PENYEDIAAN CADANGAN TEKNIKAL DAN KEWANGAN
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Penyediaan Cadangan Teknikal dan Kewangan
Cadangan teknikal dan kewangan boleh disediakan sebaik sahaja
pengesahan pelawaan
dibuat oleh pembekal. Cadangan disediakan berdasarkan spesifikasi teknikal yang telah ditetapkan oleh Agensi yang melaksanakan perolehan sebut harga. Pembekal diberi kebenaran untuk mengemas kini cadangan yang telah diserahkan selagi tarikh dan masa tutup sebut harga belum tamat. Bagi pembekal yang tidak dipelawa tetapi memenuhi kelayakan yang diperlukan, mereka boleh memohon untuk menyertai sebut harga melalui menu yang disediakan bagi membolehkan status penyediaan cadangan dipaparkan dalam Buletin Tindakan.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
1
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Peranan Pengguna Pembekal: Penyediaan Cadangan Teknikal dan Kewangan Langkah 1 Log masuk peranan Pengguna Pembekal. Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah pengguna berjaya log masuk ke dalam sistem.
ARAHAN: 1. Klik pada Tukar Menu > Sebutharga.
Langkah 2 Skrin Buletin Tindakan berkaitan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik pautan Sebutharga (Menunggu Penyediaan Cadangan).
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
2
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 3 Skrin di bawah akan dipaparkan dalam beberapa saat.
NOTA: 1. Skrin ini akan dipaparkan buat beberapa saat sementara transaksi sedang diproses sebelum ke skrin seterusnya iaitu Penyediaan Cadangan Sebutharga.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
3
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 4 Skrin Penyediaan Cadangan Sebutharga akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan Pin Kad Pintar. 2. Klik pautan Tawaran Teknikal *. NOTA: PIN Kad Pintar perlu dimasukkan terlebih dahulu sebagai langkah keselamatan sekiranya terdapat lebih daripada seorang pengguna pembekal yang membuat penyediaan cadangan sebutharga tersebut. 2. Apabila tempoh sebut harga kurang daripada 24 jam, medan Pengiraan Hari Penutupan berubah menjadi 0 dan medan baru Pengiraan Masa Penutupan akan dipaparkan. 3. Apabila tempoh masa sebut harga tamat, medan Pengiraan Masa Penutupan akan memaparkan mesej “Masa penyerahan cadangan tawaran telah tamat. Anda tidak dibenarkan menyerah cadangan tawaran selepas tempoh tamat”. 1.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
4
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Contoh Skrin Penyediaan Cadangan Sebutharga dengan Paparan Pengiraan Masa Penutupan kurang 24 jam
NOTA: 1. Pengguna hendaklah menyelesaikan semua Cadangan Teknikal serta Cadangan Kewangan dan menyerahkan dokumen sebelum Masa Penutupan sebutharga tamat.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
5
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Contoh Skrin Penyediaan Cadangan Sebutharga dengan Paparan apabila Tempoh Sebutharga Telah Tamat
NOTA: 1. Semua Cadangan Teknikal serta Cadangan Kewangan hendaklah berstatus Selesai dan di serahkan sebelum Masa Penutupan sebut harga tamat.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
6
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 5 Skrin Penyediaan Cadangan Teknikal bagi seksyen Tawaran Teknikal akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Sediakan. NOTA: 1. Butang Sediakan akan bertukar kepada butang Lihat/Kemaskini setelah pengguna selesai melengkapkan spesifikasi tawaran bagi kriteria yang berkaitan.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
7
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 6 Sub skrin Penyediaan Cadangan Teknikal bagi seksyen Tawaran Teknikal akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan Spesifikasi Ditawarkan . 2. Klik butang Teruskan. NOTA: 1. Butang Simpan disediakan untuk menyimpan semua maklumat yang dikunci masuk untuk menyambung tindakan seterusnya pada hari atau masa yang lain. 2. Masukkan Catatan (jika perlu). 3. Butang Senarai Produk digunakan untuk pengguna kembali ke skrin seperti pada Langkah 6 yang menyenaraikan item produk dan kriteria item.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
8
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 7 Skrin Penyediaan Cadangan Teknikal bagi seksyen Tawaran Teknikal akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Sediakan. Ulangi Langkah 5 dan Langkah 6 sehingga kesemua cadangan spesifikasi bagi kriteria item telah dilengkapkan sepenuhnya dan kesemua butang bertukar kepada Lihat/Kemas kini seperti di Langkah 8. NOTA: 1. Klik butang Lihat/Kemaskini (jika perlu) untuk meminda maklumat yang telah dilengkapkan.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
9
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 8 Skrin Penyediaan Cadangan Teknikal bagi seksyen Tawaran Teknikal akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan dan pilih Tempoh Penghantaran Ditawarkan. 2. Klik butang Teruskan.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
10
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 9 Skrin Penyediaan Cadangan Sebutharga akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik pautan Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib untuk Cadangan Teknikal (jika perlu). NOTA: 1. Tawaran Teknikal yang telah lengkap disediakan akan memaparkan status Selesai.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
11
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 10 Skrin Penyediaan Cadangan Teknikal bagi seksyen Dokumen Tambahan Teknikal akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Tambah Dokumen.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
12
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 11 Tetingkap Muat Naik Fail akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan Tajuk Dokumen. 2. Klik butang Browse untuk memilih fail daripada direktori simpanan. 3. Klik butang Muat Naik. 4. Klik butang Tutup. NOTA: 1. Ulangi Langkah 10 dan Langkah 11 (jika perlu) apabila terdapat lebih dari satu (1) dokumen yang hendak dimuat naik. 2. Semasa proses muat naik, satu makluman akan dipaparkan berulang kali menunjukkan proses muat naik sedang berlaku. Satu notifikasi di tetingkap yang sama akan dipaparkan apabila proses muat naik selesai. 3. Saiz maksima fail yang boleh dimuat naik adalah 10MB. 4. Fail yang dicadangkan untuk dimuat naik adalah sama ada fail Microsoft Excel, Word 2000 atau gambar berformat .jpg dan .gif. 5. Sekiranya fail digabungkan, pastikan jenis arkib diset sebagai .zip and BUKAN .rar.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
13
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 12 Skrin Penyediaan Cadangan Teknikal bagi seksyen Dokumen Tambahan Teknikal akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Teruskan.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
14
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 13 Skrin Penyediaan Cadangan Sebutharga akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik pautan Tawaran Kewangan*. NOTA: 1. Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib untuk Cadangan Teknikal yang telah dimuat naik akan memaparkan status Selesai.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
15
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 14 Skrin Penyediaan Cadangan Kewangan bagi seksyen Tawaran Kewangan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan Kuantiti Ditawarkan* dan Harga Unit* (RM). 2. Masukkan Catatan. 3. Klik butang Teruskan. NOTA: 1. Nilai Kuantiti Ditawarkan* akan memaparkan nilai yang sama dengan Kuantiti Diperlukan. Pembekal dibenarkan untuk mengemaskini nilai bagi Kuantiti Ditawarkan* sekiranya perlu.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
16
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 15 Skrin Penyediaan Cadangan Sebutharga akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik pautan Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib untuk Cadangan Kewangan (jika perlu). NOTA: 1. Tawaran Kewangan yang telah lengkap disediakan akan memaparkan status Selesai.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
17
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 16 Skrin Penyediaan Cadangan Kewangan bagi seksyen Dokumen Tambahan Kewangan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Tambah Dokumen.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
18
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 17 Tetingkap Muat Naik Fail akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan Tajuk Dokumen. 2. Klik butang Browse untuk memilih fail daripada direktori simpanan. 3. Klik butang Muat Naik. 4. Klik butang Tutup. NOTA: 1. Ulangi Langkah 16 dan Langkah 17 (jika perlu) apabila terdapat lebih dari satu (1) dokumen yang hendak dimuat naik. 2. Semasa proses muat naik, satu makluman akan dipaparkan berulang kali menunjukkan proses muat naik sedang berlaku. Satu notifikasi di tetingkap yang sama akan dipaparkan apabila proses muat naik selesai. 3. Saiz maksima fail yang boleh dimuat naik adalah 10MB. 4. Fail yang dicadangkan untuk dimuat naik adalah sama ada fail Microsoft Excel, Word 2000 atau gambar berformat .jpg dan .gif. 5. Sekiranya fail digabungkan, pastikan jenis arkib diset sebagai .zip and BUKAN .rar.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
19
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 18 Skrin Penyediaan Cadangan Kewangan bagi seksyen Dokumen Tambahan Kewangan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Teruskan.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
20
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 19 Skrin Penyediaan Cadangan Sebutharga akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan PIN Kad Pintar dan klik butang Serah. NOTA: 1. Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib untuk Cadangan Kewangan yang telah dimuat naik akan memaparkan status Selesai.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
21
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 20 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Buletin Tindakan. NOTA: 1. Pembekal digalakkan untuk mencetak salinan cadangan bagi tujuan rujukan di masa akan datang menggunakan butang Cetak Salinan Cadangan. 2. Tarikh dan Masa setiap serahan cadangan tawaran oleh pembekal akan direkodkan dalam sistem.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
22
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Contoh Salinan Cadangan Sebutharga Pembekal.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
23
Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna Pembekal
Langkah 21 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Log Keluar.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Dikemaskini pada 13 April 2012
24
