaratan dicatat d a l a m B u k u Induk T a m u . (2) Sebagai Bukti Pelaporan T a m u diberikan : a. Surat Keterangan Pelaporan T a m u dari L u r a h , bagi T a m u W N I ; b. Surat Keterangan Pelaporan T a m u dari S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil, dan S K T T dari Lurah bagi T a m u W N A ; c. Surat Keterangan Pelaporan T a m u dari Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil dan S K T T dari L u r a h , bagi T a m u W N A y a n g memiliki Visa K u n j u n g a n Singkat.

Pasal 32 Petunjuk T e k n i s Pelaporan T a m u ditetapkan d e n g a n Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

keputusan

Kepala

17

Bagian Kedua N O M O R INDUK K E P E N D U D U K A N (NIK) D A N N O M O R I N D U K P E N D A T A N G (NIP) Paragraf 1 N o m o r Induk K e p e n d u d u k a n (NIK) Pasal 33 (1) (2) (3) (4)

Setiap P e n d u d u k W N I aan W N A wajib memiliki NIK. NIK s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a ayat (1) terdiri dari 16 digit. NIK berlaku seumur hidup. NIK seseorang y a n g telah m e n i n g g a l dunia dan atau telah pindah ke luar Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta tidak dapat d i p e r g u n a k a n oleh p e n d u d u k lain. (5) NIK d i c a n t u m k a n dalam K T P , KK, Akta Catatan Sipil dan Surat Keterangan K e p e n d u d u k a n lainnya.

Paragraf 2 N o m o r Induk Pendatang (NIP) Pasal 34 (1) Setiap Pendatang diberikan NIP. (2) NIP s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) terdiri dari 16 digit. (3) NIP berlaku selama y a n g bersangkutan berstatus p e n d a t a n g di Propinsi DKI Jakarta. (4) NIP d i c a n t u m k a n dalam KIP, Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga Pendatang dan Surat K e p e n d u d u k a n lainnya. Pasal 35 Petunjuk teknis mendapatkan NIK d a n NIP ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

Bagian Ketiga KARTU IDENTITAS Paragraf 1 Kartu Keluarga (KK) Pasal 36 (1) Setiap Kepala Keluarga wajib memiliki KK. (2) Dalam KK dicatat data Kepala Keluarga d a n data seluruh anggota keluarga. (3) KK s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) terdiri dari 3 r a n g k a p m a s i n g masing untuk : a. Kepala Keluarga (Lembar Pertama); b. Ketua R u k u n Tetangga (Lembar Kedua); c. Lurah (Lembar Ketiga).

18

(4) Apabila dalam satu keluarga terdapat kewarganegaraan y a n g b e r b e d a maka harus dibuatkan K K y a n g terpisah antara W N I d a n W N A . (5) Jenis p e r m o h o n a n KK terdiri dari : a. b. c. d. e. f. g. h.

P e m b u a t a n KK baru; Perubahan alamat; P e m i s a h a n anggota keluarga; Hilang atau rusak; P e r u b a h a n data/biodata anggota keluarga; P e n g u r a n g a n anggota keluarga; P e n a m b a h a n anggota keluarga; Perubahan s u s u n a n anggota keluarga.

(6) P e n a m b a h a n , p e n g u r a n g a n d a n atau p e r u b a h a n data/biodata p e n d u d u k dalam KK s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (5) harus berdasarkan pelaporan pendaftaran p e n d u d u k . (7) P e n a m b a h a n , p e n g u r a n g a n dan atau p e r u b a h a n data/biodata p e n d u d u k dalam KK harus dicatat dalam B u k u Induk P e n d u d u k . (8) KK diberi nomor y a n g terdiri dari 11 digit. Pasal 3 7 (1) Untuk m e n d a p a t k a n KK s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 3 6 , P e n d u d u k y a n g bersangkutan harus m e n g a j u k a n p e r m o h o n a n d e n g a n menggunakan: a. Formulir P e r m o h o n a n KK (Model FS-01) bagi Kepala Keluarga, perubahan alamat, pemisahan anggota keluarga d a n karena hilang atau rusak; b. Formulir isian Bio Data P e n d u d u k (Model FS-02) bagi data anggota keluarga d a n p e n a m b a h a n anggota keluarga; c. Formulir p e r m o h o n a n perubahan s u s u n a n anggota keluarga (Model FS-09) bagi permohonan perubahan s u s u n a n a n g g o t a keluarga; d. K h u s u s bagi Kepala Keluarga y a n g pertama kali m e m o h o n KK d i s a m p i n g mengisi formulir (Model FS-01) harus dilengkapi d e n g a n pengisian formulir isian Bio Data P e n d u d u k (Model FS-02). (2) P e r m o h o n a n KK sebagaimana d i m a k s u d melampirkan persyaratan sebagai berikut.

pada

ayat

(1),

dengan

a. Surat Pengantar dari R T / R W ; b. KK L a m a ; c. Akta Perkawinan/Perceraian, bagi y a n g pernah menikah/bercerai; d. Akta Kelahiran; e. Akta Pengangkatan Anak, bagi anak y a n g diadopsi; f.

Surat Keterangan Ganti N a m a ;

g . Surat Keterangan WNA;

Pendaftaran

Penduduk

WNA,

bagi

penduduk

19

h. Surat Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia, bagi y a n g m e m p e r o l e h kewarganegaraan Indonesia berdasarkan K e p u t u s a n Presiden Nomor 5 6 T a h u n 1996; i.

Surat Keterangan Pelaporan P e n d a t a n g Baru, bagi p e n d a t a n g y a n g s u d a h m e m e n u h i syarat menjadi p e n d u d u k ;

j.

Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan bagi P e n d u d u k y a n g mengalami Perubahan Status K e w a r g a n e g a r a a n .

Pasal 38 (1) Setiap p e r m o h o n a n KK yang telah m e m e n u h i persyaratan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 37 ayat (2) harus dicatat d a l a m B u k u Induk Kartu Keluarga. (2) S e b a g a i bukti permohonan KK diberikan KK (Model O S - 0 1 ) . (3) KK ditandatangani oleh Kepala Keluarga, Ketua R u k u n T e t a n g g a d a n Lurah.

Pasal 39 Petunjuk T e k n i s Mendapatkan KK ditetapkan d e n g a n k e p u t u s a n Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

Paragraf 2 Kartu T a n d a P e n d u d u k (KTP) Pasal 40 (1) Setiap p e n d u d u k yang telah berusia 17 tahun atau telah kawin dan atau s e b e l u m n y a pernah kawin wajib memiliki K T P . (2) Setiap p e n d u d u k sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) hanya memiliki satu K T P . (3) Kewajiban untuk memiliki K T P sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1), selambat-lambatnya 14 hari kerja sejak y a n g bersangkutan menjadi p e n d u d u k d a n atau telah berusia 17 t a h u n atau telah kawin d a n atau s e b e l u m n y a pernah kawin. ;4) K T P yang telah habis masa berlakunya dalam j a n g k a waktu 14 hari kerja, y a n g bersangkutan wajib melaporkan ke L u r a h . (5) K T P y a n g telah habis masa berlakunya s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (4), dapat diperpanjang d e n g a n diterbitkan Kartu T a n d a P e n d u d u k y a n g baru. (6) K T P s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) berlaku selama 5 t a h u n . (7) K T P

yang

rusak,

hilang

diganti dengan yang baru.

atau terjadi

perubahan

data/biodata

harus

20

(8) Bagi p e n d u d u k W N I yang berusia 60 t a h u n atau lebih diberikan K T P seumur hidup.

Pasal 41 P e r m o h o n a n K T P y a n g melebihi batas waktu 14 hari kerja maka proses penyelesaiannya dapat dilaksanakan setelah memperoleh Surat Keterangan Keterlambatan Pendaftaran P e n d u d u k (Model O S - 1 8 ) dari Kepala S u k u D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil atau K e p u t u s a n Pengadilan Negeri.

Pasal 42 U n t u k m e n d a p a t k a n K T P sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 40 ayat (1), P e n d u d u k y a n g bersangkutan harus m e n g a j u k a n P e r m o h o n a n K T P d e n g a n m e n g g u n a k a n Formulir Permohonan K T P (Model FS-03) d a n m e l a m p i r k a n persyaratan sebagai berikut. a. Surat Pengantar dari R T / R W ; b. Kartu Keluarga; c. Akta Kelahiran; d. Pas foto ukuran 2 x 3 cm sebanyak 3 lembar; e. Kartu T a n d a P e n d u d u k y a n g habis masa berlakunya atau rusak; f.

Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian bagi K T P y a n g hilang;

g. Surat Bukti Kewarganegaraan Republik memperoleh kewarganegaraan Indonesia Presiden Nomor 5 6 T a h u n 1 9 9 6 ;

Indonesia, bagi yang berdasarkan Keputusan

h. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A ; i.

Surat Keterangan Pelaporan Pendatang Baru, bagi C a l o n P e n d u d u k dari luar Propinsi DKI Jakarta;

i.

Surat Keterangan Keterlambatan Pendaftaran P e n d u d u k (Model O S - 1 8 ) atau Surat Keputusan Pengadilan Negeri bagi p e n d u d u k y a n g terlambat melapor.

Pasal 43 (1) Setiap Permohonan KTP yang telah memenuhi persyaratan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 42 dicatat d a l a m B u k u Register KTP. (2) S e b a g a i hasil permohonan (Model O S - 0 3 ) .

K T P , y a n g bersangkutan diberikan

(3) K T P ditandatangai oleh Lurah atas n a m a Camat.

KTP

21

Pasal 44 Petunjuk Teknis mendapatkan K T P ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Paragraf 3 Kartu Identitas Pendatang (KIP) Pasal 45 (1) Setiap Pendatang yang telah berusia 17 t a h u n atau s u d a h kawin d a n atau s e b e l u m n y a pernah kawin wajib memiliki KIP. (2) Setiap P e n d a t a n g sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) hanya memiliki satu KIP. (3) KIP W a r g a Negara Indonesia diberikan keterangan W N I , KIP W a r g a Asing diberi Keterangan W a r g a Negara A s i n g . (4) Kewajiban untuk memiliki KIP s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) selambat-lambatnya 14 hari kerja sejak y a n g b e r s a n g k u t a n menjadi pendatang d a n atau telah berusia 17 t a h u n atau s u d a h kawin d a n atau s e b e l u m n y a . p e r n a h kawin. (5) KIP berlaku selama 1 t a h u n . (6) KIP y a n g telah habis masa berlakunya s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (5) dapat diperpanjang sesuai d e n g a n ketentuan y a n g berlaku.

Pasal 4 6 Untuk mendapatkan KIP s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 45 ayat (1), Pendatang y a n g bersangkutan harus m e n g a j u k a n p e r m o h o n a n d e n g a n m e n g g u n a k a n formulir P e r m o h o n a n KIP (Model FS-02) d a n m e l a m p i r k a n persyaratan sebagai berikut. a. Surat Pengantar R T / R W ; b. KIP y a n g telah habis masa berlakunya d a n Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga P e n d a t a n g ; c. Surat Keterangan Bepergian/Surat Jalan d a n atau K T P Daerah bagi pendatang W N I ; d. Kartu Izin T i n g g a l Terbatas dari Kantor Imigrasi bagi P e n d a t a n g W N A ; e. Surat Keterangan Tanda Lapor Diri dari Kepolisian; f. Izin T e n a g a Kerja Asing, bagi P e n d a t a n g W N A ; g. S K T T dari L u r a h , bagi y a n g KIP W N A .

Pasal 47 (1) Setiap Permohonan KIP yang telah memenuhi persyaratan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 49 harus dicatat d a l a m B u k u Induk KIP.

22

(2) KIP s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) ditandatangani oleh: a. Kepala D i n a s KependuduKan d a n Catatan Sipil untuk KIP W N A ; b. Kepala Seksi K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil K e c a m a t a n atas nama Kepala S u k u Dinas untuk KIP W N I . (3) Sebagai Bukti permohonan KIP, kepada y a n g b e r s a n g k u t a n diberikan : a. KIP W N I bagi Pendatang W a r g a Negara Indonesia; b. KIP W N A bagi Pendatang W a r g a Negara A s i n g .

Bagian K e e m p a t Pelaporan Perubahan Status K e p e n d u d u k a n Pasal 48 Setiap perubahan status k e p e n d u d u k a n dari Pendatang W N A menjadi P e n d u d u k W N A wajib dilaporkan kepada S u k u D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil, selambat-lambatnya d a l a m j a n g k a w a k t u 14 hari kerja sejak tanggal m e m p e r o l e h Penetapan P e r u b a h a n Status K e p e n d u d u k a n dari Dirjen Imigrasi D e p a r t e m e n K e h a k i m a n .

Pasal 49 Pelaporan p e r u b a h a n status k e p e n d u d u k a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 48 m e n g g u n a k a n formulir P e r m o h o n a n P e r u b a h a n Status (Model F S 13) d e n g a n m e l a m p i r k a n persyaratan sebagai berikut. a. Akta Kelahiran; b. Surat Keterangan T e m p a t T i n g g a l ; c. Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga P e n d a t a n g W N A ( S K S K P ) d a n KIP W N A ; d. Kartu Izin T i n g g a l Tetap (KITAP) dari Imigrasi; e. Izin M e n g g u n a k a n T e n a g a Kerja A s i n g (IMTA); f. Surat Keterangan Lapor Diri dari Kepolisian ( S K L D ) ; g. Surat Keterangan Perubahan Status K e p e n d u d u k a n .

Pasal 50 (1) Pelaporan perubahan status k e p e n d u d u k a n y a n g telah m e m e n u h i persyaratan dicatat d a l a m B u k u Induk Pendaftaran P e n d u d u k W N A ; (2) Sebagai bukti pelaporan p e r u b a h a n status k e p e n d u d u k a n diberikan Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A (Model O S - 1 0 ) .

Pasai 51 Pelaporan p e r u b a h a n status k e p e n d u d u k a n y a n g melebihi batas w a k t u 14 hari kerja maka proses penyelesaiannya dapat d i l a k s a n a k a n setelah m e m p e r o l e h Surat Keterangan Keterlambatan Pendaftaran P e n d u d u k (Model OS-18) dari S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

23

Pasal 52 Petunjuk T e k n i s pelaporan perubahan status k e p e n d u d u k a n ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Bagian Kelima Pelaporan Data K e p e n d u d u k a n Pasal 53 Setiap Lurah, Camat, Walikotamadya/Bupati Administrasi K e p u l a u a n Seribu dan Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil wajib m e m b u a t laporan hasil pendaftaran p e n d u d u k dan pencatatan sipil setiap b u l a n , triwulan d a n t a h u n a n d e n g a n ketentuan sebagai berikut. a. S u b Seksi K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil diketahui Lurah melaporkan data k e p e n d u d u k a n hasil pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil kepada C a m a t d a n Kepala S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan

Sipil; b. Seksi K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil diketahui C a m a t melaporkan data k e p e n d u d u k a n hasil pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil kepada Walikotamadya/Bupati Administrasi K e p u l a u a n S e r i b u , S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil d a n D i n a s K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil; c. S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n kependudukan hasil pendaftaran Walikotamadya/Bupati Administrasi K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil;

Catatan Sipil melaporkan data dan pencatatan sipil kepada K e p u l a u a n Seribu d a n Dinas

d. Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil melaporkan data k e p e n d u d u k a n hasil pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil kepada Gubernur.

Pasal 54 Petunjuk Teknis pelaporan pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

BAB IV P E N C A T A T A N SIPIL Bagian Pertama Pencatatan d a n Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran Paragraf 1 Umum Pasal 55 (1) Setiap peristiwa kelahiran y a n g telah m e n d a p a t Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran, dicatatkan pada S u k u D i n a s K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil untuk W N I dan Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil untuk W N A .

24

(2) Akta Kelahiran terdiri d a r i ; a. Akta Kelahiran U m u m (Terlambat d a n T i d a k Terlambat); b. Akta Kelahiran Istimewa; c. Akta Kelahiran Dispensasi.

Paragraf 2 Akta Kelahiran U m u m Pasal 56 (1) Setiap peristiwa kelahiran u m u m dicatatkan pada S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi W N I d a n Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi W N A . (2) Pencatatan kelahiran sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada Daftar U m u m Register Akta Kelahiran d a n diterbitkan K u t i p a n Akta Kelahiran.

Pasal 57 Persyaratan pencatatan dan penerbitan kutipan Akta sebagaimana d i m a k s u d dalam F=jsal 56 adalah sebagai berikut:

Kelahiran

a. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran (OS-04) dari L u r a h ; b. Surat Keterangan Kelahiran dari y a n g berwenang antara lain R u m a h Sakit, R u m a h Bersalin, P u s k e s m a s , Dokter, B i d a n , N a k h o d a , Pilot atau D u k u n Beranak; c.

Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k O r a n g T u a ;

d. Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga Pendatang ( S K S K P ) d a n Kartu Identitas Pendatang; e. Akta Perkawinan/Akta Nikah Orang T u a ; f.

Akta Kelahiran O r a n g T u a atau Surat Bukti K e w a r g a n e g a r a a n R e p u b l i k Indonesia, bagi yang memperoleh kewarganegaraan Indonesia berdasarkan Keputusan Presiden N o m o r 5 6 T a h u n 1 9 9 6 ;

g. Surat Keterangan Pelaporan Keiahiran dari L u r a h ; h. Dua orang saksi y a n g m e m e n u h i persyaratan; i.

Bagi W N A agar melampirkan foto diperlukan antara lain:

kopi

dokumen

1. Paspor. 2. D o k u m e n Imigrasi. 3. Surat Keterangan Lapor Diri dari Kepolisian. 4. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A .

Orang

Tua yang

25

Paragraf 3 Akta Kelahiran Istimewa Pasal 58 (1) Setiap peristiwa kelahiran Kependudukan d a n Catatan Pengadilan Negeri.

istimewa dicatatkan pada Dinas Sipil setelah m e n d a p a t penetapan

(2) Pencatatan kelahiran istimewa s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a ayat (1) dicatat pada Daftar Istimewa Register Akta Kelahiran d a n diterbitkan Kutipan Akta Kelahiran.

Pasal 59 Persyaratan untuk pencatatan d a n penerbitan kutipan akta kelahiran istimewa sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 58 adalah sebagai berikut. a. Surat penetapan dari instansi y a n g b e r w e n a n g ; b. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran dari Lurah d a n Keterangan antara lain R u m a h Sakit, R u m a h Bersalin, P u s k e s m a s , Dokter, B i d a n , Pilot, N a k h o d a , atau D u k u n Beranak; c. Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k orang T u a ; d. Akta Perkawinan/Akta Nikah Orang T u a ; e. Surat Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia, bagi yang memperoleh kewarganegaraan Indonesia berdasarkan Keputusan Presiden N o m o r 56 T a h u n 1 9 9 6 d a n Surat Bukti Ganti N a m a (bila s u d a h ganti nama); f.

Bagi W N A agar melampirkan fotokopi diperlukan a n t a r - lain : 1. 2. 3. 4.

dokumen

Orang

Tua

yang

Paspor. D o k u m e n Imigrasi. Surat Keterangan Lapor Diri ( S K L D ) . Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A orang t u a .

Paragraf 4 Akta Kelahiran Dispensasi Pasal

60

(1) Setiap peristiwa kelahiran dispensasi K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

dicatatkan

pada

Suku

Dinas

(2) Pencatatan kelahiran dispensasi s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a ayat (1)

dicatat pada Daftar Tambahan Register Akta Kelahiran dan diterbitkan Kutipan Akta Kelahiran.

26

Pasal 61 Persyaratan untuk pencatatan d a n penerbitan kutipan akta kelahiran dispensasi s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 60 adalah sebagai berikut. a. Surat Keterangan Kelahiran dari y a n g berwenang antara lain R u m a h Sakit, R u m a h Bersalin, P u s k e s m a s , Dokter, Bidan , Pilot, atau D u k u n Beranak; b. Kartu Keluarga dan Kartu Tanda P e n d u d u k Orang T u a ; c. Akta Perkawinan/Akta Nikah O r a n g Tua/lsbath Nikah; d. Dua orang saksi y a n g m e m e n u h i persyaratan; e. Surat Keterangan dari Kelurahan.

Pasal 62 (1) Setiap p e r m o h o n a n pencatatan Pencatatan Kelahiran.

kelahiran

dicatat d a l a m

Buku

Induk

(2) Sebagai bukti pencatatan kelahiran diberikan Kutipan Akta Kelahiran.

Pasal 63 Petunjuk Teknis pencatatan Kelahiran dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Bagian Kedua T a n d a Bukti Pelaporan Kelahiran Luar Negeri Pasal 64 (1) Setiap Kelahiran P e n d u d u k W N I y a n g terjadi di Luar Negeri d a n telah memperoleh Akta Kelahiran dari L e m b a g a y a n g b e r w e n a n g y a n g di Luar Negeri, dilaporkan ke Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil. (2) Pelaporan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) dilakukan selambatlambatnya 60 hari kerja setelah y a n g bersangkutan datang d a n menetap kembali di Daerah. (3) Pelaporan y a n g melebihi batas waktu sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (2) dapat dilaksanakan setelah mendapat Surat Keterangan Keterlambatan (Model OS-18). (4) Pelaporan Kelahiran di Luar Negeri s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada B u k u Register Pelaporan Kelahiran Luar Negeri dan diterbitkan Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran Luar Negeri.

Pasal 65 Persyaratan untuk pelaporan kelahiran di Luar Negeri d i m a k s u d dalam Pasal 64 ayat (1) adalah sebagai berikut. a b.

Akta Perkawinan orang tua; Kutipan akta kelahiran luar penterjemah resmi;

c

Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk orang tua;

d.

Paspor orang tua.

negeri

yang

telah

sebagaimana

diterjemahkan

oleh

27

Pasal 66 (1) Setiap p e r m o h o n a n pelaporan kelahiran luar negeri dicatat dalam B u k u Induk Pencatatan Pelaporan Kelahiran Luar Negeri. (2) Sebagai bukti pelaporan kelahiran di luar Keterangan Pelaporan Kelahiran Luar Negeri.

negeri

diberikan

Surat

Pasal 67 Petunjuk Teknis pelaporan kelahiran di luar negeri ditetapkan d e n g a n Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Bagian Ketiga Pencatatan, Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan d a n Pelaporan Perkawinan Luar Negeri Paragraf 1 Akta Perkawinan Pasal

68

(1) Setiap Perkawinan y a n g telah sah dilaksanakan sesuai d e n g a n h u k u m agama selain A g a m a Islam dicatatkan pada Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , P e n d a t a n g atau T a m u y a n g t u n d u k pada S t b l d . T a h u n 1 8 4 9 Nomor 2 5 d a n Stbld T a h u n 1 9 1 7 N o m o r 130 jo. T a h u n 1 9 1 7 N o m o r 8 1 d a n pada S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , P e n d a t a n g atau T a m u y a n g t u n d u k pada S t b l d . T a h u n 1 9 3 3 Nomor 7 5 jo. T a h u n 1 9 3 6 Nomor 6 0 6 . (2) Pencatatan perkawinan sebagaimana dilaksanakan selambat-lambatnya 30 perkawinan.

dimaksud hari kerja

pada sejak

ayat (1) peristiwa

(3) Pencatatan Perkawinan y a n g melebihi waktu s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (2) dapat dilaksanakan setelah m e n d a p a t Surat Keterangan Keterlambatan (Model O S - 1 8 ) dari D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , Pendatang atau T a m u y a n g t u n d u k pada S t b l d . T a h u n 1949 N o m o r 2 5 d a n Stbld T a h u n 1 9 1 7 N o m o r 130 j o . T a h u n 1917 N o m o r 81 atau dari S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , Pendatang atau T a m u y a n g t u n d u k p a d a S t b l d . T a h u n 1933 N o m o r 75 jo. T a h u n 1936 N o m o r 6 0 6 . (4) Pencatatan perkawinan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada Register Akta Perkawinan, dicatat pada b a g i a n pinggir akta d a n kutipan akta akta kelahiran d a n diterbitkan Kutipan Akta P e r k a w i n a n .

Pasal 69 (1) Persyaratan u n t u k pencatatan d a n penerbitan kutipan akta Perkawinan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 68 adalah sebagai berikut. a.

Surat Keterangan bersangkutan;

dai i

Lurah

sesuai

dengan

domisili

yang

28

b. Bukti pengesahan perkawinan menurut agamanya; c.

Kutipan akta kelahiran kedua m e m p e l a i ;

d. KK dan K T P kedua mempelai; e. Kutipan akta perceraian atau kutipan akta kematian suami/istri bagi mereka y a n g pernah kawin; f.

D u a orang saksi y a n g m e m e n u h i syarat;

g. Bagi W N A agar melampirkan d o k u m e n : 1.

Paspor.

2. 3. 4. 5.

D o k u m e n imigrasi. Surat Keterangan Lapor Diri dari Kepolisian. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A . Surat Izin dari Kedutaan/Perwakilan dari Negara A s i n g .

h. Bagi mempelai yang berusia di bawah 21 t a h u n harus ada izin dari orang tua, apabila pada saat pencatatan perkawinan orang tuanya berhalangan hadir, harus ada surat izin resmi diketahui oleh pejabat yang berwenang; i.

Surat izin Pengadilan Negeri bagi calon m e m p e l a i di bawah usia 21 t a h u n , apabila tidak m e n d a p a t persetujuan dari orang tua;

j.

Surat izin Pengadilan Negeri apabila calon m e m p e l a i pria di b a w a h usia 19 t a h u n dan wanita di b a w a h usia 16 t a h u n ;

k

Surat Keputusan Pengadilan Negeri y a n g telah m e m p u n y a i kekuatan h u k u m y a n g pasti bila ada s a n g g a h a n ;

I.

Dispensasi C a m a t apabila pelaksanaan pencatatan perkawinan kurang dari sepuluh hari sejak tanggal pengajuan p e r m o h o n a n ;

m. Kutipan Akta Kelahiran perkawinan, apabila ada;

Anak

yang

akan

diakui/disahkan

dalam

n.

Hasil p e n g u m u m a n y a n g tidak ada s a n g g a h a n ;

o.

Akta Perjanjian Harta terpisah dari Notaris apabila k e d u a m e m p e l a i m e n g h e n d a k i dan disahkan oleh pegawai pencatat pada Dinas;

p.

Bagi mereka y a n g berusia di b a w a h 21 t a h u n harus a d a izin dari Balai Harta P e n i n g g a l a n , apabila orang tua m e n i n g g a l d u n i a d e n g a n melampirkan Akta Kematian orang tuanya;

q.

Bagi anggota T N I dan Kepolisian Surat Izin dari K o m a n d a n .

Pasal 70 (1) Setiap p e r m o h o n a n pencatatan perkawinan dicatat d a l a m B u k u Induk Pencatatan Perkawinan. (2) Sebagai bukti Perkawinan.

pencatatan

perkawinan

diberikan

Kutipan

Akta

29

Pasa! 71 Petunjuk Teknis pencatatan perkawinan dan penerbitan kutipan akta perkawinan ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Paragraf 2 Pelaporan Perkawinan Luar Negeri Pasal 72 (1) Setiap Perkawinan y a n g d i l a n g s u n g k a n di luar negeri antar W N I atau W N I d e n g a n W N A adalah sah bilamana dilakukan m e n u r u t h u k u m y a n g berlaku di negara tempat perkawinan itu d i l a n g s u n g k a n d a n bagi perkawinan antar W N I tidak bertentangan d e n g a n ketentuan d a l a m U n d a n g - u n d a n g Perkawinan. (2) Setelah kembali ke Indonesia setiap perkawinan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) bagi P e n d u d u k dilaporkan pada Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil. (3) Pelaporan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (2) dilakukan selambatlambatnya satu tahun setelah s u a m i istri kembali ke Daerah apabila m e l a m p a u i j a n g k a waktu satu t a h u n , pelaporan d i m a k s u d dapat dilaksanakan setelah mendapat Surat Keterangan Peringatan Keterlambatan (Model OS-18). (4) Pelaporan Perkawinan di Luar Negeri sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada Register Pelaporan Perkawinan Luar N e g e r i , dicatat pada bagian pinggir akta d a n kutipan akta akta kelahiran d a n diterbitkan Surat Keterangan Pelaporan Perkawinan Luar Negeri.

Pasal 73 Persyaratan untuk tanda bukti pelaporan perkawinan di Luar Negeri sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 72 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. b. c. d.

Bukti Pengesahan Perkawinan di Luar Indonesia; Kutipan akta kelahiran; Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k ; Kutipan akta perceraian atau kutipan akta kematian suami/istri bagi mereka y a n g pernah kawin; e. Paspor kedua mempelai; f. Pas foto b e r d a m p i n g a n ukuran 4 x 6 cm sebanyak e m p a t lembar.

Pasal 74 ( t ) Setiap pelaporan perkawinan di Luar Negeri dicatat d a l a m B u k u Induk Pencatatan Perkawinan Luar Negeri. (2) Sebagai bukti pelaporan perkawinan di Luar Negeri Keterangan Pelaporan Perkawinan Luar Negeri.

diberikan Surat

30

Pasal 75 Petunjuk Teknis pelaporan perkawinan di luar negeri ditetapkan d e n g a n Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

Bagian K e e m p a t Pencatatan, Penerbitan Kutipan Akta Perceraian d a n Pelaporan Perceraian Luar Negeri Paragraf 1 Akta Perceraian Pasal 76 (1) Setiap peristiwa perceraian y a n g telah m e n d a p a t k e p u t u s a n Pengadilan Negeri y a n g telah m e m p u n y a i kekuatan h u k u m tetap dicatatkan pada Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , P e n d a t a n g atau T a m u yang tunduk pada Stbld. T a h u n 1 8 4 9 N o m o r 25 d a n Stbld T a h u n 1917 Nomor 130 jo. T a h u n 1917 N o m o r 81 d a n p a d a S u k u D i n a s K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , P e n d a t a n g atau T a m u y a n g t u n d u k pada Stbld. T a h u n 1933 N o m o r 75 jo, T a h u n 1 9 3 6 N o m o r 606. (2) Pencatatan perceraian sebagaimana dimaksud dilaksanakan selambat-lambatnya 6 bulan sejak Pengadilan y a n g m e m p u n y a i kekuatan h u k u m tetap.

pada ayat (1) tanggal p u t u s a n

(3) Pencatatan Perceraian y a n g melebihi waktu s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (2) dilaksanakan setelah m e n d a p a t Surat Keterangan Keterlambatan (Model OS-18) dari Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , Pendatang atau T a m u y a n g t u n d u k pada S t b l d . T a h u n 1 8 4 9 Nomor 2 5 dan Stbld T a h u n 1917 N o m o r 130 jo. T a h u n 1917 N o m o r 81 atau dari S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , Pendatang atau T a m u y a n g t u n d u k pada S t b l d . T a h u n 1933 Nomor 7 5 jo. T a h u n 1936 Nomor 6 0 6 . (4) Pencatatan Perceraian s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a ayat (1) dicatat pada Register Akta Perceraian, dicatat pada bagian pinggir akta dan kutipan akta perkawinan, akta dan kutipan akta kelahiran d a n diterbitkan Kutipan Akta Peceraian.

Pasal 77 Persyaratan untuk pencatatan dan penerbitan kutipan akta Perceraian sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 76 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. b. c. d. e.

Keputusan Pengadilan Negeri y a n g m e m p u n y a i kekuatan h u k u m tetap; Kutipan akta perkawinan; Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k ; Kutipan akta kelahiran; Bagi p e n d u d u k W N A melampirkan foto kopi d o k u m e n orang tua y a n g diperlukan antara lain : 1. 2. 3. 4.

Paspor. D o k u m e n Imigrasi. Surat Keterangan Lapor Diri ( S K L D ) dari Kepolisian. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A .

31

Pasal 78 (1) Setiap p e r m o h o n a n pencatatan perceraian dicatat d a l a m B u k u Induk Pencatatan Perceraian. (2) Sebagai bukti pencatatan perceraian diberikan Kutipan Akta Perceraian.

Pasal 79 Petunjuk Teknis pelaporan pencatatan dan penerbitan Akta Perceraian ditetapkan d e n g a n Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Paragraf 2 Pelaporan Perceraian Luar Negeri Pasal 80 ('l) Setiap Perceraian y a n g terjadi di luar negeri antar W N I atau W N I d e n g a n W N A d a n telah m e n d a p a t Akta Perceraian dari lembaga y a n g berwenang di luar negeri dilaporkan ke Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil. (2) Pelaporan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) dilakukan selambatlambatnya 6 bulan setelah y a n g bersangkutan kembali ke D a e r a h . (3) Apabila melampaui j a n g k a waktu satu t a h u n , pelaporan d i m a k s u d dapat dilaksanakan setelah mendapat Surat Keterangan Peringatan Keterlambatan (Model OS-18). (4) Pelaporan Perceraian a i Luar Negeri sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada Register Pelaporan Perceraian Luar Negeri, dicatat pada bagian pinggir aKta a a n kutipan akta p e r k a w i n a n , akta d a n kutipan akta kelahiran dan diterbitkan Surat Keterangan Pelaporan Perceraian Luar Negeri.

Pasal 81 Persyaratan untuk pelaporan perceraian Pasal 80 ayat (1) adalah sebagai berikut. a b. c. d. e

sebagaimana dimaksud

dalam

Akta Perceraian Luar Negeri ; Kutipan Akta Perkawinan; Kutipan akta kelahiran; Kartu Keluarga d a n Kartu Tanda P e n d u d u k ; Paspor.

Pasal 82 (1) Setiap pelaporan perceraian di Luar Negeri dicatat d a l a m B u k u Pencatatan Perceraian Luar Negeri. (2) Sebagai bukti pencatatan Peceraian Luar Negeri.

perceraian

diberikan

Surat

Induk

Keterangan

32

Pasal 83 Petunjuk Teknis pelaporan perceraian di luar negeri ditetapkan d e n g a n Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Bagian Kelima Pencatatan dan Penerbitan Akta P e n g a k u a n A n a k , Pencatatan P e n g e s a h a n Anak, Pencatatan P e n g a k u a n d a n P e n g e s a h a n A n a k Serta Pelaporan P e n g a k u a n Anak, P e n g e s a h a n Anak, P e n g a k u a n d a n P e n g e s a h a n Anak Luar Negeri Paragraf 1 P e n g a k u a n Anak Pasal 84 (1) Setiap peristiwa P e n g a k u a n anak dicatatkan di D i n a s K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.. (2) Pencatatan p e n g a k u a n anak s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada Register Akta P e n g a k u a n Anak, dicatat pada bagian pinggir register d a n kutipan akta anak y a n g bersangkutan serta diterbitkan Kutipan Akta P e n g a k u a n Anak.

Pasal 85 Persyaratan untuk pencatatan d a n penerbitan Kutipan Akta P e n g a k u a n Anak s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 84 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g akan d i a k u i ; b. Surat Pernyataan P e n g a k u a n A n a k oleh Bapak y a n g diketahui oleh Ibu di atas materai y a n g c u k u p ; c. Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k orang tua; d. Akta Kelahiran Orang T u a ; e. Surat Keterangan Ganti Nama orang tua.(bila telah ganti n a m a ) ; f. Bagi W N A melampirkan d o k u m e n orang tua y a n g diperlukan antara lain; 1. 2. 3. 4.

Paspor. D o k u m e n Imigrasi. Surat T a n d a Melapor Diri. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A .

Pasal 86 (1) Setiap p e r m o h o n a n pencatatan p e n g a k u a n anak dicatat d a l a m B u k u Induk Pencatatan P e n g a k u a n Anak. (2) Sebagai

bukti

pencatatan

pengakuan

Pengakuan Anak yang bersangkutan.

anak

diberikan

Kutipan

Akta

33

Paragraf 2 P e n g e s a h a n Anak Pasal 87 (1) Setiap peristiwa Pengesahan anak dicatatkan di D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil. (2) Pencatatan Pengesahan Anak s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dilaksanakan bersamaan d e n g a n pencatatan perkawinan orang tuanya. (3) Pencatatan Pengesahan A n a k y a n g dilakukan perkawinan orang tuanya dapat dilaksanakan Penetapan Pengadilan.

setelah pencatatan setelah m e n d a p a t

(4) Pencatatan Pengesahan Anak s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada bagian pinggir Akta dan Kutipan Akta Kelahiran anak yang bersangkutan.

Pasal 88 Persyaratan untuk pencatatan P e n g e s a h a n Anak s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 87ayat (1) adalah sebagai berikut. a. b. c. d. e.

Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g akan d i s a h k a n ; Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k ; Akta Kelahiran orang tua; Surat Keterangan Ganti Nama orang tua.(bila telah ganti n a m a ) ; Bagi W N A melampirkan d o k u m e n orang tua y a n g diperlukan antara lain: 1. 2. 3. 4.

Paspor. D o k u m e n Imigrasi. Surat T a n d a Melapor Diri. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A .

Pasal 89 (1) Setiap p e r m o h o n a n pencatatan p e n g e s a h a n anak dicatat d a l a m B u k u Induk Pencatatan Pengesahan Anak. (2) Sebagai bukti pencatatan p e n g e s a h a n anak diberikan catatan pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g b e r s a n g k u t a n .

Paragraf 3 P e n g a k u a n d a n P e n g e s a h a n Anak Pasal 90

(i) Setiap peristiwa Pengakuan dan Pengesahan anak dicatatkan di Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

34

(2) Pencatatan P e n g a k u a n dan P e n g e s a h a n A n a k s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dilaksanakan bersamaan d e n g a n pencatatan perkawinan orang t u a n y a . (3) Pencatatan P e n g a k u a n d a n P e n g e s a h a n Anak y a n g dilakukan setelah pencatatan perkawinan orang tuanya dapat dilaksanakan setelah m e n d a p a t Penetapan Pengadilan. (4) Pencatatan P e n g a k u a n d a n P e n g e s a h a n A n a k s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada bagian pinggir Akta d a n Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g bersangkutan.

Pasal 91 Persyaratan untuk pencatatan Pengakuan dan Pengesahan Anak s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 90 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. b. c. d. e.

Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g akan diakui d a n d i s a h k a n ; Kartu Keluarga d a n Kartu Tanda P e n d u d u k ; Akta Kelahiran orang tua; Surat Keterangan Ganti N a m a orang tua.(bila telah ganti n a m a ) ; Bagi W N A melampirkan d o k u m e n orang tua y a n g diperlukan antara lain: 1. 2. 3. 4.

Paspor. D o k u m e n Imigrasi. Surat T a n d a Melapor Diri. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A .

Pasal 92 (1) Setiap p e r m o h o n a n dicatat d a l a m B u k u Anak;

pencatatan p e n g a k u a n d a n p e n g e s a h a n anak Induk Pencatatan P e n g a k u a n d a n P e n g e s a h a n

(2) Sebagai bukti pencatatan p e n g a k u a n dan p e n g e s a h a n anak diberikan catatan pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g b e r s a n g k u t a n .

Pasal 93 Petunjuk Teknis pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta P e n g a k u a n Anak. Pencatatan P e n g e s a h a n Anak, Pencatatan P e n g a k u a n d a n P e n g e s a h a n anak ditetapkan d e n g a n Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Paragraf 4 Pelaporan P e n g a k u a n Anak, P e n g e s a h a n A n a k , P e n g a k u a n dan P e n g e s a h a n Anak Luar Negeri

Pasal 94 (1) Setiap Pengakuan Anak, pengesahan anak, pengakuan dan pengesahan anak p e n d u d u k W N I y a n g terjadi di luar negeri, dilaporkan Ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

(2) Pelaporan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) dilakukan selambatlambatnya 60 hari kerja setelah y a n g bersangkutan datang d a n menetap kembali di Daerah. (3) Pelaporan y a n g melebihi batas w a k t u s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (2) dapat dilaksanakan setelah mendapat Surat Keterangan Keterlambatan (Model OS-18). (4) Pelaporan P e n g a k u a n Anak, p e n g e s a h a n anak, p e n g a k u a n dan p e n g e s a h a n anak p e n d u d u k W N I y a n g terjadi di luar negeri sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dicatat pada B u k u Pelaporan P e n g a k u a n Anak, pengesahan anak, p e n g a k u a n d a n p e n g e s a h a n anak Luar Negeri dan diterbitkan Surat Keterangan Pelaporan P e n g a k u a n Anak, P e n g e s a h a n Anak, Pengakuan dan Pengesahan Anak Luar Negeri.

Pasal 95 Persyaratan untuk pelaporan Pengakuan Anak, pengesahan anak, p e n g a k u a n d a n pengesahan anak p e n d u d u k W N I y a n g terjadi di luar negeri sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 94 ayat (1) adalah sebagai berikut. a

Kutipan akta kelahiran anak yang telah diakui dan d i s a h k a n y a n g telah diterjemahkan oleh penerjemah resmi; b Akta Perkawinan orang tua \bagl p e n g a k u a n d a n p e n g e s a h a n anak); c. Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a Penduduk orang tua: d. Paspor orang t u a .

Pasal 96 Setiap pelaporan p e n g a k u a n Anak, p e n g e s a h a n anak, p e n g a k u a n dan pengesahan anak p e n d u d u k W N I y a n g terjadi di luar negeri dicatat dalam Buku Induk Pencatatan Pelaporan P e n g a k u a n Anak, Pengesahan Anak, P e n g a k u a n d a n Pengesahan Anak Luar Negeri.

Pasal 97 Petunjuk Teknis pelaporan p e n g a k u a n Anak, p e n g e s a h a n anak, p e n g a k u a n dan pengesahan anak p e n d u d u k W N I yang terjadi di luar negeri ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Bagian K e e n a m Pengangkatan Anak (Adopsi) d a n Pelaporan Pengangkatan Anak Luar Negeri Paragraf 1 P e n g a n g k a t a n A n a k (Adopsi) Pasal

98

(1) Setiap peristiwa Pengangkatan Anak Kependudukan dan Catatan Sipil.

(adopsi)

dicatatkan

di

Dinas

(2) Pencatatan Pengangkatan A n a k (adopsi) s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dilaksanakan selambat-lambatnya 60 hari kerja sejak tanggal penetapan atau p e n g u k u h a n Pengadilan Negeri.

36

(3) Pencatatan Pengangkatan Anak (adopsi) yang melebihi waktu sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (2) dapat dilaksanakan setelah mendapat Surat Keterangan Peringatan Keterlambatan (Model O S - 1 8 ) . (4) Pencatatan Pengangkatan A n a k (adopsi) s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada bagian pinggir Akta d a n Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g bersangkutan.

Pasal 99 Persyaratan untuk pencatatan P e n g a n g k a t a n Anak (adopsi) s e b a g a i m a n a dimaksud dalam Pasal 98 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g akan diangkat; b. Penetapan Pengadilan Negeri atau Akta Notaris yang telah d i k u k u h k a n oleh Pengadilan N e g e r i ; c. Kartu Keluarga d a n Kartu Tanda P e n d u d u k ; d. Akta Kelahiran atau Surat Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia (SBKRI) O r a n g T u a ; 5. Surat Keterangan Ganti N a m a orang tua.(bila telah ganti n a m a ) ; f. Bagi W N A m e l a m p i r k a n d o k u m e n orang tua y a n g diperlukan antara lain: 1. 2. 3. 4.

Paspor. D o k u m e n Imigrasi. Surat T a n d a Melapor Diri. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A .

Pasal 100 (1) Setiap p e r m o h o n a n pencatatan p e n g a n g k a t a n anak dalam B u k u Induk Pencatatan P e n g a n g k a t a n Anak.

(adopsi)

dicatat

(2) Sebagai bukti pencatatan p e n g a n g k a t a n anak (adopsi) diberikan catatan pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran anak y a n g b e r s a n g k u t a n .

Pasal 101 Petunjuk Teknis pencatatan p e n g a n g k a t a n anak ditetapkan Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan S i p i l .

dengan

Paragraf 2 Pelaporan Pengangkatan A n a k (Adopsi) Luar Negeri Pasal 102 (1) Setiap P e n g a n g k a t a n Anak (adopsi) oleh P e n d u d u k W N I y a n g terjadi di luar negeri, dilaporkan ke Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil. (2) Pelaporan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) dilakukan selambat-

lambatnya 60 hari kerja seteiah yang bersangkutan datang dan menetap kembali di D a e r a h .

3?

(3) Pelaporan y a n g melebihi batas waktu s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (2) dapat dilaksanakan setelah m e n d a p a t Surat Keterangan Peringatan Keterlambatan (Model O S - 1 8 ) . (4) Pelaporan P e n g a n g k a t a n A n a k s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada B u k u Pencatatan Pelaporan P e n g a n g k a t a n A n a k Luar Negeri dan diterbitkan Surat Keterangan Pelaporan P e n g a n g k a t a n A n a k Luar Negeri.

Pasal 103 Persyaratan untuk pelaporan P e n g a n g k a t a n Anak oleh p e n d u d u k W N I y a n g terjadi di luar negeri s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 102 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. Akta Perkawinan orang tua; b. Kutipan akta kelahiran luar negeri yang telah diterjemahkan penterjemah resmi; c. Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k orang tua; d. Paspor orang tua.

oleh

Pasal 104 (1) Setiap pelaporan Pengangkatan Anak oleh P e n d u d u k W N I y a n g terjadi di luar negeri dicatat dalam B u k u Induk Pencatatan Pelaporan Pengangkatan A n a k Luar Negeri. (2) Sebagai bukti pelaporan p e n g a n g k a t a n anak luar negeri diberikan Surat Keterangan Bukti Pelaporan P e n g a n g k a t a n A n a k Luar Negeri.

Pasal 105 Petunjuk T e k n i s pelaporan p e n g a n g k a t a n anak oleh p e n d u d u k W N I y a n g terjadi di iuar negeri ditetapkan d e n g a n K e p u t u s a n Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Bagian Ketujuh Pencatatan, Penerbitan Kutipan Akta Kematian dan Pelaporan Kematian Luar Negeri Paragraf 1 Umum Pasal 106 (1) Setiap peristiwa kematian y a n g telah m e n d a p a t Surat Keterangan Pelaporan K e m a t i a n , dicatatkan p a d a S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil untuk W N I d a n D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil untuk W N A .

38

(2) Akta Kematian terdiri d a r i : a. Akta Kematian U m u m ; b. Akta Kematian Istimewa; c. Akta Kematian Dispensasi.

Paragraf 2 Akta Kematian U m u m Pasal 1 0 7 (1) Setiap peristiwa kematian u m u m dicatatkan pada D i n a s K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , Pendatang atau T a m u W N A d a n pada S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi P e n d u d u k , P e n d a t a n g atau T a m u W N I . (2) Pencatatan kematian umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dicatat pada Daftar U m u m Register Akta K e m a t i a n , dicatat pada bagian pinggir, akta dan kutipan akta kelahiran, akta d a n kutipan akta perkawinan bagi y a n g telah kawin d a n diterbitkan Kutipan Akta Kematian.

Pasal 1 0 8 Persyaratan pencatatan dan penerbitan kutipan Akta Kematian U m u m s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 107 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. Surat Keterangan Pelaporan Kematian dari L u r a h ; b. Fotokopi surat keterangan pemeriksaan mayat dari r u m a h sakit/rumah bersalin, p u s k e s m a s , atau v i s u m dokter; c. Fotokopi Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k orang tua; d. Fotokopi akta perkawinan/akta n i k a h ; e. Fotokopi kelahiran a l m a r h u m .

Paragraf 3 Akta Kematian Istimewa Pasal 109 (1) Setiap peristiwa kematian Kependudukan dan Catatan Pengadilan Negeri.

istimewa dicatatkan pada Dinas Sipil setelah m e n d a p a t penetapan

(2) Pencatatan kematian istimewa s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada Daftar Istimewa Register Akta Kematian d a n kutipan akta kelahiran, akta d a n kutipan akta perkawinan bagi y a n g telah kawin dan diterbitkan Kutipan Akta Kematian.

Pasal 110 Persyaratan u n t u k pencatatan d a n penerbitan kutipan akta kematian istimewa sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 109 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. Surat penetapan Pengadilan/Instansi y a n g b e r w e n a n g ; b. Surat keterangan pemeriksaan mayat dari r u m a h sakit/rumah bersalin, puskesmas, atau visum dokter; c. Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k ;

39

d. Akta Perkawinan atau Akta Nikah, apabila s e m a s a hidup yang bersangkutan terikat perkawinan; e. Akta Kelahiran atau Surat bukti kewarganegaraan R e p u b l i k Indonesia; f. Surat bukti ganti nama (bila s u d a h ganti nama); g . Bagi W N A agar melampirkan fotokopi d o k u m e n y a n g dimiliki a l m a r h u m d e n g a n a l m a r h u m antara lain : 1. 2. 3. 4.

Paspor. D o k u m e n Imigrasi. Surat Tanda Lapor Diri dari Kepolisian. Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A .

Paragraf 4 Akta Kematian Dispensasi Pasal

111

(1) Setiap peristiwa kematian dispensasi K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

dicatatkan

pada

Suku

Dinas

(2) Pencatatan kematian dispensasi s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada Daftar T a m b a h a n Register Akta K e m a t i a n d a n kutipan akta kelahiran, akta d a n kutipan akta perkawinan bagi y a n g telah kawin dan diterbitkan Kutipan Akta Kematian.

Pasal 112 Persyaratan untuk pencatatan dan penerbitan kutipan akta kematian dispensasi sebagaimana d i m a k s u d d a i a m Pasal 111 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. b

Surat Pelaporan Keterangan Kematian dari L u r a h ; Surat Keterangan pemeriksaan mayat dari rumah sakit/rumah bersalin, puskesmas,atau v i s u m dokter; c. Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k ; d. Akta Perkawinan atau Akta N i k a h , apabila s e m a s a h i d u p y a n g bersangkutan terikat perkawinan; e. Akta Kelahiran yang bersangkutan.

Pasal 113 (1) Setiap p e r m o h o n a n pencatatan Pencatatan Kematian.

kematian dicatat d a l a m

Buku

Induk

(2) Sebagai bukti pencatatan kematian diberikan Kutipan Akta K e m a t i a n .

Pasal 114 Petunjuk Teknis pencatatan kematian dan penerbitan Kutipan Akta Kematian ditetapkan d e n g a n k>putusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

40

Bagian Kedelapan Pelaporan Kematian Luar Negeri Pasal 115 (1) Setiap Kematian P e n d u d u k W N I y a n g terjadi di Luar Negeri d a n telah m e m p e r o l e h Akta Kematian dari L e m b a g a y a n g b e r w e n a n g di luar negeri, dilaporkan ke Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil. (2) Pelaporan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) d i l a k u k a n selambatlambatnya 60 hari kerja setelah y a n g bersangkutan d a t a n g d a n m e n e t a p kembali di D a e r a h . (3) Pelaporan y a n g melebihi batas waktu s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (2) dapat dilaksanakan setelah mendapat Surat Keterangan Keterlambatan (Model O S - 1 8 ) . (4) Pelaporan Kematian di Luar Negeri s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) dicatat pada B u k u Register Pelaporan K e m a t i a n Luar Negeri d a n diterbitkan Surat Keterangan Pelaporan Kematian Luar N e g e r i .

Pasal 116 Persyaratan untuk pelaporan kematian di Luar Negeri d i m a k s u d d a l a m Pasal 115 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. Kutipan akta kematian luar negeri y a n g penterjemah resmi; b. Akta Kelahiran; c. Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k ;

telah

sebagaimana

diterjemahkan

oleh

Pasal 117 (1) Setiap p e r m o h o n a n pelaporan kematian luar negeri dicatat d a l a m B u k u induk Pencatatan Pelaporan Kematian Luar Negeri. (2) Sebagai bukti pelaporan Kematian di luar Keterangan Pelaporan Kematian Luar N e g e r i .

negeri

diberikan

Surat

Pasal 118 Petunjuk Teknis pelaporan kematian di luar negeri ditetapkan d e n g a n Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan S i p i l .

Bagian Kesembilan Pencatatan d a n Penerbitan Duplikat Kutipan d a n Salinan Akta Pasal

119

(1) Duplikat Kutipan d a n Salinan Akta diberikan apabila kutipan d a n salinan akta y a n g dimiliki oleh y a n g bersangkutan rusak, hilang atau atas permintaan p e m o h o n , kuasa h u k u m n y a , Instansi Pemerintah d a n Perwakilan Negara A s i n g . (2) Duplikat Kutipan dan Salinan Akta diterbitkan oleh D i n a s K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

41

Pasal 120 •;1) Persyaratan pencatatan dan penerbitan duplikat kutipan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 119 ayat (1) a d a l a h :

akta

a. Surat pernyataan rusak/h'iang dari yang bersangkutan ditandatangani di atas meterai; b. Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian setempat; c. Fotokopi kutipan akta y a n g hilang (kalau ada); d. M e n y e r a h k a n kembali kutipan akta asli y a n g rusak; e. Fotokopi Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k d e n g a n m e m b a w a aslinya; f'. Surat Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia; g. Surat Ganti N a m a (apabila s u d a h ganti nama); h. Bagi W N A agar melampirkan d o k u m e n y a n g dimiliki D o k u m e n Imigrasi. (2) Persyaratan pencatatan dan penerbitan d i m a k s u d pada ayat (2) adalah:

salinan

akta

sebagaimana

a. Surat Pernyataan dari y a n g bersangkutan ditandatangani di atas meterai; b. Kutipan akta; c. Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k ; d . Bagi W N A agar melampirkan d o k u m e n y a n g dimiliki D o k u m e n Imigrasi.

Pasal 121 (1) Setiap permohonan duplikat kutipan akta y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 120 ayat (1) harus dicatat pada bagian pinggir register akta. (?) Sebagai bukti permohonan duplikat kutipan akta diterbitkan Duplikat Kutipan Akta. (3) Setiap permohonan salinan akta y a n g telah m e m e n u h i persyaratan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 120 ayat (2).diterbitkan Salinan Akta.

Pasal 122 Prosedur pencatatan dan penerbitan kutipan/salinan akta s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 119 ditetapkan d e n g a n K e p u t u s a n Kepala D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

BAB V SURATKETERANGAN Bagian Pertama Surat Keterangan Calon P e n d u d u k Pasal 123 (1) Setiap Calon P e n d u d u k y a n g telah berusia 17 t a h u n atau s u d a h kawin dan atau s e b e l u m n y a pernah kawin wajib memiliki Surat Keterangan Calon P e n d u d u k setelah m e n d a p a t k a n Surat Keterangan Pelaporan Pendatang Baru dari S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

42

(2) Setiap Calon P e n d u d u k s e b a g a i m a n a ayat (1) Keterangan C a l o n P e n d u d u k .

hanya

memiliki Surat

(3) Surat Keterangan Calon P e n d u d u k berlaku selama 180 hari. (4) Surat Keterangan Calon P e n d u d u k y a n g telah habis m a s a berlakunya s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (3), setelah memenuhi persyaratan sebagai p e n d u d u k dapat diberikan NIK, KK, dan K T P .

Pasal 124 Untuk mendapatKan Surat Keterangan Calon P e n d u d u k s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 123 ayat (1), calon p e n d u d u k y a n g bersangkutan harus m e n g a j u k a n permohonan d e n g a n m e n g g u n a k a n formulir Lapor Kedatangan (Model FS-08) d a n m e l a m p i r k a n Surat Keterangan Pelaporan Mendatang Baru (Model OS-15).

Pasa!125 (1) Setiap P e r m o h o n a n Surat Keterangan Calon P e n d u d u k y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 124 harus dicatat d a l a m B u k u Induk Calon P e n d u d u k . (2) Surat Keterangan Calon P e n d u d u k sebagaimana d i m a k s u d d a l a m ayat (1) ditandatangani oleh Lurah.

Bagian Kedua Surat Keterangan Pelaporan T a m u Pasal 126 (1) Setiap T a m u y a n g telah berusia 17 t a h u n atau s u d a h kawin d a n atau s e b e l u m n y a pernah kawin wajib memiliki Surat Keterangan Pelaporan Tamu. (2) Setiap T a m u s e b a g a i m a n a ayat (1) hanya memiliki Surat Keterangan Pelaporan T a m u . (3) Surat Keterangan Pelaporan T a m u berlaku selama 90 hari. (4) Surat Keterangan Pelaporan T a m u y a n g telah habis m a s a berlakunya dapat diperpanjang.

Pasal 127 Untuk m e n d a p a t k a n Surat Keterangan Pelaporan T a m u s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 126 ayat (2), t a m u y a n g bersangkutan harus m e n g a j u k a n permohonan d e n g a n m e n g g u n a k a n formulir Isian Biodata (Model FS-02).

43

Pasal 128 ,1) Setiap P e r m o h o n a n Surat Keterangan Pelaporan T a m u y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 3 0 , harus dicatat d a l a m B u k u Induk Pelaporan T a m u . (2) Surat Keterangan Pelaporan T a m u s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m ayat (1) ditandatangani oleh : a . Lurah bagi t a m u p e n d u d u k W N I ; b. Kepala S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil bagi t a m u penduduk WNA; c. Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil bagi t a m u W N A p e m e g a n g Visa K u n j u n g a n Singkat. Bagian Ketiga Surat Keterangan Data K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil Pasal 129 Surat Keterangan Data K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil dapat dimintakan di Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil Propinsi DKI Jakarta atau S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan S\pi\ Kotamadya.

Pasal 130 Persyaratan untuk memperoleh surat keterangan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada Pasal 129 adalah sebagai berikut. a. b. c. d.

Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k Surat Bukti Kewarganegaraan R e p u b l i k Indonesia Surat Ganti N a m a (apabila s u d a h ganti nama); Bagi W N A agar melampirkan d o k u m e n y a n g dimiliki antara lain : a) Paspor; b) D o k u m e n Imigrasi; c) Surat T a n d a Lapor Diri dari Kepolisian.

Pasal 131 Petunjuk T e k n i s Permohonan Surat Keterangan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 129 ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

Bagian Keempat Surat Keterangan Pengantar ke Pengadilan Negeri Pasal 132 (1) Surat Keterangan Pengantar ke Pengadilan Negeri/Kejaksaan Negeri diberikan untuk mendapatkan penetapan pendaftaran kelahiran, kematian, p e n g a k u a n dan p e n g e s a h a n anak, p e n g a n g k a t a n anak, perkawinan d a n perceraian baoi y a n g bukan b e r a g a m a Islam y a n g terlambat pelaporannya dan perubahan akta catatan sipil. (2) Surat Keterangan Pengantar ke Pengadilan Negeri/Kejaksaan Negeri s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) diproses dan diterbitkan di Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

44

Pasal 133 Persyaratan untuk memperoleh Surat Keterangan ke P e n g a d i l a n Negeri sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 132 ayat (1) adalah sebagai berikut. a. untuk Kelahiran/Kematian 1. Surat keterangan kelahiran/kematian dari y a n g b e r w e n a n g antara lain r u m a h sakit, dokter, bidan n a k h o d a , pilot, atau d u k u n beranak; 2. Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k atau Kartu Identitas Pendatang; 3. Kutipan akta perkawinan orang tua; 4. Surat Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia d a n Surat Ganti N a m a (apabila s u d a h ganti nama); 5. Untuk W N A agar melampirkan ; a) Paspor; b) D o k u m e n Imigrasi; c) Surat T a n d a Lapor Diri dari Kepolisian. b.

untuk Perkawinan 1. Bukti pengesahan Perkawinan menurut a g a m a n y a ; 2. Kutipan Akta Kelahiran kedua m e m p e l a i . 3. Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k atau Pendatang. 4. Surat Ganti N a m a (apabila s u d a h ganti nama) 5. Untuk W N A agar melampirkan :

Kartu Identitas

a) Paspor; b) D o k u m e n Imigrasi; c) Surat T a n d a Lapor Diri dari Kepolisian. c

untuk Perceraian 1. Akta perkawinan; 2. Akta Kelahiran S u a m i dan Istri; 3. Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k atau Penduduk; 4. Surat Bukti Kewarganegaraan R e p u b l i k Indonesia 5. Surat Ganti N a m a (apabila s u d a h ganti nama) 6. Untuk W N A agar melampirkan :

Kartu Identitas

a) Paspor; b) D o k u m e n Imigrasi; c) Surat T a n d a Lapor Diri dari Kepolisian. d.

untuk P e n g a n g k a t a n Anak, P e n g a k u a n d a n P e n g e s a h a n A n a k . 1. Akta perkawinan atau Bukti pengesahan Perkawinan m e n u r u t agamanya; 2. Akta Kelahiran anak; 3. Kartu Keluarga d a n Kartu T a n d a P e n d u d u k atau Kartu Identitas Pendatang; 4. Surat Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia; 5. Surat Ganti N a m a (apabila s u d a h ganti nama); 6. Untuk W N A agar m e l a m p i r k a n : a) Paspor; b) D o k u m e n imigrasi; c) Surat Tanda Lapor Diri dari Kepolisian.

45

e. untuk Perubahan Akta Catatan Sipil 1. Akta Kelahiran/Perkawinan/Perceraian/Kematian/Pengakuan Anak; 2. Kartu Keluarga dan Kartu T a n d a P e n d u d u k atau Kartu Identitas Pendatang; 3. Surat Bukti Kewarganegaraan R e p u b l i k Indonesia d a n Surat Ganti N a m a (apabila s u d a h ganti nama); 4. Surat Pernyataan di atas meterai c u k u p ; 5. Untuk W N A agar m e l a m p i r k a n ; a) Paspor; b) D o k u m e n Imigrasi; c) Surat Tanda Lapor Diri dari Kepolisian.

Pasal 134 Petunjuk Teknis permohonan Surat Keterangan Pengantar ke Pengadilan Negeri/Kejaksaan Negeri ditetapkan d e n g a n k e p u t u s a n Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

B A B VI PELAPORAN PERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAAN Pasal 135 (1) Setiap perubahan status kewarganegaraan wajib dilaporkan ke S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil selambat-lambatnya d a l a m waktu 14 hari kerja sejak tanggal m e m p e r o l e h penetapan dari Instansi yang b e r w e n a n g . (2) Peiaporan perubahan status kewarganegaraan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) terdiri d a r i : a . P e n d u d u k W N A menjadi P e n d u d u k W N I ; b . P e n d u d u k W N I menjadi P e n d u d u k W N A ; c . P e n d a t a n g W N A menjadi P e n d u d u k W N I .

Pasal 136 (1) Pelaporan perubahan status kewarganegaraan dari P e n d u d u k W N A menjadi P e n d u d u k W N I m e n g g u n a k a n formulir Pelaporan P e r u b a h a n Status Kewarganegaraan (Model FS-011) dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut. a. 0. c. d. e. f. g. h. 1.

Kartu Keluarga W N A : Kartu T a n d a P e n d u d u k W N A ; Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A ; Akta Kelahiran; • Akta P e r k a w i n a n ; Surat Bukti Kewarganegaraan R I ; Surat Keterangan Ganti N a m a , bagi y a n g telah ganti n a m a ; Surat Bukti Pencabutan D o k u m e n Imigrasi; Surat Bukti Pencabutan dari Kepolisian.

46

(2) Pelaporan Perubahan Status Kewarganegaraan dari P e n d u d u k W N I menjadi P e n d u d u k W N A m e n g g u n a k a n formulir Pelaporan P e r u b a h a n Status Kewarganegaraan (Model FS-011) dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut. a. b. c. d. e. f. g.

v

KK W N I ; '•"• KTP W N I ; Akta Kelahiran; Akta Perkawinan; Surat Keterangan Ganti N a m a , bagi y a n g telah ganti n a m a ; Paspor negara asing; Surat Keputusan Pengadilan Negeri tentang Pembatalan Kewarganegaraan RI; h. Bukti Perubahan Status Kewarganegaraan RI menjadi W N A berdasarkan peraturan p e r u n d a n g - u n d a n g a n y a n g berlaku. (3) Pelaporan perubahan status kewarganegaraan dari P e n d a t a n g W N A menjadi P e n d u d u k W N I m e n g g u n a k a n formulir Pelaporan P e r u b a h a n Status Kewarganegaraan (Model FS-011) dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut. a. b. c. d.

Akta Kelahiran; Akta Perkawinan; Surat Bukti Kewarganegaraan RI; Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga Pendatang ( S K S K P ) d a n KIP W N A d a n Surat Keterangan T e m p a t T i n g g a l ( S K T T ) ; e. Surat Bukti Pencabutan D o k u m e n Imigrasi; f. Surat Bukti Pencabutan Kepolisian; g. Surat Keterangan Perubahan Status K e p e n d u d u k a n .

Pasal 137 (1) Setiap perubahan status kewarganegaraan y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d pada Pasal 135 ayat (1) harus dicatat d a l a m B u k u Induk Perubahan Status K e w a r g a n e g a r a a n . (2) Sebagai bukti perubahan status kewarganegaraan y a n g tercatat dalam Buku Induk Perubahan Status Kewarganegaraan diberikan : a. Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan (Model O S 11) bagi P e n d u d u k W N A menjadi P e n d u d u k W N I ; b. Surat Keterangan Perubahan Status K e w a r g a n e g a r a a n d a n Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k W N A ( S K P P / M o d e l O S - 1 0 ) bagi P e n d u d u k W N I menjadi P e n d u d u k W N A ; c. Surat Keterangan Perubahan Status K e w a r g a n e g a r a a n (Model O S 11) bagi Pendatang W N A menjadi P e n d u d u k W N I .

Pasal 138 Petunjuk T e k n i s pelaporan p e r u b a h a n status k e w a r g a n e g a r a a n ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

47

B A B VII MUTASI BIODATA Bagian Pertama Pendaftaran Mutasi Biodata Pasal 139 (1) Setiap Mutasi Biodata P e n d u d u k W N I , P e n d u d u k W N A , d a n P e n d a t a n g W N A harus didaftarkan Kepada L u r a h . (2) Pendaftaran Mutasi Biodata s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) meliputi perubahan data sebagai akibat ganti n a m a , p e r k a w i n a n , perceraian, pengangkatan anak, pindah a g a m a , status p e n d i d i k a n , pekerjaan, pisah Kartu Keluarga, alamat tinggal, status kewarganegaraan. (3) Setiap Mutasi Biodata bagi P e n d u d u k W N A d a n P e n d a t a n g W N A sebelum didaftarkan kepada Lurah s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1), wajib dilaporkan ke S u k u Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil. (4) Pendaftaran mutasi biodata penduduk/pendatang Formulir Isian Biodata (Mode! FS-02).

menggunakan

Pasal 140 Persyaratan pelaporan mutasi biodata s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 139 ayat (1) adalah : a. b. c. d. e. f.

Surat Pengantar R T / R W ; Kartu Keluarga atau Surat Keterangan S u s u n a n Keluarga; Kartu T a n d a P e n d u d u k atau Kartu Identitas P e n d a t a n g ; Surat Keterangan Pendaftaran P e n d u d u k ; Akta Perkawinan/Perceraian; Surat Bukti Kewarganegaraan R e p u b l i k Indonesia;

g. h i. j. k

Paspor; Surat Keterangan Ganti N a m a dari Pengadilan N e g e r i ; Surat T a n d a Lapor Diri dari kepolisian bagi P e n d a t a n g W N A ; Izin Kerja T e n a g a A s i n g (IKTA) bagi P e n d u d u k W N A / P e n d a t a n g W N A ; D o k u m e n p e n d u k u n g lainnya.

Pasal 141 (1) Setiap Pendaftaran Mutasi Biodata P e n d u d u k y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 139 dicatat dalam buku Induk Mutasi Biodata. (2) Sebagai bukti Pendaftaran d a n Pelaporan Mutasi Biodata dilakukan perubahan biodata pada D o k u m e n Pendaftaran P e n d u d u k y a n g bersangkutan.

48

Bagian Kedua Pencatatan Mutasi Biodata Pasal

142

(1) Mutasi biodata y a n g terjadi akibat ganti n a m a , p e r k a w i n a n , perceraian, p e n g a k u a n anak, pengesahan anak, p e n g a n g k a t a n anak, perubahan jenis kelamin, perubahan staatsblad, dan perubahan status kewarganegaraan dicatat pada bagian pinggir Akta d a n K u t i p a n Akta. (2) Pencatatan mutasi biodata s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada dilaksanakan di Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

Pasal

ayat

(1)

143

Persyaratan pencatatan dan penerbitan mutasi biodata d i m a k s u d pada Pasal 142 ayat (1) adalah sebagai b e r i k u t :

sebagaimana

a) Surat Keputusan Pengadilan Negeri/Instansi y a n g b e r w e n a n g y a n g telah m e m p u n y a i kekuatan h u k u m tetap; b) Kutipan akta kelahiran, akta perkawinan, d a n akta k e m a t i a n ; c) Kartu Keluarga dan Kartu Tanda P e n d u d u k . d) Surat Bukti Kewarganegaraan; e) Surat Ganti N a m a (apabila s u d a h ganti nama); f) Bagi W N A agar melampirkan foto kopi d o k u m e n y a n g dimiliki d e n g a n m e m b a w a aslinya antara lain : 1. Paspor 2. D o k u m e n Imigrasi 3. Surat T a n d a Lapor Diri dari Kepolisian Pasal 144 (1) Setiap Pencatatan Mutasi Biodata P e n d u d u k y a n g telah m e m e n u h i persyaratan sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 142 dicatat d a l a m B u k u Induk Mutasi Biodata; (2) Sebagai bukti Pencatatan d a n Pelaporan Mutasi pencatatan pinggir pada Akta dan Kutipan Akta.

Biodata dilakukan

Pasal 145 Petunjuk Teknis pelaporan pencatatan mutasi biodata ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

BAB VIII PENGOLAHAN DOKUMEN, DATA DAN INFORMASI K E P E N D U D U K A N D A N C A T A T A N SIPIL Pasal 146 (1) Pengelolaan d o k u m e n pendaftaran p e n d u d u k dan pencatatan dilaksanakan oleh Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan S i p i l .

sipil

(2) Pengelolaan d o k u m e n pendaftaran p e n d u d u k dan pencatatan sipil sebagaimana yang d i m a k s u d pada ayat (1), Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil melakukan Koordinasi dan Kerja S a m a d e n g a n Instansi

terkait.

49

Pasal

147

(1) Pengolahan data dan informasi hasil kegiatan p e n y e l e n g g a r a a n pendaftaran p e n d u d u k dan pencatatan sipil dilaksanakan oleh Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil. (2) Pengolahan data k e p e n d u d u k a n d a n catatan sipil dilakukan melalui proses data hasil pendaftaran p e n d u d u k dan pencatatan sipil d e n g a n m e n g g u n a k a n komputer. (3) Hasil pengolahan data s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (2) adalah untuk kebutuhan penyajian informasi data penduduk. (4) Pengolahan data dan informasi hasil kegiatan p e n y e l e n g g a r a a n pendaftaran p e n d u d u k dan pencatatan sipil m e n j a m i n kerahasiaan data pribadi seseorang, hanya dapat diberikan untuk kepentingan penyidikan dan Pengadilan dengari p e r m o h o n a n secara resmi. (5) Pengelolaan Data d a n Informasi K e p e n d u d u k a n m e n c a k u p j a m i n a n kerahasiaan d a n keamanan m e n g e n a i keterangan, identitas serta data dan informasi pribadi p e n d u d u k atau pendatang.

Pasal 148 Pengolahan data aan Informasi k e p e n d u d u k a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d dalam Pasal 142 diselenggarakan dalam kerangka Sistem Informasi Administrasi K e p e n d u d u k a n .

Pasal 149 p

e t u n j u k Teknis pengolahan data d a n informasi K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil ditetapkan d e n g a n keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil.

B A B IX PENCABUTAN/PEMBATALAN DOKUMEN PENDAFTARAN P E N D U D U K D A N P E N C A T A T A N SIPIL Pasal 150 (1) Setiap p e n d u d u k d a n pendatang y a n g berdasarkan penetapan instansi yang terkait s u d a h tidak berdomisili secara tetap di alamat lama, m a k a Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil m e l a k s a n a k a n p e n c a b u t a n dan atau p e n g h a p u s a n terhadap data dan d o k u m e n k e p e n d u d u k a n . (2) Apabila ditemukan d o k u m e n pendaftaran p e n d u d u k y a n g diperoleh tanpa melalui prosedur atau karena pemalsuan data d a n atau d o k u m e n , maka d o k u m e n tersebut dicabut dan atau dibatalkan y a n g diikuti d e n g a n p e n g h a p u s a n data k e p e n d u d u k a n yang bersangkutan. (3) D o k u m e n pencatatan sipil yang diperoleh tanpa melalui prosedur atau Karena p e m a l s u a n data d a n atau d o k u m e n , maka d o k u m e n tersebut dapat d i c a b u t d a n atau dibatalkan setelah m e n d a p a t penetapan atau Keputusan P e n g a d i l a n Negeri, dan dicatat pada bagian pinggir register akta catatan sipil y a n g bersangkutan dan diterbitkan Surat Keterangan embatalan Akta Catatan Sipii. D

50

BAB X PEMBINAAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN Bagian Pertama Pembinaan Pasal 151 (1) P e m b i n a a n terhadap Kegiatan pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil dilakukan oleh,Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil. (2) P e m b i n a a n sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1), antara lain : a. B i m b i n g a n dan p e n y u l u h a n kepada masyarakat y a n g dilakukan melalui kegiatan tatap m u k a , media cetak, m e d i a elektronik d a n kegiatan lainnya; b. B i m b i n g a n tekhnis kepada aparat pelaksana pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil dilakukan oleh T i m P e m b i n a a n tingkat Dinas K e p e n d u d u k a n dan Catatan Sipil dan S u k u D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil; c.

Pelaksanaan p e m b i n a a n d a n p e n y u l u h a n dilakukan secara periodik d a n berdasarkan Keputusan Kepala D i n a s K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

Bagian Kedua Pengawasan d a n Pengendalian Pasal 152 (1) P e n g a w a s a n atas pelaksanaan pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil dilakukan oleh aparat Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil berkoordinasi d e n g a n instansi terkait. (2) P e n g a w a s a n sebagaimana dimaksud p e n g a w a s a n terhadap penyelenggaraan pencatatan sipil y a n g m e l i p u t i :

pada ayat (1), adalah pendaftaran p e n d u d u k d a n

a. P e n g a w a s a n lapangan yaitu p e n g a w a s a n y a n g d i l a k u k a n d e n g a n cara operasi langsung d i l a p a n g a n ; b. P e n g a w a s a n administratif yaitu p e n g a w a s a n y a n g d i l a k u k a n melalui penelitian persyaratan permohonan pelayanan administrasi k e p e n d u d u k a n d a n catatan sipil; c. P e n g a w a s a n v m a s y a r a k a t - . . y a i t u pengawasan yang dilakukan berdasarkan pengaduan masyarakat dan informasi tentang pelanggaran pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil. (3) P e n g a w a s a n dilapangan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf dilakukan t e r h a d a p p e n d u d u k , p e n d a t a n g , calon p e n d u d u k d a n t a m u .

a,

51

Pasal 153 (1) Dalam pelaksanaan pengawasan d a n pengendalian s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 152, dikoordinasikan antar daerah propinsi d a n atau pemerintah pusat. (2) P e n g a w a s a n dan pengendalian pendaftaran p e n d u d u k diarahkan untuk terwujudnya tertib administrasi terhadap p e n d u d u k , p e n d a t a n g d a n t a m u melalui tindakan y a n g bersifat Preventif dan Represif.

Pasal 154 Tata cara pelaksanaan p e m b i n a a n , p e n g a w a s a n d a n p e n g e n d a l i a n ditetapkan d e n g a n Keputusan Kepala Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Catatan Sipil.

BAB XI K E T E N T U A N LAIN-LAIN Pasal 155 Contoh bentuk, isi d a n jenis formulir surat keterangan y a n g d i g u n a k a n dalam penyelenggaraan pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.

BAB XII KETENTUAN PERALIHAN Pasal 156 (1) Bentuk, isi d a n format d o k u m e n pendaftaran p e n d u d u k d a n catatan sipil serta formuiir-formulir isian permohonan pelayanan pendaftaran p e n d u d u k d a n pencatatan sipil y a n g ada sekarang tetap berlaku sepanjang b e l u m dikeluarkan berdasarkan keputusan G u b e r n u r ini. (2) Selama Petunjuk Teknis keputusan G u b e r n u r ini b e l u m ditetapkan, petunjuk teknis y a n g ada masih tetap berlaku s e p a n j a n g tidak bertentangan d e n g a n keputusan G u b e r n u r ini.

BAB XIII KETENTUAN PENUTUP Pasal 157 Pada saat berlakunya keputusan ini, maka Keputusan G u b e r n u r Kepala Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta Nomor 160 T a h u n 1 9 9 8 t e n t a n g Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pendaftaran P e n d u d u k D a l a m Kerangka Sistem Informasi Manajeman K e p e n d u d u k a n di Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta d a n Keputusan Gubernur N o m o r 15 T a h u n 1 9 9 9 tentang Prosedur Pelayanan Masyarakat Pada Kantor Catatan Sipil Propinsi Daerah K h u s u s ibukota Jakarta dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

52

Pasal 158 Peraturan

G u b e r n u r ini mulai berlaku pada tanggal d i u n d a n g k a n .

Agar setiap orang dapat m e n g e t a h u i n y a , m e m e r i n t a h k a n p e n g u n d a n g a n Peraturan ini d e n g a n p e n e m p a t a n n y a dalam Berita Daerah Propinsi Daerah K h u s u s Ibukota Jakarta.