PENGENALAN...1 CIRI TATANIAGA...2 KONFLIK KEPENTINGAN...3 UNDANG-UNDANG ANTITRUST DAN PERSAINGAN...6

TATANIAGA

JADUAL KANDUNGAN PENGENALAN ..............................................................................................................................1 CIRI TATANIAGA...........................................................................................................................2 KONFLIK KEPENTINGAN .............................................................................................................3

Penggunaan Harta Tanah Syarikat Pembekal Pesaing Saudara Pinjaman Kewajipan Melaporkan Peluang Korporat UNDANG-UNDANG ANTITRUST DAN PERSAINGAN ................................................................6

Prinsip Umum Mesyuarat Persatuan Perdagangan dan Hubungan dengan Pesaing PERATURAN ALAT PERUBATAN ..................................................................................................9

Kewajipan Pematuhan Kewajipan Melaporkan Aktiviti Promosi HUBUNGAN DENGAN PAKAR PERUBATAN DAN PELANGGAN ..............................................10 BERURUSAN DENGAN PEKERJA KERAJAAN ..........................................................................11 INTEGRITI SAINTIFIK..................................................................................................................12 KESIHATAN DAN KESELAMATAN .............................................................................................13 PERSEKITARAN ..........................................................................................................................14 MAKLUMAT SULIT, REKA CIPTA DAN KERAHSIAAN...............................................................15 PRIVASI PESAKIT........................................................................................................................17

JADUAL KANDUNGAN INTRODUCTION

ST. JUDE MEDICAL TATANIAGA

JADUAL KANDUNGAN


PERDAGANGAN ORANG DALAM ............................................................................................18

Kewajipan Asas Maklumat Bahan Sekatan Perdagangan Maklumat Bahan Berkaitan Dengan Syarikat Lain Dasar Kelulusan Awal Berurusan dengan Penganalisis Pendedahan Acara Korporat yang Menepati Masa dan Tepat SUMBANGAN POLITIK DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI KERAJAAN ................................22 PENGLIBATAN INDIVIDU DALAM PROSES POLITIK .................................................................23 AKTIVITI MELOBI .......................................................................................................................24 BUKU DAN REKOD, AMALAN PERAKAUNAN DAN AUDIT ....................................................25 INSTRUMENT KEWANGAN TERBITAN ......................................................................................26 SUMBER MANUSIA ...................................................................................................................27 MERAKAM PITA.........................................................................................................................28 UNDANG-UNDANG EKSPORT ...................................................................................................29 UNDANG-UNDANG ANTIBOIKOT .............................................................................................30 A.S. AKTA AMALAN RASUAH ASING ......................................................................................31 HUBUNGAN MEDIA...................................................................................................................32 PENEPIAN DAN PINDAAN .........................................................................................................33 MELAPORKAN ISU YANG BERKEMUNGKINAN ......................................................................34 LAMPIRAN

Pernyataan Tanggungjawab

PENGENALAN Melayan orang lain dengan jujur, adil dan

Syarikat komited sepenuhnya untuk

dengan rasa hormat adalah perkara yang

mematuhinya.

PENGENALAN


betul untuk dilakukan dan cara untuk berjaya dalam jangka masa yang panjang dalam

Pengurusan dan Lembaga Pengarah telah

perniagaan. Sama ada berurusan dengan

menggunakan Tataniaga untuk menun-

pekerja, pelanggan, pesakit, vendor,

jukkan komitmen ini terhadap kejujuran,

pemegang saham, penganalisis sekuriti,

kelakuan beretika dan kepatuhan terhadap

media atau pengatur, organisasi St. Jude

undang-undang dan peraturan. Semua

Medical komited terhadap amalan jujur dan

pekerja St. Jude Medical perlu biasa dengan

adil serta berurusan dengan penuh rasa hor-

buku kecil ini dan diharap agar

mat. Kedua-dua kelakuan ini dan reputasi

mematuhinya.

untuk kelakuan ini yang akan menjadikan St. Jude Medical majikan, vendor, pelanggan

Tiada dokumen yang boleh diharapkan

dan pelaburan yang diingini.

untuk mengendalikan banyak isu yang akan timbul secara berterusan dalam perniagaan

Dua faktor mencadangkan bahawa

yang dinamik dan global. Jika anda mem-

Tataniaga perlu menjadi lebih khusus men-

punyai soalan mengenai perkara undang-

genai kewajipan asas yang jujur dan adil ini.

undang dan dasar yang tidak dirangkumi

Yang pertama, St. Jude Medical adalah

dalam Tataniaga, anda perlu merujuk den-

sebuah perniagaan yang sangat luas, terdiri

gan Jabatan Perundangan. Jika anda mem-

daripada pekerja dengan pelbagai latar

punyai soalan mengenai kelakuan wajar

belakang. Tataniaga bertujuan untuk

yang tidak melibatkan undang-undang dan

menghubungkan kepelbagaian latar

peraturan, anda digalakkan untuk merujuk

belakang tersebut. Ia dikenakan secara glob-

dengan pengurus kanan perniagaan anda.

al kepada semua unit dan subsidiari St. Jude Medical. Yang kedua, aspek penting bagi komitmen Syarikat terhadap urus niaga yang jujur dan adil adalah kepatuhan dengan semua undang-undang yang dikenakan terhadap perniagaan Syarikat di seluruh dunia. Dalam banyak kes, undang-undang ini bukan sekadar ringkas dan jelas, tetapi

1

CIRI TATANIAGA


CIRI TATANIAGA Tataniaga dikenakan terhadap semua peker-

Tiada peguam luar mempunyai autoriti

ja, pegawai, ahli Lembaga Pengarah dan ejen

untuk mentafsir Tataniaga.

St. Jude Medical dan subsidiarinya di selu-

Syarikat berusaha gigih untuk menjadi raky-

ruh dunia. Ini secara tak tersirat termasuk

at korporat yang baik di setiap negara dan

Ketua Pegawai Eksekutif (CEO), Ketua

komuniti di tempat ia menjalankan pernia-

Pegawai Kewangan (CFO) dan Pengawal

gaan serta mematuhi semua undang-undang

Korporat Syarikat. Ia menggantikan Manual

setempat. Undang-undang ini berbeza-beza

Dasar Korporat St. Jude Medical, Inc. yang

antara satu negara dengan negara yang lain

sebelumnya dan mana-mana dokumen

dan tertakluk kepada perubahan yang kerap

sama yang wujud sebelumnya. Pekerja juga

Semua pekerja Pekerja Jude Medical mem-

diharapkan agar mematuhi pelbagai dasar

punyai tanggungjawab untuk peka terhadap

dan prosedur terperinci yang diguna pakai

undang-undang dan kawal selia kerana ia

terhadap unit perniagaan mereka.

memberi kesan terhadap bidang tanggungjawab mereka.

Semua tafsiran Tataniaga dibuat secara bertulis oleh Peguam St. Jude Medical. Tiada

Setiap ahli pengurusan mempunyai tang-

pekerja, pengurus, pegawai atau pengarah

gungjawab selanjutnya untuk memastikan

dibenarkan untuk membenarkan pelang-

bahawa kawalan dalaman mencukupi ada

garan Tataniaga.

dalam bidang tanggungjawab mereka. Semua pekerja boleh merujuk dengan Jabatan Perundangan untuk unit perniagaan mereka pada bila-bila masa jika mereka mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan berkaitan dengan undang-undang dan peraturan. Apabila Tataniaga ini menggunakan istilah “pekerja” ia perlu difahami untuk turut disertakan dengan pegawai, pengarah dan ejen.

2

KONFLIK KEPENTINGAN Semua pekerja perlu mengelakkan situasi di

konflik kepentingan, tetapi juga situasi yang

mana kepentingan peribadi mereka

mungkin menimbulkan konflik kepentin-

mungkin bercanggah, atau kelihatan

gan. Sebagai peraturan umum, pekerja tidak

bercanggah, dengan kepentingan St. Jude

boleh bersaing secara langsung atau tidak

Medical.

langsung dengan Syarikat.

St. Jude Medical tidak mahu melanggar hal

Penggunaan Harta Tanah Syarikat

peribadi pekerja. Syarikat menghormati hak

Aset Syarikat, termasuk maklumat, perlu

pekerja untuk menguruskan hal dan pelabu-

digunakan untuk tujuan perniagaan sah dan

ran kewangan mereka sendiri. Bagaimana

bukan untuk tujuan peribadi. Semua pekerja

pun, pekerja menanggung beberapa kewaji-

mempunyai kewajipan untuk menggunakan

pan apabila menyertai Syarikat atau meneri-

harta tanah Syarikat dengan cekap dan

ma kedudukan tanggungjawab dalam organ-

melaporkan sebarang kecurian harta tanah

isasi, dan Syarikat juga mengharapkan

Syarikat.

KONFLIK KEPENTINGAN


semua pekerja akan menghormati kepentingannya.

Berurusan dengan Pembekal dan Pesaing

Konflik kepentingan mungkin lebih sukar

Pekerja perlu memilih dan berurusan den-

untuk dikesan, dan kadang-kala ia cuma

gan pembekal, pelanggan dan orang lain

perkara di antara aktiviti yang boleh diteri-

atau cuba menjalankan perniagaan dengan

ma dan yang tidak boleh diterima. Tidak

Syarikat dalam cara yang benar-benar sak-

mungkin dapat menyenaraikan semua situ-

sama, tanpa sokongan atau keutamaan

asi yang mungkin menimbulkan konflik

berdasarkan kepada pertimbangan selain

kepentingan, tetapi maklumat berikut perlu

daripada kepentingan terbaik Syarikat.

dianggap sebagai panduan bagi menunjukkan bidang penting di mana konflik

Pekerja tidak boleh mendapat atau meneri-

boleh berlaku.

ma, secara langsung atau tidak langsung, sebarang pembayaran, yuran, perkhidmatan

Tanggungjawab untuk pelaksanaan dalam

atau pinjaman daripada sesiapa atau entiti

surat dan dalam semangat dasar ini berkai-

perniagaan yang menjalankan atau cuba

tan dengan konflik kepentingan berada pada

menjalankan perniagaan, atau sedang ber-

setiap individu. Bagaimana pun, penting

saing dengan Syarikat. Bagaimana pun, ini

untuk mengelakkan bukan hanya mana-

tidak melarang pekerja daripada menerima

mana situasi yang dengan jelas merupakan

pampasan untuk perkhidmatan luar, apabila 3

KONFLIK KEPENTINGAN


perkhidmatan luar tersebut tidak akan men-

Sebagai panduan bagi tujuan untuk menen-

jejaskan pelaksanaan saksama tugas atau

tukan perlunya pendedahan, pemilikan

kewajipan pekerja tersebut kepada Syarikat.

dalam entiti perniagaan tersebut akan

Selain itu, ini tidak menghalang pekerja

dianggap besar jika kepentingan agregat

daripada meminjam wang daripada institusi

pekerja dan ahli keluarga menunjukkan:

kewangan pada kadar faedah normal dan lazim.

1. Lebih daripada satu peratus sekuriti perbadanan (atau faedah pemilikan

Pekerja tidak boleh mendapat atau menerima untuk diri mereka sendiri atau mana-

jika perniagaan bukan gabungan); atau 2. Lebih daripada lima peratus daripada

mana ahli keluarga mereka daripada mana-

aset jumlah pekerja dan ahli keluarga

mana orang atau entiti perniagaan yang

tersebut.

menjalankan atau cuba menjalankan perniagaan dengan Syarikat dengan sebarang hadi-

Ahli keluarga termasuk suami/isteri pekerja,

ah, keraian atau kemudahan lain dalam ben-

anak, ibu bapa, adik-beradik lelaki dan

tuk yang luar daripada budi bahasa yang

perempuan.

selaras dengan amalan beretika dan perniagaan yang diterima.

Pekerja tidak boleh menerima jawatan ketua atau jawatan pengurus yang lain, atau

Kepentingan atau Hubungan dengan Syarikat Lain

berkhidmat sebagai perunding atau pekerja,

Pekerja tidak boleh memiliki, secara lang-

mendapatkan keuntungan, yang men-

sung atau tidak langsung, kepentingan

jalankan atau cuba menjalankan perniagaan

kewangan yang banyak dalam mana-mana

dengan, atau sedang bersaing dengan

entiti perniagaan yang menjalankan atau

Syarikat, tanpa menerima kelulusan bertulis

cuba menjalankan perniagaan dengan

khusus daripada Peguam Syarikat.

entiti perniagaan yang dirancang untuk

Syarikat kecuali apabila kepentingan tersebut didedahkan sepenuhnya kepada Syarikat

Pekerja tidak boleh memperolehi, secara

dan penentuan telah dibuat bahawa

langsung atau tidak langsung, harta tanah,

kepentingan tersebut tidak mempengaruhi

kepentingan dalam mana-mana entiti perni-

sebarang keputusan yang perlu dibuat oleh

agaan, atau mana-mana harta tanah lain

orang tersebut untuk melaksanakan tugas

yang diketahui oleh pekerja tersebut, atau

untuk Syarikat.

mempunyai sebab untuk percaya, mungkin adalah kepentingan pemerolehan bagi

4

Syarikat.

Berurusan dengan Saudara

disemak oleh Syarikat, dan penentuan

Pekerja tidak boleh menjalankan perniagaan

bertulis perlu dibuat sama ada konflik

bagi pihak Syarikat dengan saudara atau

kepentingan wujud atau boleh timbul dari-

entiti perniagaan yang mana pekerja atau

pada situasi tersebut. Dalam kes Pegawai

pun saudara adalah terlibat, kecuali apabila

Eksekutif dan ahli Lembaga Pengarah, kepu-

urusan tersebut telah didedahkan kepada

tusan akan dibuat oleh Jawatankuasa Tadbir

Syarikat dan Syarikat telah memberikan

Urus dan Pencalonan. Semua pekerja perlu

kebenaran bertulisnya yang khusus.

memberikan kepada Syarikat kerjasama

KONFLIK KEPENTINGAN


penuh mereka dalam membetulkan mana-

Pinjaman

mana situasi di mana konflik wujud atau

Syarikat tidak boleh membuat pinjaman

boleh timbul.

kepada pekerja melainkan mereka menurut dasar rasmi Syarikat (seperti Dasar

Peluang Korporat

Penempatan Semula) atau telah diluluskan

Pekerja tidak boleh mengambil untuk diri

oleh Lembaga Pengarah. Dasar ini tidak

mereka sendiri secara peribadi peluang yang

dikenakan terhadap pinjaman kepada

mereka temui disebabkan oleh jawatan

penyumbang bebas atau ejen yang dibuat

mereka, atau menerusi penggunaan harta

bawah perjanjian bertulis. Penyelia tidak

tanah atau maklumat korporat, melainkan

boleh meminta pinjaman daripada orang

Syarikat telah membuat keputusan secara

bawahan atau menerima pinjaman daripada

rasmi bahawa Syarikat tidak berminat den-

orang bawahan. Syarikat tidak akan men-

gan peluang tersebut dan tiada keadaan lain

gatur sebarang pinjaman untuk Pegawai

yang wujud yang boleh menjadikannya tidak

Eksekutif atau ahli Lembaga Pengarah

wajar untuk pekerja mendapatkan peluang. Keputusan rasmi Syarikat mengenai perkara

Kewajipan Melaporkan

tersebut akan disampaikan oleh Peguam

Pekerja perlu mempunyai tugas berterusa-

dan, dalam kes ahli Lembaga Pengarah atau

nuntuk melaporkan secara bertulis kepada

Pegawai Eksekutif, akan dibuat oleh

Peguam Syarikat mengenai sebarang

Jawatankuasa Tadbir Urus dan Pencalonan.

kepentingan pemilikan peribadi atau hubungan lain yang mungkin memberi kesan terhadap keupayaan untuk melaksanakan pertimbangan perniagaan yang saksama, beretika dalam bidang tanggungjawab mereka. Setiap situasi yang dilaporkan perlu 5

PEMATUHAN DENGAN UNDANG-UNDANG ANTITRUST DAN PERSAINGAN


PEMATUHAN DENGAN UNDANG-UNDANG ANTITRUST DAN PERSAINGAN St. Jude Medical menyokong prinsip dan fal-

Oleh kerana undang-undang antitrust dan

safah yang terangkum dalam undang-

persaingan adalah sangat teknikal dan

undang antitrust dan persaingan di mana-

berlainan dari satu negara dengan negara

mana lokasi di tempat Syarikat menjalankan

lain, adalah penting supaya ahli pengurusan,

perniagaan. Ia adalah dasar Syarikat untuk

seluruh dunia, mendapatkan nasihat perun-

mematuhi undang-undang yang diguna

dangan sebelum mempertimbangkan

pakai terhadap operasinya di Amerika

sebarang jenis aktiviti yang diterangkan

Syarikat dan di seluruh dunia.

dalam perenggan berikut.

Ulasan ringkas ini bukan bertujuan untuk

Di banyak negara, perjanjian dengan pesaing

memberikan semua jawapan kepada pekerja

untuk membetulkan harga, untuk membuat

mengenai masalah antitrust. Sebaliknya, ia

bidaan subahat, untuk memperuntukkan

dibentuk untuk membantu pekerja menge-

pasaran atau pelanggan, atau untuk meno-

cam situasi yang mempunyai implikasi

lak menjalankan perniagaan, melanggar

antitrust supaya mereka akan tahu masa

undang-undang. Selain daripada itu,

untuk mendapatkan nasihat.

sesetengah aktiviti kerjasama dalam bidang harga, seperti pertukaran maklumat mata

Prinsip Umum

wang semasa atau masa hadapan atau ran-

Diterangkan dalam istilah umum, undang-

cangan pemasaran dengan pesaing, perlu

undang antitrust dan persaingan dibentuk

dielakkan. Ini tidak bermakna bahawa

untuk mengelakkan amalan tidak adil, ter-

pengilang dijangka untuk menjalankan per-

batas atau subahat dan, oleh itu, meng-

niagaan tanpa persaingan, tetapi sebaliknya

galakkan persaingan sihat dalam pasaran

maklumat mengenai harga dan aktiviti

terbuka dalam sistem perusahaan bebas dan

pemasaran pesaing tidak boleh diperolehi

menggalakkan manfaat inovasi produk.

daripada kenalan dengan pesaing.

Undang-undang antitrust dan persaingan

6

Amerika Syarikat, Kesatuan Eropah dan

Syarikat, secara umumnya, tidak dibenarkan

negara lain di luar negara mencerminkan

untuk mendiskriminasi atau melebihkan

dasar ini.

mana-mana pelanggannya.

Amalan berikut adalah dilarang:

Amalan berikut perlu disemak oleh Jabatan

1. Sebarang pemahaman, rancangan atau

Perundangan sebelum pelaksanaan:

perjanjian dengan pesaing berkaitan

1. Mengikat atau “pengikatan” pengaturan.

dengan:

2. Kontrak urus niaga dan keperluan

• harga • perubahan harga • bida • diskaun • promosi • rebat • terma dan syarat jualan • keuntungan

eksklusif. 3. Jualan rendah berbanding kos.



• mana-mana bahan lain yang berkaitan atau yang menjejaskan harga 2. Perbincangan dengan pesaing atau bertukar maklumat dengan pesaing mengenai sebarang perkara yang disenaraikan sebelumnya. 3. Perbincangan, rancangan atau perjanjian dengan pesaing untuk memperuntukkan pelanggan, membahagikan wilayah atau mengawal atau mengehad pengeluaran atau penyelidikan. 4. Perbincangan, rancangan atau perjanjian dengan pesaing untuk menahan diri daripada menjalankan perniagaan dengan syarikat tertentu atau untuk mengehad menjalankan perniagaan dengan syarikat tertentu.

7



Mesyuarat Persatuan Perdagangan dan Hubungan Dengan Pesaing

3. Jangan terlibat, atau pun mendengar, sebarang perbincangan mengenai harga,

Pekerja dibenarkan untuk menghadiri

terma jualan, boikot atau senarai hitam

mesyuarat persatuan perdagangan. Ini ter-

di mesyuarat persatuan. Bagaimana pun,

masuklah persatuan pelanggan serta persat-

perbincangan mengenai trend ekonomi

uan perdagangan industri di mana Syarikat

dan sekatan dan program kerajaan yang

terlibat. Bagaimana pun, mesyuarat persatu-

umum adalah wajar. Jika perbincangan

an perdagangan adalah bidang kegemaran

di mesyuarat persatuan beralih ke subjek

bagi pemeriksaan oleh pegawai pen-

harga pesaing atau topik lain yang dila-

guatkuasa antitrust. Adalah penting supaya

rang, tinggalkan bilik dan maklumkan

pekerja menjadi sangat berhati-hati dan

Peguam dengan segera.

mangamalkan berkelakuan dalam kelakuan yang tidak disyaki semasa menghadiri mesyuarat. Aturan berikut perlu diikuti:

4. Jika agenda mesyuarat persatuan akan datang menunjukkan subjek yang boleh dipersoalkan, semak terlebih dahulu

1. Hadiri mesyuarat persatuan perdagan-

dengan penyelia anda atau mana-mana

gan dan profesional yang sah sahaja yang

peguam yang ditugaskan untuk bidang

diadakan untuk tujuan perniagaan, sain-

perniagaan anda sebelum menghadiri.

tifik atau profesional. 5. Nasihatkan pengurus anda atau peguam 2. Selain daripada perkara sosial semata-

Jabatan Perundangan dengan segera

mata, jangan sesekali menghadiri

mengenai sebarang aktiviti persatuan

perkumpulan wakil pesaing sebelum,

yang mungkin kelihatan tidak sah atau

semasa atau selepas sesi perniagaan

pun meragukan.

rasmi mesyuarat persatuan perdagangan. Mesyuarat tidak rasmi itu sentiasa

Aktiviti bersama-sama atau projek bersama-

disyaki.

sama dengan pesaing atau yang lain perlu dipantau dengan teliti, dengan nasihat daripada peguam perundangan, untuk memastikan kesahihan operasi. Semakan oleh peguam perlu diperolehi sebelum menjalankan mana-mana projek, dan juga apabila ia dibangunkan.

8

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN ALAT PERUBATAN Produk Syarikat tertakluk kepada pelbagai undang-undang dan peraturan di seluruh dunia yang mengawal alat perubatan. Sesetengah produk Syarikat tertakluk kepada tahap undang-undang dan peraturan yang paling ketat. Setiap pekerja perlu biasa dengan undang-

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN ALAT PERUBATAN


undang dan peraturan tersebut yang menjejaskan tanggungjawab mereka. Pekerja penghasilan perlu biasa dengan Peraturan Sistem Kualiti serta standard ISO yang relevan. Pekerja reka bentuk perlu biasa dengan bahagian reka bentuk Peraturan Sistem Kualiti serta peraturan Amalan Makmal yang Baik. Kakitangan dalam jualan dan pemasaran, kejuruteraan klinikal lapangan, perkhidmatan teknologi dan kajian klinikal perlu biasa dengan kewajipan untuk melaporkan dengan segera kejadian yang teruk dan aduan. Selain daripada itu, pekerja tersebut perlu biasa dan mematuhi had promosi produk Syarikat. Syarikat komited untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan tersebut.

9

HUBUNGAN DENGAN PAKAR PERUBATAN DAN PELANGGAN


HUBUNGAN DENGAN PAKAR PERUBATAN DAN PELANGGAN Kebanyakkan negara di tempat Syarikat

4. Memberikan hadiah atau keraian kepada

menjalankan perniagaan mempunyai

pelanggan atau pakar perubatan yang

undang-undang dan peraturan yang meng-

berlebih-lebihan atau melebihi kebi-

halang pembayaran dan sumbangan tertentu

asaan.

kepada pakar perubatan dan pelanggan. Satu contoh adalah Statut Antipemalsuan

Syarikat sering mempunyai sebab yang sah

Medicare/Medicaid Amerika Syarikat. Dasar

untuk membuat perjanjian dengan pakar

Syarikat adalah untuk mematuhi semua

perubatan atau pelanggan. Contoh perjan-

undang-undang dan peraturan tersebut. Ini

jian tersebut adalah perjanjian kajian

adalah terlalu rumit untuk diringkaskan

klinikal, perjanjian perundiangan dan per-

dalam tataniaga ini. Pekerja dan ejen Jualan

janjian lesen paten. Semua perjanjian terse-

dan Pemasaran dijangka untuk biasa dengan

but perlulah secara bertulis dan memastikan

undang-undang dan peraturan yang men-

pembayaran tersebut di buat selepas meneri-

tadbir mereka.

ma kerja yang dilaksanakan atau apabila pihak lain bertanggungjawab terhadap

Selain daripada mematuhi undang-undang

orang lain untuk perbelanjaan yang berkai-

dan peraturan berkaitan, Syarikat tidak

tan dengan perjanjian.

akan: 1. Membuat sebarang pembayaran atau sumbangan kepada pakar perubatan

telah mencipta tataetika yang mentadbir

atau pelanggan sebagai pertukaran bagi

hubungan jenis ini. Syarikat mematuhi

pakar perubatan yang mempreskripsikan

Kodex “Medizinproducte” diguna pakai oleh

atau pelanggan yang membeli produk

BVMed di Jerman, “Tataetika dalam Aktiviti

Syarikat.

Perniagaan Perentak Jantung dan Produk

2. Membayar untuk saudara atau rakan bagi pakar perubatan atau pelanggan untuk menemani pakar perubatan atau pelanggan yang sedang melancong. 3. Membayar untuk pakar perubatan atau pelanggan untuk “lawatan sampingan” yang berkaitan dengan pelancongan di mana Syarikat dibenarkan untuk bayar.

10

Dalam banyak negara, pelbagai persatuan

Berkaitan” di Jepun dan Kod AdvaMed di A.S. Larangan dalam tataniaga ini tidak boleh dielakkan dengan membiarkan pihak ketiga membuat bayaran atau menjalankan aktiviti yang akan dilarang oleh tataniaga ini.

BERURUSAN DENGAN PEKERJA KERAJAAN Pekerja Syarikat akan menghormati undangundang dan peraturan yang memberi kesan kepada pekerja kerajaan dalam berurusan dengan mereka. Berurusan dengan pekerja kerajaan A.S. atau

BERURUSAN DENGAN PEKERJA KERAJAAN


pekerja kerajaan negeri A.S., ini bermakna tidak memberikan atau menawarkan untuk memberikan apa-apa yang bernilai— walaupun budi bahasa perniagaan bahasa seperti membayar makanan tengah hari. Pekerja perlu sentiasa jujur semasa berurusan dengan pekerja kerajaan. Ini bermakna tidak mengagak atau mengandai jika ditanya dengan soalan. Pekerja tidak boleh membuat sebarang pensijilan palsu kepada pekerja kerajaan. Peguam akan dirujuk sebelum menawarkan kerja kepada sesiapa yang merupakan pekerja kerajaan.

11

INTEGRITI SAINTIFIK


INTEGRITI SAINTIFIK Reka bentuk, pembangunan, pengujian, pengesahan dan pengesahihan alat perubatan yang merupakan teras perniagaan Syarikat. Proses ini memerlukan penggunaan kaedah saintifik dan dasar kejuruteraan yang ketat. Kerja ini perlu dilaksanakan dengan diberi perhatian terhadap butiran dan standard tertinggi penjagaan profesional. Tiada data palsu atau tidak tepat perlu direkod sebagai sebahagian daripada proses ini.

12

KESIHATAN DAN KESELAMATAN St. Jude Medical komited untuk mem-

Pekerja tidak boleh membawa senjata api,

berikan keadaan bekerja yang selamat dan

senjata atau bahan letupan ke tempat kerja.

sihat untuk pekerjanya, kontraktor dan

Larangan terhadap senjata api dan senjata

pelawat. Syarikat akan menjalankan operasi

tidak dikenakan terhadap pengawal kesela-

dan aktiviti di seluruh dunia dalam cara

matan yang dilesenkan dan dengan jelas

yang melindungi kesihatan dan kualiti

dibenarkan untuk membawa senjata api

kehidupan manusia.

atau senjata.

KESIHATAN DAN KESELAMATAN


Syarikat mengiktiraf bahawa tanggungjawan untuk keadaan bekerja yang selamat dan sihat dikongsikan dalam cara berikut: 1. Syarikat akan menubuhkan dan melaksanakan program dan dasar kesihatan dan keselamatan dan memberikan perlindungan yang diperlukan untuk memastikan keadaan yang selamat dan sihat; 2. Penyelia dan pengurus akan mewujudkan persekitaran di mana pekerja benarbenar mempunyai kebimbangan untuk keselamatan dan semua operasi yang dilaksanakan dengan sangat mementingkan keselamatan dan kesihatan kakitangan yang terlibat; dan 3. Semua pekerja diharapkan untuk melakukan kerja mereka dalam cara yang selamat dan mematuhi semua program, dasar, prosedur dan undangundang kesihatan dan keselamatan.

13

PERSEKITARAN


PERSEKITARAN St. Jude Medical komited untuk menjalankan perniagaannya dan kemudahan untuk menghasilkan produknya dalam cara yang menghormati dan melindungi kesihatan manusia dan persekitaran. Syarikat memerlukan operasinya mematuhi semua peraturan kebangsaan, wilayah dan setempat yang berkaitan dengan persekitaran, seperti yang menjejaskan pembebasan udara, ketulenan air dan pelupusan sisa. Pematuhan dengan keperluan undangundang adalah standard minimum sahaja. Semua pekerja diharap agar berwaspada dengan isu persekitaran. Pekerja dengan tanggungjawab dalam mana-mana bidang ini diharap agar melengkapi diri mereka sendiri dengan semua standard yang berkaitan dengan aktiviti mereka dan untuk bertanya kepada pengurusan mereka, atau Jabatan Perundangan mereka, jika mereka tidak pasti mengenai keperluan yang memberi kesan terhadap tanggungjawab mereka.

14

MAKLUMAT SULIT, REKA CIPTA DAN KERAHSIAAN Semasa tempoh perkhidmatan mereka,

pembangunan, hasil pengujian klinikal, reka

pekerja mungkin bekerja dengan atau mem-

bentuk produk, kaedah penghasilan, permo-

bangunkan reka cipta, maklumat dan bahan

honan kepada agensi kerajaan untuk kelulu-

bernilai yang berkaitan dengan perniagaan

san produk, nilai kos, pelan strategik, pelan

Syarikat yang tidak diketahui atau tersedia

operasi, hasil jualan, hasil kewangan, pelan

keluar daripada St. Jude Medical. Reka cipta

pembinaan, kajian dan rancangan

ini, maklumat dan bahan dipanggil mak-

pemasaran dan pengiklanan, senarai pelang-

lumat sulit secara meluas (kadang-kala diru-

gan, maklumat dan perisian komputer, iden-

juk sebagai “rahsia dagangan”) dan sangat

titi vendor dan teknik khas untuk sebarang

penting dalam perniagaan kita yang tinggi

jenis yang khas terhadap operasi Syarikat.

persaingannya, tetapi untuk mengekalkan

Anda akan menemui maklumat sulit

nilai mereka, ia perlu kekal sulit dan disim-

didedahkan atau terkandung dalam memo-

pan dalam Syarikat.

randa, nota, buku nota makmal, laporan,

MAKLUMAT SULIT, REKA CIPTA DAN KERAHSIAAN


carta, lukisan, cetakan biru, gambar, alat Apabila anda menerima pekerjaan dengan

pandang, sampel, dalam salinan keras atau

St. Jude Medical—atau mana-mana syarikat

dalam bentuk elektronik, seperti pemacu

lain, bagi sebab itu—anda juga menerima

keras, cakera floppy atau pita magnet. Ini

kewajipan moral dan undang-undang yang

adalah contoh bahan yang anda perlu lin-

berterusan untuk melindungi aset syarikat

dungi dengan berhati-hati semasa perkhid-

dan untuk tidak mendedahkan maklumat

matan anda dengan St. Jude Medical dan

sulit kepada pihak luar. Kewajipan anda

bila anda meninggalkan Syarikat apabila

untuk melindungi maklumat sulit St. Jude

perkhidmatan anda tamat.

Medical berterusan, sekiranya anda meninggalkan Syarikat untuk sebarang sebab.

Dalam tempoh pekerjaan anda, mungkin

Dalam keadaan yang sama, jika sebelum ini

perlu untuk mendedahkan sesetengah mak-

anda diambil bekerja oleh organisasi lain,

lumat sulit kepada seseorang luar daripada

anda mempunyai kewajipan untuk tidak

Syarikat—kepada kontraktor, vendor atau

mendedahkan maklumat sulit majikan anda

firma reka bentuk, contohnya. Kelulusan

yang sebelumnya.

khas daripada pengurusan anda perlu diperolehi. Anda perlu mempertimbangkan den-

Adalah tidak mungkin untuk menye-

gan teliti sama ada, setakat manakah dan

naraikan semua jenis maklumat sulit yang

kepada siapakah maklumat sulit boleh

wujud, tetapi sebahagian senarai termasuk-

didedahkan dengan selamat. Pendedahan

lah: rancangan dan hasil penyelidikan dan

perlu terhad kepada bilangan orang mini15

MAKLUMAT SULIT, REKA CIPTA DAN KERAHSIAAN


mum yang diperlukan untuk mencapai mat-

apabila Syarikat membuat keputusan untuk

lamat Syarikat. Dalam kebanyakkan kes, per-

kejar dan untuk memperuntukkan reka

janjian kerahsiaan diluluskan oleh Jabatan

cipta tersebut kepada Syarikat.

Perundangan perlu dilaksanakan dengan pihak luar sebelum pendedahan dibuat. Penerbitan, sama ada secara lisan atau bertulis, maklumat Syarikat memerlukan kelulusan daripada pengurusan anda dan Jabatan Perundangan. Pendedahan maklumat rahsia secara tidak sengaja boleh membahayakan sepertimana pendedahan sengaja. Amalan paling selamat adalah untuk mengelak daripada membincangan maklumat sulit dengan orang lain selain daripada pekerja St. Jude Medical yang perlu untuk pelaksanaan perniagaan mereka. Dasar Syarikat adalah untuk menghormati semua perjanjian kerahsiaan yang disertai Syarikat dengan orang atau entiti lain. Ia juga adalah dasar Syarikat bahawa setiap pekerja St. Jude Medical menghormati maklumat sulit atau rahsia dagangan majikan sebelumnya. Setiap pekerja Syarikat mempunyai tugas untuk mendedahkan sebarang reka cipta yang mereka buat semasa mereka berkhidmat dengan St. Jude Medical kepada Syarikat, untuk bekerjasama dengan Syarikat dan mengisi mana-mana permohonan paten

16

PRIVASI PESAKIT

PRIVASI PESAKIT


Sebagai sebahagian daripada perniagaan kami, Syarikat memperolehi maklumat perubatan dan maklumat lain mengenai pesakit yang menerima produk Syarikat. Maklumat ini boleh terkandung dalam rekod yang diperolehi sebagai sebahagian daripada kajian klinikal, rekod pengesanan alat pesakit, rekod kewaspadaan, rekod diperolehi semasa memberikan sokongan teknikal atau rekod lain. Semua rekod dan maklumat tersebut dianggap sebagai sulit. Hanya pekerja yang perlu menggunakan maklumat ini sebagai sebahagian daripada kerja mereka akan diberi akses kepadanya. Maklumat tersebut boleh dikongsikan dengan pesakit, pakar perubatan pesakit dan, apabila perlu, agensi kerajaan seperti Pentadbiran Makanan dan Ubat (FDA) dan mahkamah A.S.. Adalah dibenarkan untuk menyampaikan maklumat kepada pakar perubatan melalui ejen pakar perubatan. Dalam keadaan apabila mana-mana orang lain meminta maklumat tersebut, permintaan perlu dimajukan ke Jabatan Perundangan Syarikat.

17

MAKLUMAT “BAHAN”—PERDAGANGAN ORANG DALAM


MAKLUMAT “BAHAN”—PERDAGANGAN ORANG DALAM Objektif utama undang-undang kesela-

Kewajipan Asas

matan Amerika Syarikat adalah untuk

Kewajipan Syarikat di bawah undang-

memastikan bahawa orang awam mempun-

undang tersebut dipenuhi secara umum

yai maklumat tepat dan lengkap sebagai asas

melalui laporan tahunan kepada pemegang

membuat keputusan pelaburan. Undang-

saham, pernyataan proksi dan laporan

undang ini dicipta untuk menggalakkan ali-

berkala yang difailkan dengan Suruhanjaya

ran maklumat kepada orang awam.

Keselamatan dan Pertukaran Amerika Syarikat. Selain daripada itu, Syarikat mempunyai kewajipan untuk mengumumkan kepada orang awam, pada masa yang sesuai, perkembangan “bahan” yang berkaitan dengan operasinya. Pengumuman tersebut biasanya dilakukan melalui siaran akhbar, kerana ini akan memastikan bahawa maklumat tersebut dijadikan tersedia keapda semua ahli komuniti yang melabur secara adil.

18

Sebelum pengumum umum, beberapa

Maklumat bahan juga telah diterangkan

orang ahli pengurusan dan pekerja lain

sebagai maklumat yang tepat dan sangat

mempunyai pengetahuan maklumat bahan.

penting. Jika diketahui, maklumat tersebut

Pekerja yang memiliki maklumat bahan

mungkin dijangka banyak menjejaskan

bukan umum yang penting perlu menahan

harga pasaran saham.

diri daripada berjual-beli sehingga Syarikat menentukan bahawa maklumat tersebut

Contoh yang mungkin dianggap “bahan”

perlu disiarkan dan membuat pendedahan

dalam konteks ini termasuk projeksi kewan-

awam yang wajar. Di samping itu, para

gan, kelulusan produk baru yang penting,

pelabur awam mempunyai peluang yang

keputusan kajian klinikal, pemerolehan, pec-

sewajarnya untuk menilai maklumat itu.

ahan saham, perubahan pengurusan major,



prosiding litigasi atau kawal selia penting, Jika anda berasa ragu-ragu sama ada mak-

hasil jualan dan hasil kewangan.

lumat yang anda miliki adalah bahan atau sama ada diketahui secara umum, anda perlu

Sekatan Perdagangan

merujuk dengan Jabatan Perundangan

Adalah melanggar undang-undang bagi

sebelum membeli atau menjual sekuriti St.

pekerja yang mempunyai maklumat bahan

Jude Medical.

bukan umum untuk mengambil kelebihan peribadi daripada maklumat tersebut den-

Maklumat Bahan

gan berdagang dalam sekuriti Syarikat, selagi

Adalah mustahil untuk mentakrifkan mak-

maklumat kekal bukan umum.

lumat “bahan” untuk merangkumi setiap set

Berdagang jual opsyen beli (pilihan) saham

keadaan yang mungkin timbul; oleh itu, kita

Syarikat dan menjual “jangka turun” saham

perlu terangkannnya dalam istilah meluas.

Syarikat meningkatkan pertimbangan tam-

Maklumat dianggap “bahan” jika ada kemu-

bahan. Pandangan orang awam mengenai

ngkinan penting bahawa pelabur wajar akan

pelaburan Syarikat dan kekuatan sahamnya

menganggapnya penting dalam menentukan

mungkin terjejas dengan teruk kerana pem-

sama ada untuk membeli, menjual atau

belian beli atau jualan jangka turun secara

memegang saham.

umumnya dtianggap menggambarkan kepercayaan pembeli bahawa nilai saham syarikat akan menurun.

19



atau jualan opsyen jual mewujudkan

Maklumat Bahan Berkaitan Dengan Syarikat Lain

keadaan konflik kepentingan kerana peker-

Dari semasa ke semasa, pekerja mungkin

ja, yang mempunyai tugas kesetiaan ter-

mengetahui maklumat bukan umum yang

hadap Syarikat, bertujuan untuk manfaat

bukan bahan kepada St. Jude Medical, tetapi

dengan penurunan harga saham Syarikat

mungkin adalah bahan kepada syarikat

pada masa hadapan. Sekurang-kurangnya

milik orang ramai yang lain, contohnya,

untuk sebab ini, jangan berdagang jual

pakatan penyelidikan, pembekal atau

opsyen beli (pilihan) yang melibatkan

pelanggan. Dalam kes tersebut, perdagangan

saham Syarikat atau jualan jangka turun

dalam sekuriti syarikat lain adalah dilarang.

Selain daripada itu, pembelian opsyen beli

saham Syarikat. Ini tidak melarang pilihan saham “amalan tanpa tunai”, yang meli-

Dasar Kelulusan Awal

batkan broker membuat bayaran tunai

Sesetengah pengarah dan pekerja Syarikat

untuk pilihan tersebut.

mungkin tidak berdagang dalam sekuriti Syarikat tanpa kelulusan terlebih dahulu

Pekerja juga tidak boleh mendedahkan

daripada Peguam. Anda akan dimaklumkan

maklumat bahan bukan umum, atau

secara bertulis jika anda tertakluk kepada

“petua,” kepada orang luar, seperti rakan,

dasar ini.

saudara atau pekerja lain, yang mungkin individu yang menerima petua boleh men-

Hubungan dengan Pelabur dan Penganalisis

dakwa orang tersebut dan orang yang mem-

Untuk mematuhi kewajipan pendedahan

berikan petua itu terhadap liabiliti. Begitu

awamnya, Syarikat menghadkan kumpulan

juga, pekerja perlu berhati-hati untuk tidak

eksekutif yang tanggungjawab untuk beru-

mendedahkan maklumat bahan dengan

rusan dengan pelabur dan penganalisis kese-

tidak sengaja kepada orang luar.

lamatan. Sebarang pertanyaan daripada

berdagang untuknya. Perdagangan oleh

pelabur, pelabur berpotensi atau penganalisis perlu dirujuk dengan segera dengan CFO atau Pengarah Hubungan Pelabur.

20

Pendedahan Acara Korporat yang Menepati Masa dan Tepat Dasar Syarikat adalah untuk memberikaan pendedahan lengkap, adil, tepat, menepati masa dan boleh difahami dalam laporan dan dokumen yang difailkan oleh Syarikat atau diserahkan kepada A.S. Suruhanjaya Keselamatan dan



Pertukaran serta dalam komunikasi awam yang lain, seperti siaran akhbar dan pembentangan kepada penganalisis, yang dibuat oleh Syarikat. Semua pekerja yang memberikan data atau maklumat yang digunakan dalam laporan tersebut, dokumen atau komunikasi lain perlu sentiasa memberikan data dan maklumat yang betul, tepat dan lengkap. Walaupun aturan yang dibincangkan dalam bahagian ini adalah berdasarkan kepada bahagian mengenai undang-undang Amerika Syarikat, ia adalah dasar Syarikat supaya semua pekerja di seluruh dunia menjalankan hal ehwal mereka mengikut standard pelaksanaan ini.

21

SUMBANGAN POLITIK DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI KERAJAAN


SUMBANGAN POLITIK DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI KERAJAAN Sumbangan politik tidak boleh dibuat oleh Syarikat atau mana-mana subsidiari. “Sumbangan politik” termasuk bayaran atau penggunaan harta tanah, pekerja atau perkhidmatan Syarikat atau subsidiari untuk manfaat mana-mana parti politik atau jawatankuasa politik rasmi atau calon untuk pejabat politik. Bayaran tidak boleh dibuat oleh Syarikat atau mana-mana subsidiari kepada pegawai kerajaan untuk tujuan mempengaruhi mana-mana tindakan atau keputusan rasmi, atau mempengaruhi pegawai untuk menggunakan pengaruh peribadi untuk memberi kesan terhadap mana-mana tindakan atau keputusan kerajaan. “Bayaran” bermakna pemindahan wang, hadiah atau tawaran atau janji untuk memberikan sesuatu yang bernilai, sama ada secara terus atau tidak terus, melalui persatuan perdagangan, ejen, perunding atau lain-lain. “Pegawai Kerajaan” termasuklah pegawai atau pekerja atau mana-mana orang yang bertindak untuk atau bagi pihak kerajaan atau unit kerajaan. Lihat juga bahagian bertajuk “Akta Amalan Rasuah Asing A.S..”

22

PENGLIBATAN INDIVIDU DALAM PROSES POLITIK Syarikat menggalakkan pekerjanya sebagai individu untuk menyertai sepenuhnya proses politik dengan mengundi, melibat dalam aktiviti politik sukarelawan dan dengan menyumbang wang kepada kempen politik. Syarikat mempunyai Jawatankuasa Tindakan

PENGLIBATAN INDIVIDU DALAM PROSES POLITIK


Politik (PAC), yang membenarkan beberapa orang pekerja A.S. untuk menyertai proses politik persekutuan A.S. dengan menyumbang kepada St. Jude Medical PAC. PAC dibenarkan oleh undang-undang dan boleh meminta maklumat secara sukarela daripada sesetengah pekerja dan kemudian membuat pembayaran kepada calon politik dan organisasi parti politik sepertimana yang diarahkan oleh pegawai PAC. Proses ini tidak melanggar dasar yang melarang sumbangan politik Syarikat.

23

AKTIVITI MELOBI


AKTIVITI MELOBI Pelbagai undang-undang dan peraturan yang berkenaan aktiviti melobi—usaha oleh pekerja Syarikat bagi pihak Syarikat untuk memujuk penggubal undang-undang dan ahli kanan kerajaan atau agensi kerajaan untuk mengguna pakai sesetengah dasar. “Melobi” tidak termasuk hal ehwal kawal selia rutin, seperti memperolehi kelulusan produk daripada FDA atau berinteraksi dengan CMS mengenai isu liputan dan bayaran. Untuk memastikan kepatuhan dengan semua undang-undang tersebut, semua aktiviti melobi perlu didedahkan terlebih dahulu kepada Naib Presiden, Hubungan Korporat dan Peguam St. Jude Medical.

24

BUKU DAN REKOD, AMALAN PERAKAUNAN DAN AUDIT Tiada akaun bank, dana atau aset yan tidak

Pekerja, pegawai atau ahli Lembaga

didedahkan atau tidak direkod oleh Syarikat

Pengarah tidak boleh membuat sebarang

atau mana-mana subsidiari patut diwujud-

pernyataan palsu atau mengelirukan yang

kan untuk sebarang tujuan.

berkaitan dengan audit Syarikat oleh juruaudit bebas Syarikat atau yang berkaitan

Entri palsu atau rekaan tidak boleh dibuat

dengan audit dalaman, atau mengambil

dalam mana-mana buku atau rekod

sebarang tindakan lain yang akan meng-

Syarikat, atau oleh mana-mana subsidiari,

ganggu atau secara tak wajar mempengaruhi

untuk sebarang sebab. Pekerja tidak boleh

audit dalaman atau luar Syarikat.

BUKU DAN REKOD, AMALAN PERAKAUNAN DAN AUDIT


terlibat dalam mana-mana tugasan yang menyebabkan entri tersebut dibuat. Bayaran bagi pihak Syarikat atau oleh manamana subsidiari tidak boleh diluluskan atau dibuat dengan tujuan atau pemahaman bahawa sebahagian daripada bayaran tersebut adalah untuk digunakan untuk sebarang tujuan selain daripada yang diterangkan oleh dokumen yang menyokong bayaran. Sebarang bentuk bayaran (sama ada komisen, perbelanjaan promosi, rebat, perbelanjaan peribadi, barangan percuma atau apa-apa pun) tidak boleh dibuat kepada pengedar bukan bergabung atau ejen jualan (atau pekerja atau agen bagi mana-mana entiti atau orang tersebut) dalam negara selain daripada di tempat jualan dibuat atau di tempat pengedar atau ejen jualan mempunyai tempat perniagaan yang penting.

25

INSTRUMENT KEWANGAN TERBITAN


INSTRUMENT KEWANGAN TERBITAN Pekerja, pengurus atau pegawai Syarikat atau

gira bangsa, warna kulit, agama, jantina,

mana-mana subsidiari (kecuali untuk CFO

negara asal, status perkahwinan, umur,

St. Jude Medical, pekerja Jabatan

kewarganegaraan, status veteran, status

Perbendaharaan St. Jude Medical atau

berkaitan dengan bantuan umum atau keti-

pekerja lain yang telah diberi kebenaran

dakupayaan mereka.

bertulis oleh CFO St. Jude Medical) adalah

Syarikat juga akan memberikan peluang

dibenarkan untuk menjalankan kontrak

pekerjaan saksama yang berkaitan dengan

bagi pihak Syarikat dikenali sebagai instru-

seberang pengelasan yang dilindungi di

men kewangan “terbitan”, seperti pilihan,

bawah undang-undang persekutuan, negeri

opsyen beli, opsyen jual atau kontrak akan

atau setempat.

datang atau untuk membuat sebarang bayaran untuk kontrak tersebut atau instru-

Dasar ini dikenakan terhadap semua pekerja

men kewangan.

dan pemohon pekerjaan dan dalam semua fasa pekerjaan termasuk mengambil bekerja,

Kelakuan tidak wajar di tempat kerja boleh

penempatan, kenaikan pangkat, penurunan

mengakibatkan tindakan disiplin sehingga

pangkat, pemindahan, perekrutan, pengik-

dan termasuk tindakan penamatan dan

lanan, rawatan semasa berkhidmat, kadar

undang-undang. Sebarang tindakan disiplin

bayaran atau bentuk pampasan lain, pemili-

akan disemak dengan teliti dan diluluskan

han untuk latihan dan penamatan peker-

oleh barisan pengurusan pekerja dan ahli

jaan.

jabatan sumber manusia.

Dasar Peluang Pekerjaan Saksama Sebahagian daripada misi Syarikat adalah untuk menggalakkan dan membangunkan pretasi dan kecemerlangan berkualiti tinggi dalam semua aspek operasinya. Oleh kerana fokus utama Syarikat dalam pekerjaan adalah mengejar kecemerlangan, St. Jude Medical dengan jelas komited untuk memberikan peluang pekerjaan saksama kepada semua individu yang berkongsi komitmennya terhadap kecemerlangan tanpa men26

SUMBER MANUSIA Dasar Kepelbagaian

batkan tindakan disiplin sehingga dan terma-

St. Jude Medical komited terhadap pemben-

suk tindakan penamatan dan undang-undang.

tukan persekitaran kerja di mana perbezaan

Sebarang tindakan disiplin akan dikaji dengan

individu dikalangan pekerjanya dihormati.

teliti dan diluluskan oleh barisan pengurusan

Semua aktiviti Syarikat, terutamanya yang

pekerja dan ahli jabatan sumber manusia

SUMBER MANUSIA


melibatkan perekrutan, pengambilan bekerja, latihan, perkembangan, pemindahan, kenaikan pangkat, penilaian prestasi dan pampasan dan manfaat dilaksanakan mengikut komitmen ini.

Dasar Peluang Pekerjaan Saksama Sebahagian daripada misi Syarikat adalah untuk menggalakkan dan membangunkan pretasi dan kecemerlangan berkualiti tinggi

Kelakuan di Tempat Kerja

dalam semua aspek operasinya.

Semua pekerja perlu berkelakuan di tempat kerja dalam cara yang wajar bagi tempat kerja. Standard biasa budi bahasa dan pertimbangan untuk orang lain perlu diperhatikan dalam semua hubungan dengan pekerja lain, serta dengan orang lain yang mungkin mempunyai perniagaan untuk dijalankan dengan Syarikat. Secara khusus, semua pekerja perlu sensitif terhadap kebimbangan dan nilai orang lain tanpa mengira bangsa, warna kulit, agama, jantina, negara asal, umur, kewarganegaraan, status veteran atau ketidakupayaan mereka. Setiap pekerja mempunyai hak untuk bekerja dalam persekitaran yang bebas daripada gangguan.

Oleh kerana fokus utama Syarikat dalam pekerjaan adalah mengejar kecemerlangan, St. Jude Medical dengan jelas komited untuk memberikan peluang pekerjaan saksama kepada semua individu yang berkongsi komitmennya terhadap kecemerlangan tanpa mengira bangsa, warna kulit, agama, jantina, negara asal, status perkahwinan, umur, kewarganegaraan, status veteran, status berkaitan dengan bantuan umum atau ketidakupayaan mereka. Syarikat juga akan memberikan peluang pekerjaan saksama yang berkaitan dengan seberang pengelasan yang dilindungi di bawah undang-undang persekutuan, negeri atau setempat.

Semua tahap penyeliaan adalah bertanggungjawab untuk memantau dan mematuhi amalan dan prosedur Syarikat untuk mengendalikan aduan pekerja mengenai gangguan dan diskriminasi lain.

Dasar ini dikenakan terhadap semua pekerja dan pemohon pekerjaan dan dalam semua fasa pekerjaan termasuk mengambil bekerja, penempatan, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pemindahan, perekrutan, pengik-

Pekerja digalakkan dan mempunyai tanggung-

lanan, rawatan semasa berkhidmat, kadar

jawab untuk melaporkan amalan yang mereka

bayaran atau bentuk pampasan lain, pemilihan

rasa tidak wajar. Diskriminasi atau kelakuan

untuk latihan dan penamatan pekerjaan.

tidak wajar di tempat kerja boleh mengaki27

RAKAMAN PITA


RAKAMAN PITA Pekerja tidak boleh merakam pita (atau menyimpan) perbualan telefon atau perbualan lain melainkan semua orang yang dirakam dimaklumkan mengenai rakaman dan betul-betul membenarkan rakaman disimpan dalam pita. Ini tidak dikenakan terhadap rakaman mesej mel suara (yang dilakukan dengan pengetahuan orang yang dirakam).Rakaman pita panggilan pelanggan boleh dibuat untuk tujuan kualiti, jika sistem memaklumkan pelanggan terlebih dahulu bahawa panggilan mungkin dirakam.

28

UNDANG-UNDANG EKSPORT Dasar Syarikat adalah untuk mematuhi semua undang-undang eksport yang menje-

UNDANG-UNDANG EKSPORT


jaskannya. Undang-undang ini kadang kala melarang menjalankan perniagaan di sesetengah negara atau memerlukan Syarikat menfailkan dan memperolehi permit eksport sebelum mengirim produk ke negara tertentu. Undang-undang dan peraturan ini berubah dari semasa ke semasa. Semua invois dan dokumen pengiriman yang disertakan dengan produk Syarikat perlu tepat. Kewajipan ini tidak boleh dielakkan dengan menggunakan pihak ketiga yang akan mengirimkan produk Syarikat ke destinasi yang sebaliknya akan memerlukan permit eksport. Setiap pekerja yang terlibat dalam mengeksport produk atau teknologi ke negara asing perlu biasa dengan undang-undang dan peraturan eksport yang menjejaskan bahagiannya bagi perniagaan Syarikat dan mematuhinya.

29

UNDANG-UNDANG ANTIBOIKOT


UNDANG-UNDANG ANTIBOIKOT Undang-undang dan peraturan antiboikot A.S. melarang St. Jude Medical dan subsidiarinya dan sekutu terkawal daripada menolak menjalankan perniagaan dengan negara yang diboikot atau dengan manamana orang yang berurusan dengan orang atau negara yang diboikot dan memerlukan St. Jude Medical supaya melaporkan kepada kerajaan A.S. mengenai permintaan boikot yang tertentu. Walau pun undang-undang ini digunakan terutamanya untuk menangani boikot Arab terhadap Israel, mereka tak terhad terhadap boikot tersebut. Dasar St. Jude Medical memerlukan Syarikat dan subsidiarinya dan sekutu terkawalnya mematuhi undang-undang antiboikot A.S. yang dilaksanakan oleh perniagaan St. Jude Medical. Tiada pekerja, tanpa mengira kerakyatan, perlu memberikan maklumat, pernyataan, sijil atau sebarang komunikasi lain yang melanggar undang-undang dan peraturan antiboikot A.S.. Selain itu, semua permintaan boikot perlu dilaporkan dengan segera kepada peguam dalam Jabatan Perundangan supaya St. Jude Medical boleh, seperti yang dikehendaki undang-undang, melaporkannya kepada kerajaan A.S..

30

A.S. AKTA AMALAN RASUAH ASING Banyak negara mempunyai undang-undang

Undang-undang ini dikenakan terhadap St.

yang melarang bayaran sogokan kepada

Jude Medical, semua subsidiarinya dan

pegawai kerajaan. Akta Amalan Rasuah

semua pekerja dan agen St. Jude Medical

Asing A.S. juga melarang Syarikat dan sub-

dan subsidiarinya, tanpa mengira kediaman

sidiarinya daripada membuat bayaran kepa-

atau kewarganegaraan mereka.

A.S. AKTA AMALAN RASUAH ASING


da pegawai kerajaan luar dari A.S. untuk tujuan mendapatkan tindakan kerajaan yang bermanfaat atau mengekalkan perniagaan kerajaan. Secara khusus, undang-undang ini melarang Syarikat dan subsidiarinya daripada secara langsung atau tidak langsung menawarkan, berjanji untuk membayar atau membayar wang atau apa-apa yang bernilai kepada pegawai kerajaan untuk tujuan: •

Mempengaruhi tindakan atau keputusan pegawai.

•

Mempengaruhi pegawai untuk bertindak atau gagal untuk bertindak dengan melanggar tugas mereka.

•

Mempengaruhi pegawai untuk menggunakan pengaruhnya untuk membantu mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau mengarahkan perniagaan kepada mana-mana orang.

Undang-undang juga melarang menggunakan perantara (contohnya, sekutu asing, agen dan perunding) untuk menyalurkan bayaran kepada pegawai kerajaan untuk tujuan yang sama.

31

HUBUNGAN MEDIA


HUBUNGAN MEDIA Oleh kerana reputasi Syarikat adalah salah satu daripada asetnya yang paling penting dan kerana perlunya memberikan respons yang jujur dan selaras kepada media, semua pertanyaan dan hubungan daripada media perlu diarahkan kepada Naib Presiden, Hubungan Korporat. Pekerja perlu merujuk ahli media kepada Naib Presiden, Hubungan Korporat dan tidak perlu membuat komen bagi pihak Syarikat, sama ada secara rasmi atau “tidak direkod.” Semua siaran akhbar berkaitan dengan St. Jude Medical akan dikeluarkan oleh Jabatan Hubungan Korporat sahaja di ibu pejabat Syarikat.

32

PENEPIAN DAN PINDAAN Pekerja, pegawai, pengarah atau peguam

PENEPIAN DAN PINDAAN


tidak mempunyai authoriti untuk memberikan penepian terhadap mana-mana kewajipan bawah Tataniaga ini. Hanya Lembaga Pengarah mempunyai authoriti untuk memberikan penepian tersebut. Sebarang penepian tersebut perlu disampaikan kepada orang yang terjejas dalam dokumen bertulis yang ditandatangani oleh Peguam. Sebarang penepian yang diberikan kepada Pegawai Eksekutif perlu disiarkan dengan segera pada laman web Syarikat dan didedahkan dalam pernyataan proksi Syarikat yang seterusnya. Sebarang pindaan terhadap Tataniaga ini perlu diluluskan oleh Lembaga Pengarah.

33

MELAPORKAN ISU BERKEMUNGKINAN


MELAPORKAN ISU BERKEMUNGKINAN Soalan

Melaporkan Pelanggaran

Pekerja yang mempunyai soalan mengenai

Jika pekerja mengetahui pelanggaran atau

keupayaan atau tafsiran tataniaga atau dasar

kemungkinan pelanggaran tataniaga, pekerja

perlu menghubungi mana-mana peguam

perlu memaklumkannya dengan segera

dalam Jabatan Perundangan, sama ada

kepada pengurus mereka, pekerja penguru-

secara terus, secara bertulis atau melalui

san lain, wakil sumber manusia, peguam

telefon. Dalam subsidiari atau bahagian

dalam Jabatan Perundangan atau Peguam.

tersebut di mana tiada wakil perundangan

Mana-mana pengurus atau wakil sumber

dalaman yang ditugaskan, sila hubungi

manusia yang menerima laporan tersebut

Peguam syarikat di 1.651.756.2000.

perlu segera menasihatkan Peguam. Laporan bertulis perlu dialamatkan kepada St. Jude Medical, Inc., One Lillehei Plaza, St. Paul, MN 55117 dan ditanda “SULIT—PERLU DIBUKA OLEH PEGUAM.” Tiada tindakan balas untuk pelaporan penuh percaya mengenai pelanggaran sebenar atau kemungkinan pelanggaran. Walaupun ia lebih diutamakan agar pemanggil memperkenalkan diri mereka, panggilan boleh menjadi anonim dengan pada mulanya menyatakan bahawa pemanggil lebih suka kekal tidak dikenal pasti tetapi mahu melaporkan pelanggaran atau membincangkan pertanyaan mengenai tataniaga.

34

Hotline

Siasatan Pelanggaran

Sebagai alternatif untuk melaporkan pelang-

Semua laporan dakwaan pelanggaran akan

garan di bawah bahagian sebelumnya,

disiasat dengan segera oleh Syarikat dan

pekerja boleh memberikan laporan kepada

akan dilayan secara sulit setakat yang selaras

perkhidmatan pihak ketiga oleh syarikat

dengan kepentingan Syarikat dan kewajipan

dengan mendail 1-800-254-0456. Jika anda

undang-undangnya. Peguam akan menen-

menghubungi luar dari A.S., anda perlu

tukan ciri wajar bagi siasatan.



mengumpul panggilan dan caj akan diterima oleh perkhidmatan pihak ketiga. Pekerja

Pekerja diharap untuk bekerjasama dalam

kekal anonim apabila berinteraksi dengan

siasatan pelanggaran yang didakwa. Jika

pembekal perkhidmatan pihak ketiga atau

hasil siasatan menunjukkan bahawa tin-

pekerja boleh memberikan cara pengenalan

dakan pembetulan diperlukan, Syarikat akan

kepada pembekal perkhidmatan pihak keti-

menentukan langkah yang ia perlu ambil,

ga yang tidak akan diberi kepada Syarikat.

termasuk, apabila perlu, prosiding undang-

Pembekal perkhidmatan pihak ketiga mem-

undang untuk membetulkan masalah dan

punyai perkhidmatam terjemahan yang

mengelakkan kemungkinan ia berulang.

tersedia untuk pekerja yang tidak bertutur dalam bahasa Inggeris. Perkhidmatan Hotline bertujuan untuk melaporkan pelanggaran Tataniaga dan bukan bertujuan untuk mengadu masalah peribadi (cth. pampasan peribadi) atau hal strategi perniagaan (cth. jabatan tertentu perlu mempunyai belanjawan lebih besar). Aduan mengenai hal peribadi atau perniagaan perlu ditujukan kepada pengurusan atau Sumber Manusia.

35



Disiplin untuk Pelanggaran

Pernyataan Tanggungjawab

Tindakan disiplin boleh diambil untuk:

Syarikat memerlukan pekerja tertentu

1. Kebenaran atau penglibatan dalam tindakan yang melanggar tataniaga. 2. Kegagalan untuk melaporkan pelanggaran tataniaga. 3. Keengganan untuk bekerjasama dalam siasatan kemungkinan pelanggaran. 4. Kegagalan penyelia yang gagal mengesan

yang mengesahkan bahawa mereka telah menerima dan membaca tataniaga dan memahaminya, dan bahawa tataniaga telah disampaikan kepada semua pekerja dan agen di bawah penyeliaan mereka. Selain daripada pekerja yang perlu menandatangani Pernyataan Tanggungjawab, manamana pekerja yang mahu menandatan-

dan melaporkan pelanggaran, jika kega-

ganinya atau menggunakannya untuk mela-

galan tersebut menggambarkan penyeli-

porkan situasi yang bercanggah dengan

aan yang tidak mencukupi.

Tataniaga boleh melakukannya pada bila-

5. Tindakan balas terhadap individu kerana melaporkan kemungkinan pelanggaran. Ciri mana-mana tindakan disiplin akan bergantung kepada sifat pelanggaran dan keadaan yang terlibat. Jika perlu, tindakan disiplin mungkin termasuk pemecatan. Sebarang tindakan disiplin akan disemak dan diluluskan oleh barisan pengurusan pekerja dan ahli Jabatan Sumber Manusia.

36

menandatangani Pernyataan Tanggungjawab

bila masa. Selain daripada itu, secara berkala pekerja tersebut perlu mengesahkan bahawa sejak pensijilan mereka yang sebelumnya, mereka telah mematuhi Tataniaga dan tidak mengetahui sebarang pelanggaran yang tidak dilaporkan dengan sewajarnya.

PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB YA TIDAK 1. Saya telah membaca Tataniaga dan saya faham dengan kandungannya. 2. Saya mempunyai pekerja yang melapor kepada saya. Jika jawapan anda

YES

NO

o

o

o

o

untuk soalan nombor 2 adalah ya, sila beri respons kepada soalan nombor 3. Jika jawapan anda adalah tidak, langkau ke soalan nombor 4. 3. Saya telah menbincang dan/atau meluluskan kaedah menyampaikan

o

o

o

o

o

o

kepentingan Tataniaga kepada pekerja yang saya mempunyai tanggungjawab terhadap. 4. Saya mengakui bahawa saya mempunyai tanggungjawab untuk memastikan ada kawalan dalam mencukupi dalam bidang di mana saya bertanggungjawab, dan saya berpuas hati kawalan tersebut ada. 5.

Saya menyedari situasi yang mungkin bercanggah dengan Tataniaga yang sebelum ini tidak dilaporkan kepada Peguam Syarikat.

6. Jika jawapan anda terhadap soalan nombor 5 adalah ya, sila terangkan di bawah:

Signature

Date

Nama (Sila cetak atau taip)

Jawatan

Sila kirimkan halaman lengkap ini kepada Peguam, St. Jude Medical, One Lillehei Plaza, St. Paul, MN, USA 55117 Nota 1: Proses menandatangan dan mengembalikan Pernyataan Tanggungjawab ini adalah sulit. Anda tidak boleh mendedahkan respons anda kepada penyelia anda atau mana-mana pekerja lain kecuali kepada pejabat Peguam. Nota 2: Anda mungkin diminta untuk menandatangan dan mengembalikan pernyataan tanggungjawab ini secara elektronik.

PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB YA TIDAK


S T. J UDE M EDICAL , I NC . G LOBAL H EADQUARTERS O NE S T. J UDE M EDICAL D RIVE S T. PAUL , M INNESOTA 55117-9983 USA +1 651.756.2000 +1 651.756.3301 F AX

www.sjm.com

PENGENALAN...1 CIRI TATANIAGA...2 KONFLIK KEPENTINGAN...3 UNDANG-UNDANG ANTITRUST DAN PERSAINGAN...6

Recommend Documents