PERANCANGAN WEBSITE HIMAFO-UM UNTUK MENINGKATKAN CITRA HIMAFO PADA WORKSHOP COMMERCIAL PHOTOGRAPHY Ahzim Universitas Negeri Malang E-mail:
[email protected] ABSTRAK: Perancangan website Himafo bertujuan meningkatkan citra Himafo di mata komunitas fotografi nasional. Selain sebagai media informasi dan komunikasi, website ini juga berfungsi sebagai media promosi workshop commercial photography. Sama halnya dengan website, workshop ini juga bertujuan membentuk citra sekaligus skill bagia anggota Himafo dan masyarakat luas. Website dan workshop ini saling bersinergi sehingga diharapkan membangun citra himafo menjadi organisasi fotografi professional dimata komunitas fotografi nasional. Perancangan website ini menggunakan metode prosedural yang bersifat deskriptif. Metode pengumpulan data dilakukan melalui dokumentasi dan wawancara.Analisis data dilakukan dengan metode SWOT serta merangkum data hingga diperoleh suatu kesimpulan. Berdasarkan hasil analisis data tersebut diperoleh suatu kesimpulan bahwa dibutuhkan suatu media informasi dan komunikasi untuk menggairahkan kembali semangat anggota Himafo dalam berkarya Kata Kunci: event, commercial photography, Himafo
Fotografi menjadi salah satu kebutuhan penting bagi kehidupan manusia. Sejak era kamera film ditemukan, fotografi menjadi salah satu bagian penting bagi perkembangan bidang lainnya, seperti bidang komunikasi, kesehatan, sejarah, dan lainnya. Menginjak era digital, kebutuhan akan fotografi semakin besar. Melihat hal ini, pasar industry merespon dengan memproduksi berbagai macam kamera dengan format digital. Fungsi kamera juga beraneka ragam, mulai dari kamera mini yang disematkan pada handphone, sampai pada tingkat professional dengan teknologi terkini.Kini fotografi sudah tidak lagi menjadi barang mahal karena banyaknya fasilitas serta kemudahan yang ditawarkan oleh produsen kamera. Seiring perkembangan fotografi seperti yang digambarkan di atas, Universitas Negeri Malang mempunyai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) bidang minat dan bakat fotografi.UKM tersebut adalah Himpunan Mahasiswa Penggemar Fotografi (Himafo). Himafo didirikan pada 14 April 1984. Hingga saat ini Himafo telah melaksanakan diklatsar ke-27.Bidang keahlian fotografi yang dipelajari di Himafo mencakup semua produk fotografi, seperti foto komersial, jurnalistik, hitam-putih, teknik lubang jarum, dan lain-lain.
Pada kenyataannya, Himafo sebagai bagian dari komunitas fotografi nasional kurang mencerminkan sebagi komunitas fotografi professional.Hal ini berimbas pada pencitraan Himafo di mata komunitas fotografi nasional. Penyebab dari penurunan citra tersebut antara lain kurangnya Anggota himafo dalam berkarya fotografi. Hal ini terlihat dari seberapa sering Himafo mengadakan pameran baik regional maupun nasional. Solidaritas dan kekompakan anggota yang minim. Sebuah organisasi atau komunitas akan meningkat citranya jika para anggotanya solid dan kompak. Karena dengan kekompakan itu maka organisasi tersebut dikatakan organisasi yang sehat. Kurangnya event yang diadakan oleh Himafo. Semakin sering suatu organisasi menggelar event dengan sukses maka akan berkesan professional dan aktif. Harapan kedepan adalah mendorong Himafo sebagai organisai fotografi mempunyai citra yang baik di mata komunitas fotografi nasional. Membangun sebuah citra merupakan tujuan jangka panjang Himafo, karena hal ini tidak dapat dilakukan secara instan, butuh proses panjang dan berkesinambungan. Oleh karena itu dibutuhkan karakter dari identitas Himafo yang diwujudkan dalamsebuah media yang dapat mewakili karakter tersebut. Secara praktis, media tersebut akan mudah diimplemntasikan ke dalam setiap kegiatan yang berhubungan dengan Himafo. Secara verbal media tersebut bertujuan sebagai brand image dari Himafo. Namun, hingga saat ini Himafo tidak mempunyai brand image seperti yang diutarakan tersebut. brand image ini akan membentuk karakter dan citra Himafo sebagai organisasi fotografi profesional. Dilihat dari penyebab penurunan citra Himafo serta kebutuhan akan brand image maka dibutuhkan media yang sesuai dengan segmentasi Himafo yakni usia 18-28 tahun. Dengan segmentasi seperti itu maka media yang sesuai adalah website karena segmen tersebut identik dengan dunia online (internet). Media website tersebut juga didukung dengan workshop commercial photography sebagai bagian dari kampanye untuk meningkatkan citra Himafo. Perancangan media komunikasi visual yang tepat pada event workshop commercial photography akan membantu dalam kegiatan promosi event itu sendiri dan juga memperkuat karakter Himafo sebagai penyelenggara.
METODE PERANCANGAN Dalam perancangan website Himafo ini, model perancangan yang digunakan adalah model perancangan prosedural yang bersifat linier dan terdeskripsi langkahlangkah kerjanya, sehingga jelas arah berpikir dalam penyusunannya. Model prosedural adalah model yang bersifat deskriptif dan menggunakan langkah-langkah yang harus diikuti untuk menghasilkan produk.Dalam perancangan deskriptif mulai memprediksi variabel-variabel yang terlibat dalam kaitan hubungan, sehingga perancangan jenis ini bisa desebut juga perancangan korelatif. Penggalian data dilakukan dengan metode wawancara, dokumentasi, dan observasi. Setelah data diketahui maka langkah selanjutnya adalah menganalisa dengan menggunakan metode SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) dan simpulan. Analisa SWOT memetakan data yang terkumpul kedalam sebuah data yang terfokus dan terpilah sehingga dapat langsung diaplikasikan kedalam konsep perancangan. Analisa SWOT memberikan gambaran secara gamblang tentang kondisi serta pemecahan permasalahan. Sedangkan analisa dengngan menggunakan simpulan yaitu merangkum data yang terkumpul menjadi beberapa poin penting yang padat dan jelas.
nature
fotografi
Membangun citra himafo sebagai organisasi fotografi profesional Jaringan komunikasi dan informasi bagi anggota sehingga menumbuhkan solidaritas
Format: html
Konsep perancangan gaya/style
Tujuan
Usia 18-‐28 tahun Target Perancangan
Isi
Semua golongan status sosial
Konsep Visual
ilustrasi: foto
Gaya bahasa: baku
Warna: hitam, hijau, biru
SMA, Sarjana
Layout: dominasi foto, dan teks
Tipografi: Arial, alphamarch
Sistematika perancangan mengacu pada latar belakang perancangan website Himafo. Dari latar belakang ini dirumuskan permasalahan yang harus dipecahkan dengan perancangan ini. Dengan ini maka perancangan mempunyai dasar yang kuat untuk memulai perancangan. Setelah mengetahui rumusan masalah yaitu menentukan tujuan perancangan. Adapun tujuan perancangan website Himafo yaitu meningkatkan citra Himafo sebagai organisasi fotografi profesional. Untuk merangkum tujuan tersebut kedalam sebuah media website, dibutuhkan sumber-sumber data yang berguna sebagai referensi serta dasar perancangan visual. HASIL PERANCANGAN Hasil perancangan yang diperoleh berupa media yaitu website dan media komunikasi visual workshop commercial photography. Kedua media ini saling melengkapi satu sama lain dengan fungsi berbeda tetapi mempunyai tujuan utama yaitu meningkatkan citra Himafo-UM sebagai organisasi fotografi professional. Website Himafo merupakan organisasi fotografi mahasiswa dengan hamper semua jenis fotografi di dalamnya. Anggota himafo yang sebagian besar mahasiswa dengan latar belakang ekonomi, social, dan pendidikan yang berbeda-beda. Hal inilah yang mewakili dari konsep website himafo, yaitu sederhana, simple, namun komunikatif. Konsep sederhana dan simple berdasarkan latarbelakang anggota Himafo yang berstatus mahasiswa. Sebagian besar mahasiswa hidup sederhana dengan cirri khas mahasiswa UKM yang hidup gotong royong dan penuh solidaritas. hal tersebut yang coba ditanamkan pada anggota Himafo yang selama ini mulai luntur solidaritasnya. Sedangkan konsep komunikatif mengacu pada kebutuhan anggota Himafo akan informasi mengenai Himafo baik itu program kerja, pengetahuan fotografi, sharing, ataupun event-event yang berhubungan dengan fotografi. Selama ini Himafo mengandalkan informasi melalui mulut ke mulut untuk bertukar informasi. Dengan website ini diharapkan akan menjadi sumber informasi yang sah dan valid bagi Himafo. Menurut Kusrianto (2009:190), tipografi didefinisikan sebagai suatu proses seni untuk menyusun bahan publikasi menggunakan huruf cetak. Rangkaian huruf dalam sebuah kata atau kalimat bukan saja berarti suatu makna yang mengacu pada sebuah
objek atau gagasan, tetapi juga memiliki kemampuan untuk menyuarakan suatu citra atau pun kesan secara visual. Aplikasi pengertian di atas ke dalam perancangan website Himafo adalah memilih font sesuai dengan karakter Himafo. Font yang dipilih adalah AlphaMack AOE. Font ini termasuk jenis freehand yang mempunyai karakter eksklusif, individual, dan dinamis. Aplikasi font AlphaMack AOE pada website Himafo yaitu tagline dan tombol menu. Warna dominan website Himafo adalah Hijau dengan background Hitam. Sedangkan hijau mempunyai arti masa muda, pembaruan, dan pertumbuhan (Rustan, Surianto 2006:73). Masa muda, Himafo merupakan organisasi mahasiswa sehingga warna hijau mewakili dari anggota Himafo yang berjiwa muda. Pembaruan, semangat pembaruan diwujudkan dengan perancangan website Himafo. Diharapkan warna hijau tersebut dapat memberi kesan pembaruan tersebut. Pertumbuhan, Himafo selalu tumbuh berkembang seperti sebuah pohon yang terus bercabang. Pertumbuhan dapat dicapai jika pengurus dan anggota bekerja keras dalam memajukan organisasi. Kerja keras tersebut ditunjukkan dengan adanya perancangan website Himafo ini. Judul, judul “himafo.com” berkaitan dengan konsep keteringatan, artinya judul “himafo.com” lebih muda diingat baik secara visual maupun verbal. Hal yang menguntungkan dari konsep ini adalah memudahkan dalam hal promosi website itu sendiri. Karena dengan konsep tersebut maka audience akan mudah teringat sehingga mengunjungi website Himafo. Tagline, “Nobody can stop my photography” tagline ini memberikan dorongan kepada anggota Himafo untuk terus berkarya. Kalimat pernyataan tersebut menyatakan bahwa Himafo terus berkarya sampai kapan pun. Pernyataan tersebut secara tidak langsung akan membentuk mental anggota dan alumni Himafo untuk terus berkarya. Berikut ini adalah navigasi halaman website Himafo dengan menu utama Home, Galeri, Agenda, Pustagrafi, dan Event. Home merupakan tampilan halaman depan website Himafo. Tampilan ini menyuguhkan empat menu utama yaitu profil, galeri, agenda, dan pustagraf. Himafo, halaman himafo adalah halaman informasi tentang keorganisasian Himafo. Dalam halaman ini terdapat sub menu seperti profil, pengurus, anggota, dan alumni. Profil, sub menu Profil menyajikan informasi tentang organisasi Himafo mulai dari sejarah
berdirinya Himafo hingga perkembangan terakhir Himafo. Pengurus, menampilkan data kepengurusan Himafo dari beberapa periode. Tujuan dari halaman ini adalah memberikan apresiasi kepada pengurus Himafo baik alumni maupun yang masih menjabat atas kerja kerasnya dalam memajukan Himafo. Anggota, halaman ini terdiri dari data anggota yang masih aktif. Data berupa profil singkat anggota aktif Himafo. Alumni, halaman ini terdiri dari data alumni Himafo. Data berupa profil singkat alumni Himafo. Tujuan dari halaman ini adalah merekatkan kembali hubungan alumni dengan Himafo. Galeri adalah sub menu yang berisi karya anggota dan alumni Himafo. Tujuan dari halaman ina adalah merangsang anggota dan alumni Himafo untuk terus berkarya. Karya ini dikelompokkan dalam tiga pilihan, yaitu portofolio, photo this month, dan pameran. Portofolio, halaman galeri menampilkan karya-karya anggota Himafo dan Alumni. Halaman ini menampilkan portofolio fotografi anggota dan alumni. Photos this month, halaman ini menampilkan beberapa foto pilihan sebagai foto terbaik bulanan. Dengan demikian anggota Himafo akan terdorong menciptakan karya terbaiknya. Pameran, pameran merupakan kegiatan penting dalam fotografi. Pameran berguna untuk memamerkan karya fotografi kepada masyarakat luas sehingga pesan yang digambarkan fotografer dalam foto bisa tersampaikan. Selain itu pameran akan menjaga semangat berkarya bagi anggota Himafo. Agenda, salah satu tujuan utama dari perancangan website Himafo adalah mensosialisasikan program kerja kepada Anggota dan alumni Himafo. Tujuan ini terrangkum dalam halaman Agenda. Program kerja, program kerja adalah rencana awal sebuah organisasi dalam menjalankan organisasinya. Sosialisasi dibutuhkan agar pihakpihak terkait bisa mendukung program tersebut. Halaman ini menampilkan program kerja tahunan. Info, halaman info berisi informasi yang berhubungan dengan fotografi kepada anggota dan alumni Himafo. Inforasi ini bisa berupa kegiatan terdekat Himafo, workshop, pameran, usaha, dan lain sebagainya. Diskusi, Halaman diskusi menyuguhkan isu-isu terkini seputar fotografi. Kritik dan saran juga bisa disampaikan dalam halaman ini. Dengan demikian diharapkan akan muncul saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan Himafo kedepannya. Halaman pustagrafi menyuguhkan materi pengetahuan seputar fotografi. Artikel, artikel berisi tentang materi-materi pengetahuan fotografi. Tips, Halaman tips
menyuguhkan tips-tips teknis dalam pemotretan. Halaman ini juga berisi tutorial fotografi maupun editing pasca pemotretan. Halaman link berisi informasi tentang event yang akan digelar Himafo. Informasi yang disajikan dalam halaman ini yaitu event workshop Commercial Photography. Rincian event tersebut lengkap di halaman ini. Media Visual Workshop Commercial Photography Workshop commercial photografi diadakan sebagai upaya dalam memberikan pengetahuan kepada anggota Himafo khususnya dan masyarakat luas pada umumnya tentang commercial photography. Disamping itu, tujuan penting lainnya adalah merancang momentum bagi Himafo untuk meningkatkan citra positif di mata komunitas fotografi lain. Oleh karena itu perencanaan workshop tersebut harus dirancang dengan matang sehingga event tersebut dapat berjalan dengan sukses sehingga tujuan untuk meningkatkan citra Himafo dapat tercapai. Workshop ini bertema commercial photography, khususnya yang berhubungan dengan studio fotografi, baik foto model ataupun foto produk. Tema ini tidak termasuk pada fotografi komersial yang berhubungan dengan event atau dokumentasi, seperti foto wedding, dan sebagainya. Pembatasan ini dimaksudkan agar workshop ini bisa focus paada satu materi yaitu yang berkaitan dengan studio foto. Disamping pengetahuan tentang lighting dalam studio foto, workshop ini juga memberikan pengetahuan tentang konsep dan managemen dalam fotografi. Tujuan Media promosi Media adalah wadah, alat, atau sarana untuk membawa atau meng-antarkan isi (pesan) kepada target audience (Sanyoto, 2006:62). baerdasarkan pengertian tersebut maka media yang dimaksud berkaitan dengan workshop commercial photography adalah alat dan sarana promosi yang dapat mengantarkan isi pesan tentang akan diselenggarakannya workshop commercial photography baik dalam bentuk media cetakan atau digital. Jangkauan (Reach), jangkauan adalah kemampuan media untuk menjaring target audiens baik kuantitas maupun luas daerah yang dilaluinya. Media yang dirancang untuk workshop Commercial Photography adalah media yang dapat menembus target audiens yang direncanakan. Jangkauan media meliputi wilayah
perkotaan khususnya kota yang mempunyai komunitas fotografi. Oleh karena itu media yang dirancang yaitu media yang dapat menembus jangkauan tersebut, antara lain website, poster, surat delegasi, dan lainnya. Semua media ini mempunyai kelebihan tersendiri sehingga diharapkan dapat saling menutupi kelemahan antar media. Frekuensi (Frequency), Media promosi poster, spanduk, dan website tidak mempunyai frekuensi seperti halnya promosi melalui media elektronik seperti televisi dan radio. Karena media ini tidak dibatasi waktu. Kontinuitas
(Continuity),
workshop
Commercial
Photography
juga
menggunakan website sebagai media promosi. Media ini dapat diakses kapanpun tanpa batasan waktu. Media website mampu menutupi kekurangan dari media promosi cetak seperti spanduk dan poster. Strategi Media Promosi Strategi adalah siasat atau kebijakan-kebijakan atau langkah-langkah yang dilakukan untuk mencapai tujuan (Sanyoto, 2006:66). Strategi dalam hal ini adalah perancangan media komunikasi visual himafo sebagai langkah dalam memecahkan permasalahan Himafo. Target audience, target audience merupakan kunci dalam menentukan strategi media. Penggalian data mengenai karakter target audience dibutuhkan sehingga dapat merancang media yang efektif dan efisien. Segmentasi Geografis, wilayah perkotaan sebagai pusat perkembangan fotografi nasional. Oleh karena itu wilayah ini adalah segmentasi utama dari workshop Commercial Photography. Segmentasi Demografis, Target audience utama event yaitu pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum yang tertarik dengan dunia fotografi. Segmentasi Psikografis, target audience meliputi mahasiswa penghobi fotografi. Prioritas Media Media yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan workshop Commercial Photography adalah media yang dibutuhkan secara teknis. Media tersebut antara lain website. Website merupakan salah satu media yang murah dan efektif dalam menyampaikan informasi. Hal ini didukung oleh segmentasi event yang cenderung golongan terpelajar yang karakteristiknya mengikuti perkembangan teknologi seperti
internet. Selain bertujuan mempromosikan workshop ini, website juga bertujuan menginformasikan Himafo secara keseluruhan. Jadi, fungsi website ini lebih luas karena berfungsi jangka panjang. Media cetakan yang dibutuhkan adalah poster, banner, spanduk dan amplop surat. Poster, merupakan media promosi yang sering digunakan dalam event-event fotografi. Demikian juga dengan workshop Commercial Photography ini. Poster dan surat undangan pendelegasian dikirim ke organisasi atau komunitas fotografi lain. Banner, banner salah satu media promosi yang seriung digunakan dalam berbagai event. Pada workshop ini, banner ditempatkan pada secretariat himaffo sehingga dapat menyemarakkan promosi dan menambah semangat anggota Himafo dalam mendukung acara ini. Spanduk, spanduk digunakan sebagai media promosi yang dipasang di tempat strategis. Amplop surat, Himafo merupakan organisasi formal yang berdiri dalam lingkup kampus. Oleh karena itu hubungan antar organisasi fotografi lain juga melalui pendekatan formal. Hal ini dibutuhkan komunikasi seperti surat sebagai media resmi untuk pemberitahuan akan diadakannya workshop Commercial Photography kepada organisasi fotografi lain. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Sebuah organisasi atau komunitas dapat dikatakan berhasil jika organisasi atau komunitas tersebut dapat memberikan kenyamanan dan peningkatan kualitas bagi anggotannya. Menjalankan program kerja adalah suatu cara untuk meningkatkan kualitas bagi anggotanya sehingga organisasi menjadi lebih hidup. Salah satu program kerja yang tertunda adalah pengadaan website. Perencanaan website sebagai media komunikasi sekaligus promosi workshop Commercial
Photography
ini
adalah
sebagai
langkah
awal
dalam
upaya
mengkampanyekan pencitraan Himafo sebagai organisasi fotografi profesional. Workshop
commercial
photography
sebagai
momentum
kebersamaan
dalam
membangun kembali Himafo, sedangkan website adalah sarana komunikasi bagi anggota, alumni dan masyarakat luas sehingga dapat mengenal tentang himafo sekaligus meningkatkan citra positif.
Saran Perancangan website untuk meningkatkan citra pada workshop commercial photography merupakan salah satu cara dalam usaha memecahkan permasalahan Himafo. Perancangan komunikasi visual ini belum diuji validitas dan keefektifannya maka tindak lanjut serta pengembangan ide serta kreatifitas sangat diharapkan untuk dapat menyempurnakan media tersebut DAFTAR RUJUKAN Himafo. 2009. Anggaran Dasar Rumah Tangga (ADRT) UKM Himafo Universitas Negeri Malang. Kusrianto, Adi. 2009. Pengantar Desain Komunikasi Visual. Yogyakarta: Andi Madcoms. 2006. Mendesain Website dengan Photoshop, Frontpage, dan pemrograman PHP-MySQL. Yogyakarta: Andi Mulyanta, Edi S. 2007. Teknik Modern Fotografi Digital. Yogyakarta: Andi Nugroho, R. Amien. 2006. Kamus Fotografi. Yogyakarta: Andi Rustan, Surianto. 2009. Mendesain Logo. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama Safanayong, Yongki. 2006. Desain Komunikasi Visual Terpadu. Jakarta: Arte Intermedia Sunyoto, Sadjiman Abdi. 2006. Metode Perancangan Komunikasi Visual Periklanan. Yogyakarta : Dimensi Press Vaughan, Tay. 2006. Multimedia: Making It Work (edisi 6). Yogyakarta: Andi
LAMPIRAN Website Himafo
Media Visual Workshop Commercial Photography
