Pénzügyi modul. Neptun. A pénzügyi kötelezettség. A pénzügyi kötelezettségek fajtái. A pénzkezelési rendszer

Neptun

Pénzügyi modul

A pénzügyi kötelezettség

2

A pénzügyi kötelezettségek fajtái

2

A pénzkezelési rendszer

3

A virtuális gyűjtőszámlára való utalás menetének általános leírása

4

A Neptun pénzügyi moduljának bemutatása

6

A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK ÁTTEKINTÉSE

12

A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK MENETE A hallgató saját nevében (a saját jövedelméből) kívánja kifizetni a költségtérítés összegét

14

A hallgató helyett egy más magánszemély kívánja kifizetni a költségtérítés teljes összegét

16

A hallgató részben vagy egészben az igényelt és elnyert diákhitelből kívánja kifizetni a költségtérítés összegét

19

A költségtérítés teljes összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) kívánja átvállalni

22

A költségtérítést a hallgató és a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) megosztva kívánja vállalni

28

2

A SZIE Ybl Miklós Építéstudományi Kara a 2008/2009-es tanév őszi félévétől kezdve vezeti be a Neptun (Egységes Tanulmányi Rendszer) pénzügyi modulját, melynek lényege, hogy a pénzügyi kötelezettségeket a Neptun hallgatói rendszer virtuális gyűjtőszámlájának használatával kell teljesíteni.

A pénzügyi kötelezettség Pénzügyi kötelezettség keletkezik például akkor, ha a hallgató költségtérítéses képzésre nyer felvételt, és a felsőoktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyt létesít; tanulmányai során olyan szolgáltatást vesz igénybe, melyért a felsőoktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározott mértékű térítést kell fizetnie (pl. az elvesztett leckekönyv pótlása, késedelmes beiratkozás, diplomamelléklet kiállítása stb.)

A pénzügyi kötelezettségek fajtái A fizetési kötelezettségeket a felsőoktatási intézmény a Neptun hallgatói rendszerben, pénzügyi tételek formájában hozza létre. Ezen tételeket két csoportba sorolhatjuk: a felsőoktatási intézmény által központilag kiírt, a hallgató által nem módosítható tételek (pl. az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét a felsőoktatási intézmény határozza meg és írja ki a hallgatónak. A befizetést a megadott határidőig teljesíteni kell.) a hallgató által kiírható/kiírandó és törölhető tételek (a hallgató a kívánt szolgáltatás (pl. az elveszett leckekönyv pótlása) igénybevétele előtt a Neptunon keresztül,az előre megadott szolgáltatási jogcímek közül választ, a hozzá tartozó pénzügyi tételt kiírja (létrehozza) magának, s annak összegét a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámlájáról befizeti. A felsőoktatási intézmény oktatási vagy igazgatási egysége ellenőrzi, hogy a hallgató befizette-e az általa igényelt szolgáltatás ellenértékét, majd teljesíti a kért szolgáltatást.)

3

A pénzkezelési rendszer A pénzkezelési rendszer működését a mellékelt sematikus ábra szemlélteti.

A hallgató saját folyószámlája

Egyéb szolgáltatások díja

Költségtérítés

Késedelmi díj Más magánszemély (természetes személy) folyószámlája

A munkáltató, cég, gazdasági társaság (jogi személy) folyószámlája

A hallgató virtuális gyűjtőszámlája

Ismétlővizsga díja

NEPTUN A Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett folyószámlája

BANK VAGY EGYÉB PÉNZINTÉZET jóváírás az átutalási megbízás alapján a Szent István Egytem központi számláján

jóváírás a közleményrovatban megadott Neptun-kód alapján a Szent István Egytem központi számlájának hallgatóhoz tartozó alszámláján (a virtuális gyűjtőszámlán)

kiírt tételek befizetése a virtuális gyűjtőszámláról, azok jóváírása az Ybl Miklós Építéstudományi Kar javára

Mint látható, hallgatóinknak a pénzügyi kötelezettségeket nem közvetlenül (a saját folyószámláról történt átutalás jóváírásával, készpénz-átutalási megbízáson (csekken) keresztül, házipénztári készpénzbefizetéssel vagy más módon), hanem a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámláról kell teljesíteniük. A Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett folyószámlájára történő első utaláskor minden hallgatóhoz hozzárendelődik egy alszámlaszám, az úgynevezett virtuális gyűjtőszámla, melyről a fizetési kötelezettsége-

4

Az Erste Bank átutalási megbízásra szolgáló formanyomtatványa

A Magyar Posta pénzfeladásra szolgáló belföldi postautalványa

Zsadányi Zoltán Neptun-főmunkatárs Telefon: 252-1270/174 E-mail: [email protected]

ket az átutalás Neptun-beli jóváírása után azonnal lehet teljesíteni. A Szent István Egyetem központi folyószámlájára való befizetés leggyorsabb módja a banki átutalás. Az átutaló bármilyen természetes személy (magánszemély) vagy jogi személy lehet. Az átutalás kezdeményezhető az adott számlavezető pénzintézetnél személyesen, a kitöltött átutalási megbízás leadásával vagy a folyószámlához igényelhető elektronikus szolgáltatáscsomag használatával (pl. OTP otpdirekt, Erste NetBank, Raiffeisen DirektNet stb.) Amennyiben a hallgató rendelkezik folyószámlával, az átutalást természetesen a saját számlájáról is kezdeményezheti. A rózsaszín postai csekken való befizetés nem helyettesíti az átutalást! Az ilyen befizetéseket a Neptun csekként és nem átutalásként kezeli. Ha az adott folyószámlán nem áll rendelkezésre az átutalni kívánt összeg, akkor azt először a pénztáron keresztül fizesse be, majd adja le a kitöltött átutalási megbízást – az öszszeg így hamarabb megérkezik a felsőoktatási intézmény folyószámlájára, mint a rózsaszín csekkes befizetéssel; a bankköltség kisebb, mint a postai kezelési költség, s pénz a Neptunban is könnyebben kezelhető lesz.

A virtuális gyűjtőszámlára való utalás menetének általános leírása Az itt leírtak főleg olyan pénzügyi kötelezettségek teljesítéséhez alkalmazhatóak, amikor a kötelezettség teljesítéséről nem állítható ki számla, illetve az átutalást a hallgató vagy más természetes személy (magánszemély) kezdeményezi. Az ettől eltérő eseteket a költségtérítés befizetésén keresztül mutatjuk be. Amennyiben kérdése merülne fel, még az átutalás megkezdése előtt kérje munkatársaink segítségét!

5

A virtuális gyűjtőszámlára való utaláshoz az átutalási megbízáson az alábbi ellenoldali nevet és számlaszámot kell megadni: Szent István Egyetem 10032000-00282826-39100007 Az átutalás közleményrovatában az alábbiak szerint kell megadni a kedvezményezett hallgató Neptun-kódját: NK – XXXXXX Például ha a hallgató Neptun-kódja „QWRETZ”, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! Ha az átutaló személye nem azonos a hallgatóéval, akkor a közleményrovatban a hallgató nevét is érdemes feltüntetni (pl. ha a szülő végzi az átutalást, és hibásan adja meg a Neptun-kódot, nehezebb lesz a tételt beazonosítani.)

Az otpDirekt belföldi forintátutalásra szolgáló oldala

Az átutalás közleményrovata soha ne maradjon üresen! Ennek hiányában több időbe telik, amíg az adott virtuális gyűjtőszámlán jóváíródik a befizetés, hiszen a több ezer hallgató között kell megtalálni az átutalás kedvezményezettjét. Javasoljuk, hogy virtuális gyűjtőszámlára az éppen szükségesnél kevéssel több pénzt utaljon át, hiszen így elkerülhető, hogy egy sürgősen teljesítendő tétel jóváírását a Neptun fedezet hiányában megtagadja. Miután elfogadta a megbízást, az átutalást végző pénzintézet a saját üzletszabályzatában meghatározott időn belül elutalja a kért összeget a kedvezményezett (a felsőoktatási intézmény) számlájára. Amenynyiben az átutaló pénzintézet és a kedvezményezett rendszere is „nyitott” állapotban van, az utalás akár azonnal is megtörténhet. Az átutalás megérkezte után a Szent István Egyetem számlavezetője, a Magyar Államkincstár 2–3 munkanapon belül jóváírja az átutalt összeget a hallgató virtuális gyűjtőszámláján. A virtuális gyűjtőszámlán történt jóváírásról a Neptun pénzügyi moduljában lehet meggyőződni.

6

A NEPTUN PÉNZÜGYI MODULJÁNAK BEMUTATÁSA Pénzügyek / Beállítások Bankszámlaszámok Itt kell megadni azt a bankszámlaszámot vagy bankszámlaszámokat, melyre a hallgató a Neptunbeli virtuális gyűjtőszámláján található egyenlegét vissza kívánja utalni. Fontos, hogy az itt megadott bankszámlaszám(ok)ról közvetlenül nem lehet átutalni a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámlára!

Partnerek, Szervezetek A hallgató által kiírható és törölhető tételeket a hallgató többnyire a saját nevében fizeti be, de előfordulhat, hogy bizonyos költségeket (leggyakrabban a felsőoktatási intézmény által kiírt költségtérítést) egy más magánszemély vagy jogi személy vállal át a hallgatótól, azokat a saját nevében, a hallgató helyett fizeti be. A Partnerek fül alatt lehet felvinni azon magánszemély(ek) – természetes személy(ek) –, a Szervezetek fül alatt pedig azon jogi személy(ek) adatait, akiket a hallgató önmaga helyett befizetőként meg kíván adni. A Partnerek fülön felvitt azonnal adatok megjelennek a partnerek listájában. A Szervezetek fülön megadott adatokat – ahogyan arra egy felbukkanó ablakban a Neptun is figyelmeztet – előbb a gazdasági igazgatóságnak le kell ellenőriznie és jóvá kell hagynia. Az ellenőrzés és jóváhagyás után a felvitt szervezet bekerül a listában szereplő adatok közé. A

7

saját szervezetet ebből a listából kell kikeresni és a saját befizető szervezetekhez adni. Megosztási szabályok Itt lehet megadni, hogy a hallgató önmaga és egy másik magánszemély (természetes személy) vagy jogi személy között hogyan kívánja (összegszerűen vagy százalékosan) megosztani azon kiírt tételeket, ahol a megosztást az intézmény engedélyezte, és amelyekről számlát lehet kiállítani.

Adóigazolások kedvezményezettjei Itt adható meg, hogy egy-egy adóévben a hallgató igényt tart-e adóigazolásra, és ha igen, akkor milyen típusút szeretne és kinek a részére. Egy évhez a rákövetkező év január 15-éig vehető fel adóigazolási kérelem, tehát pl. a 2008-as befizetésekről legkésőbb 2009. január 15-éig jelezni kell, ha a hallgatónak szüksége van adóigazolásra.

8

Kérelem a hallgatói egyenleg visszautalásához

Pénzügyek / Tranzakciós lista Ezen almenüben követhető nyomon, hogy a hallgató virtuális gyűjtőszámláján milyen pénzmozgások történtek, arra milyen jóváírások érkeztek, illetve azt milyen tételekkel terhelték meg. A rendszer itt jelzi, hogy a tranzakciók sikeresek vagy sikertelenek voltak-e. A szűrések alatt található Visszautalás gombbal lehet kezdeményezni a virtuális gyűjtőszámla rendelkezésre álló egyenlegének a Bankszámlaszámok menüpontban megadott számlaszámokra való visszautalását. A visszautalás végrehajtásához ki kell tölteni a „Kérelem a hallgatói egyenleg visszautalásához” nevű nyomtatványt, majd azt a tanulmányi előadónak kell leadni. Ahogyan a virtuális gyűjtőszámlára való utalás, úgy a visszautalás sem közvetlenül, azonnal megy végbe, az átfutási idő ez esetben is 2–3 banki munkanap.

Pénzügyek / Számlák A rendszer itt listázza ki azon elkészült számlákat, melyeket a hallgató a számlakérési nyilatkozat leadásával igényelt. A gazdasági igazgatóság által kiállított számlák elektronikus változata pdf-ben tekinthető meg, a csomagolt fájlban pedig ugyanezen számlák .pdf és .xml formátumú változata található meg. Az elektronikus változat (mivel azon nem szerepel a cégszerű aláírás és a hivatalos bélyegző) nem felel meg a számla nyomtatott változatának! A listában szereplő tételek a számla elkészültét igazolják!

9

Pénzügyek / Befizetés Az „1. Tételek kiválasztása” nevű fülön (a tranzakciós listához hasonlóan) a Gyűjtőszámlák mező jelzi, hogy az adott gyűjtőszámla mely intézményhez tartozik (ugyanazon hallgató több intézménynél is rendelkezhet gyűjtőszámlával), a Gyűjtőszámla egyenlege sorban pedig a hallgatóhoz az adott intézményben hozzárendelt virtuális gyűjtőszámlájának aktuális egyenlege látható. Ha ez a két sor nem látható, akkor a hallgatónak még nincs virtuális gyűjtőszámlája, nincs felhasználható egyenlege, a kiírt tételeket nem tudja befizetni! A virtuális gyűjtőszámla a felsőoktatási intézmény központi bankszámlájára történt első utalás jóváírásával jön létre! A „Szűrések” sor alatt található Félévek mezőben kiválasztva a kívánt félévet, a Státusz legördülő menüben pedig a kért státuszt (vagy a Minden típus nevűt), majd a Listázás gombra

10

kattintva lehet lekérni a kiírt tételeket. Az adott sorban a megfelelő hivatkozást kiválasztva lehet a kiírt tételt megosztani, a tételhez befizetőt rendelni, részletesebb leírást kérni, illetve a sor végi jelölőnégyzet kipipálásával megjelölni a befizetendő tételt. A Tovább gombra kattintva egy felbukkanó ablak figyelmeztet arra, hogy ha az adott tételt a hallgató nem a saját nevében vagy a korábban megadott nevében kívánja befizetni, akkor még a befizetés előtt végre kell hajtani a kívánt módosításokat, mert erre a befizetés elvégzése után már nincs lehetőség. A „2. Befizetés típusa” fülön jelenik meg a hallgatóhoz az adott intézményben hozzárendelt virtuális gyűjtőszámla. Ha a hallgató nem a legördülő listában megjelenő virtuális gyűjtőszámláról kíván fizetni, akkor az „1. Tételek kiválasztása” fülön, a Gyűjtőszámla sorban kell megadnia a kívánt intézményt. A kiválasztott tételt a Befizet gombra kattintva lehet rendezni. A Neptun egy felbukkanó ablakban a sikeres és a sikertelen műveletről is megerősítést ad.

Pénzügyek / Befizetés / Tételkiírás A hallgató által kiírható és módosítható tételeket két csoportra oszthatjuk: – szolgáltatási jogcímen kiírható tételek – IV (ismétlővizsga) jogcímen kiírható tételek A szolgáltatási jogcím alá mindazon tételek tartoznak, melyek nem egy adott vizsgaköteles tárgy vizsgáival kapcsolatosak. A hallgatónak a Pénzügyek / Befizetés / Tételkiírás gombra kattintva az e tételcsoportban található, előre megadott

11

szolgáltatási típusú és összegű tételek közül kell kikeresnie a megfelelőt, ha leckekönyvét, évközi feladatait késve adja le, a regisztrációs héten elmulasztja a beiratkozást vagy a tárgyfelvételi időszak letelte után kíván újabb tárgyakat felvenni vagy a korábban felvettek közül leadni. Ha a befizetési jogcím nem található a listában, a tanulmányi előadóhoz vagy a Neptun-rendszergazdához kell fordulni.

Az IV-jogcím alatt azon tárgyak ismétlővizsgájának díját lehet kiírni, melyekből a hallgató a féléves vizsgaidőszak során sikertelen vizsgát (vizsgákat) tett. A Tárgyak listában csak a vizsgaköteles tárgyak közül lehet választani. A tárgy kiválasztása után ugyanebben a sorban megjelenik a befizetendő összeg (2500 forint/alkalom, csak BSc-s képzésre járó hallgatóknál). A befizetendő tétel a „Tétel létrehozása" gombra kattintva jön létre. A következő táblázat röviden összefoglalja, hogy a költségtérítéses képzésre való felvétel, majd a hallgatói jogviszony létesítése után milyen műveleteket kell végrehajtani a költségtérítés rendezéséig.

12

A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK ÁTTEKINTÉSE 1 2 3 4 5

A felsőoktatásba jelentkező költségtérítéses képzésre nyer felvételt A költségtérítéses képzésre felvételt nyert jelentkező hallgatói jogviszonyt létesít a felsőoktatási intézménnyel (beiratkozik) A beiratkozott hallgató az adott félévben "aktív" státuszba kerül, tehát tárgyat (ill. tárgyakat) vesz fel a Neptun hallgatói rendszerben Az aktív státuszú hallgatónak a Neptunban kiírják az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét 5.1 A hallgató saját nevében (a saját jövedelméből) kívánja kifizetni a költségtérítés összegét

5.2 A hallgató helyett egy más magánszemély kívánja kifizetni a költségtérítés teljes összegét

5.3 A hallgató részben vagy egészben az igényelt és elnyert diákhitelből kívánja kifizetni a költségtérítés összegét

–

5.2.1 A befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban

–

–

5.2.2 Számla vagy adóigazolás igénylése a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér a befizetésről

5.1.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára

5.2.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér a befizetésről

5.3.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A hallgató a saját folyószámláján jóváírt diákhitel összegéből utalja át a költségtérítés összegét b) A hallgató a diákhitel igénylésekor kitöltötte az engedményezési adatlapot is, így a hitelt a felsőoktatási intézménynek utalják át

6 7

A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján

8

–

–

–

9

9.1 A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, a saját nevében egyenlíti ki a költségtérítés összegét

9.2 Az igényelt bizonylattól (számla vagy adóigazolás) függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet


10

A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában

13

1 2 3 4 5

A felsőoktatásba jelentkező költségtérítéses képzésre nyer felvételt A költségtérítéses képzésre felvételt nyert jelentkező hallgatói jogviszonyt létesít a felsőoktatási intézménnyel (beiratkozik) A beiratkozott hallgató az adott félévben "aktív" státuszba kerül, tehát tárgyat (ill. tárgyakat) vesz fel a Neptun hallgatói rendszerben Az aktív státuszú hallgatónak a Neptunban kiírják az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét 5.4 A költségtérítés teljes összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) kívánja átvállalni

5.5 A költségtérítést a hallgató és a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) megosztva kívánja vállalni

5.4.1 A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban


–

–

5.4.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) számla alapján maga utalja a költségtérítés teljes összegét b) A hallgató utalja át a költségtérítés teljes összegét, s a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utólag, számla alapján téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés teljes összegét

5.5.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) és a hallgató is átutalja a költségtérítés rá eső részösszegét – a részösszegek átutalása egyszerre történik – a részösszegek átutalása nem egyszerre történik b) A hallgató maga utalja át a költségtérítés teljes összegét, a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) pedig a részösszegről kiállított számla alapján, utólag téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés általa vállalt összegét

6 7

A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján

8

–

8.5 A kiírt pénzügyi tétel megosztása a) A megosztási szabályok alkalmazásával b) A kiírt tétel közvetlen megosztásával

9

9.4 Az átutaló személyétől függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet

9.5 A költségtérítés részösszegeinek kiegyenlítése a) a részösszegek átutalása egyszerre történt b) a részösszegek átutalása nem egyszerre történt c) a hallgató maga utalta át a költségtérítés teljes összegét

10

A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában

14

A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK MENETE Az alábbiakban az 12 – 13. oldalon található táblázat egyes pontjait részletezzük (az 1–4. pontok kivételével) 5.1 A HALLGATÓ SAJÁT NEVÉBEN (A SAJÁT JÖVEDELMÉBŐL) KÍVÁNJA BEFIZETNI A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS ÖSSZEGÉT

5.1.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára A hallgató a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000 – 00282826 – 39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK–XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja „QWRETZ”, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! 6.A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7.Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő 2–3. munkanapon megtörténik, melyet a Neptunba való belépés után a „Pénzügyek / Tranzakciós lista” menüpont alatt lehet leellenőrizni.

15


1 2

1 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! 2 Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a „Listázás” gombra! 3 A „Befizet” oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt tételhez tartozó jelölőnégyzetet! 4 Kattintson a „Tovább” gombra!

3 4

5 Kattintson a „Befizet” gombra! A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését is felbukkanó ablakban nyugtázza.

5

10.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában

16

5.2 A HALLGATÓ HELYETT EGY MÁS MAGÁNSZEMÉLY KÍVÁNJA BEFIZETNI A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJES ÖSSZEGÉT

5.2.1 A befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban

1

1 Kattintson a „Pénzügyek / Beállítások” menüpontra, majd a „Partnerek” fülön kattintson az „Új partner felvétele” gombra! A csilaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendőek!

5.2.2 Számla vagy adóigazolás igénylése a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről A befizető magánszemély (természetes személy) a felsőoktatási intézmény által kiadott adóigazolás alapján számolhatja el a befizetett költségtérítés összegét (a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 36.§-ban meghatározottak szerint). A befizető magánszemélyt (természetes személyt) a „Pénzügyek / Beállítások / Adóigazolások kedvezményezettjei” menüpontban lehet megadni. Minden, korábban már partnerként rögzített magánszemély beállítható kedvezményezettként. 1 Ha módosítani kívánja a listában szereplő adatokat, kattintson az „Új kedvezményezett megadása” gombra! 2 Az „Adóigazolás éve” rovatban az őszi félév esetén a tanév első, a tavaszi félév esetén a második évét kell megadni (pl. a 2008/2009es tanév őszi félévénél 2008-at, a tavaszi félév esetén 2009-et).

1

2 4

3

3 A „…” gombra kattintva a partnerek közé korábban felvittek közül kiválaszthatja az új kedvezményezettet. 4 A „Halasztást kér” jelölőnégyzetet akkor kell bepipálni, ha a hallgató az adókedvezményt nem az adott tárgyévben, hanem összevontan, a tanulmányai befejeztével egyszerre kívánja igénybe venni (a halasztás igénybevételére csak a hallgató jogosult!)

17

b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér a befizetésről Amennyiben a magánszemély (természetes személy) számlát kér, a hallgató kitölti a „Számlakérési nyilatkozat” nevű formanyomtatványt, melyen saját adatai mellett megadja a magánszemély szükséges adatait, ez utóbbiakat a Neptun hallgatói rendszer pénzügyi moduljában is rögzíti (ha még nem vitte fel őket), majd a cégszerű aláírással és pecséttel ellátott számlakérési nyilatkozatot leadja a tanulmányi előadójának. Ha a befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér, részére nem adható ki adóigazolás! 5.2.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről A magánszemély (természetes személy) a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000–00282826–39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK–XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja „QWRETZ”, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér a befizetésről A magánszemély a saját folyószámlájáról, a felsőoktatási intézmény által kiállított számla kézhezvétele után utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000– 00282826 – 39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában a felsőoktatási intézmény által kiállított számla sorszámára kell hivatkozni (a

18

számla bal felső sarkában található sorszámot kell megadni, pl. „2008/YM/43”)! 6.A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7.Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő 2–3. munkanapon megtörténik, melyet a Neptunba való belépés után a „Pénzügyek / Tranzakciós lista” menüpont alatt lehet leellenőrizni. 9.2 Az igényelt bizonylattól (számla vagy adóigazolás) függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kért a befizetésről A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, a saját nevében egyenlíti ki a költségtérítés összegét, majd a Pénzügyek / Beállítások / Partnerek menüpontnál felviszi a befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatait (6. oldal), végül a Pénzügyek / Beállítások / Adóigazolások kedvezményezettjei menünél a felvitt magánszemélyt adja meg az adott tárgyév kedvezményezettjeként (7. oldal). b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kért a befizetésről Ez esetben a hallgatónak a Neptunon keresztül már nem kell rendeznie a számára kiírt költségtérítést, mert a felsőoktatási intézmény gazdasági igazgatósága a beérkezett átutalás alapján a tételt teljesítettként könyveli le. 10.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában

19

5.3 A HALLGATÓ RÉSZBEN VAGY EGÉSZBEN AZ IGÉNYELT ÉS ELNYERT DIÁKHITELBŐL KÍVÁNJA KIFIZETNI A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS ÖSSZEGÉT

A Diákhitel Központ Zrt.-hez fordulóknak lehetőségük van az adott féléves költségtérítés teljes vagy részösszegének diákhitelből történő kiegyenlítésére. A diákhitel igénybevételének feltételeiről és az engedményezési eljárásról bővebb információt a www.diakhitel.hu honlap nyújt. 5.3.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A hallgató a saját folyószámláján jóváírt diákhitel összegéből utalja át a költségtérítés összegét A hallgató a saját folyószámlájáról utalja a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000–00282826–39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK–XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja „QWRETZ”, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! b) A hallgató a diákhitel igénylésekor kitöltötte az engedményezési adatlapot is, így a hitelt a felsőoktatási intézménynek utalják át A kitöltött és leadott engedményezési adatlap alapján a Diákhitel Központ Zrt. az elnyert diákhitel adott részét vagy egészét automatikusan a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára utalja. 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő 2–3. munkanapon megtörténik, melyet a Neptunba való belépés után a „Pénzügyek / Tranzakciós lista” menüpont alatt lehet leellenőrizni.

20


1 2

1 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! 2 Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a „Listázás” gombra! 3 A „Befizet” oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt tételhez tartozó jelölőnégyzetet! 4 Kattintson a „Tovább” gombra!

3 4


5

21

10.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában

22

5.4 A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJES ÖSSZEGÉT A MUNKÁLTATÓ, CÉG, GAZDASÁGI TÁRSASÁG (VAGY MÁS JOGI SZEMÉLY) KÍVÁNJA ÁTVÁLLALNI


1

2 Kattintson a „Pénzügyek / Beállítások” menüpontra, majd a „Szervezetek” fülön kattintson az „Új saját szervezet” gombra! Ellenőrizze le, hogy megjelenő listában szerepel-e már az Ön által felvivendő szervezet! 1 Használja a „Keresés” funkciót! 2 Ha a szervezet szerepel a listában, a szervezet adatait tartalmazó sor végén kattintson a „Kiválaszt” feliratra! 3 Ha a szervezet még nem szerepel az adatbázisban, kattintson az „Új szervezet felvétele” gombra!

3

Adja meg a szükséges adatokat! A csilaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendőek! A mentés után a Neptun figyelmeztet, hogy a felvitt adatok csak a gazdasági igazgatóság ellenőrzése és jóváhagyása után kerülnek be az adatbázisba.

23

A hallgató kitölti a „Számlakérési nyilatkozat” nevű formanyomtatványt, melyen saját adatai mellett megadja a szervezet szükséges adatait, majd a cégszerű aláírással és pecséttel ellátott számlakérési nyilatkozatot leadja a tanulmányi előadójának. A Neptunba felvitt adatok és a leadott számlakérési nyilatkozat alapján a gazdasági igazgatóság elkészíti a 3 példányos számlát, melyet postai úton juttat el a szervezet levelezési címére. 5.4.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) számla alapján maga utalja a költségtérítés teljes összegét A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) a saját céges folyószámlájáról, a felsőoktatási intézmény által kiállított számla kézhezvétele után utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000 – 00282826 – 39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában a felsőoktatási intézmény által kiállított számla sorszámára kell hivatkozni (a számla bal felső sarkában található sorszámot kell megadni, pl. „2008/YM/43”)! b) A hallgató utalja át a költségtérítés teljes összegét, s a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utólag, számla alapján téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés teljes összegét A hallgató a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000 – 00282826 – 39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK–XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját

24

jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja „QWRETZ”, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! 6.A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7.Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő 2–3. munkanapon megtörténik, melyet a Neptunba való belépés után a „Pénzügyek / Tranzakciós lista” menüpont alatt lehet leellenőrizni. 9.4 Az átutaló személyétől függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet a) A költségtérítés összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utalta át a felsőoktatási intézménynek Ez esetben a hallgatónak a Neptunon keresztül már nem kell rendeznie a számára kiírt költségtérítést, mert a felsőoktatási intézmény gazdasági igazgatósága a beérkezett átutalás alapján a tételt teljesítettként könyveli le.

b) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) vállalta a költségtérítés rendezését, de annak összegét a hallgató utalta át helyettük a felsőoktatási intézmény folyószámlájára Ez esetben a hallgatónak a Neptunban is rendezni kell a számára kiírt költségtérítést, mégpedig úgy, hogy a kiírt tétel befizetése előtt befizetőként a munkáltatót, céget, gazdasági társaságot (vagy más jogi személyt) adja meg.

25

1 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát!

1 2

2 Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a „Listázás” gombra! 3 A „Befizet” oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt tételhez tartozó jelölőnégyzetet! 4 Az adott tétel sorában kattintson a „Befizető” hivatkozásra!

3 4

5

6

5 A befizető hozzárendelése ablakban a befizető típusánál válassza ki a szervezet sort! 6 A „…” gombra kattintva a Neptun kilistázza a „Saját befizető szervezeteim” közé felvitt adatokat, melyekből 7 ki kell választani a kívánt szervezetet.

7

26

A szervezet kiválasztásával a Neptun automatikusan kitölti a szükséges rovatokat. 8 Kattintson a „Mentés” gombra!

8

9 A befizető adatainak megadása után kattintson a „Mentés” gombra!

9

27


10 10.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában a) A költségtérítés összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utalta át a felsőoktatási intézménynek

b) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) vállalta a költségtérítés rendezését, de annak összegét a hallgató utalta át helyettük a felsőoktatási intézmény folyószámlájára

28

5.5 A KÖLTSÉGTÉRÍTÉST A HALLGATÓ ÉS A MUNKÁLTATÓ, CÉG, GAZDASÁGI TÁRSASÁG (VAGY MÁS JOGI SZEMÉLY) MEGOSZTVA KÍVÁNJA VÁLLALNI


1

2 Kattintson a „Pénzügyek / Beállítások” menüpontra, majd a „Szervezetek” fülön kattintson az „Új saját szervezet” gombra! Ellenőrizze le, hogy megjelenő listában szerepel-e már az Ön által felvivendő szervezet! 1 Használja a „Keresés” funkciót! 2 Ha a szervezet szerepel a listában, a szervezet adatait tartalmazó sor végén kattintson a „Kiválaszt” feliratra! 3 Ha a szervezet még nem szerepel az adatbázisban, kattintson az „Új szervezet felvétele” gombra!

3

Adja meg a szükséges adatokat! A csilaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendőek! A mentés után a Neptun figyelmeztet, hogy a felvitt adatok csak a gazdasági igazgatóság ellenőrzése és jóváhagyása után kerülnek be az adatbázisba.

29

A hallgató kitölti a „Számlakérési nyilatkozat” nevű formanyomtatványt, melyen saját adatai mellett megadja a szervezet szükséges adatait, majd a cégszerű aláírással és pecséttel ellátott számlakérési nyilatkozatot leadja a tanulmányi előadójának. A Neptunba felvitt adatok és a leadott számlakérési nyilatkozat alapján a gazdasági igazgatóság elkészíti a 3 példányos számlát, melyet postai úton juttat el a szervezet levelezési címére. 5.5.3 Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) és a hallgató is átutalja a költségtérítés rá eső részösszegét A hallgató saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000 – 00282826 – 39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK–XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja „QWRETZ”, akkor az NKQWRETZ kódsort kell megadni! A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) a saját céges folyószámlájáról, a felsőoktatási intézmény által kiállított számla kézhezvétele után utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000– 00282826 – 39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában a felsőoktatási intézmény által kiállított számla sorszámára kell hivatkozni (a számla bal felső sarkában található sorszámot kell megadni, pl. „2008/YM/43”)! A részösszegek átutalása történhet nagyjából azonos időben vagy jelentős eltéréssel is.

30

b) A hallgató maga utalja át a költségtérítés teljes összegét, a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) pedig a részösszegről kiállított számla alapján, utólag téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés általa vállalt összegét A hallgató a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000 – 00282826 – 39100007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK–XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja „QWRETZ”, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! 6.A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7.Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő 2–3. munkanapon megtörténik, melyet a Neptunba való belépés után a „Pénzügyek / Tranzakciós lista” menüpont alatt lehet leellenőrizni. 8.5 A kiírt pénzügyi tétel megosztása a) A megosztási szabályok alkalmazásával A megosztási szabályokat akkor érdemes alkalmazni, ha a pl. a költségtérítést a hallgató (vagy más magánszemély) és a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) megosztva kívánja befizetni, a magánszemély utalja át a teljes összeget, majd a befizetett összeg bizonyos részéről a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) részére kíván számlát kiállíttatni (ebben az esetben a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) az általa vállalt részt értelemszerűen a befizetés után juttatja vissza a magánszemélynek). A felvitt megosztási szabály az adott félév minden olyan befizetésekor érvényesül, amikor a kiírt tételről számla állítható ki!

31

1

1 Adja meg, hogy a megosztási szabályt melyik félévre kívánja érvényesíteni!

2

2 Válassza ki, hogy a kiírt tételt százalékosan vagy összegszerűen kívánja-e megosztani!

4 3

3 Adja meg a kívánt megosztás nagyságát! 4 Válassza ki, hogy a partner vagy szervezet által fizetendő részösszegről számlát vagy adóigazolást kér-e!

5

5 Válassza ki a befizető típusát, majd a „Befizető” sorban lévő, „…” gombra kattintva keresse ki a listából a partnert vagy a szervezetet! A kiválaszás után a rendszer automatikusan beolvassa a partner egyéb adatait. Kattitnson a mentés gombra!

b) A kiírt tétel közvetlen megosztásával A kiírt tételt akkor érdemes közvetlenül megosztani, ha a hallgató (vagy más magánszemély) a maga nevében két vagy több részletben kíván fizetni vagy az egyes résztételektől külön-külön partner nevére kér számlát. Akkor is ezt a lehetőséget érdemes választani, ha a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) csak jóval később utalja át a rá eső részt, és a hallgató korábban szeretné kifizetni a saját részösszegét.

1 A Pénzügyek / Befizetés menüpont alatt listáztassa ki az adott félévre kiírt tételeket!

1

2 A megosztani kívánt tétel sorában kattintson a „Megosztás” hivatkozásra! A felbukkanó ablakban adja meg a két részösszeg nagyságát, majd kattintson a „Mentés” gombra!

2

32

3 Amennyiben a már megosztott főtétel résztételeit további részekre szeretné osztani, kattintson az egyes résztételek sorában a „Megosztás” hivatkozásra!

3 3

9.5 A költségtérítés részösszegeinek kiegyenlítése Ha az 5.5.3 pont a) alpontjában leírtak szerint a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) és a hallgató is átutalta a költségtérítés rá eső részöszszegét, és a) a részösszegek átutalása egyszerre történt vagy b) a részösszegek átutalása nem egyszerre történt, akkor (a fenti példát alapul véve) a hallgató a Neptunon keresztül,a saját nevében rendezi a 167 000 forintos költségtérítés általa fizetendő 52 000 forintos részösszegét.

33

1 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát!

1 2

2 Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a „Listázás” gombra! 3 A „Befizet” oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt résztételhez tartozó jelölőnégyzetet! 4 Az adott résztétel sorában szereplő „Befizető” hivatkozásra kattintva ellenőrizze le, hogy Ön van-e beállítva befizetőként! 5 Kattintson a „Tovább” gombra!

3 5

4


6 A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) által kifizetendő másik, 115 000 forintos részösszeget a szervezet átutalásának megérkezte után a gazdasági igazgatóság automatikusan lekönyveli, azt a hallgatónak nem kell a Neptunon keresztül kiegyenlítenie.

34

Ha az 5.5.3 pont b) alpontjában leírtak szerint a hallgató maga utalta át a költségtérítés teljes összegét, a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) pedig a befizetett részösszegről kiállított számla alapján, utólag téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés általa vállalt összegét, akkor a hallgató a megosztási szabályok megadásával vagy a kiírt tétel közvetlen megosztása után fizeti be a költségtérítés megosztott résztételeit. 1 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát!

1 2

2 Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a „Listázás” gombra! 3 A „Befizet” oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt résztételekhez tartozó jelölőnégyzeteket! 4 Az adott résztételek soraiban szereplő „Befizető” hivatkozásra kattintva adja meg, hogy melyik tételt kinek a nevében kívánja befizetni! 5 Kattintson a „Tovább” gombra!

4 3 3 5

4


6

35

10.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában A Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt ellenőrizhető, hogy a rendszer valóban teljesítettnek fogadja-e el a befizetett tételeket.

Információ: Zsadányi Zoltán Neptun-főmunkatárs Telefon: 252-1270/174 E-mail: [email protected] Szent István Egyetem Ybl Miklós Építéstudományi Kar 2009

Pénzügyi modul. Neptun. A pénzügyi kötelezettség. A pénzügyi kötelezettségek fajtái. A pénzkezelési rendszer

Recommend Documents