STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR  PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA  PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH              PEMERINTAH PROVINSI  KALIMANTAN TENGAH 

      STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 

 

Tanggal Revisi 

I.  PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK NO  KEGIATAN  PENANGGUNG JAWAB WAKTU 1.  Setiap  SKPD  menyusun  dan  menyiapkan  rancangan  Daftar      Informasi  Publik  yang  berada  di  KEPALA     bawah  penguasaannya  sesuai  SKPD/ATASAN PPID  22 Hari Kerja  dengan  kategori  informasi  PEMBANTU  sebagaimana  diatur  dalam  UU    No.14  Tahun  2008  tentang  Keterbukaan Informasi Publik.  2.  Kepala  Bagian  di  setiap  SKPD  menyerahkan                Rancangan  KEPALA   Daftar  Informasi  Publik  yang  BAGIAN/KEPALA   10 Hari Kerja  berada  di                  bawah  BIDANG  penguasaannya  kepada  PPID  Pembantu.  Pembantu  memeriksa  3.  PPID  rancangan      Daftar      Informasi    Publik  yang  diserahkan  masing‐   masing  Kepala  Bagian/Kepala  PPID PEMBANTU  10 Hari Kerja  Bidang  dan  mengkompilasikannya  menjadi  rancangan  Daftar  Informasi Publik SKPD.  4.  PPID  Pembantu  menyerahkan  Rancangan      Daftar      Informasi  Kepala SKPD/Atasan   Publik      SKPD      kepada      Kepala  3 Hari Kerja  PPID Pembantu  SKPD  untuk  ditetapkan  sebagai  Daftar Informasi Publik SKPD.  SKPD  menetapkan  5.  Kepala  rancangan      Daftar      Informasi  Kepala SKPD/Atasan   2 Hari Kerja  Publik  SKPD  menjadi  Daftar  PPID Pembantu  Informasi Publik SKPD.  6.  Daftar  Informasi  Publik  SKPD  disampaikan      kepada      PPID  Kepala SKPD/Atasan   5 Hari Kerja  Utama.  PPID Pembantu  PPID        Utama        Provinsi  Kalimantan  Tengah  mengkompilasikan  Daftar  Informasi    Publik    SKPD    dalam  Daftar    Informasi    Publik  Pemerintah  Provinsi  Kalimantan  Tengah.  Utama  menyerahkan  8.  PPID  rancangan      Daftar      Informasi  Publik  yang  sudah  dikompilasi  kepada      Sekretaris      Daerah  Provinsi        Kalteng        dan        di  teruskan  kepada  Gubernur  Kalimantan  Tengah  untuk  ditetapkan      dalam      surat  keputusan      sebagai      Daftar  Informasi    Publik    Provinsi  Kalimantan Tengah.  9.  Daftar  Informasi  Publik  Provinsi  Kalimantan        Tengah  didistribusikan  kepada  seluruh  SKPD  di  Provinsi  Kalimantan  Tengah.  10.  Pemutahiran  Daftar  Informasi  Publik  secara  berkala  dilakukan  setiap 6 (enam) bulan sekali. 

  SOP No :    TANGGAL PERSETUJUAN :   

KETERANGAN   Penyusunan        dilakukan        oleh  Kepala  Bidang  /  Bagian  dan  dirangkum    oleh    PPID    Pembantu  yang ada pada Badan Publik. 

Penyusunan        dilakukan        oleh  Kepala  Bidang  /  Bagian  dan  dirangkum    oleh    PPID    Pembantu  yang ada pada Badan Publik. 

Penyusunan        dilakukan        oleh  Kepala  Bidang  /  Bagian  dan  dirangkum    oleh    PPID    Pembantu  yang ada pada Badan Publik. 

Kepala    SKPD    /    Atasan    PPID  Pembantu  menetapkan  sebagai  daftar   informasi   publik    yang   ada  di SKPD.  Kepala    SKPD    /    Atasan    PPID  Pembantu  menetapkan  sebagai  daftar   informasi   publik   yang   ada  di SKPD.  Kepala    SKPD    /  Atasan  PPID  Pembantu                    menyampaikan  daftar          informasi          ke          PPID  Utama. 

7. 

  Atasan PPID  Pembantu/PPID Utama 

22 Hari Kerja 

Daftar            Informasi            PPID  Pembantu            diterima            PPID  Utama. 

PPID Utama 

5 Hari Kerja 

Daftar      Informasi      Publik      yang  sudah      dikompilasi      untuk  ditetapkan  oleh  Gubernur  Kalimantan Tengah. 

PPID Utama 

10 Hari Kerja 

PPID      Utama      mendistribusikan  daftar        informasi        publik        ke  semua SKPD. 

PPID Pembantu/Atasan  PPID Pembantu 

132 Hari Kerja 

Diperbaharui            (update)            oleh  PPID Pembantu. 

          PEMERINTAH PROVINSI  KALIMANTAN TENGAH  Biro Humas dan Protokol  (PPID UTAMA) 

      STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 

   

    SOP No :    TANGGAL PERSETUJUAN :    Tanggal Revisi 

II. PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK  

 

NO   KEGIATAN   1.   a. Pemohon Informasi  mengajukan permintaan  kepada PPID Utama pada  Sekretariat Daerah Provinsi  Kalimantan Tengah dengan  cara :   - Lisan   - Tertulis     b. PPID Utama memproses Surat  Permintaan Permohonan  Informasi sesuai dengan  permintaan    c. Tahapan pelayanan  permohonan informasi :   1. Membantu mengisi  permohonan informasi   2. Memverifikasi permohonan  informasi  3. Meregister permohonan  informasi  4. Menyampaikan  pemberitahuan      tanggapan secara tertulis  atas permohonan    informasi   (dipenuhi/ditolak)  5. Penyediaan dan    pemberian informasi   

                               

PENANGGUNG JAWAB                              PPID Utama 

WAKTU                                 10 + 7 Hari Kerja 

-

KETERANGAN          Surat  Permohonan  ditujukan  kepada Atasan PPID Utama     Jika  permohonan  informasi  dilakukan  secara  lisan  maka  petugas  pelayanan  informasi  wajib  membantu  mengisi  formulir        permohonan  informasi    ke    dalam    format  yang ada  Jika  permohonan  informasi  dilakukan        secara        tertulis  maka  wajib  mengisi  formulir  permohonan informasi     Setiap              permohonan  Informasi  harus  dilengkapi  dengan      persyaratan      yang  diatur        sesuai        dengan  Undang‐Undang      14      Tahun  2008     

            PEMERINTAH PROVINSI  KALIMANTAN TENGAH 

      STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 

  NO 

1. 

2. 

3. 

4. 

                     

  SOP No :    TANGGAL PERSETUJUAN :   

Tanggal Revisi  III. UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK PENANGGUNG JAWAB WAKTU

KEGIATAN  Melakukan  kajian  atas  informasi/dokumen                        yang  PPID PEMBANTU dan  tidak      termasuk      dalam      DIP  Tim Pertimbangan   dengan  melibatkan  Tim  Pelayanan Informasi   Pertimbangan    Pelayanan  Informasi.  Memberikan                pertimbangan  atas                        informasi/dokumen  PPID Utama dan Tim  yang  dimaksud  yang  bersifat  Pertimbangan Pelayanan  rahasia    berdasarkan    UU,  Informasi   Kepatutan    dan    kepentingan  umum.   Menyampaikan                            kepada  PPID    Utama    atas    status  informasi/      dokumen      yang  diminta  pemohon,  apakah  termasuk            rahasia            atau  terbuka. Jika   informasi/dokumen    yang  dimaksud        adalah          terbuka,  PPID Utama, Tim  maka      PPID      Utama  Pertimbangan dan  memerintahkan          kepada  Penguasa  penguasa  informasi/dokumen  Informasi/Dokumen  (SKPD)  untuk  menyerahkan  (SKPD)  informasi/dokumen  yang  dimaksud.    Jika  status  informasi/dokumen  oleh  tim  pertimbangan              pelayan  informasi                          dinyatakan  rahasia,  maka  PPID  Utama  membuat      surat      penolakan  kepada pemohon.  Memberikan  informasi  yang  diminta          oleh          pemohon   dengan menandatangani   tanda  bukti  penerimaan  atau  memberikan                          surat  penolakan        kepada        pemohon  PPID UTAMA   jika                      status  informasi/dokumen   dinyatakan rahasia.    

KETERANGAN

Setiap Hari Kerja 

Berkas permohonan                informasi yang telah diisi          lengkap dan dilampiri foto    copy/scan identitas diri.  

Setiap Hari Kerja  

Surat Keputusan Tim   Pertimbangan Pelayanan   Informasi.  

Setiap hari,  maksimal 10 hari  kerja sejak  permohonan  informasi  teregistrasi 

Informasi/dokumen dari   Penguasa   informasi/dokumen (SKPD).  

Maksimal diberikan  perpanjangan  Pemenuhan  permohonan  informasi selama 7  hari kerja sejak  pemberitahuan  tertulis diberikan  dan tidak dapat  diperpanjang lagi 

Informasi publik yang   diminta oleh pemohon atau   surat penolakan.  

          PEMERINTAH PROVINSI  KALIMANTAN TENGAH   

NO   1.  

                                   

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 

 

KEGIATAN     a. Pemohon  Informasi  mengajukan          keberatan  secara        tertulis          atas  pelayanan  informasi  yang  sudah      diberikan      dan  ditujukan  ke  Atasan  PPID  Utama.     b. Tahapan  pelayanan  keberatan  permohonan informasi :    1. Mengisi  formulir  permohonan  keberatan  atas permohonan informasi.  2. Memverifikasi  permohonan  keberatan  atas  permohonan informasi.  3. Meregister  permohonan  keberatan informasi.  4. Menyampaikan  pemberitahuan  tanggapan  atas  keberatan  secara  tertulis.  5. Melaksanakan  perintah  atasan PPID Utama.   

 

     

    SOP No :    TANGGAL PERSETUJUAN :    Tanggal Revisi 

IV. PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS INFORMASI PUBLIK  PENANGGUNG JAWAB  WAKTU 

KETERANGAN 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PPID UTAMA 

30 Hari Kerja 

Dilaksanakan oleh Pemohon  Informasi 

    SOP No :    TANGGAL PERSETUJUAN :   

     

          PEMERINTAH PROVINSI  KALIMANTAN TENGAH 

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 

 

Tanggal Revisi 

V. PENYUSUNAN LAPORAN PENGELOLAAN DAN  PELAYANAN INFORMASI PUBLIK  NO  KEGIATAN  PENANGGUNG JAWAB WAKTU Masing      ‐      masing      PPID  1.  Pembantu  menyusun  laporan  pengelolaan            pelayanan  PPID PEMBANTU   22 Hari Kerja   informasi    di    masing    ‐    masing  SKPD kepada PPID Utama.  2.  PPID    Utama    memeriksa  rancangan  laporan  pengelolaan  dan  pelayanan  informasi  yang  diserahkan      masing      ‐      masing  SKPD  dan  mengkompilasikannya  PPID Utama   5 Hari Kerja   menjadi      laporan      pengelolaan  dan   pelayanan   informasi   publik  di      lingkungan      Pemerintah  Provinsi Kalimantan Tengah.  3.  PPID      Utama      menyerahkan  laporan  pengelolaan  dan  Pelayanan  Informasi  Publik  di  Lingkungan                Pemerintah  Provinsi    Kalimantan    Tengah  PPID Utama   5 Hari Kerja   kepada  Gubernur  Kalimantan  Tengah/Atasan    PPID    Utama  melalui      Sekretaris      Daerah  Provinsi Kalimantan Tengah.  4.  Gubernur  Kalimantan  Tengah  mensahkan              laporan  Pengelolaan  dan  Pelayanan  Informasi  Publik  di  Lingkungan  Gubernur Kalimantan  Pemerintah                Provinsi  3 Hari Kerja   Tengah   Kalimantan          Tengah          dan  melaporkan  kepada  Mendagri  tembusan      Komisi      Informasi  Pusat. 

                 

KETERANGAN Dilaporkan  paling  lambat  bulan  November tahun berjalan 

‐ 

‐ 

Laporan    Pengelolaan    Informasi  dan  Pelayanan  Informasi  Publik  yang    sudah    diaudit    ditanda  tangani        oleh        Atasan      PPID  Utama 

 

 

 

 

 

 

 

 

   GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     ttd 

 A. TERAS NARANG, SH