PERANCANGAN DAN PENGAPLIKASIAN SISTEM PENJUALAN BERBASIS E-COMMERCE SEBAGAI SARANA PENINGKATAN OMSET PENJUALAN KONVENSIONAL PADA MDR DISTRO
KARYA TULIS ILMIAH
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Ahlimadya Komputer STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh Nama : Rizawati Nim : 10123017
PROGRAM STUDI D-III MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2014
KARYA TULIS ILMIAH
PERANCANGAN DAN PENGAPLIKASIAN SISTEM PENJUALAN BERBASIS E-COMMERCE SEBAGAI SARANA PENINGKATAN OMSET PENJUALANKONVENSIONAL PADA MDR DISTRO
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Ahlimadya Komputer STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh Nama Nim
: Rizawati : 10123017
PROGRAM STUDI D-III MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2014
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum. Wr. Wb Dengan mengucapkan Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah ini dengan judul “Perancangan Dan Pengaplikasian Sistem Penjualan Berbasis Elektronik Commerce Sebagai Sarana Meningkatkan Omset Penjualan Konvensional Pada Mdr Distro”. Selawat serta salam semoga senantiasa tercurah atas Nabi Muhammad SAW, para sahabat serta pengikutnya hingga hari kiamat nanti. Penyusunan Karya Tulis Ilmiah merupakan sebagian upaya untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Ahlimadya Komputer Program StudiD-III Manajemen Informatika pada Sekolah Tinggi Manajemen Infoematika dan Komputer. Dalam penyelesaian KaryaTulis Ilmiah ini, penulis mendapat banyak bimbingan dan pengarahan serta bantuan yang sangat bermanfaat dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ayahanda, Ibunda dan Keluarga tercinta, atas kasih sayang dan doanya. 2. Kepada Ketua STMIK U’Budiyah Indonesia bapak Agus Ariyanto, SE,.M.Si 3. Bapak Faisal Tifta Zany, M.Sc selaku Ketua Prodi Manajemen informatika dan seluruh staf jajarannya 4. Ibu Fathiah,S.T.,M.Eng selaku dosen pebimbing Karya Tulis Ilmiah 5. MDR Distro yang telah memberi saya kesempatan dalam penelitian Tugas Akhir ini. 6. Teman sejurusan dan semua pihak yang tidak bias penulis sebut kan satu persatu yang telah memberikan ide, saran, dan kritik dalam menyelesaikan Karya TulisI lmiah ini. Semoga dengan segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis, akan mendapat pahala yang setimpal dari ALLAH SWT. Amin …!! v
Penulis menyadari bahwa Karya Tulis Ilmiah ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu segala saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan guna penyempurnaan dimasa mendatang. Akhir kata, penulis berharap semoga Karya Tulis Ilmiah ini dapat memberi manfaat bagi pembaca sekalian. Wassalamu’alaikumWr. Wb.
Banda Aceh, 27 Februari 2014 Penulis,
( Rizawati) NIM : 10123017
vi
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan penjualan di mdr-distro dengan konsep e commerce. Elektronik Commerce adalah kegiatan-kegiatan bisnis dengan tujuan mengambil keuntungan seperti penjualan, pembelian, pelayanan, informasi, dan perdagangan melalui perantara yaitu melalui suatu jaringan komputer, terutama internet. Dengan adanya e-Commerce ini memudahkan costumer untuk dapat melakukan transaksi jual beli tanpa harus datang ketempatnya. Manfaat dari penerapan penggunaan e-Commerce, akan memberikan gambaran tentang bagaimana teknik sistem penjualan yang dibutuhkan dalam menghadapi persaingan perusahaan di era globalisasi saat ini. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer, dengan melakukan wawancara langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan, dan data sekunder yaitu data pelengkap yang sifatnya mendukung keperluan data primer seperti buku-buku, literatur dan sumber-sumber tertulis yang diambil langsung dari objek penelitian. Dari data-data yang diperoleh maka penulis merancang sebuah aplikasi penjualan e-commerce untuk meningkatkan penjualan di mdr-distro. Dengan adanya aplikasi e-commerce ini diharapkan dapat meningkatkan penjualan di mdr-distro serta memudahkan pelanggan untuk melakukan transaksi pembelian.
Kata Kunci: Elektronik Commerce, e-Commerce.
vii
ABSTRACT
This research aims to increase sales in mdr - distributions with the concept of ecommerce . Electronic Commerce is a business activity with the purpose of taking advantage of such a sale , purchase , services , information , and trade through intermediaries , namely through a network of computers , especially the internet . With e - Commerce makes it easy for the customer to make buying and selling without having to come into place . The benefits of implementing the use of e Commerce , will provide an overview of how the techniques needed sales system in the face of the company in the current era of globalization The data used in this study is primary data , with direct interviews to the parties concerned , and secondary data is data that are complementary to support the purposes of the primary data such as books, literature and writing resources are taken directly from the object of research. From the data obtained , the authors designed a sales e-commerce applications to improve sales in the mdr – distributions With the application of e - commerce is expected to increase sales in mdr distributions and enable customers to makes purchases .
Keywords : Electronic Commerce , e - Commerce .
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN SIDANG .................................................................
ii
LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................
iii
LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................
iv
KATA PENGANTAR ..........................................................................................
v
ABSTRAK ............................................................................................................
vii
DAFTAR ISI .........................................................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................
xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................
xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah.......................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................
3
1.3 Ruang Lingkup .....................................................................................
3
1.4 Batasan Masalah ..................................................................................
4
1.5 Tujuan Penelitian .................................................................................
4
1.6 Sistematika Penulisan ..........................................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perancangan .......................................................................
6
2.2 Perancangan Sistem .............................................................................
7
2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................
7
2.2.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ..........................................
8
2.2.3 Flowchart ...................................................................................
9
2.3 Pengertian Aplikasi ..............................................................................
10
2.4 Definisi Sistem .....................................................................................
11
2.5 Penjualan ..............................................................................................
11
viii
2.6 Pengertian dan Tujuan Sistem Informasi Penjualan ............................
13
2.7 Elektronik Commerce (e-Commerce) ...................................................
13
2.7.1
Manfaat e-Commerce ..............................................................
14
2.7.2
Penggunaan dan Manfaat e-Commerce dalam Bisnis .............
15
BAB III METODELOGI PENELITIAN 3.1 Ruang Lingkup Penelitian ....................................................................
17
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ..............................................................
17
3.3 Alat dan bahan penelitian .....................................................................
18
3.4 Jenis Penelitian .....................................................................................
18
3.5 Rancangan Penelitian ...........................................................................
19
3.6 Metode Pengumpulan Data ..................................................................
20
3.6.1 Jenis Data ...................................................................................
20
3.6.2 Teknik Pengumpulan Data ........................................................
20
3.7 Metode Pendekatan ..............................................................................
20
BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 GambaranSistem ..................................................................................
21
4.2 Kelemahan dan Kelebihan Sistem usulan ............................................
21
4.3 Diagram Konteks..................................................................................
21
4.4 Data Flow Diagram Level 1 Admin Aplikasi e-Commerce .................
22
4.4.1 DFD Level 1 Admin Aplikasi e-Commerce ...............................
22
4.4.2 Keteranganpada DFD aplikasi e-commerce ................................
22
4.4.3 Data flow diagram user aplikasi e-commerce .............................
23
4.4.4 Struktur menu aplikasi e-commerce ............................................
25
4.4.5 DFD Level 2 proses dasboard .....................................................
26
4.4.6 DFD level 2 proses produk..........................................................
26
4.5 Perancangan ERD aplikasi e-Commerce .............................................
27
ix
4.5.1 Relasi ERD aplikasi e-commerce ................................................
28
4.5.2 Perancangan entity relationship diagram ERD ...........................
28
4.6 Final mapping perancangan ERD ........................................................
29
4.7 Perancangan Database ..........................................................................
30
4.8 Desain kerangka halaman ........................................................................... 31 4.8.1 Desain kerangka halaman hubungi kami ......................................
32
4.8.2
Desain kerangka halaman testimonial .....................................
33
4.9 Implementasi Aplikasi e-commerce .....................................................
33
4.9.1 HalamanLogin .............................................................................
34
4.9.2 Halaman Pengaturan admin .........................................................................
34
4.9.3 Halaman Pengaturan banner .........................................................
35
4.9.4 Halaman Tambah produk .............................................................
36
4.9.5 Halaman Tambah katagori............................................................
36
4.9.6 Halaman Menampilkan member ..................................................
37
4.9.7 Halaman Tambah intermezzo .......................................................
37
4.9.8 Halaman Tampil intermezzo ........................................................
38
4.9.9 Halaman Transaksi .......................................................................
39
4.9.10 Halaman Beranda Member .......................................................
39
4.9.11 Halaman Hubungi kami .............................................................
40
4.9.12 Halaman testimonial ..................................................................
41
4.9.13 Halaman info ..............................................................................
42
4.9.14 Halaman Member .......................................................................
42
x
BAB VPENUTUP 5.1 Kesimpulan...........................................................................................
43
5.2 Saran .....................................................................................................
43
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................
44
LAMPIRAN ..........................................................................................................
45
BIODATA PENULIS ...........................................................................................
46
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1Model Sistem ......................................................................................
8
Gambar 3.1 Bagan tahapan penelitian ...................................................................
20
Gambar 4.1 Diagram Konteks................................................................................
21
Gambar 4.2 DFD Level 1 Admin. ..........................................................................
22
Gambar 4.3 DFD user aplikasi e-commerce ..........................................................
24
Gambar 4.4 Struktur menu .....................................................................................
24
Gambar 4.5DFD level 2 proses dasboard ..............................................................
25
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses produk ...............................................................
25
Gambar 4.7 Perancangan ERD aplikasi .................................................................
26
Gambar 4.8 Final Mapping perancangan ERD ......................................................
28
Gambar 4.9 Desain kerangka halaman...................................................................
30
Gambar 4.10 Desain kerangka halaman hubungi kami .........................................
31
Gambar 4.11 Desain kerangka halaman testimonial ..............................................
32
Gambar 4.12 Halaman Login Admin .....................................................................
33
Gambar 4.13 Halaman pengaturan Admin .............................................................
34
Gambar 4.14 Halaman Pengaturan Banner ............................................................
34
Gambar 4.15 Halaman Tambah Produk .................................................................
35
Gambar 4.16 Halaman TambahKategori ......................................................................... 36 Gambar 4.17 Halaman Tampil Member ................................................................
36
Gambar 4.18 Halaman Tambah Intermezzo ..........................................................
37
xii
Gambar 4.19 Halaman Tampil Intermezzo ............................................................
37
Gambar 4.20 Halaman Transaksi ...........................................................................
38
Gambar 4.21 Halaman Beranda ....................................................................................... 39 Gambar 4.22 Halaman Hubungi Kami ...................................................................
39
Gambar 4.23 Halaman Testimonial .......................................................................
40
Gambar 4.24 Halaman Info ....................................................................................
41
Gambar 4.25 HalamanMember MDR Distro .........................................................
41
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1Simbol-simbol Data Flow Diagram .......................................................
8
Tabel 22 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram ..........................................
8
Tabel 2.3 Simbil-simbol Flowchat .........................................................................
9
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.................................................................
17
Tabel 4.1 Simbol ERD ...........................................................................................
28
Tabel 4.2 Tabel Database e-Commerce .................................................................
29
xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Sejalan dengan cepatnya perkembangan bidang teknologi, perusahaanperusahaan makin dipacu untuk menggunakan teknologi yang maju sebagai senjata untuk tetap survive dan memenangkan persaingan yang kian hari terasa ketat. Akhirakhir ini penggunaan internet yang menjurus kepada cyberspace kelihatannya akan mendominasi seluruh kegiatan di atas permukaan bumi di masa kini dan masa datang dan secara umum akan berubah menjadi alat untuk persaingan antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Dampak pada aspek persaingan adalah terbentuknya tingkat kompetisi yang semakin tajam, globalisasi ekonomi juga membuat perubahan menjadi konstan, pesat, radikal, serentak, dan pervasif. Sehingga perusahaan harus memiliki kemampuan yang cepat untuk beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi sehingga perusahaan akan mampu bersaing dengan para kompetitornya. Penggunaan teknologi diharapkan dapat memberikan manfaat yang besar terhadap dunia bisnis yang kompetitif tersebut. Perusahaan yang mampu bersaing dalam kompetisi tersebut adalah perusahaan yang mampu mengimplementasikan teknologi ke dalam perusahaannya. Salah satu jenis implementasi teknologi dalam hal meningkatkan persaingan bisnis dan penjualan produk produk adalah dengan menggunakan Electronic Commerce (e-Commerce) untuk memasarkan berbagai macam produk atau jasa, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Penggunaan internet telah mengalami perkembangan yang luar biasa dibidang bisnis terutama pada perusahaan skala besar. Sejak ditemukannya teknologi internet tersebut pada tahun 1990-an penggunaannya meluas karena dipandang memberikan manfaat yang sangat besar bagi kelancaran proses-proses bisnis. Motif serta manfaat
1
2
e-commerce dalam meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan serta meningkatkan daya saing perusahaan dalam hal ini menjadi sudut pandang dari penulis yang dijadikan sebagai obyek dalam penelitian ini. Melihat kenyataan tersebut, maka penerapan teknologi e-Commerce merupakan salah satu faktor yang penting untuk menunjang keberhasilan suatu produk dari sebuah perusahaan. Untuk mempercepat dan meningkatkan penjualan cepat maka dengan melihat perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat tersebut kita dapat memanfaatkan suatu layanan secara online yang berupa e-Commerce. Elektronik Commerce adalah kegiatan-kegiatan bisnis dengan tujuan mengambil keuntungan seperti penjualan, pembelian, pelayanan, informasi, dan perdagangan melalui perantara yaitu melalui suatu jaringan komputer, terutama internet. Dengan adanya e-Commerce ini memudahkan costumer untuk dapat melakukan transaksi jual beli tanpa harus datang ketempatnya. Manfaat dari penerapan penggunaan e-Commerce, akan memberikan gambaran tentang bagaimana teknik sistem penjualan yang dibutuhkan dalam menghadapi persaingan perusahaan di era globalisasi saat ini. Dalam penelitian ini, obyek penelitian yaitu MDR Distro yang merupakan sebuah badan usaha yang bergerak di bidang penjualan berbagai jenis sandal yang juga disebut sebagai distro yang beralamat di Jalan Diponogoro Blok B No. 55 Pasar Aceh. MDR Disro menawarkan suatu produk yang bermutu dengan kualitas terbaik, yang mana target memasarkan produk tersebut, sasaran pangsa pasar adalah cenderung pada anak muda hingga dewasa (15th – 40th). Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, penulis berupaya untuk memecahkan permasalahan yang kemudian dirangkum dalam Karya Tulis Ilmiah dengan judul “Perancangan dan Pengaplikasian Sistem Penjualan Berbasis
E-Commerce
Sebagai
Konvensional pada MDR Distro
Sarana
Peningkatan
Omset
Penjualan
3
1.2 Rumusan Masalah Sesuai dengan permasalahan yang sudah dikemukakan pada pembahasan latar belakang diatas, maka secara garis besar rumusan masalah yang akan diselesaikan adalah sebagai berikut : 1) Bagaimana mengaplikasikan sistem penjualan pada MDR Distro agar dapat meningkatkan omset penjualan ? 2) Bagaimana membuat sebuah sistem transaksi baru pada MDR Distro, agar konsumen dapat mengetahui produk terbaru dan dapat bertransaksi online secara mudah ? 3) Bagaimana membangun sebuah situs penjualan yang dapat dijadikan sebagai media promosi dan penjualan produk pada MDR Distro ? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup merupakan hal yang sangat penting untuk menentukan sebelum sampai tahap pembahasan selanjutnya, agar pembahasan suatu masalah dalam penelitian dapat terarah atau fokus terhadap suatu tujuan penelitian, adapun ruang lingkup masalah dalam penelitian ini adalah:
1) Sistem e-Commerce yang akan dibangun ini bersifat B2C (Business to Consumer) 2) Penelitian ini sebatas pada masalah tentang penjualan produk jenis sandal pada MDR Distro. 3) Data yang digunakan dalam pembangun situs e-Commerce ini adalah data produk, kategori produk, detail produk, gambar produk, harga produk, cara pemesanan dan profil MDR Distro.
4
1.4 Batasan Masalah Agar dalam pembuatan situs e-Commerce dapat mencapai sasaran, maka batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah sistem yang dibangun akan berdasarkan dari kebutuhan yang diperlukan oleh MDR Distro. Adapun batasan yang lebih spesifik adalah sebagai berikut: 1) Program aplikasi e-Commerce ini bersifat simulasi dalam arti data-data produk yang dipakai hanya sebatas contoh atau formulasi. 2) Sistem pembayaran yang digunakan untuk sistem e-Commerce pada MDR Distro ini yaitu sistem transfer bank. Sistem ini dianggap paling aman (tidak mengambil banyak resiko). 3) Pada situs e-Commerce yang akan dibangun ini tidak menangani Sistem Informasi Akuntansi , hanya sebatas histori transaksi penjualan/pembelian produk. 4) Dalam membangun aplikasi web e-Commerce ini menggunakan bahasa pemogramman PHP, MySQL sebagai database, Notepad++ sebagai text editornya, Adobe Photoshop sebagai editor grafis, XAMPP sebagai web server dan Mozilla Firefox/Google Crome sebagai browser.
1.5 Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang hendak dicapai penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1) Untuk membangun sebuah situs penjualan berbasis Elektronik Commerce pada MDR Distro. 2) Untuk membuat sistem transaksi jual beli baru, agar dapat meningkatkan omset penjualan konvensional pada MDR Distro. 3) Untuk memberikan sarana promosi produk yang memberikan kemudahan bagi kensumen tanpa langsung datang ke MDR Distro dan juga dapat menyentuh konsumen diluar kota Banda Aceh.
5
1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan yang disusun ini, secara keseluruhan sebagai berikut : BAB I : Pendahuluan Pada bab ini diuraikan tentang latar belakang masalah, pokok masalah, batasan masalah, tujuan penelitian maupun manfaat penelitian dan sistematika penulisan Karya Tulis Ilmiah. BAB II : Tinjauan Pustaka Dalam bab ini dijelaskan mengenai deskripsi teori – teori yang mendukung dalam pembuatan Karya Tulis Ilmiah. Beberapa diantaranya mengenai pengertian perancangan, definisi sistem, pengertian sistem informasi penjualan dan pengertian serta manfaat e-Commerce. BAB III: Metodelogi Penelitian Bab ini menjelaskan tentang metode penelitian yang berisi tentang ruang lingkup penelitian, tempat dan waktu penelitian, alat dan digunakan dalam penelitian, metode dan teknik
bahanyang
pengumpulan data.
BAB IV: Implementasi dan Pembahasan Pada bab ini akan membahas rancangan penelitian. implementasi sistem, dan pembahasan bagian - bagian yang terdapat pada aplikasi web e-Commerce. BAB V: Penutup Merupakan bagian akhir dari laporan Karya Tulis Ilmiah, dimana berisikan kesimpulan dari hasil penelitian dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan kekurangan yang ada pada penelitian ini.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perancangan Perancangan adalah penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan sistem dapat dirancang dalam bentuk bagan alir sistem (system flowchart), yang merupakan alat bentuk grafik yang dapat digunakan untuk menunjukan urutan-urutan proses dari sistem (Sunarto, 2009 : 8). Sedangkan pengertian perancangan sistem menurut para ahli ada beberapa definisi, antara lain : 1) Verzello / John Reuter III Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem : Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan
fungsional
dan
persiapan
untuk
rancang
bangun
implementasi (menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk). 2) John Burch & Gary Grudnitski Desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. 3) George M. Scott Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
6
7
2.2 Perancangan Sistem 2.2.1
Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang
dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari system, dimana data disimpan proses apa yang menghasilkan dara tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Kristanto, 2008:61). Sedangkan menurut Indrajani (2011:11) menyatakan bahwa Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah alat yang menggambarkan aliran data sampai sebuah sistem selesai, dan kerja atau proses dilakukan dalam sistem tersebut. Dalam DFD terdapat 4 komponen utama, yaitu: 1) External Agents Agen eksternal mendefinisikan orang atau sebuah unit organisasi, system lain, atau organisasi yang berada di luar sistem proyek tapi dapat mempengaruhi kerja sistem. 2) Process Proses adalaah penyelenggaraan kerja atau jawaban, datangnya aliran data atau kondisinya. 3) Data Stores Data Stores adalah penyimpanan data 4) Data Flow Data Flow mempresentasikan sebuah input dalam ke dalam sebuah proses atau output dari data (informasi) pada sebuah proses penyimpanan data.
8
Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram Simbol
Keterangan External Entity, yaitu sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke system Data Flow, digunakan untuk menggambar aliran data dari satu proses ke proses lainnya Process, diganakan untuk mentransformasikan data secara umum Data Store, digunakan untuk menyimpan data atau file.
Sumber : (Indrajani, 2011:12) 2.2.2
Entity Relationship Diagram (ERD) Indrajani (2011:18), Entity Diagram adalah sebuah pendekatan top-bottom
dalam perancangan basis data yang dimulai dengan mengidentifikasi data-data terpenting yang disebut dengan entitas dan hubungan antara entitas-entitas tersebut yang digambarkan dalam suatu model. Tabel 2.2. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Simbol Entity
Keterangan Berupa orang, kejadian, tau benda dimana data akan dikumpulkan
Relationship
Menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas
9
Atribute
Informasi yang diambil tentang sebuah entitas
Link
Sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.
Sumber : (Indrajani, 2011:19) 2.2.3
Flowchart Indrajani (2011:22), flowchart merupakan penggambaran secara grafik dari
langkah-langkah dan urutan prosedur program yang biasanya mempermudah penyelesaian masalah. Tabel 2.3. Simbol-simbol Flowchart Gambar Flow Line
Keterangan Artinya symbol-simbol ini dari flowchart langsung dihubungkan dengan garis ini akan menunjukkan arah selanjutnya yang akan dituju.
Pro
Merupakan sekumpulan intruksi yang melakukan suatu fungsi.
Input atau Output
Setiap fungsi dari input atau output device.
Decision
Pemilihan atas dua atau lebih alternative yang tergantung dari kondisi yang terjadi.
10
Preparation
Modifikasi atas intruksi-intruksi yang mengubah jalannya program.
Of Page Connector
Tanda masuk atau keluar dari halaman yang sama.
Sumber : (Indrajani, 2011:23) 2.3 Pengertian Aplikasi Aplikasi berasal dari kata “application” yang artinya penerapan, penggunaan, lamaran. Sedangkan dalam bidang komputer aplikasi didefinisikan sebagai program siap pakai, program yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna untuk aplikasi lain. Istilah ini mulai masuk ke dalam istilah teknologi informasi semenjak tahun 2003 (Saputra,. ett all 2012:14). Adapun pengertian aplikasi adalah penggunaan atau penerapan suatu konsep yang menjadi pokok pembahasan. Aplikasi dapat diartikan juga sebagai program komputer yang dibuat untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu. Aplikasi yang dirancang untuk penggunaan praktisi khusus dapat dibagi menjadi 2 (dua) yaitu: 1) Aplikasi software spesialis, program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk menjalankan tugas tertentu. 2) Aplikasi paket, suatu program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk jenis masalah tertentu. Menurut Sutarman (2007:31) aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas seperti sistem perniagaan, game, pelayanan masyarakat, periklanan dan hampir semua proses kegiatan. Salah satu contoh aplikasi komputer yaitu Aplikasi Web yang merupakan bagian dari internet sebagai komunitas jaringan komputer yang memberikan pelayanan www
11
(world wide web). Dengan demikian, definisi teknis dari World Wide Web adalah semua sumber daya dan semua pengguna diintenet yang menggunakan HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) 2.4 Definisi Sistem Secara sederhana system dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau varabel- variable yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain (Hanif Al Fatta, 2007:3). sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk satu tujuan bersama (Murdick dan Ros, 1993, dari Hanif Al Fatta, 2007:3). Sedangkan menurut Scott ( 1996, dari Hanif Al Fatta, 2007:4), system terdiri dari unsur- unsur masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output).
Gambar 2.1 Model Sistem Gambaran di atas menunjukan bahwa system atau pendekatan system minimal harus mempunyai empat komponen, yakni masukan, pengolahan, keluaran, dan balikan atau control. 2.5 Penjualan Istilah penjualan mempunyai pengertian dalam arti mikro dan pengertian dalam arti makro. Pengertian penjualan dalam arti mikro yaitu penyelenggaraan kegiatan yang berusaha mencapai tujuan organisasi, dengan cara memperkirakan kebutuhan langganan dan mengarahkan suatu arus barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan dari produsen ke konsumen, sedangkan dalam arti makro penjualan
12
merupakan proses sosial yang mengarahkan arus barang-barang dan jasa-jasa dari suatu perekonomian dari produsen ke konsumen, dengan cara yang seefektif menyesuaikan penawaran dan permintaan dan untuk mencapai tujuan yang diinginkan masyarakat. Manajemen penjualan mempunyai tugas untuk mempengaruhi tingkat kepuasan konsumen mengenai suatu produk. Jadi dipastikan tujuan penjualan pada umumnya yaitu ingin melayani konsumen dengan cara yang terbaik sampai keinginan konsumen mengenai produk tersebut menjadi terpuaskan. Dimana aktivitas penjualan itu sendiri merupakan salah satu kegiatan perusahaan yang berorientasi kepada pencapaian laba dengan melakukan serangkaian kegiatan berupa : 1. Riset Pasar Riset pasar mengusahakan agar memperoleh apa yang diinginkan oleh public dan seberapa jauh mereka mau membayar untuk itu. 2. Pengembangan Produk Menghubungkan antara pasar dan tehnik yaitu menerjemahkan keinginan konsumen terhadap spesifikasi produk. 3. Penentuan Harga Bertugas menentukan harga yang sesuai dan kompetitif terhadap tiap produk yang dibuat perusahaan. 4. Promosi Salah satu aktivitas penjualan yang paling penting yaitu upaya untuk membuat masyarakat sadar dan mengetahui akan produk melalui advertensi dan kegiatan lainnya. 5. Manajemen Penjualan Kegiatan mengenai administrasi personel penjual seperti penerimaan bukti transaksi penjualan, pembelian, hutang, piutang dan lain sebagainya. Disamping itu aktivitas-aktivitas diatas tidak dapat berjalan dengan baik apabila tidak ditunjang dengan saluran informasi yang baik. Adanya informasi yang
13
dikumpulkan sangat membantu para manajer dalam membuat perencanaan dan pengambilan keputusan khususnya bagi manajer. 2.6 Pengertian dan Tujuan Sistem Informasi Penjualan Sistem informasi penjualan merupakan suatu sistem yang terdiri dari kumpulan orang, peralatan dan prosedur yang memadukan antara pekerjaan mesin (komputer) dan manusia yang menyajikan keakuratan informasi bagi para pemakai dalam membuat keputusan untuk memecahkan masalah didalam perusahaan, sedangkan tujuan Sistem Informasi Penjualan yaitu merupakan salah satu dari sistem informasi yang terpenting pada perusahaan umumnya. Sistem Informasi penjualan ini bertujuan untuk membantu manajer dalam berbagai hal seperti : a) Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan b) Manajemen dapat menerima laporan lebih sering dan terperinci c) Manajemen dapat memonitor prestasi produk, pasar, karyawan, penjualan dan berbagai unit pemasaran lainnya. Sistem informasi penjualan ini sangat berperan dalam setiap perusahaan, agar aktivitas penjualan yang dilakukan dapat cepat serta akurat diselesaikan dan informasi yang tersaji dapat tepat waktu pada saat dibutuhkan. 2.7 Elektronik Commerce (e-Commerce) Elektonik Commerce (e-Commerce) merupakan konsep baru yang di gambarkan sebagai proses jual beli barang atau jasa pada word wide web internet (Saputra,. ett all 2012:14) atau proses jual beli atau pertukatan produk, jasa dan informasi melalui jaringan informasi termasuk internet. Sedangkan menurut Kalakota dan Whinston (1997) dalam buku M. Suyanto (2003) mendefinisikan e-Commerce dari beberapa perspektif berikut :
14
1. Perspektif Komunikasi : e-Commerce merupakan pengiriman informasi, produk/layanan, atau pembayaran melalui lini telepon, jaringan komputer atau sarana eletronik lainnya. 2. Perspektif Proses Bisnis : e-Commerce merupakan aplikasi teknologi menuju otomisasi transaksi dan aliran kerja perusahaan. 3. Perspektif Layanan : e-Commerce merupakan salah satu alat yang memenuhi keinginan perusahaan, konsumen dan manajemen dalam memangkas service cost ketika meningkatkan mutu barang dan kecepatan pelayanan. 4. Perspektif Online : e-Commerce berkaitan dengan kapasitas jual beli produk dan informasi di internet dan jasa online lainnya. 2.7.1
Manfaat e-Commerce Manfaat yang dapat diperoleh dari e-Commerce bagi organisasi menurut M.
Suyanto (2003) adalah : 1. Memperluas market place hingga kepasar nasional dan international. 2. Menurunkan biaya pembuatan, pemrosesan, pendistribusian, penyimpanan dan pencarian informasi yang menggunakan kertas. 3. Memungkinkan pengurangan inventory dan overhead dengan menyederhanakan supply chain dan management tipe “pull”. 4. Mengurangi waktu antara outlay modal dan penerimaan produk dan jasa. 5. Mendukung upaya-upaya business process reengineering. 6. Memperkecil biaya telekomunikasi – internet lebih murah dibanding VAN. 7. Akses informasi lebih cepat Selain mempunyai manfaat bagi perusahaan, menurut M. Suyanto (2003) eCommerce juga mempunyai manfaat bagi konsumen, yaitu : 1. Memungkinkan pelanggan untuk berbelanja atau melakukan transaksi lain selama 24 jam sehari sepanjang tahun dari hampir setiap lokasi dengan menggunakan fasilitas jaringan internet. 2. Memberikan lebih banyak pilihan kepada pelanggan.
15
3. Pengiriman menjadi sangat cepat. 4. Pelanggan bisa menerima informasi yang relevan secara detail. 5. Memberi tempat bagi para pelanggan lain di Electronic Community dan bertukar pikiran serta pengalaman. 6. Memudahkan persaingan yang ada pada akhirnya akan menghasilkan diskon secara substansial. Menurut M. Suyanto (2003) selain manfaat terhadap organisasi, konsumen eCommerce juga mempunyai manfaat bagi masyarakat, antara lain : 1. Memungkinkan orang untuk bekerja di dalam rumah dan tidak harus keluar rumah untuk berbelanja. Ini berakibat menurunkan arus kepadatan lalu lintas dijalan serta mengurangi polusi udara. 2. Memungkinkan sejumlah barang dagangan dijual dengan harga lebih rendah. 3. Memungkinkan orang di negara-negara dunia ketiga dan wilayah pedesaan untuk menikmati aneka produk dan jasa yang akan susah mereka dapatkan tanpa eCommerce. 2.7.2
Penggunaan dan Manfaat e-Commerce dalam Bisnis Manfaat yang dirasakan perusahaan khususnya untuk kepentingan pelanggan
memperlihatkan bahwa e-Commerce dapat memberikan manfaat : 1. Mendapatkan pelanggan baru. Studi yang menyebutkan bahwa manfaat penggunaan e-Commerce dalam bisnis adalah mendapatkan pelanggan baru dikemukakan oleh Hamill dan Gregory, 1997 dan Swatman, 1999 serta Hoffman dan Novak, 2000. Digunakannya e-Commerce memungkinkan perusahaan tersebut mendapatkan pelanggan baru baik itu yang berasal dari pasar domestik maupun pasar luar negeri. 2. Menarik konsumen untuk tetap bertahan. Studi yang dilakukan oleh Daniel & Storey, 1997 di industri perbakan menemukan bahwa dengan adanya layanan ebanking membuat nasabah tidak berpindah ke
16
bank lain. Selain itu bank juga akan mendapatkan pelanggan baru yang berasal dari bank-bank yang bertahan dengan teknologi lama. 3. Meningkatkan mutu layanan. Dengan adanya e-Commerce memungkinkan perusahaan dapat meningkatkan layanan dengan melakukan interkasi yang lebih personal sehingga dapat memberikan informasinya sesuai dengan apa yang diinginkan oleh konsumen. Studi yang menyebutkan bahwa penggunaan e-Commerce dapat bermanfaat untuk meningkatkan mutu layanan ini dikemukakan oleh Gosh, 1998 4. Melayani konsumen tanpa batas waktu. Studi yang dilakukan oleh Daniel & Storey, 1997 menemukan bahwa adanya pelanggan dapat melakukan transaksi dan memanfaatkan layanan suatu perusahaan tanpa harus terikat dengan waktu tutup ataupun buka dari suatu perusahaan tersebut.
BAB III METODELOGI PENELITIAN
3.1 Ruang lingkup Penelitian Ruang lingkup merupakan hal yang sangat penting untuk menentukan sebelum sampai tahap pembahasan selanjutnya, agar pembahasan suatu masalah dalam penelitian dapat terarah atau fokus terhadap suatu tujuan penelitian, apabila kita mengkaji lebih dalam maka kita dapat melihat luasnya permasalahan yang ada dalam penelitian ini sehingga dibatasi menggunakan ruang lingkup masalah agar penelitian ini dapat menyajikan hasil yang akurat. Pada penelitian ini, fokus yang paling mendasar adalah bagaimana membangun sistem penjualan berbasis web guna peningkatan omset penjualan pada MDR Distro. 3.2 Tempat dan Waktu Penelitian Tempat penelitian merupakan hal yang mendasari pemilihan, pengolahan, dan penafsiran suatu data dan keterangan yang berkaitan dengan apa yang menjadi tujuan penelitian. Penelitian ini dilaksanakan pada MDR Distro Blok. B, Shopping Center – Pasar Aceh. Pemilihan lokasi dilakukan secara sengaja (purposive) dengan pertimbangan bahwa adanya kesediaan lembaga tersebut untuk memberikan informasi yang diperlukan sesuai dengan penelitian. Sedangkan waktu penelitian akan dilaksanan pada bulan September 2013 sampai dengan selesai.
17
18
3.2 Alat dan Bahan Penelitian Alat dan bahan yang digunakan dalam penelitian ini berupa hardware dan software. 1. Perangkat keras (hardware) •
Leptop Acer
2. Perangkat Lunak (software) •
Xampp versi 1.6.4 support PHP 5.2.4 sebagai webserver dan untuk manajemen database.
•
Notepad++ sebagai text editor
•
Adobe Photoshop CS4 sebagai editor grafis
•
Goggle chrome sebagi browser Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No
Kegiatan
1
Pengajuan judul
2
Survey awal
3
Penulisan proposal
4
Bimbingan proposal
5
Seminar proposal
6
Sidang Proposal
2013 Sep
Okt
Nov
2014 Des
Jan
Feb
Mar
3.3 Jenis Penelitian Jenis penelitian ini adalah penelitian lapangan (field research) dengan pendekatan metode kualitatif, yakni penelitian yang dilakukan dalam bidang Teknologi Informasi (IT) khususnya bidang rekayasa perangkat lunak. Penelitian ini dilakukan dengan cara membangun suatu aplikasi perangkat lunak berupa sistem
19
penjualan secara online atau juga disebut dengan e-Commerce. Dalam penelitian ini ditunjang pula dengan library research (kepustakaan) yaitu sumber data yang berupa buku-buku atau dokumentasi yang berkaitan dengan pembahasan. 3.4 Rancangan Penelitian Penelitian ini dilakukan melalui tahapan-tahapan sebagai berikut:
Gambar 3.1 Bagan tahapan penelitian
20
3.5 Metode Pengumpulan Data 3.5.1
Jenis Data
1. Data primer, merupakan data yang dihimpun sendiri dari responden langsung pada objek penelitian. 2. Data sekunder, yaitu data pelengkap yang sifatnya mendukung keperluan data primer seperti buku-buku, literatur dan sumber-sumber tertulis yang diambil langsung dari objek penelitian. 3.5.2
Teknik Pengumpulan Data
1. Kajian pustaka, yaitu dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari teori-teori dan literatur yang berhubungan dengan judul penelitian. 2. Wawancara, yaitu dengan mewawancarai pihak yang terkait langsung dengan pengelola MDR Distro baik secara terstuktur maupun tidak terstruktur yang berkaitan dengan sistem penjualan, pemasaran, jenis-jenis katagori produk, detai produk, harga maupun konten-konten yang akan ditampilkan pada situs e-Commerce yang akan dibangun. 3. Dokumentasi, yaitu berupa arsip struk-struk pembelian maupun penjualan yang ada pada objek penelitian guna mendukung rancangan situs e-Commerce yang kan dibangun.
3.6 Metode Pendekatan Metode yang digunakan penulis metode analisis dan perancangan terstruktur, yakni berorientasi pada data, di mana dalam metode ini menggunakan alat bantu berupa flowmap, diagram konteks, data flow diagram, tabel relasi dan entity relationship diagram (ERD).
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Sistem Pada gambaran sistem yang berjalan saat ini di MDR Distro sekarang ini masih memakai sistem konvesional, yaitu pembeli yang harus datang langsung ke toko sehingga dapat menyita waktu konsumen yang berada jauh dari Distro tersebut. Dari gambaran sistem yang berjalan saat ini dapat dilihat bahwa konsumen harus datang ke Distro untuk melihat produk keluaran terbaru.
4.2 Kelemahan dan Kelebihan Sistem Usulan Dari pengamatan dan analisa yang penulis lakukan dari sistem yang berjalan, masih ada kelemahan dan kekurangan. Sistem yang diusulkan adalah sistem e-Commerce, dimana setiap pembelian atau transaksi dilakukan lewat media internet, dan pembayaran dilakukan dengan men-transfer lewat bank yang telah disediakan. Kelebihan sistem yang diusulkan adalah: a. Sistem ini bekerja secara online, sehingga pelanggan dapat melakukan pembelian dari mana saja. b. Hemat biaya bagi member yang berada jauh dari kota Banda Aceh, karena biaya pengiriman barang lebih murah daripada biaya ongkos perjalanan menuju toko.
4.3 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan diagram yang memperlihatkan sistem sebagai sebuah proses. Tujuannya adalah memberikan pandangan umum sistem. Dari gambar 4.1 diperlihatkan hubungan dan interaksi antara admin dan user dalam aplikasi e-Commerce.
21
22
Gambar 4.1 Diagram Konteks Aplikasi e-Commerce
Pada diagram konteks ini terdapat dua entitas yaitu admin sebagai pengelola sistem yang memanajemeni user. User adalah sebagai member atau pelanggan dari MDR Distro
4.4 Data Flow Diagram 4.4.1
DFD Level 1 Admin Aplikasi e-Commerce
Data flow diagram menggambarkan system sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu dengan yang lain dengan aliran dan penyimpangan data. Pada perancangan DFD Aplikasi e-Commerce dapat dilihat pada gambar 4.2.
23
Gambar 4.2 DFD Level 1 Admin Aplikasi e-Commerce
4.4.2
Keterangan pada DFD Aplikasi e-Commerce
1. Entitas a. Admin adalah pengelola Aplikasi e-Commerce, sekaligus sebagai pengelola user. b. User adalah pelanggan atau member di mdr-distro. 2. Proses a. Login adalah proses untuk login ke system b. Dashboard adalah proses untuk mengelola data admin dan banner. c. Produk adalah untuk mengelola data produk. d. Member adalah proses untuk mengelola member atau pelanggan.
24
e. Testimonial adalah proses untuk melihat testimonial yang dikirim oleh member atau user. f. Intermezzo adalah proses untuk mengelola intermezzo atau berita. g. Transaksi adalah untuk mengelola transaksi penjualan dan pembelian.
3. Tabel a. Tabel spr_admin adalah tempat untuk menyimpan data admin. b. Tabel banner adalah table untuk menyimpan data banner. c. Tabel produk adalah untuk menyimpan produk-produk di MDR Distro d. Tabel kategori adalah table untuk menyimpan data kategori dari produk. e. Tabel catalog adalah table untuk menyimpan catalog produk, dari jenisjenis produk yang dirawarkan. f. Tabel user adalah table untuk menyimpan data member atau pelanggan. g. Tabel testimonial adalah table untuk menyimpan data testimonial. h. Tabel intermezzo adalah table untuk menyimpan data intermezzo atau berita. i. Tabel transaksi_header adalah table untuk menyimpan data transaksi member atau pelanggan dalam keranjang belanja member. j. Tabel transaksi detail adalah table untuk menyimpan detail seluruh transaksi yang telah dilakukan.
4.4.3
Data Flow Diagram User Aplikasie-Commerce Pada DFD user dapat enam proses yaitu proses login, pengaturan profil,
password, konfirmasi pembayaran, testimonial, dan histori transaksi pelanggan selama menjadi member di MDR Distro, DFD user dapat dilihat pada gambar4.3.
25
Gambar 4.3 DFD User Aplikasi e-Commerce
4.4.4
Struktur Menu Aplikasi e-Commerce
Gambar 4.4 Menu Aplikasi e-Commerce
26
4.4.5
DFD Level 2 Proses Dashboard Pada DFD level 1 Admin dapat dilihat pada proses 2 yaitu proses
dashboard, proses dashboard memiliki beberapa proses yang akan dipecah ke level 2, DFD level 2 proses dashboard dapat dilihat pada gambar 4.5.
Gambar 4.5DFD Level 2 Proses Dashboard
4.4.6
DFD Level 2 Proses Produk Pada DFD level 1 Admin dapat dilihat pada proses 3yaitu proses produk,
proses produk memiliki beberapa proses yang akan dipecah ke level 2, DFD level 2 proses produk dapat dilihat pada gambar 4.6.
Gambar 4.6DFD Level 2 Proses Produk
27
4.5 Perancangan ERD Aplikasi e-Commerce Perancangan ERD Aplikasi E-commerce dapat dilihat pada gambar 4.7
Gambar 4.7 ERD Aplikasi e-Commerce
4.5.1 Relasi ERD Aplikasi e-Commerce Perancangan ERD pada gambar 4.1 memiliki relasi antar tabel yang saling terkait. Adapun relasi tabel one to one
dan one to many pada gambar 4.1
perancangan ERD adalah: 1.
Relasi One to one a. Satu super admin login dengan satu captcha b. Satu user login dengan satu captcha. c. Satu user mengirim satu testimonial.
2.
Relasi One to many a. Satu admin menginput banyak kategori. b. Satu admin menginput banyak produk.
28
c. Satu admin menginput banyak katalog. d. Satu admin menginput banyak banner. e. Satu admin menginput banyak intermezzo. f. Satu admin mengecek banyak transaksi. g. Satu admin mengecek banyak detail transaksi. h. Satu admin menghapus banyak user. i. Satu admin menerima banyak testimonial. j. Satu user melihat banyak mata kategori. k. Satu user melihat banyak mata produk. l. Satu user melihat banyak mata katalog. m. Satu user download banyak mata katalog. n. Satu user melihat banyak detail transaksi pembelian.
4.5.2
Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) Entity relationship diagram (ERD), merupakan alat yang digunakan dalam
analisis untuk menggambarkan kebutuhan data dan asumsi-asumsi dalam sistem yang akan dibangun dikembangkan secara terstruktur dari atas kebawah. Model data ini juga diatur pada tahapan Sistem Development Life Cycle (SDLC) dalam mendesain database. Pembuatan ERD membutuhkan pemahaman terhadap system dan komponen-komponen yang menyusunnya. Pada perancangan ERD terdapat simbol-simbol yang digunakan, simbolsimbol ERD dapat dilihat pada tabel 4.3.
29
Tabel 4.3 Simbol ERD Simbol Entitas
Keterangan Adalah
suatu
objek
yang
dapat
dibedakan
atau
dapat
diindentifikasikan secara unik dengan objek lainnya. Adalah hubungan yang terjadi antara satu entity dengan entity Relati
lainnya Adalah
Attribut e
karakteristik
dari
entity
atau
relationship
yang
menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut.
4.6 Final Mapping Perancangan ERD Final mapping dibuat berdasarkan dari relasi antar tabel one to one dan one to many. Tabel final mapping pada perancangan ERD dibuat untuk menentukan relasi primary key dan foreign key pada relasi antar tabel. Adapun relasi tabel dari aplikasi e-Commerce dapat dilihat pada gambar 4.8
Gambar 4.8 Relasi Tabel Aplikasi e-Commerce
30
4.7 Perancangan Database Pada perancangan database Aplikasi e-Commerce Distro online, penulis menggunakan database sebagai tempat untuk menyimpan data-data yang berkaitan dengan aplikasi yang akan dibangun. Database e-Commerce diberi nama database (mdr_distro). Pada pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan database MySql. Pada perancangan database penulis membuat 11 tabel untuk menampung data-data yang dibutuhkan. Berikut adalah tabel Aplikasi e-Commerce, Penulis merancang beberapa tabel untuk digunakan pada perancangan database. Tabel-tabel ini digunakan untuk menampung data Admin, user, transaksi, testimonial, produk, kategori, katalog, banner, dan lain-lain. Tabel dari sisi aplikasi dapat dilihat pada tabel 4.1.
Tabel 4.1 Tabel Database e-Commerce NO
ENTITAS
FIELD
1
Captcha
captcha_id, captcha_time, ip_address, word.
2
Tbl_banner
kode_banner, judul, deskripsi, gambar, stts.
3
tbl_intermezzo
4
tbl_katalog
5
tbl_kategori
id_berita, judul, isi_berita, tanggal, jam, gambar, dibaca. id_katalog,judul_file, nama_file, tgl_posting Id_kategori,nama_kategori, kode_level, kode_parent kode_produk, id_kategori, nama_produk, harga,
6
tbl_produk
stok, dibeli, gbr_kecil, gbr_besar, deskripsi, tipe_produk
7
tbl_spr_admn
8
tbl_testimonial
9
tbl_transaksi_detail
kode_spr_admn, username_admn, pass_admn, nama_admn, stts, lvl, email, alamat, tgl_lahir. id_test, nama, email, pesan, status, waktu, Kode_transaksi_detail, kode_transaksi, kode_produk, nama_produk, harga, jumlah,
31
10
tbl_transaksi_header kode_transaksi, kode_user, nama_penerima, email_penerima, alamat_penerima, provinsi, kota, kode pos, telpon, metode, paket_kirim, bank, pesan. kode_user, username_user, pass_user, nama, email,
11
tbl_user
alamat, telpon, provinsi, kota, kode_pos, tgl_lahir, stts, kode_aktivasi, tgl_transaksi.
4.8 Desain Kerangka Halaman
Kerangka halaman pada sistem e-Commerce pada MDR distro dirancang dalam 4 komponen, yaitu header, top menu, isi (content) dan footer. Deskripsi sistem dapat dilihat seperti Gambar 4.9
Header
Top menu
Isi
Footer
Gambar 4.9 sketsa sistem e-Commerce MDR Distro
32
4.8.1
Desain kerangka halaman hubungi kami Kerangka halaman hubungi kami pada
sistem e-Commerce dirancang
dalam 6 komponen, yaitu header, beranda, left produk, right produk isi ( content ) dan footer deskripsi system dilihat pada gambar 4.10
Header Beranda
Left
Isi
Right Produk
Produk
Footer
Gambar 4.10 sketsa halaman hubungi kami
4.8.2
Desain Kerangka halaman testimonial Kerangka halaman testimonial padas sistem e-commerce MDR Distro
dirancang dalam 6 komponen, yaitu header, beranda, left produk, right produk, isi dan footer. Sistem dapat dilihat seperti gambar 4.11 berikut ini :
33
Header
Beranda
Left Produk
Right
Isi
Produk
Footer
Gambar. 4.11 Sketsa Halaman testimonial
4.9 Implementasi Aplikasi e-Commerce Aplikasi e-Commerce pada MDR Distro memiliki menu-menu yang berfungsi untuk memudahkan user (pemakai) untuk menjalankan aplikasi. Halaman Admin dan usermemiliki halaman yang berbeda, halaman admin adalah halaman untuk mengelola konten-konten pada aplikasi, seperti tambah data, edit dan hapus data. Halaman user atau member adalah halaman pelanggan, menu yang ada terbatas, seperti edit profil pelanggan, lihat produk, testimonial dan melakukan transaksi.
34
4.9.1
Halaman Login Pada halaman login digunakan untuk masuk dan mengelola konten-konten
pada aplikasi, admin dan user memiliki halaman login yang berbeda. Halaman login admin dapat dilihat pada gambar 4.12.
Gambar 4.12 Halaman Login Admin
4.9.2
Halaman Pengaturan Admin Halaman pengaturan admin adalah halaman untuk mengelola data admin.
Halaman pengaturan admin juga dapat mengelola konten-konten yang ada di aplikasi, seperti data member, produk, laporan dan lain-lain. Halaman pengaturan admin dapat dilihat pada gambar 4.13.
35
Gambar 4.13.Halaman pengaturan Admin
4.9.3
Halaman Pengaturan Banner Halaman pengaturan banner adalah halaman untuk mengelola data banner,
halaman pengaturan banner dapat dilihat pada gambar 4.14.
Gambar 4.14.Halaman Pengaturan Banner
36
4.9.4
Halaman Tambah Produk Halaman tambah produk adalah halaman untuk menambah jenis produk
yang akan dijual di MDR Distro. Jenis produk dapat dikelompokan berdasarkan kategori produk. Halaman tambah produk dapat dilihat pada gambar 4.15.
Gambar 4.15.HalamanTambah Produk
4.9.5
Halaman Tambah Kategori Halaman Management modul atau pengaturan modul adalah halaman untuk
memanajemen konten aplikasi, seperti menambah, edit, dan hapus modul. Halaman Management modul dapat dilihat pada gambar 4.16.
37
Gambar 4.16.HalamanTambahKategori
4.9.6
Halaman Menampilkan Member Halaman menampilkan member adalah halaman untuk menampilkan
seluruh data member atau pelanggan yang terdaftar di aplikasi e-commerce. Admin dapat menghapus data member secara langsung.
Gambar 4.17.HalamanTampil Member 4.9.7
Halaman Tambah Intermezzo Halaman tambah intermezzo adalah halaman untuk menambah data
intermezzo atau berita, yang selalu di update oleh admin.
38
Gambar 4.18Halaman Tambah Intermezzo
4.9.8 Halaman Tampil Intermezo Halaman tampil intermezzo adalah halaman berita yang disediakan untuk para member, halaman ini hanya sebagai layanan berita tentang produk-produk terbaru dan informasi-informasi yang berkaitan dengan mdr-distro.
Gambar 4.19.HalamanTampil Intermezzo
39
4.9.9
Halaman Transaksi Halaman transaksi adalah halaman untuk melihat transaski yang dilakukan
oleh member atau pelanggan di MDR Distro, pada halaman transaksi ini dapat menampilkan data transaksi harian, bulanan, dan tahunan.
Gambar 4.20.Halaman Transaksi 4.9.10 Halaman Beranda Member Halaman beranda member adalah halaman yang secara langsung ditampilkan pada interface member atau pelanggan dari MDR Distro. Halaman beranda dapat dilihat pada gambar 4.21.
40
Gambar 4.21.Halaman Beranda
4.9.11 Halaman Hubungi Kami Halaman hubungi kami adalah halaman yang ditujukan bagi member untuk berkomunikasi dengan admin atau pengelola aplikasi e-commerce MDR Distro.
Gambar 4.22.Halaman Hubungi Kami
41
4.9.12 Halaman Testimonial Halaman testimonial adalah halaman yang disediakan bagi member untuk memberikan pesan dan kesan selama menjadi member di MDR Distro. Sehingga pihak mdr-distro dapat mengetahui perihal kepuasan pelanggan selama menjadi member di mdr-distro.
Gambar.4.23.Halaman Testimonial
4.9.13 Halaman Info Halaman info adalah halaman yang disediakan untuk member tentang bagaimana tata cara belanja di MDR Distro secara online. Dengan adanya halaman ini maka akan memberikan kemudahan bagi pelanggan yang ingin melakukan transaksi pembelian di mdr-distro.
42
Gambar 4.24 Halaman Info
4.9.14 Halaman Member Halaman member adalah halaman member setelah berhasil login ke member area, halaman member dapat dilihat pada gambar 4.25.
Gambar 4.25.Halaman Member MDR Distro
BAB V PENUTUP
Pada bab terakhir ini akan dikemukakan kesimpulan yang diperoleh dari pembahasan bab-bab sebelumnya serta saran yang bersifat membangun, agar pengembangan aplikasi e-commerce menjadi lebih mudah dan terarah sesuai dengan kebutuhan.
5.1 Kesimpulan Berdasarkan analisis, perancangan, dan pengujian yang telah penulis lakukan, didapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya Aplikasi e-commerce ini dapat mempermudah pihak manajemen dari MDR Distro untuk memperoleh data-data penjualan dan transaksi yang dilakukan oleh pelanggan. 2. Mempermudah pelanggan untuk melakukan transaksi pembelian, karena pelanggan tidak harus datang ke toko untuk melakukan pembelian barang, hanya dengan mengakses website dan melakukan registrasi pelanggan maka transaksi pembelian dapat dilakukan dengan metode transfer lewat ATM.
5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran yang diharapkan yaitu : 1. Dalam sistem ini masih belum sempurna karena aplikasi e-commerce ini belum dapat diaplikasikan secara langsung kepada pelanggan karena belum memiliki hosting dan domain. Sehingga harapan penulis kedepannya segera memiliki hosting dan domain agar dapat diakses oleh pelanggan lewat internet. 2. Melakukan pengembangan pada aplikasi e-commerce, terutama dalam hal design tampilan yang dirasa masih belum memenuhi konsep user friendly.
43
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset Ardiyanto. 2011. Rancang Bangun E-Commerce Untuk Penjualan T-Shirt pada Toko Q-KO Musik T-Shirt. : Naskah Publikasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIKOM) Yogyakarta. Indrajani, S.Kom., M.M. 2011. Basis Data Dalam All In One. Jakarta :Elex Media Komputindo Kusrini, 2007.Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akutansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server.Yogyakarta: Andi Offset. Kristanto, Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gaya Media. Rara, Agus, dan Stefiana 2011. “Perancangan dan Pengaplikasian SistemPenjualan pada “Distro Smith” Berbasis Ecomerce”. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi DINAMIK Volume 16, No.1 Sunarto and Andi, SEI 2009.Seluk Beluk e-Commerce. Jogjakarta: Garailmu. Saputra,ett all. 2012.Membangun Sistem Aplikasi Ecommerce dan SMS. Jakarta: Elex Media Komputindo Sutarman, 2007.Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL edisi2. Yogyakarta:GrahaIlmu. Suyanto, M. 2003. Strategi Periklanan Pada E-commerce Perusahaan Top Dunia. Yogyakarta, Andi Offsets Wahana, K. S, 2006. Apa&Bagaimana E-Commerce. Andi: Yogyakarta.
44
