PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR SEKRETARIAT SUB BAGIAN TATA USAHA No.
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
1. Meningkatnya gemar dan - Melaksanakan lelang pengadaan bantuan buku dan rak buku perpustakaan desa / kelurahan budaya baca masyarakat di - Melaksanakan pengadaan peralatan dan Jawa Timur perlengkapan sarana dan prasarana perpustakaan
370 desa / kelurahan 20 dokumen
2. Meningkatnya pengelolaan - Membagi tugas sesuai disposisi pimpinan, penggandaan dan tata kearsipan sesuai dengan arsip pemerintah daerah ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada yang tertib, rapi dan handal, unit pengolah serta ketersediaan - Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan dokumen statistik yang agar pekerjaan berjalan sesuai rencana dan terpercaya dan berkualitas meningkatkan SDM bawahan - Memantau pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan kehumasan serta keprotokolan di lingkungan badan agar pelaksanaan tugas kedinasan berjalan dengan baik - Menyusun laporan kepegawaian Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur tahun 2014
6.000 disposisi / surat
3. Meningkatnya kualitas kelembagaan dan kapabilitas penyelenggaraan pemerintah daerah dalam upaya meningkatkan pelayanan publik
4 laporan
4. Meningkatnya kualitas perencanaan, penganggaran, dan pengendalian program, serta kegiatan pembangunan
- Menyusun laporan barang dan aset tak bergerak tahun 2014 - Melaksanakan dan mengendalikan penatausahaan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan perawatan barang/jasa - Melaporkan pelaksanaan keamanan kantor - Menyusun pelaksanaan inventarisasi dan pemeliharaan barang-barang inventaris - Menyusun laporan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas perorangan dan operasional - Menyusun rencana/program kerja dan kegiatan sub bagian tata usaha - Menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan sub bagian tata usaha
4 laporan
4 laporan
2 laporan
4 laporan
4 laporan 4 laporan 4 laporan 2 dokumen 1 dokumen
Pihak Kedua SEKRETARIS BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Drs. HASTO HENDARTO, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19630917 198811 1 001
Drs. ACHMAD ROHANI, MM Pembina NIP. 19620611 198502 1 002
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR SEKRETARIAT SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
1. Meningkatnya - Menyusun rencana / program kerja Badan Perpustakaan dan Kearsipan dan kegiatan sub bagian penyusunan kualitas program sesuai dengan program kerja sekretariat perencanaan, sebagai acuan pelaksana tugas penganggaran, dan - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti pengendalian perkembangannya untuk memastikan pelaksanaan tugas program, serta dapat habis dan berjalan lancar kegiatan - Mengawasi dan memantau proses pengumpulan dan pengolahan data usulan program dari masing-masing unit pembangunan kerja sebagai bahan penyusunan program - Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program / kegiatan sebagai bahan penyusunan dan pengembangan program dan kegiatan masing-masing unit kerja - Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program guna mengetahui perkembangan - Menyusun LAKIP, LPPD, LKPJ Tahun 2014 dan Rencana Kerja Tahun 2016 - Menyusun DPA 2016 - Menyusun Perjanjian Kinerja 2015 - Menyusun IKU 2015-2019 dan Revisi Renstra 2014-2019 - Menyusun Data sebagai bahan evaluasi dan Informasi - Menyusun rencana hibah Perpustakaan Desa, Pesisir, Pondok Pesantren & TMMD dan Supervisi Tahun 2015 - Menyusun Dokumen kontrak Pengadaan barang dan jasa - Mengkoordinir monitoring evaluasi penerimaan bantuan Perpustakaan Desa - Menyusun proposal kegiatan - Menyusun laporan kegiatan
Target 2 dokumen
200 surat
4 laporan
32 kegiatan 12 laporan 3 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 370 unit 6 dokumen 1 dokumen 5 dokumen 5 dokumen
Pihak Kedua SEKRETARIS BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Drs. HASTO HENDARTO, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19630917 198811 1 001
NURIS AGUSTI, SH., M.Kn. Pembina NIP. 19630817 1991103 1 014
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR SEKRETARIAT SUB BAGIAN KEUANGAN No.
Sasaran Strategis
1. Meningkatnya kualitas kelembagaan dan kapabilitas penyelenggaraan pemerintah daerah dalam upaya meningkatkan pelayanan publik
Indikator Kinerja
Target
- Menyusun rencana kerja dan schedul pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan sesuai dengan program kerja Sekretariat sebagai acuan kerja - Mengkaji dan mengevaluasi rencana penerimaan dan belanja dinas sesuai dengan sumber dana tahun yang lalu dan tahun berjalan sebagai acuan penyusunan anggaran tahun berikutnya - Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka penyusunan anggaran operasional dan kegiatan dinas - Meneliti, menyempurnakan dan menanda tangani konsep SPP belanja rutin, daftar gaji dan tunjangan sesuai pengajuan yang telah ditetapkan - Meneliti dan menyempurnakan penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan sesuai realisasi dan bukti-bukti pengeluaran dalam rangka tertib pengelolaan keuangan
9 Surat Keputusan
1 Laporan
1 Laporan Kinerja Anggaran 500 SSP
500 Dokumen
Pihak Kedua SEKRETARIS BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Drs. HASTO HENDARTO, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19630917 198811 1 001
Drs. RAHMAT HIDAYAT, S.Sos., MM Penata Tingkat I KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI SUB BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
1. Meningkatnya - Membantu merencanakan program / kegiatan bidang layanan perpustakaan gemar dan budaya Membantu mengorganisir dan mengkoordinir baca masyarakat di pelaksanaan kegiatan layanan perpustakaan Jawa Timur - Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendampingan LTPS / LTPD - Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendampingan Lapas / Cagar Budaya - Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendampingan Mobil Perpustakaan Keliling (MPK) - Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pemetaan pemustaka - Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Hari Kunjung Perpustakaan - Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Kajian Minat Baca - Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan IKM - Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan profesionalisme SDM Layanan melalui kursus kepribadian
Target 17 kegiatan 100 surat 6 kabupaten / kota 6 kabupaten / kota 24 sekolah 38 kabupaten / kota 1 kegiatan 10 kabupaten / kota 1 IKM 700 orang
Pihak Kedua KEPALA BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
MAYA AGUSTIN Pembina Utama Tingkat I NIP. 19590827 199003 2 002
SOESILOWATI, S.Sos Penata Tingkat I NIP. 19660129 198903 2 003
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI SUB BIDANG OTOMASI PERPUSTAKAAN No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
1. Meningkatnya - Merencanakan program / kegiatan bidang layanan perpustakaan dan informasi gemar dan budaya Mengkoordinasikan kegiatan upgrade bahan pustaka baca masyarakat di (buku) menjadi e-book Jawa Timur - Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pencocokan koleksi dengan OPAC - Mengkoordinasi pelaksanaan penyuluhan otomasi perpustakaan dalam rangka peningkatan petugas layanan perpustakaan digital di Jawa Timur - Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan workshop pemanfaatan layanan perpustakaan digital bagi pemustaka - Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan peningkatan kualitas SDM layanan menuju perpustakaan digital berbasis IT - Jumlah Peserta Penyuluhan Pengembangan Budaya Baca
Target 4 rencana 4 laporan 20.000 eksemplar 1 laporan
1 laporan
1 laporan
2 laporan
Pihak Kedua KEPALA BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG OTOMASI PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
MAYA AGUSTIN Pembina Utama Tingkat I NIP. 19590827 199003 2 002
SUTI AYUN, SH. M.Si Pembina NIP. 19581009 198503 2 004
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PEMBINAAN PERPUSTAKAAN SUB BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
1. Meningkatnya - Penyusunan bahan pedoman pembinaan SDM di bidang 3 judul Pembinaan Perpustakaan, Dokumentasi, Informasi gemar dan budaya Penyusunan bahan bintek SDM di bidang Pembinaan 5 judul baca masyarakat di Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Jawa Timur - Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis SDM 10 bidang perpustakaan kegiatan - Melakukan koordinasi dan kerjasama dalam rangka 12 pemasyarakatan dan pengembangan jabatan fungsional koordinasi pustakawan - Menyelenggarakan bahan sertifikasi jabatan fungsional 5 berkas pustakawan - Menyelenggarakan penilaian dan penetapan angka 38 berkas kredit jabatan fungsional pustakawan - Melakukan analisis data kebutuhan SDM perpustakaan 6 berkas - Melakukan evaluasi kerja tenaga pengelola perpustakaan 12 kegiatan - Merekomendasikan kebutuhan praktek kerja lapangan 36 pelajar / mahasiswa rekomendasi - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh 30 kegiatan Kepala Bidang
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PEMBINAAN PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
ELMINAH Pembina Utama Tingkat I NIP. 19580709 198509 2 001
Drs. RAMLAN MANUMPAK PURBA Penata Tingkat I NIP. 19590708 199203 1 004
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PEMBINAAN PERPUSTAKAAN SUB BIDANG KELEMBAGAAN PERPUSTAKAAN No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
1. Meningkatnya gemar - Merencanakan program kerja Sub Bidang 6 kegiatan Kelembagaan Perpustakaan dan budaya baca Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti untuk 300 disposisi masyarakat di Jawa memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan / surat Timur berjalan dengan lancar - Memeriksa pelaksanaan pembinaan perpustakaan 38 kab./kota - Melaksanakan kegiatan lomba perpustakaan khusus 59 SKPD instansi pemerintah (SKPD) - Melaksanakan kegiatan penilaian DUPAK Pustakawan 50 orang - Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pemetaan 450 perpustakaan se Jawa Timur perpustakaan - Melaksanakan kegiatan sosialisasi sertifikasi 100 orang pustakawan dan akreditasi - Melaksanakan kegiatan implementasi budaya baca 114 orang melalui uji cerdas pelajar SLTA - Melaksanakan kegiatan rapat teknis bidang pembinaan 38 kabupaten perpustakaan kab/kota / kota - Melaksanakan kegiatan lomba perpustakaan sekolah 38 kabupaten tingkat SLTP / kota - Melaksanakan kegiatan lomba perpustakaan sekolah, 60 lembaga desa/kel dan pustakawan berprestasi tingkat Provinsi - Melakukan kerjasama antar Lembaga Perpustakaan 10 lembaga - Melakukan Pembinaan Kelembagaan Perpustakaan 480 lembaga Desa/Kelurahan - Melakukan Analisis Data Jenis perpustakaan dalam 450 rangka Klasifikasi Perpustakaan Perpustakaan - Menyusun Laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub 6 laporan Bidang Kelembagaan Perpustakaan
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PEMBINAAN PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG KELEMBAGAAN PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
ELMINAH Pembina Utama Tingkat I NIP. 19580709 198509 2 001
JUHAERI SE, SS, MM Pembina NIP. 19650806 199403 1 007
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PUBLIKASI, PROMOSI PERPUSTAKAAN DAN JASA KEARSIPAN SUB BIDANG JASA KEARSIPAN No. Sasaran Strategis 1. Pemanfaatan Layanan Arsip dan Pemahaman Pentingnya Kearsipan
Indikator Kinerja -
Promosi Pemanfaatan Layanan Kearsipaan Promosi Jasa Kearsipan (BUMN/BUMD dan Swasta) Penyusunan Buku Panduan Koleksi Layanan Arsip Hari Kunjung Arsip Penyusunan buku profil layanan arsip Kunjungan Pelayanan Arsip dan Wisata Arsip Nilai IKM Layanan Kearsipan Jumlah Pengunjung Layanan Arsip
Target 2 kali (70 orang) 2 kali (60 orang) 1 kali (130 buku) 1 kali (300 orang) 1 kali (130 buku) 24 kali (30 orang) 78,25 % 5.000 orang
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PUBLIKASI, PROMOSI PERPUSTAKAAN DAN JASA KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
KEPALA SUB BIDANG JASA KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Dra. TITI ASRININGWIJATI, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19620825 199003 2 005
Drs. S Y A W A L, MM Pembina NIP. 19640215 199303 1 008
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PUBLIKASI, PROMOSI PERPUSTAKAAN DAN JASA KEARSIPAN SUB BIDANG JASA KEARSIPAN No.
Sasaran Strategis
1. Meningkatnya sarana, kunjungan layanan perpustakaan dan peningkatan kualitas pengelola perpustakaan dan pustakawan
Indikator Kinerja -
Pameran Publikasi media cetak Spanduk iklan Brosur Spanduk pameran kearsipan secara baku Banner Dokumentasi (foto) Talkshow
- Penyuluhan gemar membaca kader desa - Mobil dongeng keliling
Target 4 kali 5 kali 6 kali 3.000 lembar 4 buah 4 buah 4 paket 4 lokasi (BAKORWIL JATIM) 1 kali (370 orang) 96 kali
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PUBLIKASI, PROMOSI PERPUSTAKAAN DAN JASA KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG PUBLIKASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Dra. TITI ASRININGWIJATI, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19620825 199003 2 005
PRIYANTO EDI SATOTO, S.Sos Penata Tingkat I NIP. 19620825 199003 2 005
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SUB BIDANG DEPOSIT DAN KONSERVASI BAHAN PUSTAKA No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
1. Meningkatnya gemar - Penyusunan Pedoman Teknis Perawatan dan Perbaikan Bahan Perpustakaan dan budaya baca masyarakat di Jawa - Preservasi Bahan Perpustakaan - Pengembangan Pusaka Jawatimuran Timur - Pengembangan Koleksi Local Content Jawa Timur - Workshop Penulisan Koleksi Local Content Jawa Timur - Pengolahan Koleksi Deposit - Pelayanan Koleksi Deposit - Penyusunan Literatur Sekunder (KCKR dan Bibliografi Daerah) - Hunting Pelaksanaan UU No.4 Tahun 1990
Target 100 eksemplar 1.500 eksemplar 300 eksemplar 80 orang 80 orang 1.500 eksemplar 3.000 orang 3.000 cantuman 38 kab./kota
Pihak Kedua KEPALA BIDANG DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG DEPOSIT DAN KONSERVASI BAHAN PUSTAKA BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Dra. KUSMIYATI, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19620704 199103 2 001
Drs. IMAM MUDI, MM Pembina NIP. 19590710 198211 1 002
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SUB BIDANG PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
1. Meningkatnya gemar - Menyusun rencana program sub bidang pengembangan 4 dan pengolahan bahan pustaka kegiatan dan budaya baca 60 surat masyarakat di Jawa - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk memastikan pelaksanaan Timur tugas dapat habis dan berjalan lancar - Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar 6 laporan pekerjaan berjalan sesuai rencana dan meningkatkan SDM bawahan - Menyusun pedoman dan pelaksanaan kegiatan rapat 2 teknis pengolahan bahan pustaka dokumen - Menyusun bahan pelaksanaan survei dan koleksi 4.000 perpustakaan judul - Menyusun bahan pengadaan koleksi, inventarisasi, 15.000 katalogisasi, klasifikasi, dan penyelesaian pengolahan eksemplar koleksi perpustakaan - Menyusun bahan evaluasi dan penyiangan bahan 5 naskah koleksi perpustakaan - Melaksanakan penyusunan naskah literatur sekunder 3 naskah meliputi katalog induk daerah, indeks daftar tambahan bahan perpustakaan, bibliografi - Membuat konsep surat keputusan kegiatan bidang 4 SK - Mengonsep surat keluar dan masuk 60 nota - Melaksanakan monitoring dan evaluasi,hasil 4 laporan pelaksanaan program sub bidang pengembangan dan pengolahan bahan pustaka - Menyusun laporan hasil pelaksanaan program sub 3 laporan bidang pengembangan dan pengolahan bahan pustaka
Pihak Kedua KEPALA BIDANG DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Dra. KUSMIYATI, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19620704 199103 2 001
Drs. SUKARJITO, MM Pembina NIP. 19640315 198503 1 015
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PEMBINAAN DAN PEMASYARAKATAN KEARSIPAN SUB BIDANG PEMASYARAKATAN KEARSIPAN No. Sasaran Strategis 1
Meningkatnya masyarakat sadar arsip
Indikator Kinerja
Target
- Jumlah buku Naskah Sumber Arsip (NSA) yang diterbitkan - Jumlah masyarakat paham dan sadar arsip (melalui sosialisasi kearsipan di lingkungan organisasi kemasyarakatan dan organisasi politik di Jawa Timur) - Jumlah aparatur/SDM pengelola arsip yang terampil mengelola (melalui sosialisasi tata kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur) - Jumlah peningkatan pemahaman dan kompetensi Arsiparis se-Jawa Timur (Temu Organisasi profesi Kearsipan) - Jumlah kelompok Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (melalui kegiatan pembentukan dan pembekalan Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip/FKMSA) - Jumlah para pengurus/tenaga administrasi pondok pesantren yang paham dan sadar arsip (sosialisasi kearsipan di lingkungan pondok pesantren di Jatim) - Jumlah peserta gelar/lomba Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip
1 judul (200 eksemplar) 110 orang
110 orang
85 orang
100 orang (15 kelompok FKMA) 600 orang (20 pondok pesantren) 10 kelompok FKMSA
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PEMBINAAN DAN PEMASYARAKATAN KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
KEPALA SUB BIDANG PEMASYARAKATAN KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Drs. TIDOR ARIF T. DJATI, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19661216 199303 1 005
Dra. DIYAH KUSWARDANI, MM Pembina NIP. 19660711 199303 2 009
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PEMBINAAN DAN PEMASYARAKATAN KEARSIPAN SUB BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN No. Sasaran Strategis 1. Meningkatnya sistem tertib administrasi dan pengembangan SDM kearsipan
Indikator Kinerja - Jumlah Peraturan / Pedoman kearsipan yang tersusun : > Naskah Akademik Raperda Kearsipan > Rancangan Peraturan Gubernur penyelenggaraan kearsipan - Jumlah peserta Rakor Kearsipan - Jumlah SDM kearsipan SKPD yang terlatih - Jumlah penetapan angka kredit arsiparis - Jumlah arsiparis bersertifikasi - Jumlah sekretaris desa / kelurahan terlatih dalam pengelolaan arsip pemerintah desa / kelurahan - Jumlah desa / kelurahan yang menerapkan kearsipan secara baik
Target 1 naskah akademik 3 Rapergub 75 orang 60 orang 35 orang 10 orang 130 orang 5 desa / kelurahan
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PEMBINAAN DAN PEMASYARAKATAN KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
KEPALA SUB BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Drs. TIDOR ARIF T. DJATI, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19661216 199303 1 005
Drs. ESTHI KARTIKANINGSIH Pembina NIP. 19670717 199403 2 005
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF SUB BIDANG PENGOLAHAN DAN PENYIMPANAN ARSIP No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
1. Meningkatnya sistem tertib administrasi dan pengembangan SDM kearsipan
- Menyiapkan Penyelenggaraan Bimbingan Teknis kearsipan bagi petugas Pemilu - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangan untuk memastikan pelaksanaan tugas habis dan berjalan dengan lancar
2
- Menyusun rencana Program kegiatan Sub. Bidang Pengolahan dan Penyimpanan - Mengkoordinir kegiatan Pengelolaan Arsip Inaktif - Mengkoordinir Monitoring dan Evaluasi Arsip Inaktif - Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pendampingan dan Penataan Arsip Inaktif di SKPD - Mengkoordinir Penataan dan Penempatan Arsip di Depo - Mengkoordinir kegiatan Pengembangan Data Arsip - Mengkoordinir Pelaksanaan Pengamanan dan Pengamanan Arsip Pemilu dan Menyiapkan bahan Pengamanan dan Penyelamatan Arsp Pemilu - Menyiapkan dan melaksanaan Layanan Arsip SKPD - Menyusun Evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengolahan dan Penyimpanan - Menyusun laporan tahunan Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif - Melaksanakan Hasil Pelaksanaan Program
Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip
Target 38 kabupaten / kota 75 disposisi / surat
3 kegiatan 5.000 berkas 39 KPU 20 SKPD 5.000 berkas 2 aplikasi 5.000 berkas
1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG PENGOLAHAN DAN PENYIMPANAN ARSIP BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Dra. Ec. ANITA APRILYATI, MM. Ak Pembina Utama Tingkat I NIP. 19630419 198803 2 007
Drs. BAMBANG IRAWAN Penata Tingkat I NIP. 19650926 199403 1 005
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF SUB BIDANG PENYUSUTAN DAN PEMELIHARAAN No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
1. Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip
- Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bidang Penyusutan dan Pemeliharaan - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk pelaksanaan tugas terbagi habis dan berjalan lancar - Melaksanakan Penilaian Arsip - Melaksanakan Pemusnahan Arsip - Melaksanakaan Perawatan Arsip - Menyusun Pedoman Pengelolaan Arsip (SOP) - Mengkoordinasikan Arsip Permanen - Mengkoordinasikan Penyimpanan Arsip - Melaksanakan kegiatan Fumigasi - Menyusun Evaluasi kegiatan Sub Bidang Penyusutan dan Pemeliharaan - Menyusun laporan program kegiatan Sub Bidang Penyusutan dan Pemeliharaan
2 kegiatan 3 kegiatan
10 SKPD 25.000 berkas 4 kali 2 pedoman 1.500 berkas 13.500 berkas 4 kali 1 laporan 1 laporan
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG PENYUSUTAN DAN PEMELIHARAAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Dra. Ec. ANITA APRILYATI, MM. Ak Pembina Utama Tingkat I NIP. 19630419 198803 2 007
Dra. TUTIK BUDIWATI Penata Tingkat I NIP. 19590101 198003 2 001
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PENYELAMATAN ARSIP STATIS SUB BIDANG AKUISISI No. Sasaran Strategis 1. Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip
Indikator Kinerja -
Menyiapkan bahan pendataan dan survey arsip Melakukan koordinasi dengan lembaga pencipta arsip Melakukan penilaian arsip yang akan diserahkan Menyiapkan bahan serah terima arsip Melakukan koordinasi dengan pengkisah Menyiapkan bahan wawancara sejarah lisan Melakukan wawancara sejarah lisan Mengkoordinir kegiatan penambahan khasanah arsip Melakukan penarikan / akuisisi arsip
Target 30 instansi 30 instansi 10 instansi 10 instansi 10 tokoh 10 tokoh 10 tokoh 4 kali 5 instansi
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PENYELAMATAN ARSIP STATIS BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG AKUISISI BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Drs. GATOT TJATUR M, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19600806 198903 1 005
Drs. SUNU SUDIHARSO, MM Pembina NIP. 19641128 198711 1 001
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG PENYELAMATAN ARSIP STATIS
No. Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
1. Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip
- Meneliti penerimaan arsip hasil akuisisi - Membuat rencana dan memantau pengolahan arsip tekstual dan media baru - Mengoreksi dan editor daftar arsip, inventaris dan guide arsip - Memantau penataan, penyimpanan, dan pengendalian arsip - Memantau pemeliharaan depo dan fisik arsip - Mengevaluasi arsip yang direstorasi - Mengevaluasi arsip yang direproduksi - Memantau dan mengarahkan program JIK - Membimbing kearsipan statis di daerah
10 kali 48 kali 6 buku 12 kali 12 kali 48 kali 48 kali 12 kali 24 kali
Pihak Kedua KEPALA BIDANG PENYELAMATAN ARSIP STATIS BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Surabaya, 30 Januari 2015 Pihak Pertama KEPALA SUB BIDANG PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN
Drs. GATOT TJATUR M, MM Pembina Utama Tingkat I NIP. 19600806 198903 1 005
Drs. BOWO HERDIYANTO, MM Pembina NIP. 19641119 199303 1 004
