Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de VvE Koningin Wilhelminaplein gehouden op maandag 16 april 2012 in het World Fashion Centre, Koningin Wilhelminaplein 13 in Amsterdam Aanwezig namens het bestuur: Aanwezig namens Munnik VVE Beheer: Aanwezig aantal stemmen:
R.W.A. Roosdorp (voorzitter), D. van Leeuwen (secretaris/penningmeester), L.H. Bakker, J.C. Botman,.H. Schwarzbach en H.L. Buijs J.P. Munnik, Y. Gouverneur en J.S. GroenheideAsin (notulist) 6.120 van de 11.352 stemmen
Huisnummers:
13, 17, 21, 35, 37, 39, 43, 49, 51, 53, 57, 59, 61, 63, 65, 69, 73, 75, 77, 79, 81, 85, 89, 115, 121, 129, 137, 141, 149, 151, 153, 161, 165, 179, 199, 201, 211, 223 en 229 Volmacht van huisnummers: 1, 11, 25, 29, 71, 87, 101, 119, 123, 131, 143, 145, 151, 157, 161 173, 191, 197, 205, 213 en 217
1. Opening en vaststelling aantal stemmen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De bestuursleden en de medewerkers van Munnik VvE Beheer worden voorgesteld. Er zijn vooralsnog niet voldoende stemmen aanwezig voor het nemen van rechtsgeldige besluiten. Mocht na de vergadering blijken dat er volmachten in de VvE brievenbus aanwezig zijn, dan worden deze alsnog meegenomen in de telling, hetgeen inmiddels gebeurd is. Er is een meerderheid van stemmen om rechtsgeldig besluiten te nemen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Ingekomen stukken Een brief van de heer Pouwels, nr. 37, met het verzoek om het voetpad- ter hoogte van de trappen van de nieuwbouw - in verband met de overlast te verwijderen en de doorgang af te sluiten. Het bestuur heeft een offerte opgevraagd en de kosten bedragen ca. € 800,--, inclusief het verwijderen van het voetpad bij de Toren, dat door de heg doodloopt. De heer Pouwels geeft nog een toelichting. Uit de reacties vanuit de bewoners blijkt dat de meningen over dit punt verschillen. Een aantal bewoners geeft aan dat de fietsers en brommers ook een probleem vormen en dat je dit probleem niet oplost door het pad te verwijderen. De voorzitter stelt voor om af te wachten totdat de parallelweg langs de nieuwbouw helemaal ontsloten is en hoe de situatie met betrekking tot ons voetpad zich dan gaat ontwikkelen. Het bestuur zal dit nauwlettend in de gaten houden. Het plaatsen van een bord 'verboden voor honden' lijkt ook geen oplossing voor de honden die daar worden uitgelaten. Verder biedt het plaatsen van extra nietjes ook geen oplossing, omdat dit juist meer fietsen zal aantrekken. 3. Goedkeuring notulen Algemene Leden Vergadering d.d. 28 maart 2011 Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. De notulen worden vastgesteld. 4. Onderhoudszaken 2011 De heer Van Leeuwen neemt het woord en meldt dat in 2011 de volgende werkzaamheden zijn uitgevoerd: - Een lekkage die al heel lang speelde tussen twee woningen in de Toren, is opgelost. - De slagboom is gerepareerd. - Het deurbeslag in de Toren is gelijk (met de ZigZag) gemaakt.
Notulen ALV KWP d.d. 16.4.2012
1
- In de containerruimten zijn sensorschakelaars geplaatst (om te voorkomen dat de lampen aanblijven). - De ventilatoren zijn deels vervangen. - Onderhoud aan de condensvaten in de benedenwoningen. - Betonrot bij diverse drive-in woningen is aangepakt. - Diverse lekkages in de appartementen, ramen en koepels, zijn opgelost. - De noodverlichting was in 2010 aanbesteed en is in 2011 rondgekomen. - De sloten die niet werkten in de algemene ruimten zijn vervangen. - Incidentele klachten, zoals lampen e.d. en andere kleine reparaties. Een bewoner meldt dat zich in het trappenhuis in de Toren tussen de 1e en 2e verdieping vochtplekken bevinden. De heer Gouverneur meldt dat een aannemersbedrijf herstelwerkzaamheden heeft uitgevoerd. Een regenbui moest uitwijzen of de reparatie heeft geholpen. Blijkbaar zijn de werkzaamheden niet afdoende geweest. De heer Gouverneur zal dit opnieuw melden aan het betreffende aannemersbedrijf. De heer Waardijk, nr. 77, merkt op dat de sensor in de containerruimte te laat aangaat. De voorzitter antwoordt dat de sensor zal worden bijgesteld. Er zijn verder geen vragen. 5. Aankomend onderhoud (houtrot en schilderwerk) Houtrot: De heer Gouverneur meldt dat afgelopen voorjaar in de Zigzag bij het balkon van nr. 79 verregaande houtrot in de constructie van de balustrade is geconstateerd. Op basis hiervan is een deskundige ingeschakeld en is de projectontwikkelaar De Key ingelicht en in gebreke gesteld. Vervolgens is expertisebureau BDA verzocht om verder onderzoek te doen en de oorzaak vast te stellen. Het bureau heeft 4 willekeurig gekozen balkons onderzocht en heeft geconstateerd dat het om een structureel probleem gaat en dat het met grote waarschijnlijkheid alle balkons van de ZigZag betreft. Volgens BDA wordt het probleem veroorzaakt door het ontbreken van een waterkering bij de bevestiging van het ijzeren frame op de houten balustrade. Hierdoor is het mogelijk geworden dat het hemelwater vrij toegang heeft tot de inwendige constructie van de balustrade en al het aanwezige hout aantast. Het aldus ontstane houtrot heeft de constructie ernstig verzwakt. De rechtsbijstandverzekering van de VvE heeft De Key en de bouwer Dura Vermeer aansprakelijk gesteld voor de schade en spoedig herstel geëist. Dura Vermeer heeft daarop in opdracht van De Key een plan van aanpak voor herstel opgesteld. Dit plan heeft de VvE afgelopen week ontvangen en ter toetsing aan BDA voorgelegd. Het bestuur en Munnik gaan er vooralsnog vanuit dat het een garantiekwestie betreft en De Key en/of Dura Vermeer de kosten dragen. Indien aan de VvE alsnog een bijdrage wordt gevraagd, zal het bestuur een extra algemene leden vergadering beleggen voor het verlenen van een mandaat voor de uitvoering van de reparatie van het houtrot. Deze vergadering zal waarschijnlijk in september 2012 plaatsvinden. Het bestuur verwacht binnen twee weken een reactie van BDA en wil daarna dit plan op korte termijn met De Key bespreken. De verwachting is dat de herstelwerkzaamheden na de zomer worden uitgevoerd. Schilderwerk: De heer Buijs meldt, dat de transparante en dekkende delen en het ijzerwerk deze zomer worden geschilderd. De betonranden en de vloeren van de balkons worden niet geschilderd. Dit bleek niet nodig te zijn, nadat hiervoor door een deskundig bureau een vochtonderzoek is uitgevoerd. Er zijn offertes voor het schilderwerk ontvangen en het bestuur zal binnenkort een besluit nemen. Het schilderwerk zal in ieder geval uitgevoerd worden door een ander bedrijf
Notulen ALV KWP d.d. 16.4.2012
2
dan het vorige (ETRO). Het schilderwerk wordt waarschijnlijk vóór het repareren van het houtrot uitgevoerd. Een bewoner geeft aan dat de houten latjes onder de ramen slecht zijn. De heer Buijs antwoordt dat dit op meer plaatsen voorkomt en met het schilderwerk zal worden meegenomen. Er is echter bij deze delen géén houtrot geconstateerd. 6. Financiën a. Jaarrekening 2011 De heer Munnik geeft een korte toelichting en meldt dat het boekjaar met een negatief saldo van circa € 2.000,-- is afgesloten. In het afgelopen jaar is een opname uit de algemene reserve gedaan om de servicekosten gelijk te houden. Deze opname elimineert in feite het negatieve exploitatieresultaat en de VvE zou zonder deze opname € 1.000,-- positief uitkomen. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. b. Verslag kascommissie De kascommissie bestond uit de heren Van Dijken, nr. 199, en Waardijk, nr. 77. De kascommissie heeft een positieve kasverklaring ingeleverd en heeft verder geen toevoegingen. De jaarrekening wordt vastgesteld. De voorzitter spreekt een dankwoord uit aan de kascommissie. De heer Waardijk is aftredend en stelt zich weer voor 2 jaar herkiesbaar. De vergadering benoemt unaniem de heer Waardijk weer voor twee jaar als lid van de kascommissie. c. Begroting 2012 en Meerjarenplanning Groot Onderhoud (MJOP) De heer Munnik meldt dat het bestuur dit jaar besloten heeft om geen opname te doen uit de algemene reserve. Samen met de prijsstijgingen en indexering van de reservefondsen groot onderhoud zullen de servicekosten voor het komende jaar met ruim 4% stijgen. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. De begroting en de MJOP worden goedgekeurd. De leden ontvangen zo spoedig mogelijk een rekeningoverzicht van Munnik, waarin de nieuwe maandelijkse bijdrage staat vermeld en het eventueel vanaf 1 januari 2012 nog verschuldigde saldo is gespecificeerd. Aan de leden wordt gevraagd om het tekort eenmalig over te maken en daarnaast hun (automatische) betaling zelf zo spoedig mogelijk aan te passen. 7. Vaststelling parkeer- en toegangsbeleid De heer Van Leeuwen meldt dat bewoners via het bestuur extra pasjes en zenders kunnen aanvragen. Een lid heeft het bestuur ervan beticht, dat zij niet bevoegd is om extra pasjes en zenders te weigeren. Het betreffende lid zou op deze vergadering verschijnen om dit punt te bespreken, maar de vergadering constateert dat hij niet aanwezig is (en ook geen machtiging heeft afgegeven). Dit lid heeft zelf al 6 keer een nieuw pasje aangevraagd, omdat hij de vorige (volgens zijn zeggen) is kwijtgeraakt. Omdat hij twee woningen heeft, zijn er dus inmiddels 8 pasjes in omloop. Betreffend lid veroorzaakt veel parkeeroverlast (parkeren op de rode strook bij de Toren) waar hij twee woningen verhuurt. Zelf heeft hij een bedrijf in het WFC. Het bestuur heeft aan het lid gemeld dat hij een extra pasje kan krijgen, mits hij aangifte doet bij de politie. Het bestuur vraagt aan de bewoners of er een parkeerprobleem is en vraagt aan de vergadering om het bestuur de bevoegdheid te verlenen om het reeds gevoerde uitgiftebeleid te handhaven. De heer Willersen, nr. 153, meldt dat de VvE zeker een parkeerprobleem heeft. De heer Van Leeuwen geeft aan dat het parkeren op de rode strook ieder jaar terugkeert op de ALV. De heer Willersen geeft aan dat na de invoering van betaald parkeren er al bekeuringen zijn uitgeschreven. Daarnaast is de heer Willersen van mening dat het bestuur bevoegd is om aan een bewoner te vragen om verantwoording af te leggen voor het kwijtraken van zijn pasje, mits dit weloverwogen is gedaan.
Notulen ALV KWP d.d. 16.4.2012
3
Mevrouw Van der Wolk, nr. 229, geeft aan, dat doordat er auto's in het NP-vak worden geparkeerd, zij problemen ondervindt met het in- en uitrijden van haar parkeerplaats. De voorzitter antwoordt dat dit probleem al vaker is besproken. Er zijn al diverse oplossingen aangedragen, maar tot nu toe is de juiste oplossing nog niet gevonden. De heer Cronin, nr. 223, merkt op dat er ook veel niet-bewoners parkeren. Vanuit de vergadering wordt een wielklem of het laten wegslepen geopperd. De voorzitter antwoordt dat deze oplossingen praktisch niet uitvoerbaar zijn. Iemand zal de wielklemmen moeten aanbrengen en weghalen. Dit valt niet te organiseren binnen een VvE. De heer Munnik voegt toe dat een bergingsbedrijf nooit auto's op eigen terrein weghaalt. De heer Koningh, eveneens nr. 229, vraagt of het bestuur al over een nieuw pasjessysteem heeft gedacht. De heer Munnik antwoordt dat er systemen bestaan, waarbij het bestuur het systeem zelf kan programmeren en de software kan bedienen. Echter een dergelijk systeem vergt een forse investering. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. De voorzitter sluit de discussie. De vergadering besluit unaniem dat zij het bestuur de volmacht verleent om zelf te bepalen aan wie zij (tegen betaling van de kosten) extra pasjes en/of zenders voor het parkeersysteem uitgeeft. 8. Samenstelling bestuur en aanstelling nieuwe bestuursleden De voorzitter meldt dat hij vanavond wegens verhuizing aftreedt. De heer Buijs was adinterim tot het bestuur toegetreden en stelt zich nu officieel verkiesbaar. De vergadering stemt hiermee unaniem in. De voorzitter en mevrouw Schwarzbach doen een oproep aan de leden om zich kandidaat te stellen voor het bestuur. Eén lid geeft aan dat hij mogelijk belangstelling heeft voor een bestuursfunctie. Het bestuur nodigt hem uit om de eerstvolgende bestuursvergadering bij te wonen. Andere kandidaten kunnen altijd vrijblijvend informatie inwinnen bij één van de bestuursleden. Afgezien van de heer Buijs, zijn er geen nieuwe leden tot het bestuur toegetreden. 9. Rondvraag - De heer De Boer, nr. 53, meldt dat zijn motor vorig jaar augustus is gestolen uit de parkeergarage. Hij vraagt zich af of het plaatsen van camera's tot de mogelijkheden behoort. De voorzitter meldt dat er onlangs nog een motor van de buitenparkeerplaats is gestolen. De buurtregisseur is hiervan op de hoogte, maar wilde hierover niet veel informatie kwijt. Hierop aansluitend meldt de heer Munnik dat de kosten voor het plaatsen van 3 of 4 camera's plus opnameapparatuur circa € 4.000,-- tot € 5.000,-- bedragen. Daarnaast moet er iemand de beelden bij calamiteiten aflezen. De heer Van Hoorik, nr. 73, reageert hierop en meldt dat het frustrerend is dat iemand zonder braaksporen een motor kan stelen. Hij is van mening dat deze kosten wegvallen tegen het verlies van de motoren. De voorzitter meldt dat het bestuur een voorstel voor camerabeveiliging plus kostenraming in de volgende ALV brengt. In de tussentijd vraagt hij aan de bewoners om goed op te letten en geen onbekenden de toegang tot het pand te verlenen door mee te lopen of mee te rijden. - De heer Boverhof, nr. 211, merkt op dat het misschien raadzaam is om ervoor te zorgen dat er extra verlichting aangaat als je de garage binnenrijdt. Deze verlichting zal de kwaliteit van de camerabeelden ook ten goede komen. Het bestuur neemt deze opmerking mee. - De heer Purgay, nr. 141, merkt nog op dat iemand steeds de dranger van de deuren losmaakt. - Een lid meldt, dat de liftknoppen in de lift van de Toren niet goed functioneren (niet alle etageknoppen werken goed, mogelijk is de printplaat niet in orde). Munnik zal hier naar laten kijken. - Een bewoner meldt namens de heer Maren, nr. 161, dat de huurders van 225 (woning aan de kopse kant) heel veel vuil naar de containers in de Toren brengen en er vaak een rotzooi van
Notulen ALV KWP d.d. 16.4.2012
4
maken. Ook buiten de woning staan regelmatig spullen. De voorzitter antwoordt dat het bestuur de betreffende bewoners en de eigenaar al hierop heeft aangesproken en vraagt aan andere bewoners om dit ook zelf te doen. De betreffende eigenaar heeft een brief van Munnik gehad om dit probleem aan de orde te stellen en de extra schoonmaakkosten te verhalen. - Een bewoonster stelt in dit verband voor om verhuring te verbieden. De heer Munnik antwoordt dat volgens artikel 24 van het modelreglement bij splitsing in appartementsrechten het verhuren is toegestaan. Eigenaren worden erop aangesproken indien hun huurders zich niet aan de regels houden. - Een bewoonster meldt dat er regelmatig grofvuil in de containerruimte wordt geplaatst en met name in de containers zonder kleppen, hetgeen niet de bedoeling is. De heer Van Leeuwen antwoordt dat alle kleppen weer gerepareerd zijn en dat het bestuur het grofvuil onlangs zelf heeft afgevoerd. Een bewoner meldt dat het grofvuil altijd op woensdag opgehaald wordt. Het grofvuil dienen de bewoners op dinsdagavond na 20.00 uur of woensdagochtend voor 07.30 uur buiten aan te bieden (dit is in de Fregelaan, op de hoek bij de ondergrondse papier- en glascontainers, op de tegel ‘grof’). - Tot slot bedankt de heer Munnik de heer Roosdorp voor zijn inzet in het bestuur in de afgelopen jaren. Het bestuur zal nog op informele wijze afscheid van hem nemen. De vergadering ondersteunt deze dank met applaus. Er zijn verder geen vragen. 10. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 21.20 uur en bedankt de aanwezigen voor hun komst.
Notulen ALV KWP d.d. 16.4.2012
5
