PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI (DIP) PEJABAT PENGELOLA INFORMASI (PPID) BADAN LITBANG KESEHATAN
SEKRETARIAT BADAN LITBANG KESEHATAN BAGIAN INFORMASI PUBLIKASI DAN DISEMINASI (IPD)
Dasar Hukum
UU No.14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang STANDAR LAYANAN INFORMASI PUBLIK Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang PROSEDUR PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK Permenkes No.1144/Menkes/Per/VIII/2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkes Permenkes No.2166/Menkes/PER/X/2011 Tentang Standar Layananan Informasi Publik di Kementerian Kesehatan Kepmenkes No.1625/Menkes/SK/VIII/2011 tentang PPID di lingkungan Kementerian Kesehatan
Lanjutan... Kepmenkes No.182/Menkes/SK/V/2012 Tentang Daftar Informasi Yang Dikecualikan di Lingkungan Kementerian Kesehatan SK Sekjen No.03.01/X/SK/023/2013 Tentang Tim Layanan Halo Kemkes di Lingkungan Kementerian Kesehatan
SK Kepala Badan Litbang Kesehatan No.02.03/I.2/2195/2013
Tugas PPID
Atasan PPID Pelaksana
1. Mengoordinasikan kerja PPID Pelaksana 2. Mengetahui dan menyetujui setiap informasi yang dikeluarkan oleh PPID Pelaksana di lingkungan Badan Litbangkes; 3. Menyetujui penetapan daftar informasi yang dikecualikan; 4. Menyampaikan laporan rutin maupun berkala yang disampaikan oleh PPID Pelaksana kepada PPID Utama
PPID Pelaksana Kantor Pusat/Koordinator PPID Pelaksana UPT 1. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberikan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan/atau diterima di lingkungan Sekretariat Badan Litbang Kesehatan 2. Melaksanakan kewenangan Atasan PPID Pelaksana yg didelegasikan kepadanya 3. Menetapkan kategorisasi informasi di lingkungan Sekretariat Badan Litbang Kesehatan; 4. Menyampaikan informasi kategori yang dikecualikan kepada Atasan PPID Pelaksana; 5. Melaksanankan Pelayanan informasi publik;
6.Melaksanakan koordinasi dan pembinaan kepada PPID Pelaksana UPT; 7. Membuat laporan secara berkala dan setiap saat
PPID Pelaksana UPT 1. Melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima di lingkungan unit kerjanya 2. Melaksanakan kewenangan Atasan PPID Pelaksana yg didelegasikan kepadanya 3. Menetapkan kategorisasi informasi di lingkungan Sekretariat Badan Litbang Kesehatan; 4. Menyampaikan informasi kategori yang dikecualikan kepada Atasan PPID Pelaksana; 5. Melaksanakan Pelayanan informasi publik PPID Pelaksana Kantor Pusat/Koordinator PPID Pelaksana UPT dan PPID Pelaksana UPT bertanggung jawab kepada Atasan PPID Pelaksana
Koordinator Pelayanan Informasi 1. Melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima di lingkungan unit kerjanya 2. Melaksanakan kewenangan PPID Pelaksana; 3. Melaksanakan Pelayanan informasi publik; 4. membuat laporan berkala kepada PPID pelaksana kantor pusat/koordinator PPID UPT dan PPID Pelaksana UPT masing-masing Koordinator Pelayanan Informasi bertanggung jawab kepada PPID Pelaksana Kantor Pusat/Koordinator PPID Pelaksana UPT dan PPID Pelaksana UPT masing-masing
Petugas Pelayanan Informasi Menerima permohonan informasi dan memberikan informasi yang diminta oleh pemohon; Meneruskan permohonan informasi kepada Koordinator Pelayanan Informasi; dan
Apakah Yang harus disiapkan Badan Publik?
1. Peraturan Pimpinan Badan Publik tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan BP [SPO Layanan Info Publik) belum ada atau dalam proses (Pedoman Kehumasan) 2. Keputusan Pimpinan Badan Publik tentang Organisasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan BP sudah ada SK Kabadan Badan Litbang Kesehatan;sudah ada surat tugas Kepala Satker ? 3. Keputusan Pimpinan Badan Publik tentang Daftar Informasi Publik yang Dikecualikan di Lingkungan BP; sudah ada SK Menkes namun masih dalam proses untuk usulan data baru? 4. Keputusan Pimpinan BP ttg Standar Biaya Perolehan Informasi Publik; belum ada atau dalam proses? 5. SOP Melayani Informasi; SOP Menangani Keberatan dan Sengketa Informasi; belum ada atau dalam proses?
Pengelompokan Informasi Publik
Alur Permintaan Informasi
Alur Permintaan Informasi 1.
2.
Pemohon informasi publik mengajukan permintaan informasi kepada satker Badan Litbangkes langsung, email, telepon, web (?) Pemohon informasi harus menyebutkan nama, alamat, subjek/jenis informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta & cara penyampaian informasi yang diiinginkan
3. PPID mencatat semua yang disebutkan pemohon informasi pada langkah kedua 4. Pemohon informasi harus meminta tanda bukti kepada PPID satker Badan Litbang Kesehatan bahwa telah melakukan permintaan informasi, serta nomor pendaftaran penerimaan
Standar Operasional Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Litbang Kesehatan???
Mekanisme Layanan Informasi Publik Di Lingkungan Badan Litbang Kesehatan PPID
Daftar Informasi Publik
Mekanisme (??) Standar Layanan Informasi
Layanan Informasi SIAP termasuk Halo Kemkes
PERLU DISIAPKAN RUANG/TEMPAT LAYANAN INFORMASI DAFTAR INFORMASI PUBLIK (DIP) USULAN INFORMASI YANG DIKECUALIKAN MEKANISME / SOP LAYANAN INFORMASI DOKUMENTASI DIP DAN SOP LAYANAN INFORMASI
RENCANA KE DEPAN LAYANAN INFORMASI DAN LAYANAN PUBLIK AKAN MENJADI SATU PINTU (ONE GATE) LAYANAN TERPADU DI SEKRETARIAT BADAN LITBANGKES PERLU INVENTARISASI DATA LAYANAN INFO DAN LAYANAN PUBLIK YANG ADA DI BADAN LITBANGKES KANTOR PUSAT MASALAH SUMBER DAYA(RUANG, SOP, SDM, DOKUMENTASI LAYANAN INFO & PUBLIK SERTIFIKASI/AKREDITASI YAN INFO, DLL)
TERIMA KASIH
