Pengembangan Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management) Rapat Kerja Reguler Bappeda se Sumatera Selatan
Palembang, 8 April 2015
Disampaikan oleh: Direktur Tata Ruang dan Pertanahan Oswar Muadzin Mungkasa
KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan
Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management)
TUJUAN DAN SASARAN
• Untuk meningkatkan kualitas proses perencanaan dalam pengambilan keputusan
• Untuk meningkatkan kualitas transparansi dan keterbukaan informasi publik
Tahapan Penyusunan Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management)
1. Knowledge Mapping (K-Map) Direktorat TRP 2. SOP KM (SOP Sistem dan SOP Administrasi) 3. Tool KM TRP 4. Sistem Aplikasi KM TRP 5. Peta Jalan (Roadmap) KM TRP
Tahap 1 Penyusunan Knowledge Map (K-Map) Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan
Salah satu contoh K-Map Dit. TRP (K-Map Sub Direktorat Tata Ruang)
Direktorat TRP
Aktifitas dan Kegiatan TRP
Aktifitas KM?
Menyusun Laporan Kegiatan
Ya
Mengikuti Kegiatan KM
Menyusun File Dokumen Untuk Sistem KM
Menyusun Laporan Kegiatan KM
Ya
Memberikan Komentar
Staff TRP
Proses Berbagi Pengetahuan KM - TRP
Tahap 2 SOP KM (SOP Proses Distribusi Pengetahuan)
Login Sistem KM
Lanjut?
Mengakses Sistem KM
Logout Sistem KM Mengupload Pengetahuan
Lanjut?
Ya
23
Tahap 3 Tool KM TRP 2014 Berikut beberapa alat/media yang telah dilakukan oleh Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan dalam rangka penerapan KM TRP.
Yang telah berjalan secara bertahap yakni:
1.
Community of Practices. Berupa serial diskusi dengan topik tertentu. Salah satunya berupa Meeting Eselon II BKPRN.
2.
Learning Reviews. Berupa penyusunan BTOR dari hasil rapat yang diikuti.
3.
Sistem KM. Merupakan aplikasi KM untuk berbagi pengetahuan. 24
Tahap 4. Sistem KM TRP dan Produk TRP • Aplikasi Sistem KM TRP http://landspatial.bappenas.go.id
• Portal Tata Ruang dan Pertanahan http://www.tataruangpertanahan.com
• CD Interkatif • Buletin Tata Ruang dan Pertanahan • Newsletter • Leaflet Peraturan Perundang-undangan
Tahap 5. Roadmap KM TRP GETTING STARTED (2014)
• Membangun Tim KM TRP • Menyusun K-Map TRP • Mengidentifikasi dan mengkoleksi pengetahuan TRP yang ada
• Membangun aplikasi dasar sistem KM-TRP • Menerapkan KM di lingkungan Direktorat TRP • Pengenalan awal KM di Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah
EXPLORE AND EXPERIMENT (2015)
EXPAND AND SUPPORT (2016)
INSTITUTIONALIZE KM (2017)
INTEGRATE KM (2018)
• Mempertahankan aktifitas-aktifitas KM TRP
• Membuka KM TRP dengan lainnya dalam satu Deputi dengan TRP
• Melekatkan aktifitas KM kedalam semua aktifitas TRP
• Membuka KM TRP untuk diluar Bappenas yang berkepentingan
• Mengidentifikasi dan mengoleksi pengetahuan hasil aktifitas bersama atau di luar TRP untuk dimasukan ke dalam KM TRP melalui Tim KM TRP
• Meningkatkan sosialisasi aktifitas KM TRP dengan lainnya dalam satu Deputi dengan TRP
• Membuka KM TRP untuk seluruh Bappenas
• Meningkatkan aktifitasaktifitas KM TRP dalam semua aktifitas dengan pihak di luar Bappenas
• Meningkatkan aplikasi sistem KM untuk lebih dapat diakses dari pihak luar TRP terutama 4 Direktorat di Kedeputian Regional
• Meningkatkan aplikasi sistem KM TRP yang dapat melibatkan pihak lainnya dalam satu Deputi dengan TRP • Memperjelas Tata Laksana KM TRP
• Meningkatkan aktifitasaktifitas KM TRP ke dalam semua bagian Bappenas • Meningkatkan aplikasi sistem KM TRP untuk dapat melibatkan semua Bappenas yang relasi terhadap TRP
• Meningkatkan fitur aplikasi sistem KM TRP dengan web 2.0 dan terbuka dengan pihakpihak yang berkepentingan
• Memperjelas kebijakan KM TRP
Keterangan: Dua kegiatan yang direncanakan untuk dilaksanakan pada Tahun 2015, telah mulai dilaksanakan pada Tahun 2014 (ditandai dengan panah berwarna putih transparan)
TERIMA KASIH DIREKTORAT TATA RUANG DAN PERTANAHAN- BAPPENAS JL. TAMAN SUROPATI NO. 2 JAKARTA
T/F. (021) 392 7412; 310 1921
[email protected] Milis: tata-ruang-dan-pertanahan.googlegroups.com Portal: tataruangpertanahan.com
Website: www.trp.or.id Pustaka Virtual TRP: scribd.com/tata ruang dan pertanahan KM : http://landspatial.bappenas.go.id/km
