PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN MOBIL SECARA ONLINE PADA PT. ISUINDOMAS PUTRA
SKRIPSI
Oleh:
ROCHWAYUNI NIM. 1145020
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK TIME MEDAN 2015
ABSTRAK
PT. Isuindomas Putra merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang otomotif. PT. Isuindomas Putra mendapat kepercayaan dari PT. Astra International sebagai agen tunggal untuk penjualan mobil, suku cadang dan servis mobil yang bermerek Isuzu. Sistem pemasaran yang dilakukan selama ini oleh PT. Isuindomas Putra hanya melalui penerbitan iklan di media cetak dan radio. PT. Isuindomas Putra bermaksud membuat media pemasaran berbentuk website. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi pemasaran berbasis website agar produk yang dijual oleh PT. Isuindomas Putra lebih dikenal masyarakat.Sistem informasi yang akan dibangun menggunakan Adobe Dreamweaver CS5, bahasa pemrograman PHP, dan MySQL sebagai database-nya. Kata kunci : Pemasaran, PHP, MySQL.
i
ABSTRACT
PT. Isuindomas Putra is a company that engaged in automotive. PT. Isuindomas Putra has the trust from PT. Astra International as the sole agent to sale the cars, spareparts, and services cars branded Isuzu. Marketing system conducted so far by PT. Isuindomas Putra is only through the publication of advertisements in print media and radio. PT. Isuindomas Putra intends to create a website for their marketing media. Therefore, the necessary web-based on marketing information system so that products sold by PT. Isuindomas Putra known to public. The information system will be built using Adobe Dreamweaver CS5, the programming language PHP, and MySQL as the database. Keywords : Marketing, PHP, MySQL.
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul : “Perancangan Sistem Informasi Pemasaran Mobil Secara Online pada PT. Isuindomas Putra”. Skripsi ini disusun untuk melengkapi persyaratan studi program Strata I (S-I) Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer (STMIK) TIME Medan. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini banyak menemukan kesulitan-kesulitan dan kekurangan pada penulisan. Namun berkat bantuan bimbingan maupun petunjuk serta nasehat dari berbagai pihak akhirnya penulis dapat menyelesaikannya dengan baik. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan baik bimbingan maupun petunjuk serta nasehat dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Hendri, M.Kom, selaku Pembimbing I 2. Bapak Ferry Hidayat, S.Sos, selaku Pembimbing II 3. Bapak Simon Kanggali, selaku Ketua Yayasan STMIK TIME 4. Bapak Prof. Chainur Arrasyid, selaku Ketua BPH STMIK TIME 5. Bapak Prof. Harlem Marpaung, Ph.D, selaku Ketua STMIK TIME 6. Bapak Jackri Hendrik, S.T, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK TIME 7. Ibu Feriani Astuti, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi STMIK TIME 8. Kepada Seluruh Dosen beserta staff pengajar di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) TIME Medan, yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan pendidikan penulis selama masa perkuliahan. 9. Pimpinan beserta semua staff PT. Isuindomas Putra yang telah membantu penulis mendapatkan data dan keterangan yang diperlukan dalam penyajian skripsi. 10. Teristimewa kepada Orang Tua penulis, Bahtiar Ramli dan Ristiani yang selalu mendoakan, memberikan motivasi dan pengorbanannya baik dari segi
iii
moril maupun materi kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 11. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Meskipun telah disusun, namun penulis menyadari bahwa isi dan tehnik penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna baik dari segi tata bahasa maupun materi yang terkandung di dalamnya. Oleh karena itu setiap kritik dan saran akan diterima agar dapat dijadikan bahan perbaikan untuk penulisan selanjutnya. Harapan penulis semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca, maupun bermanfaat sebagai referensi dalam penulisan kutipan. Akhir puji dan syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, semoga kita semua selalu dalam lindungan dan karuniaNya.
Medan, April 2015 Penulis,
Rochwayuni 1145020
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................
i
ABSTRACT ......................................................................................................
ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................
iii
DAFTAR ISI .....................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vii DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
ix
BAB I
PENDAHULUAN ............................................................................
1
1.1 Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
1.2 Identifikasi Masalah ....................................................................
2
1.3 Batasan Masalah ..........................................................................
2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................
3
1.4.1 Tujuan Penelitian ...............................................................
3
1.4.2 Manfaat Penelitian .............................................................
3
1.5 Sistematika Penulisan ..................................................................
4
LANDASAN TEORI .......................................................................
6
2.1 Pengertian Perancangan ...............................................................
6
2.1.1 Data Flow Diagram (DFD)...............................................
6
2.1.2 Flowchart ..........................................................................
8
BAB II
2.2 Pengertian Sistem Informasi........................................................ 10 2.3 Pengertian Pemasaran .................................................................. 12 2.4 Pengertian Internet ....................................................................... 14 2.5 Pengertian Website ...................................................................... 15 2.6 Web Server ................................................................................... 16 2.6.1 XAMPP ............................................................................. 17 2.7 Hypertext Preprocessor (PHP) .................................................... 17 2.8 MySQL ......................................................................................... 20 2.9 Adobe Dreamweaver ................................................................... 21 v
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 23 3.1 Tempat dan Jadwal Penelitian ..................................................... 23 3.2 Kerangka Kerja ............................................................................ 24 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN ............................................... 28 4.1 Analisa Sistem ............................................................................. 28 4.2 Perancangan Sistem ..................................................................... 29 BAB V
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 41 5.1 Hasil Penelitian ............................................................................ 41 5.2 Pembahasan ................................................................................. 49
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 51 6.1 Kesimpulan .................................................................................. 51 6.2 Saran ............................................................................................ 51 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 53 LAMPIRAN
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bentuk Komponen Data Flow Diagram ........................................
7
Gambar 3.1 Kerangka Kerja .............................................................................. 24 Gambar 4.1 Rancangan Tampilan Menu Home ................................................. 30 Gambar 4.2 Rancangan Tampilan Menu Company Profile ............................... 31 Gambar 4.3 Rancangan Tampilan Menu Contact Us ........................................ 32 Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Menu Promosi ............................................. 32 Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Menu Pemesanan ........................................ 33 Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Menu Daftar Harga ..................................... 34 Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Menu Tipe Mobil ........................................ 35 Gambar 5.1 Tampilan Menu Home .................................................................... 41 Gambar 5.2 Tampilan Menu Company Profile .................................................. 42 Gambar 5.3 Tampilan Menu Contact Us ........................................................... 43 Gambar 5.4 Tampilan Menu Promosi ................................................................ 44 Gambar 5.5 Tampilan Menu Pemesanan ........................................................... 45 Gambar 5.6 Tampilan Menu Daftar Harga ........................................................ 46 Gambar 5.7 Tampilan Menu Tipe Mobil ........................................................... 47 Gambar 5.8 Tampilan Menu Login .................................................................... 48 Gambar 5.9 Tampilan Menu Admin ................................................................... 48
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Simbol Flowchart ....................................................................
9
Tabel 3.1 Tabel Kegiatan Penelitian .................................................................. 23 Tabel 4.1 Tabel Admin ....................................................................................... 35 Tabel 4.2 Tabel Arikel ....................................................................................... 36 Tabel 4.3 Tabel Body Style................................................................................. 37 Tabel 4.4 Tabel Company Profile ...................................................................... 37 Tabel 4.5 Tabel Contact Us ............................................................................... 37 Tabel 4.6 Tabel Komentar.................................................................................. 38 Tabel 4.7 Tabel Mobil ........................................................................................ 38 Tabel 4.8 Tabel Pemesanan................................................................................ 39 Tabel 4.9 Tabel Promosi .................................................................................... 39
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Listing Program CD Lampiran 2 : SK Dosen Pembimbing Skripsi Lampiran 3 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing I & II Lampiran 4 : Daftar Riwayat Hidup Mahasiswa Lampiran 5 : Listing Program
ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat telah membuka
dunia baru yang disebut dengan dunia maya. Melalui dunia maya dapat dilakukan aktivitas apa saja layaknya seperti dunia nyata yang dihadapi sehari – hari sehingga dibutuhkan media online untuk mendukung seluruh aktivitas pencarian informasi tersebut. Website merupakan salah satu jenis teknologi informasi yang sedang berkembang pesat beberapa tahun terakhir. Diantara banyak kegunaan website, salah satu kegunaannya adalah dapat menjadi sarana tempat jual beli barang atau sering juga disebut dengan e-commerce. Dilihat dari pengertian e-commerce merupakan salah satu media yang digunakan untuk bertransaksi. Banyak hal dalam masyarakat yang biasa dilakukan untuk mencari sesuatu yang dibutuhkan, diantaranya yaitu jual beli mobil yang kini sangat ramai di masyarakat. Banyak penjual yang sulit untuk memasarkan mobil yang dijualnya karena biasanya hanya memanfaatkan koran sebagai media untuk memasarkan mobil yang dijual, relatif pembeli malas membaca koran karena sulit untuk mencari mobil yang sesuai dan kurangnya informasi yang didapat. Kemudiaan penjual dan pembeli pun sulit berkomunikasi karena jarak antara penjual dan pembeli bisa jadi sangat jauh. Pada koran atau media cetak gambar mobil yang ditampilkan kurang jelas dan kadang tidak berwarna, sehingga menyulitkan para pembeli untuk
1
2
memastikan apakah sudah sesuai dengan keinginan atau belum. Melalui internet, pembeli dan penjual dapat mengaksesnya dimana saja dan kapan saja hanya dengan handphone, penjual dan pembeli dapat mengaksesnya. Oleh karena itu, perlu dibangun sebuah situs pemasaran mobil yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja tanpa mengenal waktu. Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas, maka dibuat penelitian dengan judul : “Perancangan Sistem Informasi Pemasaran Mobil Secara Online pada PT. Isuindomas Putra”.
1.2
Identifikasi Masalah Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan dalam penerapan sistem yang
sedang berjalan adalah kurangnya pencapaian target penjualan setiap bulan yang lama kelamaan akan dapat mengakibatkan kerugian pada perusahaan. Adapun masalah dalam penelitian adalah Bagaimana merancang sistem informasi pemasaran mobil secara online sehingga dapat menarik perhatian masyarakat untuk melihat dan membeli produk yang ditawarkan oleh perusahaan.
1.3
Batasan Masalah Agar pembahasan dapat lebih terfokus, maka perancangan sistem informasi
pemasaran mobil secara online yang dibahas mencakup : 1. Sistem yang dibahas hanya mencakup proses pemasaran mobil secara online pada PT. Isuindomas Putra. 2. Hal yang terkait dengan transaksi penjualan dan pembelian tidak dibahas. Mengenai proses pembayaran dan penerimaan dapat dilakukan dengan
3
menghubungi PT. Isuindomas Putra via telepon atau media komunikasi lain yang akan dicantumkan pada halaman Contact Us pada website. 3. Sistem dirancang dengan aplikasi program Adobe Dreamweaver CS5 dan bahasa pemrograman PHP. 4. Database dirancang dengan menggunakan aplikasi MySQL.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Pemasaran mobil menjadi lebih mudah dan memiliki cakupan area yang lebih luas. 2. Informasi yang didapat menjadi lebih spesifik dibandingkan dengan media cetak seperti koran, brosur ataupun radio. 1.4.2 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dalam penelitian ini adalah : 1. Bagi peneliti, dapat meningkatkan pengetahuan dan kemampuan peneliti dalam membuat sistem informasi terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Porprocessor). 2. Bagi perusahaan, dapat sebagai masukan dan mengembangkan sistem yang sedang berjalan untuk meningkatkan pelayanan dan penjualan pada PT. Isuindomas Putra. 3. Bagi pembaca, dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menjadi referensi dalam pengembangan sistem informasi pemasaran bagi peneliti
4
selanjutnya yang tertarik untuk meneliti tentang sistem informasi pemasaran mobil secara online.
1.5
Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN Berisi latar belakang, identifikasi masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah, dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Berisi
mengenai
pemasaran,
serta
pengertian uraian
sistem
teori-teori
informasi, yang
pengertian
menunjang
dan
berhubungan dengan masalah yang akan penulis kaji di dalam pembangunan sistem informasi yang dibangun. BAB III
METODE PENELITIAN Berisi tentang tempat dan jadwal penelitian, kerangka kerja, metode pengumpulan data, analisa sistem, perancangan sistem, pembangunan sistem, uji coba sistem dan implementasi sistem.
BAB IV
ANALISA DAN PERANCANGAN Berisi tentang analisis dokumen dari sistem pemasaran mobil pada sistem yang berjalan dan perancangan sistem usulan untuk memperbaharui sistem yang ada diantarannya Perancangan Proses, DFD
sistem
informasi
pemasaran
mobil
yang
diusulkan,
perancangan program, pengkodean, desain input, desain output dan struktur program.
5
BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN Berisi tentang tampilan input dan output sistem beserta penjelasan mengenai kelebihan dan kelemahan sistem berjalan dan usulan. Sistem yang akan berjalan yaitu memasarkan mobil melalui media online.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan dari penelitian dan hasil akhir pemecahan masalah, juga saran yang dianggap penting untuk diperhatikan.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1
Pengertian Perancangan Perancangan
merupakan
tahap
persiapan
untuk
rancang
bangun
implementasi suatu web, yang menggambarkan bagaimana suatu web dibentuk dan dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi termasuk mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu web. Menurut Robert J Verzello/Jhon Router III (Jogiyanto, 2009:196) “Perancangan itu merupakan pendefinisian dari kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rangcangan bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”. Berdasarkan definisi diatas disimpulkan bahwa perancangan merupakan suatu pola yang dibuat untuk mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan atau organisasi setelah melakukan analisis terlebih dahulu. 2.1.1
Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu cara atau metode untuk
membuat rancangan sebuah sistem yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah sistem nantinya. Dalam pembuatan Sistem Informasi, DFD sering digunakan. DFD digunakan para analisis untuk membuat sebuah sistem yang baik. DFD dapat digunakan untuk membuat dokumentasi untuk sistem
6
7
informasi yang sudah ada atau untuk menyusun dokumentasi untuk sistem informasi yang baru. (http://duniasisteminformasi.blogspot.com/2011/04/pengertian-dfd-data-flowdiagram.html) Bentuk komponen DFD yang sering digunakan pada gambar 2.1 : 1
2
Proses
Aliran Data
3
4
Entitas
Gambar 2.1 Bentuk Komponen Data Flow Diagram Sumber : Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall. Penjelasan dari masing-masing komponen DFD adalah sebagai berikut : 1. Komponen Proses Bujur sangkar dengan sudut membulat digunakan untuk menunjukkan adanya proses transformasi. Proses-proses tersebut selalu menunjukkan suatu perubahan data. Proses-proses tersebut selalu menunjukkan suatu perubahan data. Jadi aliran data meninggalkan suatu proses selalu diberi label yang berbeda dengan aliran data yang masuk. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan mengenai proses diantaranya yaitu : a. Proses harus memiliki input dan output. b. Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses melalui alur data. c. Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh professional proses digambarkan dengan komponen proses.
8
2. Komponen Aliran Data Aliran data digambarkan dengan panah yang digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket data dari satu bagian ke bagian lainnya dengan panah mengarah ke tujuan data. Aliran data dapat berupa kata, pesan, formulir atau informasi. Aliran data yang muncul secara simultan bisa digambarkan hanya dengan menggunakan tanda pararel. Karena sebuah tanda panah menunjukkan seseorang, tempat atau sesuatu, maka harus diberi nama dengan kata benda. 3. Komponen Entitas Digunakan untuk menggambarkan suatu entitas eksternal (bagian lain sebuah perusahaan, seseorang atau sebuah mesin) yang dapat mengirim data atau menerima data dari sistem. Entitas disebut juga sumber atau tujuan data dan dianggap eksternal terhadap sistem yang sedang digambarkan. Setiap entitas diberi label dengan nama yang sesuai. 4. Komponen Penyimpanan (Data Store) Bujur sangkar yang digambarkan dengan dua garis pararel yang tertutup oleh sebuah garis pendek di sisi kiri dan ujungnya terbuka di sisi sebelah kanan. Simbol ini digambarkan hanya dengan lebar secukupnya saja sehingga memungkinkan menandai bentuk huruf-huruf diantara garis-garis pararel yang ada. 2.1.2
Flowchart Flowchart merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya
flowchart urutan proses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchat selesai disusun, selanjutnya
9
programmer menerjemahkan ke dalam bentuk program dengan bahasa pemograman. Flowchart disusun dengan simbol-simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program. SIMBOL
NAMA Terminator
FUNGSI Permulaan / akhir program
Garis Alir (Flow Line) Arah aliran program Preparation Proses
Input / Output Data
Proses inisialisasi Proses
perhitungan
/
proses
input/output
data,
pengolahan data Proses
parameter, informasi
Predefined Proccess
Permulaan sub program / proses
(Sub Program)
menjalankan sub program Perbandingan
Decision
pernyataan
penyelesaian
data
yang
memberikan
pilihan
untuk
langkah selanjutnya Penghubung On Page Connector
bagian-bagian
flowchart yang berada dalam satu halaman Penghubung
Off Page Connector
bagian-bagian
flowchart yang berada pada halaman yang berbeda
Tabel 2.1 Tabel Simbol Flowchart Sumber : Diolah Penulis tahun 2014 Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat mutlak. Karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam
10
menganalisa suatu masalah dengan komputer. Sehingga flowchart yang dihasilkan dapat bervariasi antara satu pemrogram dengan pemrogram lainnya. Namun secara garis besar, setiap pengolahan selalu terdiri dari tiga bagian utama, yaitu; 1. Input berupa bahan mentah 2. Proses pengolahan 3. Output berupa bahan jadi. Untuk pengolahan data dengan komputer, dapat dirangkum urutan dasar untuk pemecahan suatu masalah, yaitu: START: berisi instruksi untuk persiapan peralatan yang diperlukan sebelum menangani pemecahan masalah. READ: berisi instruksi untuk membaca data dari suatu peralatan input. PROCESS: berisi kegiatan yang berkaitan dengan pemecahan persoalan sesuai dengan data yang dibaca. WRITE: berisi instruksi untuk merekam hasil kegiatan ke perlatan output. END: mengakhiri kegiatan pengolahan (http://www.academia.edu/6912277/PENGERTIAN_DASAR_DAN_SIMBOL_F LOWCHART)
2.2
Pengertian Sistem Informasi Menurut Bennet, et al. (2010:22), Sistem adalah “suatu kumpulan yang
kompleks dan saling berinteraksi apabila mereka menjadi satu kesatuan”. Selain itu, sistem didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling terkait dengan batas jelas, bekerja bersama untuk mencapai tujuan dengan menerima
11
input dan menghasilkan output dalam proses transformasi terorganisir (O’Brien, et al. 2009:24). Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan komponen kompleks dengan unsur tertentu yang dapat menerima input dan diproses menjadi output untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Menurut Laudon, et al. (2010 : 46) Informasi adalah “data yang telah dibuat ke dalam bentuk yang memiliki arti berguna bagi manusia”. Selain itu, informasi merupakan data yang telah diubah menjadi konteks yang berarti dan berguna bagi para end-user tertentu (O’Brien, et al 2009:32). Selanjutnya menurut Stair, et al. (2010:35), informasi juga didefinisikan “sebagai kumpulan fakta yang terorganisir sehingga memiliki nilai tambah selain nilai fakta individu. Jadi dapat disimpulkan informasi merupakan hasil pengolahan data yang memiliki nilai tambah, makna dan berguna bagi penggunanya”. Menurut Laudon (2010:46), Sistem Informasi merupakan “komponen yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis masalah dan visualisasi dalam sebuah organisasi”. Selain itu, sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi (O’Brien, et al. 2009:4). Sistem informasi juga dapat didefinisikan sebagai seperangkat elemen atau komponen yang saling terkait yang dikumpulkan (input), manipulasi (process), menyimpan, dan menyebarkan (output) data dan informasi dan memberikan reaksi korektif (feedback) untuk memenuhi tujuan (Stair, et al 2010:10).
12
Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kombinasi seperangkat komponen yang terdiri dari orang, hardware, software, jaringan telekomunikasi dan data yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah,
menyimpan,
dan
menyebarkan
informasi
untuk
mendukung
pengambilan keputusan, pengendalian, analisis masalah dan visualisasi dalam organisasi. Aktivitas dasar dari sistem informasi menurut Laudon (2010:46-47) adalah sebagai berikut : 1. Input Melibatkan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi. 2. Process Melibatkan proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang lebih bermakna. 3. Output Mengirim proses informasi kepada orang yang akan menggunakannya atau kepada aktivitas yang akan digunakan. 4. Feedback Output yang dikembalikan ke anggota organisasi yang sesuai untuk kemudian membantu mengevaluasi atau mengkoreksi tahap input.
2.3
Pengertian Pemasaran Menurut American Marketing Association Philip Kotler dan Kevin Lane
Ketler (2009 : 5), yaitu :
13
“Pemasaran adalah suatu fungsi organisasi dan serangkaian proses untuk menciptakan, mengkomunikasikan, dan memberikan nilai kepada pelanggan dan untuk mengelola hubungan pelanggan dengan cara yang menguntungkan organisasi dan pemangku kepentingannya.” Definisi Formal : “Pemasaran adalah satu fungi organisasi dan seperangkat proses untuk menciptakan, megkomunikasikan dan menyerahkan nilai kepada pelanggan dan mengelola hubungan pelanggan dengan cara yang menguntungkan organisasi dan para pemilik sahamnya.” Definisi Sosial : “Pemasaran suatu proses sosial yang didalamnya individu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan dengan menciptakan, menawarkan, dan secara bebas mempertukarkan produk yang bernilai dengan pihak lain.” Definisi Manajerial : “Seni menjual produk.” Dari berbagai definisi diatas, pada dasarnya mempunyai tujuan dan persepsi yang sama dan dapat disimpulkan bahwa pemasaran merupakan suatu serangkaian aktivitas untuk menciptakan dan mengkomunikasikan nilai melalui proses pertukaran barang dan jasa dengan tujuan untuk dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan manusia serta memperoleh keuntungan bagi individu dan perusahaan. Pemasaran
online
atau
istilah
lainnya
pemasaran
internet
(http://id.wikipedia.org/wiki/Pemasaran_Internet) adalah segala usaha yang
14
dilakukan untuk melakukan pemasaran suatu produk atau jasa melalui atau menggunakan media internet atau jaringan www. 2.4
Pengertian Internet Internet (interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer
yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol / Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebgai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakan antar jaringan atau internetworking (http://id.wikipedia.org/wiki/Internet). Sejarah internet awalnya berasal dari proyek ARPA yang dibentuk tahun 1969 oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat. Proyek ini kemudian dikenal dengan ARPANET (Advanced Research Project Agency Network) yang melakukan riset tentang cara menghubungkan komputer satu dengan komputer lainnya agar bisa saling berkomunikasi. Pada tahun 1970, proyek ini berhasil menghubungkan lebih dari 10 komputer dalam bentuk jaringan, dan beberapa tahun kemudian, hasil riset proyek ini dikembangkan di luar Amerika. Karena jumlah komputer yang terhubung semakin banyak, maka pada tahun 1980 dibuatlah protokol resmi yang dikenal dengan TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Sejak diperkenalkannya kepada dunia pada tahun 1972-1973, penggunaan internet pun meluas tidak hanya pada kalangan khusus (militer pada saat itu). Seiring dengan perkembangannya, orang-orang yang memanfaatkan internet membuat sebuah sistem yang memudahkan pengaksesan internet oleh masyarakat
15
luas. Sistem ini juga memungkinkan adanya peluang bisnis dalam bidang ini. Hal tersebut ditandai dengan didirikannya provider (penyedia layanan) internet sampai warnet (warung internet). Banyak penyedia jasa internet (ISP/Provider) institusi yang menyediakan jasa layanan koneksi ke internet yang berada di Indonesia contohnya Melsa, Telkomnet instan, Centrin, Wasantaranet, Cbnet, Indosat, dll. Dengan banyaknya ISP-ISP, maka organisasi APJII (Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia) dibentuk. Asosiasi ini berfungsi sebagai pemersatu penyedia jasa layanan ini, sehingga para pengguna internet dapat terus memanfaatkan internet untuk keperluan mereka. Pengguna internet secara privat (perorangan maupun organisasi) disebut user.
2.5
Pengertian Website Definisi
dan
Pengertian
Website
menurut
para
ahli
(http://www.sambureki.com/definisi/definisi-dan-pengertian-web-menurut-paraahli.html) merupakan halaman situs sistem informasi yang dapat diakses secara cepat. Website ini didasari dari adanya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Melalui perkembangan teknologi informasi, tercipta suatu jaringan antar komputer yang saling berkaitan. Jaringan yang dikenal dengan istilah internet secara terus menerus menjadi pesan-pesan elektronik, termasuk email, transmisi file dan komunikasi dua antar arah individu atau komputer. Secara terminologi, website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam World Wide Web (WWW) di internet. Sebuah halaman web
16
adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar. Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL yang biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk menjadi sebuah hirarki, meskipun hyperlink-hyperlink yang ada di halaman tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka susunan keseluruhan dan bagaimana arus informasi ini berjalan. Beberapa website membutuhkan subskripsi (data masukan) agar para user bisa mengakses sebagian atau keseluruhan isi website tersebut. Contohnya, ada beberapa situs-situs bisnis, situssitus e-mail gratisan, yang membutuhkan subkripsi agar kita bisa mengakses situs tersebut.
2.6
Web Server Web Server
menurut Shelly, et al (2010:4) yaitu halaman web disimpan
di server web, atau host, yang merupakan komputer yang menyimpan dan mengirim (melayani) halaman web dan files lainnya yang telah di-request. Setiap komputer yang memiliki web server dan terhubung ke internet dapat bertindak sebagai serverWeb. Setiap situs web yang besar mungkin tersebar ke beberapa server di lokasi geografis yang berbeda.
17
2.6.1
XAMPP XAMPP
(http://sarangeolshop.blogspot.com/2012/10/xampp-menurut-
para-ahli.html) adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server mysql dan support php programming. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya. Dulu XAMPP untuk Linux dinamakan LAMPP, sekarang diganti namanya menjadi XAMPP FOR LINUX. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.
2.7
Hypertext Preprocessor (PHP) PHP adalah bahasa pengembangan web yang paling populer di pasar saat
ini. PHP hanyalah sebuah generator markup HTML. Jika Anda melihat source code dari PHP pada halaman web, Anda hanya akan melihat tag HTML, mungkin beberapa JavaScript juga, tapi tidak ada kode PHP mentah (P. Macintrye, et al. 2011:xvii). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdroft, seorang programmer C. Pada waktu itu PHP masih bernama FI (Form Interpreted), yang wujudnya berupa sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web. Jadi
18
semula PHP digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam webnya. Kemudian ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis. Versi ini pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya adalah sekumpulan script PERL yang dibuatnya untuk membuat halaman webnya menjadi dinamis. Selanjutnya
Rasmus
merilis
kode
sumber
tersebut
untuk
umum
dan
menamakannya PHP/FI, kependekan dari Hypertext Preprocessing’/Form Interpreter. Dengan perilisan kode sumber ini menjadi open source, maka banyak programmer yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP. Kemudian pada tahun 1996 ia mengeluarkan PHP versi 2.0 yang kemampuannya telah dapat mengakses database dan dapat terintegrasi dengan HTML. Pada rilis ini interpreter PHP sudah diimplementasikan dalam program C. Dalam rilis ini disertakan juga modul-modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan.Pada tahun 1998 tepatnya pada tanggal 6 Juni 1998 keluarlah PHP versi 3.0 yang dikeluarkan oleh Rasmus sendiri bersama kelompok pengembang software-nya. PHP versi 4.0 keluar pada tanggal 22 Mei 2000 merupakan versi yang lebih lengkap lagi dibandingkan dengan versi sebelumnya. Perubahan yang paling mendasar pada PHP 4.0 adalah terintegrasinya Zend Engine yang dibuat oleh Zend Suraski dan Andi Gutmans yang merupakan penyempurnaan dari PHP scripting engine. Yang lainnya adalah build in HTTP session, tidak lagi menggunakan library tambahan seperti pada PHP. Tujuan dari bahasa scripting ini adalah untuk membuat aplikasi-aplikasi yang dijalankan di atas teknologi web.
19
Dalam hal ini, aplikasi pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan web server. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak dipakai pada awal abad ke21. Versi ini banyak dipakai disebabkan kemampuannya untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan dan stabilitas yang tinggi. Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar. Versi ini juga memasukkan model pemrograman berorientasi objek ke dalam PHP untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman ke arah paradigma berorientasi objek. (http://hastomo.net/php/pengertian-dan-sejarah-php/) Beberapa
kelebihan
PHP
dari
bahasa
pemrograman
web
(http://id.wikipedia.org/wiki/PHP), antara lain: 1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaannya. 2. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana - mana dari mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif mudah. 3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan. 4. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena memiliki referensi yang banyak. 5. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah system.
20
2.8
MySQL MySQL merupakan salah satu perangkat lunak sistem pengelola basis data
DBMS (DataBase Management System). MySQL merupakan sebuah hubungan DataBase Management System (DBMS) yang membantu sebuah model data yang terdiri atas kumpulan hubungan nama (named relation). Database MySQL adalah salah satu database yang open source. Database ini banyak dipasangkan dengan script PHP. Penyebab utama MySQL begitu popular di kalangan web karena cocok bekerja di lingkungan tersebut, selain itu karena : 1.
MySQL tersedia di berbagai platform dan kompatibel dalam berbagai sistem operasi.
2.
Fitur-fitur yang dimiliki MySQL merupakan fitur-fitur yang biasanya banyak dibutuhkan dalam aplikasi web.
3.
MySQL memiliki overhead koneksi yang rendah, sehingga kecepatan koneksi relatif tinggi.
Kelebihan MySQL adalah : 1.
MySQL merupakan sebuah data yang mampu menyimpan data berkapasitas sangat besar hingga berukuran gigabyte sekalipun.
2.
MySQL didukung oleh server ODBC yang artinya database MySQL dapat diakses menggunakan aplikasi apa saja termasuk berapa visual seperti Delpi maupun Visual basic.
3.
MySQL adalah database yang menggunakan enkripsi password.
4.
MySQL dapat menciptakan lebih dari 16 kunci per tabel dan satu kunci memungkinkan belasan fields.
21
5.
MySQL merupakan server database multi-user artinya database ini dapat digunakan oleh banyak orang. MySQL dan PHP merupakan sistem yang saling terintegrasi. Maksudnya
adalah pembuatan database dengan menggunakan sintak PHP dapat di buat. Sedangkan input yang di masukkan melalui aplikasi web yang menggunakan script serverside seperti PHP dapat langsung dimasukkan ke database MySQL yang ada di server dan tentunya web tersebut berada di sebuah web server (Abdul Kadir, 2009:15).
2.9
Adobe Dreamweaver Dalam buku “Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver dengan Pemrograman
PHP dan MySQL” menurut Madcoms (2010 : 1-3), Adobe Dreamweaver merupakan program web editor yang dapat digunakan untuk membangun halaman web. Sedangkan pemrograman PHP dan MySQL adalah bahasa pemrograman dan database yang sangat fleksibel dan mudah dipahami. Dengan Dreamweaver, kita dapat mendesain halaman web tanpa harus mengetik tag-tag HTML, sedangkan dengan menggunakan pemrograman PHP dan database MySQL maka website Anda akan menjadi lebih interaktif dan dinamis. Syarat menginstall Adobe Dreamweaver adalah : 1.
OS: Windows XP SP2 (SP3 disarankan), Windows Vista Home Premium, Business, Ultimate, atau Enterprise (SP1), Windows 7.
2.
Processor: Intel Pentium 4 or AMD Athlon 64 processor.
3.
Memory: 512MB RAM
22
4.
Hardisk Space: 1GB ruang hard drive untuk instalasi, dan itu tidak dapat di instalasi pada penyimpanan berbasis flashdisk removable.
5.
Resolusi: 1280 x 800 display dengan 16-bit video card.
6.
DVD-ROM
7.
Perangkat lunak QuickTime 7.6.6 diperlukan untuk HTML5 pemutaran media.
8.
Koneksi internet diperlukan untuk layanan online dan perangkat lunak tidak akan bekerja tanpa aktivasi. Sebagai editor web yang handal, Adobe Dreamweaver tentunya dilengkapi
dengan kemampuan manajemen situs, yang memudahkan kita mengelola keseluruhan elemen yang ada dalam sebuah situs. Kita juga dapat melakukan evaluasi situs dengan melakukan pengecekan broken link, kompatibilitas browser, termasuk validasi tag-tag HTML dan CSS yang tidak sesuai dengan pedoman secara otomatis serta perkiraan waktu download pada sebuah halaman web. Adobe Dreamweaver memiliki banyak tools yang memudahkan seorang web design untuk mengedit dan membuat kode-kode dalam halaman web. Fasilitas yang terdapat didalamnya antara lain: Referensi HTML, CSS dan Javascript, Javascript debugger, dan editor kode (tampilan kode dan Code inspector) yang mengizinkan kita mengedit kode Javascript, XML, HTML, CSS, TEMPLATING dan dokumen teks lain secara langsung. Teknologi Roundtrip HTML yang dimilikinya mampu mengimpor dokumen HTML tanpa perlu memformat ulang kode tersebut dan kita dapat menggunakan Dreamweaver pula untuk membersihkan dan memformat ulang HTML dengan mudah.
BAB III METODE PENELITIAN
3.1
Tempat dan Jadwal Peneltian Penulis melakukan penelitian di PT. Isuindomas Putra yang beralamat di
Jalan Rahmadsyah No. 57 Medan. Adapun jadwal penelitian ini dimulai dari bulan November 2014 sampai dengan bulan April 2015 dan kegiatan penelitian seperti tabel berikut ini :
No
Kegiatan
November Desember Januari 2014 2014 2015
Februari 2015
Maret 2015
April 2015
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Identifikasi Masalah 2 Pengumpulan data 3 Analisa Sistem 4 Perancangan Sistem 5 Pembangunan Sistem 6 Uji Coba Sistem 7 Penyusunan Skripsi
Tabel 3.1 Tabel Kegiatan Penelitian Sumber : Diolah Penulis tahun 2014 Tujuan dari disusunnya tabel kegiatan pada penelitian ini adalah agar penelitian yang dilakukan oleh penulis dapat selesai tepat waktu seperti yang telah dijadwalkan.
23
24
3.2
Kerangka Kerja Kerangka kerja yang dilakukan oleh penulis dalam melakukan penelitian
adalah sebagai berikut :
Identifikasi Masalah Pengumpulan Data Analisa Sistem Perancangan Sistem Pembangunan Sistem Uji Coba Sistem Gambar 3.1 Kerangka Kerja 1. Identifikasi Masalah Identifikasi masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah bagaimana merancang website pemasaran yang dapat mempromosikan produk yang dijual perusahaan sehingga dapat menarik perhatian masyarakat untuk melihat dan membeli produk yang ditawarkan oleh perusahaan dengan menggunakan program PHP dan MySQL sebagai databasenya. 2. Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan antara lain : a. Studi Dokumen Penulis mempelajari data struktur organisasi yang sedang berjalan di perusahaan, dari studi dokumen inilah diketahui bahwa pemasaran pada PT.
25
Isuindomas Putra hanya melalui sales marketing dan iklan berupa media cetak (koran dan brosur) dan radio. b. Observasi Penulis melakukan observasi atau pengamatan fisik di perusahaan PT. Isuindomas Putra, tujuannya untuk melakukan pengamatan dan untuk pengumpulan data produk yang akan digunakan dalam perancangan dan pembuatan website. c. Wawancara Penulis melakukan pengumpulan data dan informasi secara langsung dengan mewawancarai pihak PT. Isuindomas Putra yaitu staff yang berkerja di perusahaan. Metode ini dilakukan dengan mengadakan tatap muka langsung dengan key person yang terkait. 3. Analisa Sistem PT. Isuindomas Putra merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang otomotif. PT. Isuindomas Putra mendapat kepercayaan dari PT. Astra International sebagai agen tunggal untuk penjualan mobil, suku cadang, dan workshop service yang bermerek Isuzu. Sistem pemasaran produk PT. Isuindomas Putra yang sedang berjalan saat ini adalah hanya melalui sales marketing, pembagian brosur dan penerbitan iklan di koran. Berdasarkan sistem yang sedang berjalan, pendapatan hasil penjualan hampir setiap bulan tidak memenuhi target yang diharapkan. Maka dari itu, konsep untuk membangun manajemen serta sistem informasi sangat dibutuhkan. Mencoba sesuatu yang baru yang membedakan dari showroom (perusahaan) lain dengan tujuan meningkatkan hasil dari penjualan.
26
Dengan perkembangan teknologi masa kini, maka perlu kiranya dilakukan perancangan web dalam mempromosikan produk dari PT. Isuindomas Putra. Selain dengan biaya promosi yang lebih rendah juga dapat memberikan informasi produk secara detail kepada calon konsumen. Dengan diperkenalkannya produk PT. Isuindomas Putra melalui suatu website yang dapat dilihat para pengguna internet, maka dimungkinkan pemasaran dan promosi produk dapat lebih meluas yang sangat penting dalam menarik minat beli konsumen dan peningkatan penjualan perusahaan. 4. Perancangan Sistem Sistem yang akan dibangun adalah website yang berisi sejumlah informasi untuk memperkenalkan dan memasarkan unit dari PT. Isuindomas Putra kepada masyarakat. Website ini memperlihatkan spesifikasi unit sehingga konsumen dapat memilih unit sesuai dengan kebutuhan. Pada bagian perancangan sistem, penulis merancang tampilan website dengan membuat layout pada setiap menu yang ada, halaman tampilan layout ini juga berguna sebagai pola awal dalam mendesain tampilan dari website PT. Isuindomas Putra. 5. Pembangunan Sistem Sistem baru yang akan dirancang dan dibangun pada PT. Isuindomas Putra adalah berbasis web, sistem baru ini berguna sebagai media pemasaran yang berupa suatu website. Pembangunan website ini menggunakan aplikasi Adobe Dreamweaver CS dan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.
27
6. Uji Coba Sistem Pengujian sistem dilakukan pada keseluruhan sistem, tujuannya untuk memeriksa apakah sistem telah bekerja dengan semestinya atau tidak. Uji coba yang dilakukan antara lain dengan memeriksa setiap gambar produk-produk yang disediakan. Juga memeriksa metode ataupun source code. Uji coba dilakukan pada lokal komputer.
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN
4.1
Analisa Sistem Adapun upaya yang dapat dilakukan untuk melakukan analisa terhadap
sistem yang sedang berjalan antara lain dengan cara studi dokumen, observasi, dan wawancara. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang telah penulis lakukan di PT. Isuindomas Putra, maka dapat disampaikan beberapa hal terkait sistem yang sedang berjalan antara lain sebagai berikut : 1. PT. Isuindomas Putra merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif yang menjual produk mobil bermerek ISUZU. 2. Sistem pemasaran hanya mengandalkan sales marketing, pembagian brosur dan menerbitkan iklan di koran. Sistem yang sedang berjalan belum terdapat media pemasaran secara online. 3. Pada PT. Isuindomas Putra sering kali terjadi kurangnya target penjualan setiap bulan yang dapat mengakibatkan kerugian pada perusahaan. Sistem yang sedang berjalan saat ini pada PT. Isuindomas Putra dalam proses pemasaran produknya adalah customer hanya dapat memperoleh spesifikasi produk yang diinginkan melalui brosur. Brosur hanya dapat diperoleh di showroom PT. Isuindomas Putra. Jika customer menginginkan informasi yang lebih jelas mengenai spesifikasi mobil, maka customer dapat menemui Counter Sales yang ada di showroom.
28
29
Adapun alasan mengapa perlu dibangun suatu website untuk PT. Isuindomas Putra antara lain : 1. Website atau situs bersifat mendunia yang terhubung ke dunia maya (internet) sehingga siapa saja bisa melihat website PT. Isuindomas Putra, hal ini tentunya memudahkan konsumen dari luar daerah untuk melihat produk PT. Isuindomas Putra. 2. Saat ini pengguna internet semakin tidak terbatas. Berbagai kalangan khususnya di bidang usaha telah memanfaatkan internet sebagai media informasi dan promosi. Dengan memanfaatkan media internet untuk berpromosi maka produk dari PT. Isuindomas Putra berpeluang untuk dikenal semakin luas. 3. Dibandingkan dengan sistem pemasaran manual, pembangunan website lebih efektif dan efisien. 4.2
Perancangan Sistem Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan pada PT.
Isuindomas Putra, maka langkah selanjutnya yang hendak dilakukan adalah perancangan sistem. Adapun tahap yang dilakukan dalam perancangan sistem ini antara lain : 1. Perancangan Layout Website Sebelum menuangkan ide atau konsep dari website yang akan dibangun, perlu dilakukan pembuatan layout. Layout merupakan sketsa kasar dari tampilan website yang akan dibangun. Layout berisikan tata letak atau posisi penempatan gambar maupun teks serta menu-menu yang tersedia.
30
Pembuatan layout bertujuan sebagai panduan atau pedoman dalam perancangan dan pendesainan website agar tetap berada pada ide atau konsep awal yang telah ditetapkan. Adapun rancangan menu dan tampilan untuk website PT. Isuindomas Putra yaitu sebagai berikut : a. Menu Home Menu home merupakan tampilan halaman awal dari website, menu ini berisikan beberapa artikel mengenai PT. Isuindomas Putra. Menu home dari website PT. Isuindomas Putra dapat dilihat dari gambar 4.1 dibawah ini. Pada halaman awal ini kita juga dapat melihat sekilas data singkat perusahaan. Berikut tampilan layout untuk menu home PT. Isuindomas Putra : Logo Perusahaan
Menu Bar
2
1
Slider
3
Tipe Mobil
4
Data singkat Perusahaan 6
Artikel 5 Mini Artikel 7
Footer 8 Gambar 4.1 Rancangan Tampilan Menu Home
31
b. Menu Company Profile Pada menu company profile berisikan tentang sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan. Dari menu ini juga terdapat login administrator. Login hanya bisa dilakukan oleh admin marketing yang bertugas untuk mengupdate informasi-informasi terbaru mengenai produk dan promosi penjualan produk. Tampilan layout menu company profile dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Logo Perusahaan
Menu Bar
2
1
Slider
Login Admin 4
3
Sejarah Perusahaan 5
Footer
Mini Artikel 6
7
Gambar 4.2 Rancangan Tampilan Menu Company Profile c. Menu Contact Us Pada menu ini berisi tentang informasi alamat dan nomor telepon perusahaan. Menu contact us juga menyediakan kolom untuk bertanya kepada PT. Isuindomas Putra yang nantinya akan diterima oleh admin, ketika admin melakukan login website. Tampilan layout menu contact us dapat dilihat pada gambar berikut ini :
32
Logo Perusahaan
Menu Bar
2
1
Slider
Hubungi Kami Nama
3
4
Email Alamat
Contact Info Komentar
5
Kirim
Footer
6
Gambar 4.3 Rancangan Tampilan Menu Contact Us d. Menu Promosi Menu promosi berisikan informasi mengenai promo-promo menarik yang disediakan oleh PT. Isuindomas Putra. Tampilan layout-nya adalah sebagai berikut : Menu Bar 2
Logo Perusahaan 1
Slider 3
Data singkat Perusahaan 5
Informasi Promo 4 Mini Artikel 6
Footer 7
Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Menu Promosi
33
e. Menu Pemesanan Jika pengunjung website tertarik akan produk yang dijual PT. Isuindomas Putra, maka pengunjung website dapat melanjutkan pada menu pemesanan. Menu pemesanan hanya memerlukan beberapa informasi penting dari pengunjung seperti nama, alamat, nomor identitas, nomor telepon, dan tipe mobil yang akan dipesan. Setelah data selesai diisi dan dikirim, maka admin akan menerima data tersebut kemudian dikonfirmasi kembali ke customer apakah memang benar customer akan melakukan pemesanan tersebut. Jika memang benar, maka admin akan menyuruh sales marketing menelusuri lebih lanjut sampai terjadi transaksi penjualan. Berikut tampilan layout untuk menu pemesanan PT. Isuindomas Putra :
Logo Perusahaan 1
Menu Bar 2
Slider 3
Pemesanan Mobil
4
Data singkat Perusahaan 5
Nama Lengkap*
Alamat* -Jenis KelaminNo KTP* -Jenis Mobil-
-TipeMobil-
No Telp Rumah*
Mini Artikel
No Handphone*
6
Kirim
Footer 7 Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Menu Pemesanan
34
f. Menu Daftar Harga Pada menu daftar harga berisikan seluruh daftar harga tipe produk yang dijual PT. Isuindomas Putra. Daftar harga dibuat supaya pengunjung website dapat langsung mengetahui informasi harga produk yang terbaru tanpa harus menelepon ke showroom. Tampilan layout untuk menu daftar harga adalah sebagai berikut : Logo Perusahaan 1
Menu Bar 2
Slider 3
Daftar Harga4 Data singkat Perusahaan 5
Mini Artikel 6
Footer 7
Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Menu Daftar Harga g. Menu Tipe Mobil Pada menu ini berisi semua tipe produk yang dijual oleh PT. Isuindomas Putra. Selain itu juga berisikan harga dan spesifikasi unit yang ingin dilihat. Tampilan layout untuk menu tipe mobil dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
35
Menu Bar 2
Logo Perusahaan 1
Slider 3
Tipe Mobil 4 Daftar Harga Mobil
Spesifikasi Mobil
Data singkat Perusahaan 7
5
Mini Artikel
6
8
Footer 9
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Menu Tipe Mobil 2. Perancangan Database Perancangan database adalah proses untuk menentukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung berbagai rancangan sistem. Selain membuat perancangan layout website, maka perlu juga dibuat perancangan database untuk memasukan data inputan. Adapun tabel-tabel yang dibangun dalam database adalah sebagai berikut : a. Tabel Admin Tabel admin adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan informasi data admin. Tabel 4.1 Tabel Admin No
Nama
Jenis
Lebar
Keterangan
1.
id
int
11
Id Pengguna
2.
username
varchar
255
Pengguna
36
3.
password_md5
varchar
255
Enkripsi Password
4.
password_cetak
varchar
255
Password
5.
nama
varchar
255
Nama pengguna
6.
no_hp
varchar
255
No Handphone Pengguna
7.
email
varchar
255
Alamat Email Pengguna
8.
aktif
int
11
Keaktifan
9.
last_login
datetime -
Login Terakhir
10.
level
varchar
Level Pengguna
255
b. Tabel Artikel Tabel artikel adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan informasi artikel. Tabel 4.2 Tabel Artikel No
Nama
Jenis
Lebar
Keterangan
1.
id
int
11
Nomor urut artikel
2.
judul
varchar
255
Judul Artikel
3.
artikel
longtext
-
Isi Artikel
4.
keterangan_singkat text
-
Keterangan singkat di halaman awal
5.
is_published
int
11
6.
insert_date
datetime -
Publikasi Tanggal Artikel
c. Tabel Body Style Tabel body style berisikan tipe-tipe mobil merek Isuzu.
37
Tabel 4.3 Tabel Body Style No
Nama
Jenis
Lebar
Keterangan
1.
id
int
11
Id Tipe
2.
nama_body_style varchar
255
Nama Tipe Mobil
3.
spek
text
-
Spesifikasi Mobil
4.
insert_by
int
11
Diinput Oleh
5.
last_mod_by
int
11
Dimodifikasi Oleh
6.
insert_date
datetime -
Diinput Tanggal
7.
last_mod_date
datetime -
Diedit terakhir Tanggal
8.
logo
varchar
Logo Mobil
255
d. Tabel Company Profile Tabel ini berisikan tentang informasi atau sejarah dari perusahaan. Tabel 4.4 Tabel Company Profile No
Nama
Jenis
Lebar
Keterangan
1.
id
int
11
Nomor
2.
company_profile
longtext
-
Keterangan perusahaan
e. Tabel Contact Us Tabel ini berisikan informasi alamat dan nomor telepon perusahaan. Tabel 4.5 Tabel Contact Us No
Nama
Jenis
Lebar
Keterangan
1.
id
int
11
Nomor
2.
contact_us
longtext
-
Keterangan perusahaan
38
f. Tabel Komentar Tabel ini digunakan untuk menyimpan komentar pengunjung website. Tabel 4.6 Tabel Komentar No
Nama
Jenis
Lebar Keterangan
1.
id
int
11
Nomor
2.
nama
varchar
255
Nama Pengunjung
3.
email
varchar
255
Email Pengunjung
4.
alamat
varchar
255
Alamat Pengunjung
5.
komentar
text
-
Isi Komentar
6.
tgl_kirim
datetime
-
Tanggal pengiriman komentar
g. Tabel Mobil Tabel ini digunakan untuk menyimpan jenis mobil dan harga mobil. Tabel 4.7 Tabel Mobil No
Nama
Jenis
Lebar
Keterangan
1.
id
int
11
Nomor
2.
id_body_style
int
11
Id Tipe Mobil
3.
nama_mobil
varchar
255
Nama Mobil
4.
harga_rupiah
text
-
Harga Mobil
5.
insert_by
int
11
Diinput Oleh
6.
insert_date
datetime -
Diinput Tanggal
7.
last_update_by
int
Diperbarui Oleh
8.
last_update_date
datetime -
11
Diperbarui Tanggal
39
h. Tabel Pemesanan Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pemesanan. Tabel 4.8 Tabel Pemesanan No
Nama
Jenis
Lebar
Keterangan
1.
id
int
11
Nomor
2.
nama
varchar
255
Nama Pemesan
3.
alamat
text
-
Alamat Pemesan
4.
no_telp
int
20
No Telepon
5.
no_hp
int
20
No Handphone
6.
jenis_kelamin
varchar
10
Jenis Kelamin
7.
no_ktp
int
25
No Identitas
8.
id_body_style
int
11
Id Tipe Mobil
9.
id_mobil
int
11
Id Mobil
10.
tgl_pesan
datetime -
Tanggal Pemesanan
i. Tabel Promosi Tabel ini digunakan untuk menyimpan informasi promosi perusahaan. Tabel 4.9 Tabel Promosi No
Nama
Jenis
Lebar
Keterangan
1.
id
int
11
Nomor
2.
promosi
longtext
-
Informasi Promosi
3. Desain Website Tampilan halaman website dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP, sedangkan untuk menyusun komponen-komponen dalam website
40
digunakan CSS (Cassading Style Sheet) yang membuat tampilan website tersusun lebih terstruktur dan seragam. Pada website ini CSS juga digunakan untuk membuat standar ukuran gambar, ukuran border, posisi peletakan objek, warna dari sebuah link, warna dan bentuk dari pointer, pengaturan margin baik dari sisi manapun, dan spasi antar teks. 4. Pembangunan Website Website ini dirancang dengan menggunakan software Adobe Dreamweaver CS5. Hasil rancangan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan CSS, serta database menggunakan MySQL. Halaman website yang dikelola dengan PHP dan CSS dapat dilihat dan diujicoba dengan menggunakan lokal komputer sebelum website ini aktif dan ditransfer ke internet. 5. Uji Coba Sistem Baru Sebelum halaman website dihubungkan ke internet, perlu dilakukan uji coba terhadap situs yang telah dibuat. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa setiap link telah terhubung dengan baik antara satu dengan yang lainnya.
BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
5.1
Hasil Penelitian Hasil dari perancangan dan pembuatan website PT. Isuindomas Putra
sebagai media pemasaran yang menggunakan software Adobe Dreamweaver CS5 dan MySQL akan menampilkan gambar berupa print screen untuk setiap menu yang tersedia pada website PT. Isuindomas Putra. Berikut tampilan menu-menu yang ada pada website PT. Isuindomas Putra : 1. Menu Home Menu home merupakan tampilan awal dari perancangan website PT. Isuindomas Putra. Hasil perancangan halaman home dapat dilihat pada gambar 5.1.
Gambar 5.1 Tampilan Menu Home
41
42
Pada menu home terdapat artikel-artikel yang berhubungan dengan PT. Isuindomas Putra. Selain itu juga terdapat data singkat perusahaan yang bisa dilihat pada kolom sebelah kanan. 2. Menu Company Profile Menu company profile berisikan tentang sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan. Hasil rancangan untuk menu company profile dapat dilihat pada gambar 5.2.
Gambar 5.2 Tampilan Menu Company Profile Menu company profile selain berisikan sejarah perusahaan, juga dapat digunakan sebagai login admin di kolom sebelah kiri.
43
3. Menu Contact Us Menu contact berisi alamat dan nomor telepon PT. Isuindomas Putra. Hasil rancangan untuk menu contact dapat dilihat pada gambar 5.3.
Gambar 5.3 Tampilan Menu Contact Us Customer yang ingin bertanya-tanya lebih lanjut mengenai informasi produk dapat langsung mengunjungi showroom atau via telepon yang tertera pada halaman contact us. Selain itu juga dapat langsung bertanya via email dengan cara mengisi data pribadi dan menuliskan komentar pada kolom yang telah disediakan.
44
4. Menu Promosi Menu promosi berisi tentang promosi produk terbaru yang disajikan oleh PT. Isuindomas Putra. Hasil rancangan menu promosi dapat dilihat pada gambar 5.4.
Gambar 5.4 Tampilan Menu Promosi 5. Menu Pemesanan Hasil rancangan untuk menu pemesanan dapat dilihat pada gambar 5.5. Menu ini berfungsi apabila pengunjung website ingin melakukan pemesanan produk.
45
Gambar 5.5 Tampilan Menu Pemesanan 6. Menu Daftar Harga Menu ini menampilkan seluruh daftar harga unit yang dijual PT. Isuindomas Putra. Hasil rancangan menu daftar harga dapat dilihat pada gambar 5.6.
46
Gambar 5.6 Tampilan Menu Daftar Harga Dari menu daftar harga, pengunjung website juga bisa langsung melakukan pemesanan dengan meng-klik tombol “Pesan Sekarang” yang akan langsung menuju ke menu pemesanan mobil. 7. Menu Tipe Mobil Menu ini berisi spesifikasi dari tipe mobil yang dipilih. Hasil rancangan dapat dilihat pada gambar 5.7.
47
Gambar 5.7 Tampilan Menu Tipe Mobil 8. Menu Login Admin Menu login admin digunakan untuk admin untuk menambah informasiinformasi terbaru tentang perusahaan. Hasil rancangan dapat dilihat pada gambar 5.8.
48
Gambar 5.8 Tampilan Menu Login
Gambar 5.9 Tampilan Menu Admin Menu admin berfungsi untuk menambah informasi terbaru tentang perusahaan. Selain itu juga berfungsi sebagai informasi masukan dari pengunjung website. Apabila ada yang melakukan pemesanan melalui website dan memberikan komentar, dapat dilihat melalui menu admin tersebut.
49
5.2
Pembahasan Setelah melakukan penelitian di PT. Isuindomas Putra, penulis akhirnya
menyelesaikan sebuah website pemasaran untuk memaksimalkan media pemasaran. Adapun pembahasan yang akan dibahas adalah sebagai berikut : 1. Keuntungan dan Kelemahan Sistem Berjalan Kelemahan yang terdapat pada sistem berjalan sekarang ini adalah target penjualan yang kurang karena media pemasaran yang tidak maksimal. Sedangkan keuntungan dari sistem berjalan adalah sales marketing dapat meyakinkan customer untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terpercaya. 2. Keunggulan dan Kelemahan Sistem Usulan Keunggulan dari sistem usulan adalah : a. Customer dapat memperoleh informasi produk dan promosi melalui website setiap saat dan di manapun berada. b. Tidak memerlukan biaya yang besar untuk menerbitkan iklan karena sudah ada website PT. Isuindomas Putra. Kelemahan dari sistem usulan adalah tidak ada sistem transaksi penjualan sehingga masih memerlukan proses yang lama jika customer menginginkan unit yang akan dibeli. 3. Kebutuhan Sistem Untuk menjalankan sistem yang dirancang, diperlukan beberapa faktor pendukung sebagai berikut : a. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
50
Untuk bisa menjalankan sistem, maka hardware yang direkomendasikan adalah satu set lengkap perangkat komputer yang memiliki spesifikasi sebagai berikut : i.
Pentium core i3 atau setara.
ii. RAM 1 GB iii. Hardisk 250 GB iv. Monitor SVGA dengan resolusi layar minimal 1024 x 768 v.
Keyboard dan Mouse
b. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Adapun perangkat lunak untuk menjalankan program ini adalah : i.
Sistem Operasi Windows XP/Vista/7/8
ii. Adobe Dreamweaver untuk perancangan dan pengembangan website. iii. MySQL untuk pembuatan database.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1
Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari perancangan dan pembuatan website
PT. Isuindomas Putra adalah sebagai berikut : 1. Sistem pemasaran yang sedang berjalan saat ini di PT. Isuindomas Putra merupakan sistem manual yang tidak tersentuh oleh teknologi komputer. 2. Sistem yang dibangun merupakan sebuah website yang dapat memberikan informasi atau promosi ke pihak pelanggan. 3. Pembangunan website PT. Isuindomas Putra menggunakan bahasa pemrograman
PHP,
CSS,
dan
database
MySQL
serta
dengan
memanfaatkan software Adobe Dreamweaver CS5 dan XAMPP.
6.2
Saran Adapun saran yang dapat disampaikan untuk pengembangan website PT.
Isuindomas Putra adalah sebagai berikut : 1. Melakukan web hosting dan menyewa domain agar website dapat disebar ke internet dan diakses oleh para pengunjung website. 2. Menambah kategori suku cadang (sparepart) merek Isuzu yang dijual PT. Isuindomas Putra supaya customer juga dapat melihat langsung suku cadang yang tersedia pada PT. Isuindomas Putra.
51
52
3. Menambah aplikasi transaksi penjualan unit Isuzu sehingga website PT. Isuindomas Putra tidak hanya sebagai media informasi namun juga sebagai media transaksi. 4. Pengembangan
website
PT.
Isuindomas
Putra
sehingga
dapat
menambahkan fitur pembayaran online seperti pembayaran via transfer.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, Hartono, 2009, Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta. Bennett, Simon, et al, 2010, Object Oriented Systems Analysis And Design Using UML. 3rd edition. McGraw Hill, Berkshire, UK. Stair, R. M., & G.W. Reynolds, 2010, Principles of Information Systems, a Managerial Approach, 9th Edition, Course Technology, USA. Laudon, K, & J.P. Laudon, 2010, Management Infromation System : Managing the Digital Firm, 11th edition. Prentice-Hall. O’Brien, James A. Dan Marakas, George M, 2009, Management Information Systems, 10th edition. McGraw-Hill Inc., New York. Kotler, Philip & Kevin Lane Keller, 2009, Manajemen Pemasaran, Edisi Ketiga Belas Jilid 2, PT.Gelora Aksara Pratama, Jakarta. Shelly G. B., Woods D. M., & Dorin W. J, 2010, HTML, XHTML, and CSS. (5th edition), Course Technology, Boston. Abdul, Kadir, 2009, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi, Yogyakarta. Madcoms, 2010, Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemrograman PHP & MySQL, Andi, Yogyakarta. http://id.wikipedia.org/wiki/Pemasaran_Internet, Pengertian Pemasaran Online. (diakses tanggal 16 Januari 2015, 14:18) http://id.wikipedia.org/wiki/Internet, Pengertian dan Sejarah Internet. (diakses tanggal 10 Januari 2015, 20:29) http://www.sambureki.com, Pengertian Web. (diakses tanggal 10 Januari 2015, 21:20)
53
54
http://duniasisteminformasi.blogspot.com, 2011, Pengertian DFD. (diakses tanggal 20 Januari 2015, 11:08) http://www.academia.edu, 2012, Pengertian dan Simbol Flowchart. (diakses tanggal 20 Januari 2015, 11:30) http://sarangeolshop.blogspot.com, 2012, Penjelasan XAMPP. (diakses tanggal 23 Januari 2015, 13:40) http://hastomo.net, 2011, Pengertian dan Sejarah PHP. (diakses tanggal 23 Januari 2015, 15:55)
