PENGEMBANGAN KAPASITAS DAERAH UNTUK SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL APLIKASI PENYANDANG MASALAH KESEJAHTERAAN SOSIAL

PENGEMBANGAN KAPASITAS DAERAH UNTUK SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL

APLIKASI PENYANDANG MASALAH KESEJAHTERAAN SOSIAL

PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KESEJAHTERAAN SOSIAL KEMENTERIAN SOSIAL 2013

A. Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial 1. Pengertian Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial yang selanjutnya disebut SIKS adalah suatu sistem informasi yang terdiri dari beberapa komponen yaitu pengumpulan, pengolahan, penyajian dan penyimpanan data kesejahteraan sosial dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi Dilaksanakan secara berjenjang dan berkesinambungan. (Desa/Lurah s.d Tingkat Nasional) 2. Skema SIKS

Salah satu sarana pendukung dalam pembangunan SIKS adalah aplikasi PMKS dan PSKS Aplikasi PMKS dan PSKS adalah Aplikasi pengolah data dan akan saling ter integrasi antar setiap aplikasi yang terbangun pada suatu lokal (dinsos prov/kab/kota) melalui jaringan online sehingga diperoleh database nasional PMKS dan PSKS dalam sebuah SIKS

B. Latar belakang Pembangunan Aplikasi PMKS dalam SIKS Pusat Data dan Informasi Kesos Mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pengembangan sistem informasi serta pelayanan data dan informasi kesejahteraan sosial. Hasil kegiatan tersebut adalah berupa data dan informasi yang sangat diperlukan oleh unit teknis, instansi terkait, dan masyarakat. Data yang dimaksud tersebut adalah data Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial yang selanjutnya disebut dengan PMKS Data tersebut terhimpun secara nasional dari Dinas Sosial Provinsi dan Kabupaten. Untuk menghimpun data tersebut secara terintegrasi diperlukan sebuah aplikasi dalam Sistem informasi Kesejahteraan Sosial (SIKS) yaitu 1

aplikasi PMKS. Aplikasi tersebut terbangun online pada setiap provinsi dan kabupaten/kota di seluruh Indonesia dan dapat terintegrasi menjadi data nasional PMKS yang selalu terbarukan (uptodate). Data yang selalu terbarukan tentunya akan menjadi data yang sahih dan dapat diandalkan dalam setiap perencanaan pembangunan kesejahteraan sosial Aplikasi PMKS ini disamping dapat mengintegrasikan seluruh data secara nasional juga dibangun untuk dapat menginput data PMKS dan PSKS. Aplikasi ini memudahkan petugas entri data dalam memfilter data-data yang diperlukan sesuai jenis PMKS dan PSKS. Aplikasi juga dapat dengan cepat menampilkan data-data yang dibutuhkan dalam berbagai jenis penyajian seperti table, angka, dan grafik Adapun latar belakang pembangunan aplikasi PMKS dan PSKS dalam SIKS dapat terlihat seperti dalam skema berikut ini : Skema : Integrasi Nasional Database PMKS dan PSKS

2

Secara Teknologi informasi maka integrasi nasional database melalui aplikasi PMKS dalam SIKS seperti gambar dibawah ini :

Kementerian Sosial

Database nasional

Dinsos Prov/kab/kota

Dinsos Prov/kab/kota

Dinsos Prov/kab/kota

C. Tujuan Pembangunan Aplikasi 1. Mengintegrasikan secara nasional database PMKS dan PSKS secara By Name By Adress 2. Menampilkan database nasional PMKS dan PSKS secara By Name By Adress 3. Menampilkan database PMKS dan PSKS Provinsi secara By Name By Adress 4. Menampilkan database PMKS dan PSKS Kabupaten secara By Name By Adress D. Manfaat Aplikasi 1. Sarana entri data yang cepat dan akurat 2. Sarana pengolahan data yang cepat dan akurat 3. Menampilkan dengan cepat data-data yang dibutuhkan perjenis PMKS dan PSKS dalam berbagai jenis penyajian seperti tabel, angka, dan grafik

E. Data PMKS dan PSKS dalam Aplikasi Saat ini terdapat 26 Jenis PMKS dan 12 PSKS yang bisa diolah melalui aplikasi, sebagai berikut : PMKS 1. Fakir Miskin 2. Anak Balita Terlantar 3. Anak Terlantar 3

4. Perempuan Rawan Sosial Ekonomi 5. Lanjut Usia Terlantar 6. Anak Dengan Kedisabilitasan (ADK) 7. Penyandang Disabilitas Fakir Miskin 8. Anak yang menjadi korban tindak kekerasan atau diperlakukan salah 9. Anak yang berhadapan dengan hukum 10. Anak bermasalah sosial psikologis 11. Anak Jalanan 12. Korban Tindak Kekerasan 13. Tuna Susila 14. Pengemis 15. Gelandangan 16. Pemulung 17. Kelompok Minoritas 18. Bekas Warga Binaan Lembaga Pemasyarakatan (BWBLP) 19. Korban Penyalahgunaan NAPZA 20. Komunitas Adat Terpencil 21. Keluarga Bermasalah Sosial Psikologis 22. Korban Bencana Alam 23. Korban Bencana Sosial 24. Pekerja Migran Bermasalah Sosial 25. Orang Dengan HIV/AIDS (ODHA) 26. Korban Trafficking PSKS 1. Pekerja Sosial Profesional 2. Pekerja Sosial Masyarakat (PSM) 3. Wanita Pemimpin Kesejahteraan Sosial 4. Penyuluh Sosial 5. Taruna Siaga Bencana (Tagana) 6. Karang Taruna (KT) 7. Wahana Kesejahteraan Sosial Berbasis Masyarakat (WKSBM) 8. Lembaga Kesejahteraan Sosial 9. Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Keluarga (LK3) 10. Keluarga Pioner 11. Dunia Usaha yang melakukan UKS 12. Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK) F. Instrumen PMKS dan PSKS dalam entri data Instrumen PMKS di bagi menjadi 2 (dua) yakni Form A dan Form B, sedangkan Instrumen PSKS adalah Form C Form A Form A adalah Instrumen yang akan mengungkap 7 Jenis PMKS ditambah data tentang Rumah Tidak Layak Huni yakni ; 1. Anak Balita Terlantar 4

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Anak Terlantar Perempuan Rawan Sosial Ekonomi Lanjut Usia Terlantar Anak Dengan Kedisabilitasan (ADK) Penyandang Disabilitas Fakir Miskin

8. Rumah tidak layak huni Form B Form B adalah Instrumen yang akan mengungkap 19 Jenis PMKS 1. Anak yang menjadi korban tindak kekerasan atau diperlakukan salah 2. Anak yang berhadapan dengan hukum 3. Anak bermasalah sosial psikologis 4. Anak Jalanan 5. Korban Tindak Kekerasan 6. Tuna Susila 7. Pengemis 8. Gelandangan 9. Pemulung 10. Kelompok Minoritas 11. Bekas Warga Binaan Lembaga Pemasyarakatan (BWBLP) 12. Korban Penyalahgunaan NAPZA 13. Komunitas Adat Terpencil 14. Keluarga Bermasalah Sosial Psikologis 15. Korban Bencana Alam 16. Korban Bencana Sosial 17. Pekerja Migran Bermasalah Sosial 18. Orang Dengan HIV/AIDS (ODHA) 19. Korban Trafficking

Form C Form C adalah instrumen yang akan mengungkap 12 jenis PSKS 1. Pekerja Sosial Profesional 2. Pekerja Sosial Masyarakat (PSM) 3. Wanita Pemimpin Kesejahteraan Sosial 4. Penyuluh Sosial 5. Taruna Siaga Bencana (Tagana) 6. Karang Taruna (KT) 7. Wahana Kesejahteraan Sosial Berbasis Masyarakat (WKSBM) 8. Lembaga Kesejahteraan Sosial 9. Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Keluarga (LK3) 10. Keluarga Pioner 11. Dunia Usaha yang melakukan UKS 12. Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK) 5

G. Sarana Pendukung 1. 2. 3.

SDM Sarana jaringan internet Perangkat computer

6

INSTALASI APLIKASI SIKS Untuk menginstall aplikasi SIKS bisa di lakukan dengan langkah-langkah berikut : 1. Jalankan File installer aplikasi SIKS ( Setup SIKS.exe ) yang terdapat pada CD/DVD/Flashdisk sehingga muncul dialog seperti gambar berikut.

2. Lalu klik tombol Next

3. Klik Tombol I Agree

7

4. Lalu klik tombol Next

5. Selanjutnya klik tombol Install

8

6. Tunggu Proses instalasi sampai selesai dan muncul dialog berikut

7. Lalu klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi aplikasi SIKS

9

MEMULAI APLIKASI SIKS

Start Aplikasi SIKS Dari Start Menu -> SIKS jalankan Shortcut Start DB SIKS dan Start SIKS

Atau Jalankan SIKS Control Panel

Lalu klik Tombol Start Pada Apache dan MySQL Mengakses Aplikasi SIKS Dengan menggunakan Browser Internet akses URL http://localhost/siks atau Klik Shorcut “Buka SIKS” pada Startmenu SIKS

10

LOGIN KE APLIKASI SIKS Tampilan awal dari system apliaksi siks seperti dibawah ini

Masukan username dan password maka akan muncul tanmpilan

Disebelah kiri adalah menu module yang ada di system siks. Menu yang adalah adalah module PMKS. Ditengan ada menu Admin dan Logout Menu Admin ini berisi sub menu User yaitu untuk menambah, edit user yang bias mengakses aplikasi siks ini (seperti tampilan dibawah ini)

Untuk menambah user tekan tombol

maka akan muncul tampilan

11

Keterangan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

User Name diisi dengan username yang akan digunakan untuk login Password diisi dengan password yang akan digunakan untuk login User Fullname diisi dengan nama lengkap dari user Level diisi dengan Superadmin atau Admin Provinsi diisi dengan provinsi dari wilayah kerja user Kabupaten diisi dengan kabupaten dari wilayah kerja user Kecamatan diisi dengan kecamatan dari wilayah kerja user Desa diisi dengan desa dari wilayah kerja user Module diisi dengan checkbox dari menu apa saja yang bias diakses oleh user dari suatu module

User Default Aplikais SIKS Super Admin : Pusdatin Password : pusdatinkesos Admin : admin Password : pusdatin Hanya user Super Admin yang bisa menambah atau mengedit user Aplikasi

Untuk Edit user, ditampilan list user tekan gambar

12

maka akan muncul tampilan

Untuk pengisiannya sama dengan menambah user Untuk menghapus user, ditampilan list user tekan gambar Untuk keluar dari aplikasi ini pilih menu logout

Tampilan awal dari system apliaksi pmks seperti dibawah ini

Menu-menu yang terdapat dalam system pmks adalah 1. Home 2. Formulir Pendataan Didalam menu ini terdapat sub menu lagi yaitu 2.1. Formulir A Formulir A ini adalah berkaitan dengan instrument pendataan individu yang terdapat didalam sebuah keluarga. Berikut ini tampilan daftar dari kepala keluarga

13

Dapat dicari berdasarkan nama, alamat, tahun data, provinsi, kabupaten, kecamatan dan desa. Untuk menambah data kepala keluarga tekan gambar muncul tampilan

14

maka akan

Untuk mengedit data kepala keluarga, di daftar kepala keluarga

Tekan gambar maka kan muncul tampilan seperti add, tetapi ada tambahan daftar individu yang terdapat dalam kelepa keluarga yang dipilih

Untuk menambah individu maka tekan gambar tampilan

15

maka akan muncul

2.2. Formulir B Formulir B ini adalah berkaitan dengan instrument pendataan individu yang terdapat didalam sebuah lembaga penyandang PMKS. Berikut ini tampilan daftar dari kepala keluarga

Dapat dicari berdasarkan nama, alamat, tahun data, provinsi, kabupaten, kecamatan dan desa. Untuk menambah data kepala keluarga tekan gambar muncul tampilan

16

maka akan

Untuk mengedit data lembaga, di daftar lembaga

Tekan gambar maka kan muncul tampilan seperti add, tetapi ada tambahan daftar individu yang terdapat dalam lembaga yang dipilih

Untuk menambah individu maka tekan gambar tampilan

17

maka akan muncul

2.3. Formulir C Formulir C ini adalah berkaitan dengan instrument pendataan individu yang terdapat didalam sebuah lembaga PSKS. Berikut ini tampilan daftar dari lembaga

Dapat dicari berdasarkan nama, alamat, tahun data, provinsi, kabupaten, kecamatan dan desa. Untuk menambah data kepala keluarga tekan gambar muncul tampilan

18

maka akan

Untuk mengedit data lembaga di daftar lembaga, tekan gambar maka kan muncul tampilan seperti add, tetapi ada tambahan daftar PSKS yang terdapat dalam lembaga yang dipilih. Daftar PSKS tersebut adalah

1. Daftar Pekerja Sosial Profesional

Untuk menambah Pekerja Sosial Profesional maka tekan gambar akan muncul tampilan

19

maka

2. Daftar Pekerja Sosial Masyarakat

Untuk menambah Pekerja Sosial Masyarakat maka tekan gambar akan muncul tampilan

20

maka

3. Daftar Wanita Pemimpin Kesejahteraan Sosial

Untuk menambah Wanita Pemimpin Kesejahteraan Sosial maka tekan gambar maka akan muncul tampilan

21

4. Daftar Penyuluh Sosial

Untuk menambah Penyuluh Sosial maka tekan gambar muncul tampilan

maka akan

5. Daftar Taruna Siaga bencana

Untuk menambah Taruna Siaga bencana maka tekan gambar akan muncul tampilan

22

maka

6. Daftar Karang Taruna

Untuk menambah Karang Taruna maka tekan gambar muncul tampilan

23

maka akan

7. Daftar Wahana Kesejahteraan Sosial Berbasis Masyarakat

Untuk menambah Wahana Kesejahteraan Sosial Berbasis Masyarakat maka tekan gambar

maka akan muncul tampilan

8. Daftar Lembaga Kesejahteraan Sosial

Untuk menambah Lembaga Kesejahteraan Sosial maka tekan gambar maka akan muncul tampilan

24

9. Daftar Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Sosial

Untuk menambah Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Sosial maka tekan gambar maka akan muncul tampilan

25

10. Daftar Keluarga Pioneer

Untuk menambah Keluarga Pioneer maka tekan gambar muncul tampilan

26

maka akan

11. Daftar Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan

Untuk menambah Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan maka tekan gambar maka akan muncul tampilan

12. Daftar Dunia Usaha yang Melakukan Usaha Kesejahteraan Sosial

Untuk menambah Dunia Usaha yang Melakukan Usaha Kesejahteraan Sosial maka tekan gambar

maka akan muncul tampilan

27

3. Master Data Dimenu ini terdapat banyak sub menu parameter yang digunakan dalam system siks terdiri dari:

3.1. Hubungan Keluarga Tampilan Daftar Hubungan Keluarga seperti ini

Untuk menambah Hubungan Keluarga maka tekan gambar muncul tampilan

28

maka akan

3.2. Pendidikan Tampilan Daftar Pendidikan seperti ini

Untuk menambah Pendidikan maka tekan gambar tampilan

maka akan muncul

3.3. Status Perkawinan Tampilan Status Perkawinan seperti ini

Untuk menambah Status Perkawinan maka tekan gambar muncul tampilan

29

maka akan

3.4. Status Pekerjaaan Daftar Status Pekerjaan seperti ini

Untuk menambah Status Pekerjaan maka tekan gambar muncul tampilan

3.5. Ketrampilan Daftar Ketrampilan seperti ini

30

maka akan

Untuk menambah Ketrampilan maka tekan gambar tampilan

3.6. Jenis PMKS Daftar Jenis PMKS seperti ini

31

maka akan muncul

Untuk menambah Jenis PMKS maka tekan gambar tampilan

3.7. Pekerjaan Daftar Pekerjaan seperti dibawah ini

32

maka akan muncul

Untuk menambah Pekerjaan maka tekan gambar tampilan

maka akan muncul

3.8. Kesejahteraan Sosial (PSM) Daftar Kesejahteraan Sosial (PSM) seperti dibawah ini

Untuk menambah Kesejahteraan Sosial (PSM) maka tekan gambar maka akan muncul tampilan

3.9. Status Organisasi Daftar Status Organisasi seperti dibawah ini

Untuk menambah Status Organisasi maka tekan gambar muncul tampilan

33

maka akan

3.10. Tipologi Daftar Tipologi seperti dibawah ini

Untuk menambah Tipologi maka tekan gambar tampilan

maka akan muncul

3.11. Kesejahteraan Sosial (Organisasi Sosial) Daftar Kesejahteraan Sosial (Organisasi Sosial) seperti ini

Untuk menambah Kesejahteraan Sosial (Organisasi Sosial)maka tekan gambar maka akan muncul tampilan

34

3.12. Klasifikasi Daftar Klasifikasi seperti dibawah ini

Untuk menambah Klasifikasi maka tekan gambar tampilan

maka akan muncul

3.13. Kesejahteraan Sosial (Karang Taruna) Daftar Kesejahteraan Sosial (Karang Taruna) seperti ini

Untuk menambah Kesejahteraan Sosial (Karang Taruna) maka tekan gambar maka akan muncul tampilan

35

3.14. Unsur Kerjasama Daftar Unsur Kerjasama seperti dibawah ini

Untuk menambah Unsur Kerjasama maka tekan gambar muncul tampilan

maka akan

3.15. Kegiatan Kerjasama Daftar Kegiatan Kerjasama seperti dibawah ini

Untuk menambah Kegiatan Kerjasama maka tekan gambar muncul tampilan

36

maka akan

3.16. Jenis UKS Daftar Jenis UKS seperti dibawah ini

Untuk menambah Jenis UKS maka tekan gambar tampilan

maka akan muncul

3.17. Pengorganisasian Daftar Pengorganisasian seperti dibawah ini

Untuk menambah Pengorganisasian maka tekan gambar muncul tampilan

37

maka akan

3.18. Jaringan Kerja Daftar Jaringan Kerja seperti dibawah ini

Untuk menambah Jaringan Kerja maka tekan gambar muncul tampilan

3.19. Agama Daftar Agama seperti dibawah ini

38

maka akan

Untuk menambah Agama maka tekan gambar tampilan

maka akan muncul

4. Laporan Didalam menu ini terdapat sub menu laporan yang terdiri dari 4.1. Laporan PMKS Tampilan dari Laporan PMKS seperti ini

Dalam laporan ini dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, Jenis Laporan, tanggal pendataan, tanggal pemeriksaan, jenis kelamin, umur dan jenis pmks. Berikut ini contoh laporan dalam bentuk: a. Grafik

39

b. Tabel

c. Tabel dengan Filter Jenis Kelamin

40

d. Tabel dengan filter umur

e. Tabel dengan filter jenis kelamin dan umur

41

Semua laporan dalam bentuk table dapat di eksport ke excel dan pdf

4.2. Laporan PSKS Tampilan dari laporan PSKS seperti ini

42

Dalam laporan ini dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, Jenis Laporan, tanggal pendataan, tanggal pemeriksaan dan jenis psks. Berikut ini contoh laporan dalam bentuk: 1. Grafik

2. Tabel

5. Utility Data Di dalam menu Utility data ini terdapat sub menu seperti 5.1. Import Formulir A Tampilan dari Import Formulir A seperti ini

43

Untuk menambah data di Formulir A maka tekan gambar muncul tampilan

maka akan

5.2. Import Formulir B Tampilan Import Formulir B seperti ini

Untuk menambah data di Formulir B maka tekan gambar muncul tampilan

5.3. Import Formulir C Tampilan Import Formulir C seperti ini

44

maka akan

Untuk menambah data di Formulir C maka tekan gambar muncul tampilan

maka akan

5.4. Export Formulir A Tampilan Export Formulir A seperti dibawah ini

Dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, tanggal pendataan dan tanggal pemeriksaan. Setelah di tekan tombol Proses maka akan muncul file excel hasil export data Formulir A

5.5. Export Formulir B Tampilan Export Formulir B seperti dibawah ini

45

Dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, tanggal pendataan dan tanggal pemeriksaan. Setelah di tekan tombol Proses maka akan muncul file excel hasil export data Formulir B

5.6. Export Formulir C Tampilan Export Formulir C seperti ini

Dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, tanggal pendataan, tanggal pemeriksaan dan filter berdasarkan jenis PSKS. Setelah di tekan tombol Proses maka akan muncul file excel hasil export data Formulir C sesuai dengan jenis PSKS yang dipilih

46