PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS & APLIKASI PEMANTAUAN KINERJA PEGAWAI KEMENTERIAN PU .
Balai Pemantauan Kinerja
BIODATA NARASUMBER Ir. Eko Winarno, MT Kepala Balai Pemantauan Kinerja
S1 Teknik Industri UI, 1991 S2 Studi Pembangunan ITB, 2009 Diklatpim Tk. III, 2009 Unit kerja : 2011 – skrg : Pusdiklat 2001-2011 : Biro Kepegawaian & Ortala 1993-2001 : Bina Program SDA
Kantor : Balai Pemantauan Kinerja, Pusdiklat Kemen. PU Jl. Sapta Taruna Raya, Pasar Jumat, Jakarta Selatan Email :
[email protected] [email protected] 021 – 7591 4217 / 7591 4156
KINERJA Pegawai PU.. Apa yang diukur ?
PRESTASI KERJA
Pencatatan kinerja unggulan, dll
SKP DISIPLIN
60%
Perilaku 40%
Kehadiran
6
SKP • Setiap PNS wajib menyusun SKP sebagai rancangan pelaksanaan (rencana operasional) Kegiatan Tugas Jabatan sesuai dengan rincian tugas, tanggung jawab dan wewenangnya sesuai dengan struktur dan tata kerja organisasi. • SKP sebagai Kontrak Kerja yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh atasan langsung/pejabat penilai. Setiap atasan langsung bertanggungjawab untuk memastikan kontrak SKP dengan bawahannya. • SKP ditetapkan setiap tahun pada bulan Januari dan digunakan sebagai dasar penilaian prestasi kerja.
SKP ? Wajib nih..
Kontrak kerja
Atasan bawahan
Tertulis.. awal thn
Perencanaan menjabarkan tugas pokok dan rencana kerja tahunan kedalam formulir SKP, menjadi uraian kegiatan tugas jbtn dan target yang akan dicapai sebagai kontrak kerja tahunan.
Tahapan SKP
Pembimbingan aktifitas memantau & mengarahkan pegawai untuk mencapai standar kinerja
Penilaian menilai hasil kerja pegawai berdasarkan SKP ybs.
Evaluasi mengkaji & mengevaluasi hasil kinerja pegawai (rekomendasi pengembangan dan pembinaan)
Perencanaan
FORMULIR SASARAN KERJA
menjabarkan tusi dan rencana kerja tahunan, RKAKL, dll kedalam formulir SKP, NO uraian I. PEJABAT menjadi kegiatan PENILAI tugas dan target yang akan dicapai 1 Nama sebagai kontrak kerja tahunan.
PEGAWAI NEGERI SIPIL NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
2
NIP
2
NIP
3
Pangkat/Gol.Ruang
3
Pangkat/Gol.Ruang
4
Jabatan
4
Jabatan
5
Unit Kerja
5
Unit Kerja
NO 1
Uraian kegiatan ybs harus saling terkait dengan tugas atasannya.
III. Kegiatan Tugas Jabatan 2
TARGET
ANGKA KREDIT *)
KUAN/ OUTPUT
KUAL / MUTU
WAKTU
BIAYA**)
3
4
5
6
7
1 2
Kegiatan2 yg real/nyata dikerjakan ybs.. Target (terselesaikan)
3 4 dst
*) Untuk Pejabat Fungsional Tertentu **) Diisi hanya untuk pejabat eselon II, eselon III, Satker dan PPK Mandiri/SNVT
……………., …..Januari 20….
Pejabat Penilai
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Nama
Nama
NIP. ...............................
NIP. .............................
9
CONTOH JENJANG PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Pelaksana
menyiapkan, mengetik, mengedit, mengumpulkan bahan, membayar, mendokumentasikan, mengolah data, dll.
Eselon IV
mengkaji, menelaah, merancang, mengevaluasi, memantau, memproses, menyusun, melakukan, mengerjakan, dll.
Eselon III
merumuskan, mengembangkan, merekomendasikan, memfinalisasi, mensosialisasikan, melaksanakan, dll.
Eselon II
menyetujui, mengesahkan, menyelenggarakan, menetapkan, dll
Eselon I
merumuskan kebijakan, menetapkan, mengembangkan, menyelenggarakan, dll
Pejabat kata operasional yang digunakan disesuaikan dengan Fungsional tingkatan jabatan fungsional tertentu. Tertentu Balai Pemantauan Kinerja
10
Tahap Perencanaan Menyusun SKP
12
Tugas dan Fungsi C1. Identifikasi, pemetaan kemampuan dan klasifikasi bakat pegawai
C2. Usulan kebutuhan pengembangan pegawai
D. Bimbingan teknis Assessor
E. Pengembangan keahlian assessor
B. Evaluasi kinerja pegawai
A. Monitoring kinerja pegawai
Tidak dikerjakan saat ini
F. Laporan Keu & BMN
Balai Pemantauan Kinerja
G. Administrasi Perkantoran (TU – RT)
TUGAS DAN FUNGSI BALAI PEMANTAUAN KINERJA
Permen PU 21/PRT/M/2010
Tugas : Melaksanakan pemantauan kinerja pegawai untuk optimalisasi, pemberdayaan dan pengembangan profesionalisme pegawai Fungsi : a) penyusunan program monitoring kinerja pegawai; b) pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai; c) pelaksanaan identifikasi, pemetaan kemampuan dan klasifikasi bakat pegawai; d) pelaksanaan bimbingan teknis dan pengembangan keahlian assessor; e) pelaksanaan penentuan kebutuhan pengembangan pegawai; f) pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi barang milik negara; dan g) pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga balai.
PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM NOMOR : 21/PRT/M/2010 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIT PELAKSANA TEKNIS KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM Paragraf 2 Susunan Organisasi Pasal 31 Balai Pemantauan Kinerja terdiri atas: a. Subbagian Tata Usaha; b. Seksi Program; c. Seksi Pelaksanaan; dan d. Kelompok Jabatan Fungsional. Pasal 32 (1) Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, pengelolaan barang milik negara, tata persuratan, tata kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi, serta urusan rumah tangga balai.
(2) Seksi Program mempunyai tugas melakukan penyusunan rencana dan program, identifikasi, pemetaan kemampuan dan klasifikasi bakat pegawai pegawai, serta penetapan kebutuhan pengembangan pegawai. (3) Seksi Pelaksanaan mempunyai tugas melakukan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kinerja pegawai, serta bimbingan teknis dan pengembangan keahlian assessor.
URAIAN KERJA 2014 (Rencana)
No
KEPALA BALAI PK
1
Menetapkan program dan anggaran pemantauan kinerja
-
Menyusun rencana program-anggaran tahunan balai, dan proposalnya (TOR, RAB, RKAKL) TA.2015
-
Menyusun usulan Renstra Balai 2015-2019
-
Menyusun profil Balai 2014
2
Melaksanan Pendidikan dan Pelatihan Penilaian Prestasi Kerja PNS
3
Melaksanakan TOT Penyusunan SKP
4
Melaksanakan Diklat Character Building bidang Budaya Kerja
5
Melaksanakan Pemantauan Kinerja SDM
6
Melaksanakan Diseminasi SKP
7
Melaksnakan Pemutakhiran data penilaian kinerja
8
Melaksnakan Penyusunan Standar Minimal Kerja Jabatan Pegawai bidang Administrasi
-
Memonitor penyusunan standar minimal kerja jabatan pegawai bidang administrasi
9
Melaksanakan Pendampingan SMM dan Peningkatan Kemampuan Staf
10 Melaksanakan pelaporan Balai dan pelaporan elektronik (e-monitoring) -
Menyusun LAKIP dan laporan program akhir tahun
-
Memonitor progres penyelesaian kegiatan dan e-monitoring balai
11 Melaksanakan layanan perkantoran 12 Melaksanakan pengadaan peralatan perkantoran
Pejabat - Eselon IV
Program
Pelaksanaan
TU
No 1 2 3 4 5 6 -
URAIAN KERJA 2014 (Rencana)
Kasi Program - Kuncoro Agus S Menyusun rencana-program-anggaran tahunan balai, dan proposalnya (TOR, RAB, RKAKL) Menyiapkan bahan penyusunan rencana-program-anggaran TA 2015 dalam bentuk summary RKAKL dan rencana pengadaannya Menyiapkan KAK/TOR-RAB Balai TA 2015 Mengolah data RKAKL Balai TA 2015 dari penyusunan sampai ditetapkan Menyiapkan bahan revisi DIPA 2014 (TOR, RKAKL, surat-surat) Menyusun profil Balai 2014 Menyiapkan konsep profil balai 2014 Memonitor penyusunan standar minimal kerja jabatan pegawai bidang administrasi Menyiapkan bahan acuan pekerjaan kontrak penyusunan standar kerja minimal kerja jabatan pegawai bidang administrasi Mengikuti progress penyelesaian pekerjaan kontrak dan melaporkan kepada atasan Meminta laporan pekerjaan kontrak (awal-tengah-akhir) Memonitor progres penyelesaian kegiatan (e-monitoring balai) Menyiapkan bahan penyusunan rencana penyerapan anggaran 2014 Menginput data ke dalam aplikasi e-monitoring yang dilaporkan berkala kepada atasan Menyiapkan laporan e-monitoring balai Mengumpulkan dan melaporkan hasil pencapaian pelaksanaan dan anggaran balai 2014 Menyusun LAKIP dan laporan program akhir tahun Mengumpulkan data penyusunan LAKIP 2014 Menyiapkan konsep LAKIP 2014 Mengumpulkan data penyusunan laporan tahunan balai 2014 Menyiapkan konsep laporan tahunan balai 2014 Menyusun usulan Renstra Balai 2015-2019 Mengumpulkan data penyusunan renstra balai 2015-2019 Menyiapkan konsep renstra balai 2015-2019
PELAKSANA
Windy
Badu
Konsep SKP - kun URAIAN KERJA 2014 (Konsep) No
Kuncoro Agus S Kepala Seksi Program
TARGET jml/output
Waktu
1
Menyusun rencana-program-anggaran tahunan balai, dan proposalnya (TOR, RAB, RKAKL)
4 dokumen
6 bulan
2
Menyusun profil Balai 2014
1 dokumen
3 bulan
3
Memonitor penyusunan standar minimal kerja jabatan pegawai bidang administrasi
1 laporan
9 bulan
4
Memonitor progress penyelesaian kegiatan (e-monitoring balai)
12 laporan
12 bulan
5
Menyusun LAKIP dan laporan program akhir tahun
2 dokumen
5 bulan
6
Menyusun usulan Renstra Balai 2015-2019
1 dokumen
3 bulan
Konsep SKP - windy URAIAN KERJA 2014 (Konsep) No
TARGET
Windy jml/output
Waktu
6 dokumen
2 bulan
1 laporan
10 bulan
Penyusun Program & Renc Anggaran
1
Menyiapkan KAK/TOR-RAB Balai TA 2015
2
Menyiapkan bahan revisi DIPA 2014 (TOR, RKAKL, surat-surat)
3
Menyiapkan konsep profil balai 2014
1 dokumen
3 bulan
4
Menyiapkan bahan penyusunan rencana penyerapan anggaran 2014
1 dokumen
4 bulan
5
Menginput data ke dalam aplikasi e-monitoring yang dilaporkan berkala kepada atasan
28 laporan 12 bulan
6
Menyiapkan laporan e-monitoring balai
12 laporan 12 bulan
7
Mengumpulkan data penyusunan renstra balai 2015-2019
8
1 berkas
2 bulan
Menyiapkan konsep renstra balai 2015-2019
1 dokumen
1 bulan
9
Menyiapkan administrasi perjalanan dinas
300 berkas 12 bulan
10
Mengumpulkan dokumen administrasi perjalanan dinas
300 berkas 12 bulan
11
Membuat rekapitulasi perjalanan dinas
12 daftar
12 bulan
Konsep SKP - badu No
URAIAN KERJA 2014 (Konsep) Badu Penyusun Program & Renc Anggaran
TARGET jml/output
Waktu
1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana-program-anggaran TA 2015 dalam bentuk summary RKAKL dan rencana pengadaannya
2 dokumen 2 bulan
2
Menyiapkan KAK/TOR-RAB Balai TA 2015
6 dokumen 2 bulan
3
Mengolah data RKAKL Balai TA 2015 dari penyusunan sampai ditetapkan
1 dokumen 4 bulan
4
Menyiapkan bahan acuan pekerjaan kontrak penyusunan standar kerja minimal kerja jabatan pegawai bidang administrasi
1 dokumen 2 bulan
5
Mengikuti progress penyelesaian pekerjaan kontrak dan melaporkan kepada atasan
1 laporan
7 bulan
6
3 laporan
6 bulan
8 9
Meminta laporan pekerjaan kontrak (awal-tengah-akhir) Mengumpulkan dan melaporkan hasil pencapaian pelaksanaan dan anggaran balai 2014 Mengumpulkan data penyusunan LAKIP 2014 Menyiapkan konsep LAKIP 2014
10
Mengumpulkan data penyusunan laporan tahunan balai 2014
11
Menyiapkan konsep laporan tahunan balai 2014
7
12 laporan 12 bulan 1 berkas 4 bulan 1 dokumen 1 bulan 1 berkas
4 bulan
1 dokumen 1 bulan
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO
I. PEJABAT PENILAI
NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
:
IR. EKO WINARNO, MT
1
Nama
:
KUNCORO AGUS SUTRISNO, S.SOS
2
NIP
:
196604281996031001
2
NIP
:
197303072001121002
3
Pangkat/Gol.Ruang
:
PEMBINA/ IV/A
3
Pangkat/Gol.Ruang
:
PENATA/ III/C
4
Jabatan
:
KEPALA BALAI PEMANTAUAN KINERJA, PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ,SETJEN KEMENTERIAN PU
4
Jabatan
:
KEPALA SEKSI PROGRAM, BALAI PEMANTAUAN KINERJA, PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ,SETJEN KEMENTERIAN PU
5
Unit Kerja
:
BALAI PEMANTAUAN KINERJA, PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ,SETJEN KEMENTERIAN PU
5
Unit Kerja
:
SEKSI PROGRAM, BALAI PEMANTAUAN KINERJA, PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ,SETJEN KEMENTERIAN PU TARGET
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN 1
2
AK*
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
Biaya
3
4
5
6
7
1
Menyusun rencana-program tahunan balai, dan proposalnya (TOR, RAB, RKAKL)
-
4 dokumen
100
6
-
2
Menyusun profil balai - 2014
-
1 dokumen
100
3
-
3
Memonitor penyusunan standar minimal kerja jabatan pegawai bidang administrasi
-
1 laporan
100
9
-
4
Memonitor progres penyelesaian kegiatan (e-monitoring balai)
-
12 laporan
100
12
-
5
Menyusun LAKIP dan laporan program akhir tahunan
-
2 dokumen
100
5
-
6
Menyusun usulan Renstra Balai 2015 - 2019
-
1 dokumen
100
3
-
* Untuk Pejabat Fungsional Tertentu Jakarta, 31 Januari 2014 Pejabat Penilai
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
IR. EKO WINARNO, MT
KUNCORO AGUS SUTRISNO, S.SOS
196604281996031001
197303072001121002
• SKP telah disusun • SKP telah disepakati • SKP telah ditandatangani Menjadi kontrak kinerja (acuan kerja)
Pembimbingan (atasan menjaga kinerja bawahan)
di input ke dalam SIPK (sistem informasi penilaian kinerja)
Selanjutnya pertengahan tahun (Juni) dan akhir tahun (Desember) dilakukan “penilaian” oleh atasan
Pembimbingan memantau & mengarahkan pegawai
Form Monitoring Kinerja Pegawai (mingguan)
27
Balai Pemantauan Kinerja
LEMBAR PENCATATAN HASIL KERJA PEGAWAI Nama Jabatan Periode HARI
: : : …………………. - …………………… 20…
NIP : Minggu ke : ………………
TUSI / KEGIATAN HARIAN
HASIL KERJA/DOKUMEN
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat Sabtu
Catatan Atasan/Pimpinan :
Minggu
………….., ………………………… 20…. Mengetahui Atasan Ybs
Form Monitoring Kinerja Pegawai (mingguan)
28
Balai Pemantauan Kinerja
LEMBAR PENCATATAN HASIL KERJA PEGAWAI Nama Jabatan Periode HARI
: Badu, ST : Penyusun Program dan Renc Anggaran : 24 – 30 November 2014
Rabu
Kamis
Ijin tdk masuk kantor (sakit)
Jumat
memperbaiki konsep laporan LAKIP, menyiapkan foto untuk dicetak
Selasa
Minggu ke : 47
TUSI / KEGIATAN HARIAN Mengumpulkan lap diklat, diseminasi mengumpulkan dan memilih foto dokumentasi kegiatan menyusun konsep laporan LAKIP menyusun konsep balasan surat per mintaan data menyusun laporan LAKIP net surat permintaan data
Senin
NIP : 198504022010121010
Sabtu Lembur, membantu mensortir kelengkapan dokumen perjalanan dinas, sebanyak 50 berkas SPPD Catatan Atasan/Pimpinan : Konsep LAKIP untuk diteruskan kpd Ka Balai Foto segera dicetak surat permintaan data agar dimonitor
HASIL KERJA/DOKUMEN terkumpul 5 lap diklat, 3 lap diseminasi sudah terpilih 50 foto, siap untuk dipilih pimpinan
konsep surat balasan siap, mohon koreksi konsep LAKIP mohon koreksi pimpinan net surat selesai
Konsep LAKIP siap, mohon koreksi kembali,
Minggu
Jakarta, 2 Desember 2014 Mengetahui Atasan Ybs Kuncoro
Tahap Penilaian • Penilaian SKP (pengukuran), oleh atasan langsung • Penilaian Perilaku Kerja, oleh Atasan - TS1 - TS2 (penentuan TS ‘teman sejawat’ oleh atasan langsung/pejabat penilai dan bersifat rahasia)
PRINSIP PENILAIAN PRESTASI KERJA Obyektif, yaitu penilaian terhadap pencapaian prestasi kerja sesuai dengan keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi oleh pandangan atau penilaian subjektif pribadi dari pejabat penilai.
Terukur, yaitu penilaian prestasi kerja yang dapat diukur secara kuantitatif dan kualitatif.
Akuntabel, yaitu seluruh hasil penilaian prestasi kerja harus dapat dipertanggungjawabkan kepada pejabat yang berwenang.
Partisipatif, yaitu seluruh proses penilaian prestasi kerja dengan melibatkan secara aktif antara pejabat penilai dengan PNS yang dinilai.
Transparan, yaitu seluruh proses dan hasil penilaian pretasi kerja bersifat terbuka dan tidak bersifat rahasia.
31
PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka waktu penilaian …. Januari s/d 31 Desember 20…. TARGET NO
I. Kegiatan Tugas Jabatan
1
2
AK
3
REALISASI AK
Kuant/ output
Kual/ Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
Kuant/ output
Kual/ Mutu
Waktu
Biaya
9
10
11
12
PENGHITUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
13
14
1 2
SKP kita
3
(REALISASI) apakah sesuai target SKP?
4 5 II. Tugas Tambahan dan Kreativitas/Unsur Penunjang :
a. Tugas Tambahan
-
-
-
-
-
-
b. Kreativitas
-
-
-
-
-
-
NILAI CAPAIAN SKP
Jakarta, 31 Desember 20…. Pejabat Penilai Nama NIP. ............................. Balai Pemantauan Kinerja
LANGKAH PENILAIAN PRESTASI KERJA
(1)
A. Penilaian SKP Pejabat Penilai
Pegawai yang dinilai
Pahami prinsip penilaian prestasi kerja (obyektif, terukur, akuntabel, partisipatif, dan transparan) Kenali seluruh pegawai yang akan dinilai yang menjadi tanggung jawab pejabat penilai Siapkan Lembar SKP yang telah disusun di awal tahun yang telah ditandatangani
Siapkan bukti kerja sesuai yang tercantum di Lembar SKP.
Lakukan penilaian, berdasarkan hasil kerja, mutu proses kerja, waktu penyelesaian pekerjaan. Untuk kasatker dan PPK ditambahkan dengan penilaian unsur biaya.
Lengkapi form monitoring hasil kerja mingguan, sampaikan kepada pejabat penilai, dilengkapi dokumen pendukung, seperti laporan, dokumen, berkas, dll
Lakukan klarifikasi hasil kerja bersama pegawai yang dinilai
Lakukan klarifikasi dengan menunjukkan bukti kerja.
Tanyakan kepada pegawai yang dinilai apakah ada tugas tambahan dan kreativitas
Bila ada, buktikan dengan SK, dan hasil kerjanya.
Setelah dilakukan penilaian tandatangani 2 pihak
LANGKAH PENILAIAN PRESTASI KERJA
(2)
B. Penilaian Perilaku Kerja Pejabat Penilai
Teman Sejawat 1 dan Teman Sejawat 2
Pahami prinsip penilaian perilaku kerja Tentukan 2 orang teman sejawat dari pegawai yang akan dinilai. Berikan penjelasan bagaimana cara menilai, kriteria dan koridor penilaian. Lakukan penilaian secara obyektif dan akuntabel, berdasarkan pengamatan terhadap pegawai yang dinilai. Lakukan penilaian dengan memberikan angka (0 – 100). Kembalikan hasil penilaian kepada pejabat penilai dalam amplop tertutup (rahasia), tugas penilaian sesama teman sejawat telah selesai. Lakukan penggabungan perhitungan penilaian antara pejabat penilai dan teman sejawat 1 dan 2, kemudian tandatangani pejabat penilai dan pegawai yang dinilai Hasil penilaian perilaku kerja digabungkan dengan hasil penilaian SKP
Yang perlu diperhatikan dalam menentukan teman sejawat yang akan memberikan penilaian • Berikan penjelasan tentang maksud penilaian, cara menilai, koridor nilai, dan keharusan melakukan penilaian secara obyektif dan bertanggung jawab. • Prioritaskan teman sejawat dalam satu unit kerja, atau yang memiliki hubungan kerja dengan pegawai yang akan dinilai. • Perhatikan jenjang jabatan, pendidikan, pangkat/ golongan, grade dalam menentukan teman sejawat. • Yakinkan bahwa tidak ada konflik / kepentingan antara pegawai yang akan dinilai dengan teman sejawat yang akan menilai. • Siapa menilai siapa bersifat rahasia, namun nilainya tidak bersifat rahasia.
LANGKAH PENILAIAN PRESTASI KERJA
(3)
C. Persiapan Penilaian SKP dan Perilaku Kerja • Proses ini perlu dikoordinir oleh unit yang menangani kepegawaian atau umum. Unit ini juga akan mengkoordinir penginputan data SKP dan Perilaku dalam aplikasi SIPK. • Unit ini melakukan : – Penyiapan dokumen penilaian yang meliputi : Lembar SKP, Formulir Penilaian Perilaku Kerja, dan hasil Penilaian Prestasi Kerja PNS – Pembuatan/perangkuman matrik dari tiap pegawai siapa menilai siapa. – Sosialisasi penjelasan tatacara penilaian dan pendampingan penilaian bagi yang memerlukan.
MATRIK PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM Unit Kerja
:
No
Balai Pemantauan Kinerja Nama Yang Dinilai
RAHASIA Atasan
Teman Sejawat 1
Teman Sejawat 2
A
Seksi Program
1
Badu
Kuncoro
Erika
Windy
2
Windy
Kuncoro
Jaja
Badu
B
Seksi Pelaksanaan
3
Jaja
Rahayu
Windy
Dadang
4
Dadang
Rahayu
Tono
Jaja
C
Subbag TU
5
Erika
Erwan
Jaja
Badu
6
Tono
Erwan
Erika
Simon
7
Simon
Erwan
Dadang
Tono
D
Non PNS
8
Jujun
Rahayu
Ronald
Lisna
9
Ronald
Erwan
Jujun
Lisna
10
Lisna
Erwan
Jujun
Ronald
Sub Bagian Tata Usaha
( Erwan, SE, M.Si )
MATRIK PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM Unit Kerja
:
No
Balai Pemantauan Kinerja Nama Yang Dinilai
RAHASIA Grade
Atasan
Teman Sejawat 1
Teman Sejawat 2
A
Seksi Program
1
Badu
7
Kuncoro
Erika
Windy
2
Windy
7
Kuncoro
Jaja
Badu
B
Seksi Pelaksanaan
3
Jaja
7
Rahayu
Windy
Dadang
4
Dadang
6
Rahayu
Tono
Jaja
C
Subbag TU
5
Erika
7
Erwan
Jaja
Badu
6
Tono
6
Erwan
Erika
Simon
7
Simon
5
Erwan
Dadang
Tono
D
Non PNS
8
Jujun
5
Rahayu
Ronald
Lisna
9
Ronald
3
Erwan
Jujun
Lisna
10
Lisna
5
Erwan
Jujun
Ronald
Sub Bagian Tata Usaha
( Erwan, SE, M.Si )
PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
Nama NIP Pangkat dan Gol Jabatan Unit Kerja
No
Unsur Perilaku Kerja
: Badu, ST : 198504022010121010 : Penata Muda Tk.I (III/a) : Penyusun Program dan Rencana Anggaran : Seksi Program - Balai Pemantauan Kinerja
Uraian Perilaku Kerja
Buruk < 50
Nilai (menggunakan angka) Kurang Cukup Baik 51 - 60 61 – 75 76 - 90
Menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap sopan dan sangat
1
Orientasi Pelayanan memuaskan, baik untuk pelayananinternal maupun eksternal organisasi
2
Integritas
3
Komitmen
4
Disiplin
5
Kerjasama
6
Kepemimpinan
91
Melaksanakan tugas, bersikap jujur, ikhlas, dan tidak pernah menyalahgunakan wewenang, serta berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan
90
Mengutamakan kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja Mentaati peraturan perundang-undangan dan atau peraturan kedinasan dengan rasa tanggung jawab dan mentaati ketentuan jam kerja serta mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya Mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan, baik di dalam maupun di luar organisasi serta menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama Bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan keteladanan yang baik, kemampuan menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, mampu mengubah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas, serta mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
Jumlah Nilai (jumlah nilai unsur perilaku kerja dibagi 6 atau 5)
93
90
91
91
Jakarta, 5 Januari 2015 REKAN KERJA
( Windy, S.Sos ) *Kepemimpinan khusus untuk pejabat struktural/kasatker *Formulir ini RAHASIA, untuk segera disampaikan ke atasan pegawai/pejabat yang dinilai dalam amplop tertutup
Sangat Baik 91 - 100
REKAPITULASI PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM Nama
: Badu, ST
NIP
: 198504022010121010
Penilaian Atasan (Kuncoro)
Pangkat dan Gol : Penata Muda Tk.I (III/a) Jabat an
: Penyusun Program dan Rencana Anggaran
Unit Kerja
: Seksi Program - Balai Pemantauan Kinerja
Penilaian TS1 (Erika)
Periode Penilaian : Januari s/d Desember 2014
No
Unsur Perilaku
Atasan
Teman Sejawat 1
Teman Sejawat 2
1
Orientasi Pelayanan
91
90
91
2
Integritas
91
90
90
3
Komitmen
91
90
93
4
Disiplin
91
90
90
5
Kerjasama
91
90
91
6
Kepemimpinan
-
-
-
45,5 (50%)
22,5 (25%)
22,75 (25%)
Jumlah Jumlah Nilai Perilaku (nilai atasan + teman sejawat 1 + teman sejawat 2)
90,75
Pegawai Negeri Sipil yang dinilai
Atasan Langsung / Petugas Kepegawaian
( Badu, ST )
( Kuncoro, S.Sos, MM)
Penilaian TS2 (Windy)
Dokumen Hasil Penilaian Kinerja terdiri dari (4 lembar), yaitu : - Lembar Penilaian Prestasi Kerja - Lembar SKP - Lembar Penilaian SKP - Lembar Penilaian Perilaku
1). Lembar Penilaian Prestasi Kerja
2). Lembar SKP 3). Lembar Penilaian SKP
4). Lembar Penilaian Perilaku
Terima Kasih
APLIKASI PEMANTAUAN KINERJA PEGAWAI KEMENTERIAN PU .
Balai Pemantauan Kinerja
APLIKASI ONLINE PEMANTAUAN KINERJA PEGAWAI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM SISTEM INFORMASI PRESTASI KERJA PEGAWAI (SIPK)
Latar Belakang SIPK PP 46 tahun 2011 dan Perka BKN 01 tahun 2013, Permen PU 15/2013, UU ASN 5/2014 bahwa kinerja pegawai diukur berdasarkan penilaian prestasi melalui : * Penilaian SKP (Sasaran Kerja Pegawai) * Penilaian Perilaku
Tahun 2014 : - Seluruh PNS WAJIB menyusun SKP - Para atasan, melakukan penilaiannya
SKP - Penilaian Perilaku - Kehadiran harus terdokumentasi Jumlah PNS Kementerian PU + 21.000 pegawai
Sistem Informasi Prestasi Kerja Pegawai (SIPK)
Digunakan untuk mendukung pelaksanaan: - penyusunan/perencanaan (SKP/kontrak kerja) - penilaian, - evaluasi, dan - pemantauan prestasi kerja/kinerja seluruh PNS/pegawai di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum baik yang ada di pusat maupun yang ada di daerah.
Sistem Informasi Prestasi Kerja Pegawai (SIPK) SIMKA
SIPK
Data dasar SIPK adalah data pegawai yang terdapat dalam SIMKA (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian). Aplikasi SIPK dapat diakses melalui jaringan internet. Setiap Unit Kerja Eselon I, II, dan III akan diberikan hak akses untuk dapat melakukan penyusunan, pengisian, penilaian dan evaluasi Prestasi Kerja seluruh pegawai di unit kerjanya secara online.
Manfaat EFEKTIF bagi pembina SDM / yang berkepentingan (mempermudah & mempercepat) dalam mengumpulkan data kinerja pegawai di unit kerjanya untuk melakukan :
- Pengumpulan/collecting - Monitoring pencapaian kinerja - Penilaian dan Evaluasi - Tindak lanjut hasil kinerja
Halaman Login Untuk dapat mengakses aplikasi ini, setiap pengguna harus terhubung dengan internet, kemudian LOGIN ke dalam sistem terlebih dahulu dengan menggunakan USERNAME dan PASSWORD.
Ketik : kinerja.pu.go.id
Isi username dan password
Ketik : NIP baru Untuk input data skp pada awal tahun, gunakan User name dan password adalah NIP baru (18 digit) Untuk input data penilaian hanya bisa menggunakan Username dan password yang diberikan kepada operator setiap unit kerja
Menu Utama SIPK Setelah berhasil LOGIN, aplikasi akan menampilkan menu utama SIPK seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. ini.
1) Form Pengisian SKP, untuk merekam SKP tiap-tiap pegawai/PNS (Nama PNS, Nama Pejabat Penilai, Nama-nama Kegiatan Jabatan dan Target). 2) Form Penilaian SKP, untuk merekam realisasi/ capaian SKP (Kuantitas, Kualitas, Waktu, Biaya). Dalam aplikasi ini perhitungan dilakukan secara otomatis.
3) Form Penilaian Perilaku, untuk merekam nilai perilaku kerja pegawai (Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin, Kerjasama, Kepemimpinan). 4) Penilaian Prestasi Kerja, menu ini digunakan untuk menetapkan nilai prestasi kerja (Gabungan dari nilai SKP dengan bobot 60% dan Perilaku Kerja dengan bobot 40%, serta tanggal penilaian). 5) Form Pengisian Kehadiran, untuk merekam jumlah hari kehadiran tiap-tiap bulan (Nilai kehadiran = Jumlah hari kehadiran dibagi Jumlah hari kerja kali 100). 6) Tunjangan Kinerja, untuk merekam prosentase tunjangan kinerja yaitu gabungan dari nilai Prestasi Kerja dengan Kehadiran masing-masing diberi bobot sesuai dengan jabatan PNS yang bersangkutan. (sementara menggunakan manual) 7) Monitoring Prestasi Kerja, menu ini digunakan untuk memantau Pengisian SKP, Nilai SKP, Nilai Perilaku, Nilai Prestasi Kerja, Nilai Kehadiran, dan Prosentase Tunjangan Kinerja tiap-tiap pegawai. 8) Rekapitulasi SKP, digunakan untuk menampilkan rekapitulasi jumlah PNS yang “Sudah” dan yang “Belum” mengisi SKP, serta rekapitulasi jumlah PNS yang nilai SKP-nya “Baik Sekali”, “Baik”, “Cukup”, “Kurang”, dan “Buruk” serta dapat menampilkan daftar PNS tersebut.
“FORM PENGISIAN SKP”
Menu/form ini digunakan untuk mencatat/merekam data target SKP tahunan. Klik menu “FORM PENGISIAN SKP” sehingga akan ditampilkan form/halaman perekaman data SKP seperti terlihat pada gambar. Untuk mengisi formulir SKP, yang harus diinput adalah: 1. Tahun/Periode SKP 2. Pegawai yang Dinilai 3. Pejabat Penilai
4. ==> Lanjut
Tombol “Input Kegiatan” Untuk mulai mengisi satu persatu kegiatan yang ada dalam SKP yang bersangkutan
Mulai mengisi/menginput satu persatu kegiatan dalam SKP
“FORM PENILAIAN SKP”
Menu/form ini digunakan untuk menginput/merekam data capaian/realisasi terhadap target SKP tahunan. Klik menu “PENILAIAN SKP” sehingga akan ditampilkan form/halaman perekaman data SKP seperti terlihat pada gambar
“FORM PENILAIAN PERILAKU”
Menu/form ini digunakan untuk menginput/merekam data penilaian perilaku oleh penilai (atasan dan 2 orang rekan) Dalam implementasi menu/form nilai perilaku kerja dimana data yang direkam adalah: 1. Tahun. 2. Pejabat Penilai. 3. Teman Sejawat-1. 4. Teman Sejawat-2. 5. Ketik/berikan penilaian pada tiap-tiap unsur.
Klik menu “PENILAIAN PERILAKU”
===> akan tampak slide berikut
dicetak akan seperti gambar berikut :
“FORM PRESTASI KERJA”
Menu/form nilai prestasi kerja ini merupakan penjumlahan antara nilai capaian SKP tahunan (bobot 60 %) dan nilai perilaku kerja (bobot 40 %). Klik menu “PENILAIAN PRESTASI KERJA”
versi cetak siap di print
versi cetak siap di print
TERIMA KASIH
