PERANGKAT LUNAK PEN G O LA H K ATA (M S.W O R D) Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi

BAB I

PERANGKAT LUNAK P E N G O L A H K ATA (M S .W O R D)

Standar Kompetensi Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi Kompetensi Dasar Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata Materi Pokok Tampilan menu dan ikon pada pengolah kata - Tampilan menu dan ikon pada menu bar - Tampilan menu dan ikon pada toolbar standar - Tampilan menu dan ikon pada toolbar formatting - Tampilan menu dan ikon pada toolbar drawing

Pada bab-bab sebelumnya ( materi kelas VII ) kalian ketahui bahwa komputer dibagi menjadi 2 perangkat yaitu perangkat Keras ( Hard Ware ) dan perangkat Lunak ( soft Ware ). Kalian telah mempelajari perangkat keras dengan berbagai bentuk dan fungsi dari masing-masing perangkat tersebut. Selaian perangkat keras, komputer memerlukan perangkat lain agar dapat bekerja dengan baik, perangkat tersebut adalah perangkat lunak. Perangkat lunak komputer ( Soft Ware ) dibagi menjadi beberapa macam seperti perangkat lunak sistem yang meliputi bahasa pemograman, sistem operasi dan lain-lain, perangkat lunak Utility, perangkat lunak Aplikasi seperti aplikasi pengolah kata, aplikasi pengolah angka, aplikasi data base, grafis, multimedia dan Internet. Pada pelajaran ini kalian akan mempelajari perangkat lunak aplikasi pengolah kata yang sampai saat ini sudah banyak sekali seperti : Word Star, Chi-Writer yang berbasis teks, Word Perfect dan Page Maker yang berbasis Grafis, Microsoft Word, Microsoft Work, K-Writer dan Amipro. Diantara bermacam-macam aplikasi pengolah kata tersebut diatas, aplikasi pengolah kata yang paling umum dipakai adalah Microsoft Word karena pengolah kata ini bisa dikatakan menjadi standar bagi pengolah kata yang lain.

Modul Pembelajaran TIK Kelas 8/1

1

A. SEKILAS MICROSOFT WORD Microsoft Word atau sering disingkat Ms. Word merupakan bagian dari perangkat lunak Microsoft Office keluaran dari perusahaan Soft Ware Microsoft Corporation yang terdiri dari Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Access juga Outlook. Ms. Word mengalami perkembangan dari tahun ke tahun dimulai dari versi Ms. Wor 6, Ms. Word 7, Ms. Word XP, Ms. Word 2003, bahkan sekarang sudah keluar versi yang terbaru yaitu versi Ms. Word 2007. Pada dasarnya dari beberapa versi yang ada, fungsi pokok pengoperasian dan menunya relatif sama hanya terdapat beberapa menu atau fasilitas tambahan pada versi yang terbaru demi mempermudah pengoperasiannya.

B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD 1. Pengertian Ms. Word merupakan program aplikasi pengolah kata ( Word Processor ) bagian dari Ms. Office yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, tabel dan masih banyak lagi dokumen lain yang dapat dibuat dengan program aplikasi ini.

2. Kelebihan Ms. Word Ms. Word mempunyai beberapa kelebihan diantaranya :  Dapat menyimpan dan memanggil kembali dokumen yang telah disimpan  Memiliki fasilitas / kemampuan pengetikan naskah yang sempurna  Memiliki kemampuan untuk mengoreksi terhadap kesalahan dalam pengetikan  Memiliki fasilitas Copy / Paste dan Cut yang mudah dilakukan  Mampu mencetak naskah dalam jumlah yang tidak terbatas  Memungkinkan melakukan Layout Naskah tanpa harus melakukan pengetikan ulang  Dilengkapi fasilitas Header and Footer beserta Page Number  Dan masih banyak lagi kelebihan-kelebihan lainnya

C. OPERASI DASAR MS. WORD 1. Memulai Program Ms. Word Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memulai / membuka program Ms. Word, yaitu : Modul Pembelajaran TIK Kelas 8/1

2

 Cara pertama melalui tombol Start dengan langkah-langkah sebagai berikut : -

Klik Tombol Start

-

Pilih All Program / Program

-

Pilih Microsoft Office ( 2003 / 2007 )

-

Pilih dan klik Microsoft Word ( 2003 / 2007 ) seperti gambar dibawah ini

 Cara kedua melalui Ikon Ms. Word yang terdapat pada Desktop dengan cara Double Klik ( klik dua kali secara cepat ) pada ikon Ms. Word seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 1. Ikon Ms. Word

 Cara yang ketiga adalah Klik kanan pada ikon Ms. Word, kemudian klik Open seperti pada gambar berikut ini :


3

2. Mengakhiri Program Ms. Word Sama halnya dengan membuka program, untuk mengakhiripun dapat dilakukan dengan beberapa cara diantaranya : - Tekan / klik Tombol Close ( X ) yang terdapat dipojok kanan atas jendela Ms. Word yang sedang aktif. - Tekan / Klik File kemudian klik Close / Exit ( pada Ms. Word 2003 ) - Tekan / klik tombol Office Button kemudian klik Exit ( pada Ms. Word 2007 )

D. MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON DALAM MS. WORD Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa pada dasarnya fungsi pokok, pengoperasian dan menu dari beberapa versi Ms. Word relatif sama sehingga tidak akan mengalami kesulitan dalam pengoperasiannya. Pada waktu pertama kali kalian membuka program aplikasi Ms. Word maka akan muncul layar Blank Dokumen / layar kosong pada monitor yang siap dengan ukuran yang standar. Berikut penulis akan memberikan tampilan menu dari 2 versi yaitu versi 2003 dan versi 2007.

1. Tampilan Menu dan Ikon Ms. Word a. Tampilan Menu Ms. Word 2003 Tampilan menu yang terdapat pada versi 2003 secara Pulldown artinya tampilan kebawah dengan beberapa submenu. - Menu File


- Menu Edit

4

- Menu View

- Menu Insert

- Menu Format

- Menu Tools


5

- Menu Table

- Menu Windows

- Menu Help

b. Tampilan Menu Ms. Word 2007 - Menu HOME

- Menu INSERT


6

- Menu PAGE LAYOUT

- Menu REFERENCES

- Menu MAILING

- Menu REVIEW

- Menu VIEW


7

- Menu ADD-INS

2. Ikon beserta fungsinya Ikon adalah gambar-gambar kecil yang berguna untuk membuka program secara cepat. Letak ikon terdapat dimana saja karena ikon dapat dibuat serta diletakan sesuai dengan keinginan pemakai. Fungsi ikon tidak berbeda baik pada versi 2003 maupun 2007. Berikut kalian akan diperkenalkan beberapa ikon penting yang sering digunakan untuk pengeditan teks.

New : Berfungsi untuk membuat dokumen baru

Open : Befungsi untuk membuka dokumen / file yang telah disimpan Bold : Untuk menebalkan Teks

Italic : Teks miring

Underline : Garis bawah Center : Untuk meletakan teks ditengah


8

Ikon-ikon lainnya dapat kalian lihat pada tabel berikut ini : Ikon

Fungsi Membuat Dokumen baru ( New Document )

Menyimpan Dokumen ( Save document )

Mencetak Dokumen ke Printer ( Print Document )

Membuka Dokumen ( Open Document )

Menampilkan dokumen di layar sebelum dicetak ke printer ( Print Preview )

Memotong kata, kalimat atau dokumen untuk dipindahkan ( Cut )

Menggandakan suatu dokumen ( Copy )

Menampilkan / menuliskan hasil perintah Cut atau Copy ( Paste )

Membuat Border dalam suatu tabel ( Bottom Border )

Mengurutkan data dalam suatu tabel secara abjad ( Sort Ascending )

Menebalkan huruf ( Bold )


9

Membuat huruf miring ( Italic )

Membuat garis bawah ( Underline )

Membuat dokumen diawali dengan angka sebagai nomor ( Numbering )

Membuat dokumen dengan awalan tanda khusus ( Bullets )

Membuat dokumen masuk ( Increase Indent )

Mengembalikan dokumen yang telah diproses dengan perintah Increase Indent

Membuat huruf berpangkat ( Superscript )

Membuat huruf di bawah ( Subscript )

Menyisipkan Tabel ( Insert Table )

Membuat Word Art / Teks Indah

Membuat teks di dalam Box ( Text Box )

Menampilkan tanda baca, bangun ruang, tanda matematika ( Shapes )


10

Membuat Catatan kepala( Header )

Membuat catatan kaki ( Footer )

Menyisipkan simbol

Membuat teks rata kiri ( Align Left )

Membuat teks rata tengah ( Center )

Membuat teks rata kanan ( Align Right )

Membuat teks rata kiri kanan / teks penuh ( Justify )

Mengembalikan perintah ( Undo )

Mengatur batas kertas ( Margin )

Membuat dokumen berkolom ( Columns )

Mengatur Spasi antar baris ( Line Spacing )


11

Dan masih banyak lagi ikon-ikon penting lainnya yang dapat kalian gunakan untuk pengeditan naskah atau dokumen yang kalian buat. Rangkuman 1.

Micosoft Word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata yang berbasis tek untuk membuat yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, dan tabel.

Latihan 2.A. Ikon adalah gambar-gambar kecil huruf yang berfungsi untuk mempercepat proses. Berilah tanda silang ( X ) pada a, b, c atau d pada jawaban yang benar. 1. 3. Perintah-perintah pada fasilitas program pengolah kata dapat dijalankan dengan beberapa cara. Penguasaan perintah-perintah tersebut penting untuk dapat memilih perintah yang tepat sesuai keperluan pada waktu menjalankan program


12

A.

Pilihlah jawaban yang benar dengan cara memberikan tanda silang ( X ) pada huruf a, b,c atau d 1. Perintah berikut ini : klik start – pilih program – pilih Microsoft word merupakan perintah untuk menjalankan …. a. stavol b. antivirus c.

computer data

d. Microsoft word 2. Panel yang berada di bawah tampilan layer dimana tombol start berada dan menunjukkan sejumlah aplikasi yang telah dibuka disebut …. a. toolbar b. scroll bar c.

task bar

d. menu bar 3. Tombol pengatur jendela dokumen, seperti minimize dan close terdapat pada …. a. task bar b. menu bar c.

toolbar

d. title bar 4. Ikon yang bergambar (

) berfungsi untuk ….

a. menyimpan b. mencetak c.

membuka file

d. menyalin file 5. Arti dari istilah batas kertas yang benar adalah …. a. secsi b. size c.

margin

d. scroll


13

6. Ikon bold yang terdapat pada menu format berfungsi untuk …. a. drop caps b. menebalkan teks c.

memiringkan teks

d. menomori teks 7. Menu yang berkaitan dengan operasi terhadap file dokumen adalah …. a. file b. format c.

tools

d. view 8. Fasilitas yang digunakan untuk menggambar yang benar adalah …. a. drawing toolbar b. menu bar c.

standard toolbar

d. scroll bar 9. Ikon yang bergambar printer berfungsi untuk …. a. mencetak setiap gambar saja b. mencetak halaman ganjil saja c.

melakukan pencetakan sesuai dengan keinginan

d. menentukan tipe pencetakan 10. Fasilitas wordart terdapat pada toolbar …. a. standard b. drawing c.

formatting

d. auto text 11. Di bawah ini yang bukan perangkat lunak pengolah kata adalah …. a. ms word dan notepad b. wordpad dan notepad c.

ms word dan wordperfect

d. windows dan ms word 12. Kotak dialog options ditampilkan dari menu …. a. view b. format c.

tools

d. edit


14

13. Perintah berikut yang terdapat pada menu file adalah …. a. copy dan paste b. open dan copy c.

open dan new

d. copy dan new 14. Perintah page setup terdapat pada menu …. a. edit b. file c.

tools

d. format 15. Perintah zoom terdapat pada menu …. a. file b. format c.

view

d. edit 16. Untuk mengatur tampilan sebuah dokumen digunakan menu …. a. file b. edit c.

view

d. insert 17. Tanda untuk menutup jendela word adalah …. a.

b. c. d. 18. Bagian yang berfungsi menampilkan nama dokumen yang sedang aktif pada jendela word adalah …. a. taskbar b. menu bar c.

title bar

d. toolbar


15

19. Tanda yang menunjukkan bagian halaman dokumen yang sedang aktif disebut …. a. toolbar b. scroll bar c.

kursor

d. status bar 20. Jika kita ingin menunjukkan ukuran panjang kertas, digunakan fasilitas …. a. mistar horizontal b. mistar vertical c.

scroll bar

d. ruler B. Isilah titik dibawah ini dengan benar ! 1. Batang (bar ) yang berisi sejumlah ikon untuk mengakses suatu perintah tertentu disebut …. 2. Fungi ikon new adalah …. 3. Perintah format font digunakan untuk …. 4. Toolbar drawing digunakan untuk …. 5. Fungsi dari ikon copy adalah …. 6. Ikon gambar gunting digunakan untuk …. 7. Ikon untuk membatalkan perintah terakhir yang dilakukan adalah …. 8. Fungsi dari menu view berkaitan dengan …. 9. Shortcut yang digunakan untuk mencetak dokumen adalah …. 10. Batang ( bar ) yang digunakan untuk menggulung layer ke atas bawah dan kiri kanan disebut …. C. Pasangkan antara pernyataan dan jawaban yang benar ! 1. 2. 3. 4. 5.

Peralatan bergambar lembar kosong Simbol gambar kecil yang berisi perintah Klik start-pilih all program – pilih ms word Menu yang berkaitan dengan pengaturan file dokumen Melihat keseluruhan data

Tanggal


16

a. b. c. d. e. f.

Menuju program word Format Ikon new Ikon Print preview edit

Nilai

Paraf Guru Orang tua

BAB II

BEKERJA DENGAN MS.WORD

Standar Kompetensi

Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan infornasi

Kompetensi Dasar

Menjelaskan

fungsi

menu

dan

ikon

pada

perangkat lunak pengolah kata

Ms. Word merupakan program aplikasi pengolah kata ( Word Processor ) bagian dari Ms. Office yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, tabel dan masih banyak lagi dokumen lain yang dapat dibuat dengan program aplikasi ini. Microsoft Word, selanjutnya disebut Word XP merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan disana sini sehingga lebih flexibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Word XP dan fasilitas lainnya yang akan dibahas lebih lanjut telah menghantarkan Word XP sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.

A. MENGATUR MARGIN HALAMAN Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan keinginan kita, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini.


17

Apa saja yang dapat kita lakukan terhadap pengaturan halaman dokumen ini ? Untuk menjawabnya, mari kita lakukan sbb :  Word 2003 1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup. 2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup

 Word 2007 1. Klik Menu PAGE LAYOUT 2. Pilih PAGE SETUP dengan cara meng-klik tanda panah kecil di sebelah kanan Page Setup 3. Tunggu beberapa saat sampai muncul kotak dialog seperti dibawah ini : Catatan : Kotak dialog yang muncul akan sama baik pada word 2003 maupun word 2007

Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak dialog preview Penjelasan : 1. TAB MARGIN Digunakan dalam pengaturan batas halaman, header, footers dan pengaturan pencetakan model buku ( cetak bolak-balik ). 

Top, digunakan dalam pengaturan batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas


18



Bottom, digunakan dalam pengaturan batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas



Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas



Right, digunakan dalam pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas



Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan.



Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala mulai dari tepi atas kertas



Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki mulai dari tepi bawah kertas

NB. Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen. Seperti pada buku ini yang jadi header adalah kata ‘Microsoft Word’’ dan garis tebal dibawahnya, sedangkan yang jadi footer adalah tulisan ‘Excindo’ dan nomor halaman dengan garis tebal diatasnya. 

Mirror Margin, pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak. Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan pilihan seperti berikut ; Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside dan Outside. Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam. Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.



2 pages per sheet, artinya option ini digunakan jika kita ingin mengatur dokumen agar dicetak dua halaman dalam satu kertas.

2. TAB PAPER SIZE, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Word XP. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak


19

ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Word XP, maka pilihlah option Custom Size. ☺ Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. ☺ Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. ☺ Tab Orientation, digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu ; ☺ Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal), sedangkan ☺ Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal) ☺ Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ☺ Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. ☺ This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir. ☺ This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja. ☺ Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja. Default, digunakan untuk merubahan pengaturan setting yang dibuat tadi ke bentuk default dari Word XP. 3. Untuk TAB PAPER SOURCE dan LAYOUT coba anda pelajari sendiri.

B. MENGATUR FONT Untuk menambah daya tarik dari suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Untuk pengaturan huruf ini kita dapat menggunakan dua cara, yaitu ; 1. Menggunakan toolbar Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap jenis huruf dan ukuran yang digunakan. Caranya ; - Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah. - Klik item font yang terdapat pada toolbar standar, sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word XP. Kliklah huruf pilihan Anda


20

- Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

2. Menggunakan Menu 2.1. Menggunakan Menu pada Word 2003 Jika kita gunakan metode ini, kita dapat menggunakan beberapa efek yang menarik. Caranya ; - Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah. - Klik menu Format, lalu pilih dan klik sub menu Font, sehingga muncul kotak dialog font

2.2. Menggunakan Menu pada Word 2007 Langkah-langkahnya : - Tandai terlebih dahulu teks yang akan kita rubah - Klik / aktifkan Menu HOME, kemudian klik anak panah kecil di sebelah sub menu Font sampai muncul kotak dialog seperti dibawah ini : Catatan : Kotak dialog yang muncul akan sama baik pada word 2003 maupun word 2007


21

Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview. Keterangan : 1. Tab Font, digunakan untuk pengaturan jenis huruf, model garis bawah dan efek dari huruf dll. Pada tab ini terdapat pilihan sebagai berikut ;  Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah diinstal pada Word XP.  Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler (standar)  Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.  Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih.  Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah yang diinginkan. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.  Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah yang dipilih.  Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Pada option terdapat beberapa pilihan sbb;


22

 Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah tesk tersebut. Contoh “ Efek Strikethrough “  Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “ Efek Double Strikethrough “  Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. 2

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “ 4 “  Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “ H2 O “  Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “E Efek dari Shadow””  Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “

“

 Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh “ Efek Emboss “ EEffeekk EEm mbboossss EEnnggrraavvee, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran.Contoh “ EEffeekkkk EEnnnnggrraavvee”” “ EEFFEEKK EENN RA A VE E S ALLLL C SM CAAPPSS, memberikan efek huruf dicetak secara NG GR AV MA kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “ EFEK SMALL CAPS ”  All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “ EFEK ALL CAPS “  Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak akan nampak dilayar padahal tersebut ada. Contoh tulisan “ Efek Hidden” setelah diberikan efek hidden akan menjadi “ “. Nah loh, hilangkan !. Padahal teks tersebut ada diantara tanda kutip diatas

Catatan : Untuk mengembalikan teks yang salah dalam pemberian efek cukup dengan menghilangkan tanda ceklis pada pilihan efek yang dipilih. Satu teks dapat diberi lebih dari satu efek. Contoh “ Rumus Kimia untuk air adalah H2O “. RRuumuuss KKiimiiaa uunnttuukk aaiirr aaddaallaahh HH22OO


23

2. Untuk Tab Character Spacing dan tab Text Effect coba kalian pelajari sendiri.

C. MENCOPY, MENGHAPUS DAN MEMINDAHKAN TEKS  Word 2003 1. Meng-copy Teks Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sbb :  Tandai Teks yang akan dicopy  Klik menu Edit lalu klik Copy ( atau klik ikon Copy )  Pindahkan insertion point ke lokasi pencopian  Klik menu Edit lalu klik Paste ( atau klik ikon Paste ) Atau dengan cara :  Tandailah teks yang akan dicopy  Tekan Ctrl + Drag tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan pengcopian Atau dengan cara :  Tandai teks yang akan dicopy  Tekan Ctrl + C  Letakan insertion point ke tempat pencopian  Tekan Ctrl = V 2. Menghapus Teks Menghapus teks dapat dilakukan dengan cara :  Tanda teks yang akan dipindah  Klik menu Edit lalu klik Cut ( atau klik ikon Cut, gambar gunting ) Atau dengan cara :  Tandai teks yang akan dipindah  Tekan tombol Delete 3. Memindahkan Teks Langkah-langkah untuk memindahkan teks :  Tandai Tandai teks yang akan dipindahkan  Klik menu Edit lalu klik Cut ( atau klik ikon Cut )  Pindahkan insertion point ke lokasi tujuan  Klik menu Edit lalu klik Paste ( atau klik ikon paste ) Atau dengan cara :  Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindah  Drag teks tersebut dan geser ke lokasi tempat tujuan Atau dengan cara :  Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindah  Tekan Ctrl + X Modul Pembelajaran TIK Kelas 8/1

24

 Bawa insertion point ke lokasi tujuan  Tekan Ctrl + V Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sebagai berikut :  Klik menu Edit  Klik Undo Atau cukup dengan mengklik ikon Undo ( gambar panah melengkung ke kiri yang terdapat pada toolbar standard) atau dengan menekan tombol Ctrl + Z. Untuk mengulangi perintah dapat dilakukan sebagai berikut  Klik menu Edit  Klik Redo Atau cukup dengan mengklik ikon Redo ( gambar panah melengkung ke kanan yang terdapat pada toolbar standard)  Word 2007

D. MEMBUAT BULLET DAN NUMBERING Bullet

dan

Numbering adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi

untuk

mempercantik tampilan pada suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh computer. Misalnya pada bagian keterangan pengaturan paragraph diatas, digunakan gambar berbentu orang, tanda centang, tanda globe dan lainnya.

Langkah-langkah membuat Bullet and Numbering :  Menggunakan Word 2003 1. Klik Menu Format 2. Lalu pilih dan klik Bullet and Numbering, sehingga muncul jendela Bullet and Numbering seperti di bawah ini : 3. Pilih model Bullet yang diinginkan lalu tekan / klik OK. Jika ingin melihat gambar yang lain, klik Customize. 

Menggunakan Word 2007 Pada Ms. Word 2007, kotak dialog yang ditampilkan untuk penggunaan Bullet and Numbering sendiri-sendiri. Untuk membuat Bullet, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik / aktifkan Menu HOME 2. Klik ikon Bullet


25

3. Muncul kotak dialog berikut :

Sedangkan untuk membuat Numbering dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik / aktifkan Menu HOME 2. Klik ikon Numbering

3. Muncul kotak dialog seperti berikut ini :

E. MEMBUAT TABEL  Pada Word 2003 Langkah-langkahnya : 1. Klik Menu Table 2. Pilih menu Insert lalu klik tab Table


26

3. Muncul jendela Insert table seperti di bawah ini :

 Pada Word 2007 Cara yang harus dilakukan : 1. Klik / aktifkan Menu INSERT 2. Pilih / klik Table sampai muncul pengaturan seperti berikut :


27

3. Langkah selanjutnya ada 2 pilihan : - Apabila jumlah kolom dan baris yang akan kita buat sedikit maka dapat dilakukan dengan menyorot dan mengklik kotak yang ada.

- Akan tetapi apabila jumlah kolom dan baris yang diperlukan lebih banyak maka langkah yang harus diambil adalah dengan mengklik INSERT TABLE dibawah kotak-kotak pada gambar diatas sehingga muncul pengaturan table seperti berikut :

Keterangan :  Option Number of Columns digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari tebel  Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari tebel  Pada Tab AutoFit behavior terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan table yang akan dibuat - Option Fixed columns width akan membuat table pada area aktif dengan ukuran kolom yang ditentukan pada option yang terletak disebelah option ini


28

- Option AutiFit to contents akan membuat table pada area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom. - Option AutiFit to windows akan membuat table pada area yang aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows.

1)

Membagi Sel  Word 2003 - Blok sel yang akan dibagi

- Tekan menu table dan pilih Split Cell :

- Tentukan jumlah kolom pada number of columns dan baris pada number of rows kemudian tekan OK.

 Word 2007 - Blok sel yang akan dibagi

- Klik

kanan

mouse

kemudian pilih dan klik Split Cells


29

- Tentukan jumlah kolom dan baris sesuai keinginan kalian

- Klik OK 2)

Menambahkan Kolom  Word 2003 - Blok kolom yang dekat dengan area yang akan ditambah

- Klik menu table

- Pilih Insert kemudian klik columns to the left untuk menambahkan kolom di sebelah kiri dan klik columns to the right untuk meletakan kolom disebelah kanan.

 Word 2007 - Blok kolom yang dekat dengan area yang akan ditambah - Klik kanan mouse - Sorot Insert


30

- Klik Insert columns to the left untuk menambahkan kolom berada di kiri dan klik insert columns to the right untuk meletakan kolom berada disebelah kanan

3) Manambah Baris  Word 2003 - Blok baris yang dekat dengan area yang akan ditambah

- Klik menu table - Pilih Insert kemudian klik rows above untuk menambahkan baris di atas dan klik rows below untuk meletakan baris dibawah


31

 Word 2007 - Blok baris yang dekat dengan area yang akan ditambah - Klik kanan mouse - Pilih Insert kemudian klik rows above untuk menambahkan baris di atas dan klik rows below untuk meletakan baris dibawah

4)

Menggabungkan Sel  Word 2003 - Blok area (kolom / baris) yang akan digabungkan - Klik table dan pilih Merge Cells

 Word 2007 - Blok area (kolom / baris) yang akan digabungkan - Klik kanan mouse - Pilih dan klik Merge Cells


32

( dapat dilihat pada gambar berikut )

5)

Menghapus Kolom atau Baris  Word 2003 - Blok kolom atau baris yang akan dihapus - Klik table - Klik menu Delete untuk menentukan area yang akan dihapus

 Word 2007 - Blok kolom atau baris yang akan dihapus - Klik kanan Mouse - Klik Delete Columns untuk menghapus kolom dan klik Delete Rows untuk menghapus baris


33

6) Memberi Garis dan Warna dalam Tabel  Word 2003 - Blok area yang akan diberi garis dan warna - Aktifkan menu Format - Pilih dan klik Border and shading

- Muncul pilihan pada kotak dialog Border and shading sbb:

- Tekan OK  Word 2007 Pada word 2007 dilakukan dengan dua langkah. Untuk memberi garis, langkahnya adalah : - Blok sel yang akan diberi garis - Klik ikon Borders - Klik pilihan yang disediakan


34

Untuk memberi warna dapat dilakukan dengan cara : - Blok sel yang akan diberi warna - Klik ikon shading kemudian pilih warna yang sesuai keinginan

7). Melakukan perhitungan dalam table a. Menjumlah bilangan dalam table Langkah-langkahnya : - Klik kursor pada lokasi dimana hasil penjumlahan akan diletakan - Klik menu Table kemudian pilih Formula

- Muncul kotak dialog Formula sbb :


35

- Tentukan sel yang akan dijumlahkan kemudian tekan OK b. Mengalikan bilangan antar sel Caranya : - Letakan kursor pada lokasi jawaban - Kemudian tekan table dan pilih Formula - Tekan pada kolom Formula yaitu Product - Tekan OK

A. Pilihlah jawaban yang benar dengan cara memberikan tanda silang ( X ) pada huruf a, b,c atau d 1. Fasilitas tombol keyboard untuk menghapus satu kata di sebelah kiri kursor adalah …. a. backspace b. ctrl+backspace c.

delete

d. ctrl+delete 2. Menekan mouse sambil menggeser dalam istilah computer disebut …. a. line b. hank c.

pointer

d. drag


36

3. Perintah dibawah ini yang berfungsi untuk memiringkan huruf atau teks adalah …. a. blok kata - ctrl+B b. blok kata  ctrl+I c.

blok kata  ctrl+U

d. blok kata  ctrl+J 4. Untuk membuat teks rata kiri dan kanan dapat digunakan fasilitas ikon atau perintah … a. bold b. justify c.

center

d. right 5. Suatu tanda yang umumnya diletakan sebelum atau di depan suatu paragraph dinamakan dengan …. a. numbering b. ikon c.

bullet

d. indent 6. tombol pada keyboard yang digunakan untuk menghapus karakter di sebelah kanan adalah tombol …. a. enter b. backspace c.

insert

d. delete 7. Berkas yang masih baru biasanya akan memiliki nama …. a. berkas 1 b. dokumen 1


37

c.

document 1

d. file 1 8. Pada Microsoft word posisi berkas yang tegak disebut sebagai …. a. landscape b. photo c.

portrait

d. general 9. Pengaturan paragraf pada sebuah berkas dapat dipilih melalui menu .... a. format – paragraph b. edit – paragraph c.

file – paragraph

d. tools – paragraph 10. Agar huruf pada berkas dapat memiliki style italic, maka icon yang dipilih adalah .... a. icon bergambar huruf B tebal b. icon bergambar huruf I miring c.

icon bergambar huruf U

d. icon bergambar huruf A

D.

Isilah titik dibawah ini dengan benar ! a. Perintah untuk membuka dokumen yang pernah disimpan adalah .... b. Pengaturan batas halaman dapat dilakukan dengan cara .... c. Untuk mengatur paragraf dilakukan dengan menu .... d. Fungsi dari ikon underline adalah .... e. Fungsi dari perintah replace adalah .... f.

Perintah new digunakan untuk ....


38

E.

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas 1. Apa yang kamu ketahui tentang fasilitas menu edit ? 2. Sebutkan

nama

fasilitas

yang

digunakan

untuk

menemukan

kata

dan

menggantikannya secara otomatis ! 3. Fasilitas apa yang digunakan untuk melihat hasil cetakan yang dapat melihat keseluruhan dari dokumen ? 4. Bagaimana cara membuat margin (batas) berjarak 3 cm untuk atas, bawah, kiri dan kanan ? 5. Jelaskan langkah-langkah untuk menyimpan suatu dokumen ke dalam hardisk ! F.

Pasangkan antara pernyataan dan jawaban yang benar 1.

Menu untuk memunculkan header

a.

Format

dan footer

b.

View

Karakter efek huruf setingkat di atas

c.

Portrait

normal

d.

Superscript

3.

Halaman kertas searah sisi vertical

e.

Subscript

4.

Ikon bergambar disket

f.

save

5.

Menu untuk mengubah spasi

2.

Tanggal


39

Nilai


BAB III

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA MS WORD

Standar Kompetensi

Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata

A. MENGGUNAKAN MENU FILE UNTUK MENGOLAH DATA DALAM MS WORD 1. Membuat Dokumen Baru  Word 2003 Langkah-langkahnya sebagai berikut:  Klik menu file  Kemudian pilih new dan akan muncul kotak dialog


40

 Klik pilihan New tersebut Atau Tekan Ctrl+N , atau klik icon New pada toolbar standard

 Word 2007 Caranya :  Klik Office Button di kiri atas  Pilih dan Klik New

2. Menyimpan Dokumen  Word 2003 Langkahnya :  Pilih dan klik menu File kemudian Save atau tekan Ctrl+S. jika anda menyimpan dokumen tersebut untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan di tampilkan seperti gambar di bawah ini.

 Pada tombol daftar pilihan Save In, pilih dan klik Drive atau folder yang di inginkan. Modul Pembelajaran TIK Kelas 8/1

41

 Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang anda inginkan.  Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya. Catatan:  Di bawah pilihan save in terdapat icon-icon alamat yang sering di gunakan untuk penyimpanan data anda dapat langsung meng-klik icon tersebut jika anda ingin menyimpan data pada icon tersebut.  Jika di perlukan anda juga dapat memilih jenis

dan bentuk format

penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save As Type. Di samping cara di atas , kita juga dapat menyimpan dokumen dengan langsung meng-klik icon save ( gambar disket )yang terdapat pada toolbar standard.  Word 2007 Langkah yang harus dilakukan :  Klik Office Button  Pilih Save in dan muncul kotak dialog pada gambar dibawah ini:

 Langkah selanjutnya sama dengan jika kalian menyimpan menggunakan word 2003 diatas 3. Membuka dokumen yang pernah di simpan  Word 2003 Banyak cara yang dapat kita gunakan untuk mambuka kembali dokumen lama (yang pernah di simpan)  Menggunakan Menu File Open


42

Dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik open.

 Menggunakan Icon Open Dengan cara meng-klik icon open pada toolbar standard

 Menggunakan Menu Document Cara ini dilakukan dengan meng-klik tombol Start yang ada ditaskbar, pilih menu Dokument, maka akan muncul sejumlah nama file yang pernah kita buka. Klik nama file yang akan kita buka tersebut .


43

 Word 2007  Klik Office Button  Pilih Open

 Pada pilihan look in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan

 Pilih file dokumen yang akan dibuka  Klik Open B. MENGATUR PARAGRAF, SPASI DAN KOLOM KORAN Untuk mengatur tatanan paragraph dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:  Word 2003  Klik menu Format


44

 Pilih dan klik sub menu Paragraph,maka muncul jendela paragraph seperti berikut

Keterangan:  Aligment,digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. pada option ini terdapat 4pilihan,yaitu: (1) Rata Kiri ( Align Left ), (2) Rata Tengah ( center ), (3) Rata Kanan ( align right ), dan (4) Rata Kiri Kanan ( justified ).

Lihat pembahasan tentang

pengaturan teks.  Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.  Right, digunakn untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.  Before, digunakan mengatur spasi sebelum baris teks yang sekarang.  After, digunakan mengatur spasi setelah baris teks yang sekarang.  Line Spacing, di gunakan menentukan

spasi dari teks .pada option ini

terdapat beberapa pilihan sesuai yang di kehendaki.  Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraph, apakah menjorok ke dalam ( first line Indent ) atau menggantung ( hanging Indent ) sedangkan jaraknya ditentukan pada option by yang terletak di sebelah kanan option ini.  Word 2007  Klik / aktifkan Menu PAGE LAYOUT  Klik anak panah kecil pada sub menu Paragraph sehingga muncul kotak dialog sperti di bawah ini:


45

 Pengaturan selanjutnya sama seperti pengaturan pada Ms. Word 2003 Untuk mengatur spasi : Spasi Paragraph

adalah ruang kosong yang terdapat di atas atau di bawah

paragraph, langkah untuk mengaturnya:  Word 2003  Blok paragraph yang akan diatur paragraph  Klik menu Format pilih Paragraph maka kotak dialog akan muncul ( dapat dilhat pada gambar dii atas )  Klik tab indents and spacing  Pada spacing ada kotak before masukan jarak antara paragraph selanjutnya dan tekan ok Spasi baris menentukan jarak vertikal antar baris dalam paragraf :  Blok paragraph lalu tekan menu format  Tab pada indent and spacing  Kotal line spacing pilih spasi yang akan digunakan lalu tekan ok  Word 2007 Sebagai bahan latihan dapat kalian praktikan sendiri


46

C. MENGATUR TEKS Pada materi ini kita mempelajari tentang bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan.Untuk lebih jelasnya,ikuti pembahasan di bawah ini. Cara pengaturan teks :  Tandai terlebih dahulu teks yang akan diolah  Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting. Lihat gambar

Rata Kiri

Cetak garis bawah ( Underline)

Cetak Miring (Indent )

Cetak Tebal ( Bold)

Rata Tengah

Rata kanan

Rata kiri kanan

1. menggunakan word art(huruf-huruf indah)  Word 2003 Langkah-langkahnya sbagai berikut :  Klik menu Insert dan Picture kemudian pilih Word Art


47

 Maka akan tampil kotak dialog word art gallery

 Kemudian pilih tulisan yang kamu inginkan  Tekan OK  Word 2007 Urutan langkahnya :  Klik / aktifkan Menu INSERT  Pilih dan klik Word Art sampai muncul kotak WordArt

dialog Gallery

Seperti berikut ini :


48

 Pilih bentuk tulisan yang kalian inginkan  Klik Ok 2. menyisipkan gambar atau picture  Word 2003 Langkah-langkahnya sebagai berikut  Klik menu Insert dan Picture lalu pilih Clip Art

 Maka akan tampil kotak dialog clip art  Pilih salah satu gambar lalu tekan insert  Word 2007 Caranya :  Aktifkan Menu INSERT  Kemudian pilih dan klik ClipArt  Pilih salah satu gambar yang kalian kehendaki  Klik Insert 3. menyisipkan objek lain  Word 2003 Langkah-langkahnya sebagai berikut:  Klik menu Insert dan Picture lalu pilih Autoshapes seperti tampak gambar berikut


49

 Maka akan tampil kotak dialog Autoshape  Pilih salah satu objek,lalu drag dalam lembar kerja sesuai dengan keinginan.  Word 2007 Langkahnya :  Aktifkan Menu INSERT  Klik Shapes

 Muncul kotak pilihan seperti berikut

 Pilih salah satu objek, lalu drag pada lembar kerja sesuai keinginan

4. Menyisipkan symbol  Word 2003 Langkah-langkahnya sebagai berikut:  Klik menu Insert lalu pilih Symbol


50

 Muncul kotak dialog

 Pilih salah satu symbol yang akan di tampilkan  Tekan insert, kemudian Close  Word 2007 Caranya :  Aktifkan Menu Insert  Pilih Symbol kemudian Klik

 Muncul kotak pilihan beberapa symbol tertentu seperti dibawah ini:


51

 Jika

menginginkan

symbol yang lain, klik More

symbol

sehingga

muncul

pilihan symbol yang lebih banyak seperti di bawah ini :  Pilih

salah

symbol

satu yang

diinginkan  Klik

Insert

kemudian Close

D. BERBAGAI MACAM KARYA DALAM MS WORD 1. Membuat artikel Koran (kolom koran)  Word 2003 Langkah-langkahnya sebagai berikut:  Pilih dokumen yang akan di buat berkolom dengan cara di blok  Klik menu Format lalu pilih Coloumn


52

 Akan tampil pengaturan Kolom sbb :

 Pada Preset tentukan jumlah kolom yang di inginkan  Pada Width and Spacing tentukan jarak antar kolom dan tekan OK  Word 2007 Langkah yang harus dilakukan :  Klik / aktifkan Menu PAGE LAYOUT  Pilih / klik Columns

 Pilih jumlah kolom yang diinginkan  Untuk mengetahui pengaturan kolom yang lain dapat di klik pada pilihan More Columns sehingga muncul pengaturan seperti dibawah ini :


53

2. Membuat Drop Cap  Word 2003 Langkah-langkahnya sebagai berikut:  Blok huruf yang akan di buat drop cap  Klik menu Format lalu pilih Drop Cap

 Tentukan posisi Drop Cap dan Font nya.

 Klik OK E. MENCETAK DOKUMEN KE KERTAS Dalam dunia komputer ada dikenal istilah hardcopy dan softcopy,yang masing-masingnya

berfungsi

untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah

mencetak dokumen ke layar monitor. seperti saat kalian mengetik data di windows berarti kalian sedang melakukan proses softcopy sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer. Biasanya setiap software selalu menyediakan fasilitas ini. Untuk itu pada bagian akhir dari modul ini kita akan membahas bagaimana cara mencetak dokumen pada MS WORD.


54

 Word 2003 Langkah-langkahnya sebagai berikut:  Klik menu File  Lalu pilih dan klik Print,

 Sehingga muncul jendela print sebagai beriku :

Keterangan:  Pada Tab Name, pilih jenis printer yang aktif di computer dengan meng-klik tanda panah yang


terdapat di sebelah kanan option ini

55

 Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.  Pada Tab Page Range ada tiga alternative pencetakan yang di sediakan oleh MS WORD  ALL, berfungsi untuk mencetak seliruh isi dokumen  Current Page, berfungsi mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja  (halaman yang aktif di tentukan oleh posisi kursor pada saat pencetakan)  Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari satu dokumen dengan mengetikan no halaman dokumen yang akan di cetak dan di pisah kan dengan tanda koma.contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5, dan 10,maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10 jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu ,misalnya ingin mencetak range no 2 sampai dengan halaman no 10 maka cukup di ketikkan 2-10,atau mengetikkan 1,2, 5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.  Pada Option Print what isikan dokumen jika ingin mencetak dokumen  Option Print dapat kita pilih alternative pencetakan,apakah hanya mencetak halaman ganjil ( odd ) atau genap ( event ) saja, atau keduanya ( aliranges )  Tab Copyes di gunakan untuk menentukan jumlah salinan ( copian ) dari dokumen yang akan di cetak . Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5  Option Properties dapat digunakan untuk menset Janis kertas, kualitas pencetakan, dll  Langkah selanjutnya klik OK untuk melakukan proses pencetakan.  Word 2007 Urutan langkahnya adalah :  Klik Office Button yang terletak di sebelah kiri atas

 Pilih dan klik Print sampai muncul kotak dialog Print : Modul Pembelajaran TIK Kelas 8/1

56

 Langkah-langkah selanjutnya sama dengan pengaturan print pada word 2003 diatas

Soal latihan kelas I.Pilihlah satu jawaban a,b,c atau d yang paling benar!!!

1. Berikut ini merupakan perintah untuk menyimpan dokumen dalam disk computer kecuali… a. F12

c.F10

b.Alt F+S

d.control s

2. Bagaimana cara membuka dokumen yang telah tersimpan dalam disk computer… a.insert-open

c.view-open

b.format-open

d.file-open

3. Jika kita ingin menampilkan obyek gambar dari disk computer maka caranya adalah… a.insert-picture-word art

c.insert-picture-clip art

b.insert-picture-from file

d.insert-picture-chart


57

4. Bagaimana cara menggabungkan beberapa objek gambar menjadi satu kesatuan... a.aktifkan gambar-draw-ungroup

c.aktifkan gambar-draw-edit point

b.aktifkan gambar-draw-group

d.aktifkan gambar-draw-chart

5. Apakah fungsi current page dalam kotak dialog print… a.untuk mencetak halaman pertama b.untuk mencetak semua halaman

c.untuk mencetak halaman dokumen tertentu d. untuk mencetak selang halaman tertent

6. Manakah yang bukan merupakan tindakan ketika membuka file dalam disk computer… a.menentukan file or type

c.menentukan direktory

b.menekan tombol open

d.menentukan nama file

7. Di manakah letak icon untuk menampilkan gambar dan tulisan artistic… a.toolbar drawing

c.toolbar tables and border

b.toolbar standard

d.toolbar formatting

8. icon yang di gunakan untuk menampilkan garis mistar dalam print preview adalah… a.full screen

c.view ruler

b.zoom

d.shrink to fit

9. template dokumen di tampilkan dengan menjalankan perintah new. Perintwh new d jalan kan dari menu… a.view

c.format

b.insert

d.file

10. berikut ini merupakan cara untuk melihat tampilan dokumen dalam monitor adalah… a.klik file-print

c.klik file-version

b.klik file-print preview

d.klik file-close

II. Jawablah pertanyan di bawah ini dangan benar!!! 1. Apa yang kamu ketahui tentang word art? 2. Bagaimana cara menyisipkan sebuah symbol dalam satu naskah? 3. Bagaimana cara mengatur margin halaman? 4. Bagaimana cara mengaktifkan kotak dialog print? 5. Bagaimana cara mengaktifkan menu drop cap? 6. Bagaimana cara memperbesar objek gambar ? 7. Sebutkan jenis spasi yang sering di gunakan dalam mengetik naskah? 8. Sebutkan cara mencetak dokumen ke dalam kertas? 9. Jelaskan langkah-langkah cara membuat tulisan berkolom(kolom koran) 10. Sebutkan cara membuka suatu file atau data yang tersimpan di dalam hardisk computer?


58

I.

Pilihlah salah satu jawaban a,b,c atau d dengan cara menyilang (X) salah satu jawaban yang benar pada lembar jawab yang tersedia !

1.

Icon yang terdapat pada Desktop untuk membuka program pengolah kata ( Ms. Word ) berbentuk…. c. a.

b. 2.

3.

4.

5.

d.

Manakah program dibawah ini yang termasuk program pengolahan kata….. a. Ms. Excel c. Ms. Access b. Ms. Word d. Ms. Power Point Berikut ini yang bukan Menu File adalah….. a. Save c. New b. Save As d. Copy Dalam kehidupan sehari-hari, program pengolah kata berfungsi sebagai berikut, kecuali a. Membuat Surat c. Membuat undangan b. Membuat label d. Membuat laporan barang pada sebuah perusahaan Pada batang judul terdapat menu control yang berisi 6 icon. Salah satu icon tersebut adalah minimize yang berfungsi untuk.. a. menampilkan jendela Ms.Word ke c. mengatur ukuran layer dalam ukuran ukuran minimal atau dalam bentuk ikon relatife sehingga dapat diatur sesuai keinginan pemakai b. memindahkan posisi layer jendela d. mengatur ukuran jendela Ms.Word Ms.Word ke posisi lain secara manual

6.

Fasilitas yang digunakan untuk membuka dokumen berupa ikon yang terdapat pada toolbar standar adalah a. new c. save b. open d. copy 7. Cara membuka jendela Taskpane dari… a. File  Taskpane c. View  Taskpane b. Edit  Taskpane d. Windows  Taskpane 8. Sub menu pada menu file yang digunakan untuk keluar dari program kerja Ms.Word yang sedang kita gunakan adalah… a. close c. close word b. exit word d. exit 9. Berikut uni adalah langkah / cara untuk keluar dari program kerja Ms.Word, kecuali…. a. matikan tombol On/Off yang terdapat c. klik File kemudian klik Exit pada CPU b. klik tombol Close (x) yang berada pada d. klik ganda ikon control menu yang pojok kanan atas jendela Ms.Word berada padapojok kiri atas jendela kemudian klik close 10. Jika kita ingin melihat hasil ketikan sebelum mencetak kedalam kertas, ikin yang digunakan pada toolbar standar adalah… a. print c. print preview b. paste d. save 11. Ikon pada Toolbar Formatting yang digunakan untuk membuat tulisan berada di tengah adalah…. Modul Pembelajaran TIK Kelas 8/1

59

a. center c. right align b. justify d. left align 12. Batang yang berfungsi menampilkan informasi pada saat jendela Ms.Word sedang aktif adalah…. a. title bar c. tool bar b. menu bar d. status bar 13. Perhatikan nama-nama icon berikut.. 1. Save 4. Paste 2. New 5. Open 3. Copy 6. Undo Manakah yang termasuk icon dalam menu File.. a. 1,2,5 c. 1,2,4 b. 1,2,3 d. 1,3,6 14. Berikut ini merupakan isi dari menu edit, kecuali… a. setting c. undo typing b. replace d. paste 15. Bagaimana cara membuka dokumen yang telah tersimpan… a. klik File  Open  Cari folder  Cari c. klik File  Save  Cari folder  Cari nama file nama file b. klik Open  File  Cari folder  Cari d. klik Save nama file 16. Fungsi Print pada menu File adalah… a. untuk menyimpan c. untuk mengkopi b. untuk mencetak d. untuk memberi warna 17. Apabila kita ingin mencetak dokumen hanya pada halaman dimana kursor aktif, setelah kita klik Print- muncul kotak dialog, lalu kita pilih…. a. all c. page b. current page d. ok 18. Untuk memindahkan teks / kalimat yang sudah ditandai / blok pada program pengolah kata dapat dilakukan dengan menekan tombol…. a. copy c. print preview b. paste d. edit 19. Menu yang dilakukan untuk mencopy teks / naskah adalah…. a. copy c. copy-paste b. paste d. copy insert 20. Untuk menyimpan dokumen pada drive yang sesuai dengan keinginan pemakai dapat dilakukan melalui menu file, kemudian pilih dan klik…. a. new c. save b. open d. save as 21. Ikon yang digunakan untuk membatalkan perintah/kembali ke perintah sebelumnya adalah…. a. search c. undo b. redo d. delete 22. Apa fungsi dari menu Font…. a. mengubah jenis huruf c. memberi efek pada huruf b. menentukan ukuran huruf d. memberikan ketebalan pada huruf 23. Pada Toolbar Formatting terdapat ikon yang digunakan untuk menebalkan tulisan, yaitu…. a. bold c. underline b. hold d. justify 24. Untuk menghasilkan tulisan kecil dan berletak dibawah (M0), merupakan fungsi dari effek…… a. superscript c. emboss b. subscript d. hidden 25. Apabila kita akan menyisipkan symbol-simbol tertentu kedalam dokumen pada penulisan matematika dilakukan dengan menggunakan perintah…. a. insert – symbol c. edit-symbol b. file-symbol d. format-symbol 26.

Ikon disamping berguna untuk…. a. membuat dokumen baru


c. menyimpan dokumen baru

60

b. membuka dokumen baru d. mengedit dokumen baru 27. Untuk mengubah ukuran kertas bagian atas, namanya…. a. top c. right b. bottom d. left 28. Perintah Insert-picture digunakan untuk…. a. membuat gambar c. mencetak gambar b. mengedit gambar d. memasukan/menyisipkan gambar 29. Pada Toolbar Formating icon yang untuk mengatur paragaraf adalah a. justify c. numbering b. line spacing d. font color 30. Memberikan hasil tulisan rata kanan dan kiri, setelah teks diblok harus mengklik icon….. a. italic c. center b. bold d. justify 31. Ikon Center digunakan untuk…. a. rata kiri c. rata kiri kanan b. rata kanan d. rata tengah 32. Apa fungsi dari icon Format  Colomns….., a. untuk membuat efek tulisan c. untuk memberikan warna tulisan b. untuk mengubah jenis kolom d. untuk memberikan efek miring pada kolom 33. Agar dalam satu paragraph, huruf pertama dalam kalimata pertama dapat mencakup bebera pa baris harus menggunakan perintah…. a. coloumns c. paragraph b. drop cap d. font 34. Untuk kembeli ke perintah sebelumnya / membatalkan perintah dapat kita pilih fasilitas…. a. redo c. copy b. undo d. paste 35. Langkah-langkah untuk mengatur spasi suatu teks adalah…. a. klik File kemudian klik line spacing c. klik Format, pilih paragraph, pilih line spacing b. klik Edit kemudian klik lines pacing d. klik Format, pilih dan klik space 36. Dalam menu View terdapat sub menu Header, fungsi dari sub msnu header adalah…. a. membuat kalimat atas c. membuat catatan kepala b. membuat kalimat bawah d. membuat catatan kaki 37. Text Box digunakan untuk…. a. membuat tulisan didalam box c. membuat tulisan dalam paragraph b. membuat box untuk menulis d. membuat tulisan dalam beberapa halaman 38. Agar kita lebih mudah dalam menggambar maka kita harus mengambil icon langsung dari drawing, dengan cara klik… a. insert Picture atau Insert Clipt Art. c. insert diagram b. insert Word Art d. semua jawaban betul 39. Kombinasi tombol yang berfungsi untuk mencetak naskah adalah…. a. ctrl+A c. alt+W b. ctrl+P d. alt+P 40. Memberikan efek miring para tulisan/teks, harus diblok lalu klik… a. italic c. underline b. bold d. font 41. Sub Menu Footer berfungsi untuk…. a. membuat kaliamat di atas c. membuat Catatan Kepala b. membuat kalimat di bawah d. membuat catatan kaki 42. Untuk membuat tulisan dengan ukuran yang lebih besar, digunaan ikon…. a. format text c. font b. format font d. font size 43. Dibawah ini, mana yang bukan termasuk menu Edit….. a. edit – replace c. insert – replace b. format - replace d. file – replace 44. Gambar disamping namanya icon …. a. cut b. copy


c. new d. undo

61

45. Cara untuk menghasilkan tulisan yang berbentuk lucu (☺☼♫) diambil dari menu…. a. edit – copy c. format – font b. insert - symbol d. insert – break

II. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar ¡ 1.

Apa yang dimaksud dengan microsoft excel.....

2.

Sebutkan menu bar yang ada pada Microsoft Excel ....

3.

Jelaskan langkah-langkah menyimpan buku kerja ....

4.

Tempat yang digunakan untuk melihat nama atau judul file yang sedang aktif adalah....

5.

Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dimana secara default disediakan 3 sheet disebut dengan istilah….

6.

Sub menu Cells terdapat pada menu .....

7.

Pertemuan antara kolom dan baris dala ms. Excel disebut dengan istilah

8.

Menu Bar yang fungsinya untuk menambahkan/menyisipkan sesuatu (sel, baris, kolom, gambar dll) yaitu…

9.

Secara Default toolbar yang ditampilkan pada saat kita pertama kali membuka program Microsoft Excel adalah toolbar ....

10. Sebutkan macam-macam perangkat lunak pengolah angka..... ( 4 macam )......

Tanggal


62

Nilai


PERANGKAT LUNAK PEN G O LA H K ATA (M S.W O R D) Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi

Recommend Documents