PENGORGANISASIAN ADALAH SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN UNTUK MENGKOORDINASIKAN HUBUNGAN BERBAGAI SISTEM KEWENANGAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN TUGASTUGAS YANG ADA DI DALAM ORGANISASI. KEWENANGAN, TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TERSEBUT KEMUDIAN DIATUR DALAM SUATU STRUKTUR ORGANISASI.
MENGAPA PENGORGANISASIAN PENTING ? Pengorganisasian Penting Karena : • Mengatur Pembagian Tugas Dan Tanggung Jawab Dalam Organisasi Melalui Struktur Yang Jelas • Mengkoordinasikan Berbagai Sumber Yang Ada Di Dalam Organisasi • Mengatur Penggunaan Sumber-sumber Secara Efisien Dan Efektif • Mengatur Hubungan-hubungan Formal Yang Terjadi Dalam Organisasi
PRINSIP-PRINSIP PENGORGANISASIAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
DIVISION OF WORK DEPARTEMENTALIZATION CHAIN OF COMMAND SPAN OF CONTROL CENTRALIZATION & DECENTRALIZATION FORMALIZATION COMPLEXITY
1). DIVISION OF WORK • DIVISION OF WORK SERING PULA DIARTIKAN SEBAGAI SPESIALISASI TUGAS. • UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF, TUGASTUGAS DIDISTRIBUSIKAN SESUAI DENGAN KEWENANGAN DAN FUNGSI SETIAP TINGKATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI. DENGAN DEMIKIAN SETIAP TINGKATAN MEMILIKI SPESIFIKASI TUGAS SENDIRI-SENDIRI.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DIVISION OF WORK Kelebihan 1. Beban Pekerjaan Setiap Orang Lebih Terkontrol 2. Menciptakan Spesialisasi. 3. Tujuan Organisasi Dapat Secara Efisien Dan Efektif Tercapai 4. Memudahkan Kontrol Dan Standar 5. Produktifitas Meningkat
Kekurangan 1. Menimbulkan Kejenuhan 2. Bila Kejenuhan Dibiarkan, Maka Akan Mengganggu Produktifitas Pegawai (Penurunan Produktifitas)
2). DEPARTEMENTALISASI • SETELAH PEMBAGIAN TUGAS (DIVISION OF WORK) DILAKUKAN, MAKA UNTUK KEPERLUAN MEMUDAHKAN KOORRDINASI TUGAS-TUGAS YANG SEJENIS/BERTUJUAN SAMA, DIPERLUKAN DEPARTEMENTALISASI • DEPARTEMENTALISASI ADALAH PENYATUAN ATAU PENGELOMPOKAN TUGAS-TUGAS SEJENIS/BERTUJUAN SEARAH
BENTUK-BENTUK DEPARTEMENTALISASI 1. BERDASARKAN FUNGSI-FUNGSI (FUNCTIONAL DEPARTEMENTALIZATION) 2. BERDASARKAN PRODUK (PRODUCT DEPARTEMENTALIZATION) 3. BERDASARKAN WILAYAH (GEOGRAPHICAL DEPARTEMENTALIZATION) 4. BERDASARKAN PROSES (PROCESS DEPARTEMENTALIZATION) 5. BERDASARKAN CUSTOMER (CUSTOMER DEPARTEMENTALIZATION)
3). RANTAI KOMANDO (CHAIN OF COMMAND) • RANTAI KOMANDO MERUPAKAN PRINSIP YANG MENGATUR GARIS KEWENANGAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN TUGASTUGAS, DIMULAI DARI TOP, MIDDLE, HINGGA LOWER MANAGER. • SECARA FORMAL RANTAI KOMANDO MENUNJUKKAN HIRARKHI/TINGKAT KEWENANGAN YANG BERSUMBER PADA LEVEL TERTINGGI HINGGA LEVEL TERBAWAH.
KONSEP-KONSEP YANG BERHUBUNGAN DENGAN RANTAI KOMANDO 1.
2.
3.
AUTHORITY MERUPAKAN KEWENANGAN UNTUK MEMBERIKAN TUGAS/PERINTAH KEPADA BAWAHAN, DAN MEMINTA PERTANGGUNGJAWABANNYA SEKALIGUS. RESPONSIBILITY PERTANGGUNGJAWABAN DARI TUGAS-TUGAS YANG DIPERINTAHKAN OLEH ATASAN. UNITY OF COMMAND PRINSIPNYA SESEORANG HANYA MEMILIKI SATU ATASAN YANG MEMBERIKAN PERINTAH.
4). RENTANG PENGAWASAN (SPAN OF CONTROL) • PRINSIP SPAN OF CONTROL MEMBERIKAN PEDOMAN PADA PARA MANAJER TENTANG KEMAMPUAN MANAJER DALAM MENGONTROL JUMLAH BAWAHANNYA. • DIASUMSIKAN JIKA JUMLAH BAWAHAN SEMAKIN BESAR/BANYAK, MAKA MANAJER MEMILIKI KETERBATASAN UNTUK MENGONTROLNYA.
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SPAN OF CONTROL 1. 2. 3. 4.
KEMAMPUAN MANAJER KEMAMPUAN BAWAHAN KARAKTERISTIK PEKERJAAN LINGKUNGAN/SUASANA KERJA
5).CENTRALIZATION & DECENTRALIZATION • SENTRALISASI (CENTRALIZATION) ADALAH TINGKAT MELALUI MANA TITIK SUATU PENGAMBILAN KEPUTUSAN DIPUSATKAN • DESENTRALISASI (DECENTRALIZATION) ADALAH TINGKAT MELALUI MANA PARA PEGAWAI DI LEVEL BAWAH DAPAT MEMBERIKAN INPUT SECARA AKTUAL DALAM PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN.
6). FORMALIZATION • FORMALISASI ADALAH TINGKAT MELALUI MANA PEKERJAANPEKERJAAN DI DALAM ORGANISASI DISTANDARISASI MELALUI PERATURAN-PERATURAN, PROSEDUR, YANG MENJADI PEDOMAN DAN MENGIKAT PERILAKU PEGAWAI
7). KOMPLEKSITAS (COMPLEXITY) KOMPLEKSITAS MERUPAKAN PRINSIP ORGANISASI YANG MENGGAMBARKAN SEBERAPA BANYAK BAGIAN-BAGIAN DAN TINGKATAN-TINGKATAN YANG TERDAPAT DI DALAM ORGANISASI. KOMPLEKSITAS DAPAT DITUNJUKKAN MELALUI : a. KOMPLEKSITAS VERTIKAL (MENUNJUK JUMLAH TINGKATAN-TINGKATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI) b. KOMPLEKSITAS HORISONTAL (MENUNJUK JUMLAH BAGIAN-BAGIAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI)
TUGAS • Berikan contoh departementalisasi berdasarkan fungsi (untuk Cahyadi) dan berdasarkan produk (untuk Sariyanto) • Jelaskan pengaruh kemampuan manajer dan kemampuan bawahan dalam rentang pengawasan (span of control).
