PERANCANGAN MEDIA PROMOSI PENDUKUNG EVENT SEBAGAI STRATEGI PROMOSI PERUSAHAAN SPEAKING WALL

VICIDI, Volume 2 no.2 Juni 2013

PERANCANGAN MEDIA PROMOSI PENDUKUNG EVENT SEBAGAI STRATEGI PROMOSI PERUSAHAAN SPEAKING WALL Tjioe Liana Tiawarman Rendy Iswanto Visual Communication Design Fakultas Teknik dan Desain Universitas Ciputra UC Town, Citra Land, Surabaya ABSTRAK Speaking Wall merupakan perusahaan yang merancang kalimat motivasi menjadi salah satu hiasan dinding yang memberikan efek positif secara psikologis. Sebagai perusahaan baru, diperlukan strategi yang tepat untuk mendekatkan diri kepada masyarakat dan mengenalkan produk secara luas dengan strategi yang efektif. Oleh karena itu, event adalah salah satu sarana promosi yang bisa meraih target market perusahaan secara massal. Kesuksesan suatu event, ditentukan dari perancangan media promosi pendukung event itu sendiri, oleh karena itu pemilihan media yang efektif dan dan tepat sasaran akan mensukseskan event promosi perusahaan speaking wall.Perancangan ini dibuat dengan tujuan untuk mempromosikan event pada masyarakat guna mendukung promosi perusahaan speaking wall dan menentukan media yang efektif untuk program promosi yang tepat segmentasinya.

Abstract : Speaking Wall is a company that designs motivational phrase became one wall hangings which have a positive effect psychologically. As a new company, it needs a proper strategy to get closer to the community and introduce products with widely effective strategy. Therefore, the event is one means of promotion that can reach the company target market en masse. The success of an event, is determined from the design of a media campaign supporting the event itself, therefore the selection of an effective media and the right target and will succeed the company's promotional event speaking wall. This design is made with the aim to promote the event in the community to support the company's promotional speaking wall and determine effective media for promotion of proper segmentation program.

Kata kunci: Event , Media Promosi, motivasi.

PENDAHULUAN Berdasarkan latar belakang masalah Speaking Wall, maka permasalahan dalam perancangan ini adalah :

Halaman |1


-

Bagaimana cara memperkenalkan perusahaan Speaking Wall dengan media yang tepat kepada target market?

-

Bagaimana cara mempromosikan Event dengan media promosi yang efektif dan efisien? Untuk memecahkan masalah tersebut, maka peneliti harus melakukan beberapa hal

seperti : pendekatan secara lapangan, teori event, dan survey secara acak : kuesioner dan wawancara. Selain itu dari internal dilakukan beberapa penelitian terhadap perusahaan Speaking Wall itu sendiri yakni; Analisa SWOT, pengenalan target market, dan pengaruh gaya desain terhadap desain - desain promotional tool untuk ke depannya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui langkah – langkah mengenalkan promosi event dengan tepat sasaran terutama kepada target market yang tepat dan untuk memecahkan media promosi yang efektif dan efisien. Dengan adanya penelitian ini, diharapkan perusahaan Speaking Wall dapat membuat suatu event yang dapat meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap adanya event ini dan dapat ikut berpartisipas. Berdasarkan hasil teori serta wawancara, peneliti mendapatkan beberapa hasil antara lain : -

Mendapatkan rangka perancangan media untuk menghubungkan konsumen dengan perusahaan.

-

Memilih media yang tepat untuk memasarkan suatu event.

Pada dasarnya ada 3 tujuan dasar promosi, yaitu : -

Menyajikan informasi kepada konsumen serta memberikan pengetahuan yang lain

-

Meningkatkan permintaan pasar

-

Untuk membedakan produk dengan produk sejenis yang ada di pasaran 1.

Event yang baik, mempunyai product display yang juga menarik, tetapi juga kreativitas special event yang menarik, seperti : lomba,

demo produk yang didukung pula dengan

pemasangan spanduk, poster, brosur, yang bisa melibatkan konsumen secara interaktif. Ada banyak hal untuk meningkatkan penjualan dengan menggabungkan metode, prinsip, teknik dan strategi visual merchandising yang tepat. Visual Merchandising adalah aktifitas dalam mempresentasikan produk di tempat penjualan dengan strategi, metode, teknik, serta prinsip visual merchandising yang tepat2. Perlu di tegaskan bahwa, Visual Merchandising bukan hanya aktifitas mendisplay produk semata, tetapi bagaimana mempresentasikan produk secara atraktif dan persuasif di tempat penjualan yang

1

Contemporary Marketing Mason, OH: South-Western http://www.sources.com/SSR/Docs/SSRW-Promotion_Marketing.htm 2

Visual Merchandising Attraction, 2009, hal : 89

2|Halaman

Cengage

Learning,

2010

:


tersedia3. Ada 9 unsur penting yang harus diperhatikan dalam melakukan visual merchandising attraction4, yaitu : 1.

Fun & entertaining (bersifat lucu dan menghibur)

2.

Engaging (menarik hati, menyentuh emosional

3.

Boundary – breaking (memiliki unsur kejutan / surprise

4.

Value Creating (memiliki nilai fungsional, emosional dan spiritual

5.

Connecting (koneksi dengan gaya dan komunitas

6.

Focus ( fokus pada satu penyampaian pesan)

7.

Interactive & involvement (unsur interaksi dan keterlibatan

8.

Experiencal (menyentuh 5 indra)

9.

The cool factor (sesuatu yang keren)

Emosi adalah mekanisme yang kuat untuk menghubungkan dan membangun hubungan dengan produk, layanan, event, merek atau organisasi5, sehingga nilai sebuah event akan dinilai dari emosi pengunjung yang menghadiri acara tersebut. Oleh karena itu, strategi pemasaran dan cara komunikasi harus dilakukan dengan matang untuk mendapatkan dampak yang diinginkan. Dalam bukunya, Leatrice Eiseman menjelaskan bahwa warna adalah hal penting yang dapat menyampaikan pesan emosi dari sebuah identitas perusahaan itu sendiri 6. Warna dapat merubah persepsi. Sesuai dengan tema yang perusahaan Speaking Wall bangun adalah warna warna retro fun, agar warna tersebut dapat disampaikan dengan baik, maka perpaduan harus menimbulkan rasa semangat. Mulai dari pemilihan warna dalam logo dan desain produk. Untuk membuat suatu event yang berhasil, kita harus mengetahui hubungan kebutuhan utama dan emosi itu sendiri, sehingga kita akan bisa melihat kebutuhan masyarakat 7, dan warna tersebut secara psikologis memberi perasaan sebagai berikut : happy, enjoy, friendly, protection, refreshing, encouragement. Teori ini akan diaplikasikan pada perancangan media promosi event.

BAGIAN INTI Solusi untuk memecahkan permasalahan yang di atas adalah dengan mengenalkan perusahaan dengan mengadakan event. Begin the movement adalah sebuah event yang diselenggarakan dengan bekerjasama dengan motivator, event ini didukung oleh beberapa motivator.

3

Visual Merchandising Attraction, 2009, hal : xxi

4

Visual Merchandising Attraction, 2009, hal : xxix Design is the problem, 2009, hal : 112 6 Color : Messages and Meanings, 2006, hal 68 - 69 7 Understanding Motivation and Emotion, 2005, hal : 164 5

Halaman |3


Suasana event dibuat dengan menyentuh emosional, mulai dari pemilihan media yang tepat hingga penggunaan kalimat yang mendorong. Menggunakan Pemilihan copy writing yang tepat sehingga memberikan dorongan yang kuat agar pengunjung datang dan mencoba pengalaman baru yang diberikan oleh event tersebut. Suatu event akan berjalan dengan lancar apabila menggunakan media yang tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan. Media pendukung yang dipilih dalam Begin the Movement antara lain: -

Desain booth

Desain booth ini diberikan sebagai penunjang background untuk seminar motivasi. -

Poster event

Poster diletakkan dalam mal Ciputra World pada saat event berlangsung. Memberikan informasi yang tepat mengenai waktu, hari, dan jam diadakannya event. -

Umbul – umbul

Umbul – umbul diletakkan sepanjang jalan menuju Ciputra World seminggu sebelum diadakannya event hingga hari berlangsungnya event. -

Poster Workshop

Poster akan diletakkan pada main entrance event sebagai pemberi informasi kepada pengunjung tentang adanya suatu event. -

ID PASS

ID PASS berguna sebagai tanda pengenal perusahaan (untuk panitia penyelanggara) -

Photo Booth

Photo Booth disediakan sebagai bagian dari acara event. Ini bertujuan untuk mengabadikan acara dan juga sebagai kegiatan sosial, yaitu memotivasi orang lain dengan balon kata yang disiapkan oleh Photo Booth. -

Invitation

Invitation akan dibagikan melalui pos / kurir kepada pihak – pihak yang membeli tiket seminar. -

Kemasan Makanan dan Minuman

Makanan dan minuman akan menggunakan kemasan yang unik dan menyampaikan pesan positif sesuai dengan tema Begin the Movement. -

Souvenir

Souvenir akan dibagikan kepada pengunjung yang membeli tiket secara online baik VVIP maupun VIP, yang berisi : notes, bolpoin, dan katalogue offline. Peserta General tidak mendapatkan souvenir, tetapi hanya mendapatkan katalogue offline -

Standing Banner

Standing banner atau X- Banner berfungsi sebagai brand awareness masyarakat untuk menyadari adanya Speaking Wall sebagai produk sponsor pendukung utama yang mengadakan

4|Halaman


event motivasi tersebut, x – banner akan ditaruh di tempat yang dekat dengan P.O.P / Photo Booth Speaking Wall itu sendiri. -

Gelas mug sebagai hadiah

Pembagian hadiah mug hanya kepada peserta yang mengambil bagian pada event entah menjawab atau memberikan pertanyaan. -

POP (Point of Purchase)

POP atau Point of Purchase merupakan ambience kedua setelah Standing Photo Booth, oleh karena itu, POP tidak bisa hanya sebatas stand biasa yang berjualan produk Sticker, melainkan harus menarik baik dilhat dari sisi lift, eskalator, dan sisi manapun sehingga mampu menjadi tempat display produk yang attractive -

Social Media Banner

Promosi yang paling berhasil atau promosi mudah yang tidak membutuhkan biaya besar dengan strategi yang menarik tentunya. Facebook, Twitter, dan media pendukung lainnya seperti website akan saling berhubungan dengan adanya komunikasi interaktif yang akan secara tidak langsung mempromosikan event -

Pin

Mempunyai fungsi sebagai penunjuk identitas masing masing anggota / panitia yang masuk dalam acara event.

KONSEP DESAIN MEDIA Desain media pendukung event memiliki konsep yang sama, dengan mengambil konsep dasar warna warna perusahaan Speaking Wall itu sendiri, yang mengutamakan konsep Retro Fun serta permainan typography yang menunjang. Warna perusahaan adalah : pink, biru, dan coklat serta warna warna lainnya yang cukup sinkron dengan tema event yang mengangkat konsep retro fun. Tipografi yang digunakan dalam desain media adalah handwriting dari KG Always Good time dan Bebas Neue, alasan digunakannya typeface ini adalah selain menunjukkan citra perusahaan juga untuk menjaga konsistensi dalam desain. Konsep event yang bertemakan begin, yaitu permulaan atau start ditunjukkan dalam setiap judul dan setiap copywriting yang digunakan dalam setiap media visual yang ada, dengan menggunakan ilustrasi yang warnanya fun atau ceria, sehingga konsep warna perusahaan bisa diutarakan dengan cara yang berbeda kepada masyarakat. Hal ini ditunjukkan untuk menarik masyarakat untuk bergabung dalam event “Begin the Movement.” Event motivasi ini sendiri diadakan bukan karena tidak ada alasan, alasan pertama adalah perusahaan Speaking Wall adalah perusahaan yang mengangkat tema motivasi dalam setiap produknya. Oleh karena itu, pengangkatan motivasi sebagai tema besar yaitu : kehidupan. Selain itu, Dari tahun ke tahun bisnis motivasi semakin digandrungi. Hal ini dapat dilihat dengan

Halaman |5


munculnya motivator - motivator seperti : Mario Teguh, Merry Riana, dan Andri Wongso. Motivasi juga kerap ditemui dalam bentuk : buku dan seminar. Tidak dapat dipungkiri perkembangan motivasi sangat pesat dan banyak membuka peluang usaha bagi motivator. Disadari atau tidak, motivasi itu melekat dan mampu mempengaruhi kualitas hidup secara tidak langsung. Dalam buku al – Khawathir , Syekh Muhammada mengatakan, “ pikiran adalah alat ukur yang digunakan manusia untuk memilih sesuatu yang dinilai lebih baik dan lebih menjamin masa depan diri 8.” Motivasi yang didapatkan di seminar tidak bisa menjadi suatu patokan untuk berhasil, karena itu masyarakat memerlukan motivasi secara pribadi yang membuat mereka mengejar dan meraih impian tersebut. Sehingga dampak yang dirasakan akan lebih personal dan sesuai harapan. Stiker dinding juga memegang peranan besar dalam dunia interior dewasa ini, istilah stiker dinding adalah penghias dinding yang bisa digunakan sebagai pelapis kaca yang cantik serta menawan9. Selain itu, stiker dinding menjadi lebih istimewa dan bermanfaat dengan teknik cutting yang sekarang sedang menjadi tren. Perusahaan Speaking Wall melihat adanya peluang yang diambil dari aspek tren wallsticker dalam dunia interior, terkait dengan hal tersebut, ada 3 hal yang membuat wallsticker sangat diminati sebagai pengganti homedecor seperti di tuliskan di buku Techniques for Estimating for Interior Designers10, yaitu : (1) secara teori interior sebagai pengganti homedecor yang efisien, tepat, dan tidak boros tempat; (2) prosesnya relatif mudah, hanya menyediakan space flat dan tidak membutuhkan keahlian khusus; (3) relatif lebih terjangkau karena harga mampu bersaing dengan homedecor

lainnya yang dijual di toko

interior. Belakangan ini, “wallsticker datang dalam berbagai gaya, warna, pola, tekstur, dan harga11.” Seperti bisa kita lihat begitu banyak produk wall sticker yang berada di pasaran contohnya adalah : ace hardware, ideko, dan lain lain. Speaking Wall, sebuah perusahaan stiker dinding memberikan atmosfir motivasi dengan cara yang berbeda dan tepat sasaran. Sebuah stiker sekaligus motivasi personal yang hadir dengan lebih memperhatikan estetika dan kebutuhan konsumen. Dengan penambahan inovasi dalam produk stiker dinding yang sekarang ada di pasaran, maka diasumsikan “Speaking Wall” dapat menanamkan pikiran positif bagi seluruh masyarakat dan dapat berguna menurut fungsinya sebagai “homedecor”. Stiker dinding motivasi bisa dijadikan produk baru yang memberikan dampak positif secara nyata bagi lingkungan sekitar. Menangkap peluang bisnis yang menjadi tren sekarang ini, perusahaan speaking wall ingin memunculkan gaya hidup yang positif dengan sebuah event yang bisa menarik hati dan berinteraksi dengan masyarakat yang juga turut mendukung suatu acara secara personal dan meningkatkan brand speaking wall itu sendiri, ide ini dimunculkan karena melihat banyaknya

8

Terapi berpikir positif, 2009, hal 1 -2 Majalah IDE, seri rumah edisi 3/V, 2012, hal 14 10 Techniques for Estimating for Interior Designers, 2001, hal 12 11 Estimating For Interior Designers, 1991, hal 29 9

6|Halaman


orang yang terus mengalami frustasi, keputusasaan, tidak percaya diri dan haus akan motivasi. Hal ini dipengaruhi oleh lingkungan sekitar dan bagaimana peran motivator dapat mempengaruhi sikap dan tindakan mereka. Dengan adanya suatu event yang mengangkat gaya hidup manusia, dan dibawakan oleh sosok motivatoris yang handal dan cukup mengena, maka diyakini psikologis masyarakat akan tersentuh dan penyelenggaraan event diperlukan strategi promosi serta pemilihan media yang unik ,tepat sasaran, kreatif dan dapat menginformasikan event tersebut kepada masyarakat yang mencintai motivasi dan gaya hidup positif.

KESIMPULAN Suatu event dapat berjalan dengan baik apabila memiliki suatu konsep yang matang serta media pendukung yang dibutuhkan dengan terarah, terkonsep dan terangkum dalam satu paket dengan baik. Berbagai macam media tersebut didesain dengan melihat kebutuhan event itu sendiri. Speaking Wall sebagai perusahaan baru yang memiliki karakter better encouragement ingin mengadakan event motivasi yang memperkenalkan diri sebagai citra perusahaan itu sendiri, yaitu : personal, motivating, dan courage. Perusahaan Speaking Wall yang masih tergolong baru, ingin mengenalkan diri terutama kepada masyarakat Surabaya tentang adanya produk interior atau homedecor secara luas dan tepat sasaran. Sebelumnya, Speaking Wall telah melakukan pameran di sebuah Mall di Surabaya Timur (22 s/d 26 Mei), dengan tujuan untuk meningkatkan brand awareness dan demi mendapatkan feed back masyarakat terhadap perusahaan. Berdasarkan hasil penelitian dan survey lapangan serta kuesioner yang dibagikan dapat ditemukan beberapa solusi media desain yang efektif untuk mengenalkan perusahaan Speaking Wall. Selain itu, Event yang baik, mempunyai product display yang juga menarik, tetapi juga kreativitas special event yang menarik, seperti : lomba, demo produk yang didukung pula dengan pemasangan spanduk, poster, brosur, yang bisa melibatkan konsumen secara interaktif. Ada banyak hal untuk meningkatkan penjualan dengan menggabungkan metode, prinsip, teknik dan strategi visual merchandising yang tepat.

Gambar Media Promosi Event Speaking Wall

Halaman |7


DAFTAR PUSTAKA Carol A. 1991. Estimating For Interior Designers. Danziger, Pamela N. 2004. Why people

buy things they don’t need : understanding and

predicticing consumer behaviour. United States of America : Dearborn Trade Publishing Elfiky, Ibrahim Dr. Maret 2009. Terapi Berpikir Positif. Indonesia : Penerbit Zaman Gracia, Jessica 2011, PERANCANGAN MEDIA PROMOSI EVENT SPRINKLES PARTY FAIR.” Studi kasus : bagaimana mengelola sebuah event yang berhasil : Program Pascasarjana DKV - Universitas Ciputra Jean Sorensen (February 21, 2011). "Booth babes" fading from tradeshow floors". Journal of Commerce (Reed Elsevier inc). Retrieved 19 February 2011. Kurtz, Dave. (2010). Contemporary Marketing Mason, OH: South-Western Cengage Learning. Rustan, Surianto. 2009. Mendesain Logo. Indonesia : PT. Gramedia Pustaka Utama Raimes and Bhaskaran. 2007. Retro Graphics. Canada : Raincoast Books. Carter McNamara, MBA, Basic Definitions: Advertising, Marketing, Promotion, Public Relations and

Publicity,

and

Sales

archives

(online)

(http://managementhelp.org/marketing/advertising/defined.htm#anchor1029384756) Lidia Evelina. 17 Maret 2012. Membuat konsep Event. (http://lidiaevelina.blog.esaunggul.ac.id/category/teknik-kegiatan-pr/) http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2069507-pengertian-marketing-mix/

8|Halaman

PERANCANGAN MEDIA PROMOSI PENDUKUNG EVENT SEBAGAI STRATEGI PROMOSI PERUSAHAAN SPEAKING WALL

Recommend Documents