PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI PENGHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI PADA PT. SURYA INTAN MANDIRI Ivan Satya Putra 1, Rudy Adipranata 2, Ibnu Gunawan 3 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Kristen Petra Jl. Siwalankerto 121-131 Surabaya 60236 Telp. (031)-2983455, Fax. (031)-8417658
E-mail:
[email protected] 1,
[email protected] 2,
[email protected] 3 ABSTRAK
Keywords
Saat ini, perhitungan harga pokok produksi oleh PT Surya Intan Mandiri masih dilakukan secara global. Pada perhitungan harga pokok produksi hanya dihitung berdasarkan penggunaan bahan baku, untuk overhead dan tenaga kerja langsung masih belum dilakukan perhitungan secara mendetail. Sehingga tidak adanya perhitungan jelas dan akurat untuk harga pokok produksi tiap barang.
Average Cost, Cost of Goods Manufacture, Job Order Costing.
Berdasarkan latar belakang permasalahan itu, penulis merancang sebuah aplikasi perhitungan Harga Pokok Produksi untuk mengatasinya. Pembuatan aplikasi dilakukan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan PGSQL sebagai database. Dari aplikasi yang dibuat, diperoleh sebuah sistem yang dapat menyimpan Bill of Material dari tiap produk yang di produksi, berupa bahan baku, tenaga kerja langsung, mesin serta overhead. Selain itu sistem juga memasukkan pemakaian aktual pada tiap penggunaan bahan baku, sehingga dapat dibandingkan dengan Bill of Material masing-masing. Dengan adanya pencatatan pemakaian aktual maka perhitungan Harga Pokok Produksi untuk suatu proses produksi dapat diketahui secara terperinci.
Kata Kunci Average Cost, Harga Pokok Produksi, Job Order Costing.
ABSTRACT Currently, the calculation of the cost of production by PT Surya Intan Mandiri is done globally. In the calculation cost of production is only calculated based on the use of raw materials, for overhead and direct labor still has not calculate in detail. So the absence of clear and accurate calculation of production cost for each item. Based on the background of the problem, the authors designed an application for the calculation cost of production overcome. Application is done based on PHP programming language and PGSQL as the database. From the applications made, obtained a system that can save the Bill of Materials for each product in production, such as raw materials,, direct labor , and overhead machine. In addition the system also includes the actual usage of each raw material use, so it can be compared with the Bill of Materials. With the recording of the actual use for each production cost, then a production process can be seen in detail.
1. PENDAHULUAN Pada jaman sekarang dengan semakin banyaknya pesaing bisnis, kecepatan dan ketepatan dalam pekerjaan sangatlah penting dalam bersaing. Dengan adanya penerapan Sistem Informasi maka akan dapat membuat data pa da perusahaan saling terintegrasi dan mengurangi kesalahan-kesalahan yang menghambat jalannya perusahaan. Oleh karena itu untuk mengoptimalkan kinerja dari perusahaan, diperlukan sebuah software yang dapat membantu semua lini perusahaan, khususnya dalam penentuan Harga Pokok Produksi. Dengan penerapan sebuah sistem informasi otomatis maka dapat mengurangi human error yang sebelumnya banyak terjadi pada sistem pencatatan serta mempermudah dalam integrasi data. Sehingga memudahkan manager dalam pengecekan barang mulai dari bahan baku, barang dalam proses, dan barang yang telah jadi. Dengan adanya sistem informasi juga dapat membantu dalam pembuatan laporan sehingga pihak managerial dapat dengan cepat melakukan proses pengambilan keputusan jika terdapat suatu masalah.
2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Akuntansi Biaya Akuntansi biaya adalah proses pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atas jasa dengan cara – cara tertentu serta penafsiran terhadapnya [1]. Objek kegiatan akuntansi biaya adalah biaya. Akuntansi biaya mempunyai tiga tujuan pokok yaitu penentuan kos produk, pengendalian biaya, dan pengambilan keputusan khusus. Terdapat 2 pendekatan dalam penentuan kos produksi yaitu metode full costing dan metode variable costing. Dalam metode full costing, biaya produksi yang diperhitungkan dalam penentuan kos produksi adalah biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik, baik yang berperilaku tetap maupun yang berperilaku variabel. Dalam metode variable costing, biaya produksi yang diperhitungkan dalam penentuan kos produksi adalah hanya terdiri dari biaya produksi variabel, yaitu biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik variabel.
2.2. Harga Pokok Produksi Dalam produksi suatu barang terdapat dua jenis biaya, yaitu biaya produksi dan biaya nonproduksi. Biaya produksi merupakan biaya-biaya yang dikeluarkan dalam pengolahan bahan baku menjadi produk, sedangkan biaya nonproduksi merupakan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan nonproduksi, seperti kegiatan pemasaran dan kegiatan administrasi dan umum [2]. Harga pokok produksi terdiri dari unsur biaya produksi berikut ini: Bahan baku langsung (direct material costs) Biaya pembelian bahan baku yang digunakan secara langsung dalam memproduksi suatu produk oleh perusahaan. Biaya tenaga kerja langsung (direct labor costs) Biaya tenaga kerja yang berhubungan langsung dalam proses produksi untuk mengolah bahan baku menjadi produk. Biaya overhead pabrik (manufacture overhead costs) Biaya overhead pabrik adalah semua biaya produksi diluar biaya bahan baku langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Beberapa elemen biaya overhead pabrik antara lain: biaya bahan pembantu, biaya tenaga kerja tak langsung, biaya listrik pabrik, maupun biaya lain-lain yang ditentukan perusahaan sebagai biaya overhead pabrik.
2.3. Job Order Costing
Konsep Job Order Costing Metode Job Order Costing adalah metode pengumpulan harga pokok produk di mana biaya dikumpulkan untuk setiap pesanan secara terpisah, dan setiap pesanan dapat dipisahkan identitasnya. Pengolahan produk dimulai dari pesanan pelanggan melalui sales order, yang berisi jenis dan jumlah produk yang dipesan, spesifikasi pesanan, tanggal pesanan diterima dan harus diserahkan. Karakteristik Harga Pokok Pesanan Metode pengumpulan biaya produksi dengan metode harga pokok pesanan yang digunakan dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan [3].
2.4. PHP PHP adalah bahasa pemrograman open source yang dikhususkan untuk pengembangan dan pembuatan website yang dinamis dan interaktif yang dieksekusi di sisi server serta dapat di gabungkan dengan halaman HTML. PHP dapat dijalankan pada semua platform sistem operasi dan mendukung semua jenis sistem database seperti MySql, PostgreSQL, dan lain-lain. PHP versi terbaru yang dirilis pada tanggal 19 September 2013 ialah versi 5.5.4.
2.5. YesItIs Framework Yii kepanjangan dari “Yes It Is” yang memiliki makna bahwa Yii mampu dan tepat untuk membantu pengerjaan proyek khususnya berbasis web. Proyek ini dikembangkan pertama kali oleh seorang master bernama Qiang Xue pada Januari 2008 dan pada Desember 2008 Yii versi 1.0 dirilis untuk publik.
Yii adalah framework atau kerangka kerja PHP yang berbasis komponen dan memiliki kemampuan kinerja yang tinggi sehingga cocok untuk mengembangkan aplikasi berbasis web yang berskala besar. Yii menyediakan reusability maksimum dalam proses pemrograman web dan mampu meningkatkan kecepatan pengembangan [4]. Yii framework memiliki pola desain yaitu pola MVC (Model – View – Controller). Konsep MVC ini bertujuan untuk memisahkan logika bisnis dan tampilan pada suatu aplikasi. Model menggambarkan informasi atau data beserta aturannya seperti relasi. Model terbagi menjadi 2 jenis yaitu model yang disimpan ke dalam database yaitu model yang menggunakan active record dalam proses penyimpanannya dan model yang tidak tersimpan ke dalam database yaitu model yang hanya memerlukan form untuk mendefinisikannya. View menggambarkan tampilan yang menjadi penghubung antara aplikasi dengan user. Sedangkan controller akan menjadi penghubung komunikasi antara model dan view.
2.6. PostgreSQL PostgreSQL merupakan sebuah Object-Relational Database Management System (ORDBMS) yang berbasiskan POSTGRES. Dikembangkan oleh Berkeley Computer Science Department of University of California. POSTGRES mengawali berbagai konsep yang telah diterapkan oleh komersial Database System sekarang ini [5]. PostgreSQL bersifat open-source dan mendukung sebagian besar bagian dari standar SQL dan menawarkan berbagai jenis fitur modern. PostgreSQL dapat dikembangkan secara bebas oleh pengguna dalam berbagai cara, sebagai contoh dalam penambahan: tipe data baru, fungsi baru, operator-operator, agregat dan fungsi, index method dan procedural languages. PostgreSQL dapat dijalankan pada semua Sistem Operasi utama yaitu Linux, UNIX, dan Windows. PostgreSQL juga mendukung penyimpanan object dalam ukuran besar dalam bentuk binary seperti gambar, suara atau video.
3.ANALISA DAN DESAIN SISTEM 3.1. Proses Pembuat BPMN Produksi Produksi barang dilakukan setelah dibuatnya SPK (Surat Perintah Kerja) dari kantor yang diserahkan kepada kepala produksi. Pada SPK sudah terdapat detail yang jelas dari pesanan pelanggan dan telah dikonfirmasi oleh manager produksi dan manager purchasing sehingga memperkecil terjadinya kesalahan. Tahapan produksi karton ialah pertama-tama dilakukan proses Slitter yaitu proses pemotongan dan penekukan pola dari suatu karton sesuai pesanan pelanggan. Setelah proses slitter maka dilakukan proses penyablonan pada karton dengan menggunakan mesin longway dengan menggunakan cetakan desain yang didapat dari divisi ukir. Setelah proses penyablonan dilakukan proses Slotter yaitu proses pemberian detail pada karton dan yang terakhir proses finishing yaitu pengeleman dan stiching. Barang yang sudah jadi akan diangkut dalam truk/mobil box dan siap dikirim. BPMN dari proses produksi dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. BPMN Proses Produksi
3.2. Conceptual Data Model Berikut merupakan desain ERD berupa conceptual data model yang dibuat berdasarkan desain BPMN dari
perusahaan. ERD merupakan penggambaran dari desain yang akan direalisasikan menjadi suatu desain database. conceptual data model dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Conceptual Data Model
Identifier_1
...
Gaji
Kartu_Stok
Identifier_1 ...
Membuat
Identifier_1 ...
Retur_Pembelian
Membuat
Identifier_1 ...
Identifier_1 ...
Identifier_1 ...
Bahan_Baku
Memakai
Retur
PO
Nota_Pembelian
Identifier_1 ...
Membayar
Identifier_1 ...
Bahan_Aktual
Jumlah Harga_satuan Total Id_spk_aktual
Float Float Float Integer
Mesin_Aktual
Identifier_1 ...
Menjual
Memakai
Id_Bayar Serial <M> Kode Characters (256) Tanggal Date Status Integer Total Float
Produk
Float Float Float Integer
Supplier
Identifier_1 ...
Id_Detail Serial <M> Tanggal Date Jumlah Float Status Integer Keterangan Text
Detail_Produksi
Memakai
Jumlah Harga_satuan Total Id_spk_aktual
Pegawai_Aktual
Memakai
Kartu_Hutang
Identifier_1 ...
Id_Kartu_Hutang Serial <M> Tanggal Date Supplier Integer Id_Hutang Characters (256) Jumlah_Masuk Float Jumlah_Keluar Float Saldo Float Nomor Integer
Identifier_1 ...
Model_Produk
Detail_Overhead
Identifier_1 ...
Pelanggan
SPK
Membuat
Identifier_1 ...
Id_Kartu_Piutang Integer <M> Tanggal Date Pelanggan Integer Id_Piutang Characters (256) Jumlah_Masuk Float Jumlah_Keluar Float Saldo Float Nomor Integer
Kartu_Piutang
Identifier_1 ...
Id_Spk Integer Membuat Tanggal Date Kode Characters (256) Jumlah Float Status Integer Pelanggan Integer Nama_Pelanggan Characters (256) Jumlah_Selesai Float Jumlah_terima Float Harga_Jual Float
Mengirim
No_Sj Serial Kode Characters (256) Tanggal Date Keterangan Text Status Integer Pelanggan Integer Nama_Pelanggan Characters (256)
Surat_Jalan
Identifier_1 ... Tipe
Detail_Pengeluaran
Membuat
Identifier_1 ...
Id_Pengeluaran Serial <M> Keterangan Text Status Integer
Pengeluaran
Identifier_1 ...
Id_Overhead Serial <M> Keterangan Text Status Integer
Overhead
Identifier_1 ... Membuat
Retur_Penjualan
Integer Date Long float Characters (256) Integer Date Integer Characters (256)
Identifier_1 ...
Identifier_1 ...
Mencatat
Id_Terima Serial <M> Kode Characters (256) Tanggal Date Total Float Status Integer
Terima_Piutang
Terima
Identifier_1 ...
Id_Detail_Rjual Serial <M> SPK Integer Produk Integer Jumlah Float Harga_satuan Float Subtotal Float
Id_Retur_Penjualan <M> Kode Characters (256) Tanggal Date Pelanggan Integer Nama_Pelanggan Characters (256) Harga_Total Long float Status Integer
No_Penjualan Tanggal Harga_Total Kode Status Jatuh_Tempo Pelanggan Nama_Pelanggan ... Retur
Nota_Penjualan
Identifier_1 ... Retur Detail_rjual
Id_Tipe Serial <M> Nama_Tipe Characters (256) Keterangan Text Status Integer
Id_Detail_Pengeluaran Serial <M> Tanggal Date Total Float Status Integer
Id_Pelanggan Serial <M> Kode Characters (256) Nama_Pelanggan Characters (256) Telp Integer Alamat Characters (256) Status Integer Tempo_Bayar Integer npwp Characters (256)
Identifier_1 ...
Satuan Id_Satuan Serial Nama_Satuan Characters (256)
Id_Detail_Overhead Serial Tanggal Date Total Float Status Integer
Id_SO Integer Kode Characters (256) Order Tanggal Date Nama_Pelanggan Characters (256) Status Integer ...Mengerjakan
Jual SO
Identifier_1 ...
Id_Model Serial Nama_Model Characters (256) Gambar Characters (256) Keterangan Text Status Integer
Float Float Characters (256) Float Float
Detail_SO Jumlah Harga_satuan Satuan Subtotal Jumlah_Produksi
Jual
Id_Produk Serial <M> Kode Characters (256) Nama_Produk Characters (256) Panjang Integer Lebar Integer Tinggi Integer Model Characters (256) Tipe Characters (256) Harga_satuan Float ...
Id_Sup Serial <M> Kode Characters (256) Nama_Supplier Characters (256) Alamat Characters (256) Telp Integer Tempo_Bayar Integer Satuan Characters (256) Status Integer
Id_Aktual Serial <M> Id_spk_aktual Integer Jumlah Float Harga_satuan Float Total Float Memakai Identifier_1 ...
Identifier_1 ...
Memakai
Username Characters (256) <M> Password Characters (256) Nama_Pegawai Characters (256) Tanggal_Date Date Tanggal_Keluar Date Jabatan Characters (256) Gaji Long float Satuan Characters (256) Status Integer
Users
Jumlah Float Satuan Characters (256)
Detail_Pegawai
Bayar_Hutang
No_Po Serial Tanggal Date Kode Characters (256) Nama_Supplier Characters (256) Status Integer
Memakai
Memakai
Id_Pembelian Serial <M> Tanggal Date Kode Characters (256) Supplier Integer Nama_Supplier Characters (256) Harga_Total Long float Jatuh_Tempo Date Status Integer
Beli
Beli
Id_Bahan Integer <M> Kode Characters (256) Nama_Bahan Characters (256) Panjang Integer Lebar Integer Tipe Characters (256) Gambar Characters (256) Status Integer Harga_satuan Float Satuan Characters (256) Stok_min Float Stok_max Float ...
Id_Penerimaan Serial Mencatat Tanggal Date Kode Characters (256) Status Integer Supplier Integer Nama_Supplier Characters (256)
Memakai
Id_Mesin Integer <M> Kode Characters (256) Nama_Mesin Characters (256) Tanggal_Beli Date & Time Ongkos_Pakai Long float Satuan Characters (256) Status Integer
Memakai Mesin
Jumlah Float Satuan Characters (256)
Detail_Mesin
Memakai
Identifier_1 ...
Float Float Characters (256) Float Float
Penerimaan
Jumlah Harga_satuan Satuan Subtotal Jumlah_terima
Detail_PO
Stok
BOM
Pemakaian
Id_Bom Serial <M> Nama_Bom Characters (256) Status Integer
Jumlah Float Satuan Characters (256)
Detail_Bahan
Memakai
Id_Retur_Beli Serial <M> Kode Characters (256) Tanggal Date Supplier Integer Nama_Supplier Characters (256) Harga_Total Long float Status Integer
Id_Detailrbeli Serial <M> Jumlah Float Harga_satuan Float Subtotal Float
Detail_rbeli
Retur
Jumlah Float Harga Integer
Detail_Penerimaan
Mengambil
Identifier_1 ...
Penyesuaian
Id_Detail_Gaji Serial <M> Tanggal Date Total Float Status Integer
Detail_Gaji
Membuat
Identifier_1 ...
Id_Gaji Serial <M> Keterangan Text Status Integer
Id_Stok Serial <M> Tanggal Date Jumlah_Masuk Float Jumlah_Keluar Float Stok Integer Harga Integer Harga_Average Float Keterangan Text Nomor Integer Status Integer Id_Detail_Kartu Integer Id_Spk_Kartu Integer No_Sj_Kartu Integer
Stok
Id_Penyesuaian Serial <M> Tanggal Date Jumlah_Masuk Float Jumlah_Keluar Float Harga Integer Keterangan Text Status Integer
Penyesuaian
Penyesuaian
4. HASIL Hasil aplikasi berupa program perhitungan harga pokok produksi yang memiliki tampilan awal halaman login seperti pada Gambar 3.
Gambar 5. Halaman Produksi Setelah Produksi selesai maka akan dimasukkan detail produksi yang mencatat detail proses dari produksi serta mencatat penggunaan bahan aktual dari suatu SPK. Gambar Halaman Detail Produksi dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 3. Halaman Login Selain itu juga terdapat halaman PO yang digunakan untuk melakukan pemesanan bahan kepada supplier seperti pada Gambar 4.
Gambar 6. Halaman Detail Produksi
Gambar 4. Halaman PO
Dengan adanya data pemakaian aktual dari suatu detail produksi maka aplikasi dapat menghasilkan laporan perhitungan harga pokok produksi untuk tiap pesanan seperti pada Gambar 7.
Untuk halaman produksi dalam aplikasi dilakukan dengan pemilihan pesanan dari pelanggan seperti pada Gambar 5.
Gambar 7. Halaman Laporan HPP
5.
KESIMPULAN Dengan adanya software ini maka perusahaan dapat memasukkan data bill of material produk terlebih dahulu sehingga pada saat membuat sales order dapat mengetahui perkiraan harga. Dengan adanya software maka perhitungan harga pokok produksi dengan metode Average dikalkulasikan langsung oleh program.
6.
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Mulyadi. 2009. Akuntansi Biaya Edisi ke-5 Cetakan ke-9. Yogyakarta: UPP-STIM YKPN.
`
[2]
Sudayat Iskandar Ridwan, 2009., Akuntansi Biaya Berdasarkan Metode Harga Pokok Pesanan dan Metode Harga Pokok Proses.
[3]
Marshall B, Romney. 2012. Accounting Information Systems 12th Edition. New Jersey: Upper Saddle River.
[4]
Wineset, J. (2012). Web Application Development with Yii and PHP. United Kingdom: Packt Publishing Ltd.
[5]
The PostgreSQL Golbal Development Group. 2013. PostgreSQL 9.3.0 Documentation. From www.postgresql.org/docs/9.3/statistic/index.html, 29 September 2013.
