PENGADAAN : SEPEDA MOTOR SEBANYAK : 1 (SATU) UNIT

PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA

Jl. Mayjen.Prof.Dr.Moestopo No.2 Telp.031-5039373,5039676, Fax.031-5030100 Surabaya 60131 Website : www.pdam-sby.go.id

RENCANA KERJA & SYARAT-SYARAT Nomor Tanggal

: 13 / RKS-TL / VIII / 436.9.1 / 2013 : 22 AGUSTUS 2013

PENGADAAN : SEPEDA MOTOR SEBANYAK : 1 (SATU) UNIT PERMINTAAN : BAGIAN LAYANAN INTERNAL

PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA Tahun Anggaran 2013

PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 1

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI Nama pengadaan Permintaan

: SEPEDA MOTOR SEBANYAK : 1 (SATU) UNIT : BAGIAN LAYANAN INTERNAL

Nomor RKS Tanggal RKS Metode

: 13 / RKS-TL / VIII / 436.9.1 / 2013 : 22 AGUSTUS 2013 : PENUNJUKAN LANGSUNG

1. Lingkup pengadaan 1.1. Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya selanjutnya disebut “Pengguna”, dengan mengadakan pelelangan; 1.2. Lingkup pengadaan ini meliputi : Sesuai Pengadaan Barang yang diikuti; 1.3. Rincian Uraian pengadaan : Sesuai Pengadaan Barang yang diikuti. 1.4. Peserta adalah penyedia barang dengan kualifikasi kecil yang bergerak dalam bidang Kendaraan Bermotor dan Suku Cadangnya; 2. Pemberi Tugas Pemberi tugas dalam pengadaan ini : 2.1 Pemberi Tugas adalah Direktur Utama Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya; 2.2 Pengawasan pengadaan dilakukan oleh Penanggung jawab pengadaan / Pemimpin Proyek serta Bagian Pengendalian Kualitas yang ditetapkan oleh Direksi Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya; 3. Pelaksanaan Pengadaan Barang & Jasa sesuai Peraturan Perusahaan Nomor : 02 Tahun 2007 Tanggal 21 Pebruari 2007 beserta perubahannya. 4. Persyaratan Penyedia Barang Penyedia Barang adalah perusahaan yang berdomisili di Indonesia dan memiliki usaha penyediaan bidang Kendaraan Bermotor dan Suku Cadangnya yang bertanggung jawab untuk mengirim barang sesuai pesanan PDAM Surya Sembada Kota Surabaya baik memenuhi secara kualitas, kuantitas serta jadwal yang ditetapkan sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja/Kontrak dengan pemberi tugas. 5. Pelaksanaan Penjelasan Penjelasan / Aanweijzing akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : (sesuai jadwal di e-proc) Jam : (sesuai jadwal di e-proc) Hal – hal yang berhubungan dengan rapat penjelasan pengadaan ini adalah sebagai berikut: a. Dalam masa penjelasan pengadaan Penyedia Barang yang bersangkutan diberi kesempatan untuk menanyakan semua persyaratan baik persyaratan umum, administrasi maupun teknis yang dirasa kurang jelas melalui portal E-Procurement PDAM Surya Sembada Kota Surabaya (http://eproc1.pdam-sby.go.id/spjb) ; b. Bagi yang tidak mengajukan pertanyaan dianggap menyetujui segala keputusan hasil penjelasan; c. Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari panitia, serta keterangan lain termasuk perubahannya, dituangkan dalam berita acara penjelasan ( BAP ), serta harus sudah PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 2

di upload ke portal e-procurement PDAM Surya Sembada Kota Surabaya (http://eproc1.pdam-sby.go.id/spjb); d. Berita Acara Penjelasan Pengadaan Barang tersebut ditandatangani oleh Panitia Pengadaan yang bersangkutan dan Pimpro serta bersifat mengikat didalam pelaksanaan kontrak e. Semua hasil masa penjelasan tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Pengadaan Barang dan menjadi bagian dari Dokumen Pengadaan; f. Apabila dalam penjelasan lelang terdapat hal – hal / ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditambahkan, maka Panitia harus menuangkan ke dalam addendum dokumen lelang yang menjadi bagian tak terpisahkan dari Dokumen Lelang/RKS dan harus diserahkan bersamaan kepada semua Peserta Lelang secara tertulis setelah disahkan oleh Direksi PDAM Surya Sembada Kota Surabaya. 6. Dokumen Penawaran 6.1 Dokumen Penawaran harus diajukan rangkap 2 (dua); 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy, yang mana aslinya bermaterai tunggal Rp. 6.000,- ,ditandatangani Direktur/Pimpinan Perusahaan serta distempel Perusahaan yang bersangkutan dan dicetak diatas kertas kop Perusahaan; 6.2 Penyampaian Surat Dokumen Penawaran menggunakan sistem 2 (dua) sampul, terdiri dari : I. Sampul Pertama : Dokumen Administrasi dan Teknis II. Sampul Kedua : Surat Penawaran Harga Dan keduanya dimasukkan jadi satu ke dalam 1 (satu) sampul yang lebih besar; 6.3 Sampul untuk Pemasukan Dokumen Penawaran : 6.3.1 Sampul tertutup tidak tembus baca; 6.3.2 Ukuran sampul Surat Penawaran disesuaikan dengan ukuran dokumen yang diserahkan; 6.3.3 Pada sudut kiri atas sampul penawaran ditulis dengan huruf cetak : 6.3.3.1 Jenis Pekerjaan : sesuai pekerjaan dari pengadaan yang bersangkutan 6.3.3.2 Hari/tanggal/jam : sesuai undangan 6.3.4 Pada sudut kanan bawah ditulis dengan huruf cetak : Kepada : Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Surya Sembada Kota Surabaya Jl. Prof. Dr. Moestopo No. 2 SURABAYA 60131 6.3.5 Pada tutup sampul tersegel. 6.4 Dokumen Administrasi dan Teknis berisi Formulir Isian Persyaratan Kualifikasi/FIPK yang merupakan hasil unduhan dari portal e-procurement PDAM (http://eproc1.pdam-sby.go.id/spjb) dan dapat diedit sesuai dengan kebutuhan, serta dokumen tambahan; 6.5 Dokumen Penawaran bertanggal dan bermaterai Rp. 6.000,00 (Enam ribu rupiah) tunggal, materai terkena tandatangan Direktur/Pimpinan Perusahaan serta distempel perusahaan yang bersangkutan; 6.6 Didalam dokumen penawaran tidak boleh terdapat perubahan-perubahan atau coretan-coretan dan tidak boleh terjadi / terdapat penghapusan-penghapusan.

PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 3

7. Materi Dokumen Penawaran 7.1 FIPK (Form Isian Penilaian Kualifikasi) Materi Dokumen Penawaran yang harus di cetak dari portal E-procurement PDAM Surya Sembada Kota Surabaya (http://eproc1.pdam-sby.go.id/spjb) dalam pelelangan ini ditetapkan sebagai berikut : No

Materi Dokumen Penawaran Yang Dicetak dari Portal

I. 1.

Dokumen Administrasi dan Teknis : Formulir Isian Persyaratan Kualifikasi Penyedia Barang ,meliputi : 1.1. Data Administrasi 1.2. Ijin Usaha 1.3. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 1.4. Pengurus 1.5. Data Keuangan dan Neraca Tahun terakhir 1.6. Data Personalia 1.7. Data Pengalaman Surat Pernyataan tidak kolusi Surat Pernyataan Minat Surat Pernyataan Memiliki Kinerja Baik dan Tidak Masuk Daftar Hitam Pakta Integritas (bertanda tangan pimpinan perusahaan dan berstempel perusahaan)

2. 3. 4. 5. II. 1 2

Dokumen Penawaran Harga Surat Penawaran Harga Detail Penawaran

Letak Materi Dokumen Penawaran Di dalam sampul 1 asli 1 copy

1 asli 1 copy 1 asli 1 copy 1 asli 1 copy 1 asli 1 copy

1 asli 1 copy 1 asli 1 copy

Catatan : 1. Untuk Butir I. Sampul Administrasi dan Teknis No. 1 s/d 5 serta Butir II Sampul Penawaran Harga point II.a bermaterai Rp 6.000,- tunggal terkena stempel perusahaan dan tanda tangan pimpinan perusahaan 2. Untuk Butir I No. 1 s/d 5 dan Butir II.a & b (Sampul Penawaran Harga) menggunakan kertas kop perusahaan

PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 4

7.2 Dokumen Penawaran Tambahan Materi Dokumen Penawaran Tambahan di bawah ini harus dilampirkan bersama dokumen penawaran FIPK yang dicetak dari portal E-procurement PDAM Surya Sembada Kota Surabaya.

No II. 1.

3. 4. 5. 6.

Materi Dokumen Penawaran Tambahan

Letak Materi Dokumen Tambahan Di luar Di dalam Sampul Sampul

Sampul Administrasi dan Teknis : Bukti Penerimaan Surat melunasi kewajiban pajak PPh 1 asli dan PPN : - SPT Badan Th. 2012 ; - SSP PPh Badan bulan Mei, Juni, Juli tahun 2013 / 3 (tiga) bulan terbaru - SSP PPN Badan bulan Mei, Juni, Juli tahun 2013 / 3 (tiga) bulan terbaru Kecuali perusahaan yang berdiri kurang dari 1 tahun, dapat melampirkan SSP terbaru Spesifikasi teknis (menggunakan kertas kop perusahaan, berstempel perusahaan dan ditandatangani pimpinan perusahaan) Pengalaman sejenis dibuktikan dengan copy kontrak / Perjanjian jual beli / PO dalam kurun waktu 4 tahun, kecuali perusahaan yang berdiri kurang dari 3 tahun SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) yang masih berlaku. Brosur harus sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditawarkan

1 copy

1 asli 1 copy 1 copy 1 copy 2 copy

8. Harga Penawaran 8.1 Harga satuan dalam penawaran bersifat tetap (fixed unit price) selama jangka waktu pelaksanaan, tidak ada perubahan akibat terjadinya fluktuasi harga; 8.2 Harga Penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal angka dan huruf berbeda, maka yang digunakan adalah yang dalam huruf. Apabila Harga Penawaran dalam huruf tidak bisa diartikan/tidak bermakna, maka saat pembukaan penawaran ditulis “TIDAK JELAS”. 8.3 Harga penawaran dibulatkan kebawah sampai ribuan rupiah sebelum PPN, dan pada jumlah akhir dari perincian biaya pekerjaan tidak dibenarkan menambah biaya tak terduga, keuntungan lain-lain, harga akhir sudah termasuk PPN 10% . 8.4 Harga penawaran harus berlaku 2 ( dua ) bulan terhitung maksimal sejak tanggal Rapat Pembukaan Sampul. 9. Bahasa dan Mata Uang Surat Penawaran dan semua surat dokumen yang berkaitan dengan penawaran yang disampaikan menggunakan Bahasa Indonesia. Sedangkan harga barang dinyatakan dalam mata uang Rupiah.

PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 5

10. Penandatanganan Yang menandatangani materi dokumen penawaran sebagaimana dimaksud pada syarat -syarat administrasi adalah Direktur Pimpinan Perusahaan dan dicap dengan stempel Perusahaan. Apabila yang menandatangi Surat Penawaran Harga berhalangan, maka yang berhak menandatangani Surat Penawaran Harga adalah Direktur yang lain yang tercantum dalam Akte Perusahaan dan yang mempunyai kewenangan untuk hal tersebut dengan melampirkan fotocopy dari akte dan surat kuasa bermaterai Rp. 6.000,00 (Enam ribu rupiah) dalam dokumen penawaran. Dan apabila pada saat pemasukan dokumen administrasi dan teknis serta penawaran harga tidak bertandatangan, apabila yang hadir dalam rapat pembukaan penawaran adalah pimpinan perusahaan, maka dapat langsung membubuhi tandatangan. 11. Kertas Kop Perusahaan Surat pernyataan hasil printout/cetak dari portal e-procurement PDAM Surya Sembada Kota Surabaya (http://eproc1.pdam-sby.go.id) harus dilampirkan dengan memakai kop perusahaan. 12. Spesifikasi Teknis 12.1 Spesifikasi teknis yang disampaikan berisi item barang yang ditawarkan, satuan, volume serta rincian spesifikasi teknisnya; 12.2 Spesifikasi teknis dicetak dengan menggunakan kertas kop, ditandatangani pimpinan perusahaan dan berstempel; 12.3 Rincian spesifikasi teknik adalah semua yang melekat pada barang yang ditawarkan dan menjadi identitas barang. 13. NPWP dan PKP Yang dimaksud NPWP dan PKP adalah Kartu Nomor Wajib Pajak dan Surat Penetapan Pengusaha Kena Pajak yang dikeluarkan oleh Dirjen Pajak dan tercantum nomor regester wajib pajak. Bila Kartu NPWP belum keluar, harus dimintakan Surat Keterangan dari Kantor Pajak setempat. 14. Penyerahan Dokumen Penawaran 14.1 Dokumen Penawaran harus diserahkan pada : H a r i / T a n g g a l : Terlampir (sesuai jadwal di e-proc) Jam : Terlampir(sesuai jadwal di e-proc) Tempat : Ruang Rapat Pengadaan Lantai IV PDAM Surya Sembada Kota Surabaya Catatan : Tepat waktu 14.2 Peserta Lelang secara langsung menyampaikan Dokumen Penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran yang telah disediakan oleh Panitia di Urusan Pengadaan Lt. IV PDAM Surya Sembada. 14.3 Batas waktu paling lambat untuk pemasukan Dokumen Penawaran ke dalam kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran harus sesuai dengan ketentuan angka 14.1 yaitu sebelum batas waktu penutupan pemasukan Dokumen Penawaran 14.4 Pada batas waktu pemasukan Dokumen Penawaran berakhir, Panitia menyatakan penyampaian Dokumen Penawaran ditutup, menolak Dokumen Penawaran yang terlambat dan menolak penambahan Dokumen Penawaran.

PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 6

14.5 Setiap penawaran yang diterima oleh Panitia Lelang setelah batas akhir

pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada Peserta Lelang dalam keadaan tertutup. 14.6 Penawaran tidak dapat, diubah, diganti atau ditambah setelah batas akhir penyerahan dokumen penawaran sesuai Angka 14.1. 15. Pembukaan Dokumen Penawaran 15.1 Peserta lelang atau wakil peserta lelang yang hadir (tercantum dalam data personalia) harus menunjukkan identitas dan surat kuasa (tercetak dalam kertas kop perusahaan, bermaterai tunggal Rp.6000,- berstempel perusahaan dan ditandatangani Direksi Perusahaan), untuk menghadiri pembukaan Penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya; 15.2 Peserta Lelang dari masing-masing penyedia barang dapat diwakili sebanyakbanyaknya 2 (dua) orang. 15.3 Apabila tidak terdapat wakil peserta lelang yang hadir pada saat pembukaan, Panitia menunda pembukaan kotak/tempat. Panitia menunda pembukaan Dokumen Penawaran sampai batas waktu yang akan ditentukan oleh Panitia sekurang–kurangnya 1 (satu) jam setelah batas waktu yang telah ditentukan. 15.4 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada peserta lelang yang hadir, maka pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang bukan anggota Panitia yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia. 15.5 Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan dengan meneliti kelengkapan dokumen penawaran administrasi, teknis, dan harga. 15.6 Penawaran tidak akan digugurkan pada waktu pembukaan, kecuali penawaran terlambat dan atau penawaran yang tidak lengkap. 15.7 Dokumen penawaran yang tidak sesuai dengan syarat-syarat pada dokumen lelang meskipun dengan penawaran harga terendah tetap tidak dapat melanjutkan proses lelang dan akan digugurkan pada proses klarifikasi dan evaluasi. 15.8 Nama Peserta Lelang, harga penawaran, dan kelengkapan dokumen penawaran yang ditentukan dalam dokumen lelang, dibacakan pada saat pembukaan pelelangan. 15.9 Spesifikasi Teknis akan diteliti kesesuaiannya pada saat klarifikasi, dan sepenuhnya menjadi wewenang dan dilaksanakan oleh panitia pengadaaan beserta pemimpin proyek secara independen. 15.10 Panitia membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran termasuk menyampaikan informasi bila terdapat kondisi sebagaimana dimaksud dalam Angka 15.7 dan ditandatangani oleh seluruh panitia serta wakil dari peserta. 16. Klarifikasi dan Evaluasi Penawaran 16.1 Untuk keperluan penelitian dan evaluasi Dokumen Penawaran, Panitia Lelang dapat melakukan klarifikasi. Peserta Lelang harus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi penawaran (post bidding). Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis dan akan dituangkan dalam Berita Acara Klarifikasi. 16.2 Panitia dapat melakukan konfirmasi kepada Peserta Lelang dan atau instansi/pihak terkait lainnya sejauh tidak menyangkut substansi yang bersifat rahasia. 16.3 Panitia beserta pemimpin proyek akan meneliti kesesuaian spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dengan barang yang diminta PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 7

16.4

Proses evaluasi Dokumen Penawaran bersifat rahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Lelang secara independen. 16.5 Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi, klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidak boleh diberitahukan kepada Peserta Lelang atau orang lain yang tidak berkepentingan sampai keputusan pemenang diumumkan. 16.6 Setiap usaha Peserta Lelang untuk mencampuri / menginternvesi proses evaluasi Dokumen Penawaran atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya / dicabutnya peserta lelang yang bersangkutan. 16.7 Evaluasi Administrasi, dilakukan terhadap kelengkapan dan kebenaran isi dokumen penawaran yang masuk, jika tidak memenuhi dinyatakan gugur dan yang memenuhi dinyatakan lulus kemudian dilanjutkan dengan Evaluasi Teknis; 16.8 Evaluasi Teknis/ kualitas, apabila Barang yang ditawarkan tidak memenuhi spesifikasi / syarat-syarat teknis dinyatakan gugur dan yang memenuhi dinyatakan lulus kemudian dilanjutkan dengan Evaluasi kewajaran harga; 16.9 Evaluasi kewajaran harga, dilakukan terhadap penawaran harga yang dinyatakan lulus persyaratan administrasi dan teknis/ kualitas; 16.10 Evaluasi cek lapangan, dilakukan untuk mengetahui kebenaran data yang disampaikan; 16.11 Hasil evaluasi akan dibuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari harga penawaran terendah setelah koreksi aritmatika. 16.12 Evaluasi Administrasi 16.12.1 LULUS jika semua persyaratan yang terdapat dalam dokumen lelang dilengkapi dan isi setiap dokumen penawaran administrasi benar serta dapat dipastikan bahwa dokumen tersebut ditandatangani oleh Direktur Utama / Pimpinan Perusahaan yang bersangkutan atau Direktur lain yang tercantum dalam Akte Perusahaan dan yang mempunyai kewenangan untuk hal tersebut dengan melampirkan fotocopy akte dan surat kuasa 16.12.2 GUGUR jika dokumen administrasi yang disampaikan tidak memenuhi persyaratan sesuai dokumen lelang atau terdapat dokumen yang isinya tidak benar 16.13 Evaluasi Teknis Dokumen penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan dan kriteria kelulusan, apabila: 16.13.1 Rincian barang, volume, dan spesifikasi barang / syarat-syarat teknis yang ditawarkan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; 16.13.2 Identitas barang yang ditawarkan dengan lengkap dan jelas; 16.13.3 Jadwal pelaksanaan pengiriman barang tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan; 16.13.4 Pengalaman kerja, memenuhi persyaratan yang ditetapkan; 16.13.5 Brosur harus sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditawarkan 16.14 Evaluasi Harga Dokumen penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan dan kriteria kelulusan, apabila : 16.14.1 Harga yang ditawarkan wajar dan dapat dipertanggungjawabkan dengan memperhatikan harga pasaran, resiko, keuntungan, dan pajakpajak yang timbul; PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 8

16.14.2 Tersedianya dana anggaran dalam Mata Anggaran Bagian yang bersangkutan; 16.14.3 Penawaran terendah dari penawaran yang memenuhi persyaratan dan dapat dipertanggungjawabkan serta yang paling menguntungkan perusahaan; 16.14.4 Kesesuaian aritmatika dalam perhitungan penawaran harga (perkalian dan penjumlahan); 16.14.5 Apabila Penyedia memberikan/menyerahkan rekaman (copy) Kontrak Pekerjaan yang pernah dilaksanakan ternyata tidak benar/data palsu, maka Panitia Pengadaan akan menggugurkan dan mengeluarkan dari daftar rekanan di PDAM Surya Sembada Kota Surabaya; 16.14.6 Penyedia dilarang melakukan kegiatan dalam bentuk apapun dengan Panitia Pengadaan yang berakibatkan terpengaruhnya proses pelelangan dan selanjutnya apabila terbukti hal tersebut maka penyedia akan didiskualifikasi. 16.15 Peserta dinyatakan gugur, apabila: 16.15.1 Dokumen penawaran disampaikan diluar batas waktu yang ditentukan/terlambat; atau 16.15.2 Dokumen penawaran yang diajukan, terdapat syarat-syarat lain yang menyimpang dari syarat-syarat yang telah ditentukan dalam dokumen pelelangan; atau 16.15.3 Dokumen penawaran yang disampaikan tidak benar / cacat / palsu dan atau tidak sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya; atau 16.15.4 Dokumen penawaran yang disampaikan, tidak memenuhi kriteria kelulusan sebagaimana yang telah ditetapkan pada Evaluasi Administrasi 16.12.1; atau Penyedia tidak memenuhi pada ketentuan-ketentuan yang diatur dalam RKS / Dokumen Lelang dan syarat-syarat tambahan lainnya yang telah ditetapkan. yang bersangkutan tidak tunduk pada ketentuan – ketentuan yang termuat dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dan syarat-syarat lainnya yang telah ditentukan. 17. Pelelangan Gagal. 17.1 Pelelangan dinyatakan gagal, jika terjadi keadaan sebagai berikut : 17.1.1 Apabila peserta yang telah ditunjuk, tidak mendaftar melalui eproc; 17.1.2 Penawaran yang masuk tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan; atau 17.1.3 Peserta yang telah ditunjuk tidak memasukkan penawaran; atau 17.1.4 Anggaran tidak tersedia / tidak mencukupi; atau 17.1.5 Setelah dilakukan negosiasi, semua penawaran masih tetap lebih tinggi dari HPS; atau 17.1.6 Pelaksanaan pengadaan tidak sesuai dengan ketentuan dokumen pengadaan atau prosedur yang berlaku; atau 17.1.7 Calon pemenang tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan; atau 17.2 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Direksi PDAM Surya Sembada atau pejabat berwenang lainnya, jika terjadi keadaan sebagai berikut : 17.2.1 Terjadi perubahan rencana kerja dan mengakibatkan perubahan kebutuhan barang/jasa; 17.2.2 Sanggahan Banding dari penyedia barang ternyata benar; atau PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 9

17.2.3 Keadaan kahar; atau 17.2.4 Akibat adanya penetapan pengadilan; atau 17.2.5 Terbukti adanya indikasi kuat telah terjadi tindak KKN.

18. Lelang Ulang. Lelang Ulang dapat dilaksanakan apabila terjadi kondisi sebagai berikut : 1. Panitia pengadaan dapat mengadakan satu kali pelelangan ulang jika pelelangan dinyatakan gagal; 2. Pelelangan ulang diselenggarakan dengan mengundang peserta pelelangan yang lama dan dapat mengundang peserta pelelangan baru; 19. Penetapan Pemenang 19.1 Penentuan Pemenang tidak hanya ditentukan oleh rendahnya harga penawaran saja, tetapi syarat-syarat lain yang diminta juga merupakan faktor pertimbangan termasuk kesanggupan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang diajukan sehingga terpilih Pemenang yang paling menguntungkan Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya; 19.2 Hasil pengadaan belum berlaku efektif sebelum ada Surat Keputusan Direksi PDAM Surya Sembada Kota Surabaya mengenai Penetapan Penyedia; 20. Pengumuman Pemenang Pengumuman calon pemenang lelang diumumkan oleh Panitia melalui portal E-procurement PDAM Surya Sembada dan disampaikan kepada seluruh peserta. 21. Penunjukan Pemenang 21.1 Direksi PDAM Surya Sembada menyetujui dan menetapkan penyedia barang dengan menerbitkan Surat Keputusan; 21.2 Apabila Pemenang yang ditunjuk didalam Surat Keputusan Penetapan Pemenang ternyata tidak bersedia melanjutkan proses administrasi berikutnya akan dinyatakan gugur atau dianggap mengundurkan diri dan diusulkan untuk tidak diperbolehkan mengikuti proses pengadaan / pelelangan yang diadakan oleh PDAM Surya Sembada Kota Surabaya. 22. Pembatalan Pemenang 22.1 Penetapan Pemenang akan batal apabila calon penyedia yang ditunjuk sebagai pelaksana tidak memenuhi kewajiban sebagai pemenang pengadaan, antara lain: 22.1.1 Tidak mengambil Surat Keputusan Penetapan Pemenang selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja sejak tanggal penetapan pemenang; 22.1.2 Tidak menyerahkan Surat Pernyataan bermaterai cukup kepada Direktur Utama PDAM Surya Sembada Kota Surabaya tentang kesanggupan melaksanakan pekerjaan, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja setelah Keputusan Penetapan Penyedia Barang; 22.1.3 Tidak menyerahkan Referensi Bank untuk nilai dibawah 50 Juta /Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% dari Nilai Kontrak untuk Nilai diatas Rp. 50 Juta, sebelum menandatangani Perjanjian; 22.1.4 Tidak menandatangani Perjanjian dan tidak menyerahkan Referensi Bank /Jaminan Pelaksanaan, selambat-lambatnya 14 (Empat belas) hari kerja sejak tanggal ditetapkannya Surat Keputusan Penetapan Penyedia Barang; PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 10

22.2 Apabila penyedia barang tersebut diatas, tidak memenuhi salah satu dari kewajiban, Pemimpin Proyek mengusulkan kepada Direksi PDAM Surya Sembada untuk membatalkan Surat Keputusan Penyedia Barang dengan menerbitkan Surat Keputusan Pencabutan / Pembatalan Penyedia Barang. 26. Penandatangan Kontrak. Penandatanganan kontrak dilakukan selambat – lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah penerbitan Surat Penetapan Pemenang dan setelah penyedia barang menyerahkan jaminan pelaksanaan sesuai ketentuan 27. Pengiriman Barang 27.1 Jangka Waktu Pengiriman Barang Pengiriman barang sudah harus selesai dan diserahkan serta disetujui olah Penanggung Jawab pekerjaan / Pemimpin Proyek selambat – lambatnya : 30 (Tiga puluh) hari kalender sejak tanggal Perjanjian Jual Beli dikeluarkan / ditandatangani. 27.2 Pelaksanaan Pengiriman Barang 27.2.1 Pengiriman barang dilaksanakan sesuai dengan jadwal / permintaan Pemimpin Proyek Surya Sembada Kota Surabaya; 27.2.2 Barang yang dikirim harus sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah ditentukan dalam perjanjian jual beli; Apabila barang yang dikirim tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah ditentukan, maka barang akan dikembalikan dan pihak penyedia barang yang ditunjuk harus sanggup mengganti dengan barang yang sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditentukan; 27.2.3 Apabila sampai dengan peringatan ke III penyedia barang yang ditunjuk tidak melaksanakan ketentuan sebagaimana point 27.2.1 maka penyedia barang akan dikenakan sanksi pemutusan kontrak serta dimasukkan dalam Daftar Hitam Rekanan, dan diusulkan tidak diperbolehkan mengikuti pelelangan yang diadakan oleh PDAM Surya Sembada Kota Surabaya; 27.3 Syarat – syarat pengiriman barang 27.3.1 Sebelum pelaksanaan pengiriman barang, penyedia barang harus memberitahukan jadwal / waktu pelaksanaannya secara tertulis kepada pengguna untuk diteruskan kepada Bagian Pengendalian Kualitas untuk dilakukan pemeriksaan barang; 27.3.2 Setiap pengiriman barang harus dilengkapi Surat jalan dan harus ditandatangani oleh petugas / pengawas dari penyedia barang dan petugas dari pengguna barang. 28. Pembayaran 28.1 Pembayaran akan dilakukan berdasarkan prestasi hasil pekerjaan yang diterima oleh pengguna yang dinyatakan baik oleh Bagian Pengendalian Kualitas Perusahaan Daerah Air Minum Kota Surabaya dan setelah dilaksanakan Serah Terima Barang dan pekerjaan dari Pihak Penyedia Barang kepada Pengguna Barang dengan dibuatkan Berita Acara Pemeriksaan Barang dan pekerjaan; 28.2 Persyaratan Pembayaran yang harus dilengkapi pada saat pengajuan pembayaran, antara lain : - Laporan Kemajuan Fisik Barang dan Rekapitulasi Barang yang diterima; - Berita Acara Hasil Pemeriksaan Bagian Pengendalian Kualitas; PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 11

- Berita Acara Serah Terima Barang dan Pekerjaan; - Surat Permintaan Pembayaran dari Pihak Penyedia Barang, dilengkapi dengan Surat Jalan, dokumentasi pengiriman barang, Faktur Barang, Faktur Pajak, dan Kwitansi (masing-masing min. rangkap 3). 29. Pajak yang timbul 29.1 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10 % (sepuluh prosen) harus disetorkan oleh PENYEDIA BARANG ke Kantor Pelayanan Pajak sesuai ketentuan yang berlaku; 29.2 PENYEDIA BARANG berkewajiban menyerahkan copy SSP dan SPT PPN masa bulan tertagih lengkap dengan lampiran rincian faktur pajak keluaran, ke Bagian Akuntansi PDAM Surya Sembada selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah menerima pembayaran. 30. Denda 30.1 Bilamana jadwal waktu tersebut dilampaui, maka Rekanan dikenakan Denda per hari sebesar 1 ‰ (satu permil) x Harga Kontrak; 30.2 Denda maksimum keterlambatan pengiriman barang adalah sebesar 5 % (lima prosen) dari harga kontrak apabila Penyedia barang tidak menyelesaikan pengiriman atau mengakhiri kontrak dengan batas waktu toleransi 50 (lima puluh) hari kalender; 30.3 Bilamana jadwal waktu pelaksanaan yang berlaku telah dilampaui, sedangkan pekerjaan belum selesai, dan karena sesuatu hal terjadi pemutusan kontrak kerja secara sepihak oleh Pengguna Barang, maka kepada kontraktor tetap dikenakan denda tersebut diatas dengan memperhitungkan hasil fisik yang telah dilaksanakan dan yang dapat disetujui Pengguna Barang serta tidak membebaskan kontraktor dari kewajiban-kewajiban dan tanggung jawab menurut kontrak. 31. Pembatalan Perjanjian Kerja/ Kontrak 31.1 Perjanjian Kerja atas persetujuan kedua belah pihak dapat dibatalkan dan diatur dalam Perjanjian Pembatalan; 31.2 Pihak PDAM Surya Sembada Kota Surabaya berhak membatalkan Perjanjian Kerja secara sepihak, apabila Penyedia Barang : a) Didalam waktu satu minggu terhitung dari tanggal Perjanjian Kerja dibuat, tidak/belum memulai dengan pekerjaannya; b) Didalam waktu satu bulan berturut-turut tidak melanjutkan pekerjaannya tanpa ada alasan Force Majeure; c) Secara langsung atau tidak langsung dengan sengaja memperlambat penyelesaian pekerjaannya; d) Memberikan keterangan-keterangan yang tidak benar, yang merugikan atau dapat merugikan kepentingan PDAM Surya Sembada Kota Surabaya; e) Dalam hal terjadi pembatalan Perjanjian Kerja / Kontrak pihak PDAM Surya Sembada Kota Surabaya berwenang untuk menyita jaminan Pelaksanaan dan mencairkan uangnya tanpa syarat guna pembiayaan penyelesaian sisa pengadaan.

PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 12

32. Force Majeure 32.1 Penyedia Barang/Jasa dibebaskan dari denda apabila keterlambatan penyelesaian pengadaan disebabkan Force Majeure yang disetujui Pemimpin Proyek misalnya : a. Peperangan, dan bencana alam seperti banjir, gempa bumi; b. Kejadian-kejadian akibat kebijaksanaan pemerintah dalam bidang moneter dan telah ditetapkan oleh pemerintah bahwa akibat kebijaksanaan tersebut dapat digolongkan sebagai Force Majeure; 32.2 Apabila terjadi peristiwa tersebut diatas, Pelaksana harus memberitahukan secara tertulis kepada Pemimpin Proyek dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah terjadinya Force Majeure; 32.3 Lokasi pengadaan yang sulit tidak dapat dijadikan alasan Force Majeure. 33. Lain-lain : Dokumen ini secara keseluruhan merupakan ketentuan yang mengikat dan Peserta harus tunduk kepada syarat-syarat, peraturan-peraturan dan ketentuan-ketentuan yang tertera didalamnya. Manajer Pengadaan

Supervisor Pengadaan Barang

ttd

ttd

AGUNG PRIBADHI, SE Nip. 1.98.001197

Dra. DYAH WOELANDARI Nip. 1.95.00830

Menyetujui / Mengesahkan Manajer Layanan Internal PDAM Surya Sembada Kota Surabaya ttd Drs. Ec. MOCH. DHOFIR Nip. 1.88.00721

PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA | 13