PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT JAMSOSTEK SURAKARTA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN HTML5
NASKAH PUBLIKASI PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Diajukan oleh :
Rusmono Umi Fadlillah, S.T., M.Eng Irma Yuliana, S.T., M.M
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Juli, 2013
01,6 :
xIN
IPnls ue6ord enlsx 'mqu1a8ua141
""
pE8ue1
eueftus ruloE qslolsdruour
{nlun
uupre{ued n}"s qelus luBeqes eurro}rp r1ulo} 1ur qqwll Is?}UIqnd
tr'll'tr^I
gT?IOItr : ..J'S'BUBJInA BurrJ 'IN
c00c[0900cz7€a8l6t : xrN ,du'd'I l
-'I's'{ululpBf, Iufl
, .rwrov'l'//."'
(J
.\t\-
'V
6 Eurqurrqueg
l
Eulqulrqurs4
leE8uul IJUH : upud gnlnlesrp
qEIeJ
rpt06000e'I ouoursnu : r{alo unsns1p u"p uelders.radrp Euea
slr^trJ.H hr\r)tyhrnccNuru g git
slsvguf, fl
YrltYxYuns xfl rsoslttYf
r{
YOVd ISVNIUOdNI I^ItrJ.SIS NYCNVStrAIISNId : lnpnf uefuep r{ulu{l Ise>illgnd
NYHYSUCNEd NYIATYTYH
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT JAMSOSTEK SURAKARTA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN HTML5 Rusmono, Umi Fadlillah, Irma Yuliana Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta Email:
[email protected]
ABSTRAKSI Penerapan sebuah sistem informasi pada suatu instansi sangat dibutuhkan untuk mempermudah memperoleh suatu informasi. Menyadari akan kebutuhan itu, maka perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang dapat menampilkan informasi yang cepat dan dapat diakses melalui internet. Untuk itu dibuat pengembangan sistem informasi pada PT Jamsostek Surakarta berbasis web yang diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak internal maupun pihak eksternal dan dapat dijadikan sarana meningkatkan kualitas pelayanan. Peneliti menggunakan metode research & development dalam melakukan penelitian.Metode research & development yaitu metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk. Hasil yang didapat dalam penilaian melalui kuisioner yang telah diujikan kepada user dan admin dengan mengambil sampel dari 12 responden, yang terdiri dari 5 masyarakat umum, 5 karyawan Jamsostek ( user ), dan 2 karyawan Jamsostek ( admin ). Dapat disimpulkan bahwa lebih dari 80% responden menjawab sangat setuju sistem ini cukup baik untuk dijadikan media informasi, mudah dan dapat membantu dalam mencari informasi tentang Jamsostek Surakarta.
Kata Kunci : Jamsostek, Sistem Informasi, Surakarta.
I. PENDAHULUAN
dapat menghasilkan informasi yang berguna
Sesuai dengan perkembangan teknologi
bagi pihak internal maupun pihak eksternal.
kebutuhan akan informasi yang dapat menampilkan data sesuai dengan keadaan sesungguhnya
semakin
dirasakan
mendesak. Penerapan sistem informasi pada suatu instansi pemerintah maupun swasta sangat dibutuhkan, untuk memperoleh suatu informasi yang lebih cepat dan akurat. Menyadari akan kebutuhan itu, maka perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang dapat menampilkan informasi yang cepat dan dapat diakses melalui internet. Penggunaan
sistem
informasi
Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat sebuah sistem informasi yang
akuntabilitas PT Jamsostek Surakarta dalam menyajikan informasi dan meningkatkan kualitas pelayanan yang lebih baik terhadap Jamsostek
Surakarta. Untuk itu dibuat pengembangan sistem
informasi
Surakarta
pada
PT
media
dalam
mengetahui
tentang
informasi
Jamsostek Surakarta. Sistem ini berisi informasi
tentang
sejarah
Jamsostek,
struktur organisasi, visi dan misi Jamsostek, cara
mendaftar
menjadi
peserta,
dan
informasi mengenai program jaminan yang
ini
baik. Selain itu, bisa juga untuk menunjang
peserta
sebagai
informasi, agar masyarakat lebih mudah
II. TELAAH PENELITIAN
efektivitas, dan kualitas layanan yang lebih
dan
dijadikan
ditawarkan PT Jamsostek.
diharapkan dapat meningkatkan efisiensi,
masyarakat
dapat
Jamsostek
berbasis web yang diharapkan
Dalam tugas akhirnya yang berjudul “Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis
Web pada Kejaksaan Negri
Tangerang” menyatakan bahwa kantor kejaksaan negeri Tangerang merupakan salah
satu
instansi
memberikan masyarakat,
yang
pelayanan khususnya
penegakan hukum keamanan
pemerintah
dan
kepada dalam
hal
supaya
tercipta
ketentraman
dalam
masyarakat. Sistem penggajian pegawai
dengan diagram konteks sampai dengan
pada kantor kejaksaan negeri Tangerang
diagram
sudah
sistem
menggambarkan sistem. Normalisasi dan
dengan
Entity Relationship Diagram digunakan
menggunakan aplikasi “Microsoft Visual
untuk perancangan database. Hasil dari
Basic”. Dalam penyusunan tugas akhir ini,
penelitian
akan
menggunakan
terkomputerisasi,
yaitu
diusulkan
menghitung
gaji
menggunakan
yang
yang
lebih
rinci
dilakukan
di
untuk
Kantor
program
untuk
Pengelola Teknologi Informasi (KPTI)
pegawai
dengan
Kotamadya Jakarta Barat, dimana dalam hal
pemrograman
ini KPTI telah menerapkan suatu sistem
aplikasi
berbasis web. Diharapkan aplikasi ini dapat
informasi
lebih akurat dan memudahkan dalam
berharga
perhitungan gaji pegawai ( Susanto, Ardian
pegawai Pemerintah (Hartanti, Dian 2010).
2011 ).
berbasis dan
web
mudah
yang
sangat
digunakan
oleh
III. METODE PENELITIAN Dalam tugas akhirnya yang berjudul
Perancangan pengembangan sistem
“Analisis Sistem Informasi Kepegawaian
informasi pada PT Jamsostek Surakarta ini
Pemerintah
Barat
melalui beberapa tahapan dan proses. Hal
Berbasis Web” mengatakan bahwa tujuan
ini dilakukan agar menghasilkan penelitian
dibuatnya Sistem Informasi Kepegawaian
yang baik dan sesuai dengan tujuan
adalah untuk dapat menghasilkan suatu
penelitian itu sendiri. Peniliti menggunakan
sumber informasi yang akurat, tepat guna,
metode Research & Development dalam
efektif,
melakukan
Kotamadya
dan
efisien
Jakarta
sesuai
dengan
penelitian.
Research
&
perkembangan teknologi. Metode yang
Development yaitu metode penelitian yang
digunakan
adalah
digunakan untuk menghasilkan produk
dengan menggunakan alat perancangan
tertentu, dan menguji keefektifan produk
yaitu diagram arus data yang dimulai
tersebut. Adapun tahapan dalam penelitian
pada
penelitian
ini
ini dapat digambarkan dalam flowchart
menggunakan MYSQL untuk penyimpanan
pada Gambar 1.
data. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah Pengembangan Sistem Informasi Pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web yang berisi tentang informasi data umum pegawai dan informasi jaminan sosial tenaga kerja. Dalam sistem ini terdiri atas dua halaman, halaman utama dan halaman admin. Halaman admin berperan mengatur apa yang akan ditampilkan di halaman utama. B. Halaman Utama 1. Halaman Home Halaman
home
adalah
halaman
pembuka atau yang pertama kali muncul ketika user mengetikan url http://jamsostekGambar 1 Flowchart Penelitian
surakarta.com
Halaman
home
dari
pengembangan sistem informasi ini berupa
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
background image yang dapat bergerak A. Hasil
memutar seperti balok. Penambahan kolom
Sistem
pengembangan
informasi
berita yang selalu update dan video
pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web
digunakan supaya website menjadi lebih menarik.
dibuat
menggunakan
DreamWeaver8 pemrograman
software
dengan html5
dan
bahasa php
serta
Gambar 4 Struktur organisasi 3.
Halaman Peserta
Gambar 2 Halaman Home Halaman 2. Halaman Profil
peserta
berisi
tentang
informasi perusahaan yang terdaftar sebagai peserta Jamsostek Surakarta dan terdapat
Halaman profil terdiri atas dua button yaitu profil perusahaan dan struktur
kolom searcing yang digunakan untuk mencari data peserta yang terdaftar.
organisasi. Profil perusahaan berisi tentang artikel, visi, misi perusahaan, informasi jaminan, dan sejarah Jamsostek.
Gambar 5 Halaman Peserta 4.
Halaman user Halaman user berisi tentang menu
download informasi dan menu buku tamu Gambar 3 Halaman Menu Profil dimana user dapat memberi komentar atau Struktur organisasi berisi gambaran keluhan pelayanan yang nantinya akan alur jabatan kepegawaian yang ada di dibalas oleh admin. instansi PT Jamsostek Surakarta.
berisi tentang data umum pegawai dan terdapat kolom searching yang dapat digunakan untuk mencari pegawai dan dapat melihat biodata umum pegawai. Tabel agenda berisi tentang daftar Gambar 6 Halaman Download agenda di PT Jamsostek Surakaarta.
Gambar 7 Buku Tamu Gambar 9 Halaman Pegawai
5. Halaman Program Halaman program terdiri atas beberapa link button yaitu JHT, JPK, JKK dan JK masing-masing link tersebut berisi tentang informasi mengenai jaminan hari tua, jaminan pemeliharaan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan kematian.
Gambar 10 Halaman Agenda 7. Halaman Gallery Halaman gallery berisi tentang informasi foto yang menyangkut tentang Jamsostek Surakarta.
Gambar 8 Halaman Program 6. Halaman Pegawai Halaman pegawai terdiri atas
tabel
pegawai dan tabel agenda, tabel pegawai Gambar 11 Halaman Gallery
PT
C. Halaman Admin 1. Halaman Login Halaman login akan muncul setelah user mengetikkan url http://jamsostekGambar 14 Menu Berita
surakarta.com/admin
4. Halaman Menu Agenda Halaman
menu
agenda
berisi
beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar agenda,
. Gambar 12 Halaman Login
menambahkan
2. Halaman Menu Admin Halaman admin akan tampil setelah
agenda,
dan
hapus
agenda.
login berhasil, di dalam halaman admin berisi menu berita, menu agenda, menu upload, menu jabatan, menu pegawai, buku tamu, dan menu peserta. Gambar 15 Menu Agenda 5. Halaman Menu Upload Halaman
menu
upload
berisi
beberapa button yang dapat digunakan Gambar 13 Menu Admin untuk
menampilkan daftar upload,
3. Halaman Menu Berita menambahkan data upload, dan hapus Halaman
menu
berita
berisi data upload.
beberapa button yang dapat digunakan untuk
menampilkan daftar berita,
menambahkan berita, edit berita, dan hapus berita.
Gambar 16 Menu Upload
komentar, balas komentar, dan hapus
6. Halaman Menu Jabatan Halaman
menu
jabatan
berisi
komentar.
beberapa button yang dapat digunakan untuk
menampilkan daftar jabatan,
menambahkan jabatan, edit jabatan, dan hapus jabatan. Gambar 19 Buku Tamu 9. Halaman Menu Peserta Halaman
menu
peserta
berisi
beberapa button yang dapat digunakan untuk
menambahkan peserta baru,
Gambar 17 Menu Jabatan memperbaharui
data
peserta,
7. Halaman Menu Pegawai menampilkan daftar peserta, dan hapus Halaman
menu
pegawai
berisi peserta.
beberapa button yang dapat digunakan untuk
menampilkan daftar pegawai,
menambahkan pegawai, edit pegawai, dan hapus pegawai.
Gambar 20 Menu Peserta D. Pengujian Pengujian Gambar 18 Menu Pegawai 8. Halaman Buku Tamu
Pengembangan
Sistem
Informasi Pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web dilakukan dengan langsung
Halaman menu komentar atau buku
mendemokan dan mengajarkan kepada
tamu berisi beberapa button yang dapat
pegawai PT Jamsostek Surakarta secara
digunakan untuk menampilkan daftar
langsung.
Penulis
dapat
langsung
mengetahui tanggapan pegawai mengenai aplikasi yang telah dibuat apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum. Penilaian dilakukan dengan membagikan kuesioner
yang diisi oleh pegawai PT
Jamsostek Surakarta dan masyarakat.
TS
:
Tidak Setuju (2)
STS
:
Sangat Tidak Setuju (1)
Selanjutnya
untuk
mengukur
tingkat
Prosentase Interpretasi (P), yakni dengan skala interval (Riduwan, 2005) sebagai berikut:
Berdasarkan dari persentase jawaban yang di peroleh dari responden pada
Angka 0% - 20%
= Sangat Lemah
Angka 21% - 40% = Lemah
masing-masing pernyataan dalam kuisioner Angka 41% - 60% = Cukup itu, kemudian untuk menghitung prosentase Angka 61% - 80% = Kuat kelompok responden dan dapat ditampilkan dalam
bentuk
grafik,
maka
dapat
Angka 81% - 100% = Sangat Kuat
dirumuskan sebagai berikut: Skor ideal /skor tertinggi (SMax) = 5 x n = 5n (SS)
Grafik
prosentase skor untuk 10
responden user yang ditunjukkan pada Gambar 21.
Skor terendah (SMin) = 1 x n = n (STS), 100%
dimana n = total responden Skor (S) = ∑ (Jumlah Responden Pemilih
Persentase
80%
94%
90% 86% 82% 80%84% 82% 84% 82%84% 78% 76% 76% 72% 66%
60%
Jawaban x Bobot Jawaban) Prosentase Interpretasi (P) = Skor (S) x 100%
40%
20%
SMax 0%
Dimana setiap jawaban diberikan bobot : SS
:
Sangat Setuju (5)
S
:
Setuju (4)
N
:
Netral (3)
Pernyataan P1 P2 P6 P7
P3 P8
P4 P9
P5 P10
Gambar 21 Prosentase 10 responden user
P9
Keterangan : P1
:Tampilan
sistem
kepegawaian ini cukup lengkap.
informasi
kepegawaian berbasis web ini
P10 :Tampilan berita dalam sistem informasi kepegawaian ini cukup
cukup menarik. P2
P11 :Tampilan gallery dalam sistem
:Menu yang ada di dalam sistem
informasi
informasi kepegawaian ini sudah
menarik.
memperoleh
:Sistem informasi kepegawaian
P6
:Sistem informasi kepegawaian
dan
P13 :Struktur organisasi membantu dalam
informasi.
biodata diripegawai.
pencarian
informasi
:Tampilan gambar-gambar pada
P14 :Sistem informasi kepegawaian
sistem informasi kepegawaian
ini mudah untuk digunakan. P15 :Keseluruhan sistem informasi kepegawaian ini sudah cukup
:Musik pada sistem informasi
baik.
kepegawaian ini membuat lebih menyenangkan
untuk Grafik
digunakan. P8
formulir
ini membantu dalam pencarian
jelas. P7
ini
informasi lain.
ini membantu pengolahan data. P5
kepegawaian
P12 :Link download membantu dalam
lengkap. P4
menarik.
:Menu yang ada di dalam sistem
informasi kepegawaian ini sudah jelas. P3
:Berita di dalam sistem informasi
:Video dalam sistem informasi kepegawaian
ini
menjadi lebih menarik.
membuat
prosentase
responden Gambar 22.
admin
skor
untuk
ditunjukkan
2
pada
P7
:Tampilah menu berita daftar berita, tambah, edit, dan hapus berita mudah dipahami.
P8
:Tampilan menu agenda daftar agenda,
tambah,
dan
hapus
agenda mudah dipahami. Gambar 22 Prosentase 2 responden
P9
:Tampilan menu download daftar download, tambah, dan hapus
admin
file download mudah dipahami. Keterangan : P1
:Tampilan
P10 :Tampilah menu jabatan daftar sistem
informasi
kepegawaian berbasis web ini cukup menarik. P2
:Menu yang ada di dalam sistem
informasi kepegawaian ini sudah jelas. P3
:Menu yang ada di dalam sistem informasi kepegawaian ini sudah lengkap.
P4
:Sistem informasi kepegawaian
ini membantu pengolahan data. P5
jabatan mudah dipahami. P11 :Tampilah menu pegawai daftar pegawai,
tambah,
edit,
dan
hapus pegawai mudah dipahami. P12 :Berita di dalam sistem informasi kepegawaian ini cukup lengkap. P13 :Struktur organisasi membantu dalam
pencarian
informasi
biodata diri pegawai.
:Sistem informasi kepegawaian
P14 :Sistem informasi kepegawaian
ini membantu dalam pencarian
ini mudah untuk digunakan.
informasi. P6
jabatan, tambah, edit, dan hapus
:Tampilan menu awal admin
mudah dipahami.
P15 :Keseluruhan sistem informasi kepegawaian ini sudah cukup baik.
V. KESIMPULAN Secara umum tujuan penelitian ini telah berhasil
dicapai
dengan
dibuatnya
pengembangan sistem informasi pada PT Jamsostek Surakarta berbasis web sebagai sarana
untuk
menyajikan
informasi
mengenai Jamsostek Surakarta. Setelah dilakukan pengujian dengan mengambil sampel dari 10 responden user dan 2 responden admin. Dari hasil yang didapat dalam penilaian melalui kuisioner dapat disimpulkan bahwa sistem ini cukup baik untuk di jadikan media informasi yang menarik, praktis dan dapat membantu dalam
mencari
Jamsostek.
informasi
tentang
Daftar Pustaka
Puspitosari, Heni A. “ Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL Tingkat Lanjut ”. Penerbit : Skripta. Malang, Juli 2010. Saputra, Agus. “ Webtrik : PHP, HTML5, dan CSS3 ” Jakarta, Februari 2012. Gregorius, Agung. “ Buku Pintar HTML5 + CSS3 + DreamWeaver CS6 ” Penerbit : Jubilee Enterprise. Yogyakarta, 13 September 2012. Susanto, Ardian 2011. “ Sistem Informasi penggajian Karyawan Berbasis Web Pada Kejaksaan Negri Tanggerang ”. Tugas Akhir. Jakarta : Universitas Mercubuana Jakarta. Hartanti, Dian 2010. “ Analisis Sistem Informasi Kepegawaian Pemerintah Kotamadya Jakarta Barat Berbasis Web ”. Jakarta : Informatika Bekasi. Chaeruddin “ Pengembangan Sistem Informasi ”. Tersedia dalam : http://chaeruddin.com/2010/10/20/7-pengembangan-sistem-informasi-kepegawaiansimpeg/ [diakses tanggal 18 September 2012]. Harytzbachdim “ Sistem Informasi Kepegawaian ”. Tersedia dalam http://harytzbachdim.student.fkip.uns.ac.id/2009/10/21/5-harytz-kuliah/sisteminformasi-kepegawaian/ [diakses 21 september 2012].
:
Alvyeone “ Apa Itu JAMSOSTEK ”. Tersedia dalam : http://alvyeone.blogspot.com/2010/12/apa-itu-jamsostek.html [diakses tanggal 2 Oktober 2012]. Ardiyanto, Bayu. 2012. “ Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Universitas Diponegoro Berbasis Web ”. Skripsi. Semarang : Universitas Diponegoro Semarang.
