PENGATURAN ADMINISTRASI WEBSITE ( SITE ADMINISTRATION )

PENGATURAN ADMINISTRASI WEBSITE ( SITE ADMINISTRATION ) Oleh: T I M I N , SST. Divisi IT Konten, SEAMEO SEAMOLEC ([email protected], [email protected])

Sebagai seorang administrator dari website elearning dengan moodle maka pengetahuan dalam hal Site Administration merupakan sebuah hal yang mutlak dikuasai. Pada bagian site administration semua pengaturan yang berkenaan dengan website kita dilakukan. Adapun user yang diberi hak akses untuk melakukan pengaturan website hanya anda yang ditunjuk sebagai administrator. Tampilan back-end website dimana bisa membuka/melakukan pengaturan site administrasi adalah dengan log dengan user yang menjadi administrasi. User yang dimasukkan ketikan kita menginstal moodle adalah sebagai administrator. Tampilan menu site administration pada website moodle dapat dilihat pada gambar blok administrasi disamping. pada blok tersebut terdapat menu-menu yang dapat digunakan untuk melakukan pengaturan pada situs anda. Menu User Menu User gunakan untuk pengaturan user dalam website moodle. Ada tiga sub menu dari menu ini yaitu Autenthentication, Accounts dan Permissions. A. Authentication Menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan otentikasi user yang login ke situs web. Beberapa pengaturan yang dapat dilakukan adalah : 1. Manual accounts : Akun yang dibuat secara manual oleh seorang administrator. 2. No login : Menentukan akun yang tidak bisa login. 3. Email based self-registration : Memungkinkan pengguna untuk membuat akun. 4. CAS Server (SSO) : Detail akun yang ada di server eksternal CAS. 5. External database : Detail akun yang ada di eksternal database. 6. FirstClass server : Detail akun yang terletak di server eksternal FirstClass. 7. IMAP Server : Detail akun yang terletak di server IMAM eksternal. 8. LDAP Server : Detail akun yang ada di server LDAP eksternal. 9. Moodle network authentication : Pengaturan bagaimana cara berbagai situs agar terhubung dengan otentikasi pengguna. 10. NNTP server : Detail akun yang ada di server eksternal NNTP. 11. No authentication : hanya untuk keperluan pengujian.

12. PAM (Pluggable Authentication Modules) : Rincian akun yang berasal dari system operasi berjalan di moodle, melalui PAM. Fungsi ini hanya dapat digunakan di Linux/Unix. 13. POP3 server : Detail akun yang ada di eksternal POP3 server. 14. RADIUS Server : Detail akun yang ada di server server eksternal Radius. 15. Shibboleth : Detail akun yang ada di server eketernal semboyan. B. Acoounts Pada bagian ini terdapat beberapa sub menu yang dapat digunakan sebagai berikut ; 1. Browse list user : Untuk melihat daftar user yang etrdaftar di situs. 2. Bulk user action : Tidakan yang dapat dilakukan secara missal seperti menambah atau mengirim pesan, menghapus, manampilkan daftar dan download. 3. Add new user : Menambah user baru. 4. Upload user : Mengupload data user. 5. User profile fields : Membuat field baru pada profile user. C. Permissions Pada bagian ini terdapat pengaturan permissions (perizinan atau hak akses) kepada user. Adapun beberapa pengaturan tersebut adalah : 1. Define Roles : menentukan kategori hak akses. 2. Assign system Roles : memberikan atau membuat hak akses. 3. User policies : memberikan hak kepada user. Menu Course Menu course adalah untuk pengaturan kursus. Beberapa pengaturan pada menu ini adalah 1. Add/edit course : Tempat untuk membuat atau mengedit data/pengaturan kursus atau mata pelajaran. Pada bagian ini juga dapat membuat kategori atau pengelompokan dari kursus yang serumpun ( dalam jurusan / fakultas ). 2. Enrolments : Pengaturan form pendaftaran. 3. Course request : pengaturan fungsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fasilitas request atau pemesanan jenis kursus. 4. Backup : Fasilitas untuk membackup kursus Menu Grade Menu ini berfungsi untuk mengatur pemberian nilai-nilai kepada peserta kursus. Anda dapat melakukan pengaturan pemberian nilai pada beberapa sub menu yang ada di sini. Beberapa sub menu tersebut adalah : 1. General settings : Pengaturan umum untuk penilaian. 2. Grade category settings : Pengaturan pembuatan kategori penilaian. 3. Grade item settings : Menentukan item-item penilaian. 4. Scales : Tempat untuk menentukan pertimbangan. 5. Outcomes : Menentukan hasil. 6. Letters : Pengaturan surat. 7. Grade report : Pengaturan laporan penilaian.

8. Overview report : Menampilkan peringkat. 9. User report : menampilkan peringkat pada halaman user.

Menu Location Menu ini digunakan untuk pengaturan lokasi, baik itu tempat sampai zona waktu dan lainnya. Pada bagian ini memiliki submenu yang berfunsi : 1. Location settings : Pengaturan yang berhubungan dengan lokasi baik itu tempat atau Negara dan zona waktu. 2. Update timeszones : Fungsi untuk memperbatui zona waktu. Menu Language Menu ini digunakan untuk pengaturan bahasa yang akan digunakan pada situs moodle. Pada bagian ini ada tiga submenu pengaturan bahasa yaitu : 1. Language settings : Beberapa pengaturan untuk bahasa yang akan digunakan nantinya. 2. Language editing : Tempat untuk melakukan pengeditan atau mengganti teks yang ada pada situs. 3. Language Packs : Tempat untuk mengolah paket bahasa yang telah diinstal di situs. Fungsi ini juga berfungsi untuk menginstal atau mengupdate bahasa yang digunakan pada situs moodle. Menu Modules Menu modules berfungsi untuk melakukan pengaturan yang berhubungan dengan module pada situs. Pada menu ini terdapat 3 submenu yaitu Activities, Blocks dan Filters. Masing masing juga terdapat beberapa pengaturan yaitu : A. Activities Sub menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan aktivitas atau kegiatan pada situs. Adapun beberapa pengaturan yang ada pada sub menu ini : 1. Manage activities : Berfungsi untuk mengaktifkan dan menonaktifkan aktivitas atau modul-modul yang ada pada situs. 2. Assigment : Pengaturan ukuran dan file tugas-tugas yang dapat digunakan nantinya pada situs. 3. Chat : Fasilitas untuk mengobrol pada situs 4. Database : Mengaktifkan fungsi RSS Feeds. 5. Forum : Fasilitas untuk diskusi di situs 6. Glossary : Pengaturan jumlah baris atau kata untuk tiap-tiap postingan atau artikel yang ada di situs. 7. Quiz : Fungsi untuk pengaturan fasilitas quiz. 8. Resource : Pengaturan sumber daya/ data materi. B. Blocks Sub menu ini digunakan untuk pengaturan blok atau bagian-bagian situs. Adapun pengaturan yang ada pada sub menu ini adalah :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Manage blocks : Fungsi untuk melakukan pengaturan Blok. Sticky blocks : Pengaturan untuk blok atau artikel tetap. Courses : Pengaturan untuk blok kursus. Global search : Pengaturan untuk pencarian secara global. Online user : Pengaturan untuk fasilitas online users. Remote RSS Feeds : Pengaturan untuk fungsi RSS Feeds.

C. Filters Sub menu ini digunakan untuk melakukan penyaringan data yang digunakan pada situs. Pada menu ini terdapat beberapa pengaturan sub manage filters yang bertugas untuk mengatur fungsi penyarinngan data tersebut. Menu Security Menu ini berhubungan dengan fungsi keamanan yang ada pada situs. Pada bagian ini juga terdapat beberapa sub menu sibagai berikut : 1. Site policies : Berfungsi untuk memberikan pengaturan kebijaksanaan atau penggunaan situs. 2. HTTP security : Pengaturan keamanan yang berhubungan dengan HTTPS dan fungsi cookies. 3. Modules security : Pengaturan keamanan untuk module situs. 4. Notifications : Fungsi untuk memberitahukan aktivitas yang terjadi pada Administrator. 5. Anti virus : Pengaktifan fungsi anti virus pada situs. Menu Appereance Menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan tampilan situs. Pada menu ini terdapat beberapa sub menu : 1. Theme settings : Pengaturan yang berhubungan dengan penggunaan theme situs yang akan digunakan. 2. Theme selector : Tempat untuk memilih atau mengganti theme situs yang akan digunakan 3. Calendar : Pengaturan tampilan kalender yang ada pada situs. 4. HTML editor : Pengaturan tampilan HTML editor yang ada pada situs. 5. HTML settings : menonaktifkan fungsi HTML editor. 6. Moodle Docs : penggunaan moodle docs 7. My Moodle : mengaktifka fungsi redirect yang ada pada moodle. 8. Course managers : pengaturan para pengajar kursus. 9. AJAX and javascript : pengaturan fungsi Ajax dan JavaScript pada situs moodle. 10. Manager tags : Daftar tags yang ada pada situs. Menu Front Page Menu Front page digunakan untuk pengaturan halaman depan atau halaman utama situs. Pada menu ini terdapat beberapa pengaturan :

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Front page settings : Pada bagian ini terdapat beberapa pengaturan yang berhubungan dengan masalah tampilan depan atau halaman utama seperti nama situs, deskripsi situs, item model tampilan kursus dan beberapa pengaturan lainnya pada halaman utama. Front page roles : Pengaturan untuk menampilkan deskripsi dari jabatan yang dimiliki, mulai dari guest sampai administrator. Front page backup : Berfungsi membackup kursus. Front page restore : Berfungsi merestore kursus. Front page questions : Tempat untuk membuat pertanyaan pertanyaan yang sering disebut dengan Questins bank. Site files : Tempat untuk mengolah file yang ada pada situs mulai dari memindahkan direktori lain, menghapus dan mengganti nama file

Menu Server Menu berikut ini berfungsi untuk melakukan beberapa pengaturan yang berhubungan dengan server hosting dan konfigurasi dengan server. Pengaturan pada menu ini adalah : 1. System paths : Tempat untuk melakukan pengaturan path situs, seperti pengaturan path untuk file zip dan unzip. 2. Email : Pengaturan email server yang digunakan. 3. Session Handling : untuk melakukan pengaturan waktu data session dan cookies. 4. RSS : Untuk mengaktifkan fungsi RSS feeds. 5. Debuging : Untuk menampilkan pesan jika terjadi kesalahan atau ditemukan error pada situs moodle. 6. Statistics : Fungsi statistic situs. 7. HTTP : Pengaturan fungsi HTTP Server. 8. Maintenance mode : Fungsi diaktifkan jika situs yang kita gunakan mau dinonaktofkan untuk beberapa waktu. 9. Cleanup : Melakukan pembersihan server. 10. Environment : Menampilkan informasi status server. 11. PHP info : Menampilkan data file PHP info. Menu Networking Menu ini berfungsi untuk melakukan beberapa pengaturan yang berhubungan dengan network situs. Pengaturan tersebut adalah : 1. Settings : Pengaturan jaringan untuk OpenSSL. 2. Peers : Pengaturan jaringan untuk peers. 3. SSO Acces Control : Pengaturan jaringan untuk SSO. 4. Enrolments : Pendaftaran tipe-tipe jaringan yang digunakan. 5. XML-RPC Host : Pengaturan jaringan untuk host XML-RPC. Menu Report Menu report berfungsi untuk pengaturan yang berhubungan dengan laporan situs. Adapun pengaturannya meliputi : 1. Backups : Menampilkan daftar laporan backup situs.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Course overview : Laporan tentang kursus yang dibuat. Logs : Menampilkan laporan proses log yang dilakukan. Live logs : Menampilkan proses log yang seang terjadi. Questions : Menampilkan laporan pertanyaan yang telah disimpan pada database. Security overview : Laporan tentang keamanan situs. Statistics : Fungsi statistic situs. Unit test : Menjalankan fungsi tes.

Menu Miscellaneous Menu ini adalah menu terakhir yang ada pada site administration. Pada menu ini terdapat sub menu yaitu 1. Experimental : Sub menu ini berhubungan dengan percobaan-percobaan yang akan dilakukan disitus nantinya. 2. XMLDB editor : Pengaturan untuk XMLDB editor