Wahyu Catur Wibowo
PENGELOLAAN DATA PERGURUAN TINGGI
Wahyu Catur Wibowo http://telaga.cs.ui.ac.id/~wibowo
Data Perguruan Tinggi PRIMER
◦ Akademik
Mahasiswa Kurikulum Perkuliahan
◦ Aset
Barang Lahan dan Bangunan Transportasi
◦ SDM
Pengajar Pendukung
◦ Keuangan dan Akuntansi
Wahyu Catur Wibowo
}
Data Perguruan Tinggi SEKUNDER
◦ Penerimaan Mahasiswa ◦ Perpustakaan ◦ Penelitian ◦ Publikasi ◦ Laboratorium dan Pusat Riset ◦ Kemahasiswaan dan Alumni ◦ Pendukung Pembelajaran (online) ◦ Penjaminan Mutu ◦ Kerjasama
Wahyu Catur Wibowo
}
Dasar Pengelolaan Berbasis Teknologi Informasi } Terintegrasi } Terpusat (centralized) } Petunjuk Pelaksanaan/SOP/Proses Bisnis merupakan bagian yang tidak terpisah } Divide and Conquer
Wahyu Catur Wibowo
}
Pemanfaatan Teknologi Informasi Tidak terelakkan ◦ Proses manual
Tidak efisien, tidak aman, tidak terjamin integritasnya, Tidak efektif dalam kompetisi global
Wahyu Catur Wibowo
}
Pemanfaatan Teknologi Informasi
Memerlukan investasi waktu dan biaya ◦ Infrastruktur
Server Pheriperal Server
Backup Data Backup Catu Daya Backup Server
Jaringan Komputer
Wahyu Catur Wibowo
}
Pemanfaatan Teknologi Informasi
Memerlukan investasi waktu dan biaya ◦ Sumberdaya Manusia
Administrator Server Administrator Jaringan Pengembang Aplikasi Operator Helpdesk
Wahyu Catur Wibowo
}
Kebutuhan Infrastruktur Jaringan (Local Area Network) } Server Aplikasi } Server Data } Server Penunjang ◦ Server WEB ◦ Server Proxy
Komputer Client } Pheriperal }
◦ Printer ◦ Scanner
Wahyu Catur Wibowo
}
Interface (WWW, SMS Gateway, Portal)
APLIKASI dan DATA EKSEKUTIF
APLIKASI dan DATA SEKUNDER
APLIKASI dan DATA PRIMER
INFRASTRUKTUR
Wahyu Catur Wibowo
Arsitektur
Sistem Akademik
Wahyu Catur Wibowo
Kasus Implementasi
Penggunaan
STAF PENGAJAR DIKTI-DIKNAS
DATA AKADEMIK BAN-PT
STAF ADMINISTRASI
MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI
Wahyu Catur Wibowo
MAHASISWA
STRATEGIC
TACTICAL
Wahyu Catur Wibowo
Digunakan oleh Seluruh Tingkat Manajemen
OPERATIONAL
Sifat Dikelola secara aktif sejak mahasiswa diterima sampai dengan kelulusan } Disimpan tanpa batas waktu } Long term records } Perlu dikelola sehingga ◦ Aman ◦ Diakses secara terbatas oleh yang berhak ◦ konsisten
Wahyu Catur Wibowo
}
Cakupan Data diri mahasiswa } Kurikulum } Mata kuliah } Perkuliahan } Kelas perkuliahan } Isian Rencana Studi } Nilai } Status Mahasiswa } Absensi Perkuliahan } Transkrip Akademik
Wahyu Catur Wibowo
}
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas
JARINGAN KOMPUTER
Server Akademik Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas
JARINGAN KOMPUTER
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik
Ketua Jurusan/Program Studi
Server Akademik Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas Dosen JARINGAN KOMPUTER
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan
Ketua Jurusan/ Program Studi
Mahasiswa
Server Akademik Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Pengembangan Aplikasi Outsource
◦ Cepat ◦ Tingkat Keberhasilan Tinggi ◦ Bisa mengubah proses bisnis internal ◦ Menimbulkan Ketergantungan ◦ Mahal?
Wahyu Catur Wibowo
}
Pengembangan Aplikasi In-house development
◦ Lambat ◦ Tingkat Keberhasilan Tidak Pasti ◦ Mengakomodasi proses bisnis internal ◦ Ada ketergantungan internal ◦ Murah??
Wahyu Catur Wibowo
}
Bentuk Aplikasi Client-server
◦ Aplikasi digunakan hanya di lingkungan kampus ◦ Tampilan aplikasi lebih responsif ◦ Grafik lebih menarik ◦ Memerlukan deployment of application program pada setiap komputer pengguna ◦ Dikembangkan dengan: Visual Basic Delphi Oracle Developer 2000
Wahyu Catur Wibowo
}
Bentuk Aplikasi Web-based
◦ Aplikasi bisa dibuat untuk diakses dari mana saja ◦ Tampilan aplikasi berbasis browser ◦ Tidak memerlukan deployment
Wahyu Catur Wibowo
}
Pemilihan Perangkat Lunak Sistem Operasi Server ◦ Windows ◦ Linux ◦ Solaris
}
Database Management System ◦ Oracle 10g ◦ Microsoft SQL Server ◦ PostgreSQL ◦ MySQL
Wahyu Catur Wibowo
}
Pemilihan Perangkat Lunak Bahasa Pemrograman ◦ Visual Basic ◦ Borland Delphi ◦ PHP ◦ Java
Wahyu Catur Wibowo
}
Satu Contoh Strategi Pengembangan Aplikasi Pemanfaatan Produk Komersial ◦ ◦ ◦
}
Windows Server SQL Server DBMS Visual Basic/ Visual Basic .NET
Kombinasi Pemanfaatan Produk Komersial dan Open Source Softwares ◦ ◦ ◦
Linux Operating System Oracle DBMS Bahasa pemrograman Php (web-based)
Wahyu Catur Wibowo
}
Satu Contoh Strategi Pengembangan Aplikasi
Pemanfaatan Open Source Softwares ◦ ◦ ◦
Linux Operating System MySQL DBMS Bahasa pemrograman Php (web-based)
Wahyu Catur Wibowo
}
Realisasi REQUIREMENT
REQUIREMENT
ANALYSIS and
OUTSOURCE Implementation/ CODING
TESTING TESTING INTEGRATION INTEGRATION
Wahyu Catur Wibowo
DESIGN
Success Factors Proses bisnis } Fasilitas pengembangan dan perawatan aplikasi } Tenaga pengembangan dan perawatan aplikasi } Kemampuan dukung Server dan Pheriperal } Kemampuan dukung Jaringan Komputer } Ketersediaan dan kemudahan Akses untuk Pengguna
Wahyu Catur Wibowo
}
