PROGRAM KERJA 2014
PENGADILAN AGAMA SELAYAR
PENGADILAN AGAMA SELAYAR JLN. JEND. A. YANI BENTENG KAB. KEPULAUAN SELAYAR TLP. (0414) 21074
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan pertolonganNya Program Kerja Tahunan ini dapat diselesaikan. Program Kerja Tahunan ini disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan tugas-tugas pegawai Pengadilan Agama Selayar sebagai lembaga yudikatif dibawah naungan Mahkamah Agung RI.
Dengan adanya Perogram Kerja Tahunan ini diharapkan Pengadilan Agama Selayar dapat menjalangkan tugas dan amanah secara terarah dan terencana dengan potensi yang dimiliki. Dengan demikian Pengadilan Agama Sebagai lembaga yudikatif tingkat pertama dapat memberikan pelayanan yang masimal dengan transparansi, cepat, akurat, dan tepat kepada masyarakat pencari keadilan.
Isi dari Perogram Kerja Tahunan ini sudah sesuai dengan segala komponen yang akan dihadapi, akan tetapi kekeliruan dapat terjadi. Dalam hal ini segala isi program kerja tahunan ini bukan merupakan rencana yang final.
Perbaikan terhadap program kerja tahunan ini akan terus dilakukan apabila diperlukan sesuai dengan kebutuhan.
Selayar, 30 Januari 2014 Ketua Pengadilan Agama Selayar,
Drs. Khairuddin,MH. NIP.19681128 199403 1 004
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar
i
Daftar Isi
ii
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN
1
A.
LATAR BELAKANG
1
B.
DASAR HUKUM
1
C. MAKSUD DAN TUJUAN
2
D. SASARAN PROGRAM
2
E.
3
SISTIMATIKA PENYAJIAN
GAMBARAN SITUASI DAN KONDISI PENGADILAN AGAMA
4
SELAYAR
4
A.
SUMBER DAYA MANUSIA
5
B.
SARANA DAN PRASARANA
5
C. PENGELOLAAN KEUANGAN
8
D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI
9
PEROGRAM KERJA TAHUN ANGGARAN 2014 PROGRAM
14
KINERJA
BAB IV
A.
PEROGRAM UTAMA
14
B.
PEROGRAM PRIORITAS
17
STRUKTUR
ORGANISASI,
TUGAS
POKOK
DAN
FUNGSI
27
(TUPOKSI)
BAB V
A.
STRUKTUR ORGANISASI
27
B.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)
28
PENUTUP
59
PENGESAHAN
60
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
ii
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan efesiensi dan efektivitas perogram penegakan hokum dan keaadilan, serta agar manpu ekseis dan unggul dalam lingkungan yang berubah sangat cepat pada saat ini, maka Pengadilan Agama Selayar sebagai suatu organisasi terusmenerus melakukan perubahan kearah perbaikan. Perubahan tersebut disusun dalam sutau tahapan yang konsisten dan berkelanjutan, sehingga dapat meningkatkan akuntabiltas dan kinerja yang berorentasi kepada pencapain hasil.
Bagi manajemen yang bereorentasi pada hasil, perncanaan strategis merupakan hal penting. Oleh karena itu Pengadilan Agama Selayar telah berupaya untuk mendefinisikan apa yang akan dicapai oleh organisasi, mengedentifikasi strategis, memperjelas prioritas organisasi dan bagaimana cara mencapai hasil tersebut. Dengan kata lain, perencanaan perogram kerja tahun 2014 ini disusun dalam rangka mengatasi berbagai kekurangan dan kendala yang ada, yang perkennya pada upaya peningkatan mutu penyelenggaraan peradilan sebagai kawal depan Mahkamah Agung RI.
Berdasarkan kepentingan tersebut Pengadilan Agama Selayar sebagai salah satu pelaku keuasaan kehakiman yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan, juga sebagai bagian dari lingkungan peradilan agama, memandang perlu untuk membuat pergram kerja tahunan secara terencana, terarah dan berkesinambungan sesuai dengan visi dan misi Pengadilan Agama Selayar
B.
DASAR HUKUM
Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.
Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UndangUndang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung RI;
Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UndangUandang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
1
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Pemerintahan yang Bersih, dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
C.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud penyusunan perogram kerja ini adalah;
Memberikan gambaran yang jelas tentang hasil-hasil yang telah dicapai, programprogram yang akan dilaksanakan serta masalah-masalah yang dihadapi di Pengadilan Agama Selayar;
Sebagai pedoman kerja semua personil Pengadilan Agama Selayar dalam melaksanaakan tugas.
Tujuan program kerja ini adalah:
Memberikan landasan dan arah yang jelas dalam melaksanakan tugas;
Sebagai alat kontrol pelaksanaan kegiatan;
Sebagai tolak ukur dalam menilai hasil kerja;
Sebagai sumber data dan informasi bagi penentuan kebijakan dan keputusan pimpinan.
D.
SASARAN PROGRAM
Yang menjadi sasaran dalam perogram ini adalah : a. Semua tenaga teknis di Pengadilan Agama Selayar sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing; b. Semua potensi yang dapat mendukung pelaksanaan perogram ini, sehingga mencapi tujuan penyelesian perkara yang cepat, tepat, akurat, dan berkualitas.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
2
E.
SISTIMATIKA PENYAJIAN Penyajian Program Kerja Pengadilan Agama Selayar Tahun 2014 dengan sistematika sebagai berikut: BAB I
:
PENDAHULUAN. Bab ini menjelaskan secara ringkas latar belakang, dasar hukum, maksud dan tujuan, sasaran program, serta sistematika penyajian
BAB II
:
GAMABARAN SITUASI DAN KONDISI PENGADILAN AGAMA SELAYAR. Bab ini menjelaskan secara ringkas sumber daya manusia, sarana
dan
prasarana,
pengelolaan
keuangan,
pengelolaan
administrasi, serta pengawasan. BAB III
:
PROGRAM KERJA TAHUN ANGGARAN 2014. Bab ini menjelaskan secara ringkas program prioritas bidang peyelenggaraan peradilan, bidang administrasi peradilan, bidang administrasi umum, bidang pembinaan, bidang pengawasan, serta bidang lain-lainnya.
BAB IV
:
STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI). Bab ini menjelaskan secara ringkas struktur organisasi dan tugas pokok.
BAB V
:
PENUTUP. Bab Penutup akan menjelaskan langkah-langkah perbaikan program kerja di masa yang akan datang.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
3
BAB II GAMBARAN SITUASI DAN KONDISI PENGADILAN AGAMA SELAYAR
A.
SUMBER DAYA MANUSIA 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Pengadilan Agama Selayar mempunyai sumber daya manusia teknis yudisial sebanyak 16 orang dengan rincian sebagai berikut:
a)
Ketua
: 1 orang
b)
Wakil Ketua
: 1 orang
c)
Hakim
: 3 orang
d)
Panitera/Sekretaris
: 1 orang
e)
Wakil Panitera
: 1 orang
f)
Panitera Muda
: 2 orang
g)
Panitera Pengganti
: 1 orang
h)
Jurusita
:-
i)
Jurusita Pengganti
: 2 orang (dirangkap oleh Wakil Sekretaris dan Panmud gugatan)
j)
Staf Kepaniteraan
: 1 orang
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yustisial Pengadilan Agama Barru mempunyai sumber daya manusia non teknis yudisial sebanyak 5 orang dengan rincian sebagai berikut:
a)
Sekretaris
: dirangkap oleh Penitera
b)
Wakil Sekretaris
: 1 orang
c)
Kaur Kepegawaian
: 1 orang
d)
Kaur Keuangan
: 1 orang
e)
Kaur Umum
: 1 orang
f)
Pejabat Non Struktural 1) Bendahara Pengeluaran;
: 1 orang
2) Bendahara Penerima.
: dirangkap oleh Panmud Gugatan Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
4
Rakapitulasi Pegawai/PNS Tahun 2014 Berdasarkan Pendidikan Jabatan N o 1. 2. 3.
B.
Pendidikan S2 S1 D3 Jumlah
Ketua/ Wakil Ketua 1 1 2
Hakim
Kepaniteraan
1 2
2 4
3
6
N
2
Total Pegawai
4 1 5
4 11 1 16
SARANA DAN PRASARANA
JENIS BARANG
PEROLEHAN
JML.
O
1
Kesekretariatan
KONDISI BAIK
KET.
RUSAK
RUSAK
RINGAN
BERAT
TANAH a. Tanah Rumah Negara
10-11-2007
2
1
-
-
b. Tanah Gedung Kantor
12-12-1988
1
1
-
-
07-10-2008
1
1
-
-
PERALATAN DAN MESIN : 1. Kendaraan Dinas a.
Kendaraan Roda 4
-
Toyota Kijang Innova E STD
b.
Kendaraan Roda 2
-
Honda CG 110
07-09-1982
1
-
-
1
-
Honda GL Max
03-10-1997
1
-
-
1
-
Suzuki Shogun
14-06-2006
1
1
-
-
-
Suzuki Shogun
07-10-2007
1
1
-
-
16-04-2008
1
1
-
-
21-05-2004
1
-
1
-
22-05-2009
1
1
-
-
2. Cermin Besar
20-03-2011
1
1
-
-
3. Lemari Penyimpanan
11-06-2006
4
-
-
-
4. Mesin Ketik Manual
02-01-1987
5
-
-
5
25-08-2008
4
-
-
4
FD 125
-
Suzuki Shogun FL 125
-
Suzuki Smash FD 110
-
Suzuki Shogun FL 125 RCD
Portable (11-13 Inci) 5. Mesin Hitung
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
5
Elektronik/Kalkulator 6. Lemari Besi/Metal
02-01-2005
8
8
-
-
7. Lemari Kayu
02-01-1987
12
-
-
12
8. Rak Kayu
02-01-1987
4
-
-
4
9. Filling Kabinet Besi
11-12-2009
7
7
-
-
10. Brandkas
10-07-2010
1
1
-
-
11. Papan Visual/Papan
02-01-2002
8
-
-
8
12. Hand Metal Detector
05-01-2007
1
-
-
1
13. Perkakas Kantor Lainnya
02-01-1985
3
-
-
3
Nama
14. Meja Kerja :
-
Meja Kerja Kayu
02-01-1987
20
-
-
20
-
Meja Kerja Kayu
02-01-1992
1
-
-
1
-
Meja Kerja Kayu
02-01-2004
1
-
-
1
-
Meja Kerja Kayu
21-11-2006
7
5
-
2
-
Meja Kerja Kayu
07-10-2007
2
2
-
-
-
Meja Kerja Kayu
25-06-2008
6
6
-
-
-
Meja Kerja Kayu
11-12-2009
7
7
-
-
-
Meja Kerja Kayu
09-07-2010
5
5
-
-
15. Kursi :
-
Kursi Besi/Metal
02-01-1987
6
-
-
6
-
Kursi Besi/Metal
02-01-1995
5
-
-
5
-
Kursi Besi/Metal
11-06-2006
8
-
-
8
-
Kursi Besi/Metal
07-10-2007
5
-
-
Kursi Besi/Metal
14-03-2007
27
23
-
4
-
Kursi Besi/Metal
25-06-2008
25
25
-
-
-
Kursi Besi/Metal
11-12-2009
3
3
-
-
-
Kursi Besi/Metal
09-07-2010
6
6
-
-
-
Kursi Besi/Metal
20-03-2011
10
10
-
-
-
Kursi Kayu
02-01-1987
9
-
-
9
-
Kursi Kayu
11-12-2009
5
5
-
-
-
Kursi Zeis
11-12-2009
1
1
-
-
5
16. Sice :
-
Sice 1
02-01-1987
1
-
-
1
-
Sice 2
11-06-2006
1
-
-
1
-
Sice 3
20-03-2011
1
1
-
-
17. A.C :
-
A.C Split 1
18-08-2008
1
-
-
1
-
A.C Split 2
10-07-2010
3
3
-
-
-
A.C Split 3
20-03-2011
3
3
-
-
20-12-2005
1
-
-
1
18. P.C Unit :
-
P.C Unit (1)
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
6
-
P.C Unit (2)
23-12-2005
1
-
-
1
-
P.C Unit (3)
26-02-2007
2
-
-
2
-
P.C Unit (4)
25-02-2008
4
-
-
4
-
P.C Unit (5)
11-03-2010
2
2
-
-
-
P.C Unit (6)
04-01-2011
2
2
-
-
-
P.C Unit (7)
06-10-2013
2
2
-
-
19. Laptop :
-
Laptop (1)
14-01-2006
1
-
-
1
-
Laptop (2)
31-12-2007
1
-
-
1
-
Laptop (3)
25-02-2008
1
1
-
-
-
Laptop (4)
11-03-2010
1
1
-
-
-
Laptop (5)
06-10-2013
2
2
-
-
20. Bangku Panjang Kayu
02-01-1987
6
-
-
6
21. Meja Rapat
25-06-2008
12
12
-
-
22. Meja Komputer
02-01-2003
2
-
-
2
23. Tempat Tidur Kayu
31-12-2007
2
-
-
2
24. Meja Resepsionis
11-12-2009
1
1
-
-
25. Jam Elektronik
02-01-1987
5
-
-
5
26. Televisi
04-09-2012
1
1
-
-
27. Tape Recorder
02-01-1987
1
-
-
1
28. Loudspeaker
02-01-1998
2
-
-
2
29. Lambang Garuda
02-01-1987
2
-
-
2
30. Tiang Bendera
02-01-1997
2
-
-
2
31. Kaca Hias
02-01-1999
2
-
-
2
32. Palu Sidang
02-01-1987
1
-
-
2
33. Lambang Instansi
31-12-2004
1
1
-
-
34. LCD Monitor
06-10-2013
1
1
-
-
35. Pesawat Telephone
31-12-2007
4
-
-
4
36. Facsimile
02-01-2005
1
1
-
-
37. Kamera Digital
06-10-2013
1
1
-
-
38. Komputer Jaringan
06-08-2009
1
1
-
-
39. Printer
06-10-2013
1
1
-
-
40. Server
06-10-2013
1
1
-
-
41. Server
13-11-2009
1
-
-
1
42. Rak Server
06-10-2013
1
1
-
-
43. Wireless Acces Point
06-10-2013
1
1
-
-
44. Infocus
06-11-2013
1
1
-
-
45. Peralatan Jaringan
13-11-2010
1
1
-
-
02-01-2001
1
-
-
1
15-09-1981
1
1
-
-
Pancasila
Lainnya
Lainnya 46. Alat Tenis Meja
3
GEDUNG DAN BANGUNAN : 1. Bangunan Gedung Kantor
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
Beralih
7
Permanen
Fungsi
2. Bangunan Gedung Kantor
06-04-2007
1
1
-
-
15-09-1981
1
1
-
-
Permanen
Rumah
3. Rumah Negara Gol. II Tipe D Permanen
4
C.
Menjadi
Dinas/ Mess
ASET TETAP LAINNYA : 1. Monografi
19-10-2009
845
845
-
-
2. Bahan Kartografi Lainnya
02-01-1987
2
-
-
2
3. Foto Dokumen
02-01-1998
1
-
-
1
4. Software Komputer
13-11-2010
1
1
-
-
PENGELOLAAN KEUANGAN
1. Pengelolaan KeuanganDIPA
01 Pengadilan Agama Selayar Tahun Anggaran
2014, sebagai berikut : a) Belanja Pegawai (51)
Rp
2.520.484.000,-
b) Belanja Barang
(52)
Rp
372.286.000,-
c) Belanja Modal
(53)
Rp
859.306.000,-
2. Pengelolaan Keuangan DIPA 04 Pengadilan Agama Selayar Tahun Anggaran 2014, sebagai berikut: Belanja Barang
(52)
Rp
25.650.000,-
3. Pengelolaan Keuangan Perkara Pengadilan Agama Selayar Tahun 2014, sebagai berikut: Saldo akhir tahun 2013
Rp
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
6.491.000,-
8
D.
PENGELOLAAN ADMINISTRASI
1. Administrasi Perkara
a.
Prosedur penerimanan perkara tingkat pertama, banding, kasasi dan peninjauan kembali dilaksanakan dengan beradasarkan pada pola bindalmin dan Standard Operation Procedures (SOP);
b.
Melaksanakan
bimbingan
dan
petunjuk-petunjuk
tentang
tata
cara
penerimaan perkara, pencatatannya dalam buku-buku register perkara; c.
Menyelenggarakan bimbingan kepada semua pihak yang terkait dalam proses penyelenggaraan administrasi perkara, sehingga dapat berjalan dengan baik;
d.
Memaksimalkan penggunaan Aplikasi SIADPA dan IT, untuk menunjang penyelesian perkara;
e.
Membentuk majelis hakim persidangan dengan panitera pengganti yang tetap untuk setiap majelis sehingga persidangan dapat berjalan lancer;
f.
Penyelesaian pengelolaan keuangan perkara telah dilaksanakan dengan tertib dan dicatat dalam Buku Jurnal dan Induk Keuangan Perkara yang meliputi;
g.
Buku Jurnal Permohonan (K1-PA1/P);
Buku Jurnal Gugatan (K1-PA1/G);
Buku Jurnal Perkara Banding (K1-PA2);
Buku Jurnal Perkara Kasasi (K1-PA3);
Buku Jurnal Perkara Peninjauan Kembali (K1-PA4);
Buku Jurnal Biaya Eksekusi (K1-PA5);
Buku Induk Keuangan Perkara (K1-PA6);
Buku Keuangan Eksekusi (K1-PA7);
Buku Penerimaan Uang HHK (K1-PA8);
Buku ATK Perkara.
Perkara-perkara yang sudah diputus sudah diminutasi dalam waktu maksimal 30 hari setelah putusnya. Selanjutnya dieliminasi oleh Ketua Pengadilan Agama Selayar, kemudian berkas perkara diarsipkan dalam boks perkara melalui panitera muda hukum;
h.
Mengirim salinan putusan kepada pihak-pihak yang berperkara dan pegawai pencatat nikah tempat berdomisilinya para pihak dan tempat terjadinya pernikahan paling lambat 14 hari setelah perkara tersebut putus; Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
9
i.
Memberikan informasi secara terbuka kepada public tentang penerimaan perkara sampai publikasi putusan melalui saran website Pengadilan Agama Selayar;
j.
Melaporkan keadaan dan perkembangan perkara yang diterima dan yang diputus serta situasi keuangan perkara setiap bulannya, per triwulan dan enam bulan.
2. Administrasi Umum a. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar dengan mempergunakan lembaran disposisi; b. Pengelolaan barang milik negara dilaksanakan dengan mempergunakan aplikasi Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN); c. Pengelolaan
Perpustakaan
dilaksanakan
dengan
mengunakan
aplikasi
d. Pengelolaan penyusunan perencanaan anggaran perbelanjaan
dengan
Perpustakaan;
mempergunakan Aplikasi Rencana Keuangan Kementerian Lembaga (RKKL); e. Pengelolaan keuangan negara dilaksanakan dengan mempergunakan aplikasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI), aplikasi Surat Permintaan Membayar (SPM), Aplikasi Gaji (GPP), Aplikasi Perencanaan perbelanjaan; f.
Pengelolaan Administrasi kepegawaian dilaksanakan dengan aplikasi Sistem Informasi Managemen Pegawai (SIMPEG), Sistem Informasi Kepegawaian Mahkamah Agung RI (SIKEP);
g. Pengelolaan
barang
persediaan/komsumsi
dilaksanakan
dengan
menggunakan aplikasi PERSEDIAAN; h. Membuat dan mengirim laporan-laporan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan kepada Pengadilan Tingkat Banding, Mahkamah Agung dan instansi terkait, dengan cara manual dan melalui Aplikasi e-monev PP39 tahun 2006 /BAPPENAS dan e-monev Keuangan; i.
Publikasi informasi tentang Pengadilan Agama Selayar ke public melalui Website, mulai dari sejarah historis sampai dengan taransparansi pengelolaan keuangan Negara
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
10
3. Pengawasan
Dalam pengawasan internal, Pengadilan Agama Barru telah membentuk Tim Pengawasan antara lain: Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum, Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara, Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan, Serta penunjukan tim pengawas disiplin kerja pada Pengadilan Agama Barru yang dikoordinir oleh Wakil Ketua Pengadilan Agama Barru.
Pelaksanaan pengawasan tersebut dengan didukung oleh fakta-fakta, telah menjalankan tugas mereka masing-masing: Ketua: Membentuk koordinator dan tim pengawas pada Pengadilan Agama Selayar; Menerima laporan koordinator pengawasan dan menindaklanjutinya; Menerima laporan pengawasan sebagai bahan-bahan pertimbangan untuk pengambilan kebijakan. Koordinator Pengawas (Wakil Ketua Pengadilan Agama Selayar): Melakukan pengawasan secara berkala setiap bulan terhadap kinerja hakim pengawas; Memberikan bimbingan kepada hakim pengawas, hal-hal apa yang perlu diawasi secara berkala dan secara insidentil; Melakukan pengawasan mendadak terhadap para Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, dan Jurusita Pengganti; Melakukan inspeksi mendadak terhadap Panitera/Sekretaris (Kuasa Pengguna Anggaran), Wakil Sekretaris (Pembuat Komitmen) dan para pengelola anggaran, serta pelaksanaan pengawasan penanganan perkara secara keseluruhan; Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan jalannya program kerja Pengadilan Agama Selayar; Mengevaluasi kinerja hakim pengawas kemudian dilanjutkan ke Ketua Pengadilan Agama Selayar sebagai laporan
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
11
a)
Pengawas Bidang Administrasi Perkara Pengawas Bidang Administrasi Perkara telah melakukan koreksi dan bimbingandalam hal:
Perosudur penerimaan perkara, baik tingkat pertama, maupun pada tingkat banding, kasasi, dan PK;
Pengisian buku-buku register dan buku keuangan perkara;
Pelaporan yang meliputi Laporan bulanan, empat bulan, dan enam bulan;
b)
Pemberkasan dan Minutasi;
Pengisian dan Pengelolaan Aplikasi SIADPA.
Pengawas Bidang Administrasi Persidangan Pengawas Bidang Administrasi Persidangan telah melakukan koreksi dan bimbingan dalam hal:
Penetapan Majelis Hakim/Hakim;
Penetapan Hari Sidang;
Panggilan para pihak;
Persidangan;
Berita Acara Persidangan;
Minutasi perkara.
c) Pengawas Bidang Umum Pengawas Bidang Umum telah melakukan koreksi dan bimbingan terhadap pelaksanaan administrasi umum yang meliputi :
Melakukan tindakan pengawasan terhadap barang milik kekayaan Negara;
Mengawasi
pelaksanaan
tugas
terkait
dengan
administrasi
perkantoran, serta kelengkapan persidangan;
Menemukan
kelemahan-kelemahan
dalam
pelaksanaa
tugas
kesekretariatan dan memberikan bimbingan sebagai solusinya;
Memberikan bimbingan tentang tata ruang halaman dan ruang perkantoran;
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
12
Mengajukan program pendukung untuk kelengkapan sarana dan prasarana perkantoran;
Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas honorer dan satpam;
Melakukan pegawasan terhapap realisasi pelaksanaan DIPA tahun 2014.
d) Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja telah melakukan pengawasan kepada
aparatur
mensosialisasikan
Pengadilan mengenai
Agama jenis
Selayar
sangsi
apabila
serta
telah
melakukan
pelanggaran terhadap pelaksanan KMA Nomor 071/KMA/SK/V/2008
Dalam rangka mengefektifkan pengawasan khususnya pengawasan internal, di Pengadilan Agama Selayar telah dibentuk meja informasi yang dapat membantu masyarakat dalam memperoleh pelayanan yang cepat dan akurat sekaligus sebagai kontrol bagi pegawai Pengadilan Agama Selayar, Ketua Pengadilan Agama Barru telah mengambil langkahlangka sebagai berikut: 1) Menerbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Selayar Nomor W20-A17/
/SK/II/2014 tanggal tentang Pebentukan Tim
Pengelola Meja Informasi di Pengadilan Agama Selayar Tahun 2014; 2) Membuat pasilitas standar Pelayanan Meja Informasi; 3) Pelatihan petugas meja informasi.
Adapun gambaran pelaksanaan Pelayanan Meja Informasi di Pengadilan Agama Selayar sampai saat ini, telah berjalan seperti yang diharapkan meskipun belum makasimal, kendala-kendala masih ada terutama pada pelayanan petugas meja informasi yang masih perlu bimbingan, kemudian kendala selanjutnya adalah masalah tidak tersediannya anggaran pembiayaan pembuatan pasiltas yang layak dan standar.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
13
BAB III PEROGRAM KERJA TAHUN ANGGARAN 2014 PROGRAM KINERJA
A.
PEROGRAM UTAMA
SASARAN STRATEGIS Terwujudnya
INDIKATOR KINERKA Persentase mediasi yang diselesaikan
penyelesaiaan
SASARAN
PROGRAM
50%
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur mahkamah Agung
mediasi
Terwujudnya
Persentase sisa
penyelesaian
perkara
sisa perkara
diselesaikan
Terwujudnya
Persentase
penyelesaian
perkara
perkara
diselesaikan
Terwujudnya
Persentase
penyelesaian
perkara
yang
90% yang
jangka
waktu dalam
jangka
6 waktu maksimal
bulan
6 bulan
Terwujudnya
Persentase
dan
859.303.000
yang
dalam diselesaikan
rasa
25.650.000
95 %
perkara
maksimal
100%
ANGGARAN (Rp.) 2.892.770.000
keadilan perkara
90% yang
kepastian tidak
hukum terhadap mengajukan pihak berperkara
upaya hukum: - Banding - Kasasi Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
14
- Peninjauan Kembali Terlaksananya
registrasi berkas berkas perkara
95%
Persentase yang
dan diregister
dan
didistribusikan
siap
ke majelis
didistribusikan ke Majelis
Terwujudnya ratio
Ratio
Majelis
2 Majelis
majelis Hakim terhadap
hakim terhadap perkara perkara 90%
Terlaksananya
Persentase
penyampaian
penyampaian
pemberitahuan
pemberitahuan
relaas
putusan relaas
tepat
waktu, tepat
putusan waktu,
tempat dan para tempat dan para pihak
pihak
(prosentase akta (prosentase akta cerai
yang cerai
yang
diserahkan
diserahkan
penggugat/pemo
penggugat/pemo
hon)
hon)
Terwujudnya
Jumlah perkara
penyelesaian
prodeo
perkara prodeo
diselesaikan
Terwujudnya
Persentase
penyelesaian
perkara
perkara
yang
99% yang
yang dapat
dapat
diselesaikan
diselesaiakan
dengan
dengan
20 Perkara
cara
cara sidang keliling Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
15
sidang keliling Terwujudnya diakses
secara (amar)
putusan
on line terhadap perkara (amar)
70%
Persentase
(yang
putusan menarik
perkara
(yang perhatian
menarik
masyarakat)
perhatian
yang
masyarakat)
diakses
dalam
waktu on
dapat line
secara dalam
maksimal 1 hari waktu maksimal kerja
sejak 1 hari kerja sejak
diputus.
diputus.
Terlaksananya
Persentase
permohonan
permohonan
eksekusi
90%
atas eksekusi
atas
putusan perkara putusan perkara yang
yang
berkekuatan
berkekuatan
hukum
tetap hukum
tetap
yang
yang
ditindaklanjuti
ditindaklanjuti
Terwujudnya
Persentase
90%
tindak lanjut atas pengaduan pengaduan
masyarakat
masyarakat
yang ditindaklanjuti
Terwujudnya
tindak lanjut atas temuan temuan
90%
Persentase hasil
hasil pemeriksaan
pemeriksaan
eksternal
yang
eksternal
ditindaklanjuti.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
16
B. PEROGRAM PRIORITAS 1.
Bidang Penyelenggaraan Peradilan a. Peningkatan Kualitas SDM 1) Mengikutsertakan
Pegawai
Pengadilan
Agama
Selayar
untuk
mengikuti diklat tehnis Yudisial dan Non yudisial; 2) Mengikut sertakan hakim untuk mengikuti bintek Hukum; 3) Mengikut sertakan Panitera/Panitera Pengganti untuk mengikuti bintek hukum; 4) Mengikut sertakan Jurusita Pengganti untuk mengikuti bintek hokum; 5) Mengikutsertakan Panitera, Wakil Panitera dan Panitera Muda untuk; 6) mengkuti bintek b. Peningkatan Penyelesian Perkara secara cepat, tepat, sederhana dan biaya ringan. 1) Peningkatan penyelesian perkara kuarang dari enam bulan; 2) Penyelesian administrasi perkara melalui sistem pola bindalmin danaplikasi SIADPA Plus; 3) Peningkatan
pelayanan
kepada
masyarakat
pencari
keadilan
denganmengacu pada SOP; 4) Meningkatkan ketertiban pembuatan dan pengisian dafatar kegiatan Persidangan; 5) Meningkatkan motifasi, keretifitas dan etos kerja hakim, dan peniterapengganti untuk menyusun berita acara dan putusan yang berkualitasdengan cepat dan tepat; 6) Melaksanakan minutasi perkara rata-rata maksimal 20 hari; 7) Peningkatan penyelesaian perkara perodeo; 8) Mengadakan sidang keliling; 9) Melaksanakan eksaminasi perkara.
2.
Bidang Administrasi Peradilan a. Administrasi Kepaniteraan 1) Mengefektifkan fungsi organisasi dan tata kerja kepaniteraan sesuai KMA Nomor KMA/004/SK/II/1992 dalam penyelenggaraan administrasi dengan beroedoman kepada Buku II Edisi Revisi Tahun 2009;
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
17
2) Memantapkan pelaksanaan prosudur penerimaan perkara menurut system meja, sesuai Pola Bindalmin dan SOP; 3) Meningkatkan ketertiban dan kerapihan perkara
pencatatan di Register
mulai dari peroses penerimaan, pelaksanaan
sampai
penyelesian perkara; 4) Meningkatkan ketertiban pencatatan dan pengawasan kuangan perkara; 5) Meningkatkan ketertiaban pencatatan, penyetoran dan pelaporan PNBP perkara; 6) Menata dan mengakalifikasi berkas perkara yang masih berjalan dan yang sudah simpan dalam box perkara; 7) Mengumpulkan, mendata, mengkalasifikasi dan menata arsif perkara berdasarkan pola bindalmin; 8) Mengefektifkan
pelaksanaan
penerapan
penggunaan
istrumen-
istrumen perkara sesuai ketntuan pola bindalmin untuk mempermudah dalam monitoring berkas perkara; 9) Penyelesian laporan perkara dan laporan keuangan yang cepat dan tepat waktu; 10) Peningkatan Penyelesian Perkara melalui upaya mediasi.
b. Administrasi Kesekretariatan 1) Bagian Administrasi Kepegawaian a) Memonitoring dan menyeleksi serta menyusun isi file-file pegawai yang belum tertib; b) Memonitoring, menyeleksi, melengkapai dan mengupload datadatapegawai di aplikasi SIMPEG dan SIKEP; c) Memperbaharui data-data di papan struktur organisasi dan papan pontensi pegawai; d) Membuat, mengawasi, merekap, mentabulasi dan melaporkan absebsi pegawai dan honorer setiap hari, termasuk yang izin, dinas luar, sakit, cuti, lambat datang, cepat pulang; e) Membuat rekafitulasi data kehadiran pegawai setiap akhir bulan dan melengkapi data pendukungnya sebagai bahan pendukung
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
18
tunjangan remunerasi dan mengirimkan
ke Pengadilan Tinggi
Agama Makassar dengan tepat waktu; f) Mengupdate semua buku-buku pengawasan di kepegawaian; g) Membuat Surat Keputusan sesuai perosudur; h) Membuat usulan kenikan pangkat, Jabatan, KGB, Laporan Perkawinan,
Pegusulan
PNS,
Permintaan
TSPEN,
Kartu
Isteri/Suami, Karpeg, sesuai perosudur dan tepat waktu; i)
Menyusun dan membuat Daftar Urut Kepangakatan (DUK), Besetting Formasi Pegawai, DP3, Uraian tugas, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, KP4, Surat Cuti, Surat Tugas, sesuai persodur, cepat dan tepat waktu;
j)
Membuat formulir isian Naskah pengambilan Sumpah, naskah pelantikan, surat izin, absensi manual, dll;
k) Membuat rekapitulasi data sumber daya manuasi (SDM) teknis yudisial KGB, pindah tugas, pensiun, Pengisian jabatan Struktural) setiap akhir tahun sebagai bahan laporan tahunan; l)
Membuat absensi dan notulen rapat baperjakat;
m) Meningkatkan kedisiplinan pegawai dalam penggunaan pakaian Dinas, pemakaian lancana dan kartu identitas pegawai; n) Meningkatkan pengetahuan keprtokoleran dalam pelaksanaan uapacara dan acara resmi; o) Mengaktifkan penggunaan absensi figer jam masuk dan pulang, tertib jam kerja, sesuai dengan KMA No. 071/KMA/SK/V/2008 jo. No 069/KMA/SK/V/2009. Jo. SEK.MA No.035/SK/IX/2008; p) Menyiapkan dan memberikan bahan kepada pengelola IT yang terkait informasi kepegawaian di Website Pengadilan Agama Selayar.
2) Bidang Administrasi Kuangan a) Mengefektifkan fungsi organisasi dan tata kerja kuangan sesui job tugas masing-masing; b) Membuat Jadwal dan penetapan sasaran belanja barang dan belanja modal tahun Anggaran 2014;
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
19
c) Melaksanakan rekonsiliasi internal aplikasi SAI dan SIMAK BMN setiap bulan dengan tepat waktu; d) Melaksanakan rekonsiliasi eksternal ke KPPN Parepare dan Korwil Pengadilan Tinggi Makassar dan Pengadilan Tinggi Agama Makassar setiap bulan dan enam bulan (semester) dengan tepat waktu; e) Membuat laporan relaisasi anggaran setiap bulan, teriwulan dan semester, dengan cepat dan tepat waktu; f) Membuat laporan aplikasi Bapennas setiap teriwulan dengan tepat waktu; g) Membuat
perencanaan
pencairan
anggaran,
pelaksanaan
anggaran, pertanggung jawaban anggaran sesuai jadwal dan ketentuan dengan tepat waktu; h) Membuat laporankeuangan (CALK Keuangan) setiap enam bulan dengan tepat waktu; i)
Membuat admnistrasi belanja modal sesuai Kepres 70 Tahun 2012 dan perubahannya;
j)
Mengadakan revisi POK DIPA tahun 2013 sesuai dengan ketentuan, jika dibutuhkan;
k) Mengupdate data-data pegawai di file belanja pegawai, serta menigisi data transkasi gaji pegawai setiap bulan; l)
Menyetor dan membuat laporan Pajak dan PNBP secara tetib dan tepat waktu;
m) Mengkordinasikan pajak dan laporan pajak pegawai setiap tahun; n) Membuat perncanaan dan melengkapi data RKA-KL tahun anggaran 2015.
3) Bagian Administrasi Umum a) Membuat Penetapan kinerja (PK) tahun 2014; b) Membuat perogram kerja tahun 2015; c) Menertibkan administrasi barang Inventaris negara dan barangbarang lainnya sesuai ketentuan yang berlaku, dengan kegiatan sebagai berikut : Mengadakan ofname fisik barang inventaris Negara; Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
20
Membuat laporan ofname fisik barang inventaris; Mengupdate DIR pada masing-masing ruangan kantor; Mungupdate data-data inventaris barang di aplikasi SIMAK BMN dengan mencocokan buku induk barang inventaris; Mengadakan pengadaan barang DIPA Tahun anggaran 2014 sesuai dengan perosudur; Mengusulkan penambahan sarana dan perlengkapan kantor tahun 2015. d) Melakukan pemeliharaan gedung kantor, fasilitas kerja, kendaraan dinas serta penataan pekerangan/halaman kantor; e) Meningkatkan penerapan tata kearispan dinamis sesuai UU No. 7 Tahun 1979 dan Kepres No. 26 Tahun 1974; f) Melengkapi alat perlengkapan pengelolaan arsif dinamis; g) Menertibkan bentuk surat, kode surat, pengetikan surat; h)
Mengatifkan buku tamu;
i)
Membuat berita acara internal antara aplikasi SAI dan SIMAK BMN setiap bulan, Semester dan tahunan;
j)
Menagadakan opname fisik barang persediaan setiap semester;
k) Membuat Beriata Acara Ofname fisik barang persediaan setiap semester; l)
Membuat berita Acara Akurasi Data antara kuangan dan barang BMN setiap bulan, Semester, dan tahunan;
m) Membuat administrasi pembelanjaan persediaan dan relaisasi belanja persediaan sesuai ketentuan dengan tertib; n) Membuat perencanaan pembelanjaan barang persediaan; o) Menginput barang belanja Modal dan Persediaan kedalam aplikasi SIMAK BMN dan Aplikasi Persediaan; p) Membuat laporan SIMAK BMN setiap semester dan tahunan; q) Mengadakan Rekonsiliasi BMN ke KPKNL Parepare setiap enam bulan dan tahunan; r) Mengadakan Rekonsiliasi BMN ke Korwil setiap enam bulan dan tahunan; s) Meningkatkan penataan dan peran perpustakaan kantor melalui kegiatan: Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
21
Pengimputan data buku perpustakaan kedalam aplikasi perpustakaaan; Registrasi buku perpustakaan; Registerasi buku pinjaman; Menata ruang perpustakaan; Membuat laporan perpusataan setiap bulan, semester dan tahunan. t)
Mengsulkan Pengadaan Meubelair tahun 2015;
u) Mengusulkan Pengadaan Laptop tahun 2015;
c. Bidang Pembinaan 1) Mendorong pegawai dan hakim untuk menlajutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi; 2) Mengadakan
Rapat
Koordinasi
sedikitnya
satu
kali
sebulan
Mengadakan rapat terbatas sedikitnya satu kali dalam enam bulan; 3) Mengadakan eksaminiasi, diskusi, kultum, amaliah rahmadan, dan acara keagamaan lainnya; 4) Mendorong timbulnya kesadaran dan kedisiplinan pegawai melalui pendekatan struktural dan kuluktural; 5) 6 Mengadakan Upacara peringatan hari besar nasional seperti HUT Kemerdekaan RI; 6) Mengadakan sosialisasi, dan studi banding; 7) Mengadakan konsultasi ke PTA Makassar; 8) Mengadakan Sosialiasi tentang Meja Informasi kepada semua pegawai.
d. Bidang Pengawasan 1) Mengaktifkan Hakim Pengawas Bidang untuk membantu tugas-tugas; 2) pengawasan ketua yang dikoordinir oleh Wakil Ketua sesuai KMA No. KMA/06/SK/III/1994; 3) Melakukan pengawasan secara berkala setiap bulan; 4) Memberikan bimbingan kepada hakim pengawas bidang; 5) Melakukan pengawasan mendadak kepada semua unit kerja; 6) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan perogram kerja; Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
22
7) Mengadakan koreksi dan bimbingan di bidang administrasi Perkara, Persidangan, Umum; 8) MelakukanPengawasan
Penegakan
Disiplin
Kerja
terhadap
pelaksanaan KMA Nomor 071/KMA/SK/V/2008; 9) Mengawasi Pelaksanaan Meja Informasi.
e. Bidang Lain-Lain 1) Meningkatkan pembinaan dan peran organisasi dibawah koordiansi Pengadilan Agama Barru seperti IKAHI, Dahrmayukti, PTWP, HIPASPI, dan Paguyuban; 2) Berpartisipasi dalam pimbinaan YPHIM dan lembaga lainnya di PTA Makassar; 3) Berpartisipasi dalam setiap kegiatan pembinaan PTA Makassar melalui koordinator Wialyah IV; 4) Meningkatkan koordinasi dan kerjasama lembaga istansi yang terkait di wilayah kabupaten Kepulauan Selayar; 5) Mengefktifkan transparansi keterbukaan informasi sesuai dengan KMA 144/KMA/SK/VIII/2007; 6) Meningkatkan
pelayanan
publik
sesuai
dengan
KMA
076/KMA/SK/VII/2004; 7) Meningkatkan penggunaan pelayanan IT; 8) Meningkatkan kinerja Tim pengawas Disiplin Kerja; 9) Mengawasi
dan
menindaklanjuti
penanaganan
Pengaduan
Masyarakat.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
23
f.
Perogram Kegiatan DIPA Pengadilan Agama Selayar Tahun Anggaran 2014
PENANGGUNG JAWAB
ANGGARAN
6
7
8
Terlaksananya Pembayaran Gaji/ Uang Makan/ Lembur/ Tunjangan Pegawai
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 2.520484.000
1 Tahun
Terawatnya Gedung Kantor
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 19.000.000
Rp 14.000.000
PROGRAM
SASARAN
INDIKATOR KINERJA OUTPUT
INDIKATOR KINERJA OUTCOME
URAIAN
TARGET
URAIAN
TARGET
1
2
3
4
5
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung
Terlaksananya Pembanyaran Gaji dan Tunjangan
Pembayaran Gaji/ Uang Makan/ Lembur/ Tunjangan Pegawai
12 Bulan
Terlaksananya Operasional Perkantoran
Biaya Perawatan Gedung Kantor
Biaya Kendaraan Roda 4
Perawatan Bermotor
1 Unit
Terawatnya Kendaraan Bermotor Roda 4
95%
Panitera/ Sekretaris
Biaya Kendaraan Roda 2
Perawatan Bermotor
5 Unit
Terawatnya Kendaraan Bermotor Roda 2
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 5.000.000
Rp 11.060.000 Biaya Perawatan Sarana Gedung
1 Tahun
Terawatnya Gedung
Sarana
95%
Panitera/ Sekretaris
Biaya Langganan Daya dan Jasa
1 Tahun
Terlaksananya Langganan Daya dan Jasa Listrik, Telepon, dan Air
95%
Panitera/ Sekretaris
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
24
Rp 34.046.0000
Biaya Jasa Pos dan Giro
1 Tahun
Sampainya pada tujuan
Biaya Operasional Perkantoran dan Pimpinan
1 Tahun
Terlaksananya Operasional Perkantoran Pimpinan
Biaya Jasa keamanan/kebersihan
12 Bulan
Biaya Penyelenggaraan Perpustakaan/ kearsipan/ Dokumentasi
Biaya Pembinaan dan Konsultasi
Biaya Pertemuan/Jamuan Delegasi/Misi/Tamu
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 2.000.000
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 11.700.000
Terwujudnya keamanan dan kebersihan kantor
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 129.600.000
1 Tahun
Terlaksananya Penyelenggaraan erpustakaan/ kearsipan/ Dokumentasi
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 1.680.000
12 Bulan
Terlaksananya Pembinaan Konsultasi
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 64.960.000
Terlaksananya Pertemuan/Jamuan Delegasi/Misi/Tamu Terwujudnya kesehatan pegawai
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 3.000.000
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 1.050.000
1 Keg.
surat
dan
dan
Poloklinik / Obat-obatan
1 Tahun
Biaya Pengadaan Pakaian Dinas Pegawai
16 Stel
Terlaksananya Pengadaan Pakaian Dinas Pegawai
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 6.800.000
Biaya Pengadaan Pakaian Kerja Satpam/Honorer
9 Stel
Terlaksananya Pengadaan Pakaian Kerja Satpam/Honorer
95%
Panitera/ Sekretaris
Rp 2.940.000
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
25
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung
Terlaksananya Pengadaan Sarana dan Prasarana
Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama
Terlaksananya Penyelesian Perkara Perodeo dan Sidang Keliling
Biaya Honorarium Penggung Jawab Pengelola Keuangan
12 Bulan
Terlaksananya Pengelolaan Keuangan dengan Baik
95%
Panitera/ Sekretaris
Penataan Kantor
1 Paket
Terlaksananya Penataan Halaman Kantor Terlaksananya Pembangunan Pagar dan Pos Jaga
90%
Panitera/ Sekretaris
Rp 331.301.000
90%
Panitera/ Sekretaris
Rp 528.005.000
Terlaksananya Peyelesian Administrasi Perkara
95%
Panitera/ Sekretaris
20 Perkara
Terlaksananya Peyelesian Perkara Perodeo
95%
Panitera/ Sekretaris
65 Perkara
Terlaksananya
95%
Panitera/ Sekretaris
95%
Panitera/ Sekretaris
Halaman
Pembangunan dan Pos Jaga
Pagar 1 Paket
Rp 60.000.000
Rp 325.000
Biaya Penyelesian Administrasi Perkara
65 Perkara
Rp 10.000.000
Biaya Penyelesian Perkara Perodeo
Rp 325.000 Biaya Putusan
Penyelesaian
Penyelesaian Putusan
Rp 15.000.000
Biaya Pelaksanaan Sidang Kelilig
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
1 Lok
Terlaksananya sidang keliling
26
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)
A.
STARUKTUR ORGANISASI Undang-undang Nomor Undang- undang Nomor
3 Tahun 2006 tentang perubahan pertama atas
7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama menyebutkan
bahwa “ Tugas serta tanggung jawab, Susunan organisasi dan Tata kerja Kepaniteran dan Kesekretariatan Pengadilan Agama diatur lebih lanjut oleh Mahkamah Agung “. Sejak berlakunya Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan yang telah diperbaharui dengan Undang-undang Nomor perubahan kedua atas Undang- undang Nomor
50 Tahun 2009 tentang
7 tahun 1989 tentang Peradilan
Agama, belum ada ketentuan yang baru dari Mahkamah Agung tentang tugas serta tanggung
jawab,
Kesekretariatan
Susunan
Organisasi
dan
Tata
Kerja
Kepaniteraan
dan
Pengadilan Agama, sehingga Susunan Organisasi Pengadilan
Agama Kabupaten Kediri masih tetap mengacu kepada ketentuan peraturan yang lama yakni Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor: KMA/004/SK/II/1992 tanggal 24 Pebruari 1992
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama. Ketentuan pasal 9 ayat (1) Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 disebutkan Susunan Pengadilan Agama terdiri dari Pimpinan, Hakim, Panitera, Sekretaris serta Jurusita, sedangkan dalam pasal 10 ayat (1) disebutkan bahwa pimpinan Pengadilan Agama terdiri dari seorang Ketua dan seorang Wakil Ketua dan dalam pasal 26 ayat (2) disebutkan bahwa “ dalam melaksanakan tugasnya Penitera Pengadilan Agama dibantu oleh seorang Wakil Panitera, beberapa Panitera Muda, serta beberapa Panitera Pengganti dan Jurusita “ . Berdasarkan hal tersebut diatas Struktur Organisasi
Pengadilan Agama
Selayar adalah sebagai berikut : 1.
Ketua
: Drs. Khairuddin, MH.
2.
Wakil Ketua
: Drs. Hanafie Lamuha
3.
Hakim
- : Muhammad Ihsan, S.Ag., M.H. - Idris, S.HI. - Musrifah, S.HI. Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
27
Kepaniteraan: 1. Panitera / Sekretaris
: Drs. H. Mustari. M
2.
Wakil Panitera
: H. Ismail, S.Ag., M.H.
3.
Panitera Muda Hukum
:-
4.
Panitera Muda Gugatan
: Drs. Baharuddin
5.
Panitera Muda Permohonan
: Nurhaedah, S.Ag.
6.
Panitera Pengganti
: Jalaluddin, S.Ag., M.H.
7.
Jurusita
: Muslimin, S.H.
Kesekretariatan:
B.
1. Wakil Sekretaris
: Nasrun, S.Ag.
2.
Kaur Umum
: Hj. Asni Amin, S.HI.
3.
Kaur Keuangan
: Andi Bobby, S.Kom.
4.
Kaur Kepegawaian
: Akidah Hasanuddin, S.H.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)
Tugas pokok dan fungsi Pegadilan Agama Selayar dapat dirinci sebagaimana struktur organisasi sebagai berikut: 1. Ketua NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1 1
2 Memimpin pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Selayar
2
Menetapkan dan menjadwalkan sasaran rencana setiap tahun kegiatan;
3
Menetapkan dan menjadwalkan rencana kegiatan;
4
Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan;
5
Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan
6
Merencanakan dan melaksanakan rapat-rapat koordinasi secara berkala.
7
Menetapkan uraian tugas seluruh pejabat dan pegawai Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
28
8
Melakukan koordinasi dengan Wakil Ketua, Panitera / Sekretaris dan instansi eksternal.
9
Menyelenggarakan pembinaan mental dan disiplin Pegawai.
10
Menunjuk dan menetapkan majelis Hakim serta mengatur pembagian tugas para hakim untuk menyidangkan perkara;
11
Bertindak sebagai Ketua Majelis dalam persidangan perkara.
12
Menanda tangani surat-surat Dinas
13
Merumuskan kebijakan dan mengawasi jalannya kegiatan organisasi
14
Memberikan bimbingan dan arahan kepada seluruh pejabat dan pegawai
15
Memberi perintah tindak lanjut atas surat surat yang masuk
16
Mengikuti rapat kerja daerah dengan seluruh Ketua Pengadilan Agama
17
Melaksanakan tugas konsultasi dan kordinasi ke PTA
18
Mengikuti rapat kerja nasional dengan Mahkamah Agung
19
Sebagai Penanggungjawab Kegiatan Hakim Pengawas
20
Mengevaluasi laporan Hakim Pengawas
21
Melaksanakan pemeriksaan atas jalannya tugas peradilan
22
Menghadiri undangan baik dari Pemerintah Daerah, DPRD, Instansi Pemerintah lainnya dan lembaga sosial kemasyarakatan (LSM) dan lain-lain.
23
Melaksanakan pemeriksaan insidentil atas adanya pengaduan masyarakat
24
Memberikan penilaian atas kinerja Hakim dan Panitera
25
Memberikan Penghargaan dan hukuman
26
Menerima dan meneliti kelengkapan berkas perkara
27
Membuat atau menunjuk hakim untuk gugatan/permohonan bagi yang buta huruf.
membuatkan
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
catatan
29
28
Menerbitkan Penetapan Majelis Hakim.
29
Mencatat data- data perkara dan kegiatan persidangan dalam caurt calender. ;
30
Menyiapkan referensi peraturan yang terkait dengan kasus
31
Membaca / menganalisa materi perkara sebelum menetapkan PMH.
32
Menetapkan Hari Sidang (PHS)
33
Memaparkan pokok-pokok permasalahan hukum untuk Anggota Majelis ;
34
Musyawarah majelis untuk menjatuhkan putusan
35
Memimpin persidangan
36
Membuat catatan kesimpulan analisa kasus
37
Mengoreksi konsep putusan yang telah dibuat oleh Hakim Anggota.
38
Membacakan putusan
39
Memeriksa susunan berkas perkara yang diminutasi secara kronologis
40
Menanda tangani berkas minutasi
41
Memerintahkan Panitera untuk memanggil Pemohon dan Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning.
42
Melaksanakan sidang aanmaning.
43
Menetapkan dan memerintahkan sita eksekusi / eksekusi;
44
Menerbitkan penetapan perintah eksekusi.
45
Memimpin Pelaksanaan Eksekusi
46
Menunjuk apreser (juru taksir).
47
Menerima laporan dari apreser.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
ditanggapi
oleh
30
48
Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan penawaran untuk menerima pembayaran tunai kepada pihak yang berhak/Termohon konsignasi.
49
Meneruskan pengaduan masyarakat/publik ke PTA.
50
Menetapkan MH nya, lalu mengembalikannya kepada Petugas meja II melalui Panitera.
51
Menandatangani seluruh laporan rutin.
52
Membuat penetapan penunjukan mediator.
53
Mengirimkan hasil mediasi kepada Ketua PTA. Medan
54
Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Hakim Ketua Majelis.
55
Membuat Penetapan pelaksanaan sita
56
Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu.
57
Membuat Putusan sela
58
Menugaskan JS/JSP untuk memanggil para pihak dengan instrumen melalui panitera sidang yang ditunjuk.
2. Wakil Ketua NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Bersama Ketua memimpin pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Selayar
2
Melaksanakan Tugas Ketua apabila Ketua berhalangan.
3
Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan bersama Ketua Pengadilan Pengadilan Agama Tebing Tinggi
4
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan
5
Melaksanakan koordinasi pembinaan dan pengawasan bersama dengan hakim pengawas
6
Menanggapi dan Pengadilan
memecahkan
masalah
yang
muncul
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
di lingkungan
31
7
Mengadakan konsultasi dengan Ketua Pengadilan setiap waktu diperlukan;
8
Bersama ketua menentukan tim hisab rukyat hilal ;
9
Memberikan keterangan tentang hukum Islam kepada masyarakat dan instansi pemerintah atas delegasi Ketua.
10
Memberikan masukan dan bahan rumusan kepada ketua untuk menetapkan kebijakan
11
Membantu ketua mengatur dan mengawasi pelaksanaan tugas hakim
12
Mengikuti rapat dengan Ketua dalam rangka sosialisasi kebijakan
13
Melaksanakan rapat koordinasi dengan hakim dan pejabat fungsional dan struktural untuk membahas permasalahan internal dan sosialisasi kebijakan
14
Mengikuti rapat evaluasi pelaksanaan tugas yustisial
15
Membantu Ketua dalam melaksanakan pemeriksaan peradilan
16
Membantu Ketua dalam melaksanakan pemeriksaan insidentil atas adanya pengaduan masyarakat
17
Mewakili Ketua dalam menghadiri undangan baik dari Pemerintah Daerah, DPRD, Instansi Pemerintah lainnya dan lembaga sosial kemasyarakatan (LSM) dan lain-lain.
atas jalannya tugas
3. Hakim NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Menerima, mempelajari berkas perkara dan menetapkan hari sidang
2
Mencatat data-data perkara dan kegiatan persidangan dalam caurt calender. ;
3
Menerbitkan PHS dan memerintahkan JS/JSP untuk memanggil para pihak melalui panitera sidang yang ditunjuk.
4
Menetapkan sita jaminan (CB)
5
Menyiapkan referensi peraturan yang terkait dengan kasus
6
Membaca / menganalisa materi perkara Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
32
7
Menyidangkan perkara baik sebagai Anggota Majelis maupun sebagai Ketua Majelis.
8
Memaparkan pokok-pokok permasalahan hukum untuk Anggota Majelis ;
9
Menanggapi terhadap pendapat tentang syarat formal perkara
10
Menanggapi terhadap pendapat tentang materi perkara
11
Membuat catatan kesimpulan analisa kasus
12
Musyawarah majelis untuk menjatuhkan putusan
13
Membuat draft putusan
14
Melaksanakan sidang pembacaan putusan
15
Menandatangani putusan perkara yang disidangkannya;
16
Memaraf serta menandantangani map minutasi berkas perkara yang ditangani selaku Ketua Majelis
17
Membuat catatan gugatan/permohonan lisan.
18
Menyerahkan catatan gugatan/permohonan lisan Penggugat/Pemohon untuk menghadap Petugas Meja I.
19
Melaksanakan sidang untuk memeriksa dan memastikan adanya alasan PK dan novum.
20
Menyerahkan berkas permohonan PK beserta berita acara sidang dan penyumpahan penemuan novum kepada meja III.
21
Melakukan persidangan insidentil
22
Membuat BAP pemeriksaan permohonan prodeo dan menandatanganinya
23
Melaporkan pelaksanaan tugas yang diemban secara berkala kepada Wakil Ketua;
24
Melaksanakan eksaminasi putusan/penetapan ;
25
Melaksanakan Pengawasan dan Pembinaan terhadap pelaksanaan tugas sebagai Hakim Pengawas Bidang.
26
Menghadiri rapat-rapat yang dipimpin oleh Ketua /Wakil Ketua
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
ditanggapi
kepada
oleh
calon
33
27
28
Melaksanakan tugas untuk mewakili pimpinan menghadiri undangan baik dari Pemerintah Daerah, DPRD, Instansi Pemerintah lainnya dan lembaga sosial kemasyarakatan (LSM) dan lain-lain. Mengikuti upacara/acara resmi
29
Menerima petunjuk dan bimbingan dari atasan
30
Melakukan anonimasi terhadap putusan/ penetapan yang akan dipublikasikan sesuai dengan perkara menjadi tanggung jawabnya.
31
Menyerahkan soft copy putusan/penetapan yang telah dianonimasi kepada admin
32
Melaksanakan persidangan
33
Memutus perkara selambat-lambatnya 6 (enam) bulan.
34
Melaksanakan sidang berdasarkan tahapan persidangan, dimulai memeriksa identitas para pihak apabila kedua belah pihak hadir di persidangan, kemudian mengupayakan damai melalui mediasi, selanjutnya tahapan jawab menjawab, lalu pembuktian, berikutnya kesimpulan, setelah itu musyawarah Majelis Hakim dan terakhir mengucapkan putusan. Menandatangani putusan yang telah dibacakan
35 36
Melaporkan keterlambatan tersebut kepada Ketua Mahkamah Agung (MA) melalui KPA jika perkara lebih dari 6 (enam) bulan.
37
Membacakan putusan/penetapan yang telah selesai dalam bentuk hard copy
38
Memerintahkan JS/JSP menyampaikan Amar Putusan kepada pihak yang tidak hadir.
39
Menyerahkan permohonan/gugatan kepada Hakim Anggota (HA) dan memusyawarahkan hari persidangan perkara tersebut paling lambat 30 hari sejak tanggal perkara didaftarkan. Mencatat PHS pada instrumen untuk diserahkan kepada Petugas Meja II.
40
4. Panitera/Sekretaris NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Memimpin pelaksanaan tugas kepaniteraan / kesekretariatan;
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
34
2
Menetapkan sasaran kegiatan kepaniteraan dan kesekretariatan setiap tahun kegiatan;
3
Menetapkan dan menjadwalkan rencana kegiatan;
4
Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan kepaniteraan / kesekretariatan;
5
Menggerakkan dan mengarahkan kepaniteraan / kesekretariatan
6
Memantau pelaksanaan tugas bawahan;
7
Mengadakan rapat koordinasi dan evaluasi
8
Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanan pimpinan di bidang kepaniteraan dan kesekretariatan;
9
Menanggapi dan memecahkan kepaniteraan/kesekretariatan;
10
Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan;
11
Membuat catatan penilaian kepaniteraan/kesekretariatan;
12
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan
13
Membuat DP.3 bawahan/Mengontrol SKP (sasaran Kinerja Pegawai).
14
Melaksanakan tugas sebagai Kuasa Pengguna Anggaran;
15
Menghimpun permasalahan dan menganalisa serta memberikan kesimpulan terhadap hal-hal yang dapat memberikan dampak keberhasilan
16
Mensosialisasikan peraturan perundang-undangan dan kebijakan pimpinan kepada seluruh pegawai
17
Memberikan petunjuk dan arahan kepada Pegawai dalam mengimplementasikan kebijakan
18
Mengikuti rapat kerja daerah dengan ketua PA
19
Mengikuti rapat dengan pimpinan
20
Mengikuti rapat kerja nasional Mahkamah Agung RI
21
Melaksanakan konsultasi kedinasan
pelaksanaan
masalah
kegiatan
yang
pelaksanaan
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
di
muncul
lingkungan
di
tugas
bidang
pegawai
35
22
Memberikan pertimbangan dan perintah tindak lanjut terhadap surat-surat yang masuk
23
Menanda tangani surat kedinasan dan laporan
24
Mengawasi pelaksanaan pencairan dana agar sesuai dengan aturan yang berlaku
25
Mengevaluasi pelaksanaan anggaran dan melaporkan kepada pimpinan
26
Meneliti dan mengoreksi serta menanda tangani buku kas umum keuangan DIPA dan keuangan PNBP
27
Menyusun RKA-KL
28
Mengoreksi dan menanda tangani RKAKL/DIPA
29
Memeriksa jurnal bantu harian
30
Meneliti dan memeriksa pembukuan keuangan perkara
31
Membuat laporan penerimaan dan penggunaan keuangan perkara kepada pimpinan
32
Memeriksa buku-buku register perkara
34
Menanda tangani Akta
35
Mengoreksi dan menanda tangani salinan putusan
36
Menandatangani pendaftaran surat kuasa dan legalisasi surat-surat
37
Mengoreksi dan menanda tangani surat pengantar salinan putusan dan berkas perkara/akta cerai
38
Membuat data laporan perkembangan proses penyelesaian perkara
39
Membuat laporan LAKIP
40
Menunjuk panitera pengganti.
41
Menunjuk JS/JSP untuk melakukan pemanggilan kepada para pihak berperkara.
42
Menunjuk JS/JSP agar banding/Kasasi dan PK
melaksanakan
pemberitahukan
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
dalam
perkara
36
43
Menandatangani surat-surat dalam berkas banding, kasasi dan PK
44
Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua.
45
Memerintah JS/JSP untuk memanggil Pemohon eksekusi dan Termohon eksekusi.
46
Menyerahkan instrumen PBT aanmaning kepada Meja II
47
Mengikuti sidang aanmaning dengan Ketua dan membuat berita acara sidang aanmaning.
48
Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada Pemohon dan Termohon.
49
Memberikan izin cuti bagi wakil Panitera dan Wakil Sekretaris
50
Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu.
51
Melaksanakan sita eksekusi ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi.
52
Membuat berita acara pelaksanaan sita eksekusi.
53
Menyerahkan penjagaan objek sita eksekusi atas benda bergerak pada yang menguasai semula.
54
Mendaftarkan objek sita eksekusi kepada instansi terkait terdiri dari objek : Tanah bersertifikat ke BPN, Tanah tidak bersertifikat/Leter Girik, kendedaraan bermotor ke Kepolisian, kapal ke Syahbandar, saham ke Bursa Efek, Rekening Deposito ke Bank. Memohonkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita eksekusi tersebut.
55 56
Melaksanakan eksekusi riil.
57
Membuat berita acara eksekusi.
58
Menyerahkan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan Termohon eksekusi.
59
Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada Ketua Pengadilan Agama.
60
Menyelesaikan eksekusi pembayaran sejumlah uang kepada Pemohon eksekusi dan atau pihak-pihak yang berhak sesuai permohonan eksekusi (dengan berita acara eksekusi). Menyampaikan berita acara eksekusi pembayaran sejumlah uang kepada Pemohon dan Termohon eksekusi.
61
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
37
62
Menandatangani seluruh laporan bulanan, triwulan, kwartal, semesteran dan tahunan.
63
Membuat berita acara kesediaan Termohon konsignasi
64
Membuat berita acara konsignasi ditolak.
65
66
Memberitahukan kepada Pemohon/ Penggugat yang belum mengambil sisa panjar biaya perkara dengan surat, papan pengumuman dan website untuk mengambil sisa panjar tersebut, apabila tidak diambil dalam jangka waktu 6 (enam) bulan, maka sisa panjar biaya perkara disetor ke Kas Negara sebagai uang tidak bertuan. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Ketua.
67
Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya permohonan sita.
68
Memerintahkan Jurusita untuk memanggil Pemohon dan Termohon sita.
69
Melaksanakan sita di tempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi.
70
Membuat berita acara pelaksanaan sita.
71
Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada Pemohon dan Termohon.
72
Mendaftarkan objek sita kepada instansi terkait. a.
Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat;
73
c.
Kendaraan bermotor didaftarkan ke SAMSAT setempat;
d.
Objek sita kapal ke Syahbandar;
e.
Saham ke BAPEPAM;
f.
Fidusia ke Kanwil Kementerian Hukum dan HAM;
g.
Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada.
Menyerahkan penjagaan objek sita atas benda bergerak pada yang menguasai semula.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
38
74
Mengajukan permohonan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita tersebut.
75
Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Hakim Ketua Majelis.
5. Wakil Panitera NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Mewakili Panitera dalam pelaksanaan tugas kepaniteraan;
2
Menyiapkan konsep rumusan kebijakan pimpinan di bidang kepaniteraan;
3
Memberikan bimbingan, arahan dan petunjuk serta mengawasi jalannya mekanisme pelaksanaan tugas bidang kepaniteraan ;
4
Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan tugas para Panitera Muda;
5
Mengadakan rapat koordinasi dengan pejabat struktural dan fungsional bidang kepaniteraan;
6
Mempersiapkan konsep, meneliti dan memaraf surat-surat dinas bidang kepaniteraan;
7
Mengevaluasi laporan bidang kepaniteraan
8
Memberikan pertimbangan dan membuat rekomendasi usul kenaikan pangkat dan izin cuti bawahan
9
Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan;
10
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan
11
Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya.
12
Mensosialisasikan keputusan pimpinan yang menjadi kebijakan organisasi kepada seluruh Pegawai Kepaniteraan
13
Memberikan petunjuk dan arahan kepada Pegawai kepaniteraan dalam mengimplementasikan kebijakan pimpinan
14
Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada staf kepaniteraan
15
Memonitor pelaksanaan administrasi kepaniteraan
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
39
16
Mengkordinasikan administrasi
17
Mengarahkan surat kepada setiap pelaksana sesuai dengan kewenangan unit masing-masing
18
Memberikan paraf surat-surat yang akan ditanda tangani pimpinan
19
Memeriksa jurnal bantu harian
20
Meneliti dan memeriksa pembukuan keuangan perkara
21
Membuat laporan penerimaan dan penggunaan keuangan perkara kepada pimpinan
22
Memeriksa kebenaran laporan keuangan perkara
23
Memeriksa tentang pengisian buku-buku register perkara
24
Mengadakan rapat dengan staf dalam rangka untuk mengevaluasi pelaksanaan tugas dibidang Kepaniteraan
25
Mengikuti rapat dengan pimpinan dalam rangka untuk mendengarkan petunjuk dan bimbingan dalam penyelesaian tugas organisasi
26
Memantau tugas-tugas panitera muda dan panitera pengganti serta jurusita/JSP
27
Memeriksa dan mengoreksi disampaikan kepada ketua
28
Memeriksa dan memaraf laporan kepaniteraan yang akan ditanda tangani oleh pimpinan
29
Membantu Panitera dalam menghimpun permasalahan dan menganalisa serta memberikan kesimpulan terhadap hal-hal yang dapat memberikan dampak keberhasilan Memonitor kelengkapan laporan bulanan, triwulan, kwartal, semesteran dan tahunan
30
unit-unit
pelaksana
yang
kelengkapan
akan
berkas
melaksanakan
perkara
yang
31
Bertanggung jawab dalam menginput data perkara pada SIADPA
32
Membantu Hakim-Hakim dalam melaksanakan persidangan.
33
Membuat berita acara persidangan
34
Menggandakan salinan putusan dalam bentuk hard copy dan soft copy
35
Menyerahkan soft copy putusan pada koordinator publikasi putusan
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
tugas
akan
40
36
Menyerahkan berkas perkara beserta salinan putusan dan soft copy ke Meja III
37
Melaksanakan minutasi berkas perkara
38
Melaporkan data proses perkara ke Meja I (perkara putus, perkara minutasi, pengiriman, arsip)
39
Melaksanakan tugas panitera apabila panitera berhalangan;
40
Memberitahukan kepada petugas IT untuk memasukan relas panggilan ke website.
41
Memonitor pelaksanaan aplikasi SIADPA PLUS
42
Melaksanakan pengawasan disiplin kerja pada Pegawai bagian Kepaniteraan
43
Membantu PPID / Panitera memberikan informasi perkara.
6. Wakil Sekretaris NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Mewakili Sekretaris dalam hal memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan.
2
Menetapkan sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun kegiatan.
3
Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
4
Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan kesekretariatan.
5
Menggerakkan dan kesekretariatan.
6
Membantu pelaksanaan tugas para bawahan.
7
Mengadakan rapat dinas.
8
Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan di bidang kesekretariatan.
9
Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bidang kesekretariatan.
mengarahkan
pelaksanaan
kegiatan
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
di
lingkungan
41
10
Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.
11
Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.
12
Mengevaluasi prestasi kerja para aparat di lingkungan kesekretariatan.
13
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.
14
Membuat DP. 3 Bawahan.
15
Mengkordinasikan para kasubag/kaur untuk pelaksanaan tugas sekretariat.
16
Memberikan bimbingan dan arahan untuk rencana kerja kesekretariatan.
17
Membaca dan mendisposisi surat-surat dinas bagian sekretariat yang akan diberikan tindak lanjut oleh pimpinan.
18
Mengkoreksi surat-surat dan memarafnya untuk ditanda tangani oleh Pimpinan.
19
Mendistribusikan surat-surat penting untuk ditindaklanjuti oleh para kaur.
20
Mengevaluasi pelaksanaan Panitera/Sekretaris.
21
Mengkordinir para kaur untuk menghimpun data kegiatan dalam rangka untuk menyusun laporan tahunan dan LAKIP.
22
Membuat Rencana Kerja Kegiatan RKT,dan jadwal kegiatan.
23
Membuat evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan, prosentase pelaksanaan kegiatan Pengadilan Agama Selayar
tugas
sekretariat
dan
melaporkan
kepada
7. Panitera Muda Gugatan NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Menyusun rencana pelaksanaan tugas bidang gugatan dengan berpedoman kepada rencana kerja kepaniteraan
2
Membaca dan Mengoreksi hasil ketikan catatan sidang
3
Melengkapi catatan sidang yang telah dikoreksi Ketua Majelis
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
42
4
Membuat berita acara persidangan untuk di tanda tangani Ketua Majelis
5
Mengkoordinir penerimaan perkara gugatan
6
Mencatat semua perkara dalam buku bantu untuk mengontrol perjalanan berkas perkara gugatan
7
Melaksanakan administrasi perkara gugatan
8
Menyimpan berkas perkara gugatan yang masih berjalan
9
Menerima berkas perkara gugatan yang telah BHT dan menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Panitera Muda Hukum
10
Menerima dan meneliti kelengkapan berkas perkara
11
Mencatat data- data perkara dan kegiatan persidangan dalam caurt calender. ;
12
Menyiapkan ruangan dan perlengkapan sidang
13
Memberitahukan Majelis Hakim bahwa persidangan siap dilaksanakan
14
Menyerahkan Putusan untuk di tanda tangani majelis Hakim
15
Membuat salinan putusan untuk ditanda tangani Panitera
16
Menyusun dan Memeriksa berkas perkara yang diminutasi secara kronologis
17
Meminutasi berkas perkara
18
Menandatangankan berkas perkara yang telah diminutasi
19
Menyerahkan berkas yang telah diminutasi kepada Panitera Muda
20
Menginput data perkara pada SIADPA
21
Menyerahkan salinan putusan dan soft copy ke Meja III
22
Melaporkan data perkara ke Meja II (perkara putus, perkara minutasi, pengiriman, arsip)
23
Mengikuti rapat kordinasi
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
43
24
Mengikuti upacara/acara resmi
25
Menerima petunjuk bimbingan atasan
26
Membantu Hakim dalam melaksanakan persidangan.
8. Panitera Muda Permohonan NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Menyusun rencana pelaksanaan tugas bidang permohonan dengan berpedoman kepada rencana kerja kepaniteraan
2
Mengkoordinir penerimaan perkara permohonan
3
Meneliti kelengkapan berkas perkara permohonan
4
Mencatat semua perkara dalam buku bantu untuk mengontrol perjalanan berkas perkara permohonan
5
Melaksanakan administrasi perkara permohonan
6
Menyimpan berkas perkara permohonan yang masih berjalan
7
Menerima berkas perkara permohonan yang telah BHT dan menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Panitera Muda Hukum
8
Mencatat setiap perkara permohonan yang diterima dalam buku bantu perkara permohonan
9
Menerima dan meneliti kelengkapan berkas perkara permohonan
10
Mencatat data- data perkara dan kegiatan persidangan dalam caurt calender. ;
11
Membuat PHS
12
Menyerahkan PHS untuk ditanda tangani Ketua Majelis
13
Menyiapkan ruangan dan perlengkapan sidang
14
Memberitahukan Majelis Hakim bahwa persidangan siap dilaksanakan
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
44
15
Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan ;
16
Membaca dan Mengoreksi hasil ketikan catatan sidang
17
Membuat berita acara persidangan untuk di tanda tangani Ketua Majelis
18
Melengkapi catatan sidang yang telah dikoreksi Ketua Majelis
19
Menyerahkan Putusan untuk di tanda tangani majelis Hakim
20
Membuat salinan putusan untuk ditanda tangani Panitera
21
Menyusun dan Memeriksa berkas perkara yang diminutasi secara kronologis
22
Meminutasi berkas perkara
23
Menandatangankan berkas perkara yang telah diminutasi
24
Menyerahkan berkas yang telah diminutasi kepada Panitera Muda
25
Menginput data perkara pada SIADPA/SIADPTA
26
Menggandakan salinan putusan dalam bentuk hard copy dan soft copy
27
Menyerahkan soft copy putusan pada koordinator publikasi putusan
28
Menyerahkan salinan putusan dan soft copy ke Meja III
29
Melaporkan data perkara ke Meja II (perkara putus, perkara minutasi, pengiriman, arsip)
30
Mengikuti rapat kordinasi
31
Mengikuti upacara/acara resmi
32
Menerima petunjuk bimbingan atasan
33
Menginput data perkara pada SIADPA/PTA
9. Panitera Muda Hukum Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
45
NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Mendistribusikan tugas-tugas kepada staf
2
Memberikan petunjuk kepada staf untuk pelaksanaan tugas
3
Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas staf
4
Bertanggung jawab dalam mengelola surat-surat di Kepaniteraan
5
Mempelajari dan mengonsep jawaban surat-surat yang masuk
6
Mengkordinir pengumpulan data untuk pembuatan laporan
7
Mengonsep dan meneliti kebenaran seluruh laporan
8
Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf
9
Memberikan laporan kepada atasan terhadap perkembangan pelaksanaan tugas
10
Melaksanakan tugas kearsipan berkas perkara
11
Mengikuti rapat kordinasi untuk evaluasi tugas-tugas rutin
12
Menerima berkas perkara yang telah ditunjuk majelis hakimnya oleh Ketua
13
Mendampingi majelis hakim dalam persidangan
14
Mencatat semua peristiwa yang terjadi dalam persidangan di dalam BAP
15
Membuat dan menanda tangani Berita Acara Persidangan bersama Ketua Majelis
16
Melaporkan kegiatan persidangan kepada petugas register untuk dicatat dalam buku register
17
Menanda tangani putusan yang telah dibacakan oleh Ketua Majelis
18
Melaporkan amar putusan kepada petugas register untuk dicatat dalam register induk perkara
19
Membuat salinan putusan dan menyampaikan kepada para pihak yang berkepentingan Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
46
20
Melaksanakan minutasi berkas perkara secara kronologis, menjahit dan memberi segel dengan kertas yang diberi stempel dinas
21
Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada meja III untuk diarsipkan
22
Menyerahkan berkas perkara yang telah BHT untuk dibuatkan Akta Cerai
23
Menginput data perkara pada SIADPA
24
Menggandakan salinan putusan dalam bentuk hard copy
25
Menyerahkan soft copy putusan pada koordinator publikasi putusan
26
Menyerahkan berkas perkara beserta salinan putusan dan soft copy ke Meja III
27
Melaporkan data proses perkara ke Meja II (perkara putus, perkara minutasi, pengiriman, arsip)
28
Meng upload data perkara via SIADPA/SIADPTA
29
Memonitor kelengkapan laporan bulanan via SMS Gateway
30
Mempersiapkan seluruh laporan di Kepaniteraan
31
Mengikuti upacara/acara resmi
32
Menerima petunjuk bimbingan atasan
33
Mencatat pengaduan ke dalam register pengaduan.
34
Meneruskan pengaduan masyarakat tersebut kepada Ketua melalui Panitera.
35
Meneruskan tentang pengaduan masyarakat/publik tersebut kepada Ketua PTA. Makassar (bila diperlukan).
36
Mengarsipkan surat pengantar pengiriman pengaduan ke PTA. Makassar
37
Menerima surat mohon bantuan dari pengadilan agama lain yang disampaikan melalui umum.
38
Mengagendakan surat ke dalam buku agenda surat masuk kepaniteraan.
39
Meneruskan surat mohon bantuan pemanggilan kepada Panitera melalui Wakil Panitera (Wapan).
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
47
40
Melaksanakan arsip dinamis di Kepaniteraan
10. Kepala Urusan Kepegawaian NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Memimpin pelaksanaan tugas bagian Kepegawaian.
2
Mendistribusikan tugas-tugas Kepegawaian kepada staf di lingkungan Urusan Kepegawaian.
3
Memberikan bimbingan dan arahan serta petunjuk tentang mekanisme pelaksanaan tugas staf di lingkungan urusan Kepegawaian.
4
Melakukan pengawasan dan pengendalian proses pelaksanaan tugas-tugas Kepegawaian.
5
Mempersiapkan bahan TPM serta memberikan saran-saran kepada Team TPM dan bertindak sebagai Anggota TPM Pengadilan Agama Selayar.
6
Melaksanakan Rapat berkala dengan staf di lingkungan Bagian Kepegawaian.
7
Menganalisa dan mengevaluasi data-data Kepegawaian untuk pembuatan Program Kerja.
8
Mengkoordinir laporan bidang kepegawaian yang akan dikirim.
9
Mengoreksi dan memaraf konsep surat yang akan ditandatangani oleh Pimpinan.
10
Membuat analisa jabatan untuk bahan promosi jabatan Struktural/Fungsional.
11
Menghimpun seluruh data Kepegawaian untuk disajikan kepada atasan.
12
Menghimpun seluruh peraturan bidang Kepegawaian untuk dipelajari dan diberitahukan kepada seluruh staf di lingkungan Bagian Kepegawaian.
13
Melakukan pencatatan atas prestasi kerja dan mengevaluasi bawahan dan memberikan penilaian DP.3.
14
Mengonsep surat-surat Kepegawaian.
15
Mengkoordinir kegiatan Upacara Penyumpahan dan pelantikan pejabat.
16
Memberikan laporan tentang pelaksanaan tugas kepada atasan.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
48
17
Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan.
18
Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
19
Membagikan tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan Bagian Kepegawaian.
20
Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Bagian Kepegawaian.
21
Memantau pelaksanaan tugas para bawahan.
22
Menyiapkan konsep Kepegawaian.
23
Mengadakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
24
Menangani dan memecahkan masalah yang timbul.
25
Mengadakan konsultasi dengan atasan.
26
Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan/pimpinan.
rumusan
kebijaksanaan
pimpinan
bidang
Bagian
11. Kepala Urusan Keuangan NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Memimpin pelaksanaan tugas Bagian / urusan Keuangan.
2
Mempelajari hasil pelaksanaan kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan.
3
Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun.
4
Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
5
Membuat dan menyusun program kerja Sub Unit Keuangan.
6
Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan.
7
Meneliti dan memeriksa Kelengkapan pengajuan SPM dan menandatangani SPM. Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
49
8
Menerima dan meneliti Konsep SPP dari bawahan.
9
Meneliti dan mengkoreksi SPJ yang diajukan bawahan untuk disampaikan kepada atasan.
10
Memeriksa SPJ dan pembukuan ke dalam Buku Kas Umum atau ke Buku Pembantu lainnya.
11
Memeriksa dan meneliti laporan perhitungan realisasi anggaran yang dibuat oleh bawahan.
12
Memeriksa dan meneliti laporan SAKPA yang dibuat oleh bawahan.
13
Mengonsep revisi DIPA.
14
Memeriksa dan meneliti Rencana Kerja Anggaran Kementerian Negara (RKAKL) dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pengadilan Agama Selayar.
15
Memonitor Pengajuan Rencana Kerja Anggaran Kementerian Negara (RKA-KL) satuan kerja Pengadilan Agama Selayar.
16
Menyampaikan usulan DIPA / RKAKL Pengadilan Agama Tebing Tinggi ke PTA Makassar.
17
Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan bawahan.
18
Memantau pelaksanaan tugas para bawahan.
19
Mengadakan rapat dinas dengan bawahan.
20
Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan di bidang Keuangan.
21
Mengadakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
22
Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bagian keuangan.
23
Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.
24
Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.
25
Mengevaluasi prestasi kerja bawahan.
26
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris.
27
Memberikan penilaian kinerja unit pengelola teknis/staf Keuangan (Pengadministrasi Umum, Penyusun Anggaran, Pengadministrasi Keuangan, Pemegang Buku, Pembuat Daftar Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
50
28
Gaji, Pengolah Data Laporan Keuangan, Operator dan Pengetik) dalam bentuk DP3.
29 30
Mencatat hasil pekerjaan setiap hari kedalam buku kerja dan melaporkan kepada atasan langsung secara periodik. Memberikan petunjuk kepada staf untuk pelaksanaan tugas.
31
Mempelajari dan menjawab surat-surat yang masuk.
32
Mengkordinir pengumpulan data untuk pembuatan laporan.
33
Mengikuti rapat dengan atasan dalam rangka evaluasi tugas.
34
Memantau pelaksanaan laporan pengelolaan inventaris barang milik negara.
35
Mengoreksi laporan realisasi uang persediaan.
36
Menyampaikan dokumen LRA dan neraca ke PTA Makassar,
37
Menyampaikan laporan neraca akhir.
38
Menyampaiakan laporan realisasi penerimaan PNBP.
39
Memonitor pelaksanaan pembukuan buku bantu keuangan : buku kas belanja pegawai, buku kas belanja barang dan modal, buku spm dan sp2d, buku pajak, buku bank, buku kas tunai, dan buku bantu keuangan lainnya.
40 41 42
Membuat pengajuan belanja pegawai (pembuatan daftar gaji, SKPP, uang makan, uang lembur). Merencanakan Pengajuan belanja pegawai, barang dan modal.
43
Menyampaikan rekonsiliasi ke KPPN.
44
Mengikuti rapat dengan pimpinan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas.
12. Kepala Urusan Umum NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
51
1
Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian/urusan Umum dan menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan.
2
Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan serta membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Bagian/urusan Umum.
3
Menggerakkan dan mengarahkan Bagian/urusan Umum.
4
Memantau pelaksanaan tugas staf di lingkungan Bagian/Urusan Umum.
5
Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijakan pimpinan di bidang surat menyurat, perlengkapan, rumah tangga dan perpustakaan.
6
Mengadakan rapat Dinas dengan bawahan dan mengadakan rapat kordinasi dengan unit kerja terkait.
7
Melaksanakan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN) di Pengadilan Agama Tebing Tinggi.
8
Mengonsep Laporan Tahunan (LT) Laporan Mutasi Barang Tahunan (LMBT) dan kartu Inventaris Barang (KIB).
9
Mengusulkan penghapusan barang milik/ kekayaan negara.
10
Menghimpun dokumentasi, inventaris barang milik negara di Pengadilan Agama Tebing Tinggi
11
Mempersiapkan dan menyediakan kebutuhan ATK, dan barang inventaris lainnya untuk keperluan kantor.
12
Menghimpun data untuk laporan tahunan dan sekaligus membuat/ menyusun laporan tahunan bagian umum.
13
Membantu mencatat/notulis pada rapat kordinasi.
14
Melaksanakan rapat berkala bersama Staf sebulan sekali.
15
Memelihara alat-alat dan barang milik negara.
16
Melaksanakan tata persuratan dan kearsipan dengan sistem kearsipan dinamis.
17
Mengkoordinasi tugas-tugas keprotokolan Pengadilan Agama Tebing Tinggi.
18
Memberikan pertimbangan dan membuat rekomendasi usul kenaikan pangkat, izin cuti dan membuat catatan untuk pembuatan DP3 Pegawai bagian/Urusan Umum untuk bahan pertimbangan atasan.
19
Merencanakan penggunaan anggaran DIPA dengan berkoordinasi dengan Kepala Bagian/Urusan Keuangan.
20
Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bidang rumah tangga.
pelaksanaan
kegiatan
dilingkungan
Bagian/Urusan Umum minimal
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
52
21
Melaksanakan Tugas khusus yang diberikan atasan.
22
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan.
23
Mendistribusikan tugas-tugas kepada staf.
24
Mengkordinir pengumpulan data untuk pembuatan laporan.
25
Mengikuti rapat dengan atasan dalam rangka evaluasi tugas.
26
Mengkordinir pemberian pelayanan fasilitas kegiatan kegiatan kantor.
27
Memantau pelaksanaan pengelolaan buku perpustakaan.
28
Memantau pelaksanaan laporan pengelolaan inventaris barang milik negara.
29
Mengikuti rapat dengan atasan dalam rangka evaluasi tugas.
30
Mendistribusikan tugas-tugas kepada staf.
31
Memberikan petunjuk kepada staf untuk pelaksanaan tugas.
32
Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas staf.
33
Mempelajari dan menjawab surat-surat yang masuk.
34
Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf.
35
Memberikan laporan kepada atasan terhadap perkembangan pelaksanaan tugas staf.
36
Melakukan kordinasi dengan unit lain dalam rangka untuk memberikan bantuan fasilitas yang dibutuhkan.
37
Memantau pelaksanaan laporan pengelolaan inventaris barang milik negara.
38
Memberikan laporan perkembangan pelaksanaan tugas tugas bagian umum kepada atasan.
13. Panitera Pengganti
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
53
NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Menerima dan meneliti kelengkapan berkas perkara
2
Mencatat data- data perkara dan kegiatan persidangan dalam caurt calender. ;
3
Membuat PHS
4
Menyerahkan PHS untuk ditanda tangani Ketua Majelis
5
Menyiapkan ruangan dan perlengkapan sidang
6
Memberitahukan Majelis Hakim bahwa persidangan siap dilaksanakan
7
Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan ;
8
Membuat berita acara persidangan dan menandatanganinya bersama Ketua Majelis
9
Menyerahkan Putusan untuk di tanda tangani majelis Hakim
10
Membuat salinan putusan untuk ditanda tangani Panitera
11
Meminutasi berkas perkara secara kronologis
12
Menandatangankan berkas perkara yang telah diminutasi
13
Menyerahkan berkas yang telah diminutasi kepada Panitera Muda
14
Menyerahkan salinan putusan dan soft copy ke Meja III
15
Mengikuti rapat kordinasi
16
Mengikuti upacara/acara resmi
17
Menerima petunjuk bimbingan atasan
18
Membuat instrumen pengembalian sisa panjar (PSP) biaya perkara untuk diteruskan kepada Pemegang Kas.
19
Merapikan dan mengamankan berkas perkara setelah MH meninggalkan ruang sidang. Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
54
20
Sebelum sidang dimulai mempersiapkan berkas perkara.
21
menyerahkan instrumen perintah pemanggilan kepada a.
JS/JSP beserta surat permohonan/gugatan.
22
Mencatat nomor perkara dalam buku monitor atau agenda persidangan.
23
Menyerahkan instrumen panggilan kepada petugas meja II.
24
Menyerahkan instrumen tanggal penundaan sidang dan agenda penundaan sidang serta perkara putus kepada Petugas meja II.
25
Menyusun berkas perkara secara kronologis, dimulai dari surat gugatan sampai dengan berita acara pembacaan putusan, yang dilakukan setiap kali persidangan. Membuat daftar isi berkas perkara.
26 27
Menjahit berkas yang sudah diminutasi dan menyegel dengan kertas yang dibubuhi logo Pengadilan Agama
28
Menyerahkan berkas Gugatan/Permohonan.
29
Menyerahkan instrumen tanggal penyelesaian minutasi kepada meja II berikut dokumen elektronik
yang
sudah
diminutasi
kepada
Panitera
Muda
14. Jurusita/Jurusita Pengganti
NO URT
JENIS URAIAN TUGAS
1
2
1
Melaksanakan Panggilan sesuai dengan perintah Ketua Majelis
2
Melaksanakan pemberitahuan Isi Putusan
3
Melaksanakan Sita Jaminan (CB)
4
Memberitahukan permohonan banding kepada Terbanding
5
Menyerahkan relaas pemberitahuan banding kepada Petugas Meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding. Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
55
6
Menyampaikan memori banding kepada Terbanding.
7
Menyerahkan relaas pemberitahuan memori banding kepada Petugas Meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding.
8
Menyampaikan kontra memori banding kepada Pembanding.
9
Menyampaikan pemberitahuan inzage kepada Pembanding dan Terbanding.
10
Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada Petugas Meja III.
11
Menyampaikan relaas pemberitahuan kasasi kepada Termohon kasasi.
12
Menyerahkan relaas pemberitahuan kasasi kepada Petugas Meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan kasasi.
13
Menyampaikan pemberitahuan memori kasasi kepada Termohon kasasi.
14
Menyerahkan relaas pemberitahuan memori kasasi kepada Petugas Meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan kasasi.
15
Menyampaikan pemberitahuan kontra memori kasasi kepada Pemohon kasasi.
16
Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori kasasi kepada Petugas Meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan kasasi.
17
Menyampaikan pemberitahuan inzage kepada Pemohon dan Termohon kasasi.
18
Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada Petugas Meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan kasasi.
19
Menyampaikan pemberitahuan permohonan PK beserta alasan-alasannya kepada Termohon PK.
20
Menyerahkan relaas pemberitahuan permohonan PK kepada Petugas Meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan PK.
21
Menyampaikan pemanggilan kepada Pemohon dan Termohon PK.
22
Menyerahkan relaas panggilan kepada Hakim
23
Memanggil Pemohon dan Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning.
24
Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Panitera.
25
Memberitahukan kepada Pemohon dan Termohon eksekusi dan pejabat yang terkait tentang pelaksanaan eksekusi.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
56
26
Menyampaikan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan atau Termohon yang tidak hadir pada saat eksekusi.
27
Memberitahukan pelaksanaan sita ekseksusi kepada Pemohon dan Termohon dan pejabat setempat yang berkait.
28
Melakukan pemanggilan Pemohon dan Termohon kasasi untuk hadir dalam persidangan insidentil.
29
Menyerahkan relaas panggilan Pemohon dan Termohon kasasi kepada Majelis Hakim.
30
Melaksanakan penawaran kepada Termohon konsignasi agar menerima pembayaran tunai
31
Menyerahkan uang konsignasi kepada Panitera
32
Membuat berita acara kesediaan Termohon konsignasi
33
Membuat berita acara konsignasi ditolak.
34
Membuat relas panggilan para pihak, saksi atau saksi ahli sesuai dengan instrumen pemanggilan.
35
Meminta biaya pemanggilan dengan menyerahkan instrumen relas panggilan.
36
Melaksanakan pemanggilan di tempat tinggalnya atau kuasanya atau melalui lurah jika petugas tidak bertemu dengan pihak yang dipanggil.
37
Menyerahkan relas panggilan kepada HKM melalui PP.
38
Melaksanakan pemanggilan yang dimohonkan bantuan dari Pengadilan Agama lainnya
39
Melaksanakan pemanggilan jika tidak bertemu dengan para pihak, maka relas panggilan disampaikan melalui Lurah/Kepala Desa dengan mencatat nama penerima dan ditandatangani serta diberi cap stempel untuk diteruskan kepada yang bersangkutan. Melaksanakan pemanggilan sekurang-kurangnya 3 hari kerja sebelum persidangan dilaksanakan.
40 41
Menyerahkan relas panggilan ke Panitera melalui Wapan untuk disampaikan kepada PA yang memohon bantuan.
42
Membantu pelaksanaan Tugas Staf Bagian Umum : a. Membuat alamat yang jelas tujuan surat serta menyerahkan surat-surat yang telah diamplopkan ke buku Ekspedisi b. Mengirimkan surat sesuai dengan tujuannya. c. Meneruskan surat-surat yang masuk kepada pejabat atasan Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
57
d. Memberi nomor dan menyiapkan pengiriman surat keluar. .
BAB V PENUTUP
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
58
Demikian perogram kerja ini kami susun agar dapat dijadikan pedoman dan acuan bagi setiap personil di lingkungan Pengadilan Agama Barru, dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya.
Besar harapan kami, bahwa perogram kerja ini dapat memberikan dorongan dan motivasi untuk melaksanakan kerja yang baik dalam rangka meningkatkan profesionalisme aparat Pengadilan Agama Barru sebagai lembaga yudikatif.
Akhirnya hanya kepada Allah SWT jualah kita berserah diri, semoga amal baik kita semua mendapatkan ganjaran yang setimpal. Amin.
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
59
PENGESAHAN
Ketua Pengadilan Agama Selayar,
Selayar, 30 Januari 2014 Panitera/Sekretaris,
Drs. Khairuddin,MH. NIP.19681128 199403 1 004
DSR. H. Mustari M. NIP. 19611009 199103 1 002
Program Kerja Tahun 2014 Pengadilan Agama Selayar
60