PENGADAAN BUKU DI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 5 YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun Oleh: SETIYANI NIM: 09130008
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2012
MOTTO
Sebuah karya akan memicu inspirasi. Teruslah berkarya JIKA ANDA GAGAL, TERUS BERKARYA JIKA ANDA BERHASIL, TERUS BERKARYA JIKA ANDA TERBAIK, TERUS BERKARYA JIKA ANDA BOSAN, TERUS BERKARYA ( Michael Criston)
Allah akan mengangkat derajat orang-orang yang beriman di antara kamu dan orang-orang yang diberi ilmu beberapa derajat (Al-Mujadalah:11) Persembahan
Dengan penuh rasa cinta, karta ini saya persembahkan untuk: 1. Ayah dan Ibu tercinta yang telah member doa restu, kasik sayang, memdidik ku dari bayi sampai sekarang dan membiayai pendidikan ssampai jenjang perguruan tinggi. 2. Kakak dan adik ku sayangi, terima kasih atas doa serta kasih sayang yang kalian berikan. 3. Keponakan ku Juna yang lucu. 4. Seluruh keluarga ku yang tak henti-hentinya mendukung setiap langkah ku dalam menyusuri kehidupan yang penuh lika-liku. 5. Sahabat ku yang telah mendukung ku. 6. Para pendidik dan pengajar yang selama ini dengan ketulusan ddan keikhlasan mengabdikan diri untuk menyelamatkan manusia dari kejahiliahan dan kebodahan. 7. Almamater yang memjadikan kami selalu merasa bangga berada di UIN Sunan Kalijaga
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya segala urusn akan menjadi mudah untuk dilalui tanpa ada hambatan dan rintangan sedikit pun, kalau pun ada itu hanyalah sebagai warna kehidupan yang nantinya akan menjadi indah. Demikian juga dalam Penyusunan Laporan Kerja Lapangnan ini. Sebuah laporan yang mengambil tema “Pengadaan Buku” yang dilaksanakan di SMP N 5 Yogyakarta. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini terselesainya tentu saja dengan peran serta orang lain di dalamnya. Sebuah peran yang sangat menentukan baik di luar penulian maupun di dalam penulisan Laporan ini. Maka dari itu selayaknya penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta; 2. Ibu Marwiyah, S.Ag, SS.,M.LIS, selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam yang telah mendukung dan memberikan kesempatan untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL); 3. Bapak Faisal Syarifudin, S.Ag, SIP.,MSi, selaku dosen pembimbing dalam penyusunan laporan ini; 4. Ibu Hj. Sri Rohyanti Zulaihka, S.Ag, SS.,SIP, selaku dosen penguji Laporan ini; 5. Seluruh dosen Perpustakaan dan Informasi Islam D3 UIN Sunan Kalijaga yang selama ini dengan sabar membagikan ilmunya dengan ikhlas kepada kami; 6. Kepala sekolah, guru, siswa, dan pustakawan di SMP N 5 Yogyakarta yang telah mendukung dan menbantu dalam pelaksanaan PKL;
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .....................................................................................................i NOTA DINAS................................................................................................................ii HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................................iii PERNYATAAN.............................................................................................................iv MOTTO .........................................................................................................................v HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................................vi KATA PENGANTAR ...................................................................................................vii DAFTAR ISI..................................................................................................................ix BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ...................................................................................................1 B. Rumusan Masalah ...............................................................................................2 C. Ruang Lingkup....................................................................................................3 D. Tujuan dan Manfaat ............................................................................................3 E. Waktu dan Tempat PKL .....................................................................................3 F. Metode dan Pengumpulan Data ..........................................................................3 G. Sistematika Penulisan .........................................................................................4 BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian ...........................................................................................................6 B. Proses pengadaan ................................................................................................7 C. Jenis-jenis Koleksi ..............................................................................................7 D. Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi ......................................................................10 E. Alat Bantu Koleksi ..............................................................................................12 F. Metode Pengadaan ..............................................................................................16
G. Dana ....................................................................................................................21 H. Hambatan ............................................................................................................21 BAB III GAMBARAN UMUM A. Sejarah Umum ....................................................................................................23 B. Visi dan Misi .......................................................................................................24 C. Fungsi ..................................................................................................................25 D. Dasar Hukum dan Tugas Pokok .........................................................................25 E. Struktur Organisasi .............................................................................................26 F. Uraian Kerja Bidang ...........................................................................................27 G. Personalia ............................................................................................................29 H. Pelayanan ............................................................................................................30 a. Waktu Pelayanan ..........................................................................................30 b. Sistem Pelayanan ..........................................................................................30 c. Keanggotaan .................................................................................................30 d. Tata Cara Peminjaman ..................................................................................30 e. Tata Cara Pengembalian ...............................................................................31 f. Referensi .......................................................................................................31 I. Koleksi ................................................................................................................31 J. Perolehan Dana ...................................................................................................32 K. Sarana dan Prasarana ..........................................................................................32 a. Sarana............................................................................................................32 b. Prasarana .......................................................................................................32 L. Kerjasama Internal dan Kerjasama Eksternal .....................................................34 BAB IV PENBAHASAN A. Proses Pengadaan ................................................................................................36
B. Jenis-jenis Koleksi ..............................................................................................37 a. Buku Paket ....................................................................................................37 b. Buku Referensi..............................................................................................40 c. Buku Fiksi .....................................................................................................41 C. Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi ......................................................................41 D. Alat Bantu Seleksi...............................................................................................41 E. Metode Pengadaan ..............................................................................................43 a. Pembelian......................................................................................................43 b. Wakaf atau sumbangan .................................................................................43 c. Silang-layan ..................................................................................................44 F. Dana Pengadaan Koleksi ....................................................................................45 G. Hambatan Dalam Pengadaan Buku ....................................................................45 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan .........................................................................................................49 B. Saran ...................................................................................................................50 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN TABEL
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah Koleksi buku .............................................................................31 Tabel 2 Prasarana Yang Ada Di Perpustakaan ...................................................32 Tabel 3 Jumlah Koleksi Buku Paket Kelas VII ..................................................38 Tabel 4 Jumlah Koleksi Buku Paket Kelas VIII .................................................38 Tabel 5 Jumlah Koleksi Buku Paket Kelas IX ....................................................39 Tabel 6 Jumlah Koleksi BukuReferensi .............................................................40 Tabel 7 Perbandingan Antara Teori dan Praktik.................................................46
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 StempelPerpustakaan SMP Negeri 5Yogyakarta ............................52 Lampiran 2 Struktur Organisasi SMP Negeri 5Yogyakarta ...............................53 Lampiran 3 Katalog Buku Tentang Pendidikan..................................................54 Lampiran 4 Katalog Buku Tentang Komunikasi ................................................55 Lampiran 5Katalog Buku Tentang Filsafat,Hukum dan Sosial ..........................56 Lampiran 6 Surat dari Penerbit Andi ..................................................................57 Lampiran 7 Usulan Pengadaan Buku ..................................................................58
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Perpustakaan sekolah menjadi kebutuhan yang sangat vital dan menjadi jantungnya sekolah, karena dengan adanya perpustakaan siswa bisa mendapatkan berbagai informasi yang mereka butuhkan. Perpustakaan sekolah dalam memilih, mengadakan dan memperoleh bahan pustaka harus sesuai dengan maksud dan tujuannya yaitu untuk menunjang proses belajar mengajar antara guru dan murid. Tidak semua bahan pustaka menunjang pendidikan yang diharapkan untuk dicapai. Contohnya: buku yang tidak sesuai dengan misi dan visi sekolah, harus di musnahkan, seperti buku atau novel yang mengajarkan tentang kekerasan dan berperilaku tidak sesuai dengan norma agama dan norma susila. Bahan pustaka harus sesuai dengan kebutuhan siswa dan mengandung informasi yang edukatif bagi siswa. Oleh sebab itu pustakawan harus benar-benar pandai memilah bahan pustaka yang cocok bagi siswa itu sendiri. Pemilihan buku merupakan tugas yang sangat penting dan mereka yang bertanggungjawab didalamnya harus mempunyai pengetahuan yang luas tentang buku-buku yang sangat populer di kalangan siswa. Pengadaan bahan pustaka sangat penting bagi kemajuan perpustakaan sekolah itu sendiri. Pengadaan bahan pustaka meliputi: pembelian, tukar-menukar, hadiah, dan titipan. Meskipun begitu semua koleksi yang di dapat harus diseleksi oleh guru, dan
1
pustakawan, agar sesuai dengan visi dan misi sekolah itu sendiri. Karna tidak semua bahan koleksi harus diolah meningat untuk meningkatkan kualitas siswa dan guru. Pengadaan bahan pustaka mencakup: memperoleh bahan atau buku melalui pembelian, hadiah atau pertukaran, pembayaran atau tanda terima pembayaran, dan memelihara catatan-catatan yang berkaitan dengan pengadaan. Koleksi yang didapat kebanyakan sumbangan dari pemerintah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, atau dropping. Akan tetapi koleksi tersebut harus di pilah-pilah oleh guru, dan pustakawan karena tidak semua koleksi yang bersifat dropping sesuai dengan visi dan misi sekolah. Selain buku dropping, perpustakaan dalam meningkatkan pengadaan yang ada di perpustakaan sekolah, pustakawan memperoleh bahan koleksi dengan pembelian, sumbangan dari orang tua, dan tukar-menukar bahan koleksi dengan perpustakaan lainnya. Pengadaan sangat penting bagi kemajuan perpustakaan itu sendiri. Karna perpustakan itu tempat untuk mencari informasi yang diperlukan oleh penggunanya. Oleh karena itu perpustakaan menambah koleksi, agar berfungsi sesuai dengan sebagai mana mestinya. Laporan ini mengangkat topik Pengadaan buku yang ada Di SMP Negeri 5 Yogyakarta. Karena pengadaan yang ada di sana sangat menarik untuk dikupas lebih dalam. B. Rumusan Masalah Bagaimana proses pengadaan bahan koleksi yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta?
2
C. Ruang Lingkup Laporan ini membahasi tentang Proses Pengadaan, Jenis-jenis Koleksi, Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi, Alat Bantu Seleksi, Metode Pengadaan, Dana, dan Hambatan atau Kendala dalam Pengadaan Koleksi. D. Tujuan dan manfaat 1. Untuk mengetahui cara pengadaan bahan koleksi yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta 2. Untuk mengetahui alat bantu seleksi bahan koleksi yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta 3. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam pengadaan koleksi yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta. E. Waktu dan Tempat PKL Waktu PKL di mulai pada tanggal 17 Oktober- 17 November 2012. Adapun pelaksanaannya adalah di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta yang beralamatkan di Jln Wardani No. 1 Yogyakarta. Telp (0274) 512169.Fax (0274) 551869. Ada pun mengenai pelaksanan PKL di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta di mulai dari hari: Senin- kamis di mulai dari jam 07.30-14.00 Jumat di mulai jam 07.30-13.00 Sabtu di mulai jam 07.30-14.00 F. Metode dan Teknik Pengumpulan Data a. Metode Wawancara Wawancara atau interview merupakan metude pengumpulan data yang menghendaki komunikasi langsung antara penyidik dengan subyek atau responden (Riyanto, 2010:82)
3
Melalui metode ini penulis mendapatkan data-data yang secara langsung disampaikan oleh sumber yang dapat dijadikan sumber data yang tidak diketahui oleh penulis b. Metode Observasi Disebut juga pengamatan, yakni segala perhatian terhadap suatu objek dengan menggunakan seluruh alat indera. Observasi dilakukan untuk memperoleh gambaran dan tingkah laku yang utuh mengenai subyek yang akan di teliti. (Lasa Hs, 2009: 221) Dengan metode ini penilis mengamati kondisi yang ada di lapangan, lalu penulis menyimpulkan sendiri kelebihan dan kekurangan yang terdapat di perpustakaan tersebut c. Metode Dokumentasi Teknik pengumpulan data yang diperoleh dari sumber yang berupa catatan, transkrip, buku, majalah, notulen rapat, prasasti, agenda yang tertulis, tercetak, atau terekam. (Lasa Hs, 2009:68) Metode ini dilakukan oleh penulis dengan meminjam arsip-arsip ataupun catatan tertulis yang mencakup semua yang berkaitan dengan pengadaan. d. Metode Studi Pustaka Metode ini diambil dari literature-literatur yang digunakan sebagai tinjauan dan mengenai teori-teori dan sekaligus sebagai pelengkap data yang diperlukan yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil. G. Sistematika Penulisan Agar pembaca lebih memahami isi tulisan ini, maka berikut ini adalah penjabaran isi tulisan ini:
4
BAB 1 PENDAHULUAN Berisi tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup,Tujuan Pembelajaran, Waktu dan Tempat PKL, Metode dan Teknik Pengumpulan data, dan Sistematika Penulisan BAB II LANDASAN TEORI Berisi Pengertian Pengadaan, Proses Pengadaan Koleksi, Jenis-jenis Koleksi, Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi, Alat Bantu Seleksi, Metode Pengadaan, Dana, dan Hambatan atau Kendala dalam Pengadaan Koleksi BAB III GAMBARAN UMUM TENTANG PERPUSTAKAAN SMP N 5 YOGYAKARTA Berisi sejarah singkat, Visi dan Misi, Fungsi, Dasar Hukum dan Tugas Pokok Struktur Organisasi, Uraian Kerja Bidang, Personalia, Pelayanan, Koleksi, Perolehan Dana, Sarana dan Prasarana, Kerjasama Internal dan Kerjasama Eksternal BAB IV PENGADAAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN SLTP N 5 YOGY AKARTA Berisi Proses Pengadaan, Jenis-jenis Koleksi yang ada di SMP N 5 Yogyakarta, Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi, Metode Pengadaan, Dana, dan Hambatan Dalam Pengadaan Koleksi BAB V PENUTUP Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran penulis DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN TABEL
5
BAB V PENUTUP Simpulan Sebagai penutup laporan PKL, penyusun menyampaikan beberapa simpulan dan saran yang mungkin dapat dijadikan acuan sehingga dapat meningkatkan kualitas perpustakaan yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta. Proses pengadaan koleksi yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta sebagai berikut: 1. Proses pengadaan buku yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta mencakup 4 tahap yaitu: a) pembelian, b) hadiah/ subsidi dari Dinas Pendidikan dan Perpustakaan kota, c) wakaf/ sumbangan diperoleh dari guru yang sudah pengsiun, siswa yang sudah lulus, dan Dinas Pendidikan, dan d) silang-layan adalah salah satu bentuk kerjasama antar perpustakaan maupun antar pusat informasi kepada pemustaka. Silang-layan yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta menggunakan 2 cara yaitu: peminjaman buku secara langsung Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta bekerjasama dengan perpustakaan yang sudah menjadi anggota FPSI dan melalui web yang bergabung dengan instansi yang menggunakan IBRA. 2. Alat bantu seleksi yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta menggunakan katalog buku, survai ke toko buku, dan usulan dari guru/ pemustaka. 3. Kriteria pemilihan bahan pustaka yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta: sesuai dengan kurikulum dan sesuai dengan kebutuhan guru dan siswa. 4. Dana yang digunakan untuk pengadaan bahan koleksi menggunakan 2 jalur yaitu: untuk dana pengadaa buku paket dan buku penunjang perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakartaberurusan dengan kurikulum dan untuk dana buku fiksi dan non fiksi
49
sudah ada dana tersendiri dari komite yang langsung diberikan kepada pihak perpustakaan. Saran 1. Metode pengadaan koleksi melalui: a.
swadaya, selain dengan mengfotocopy, pustakawan bisa membuat kliping tentang pendidikan, kebudayaan dan perpustakaan agar nantinya dapat bermanfaat.
b. Terdapat sebagaian koleksi buku yang diperoleh dari sumbangan/ wakaf tidak atas permintaan dan tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan perpustakaan sehingga tidak terpakai atau tidak dapat dimanfaatkan secara optimal. Oleh karena itu wakaf/ sumbangan sebaiknya atas permintaan agar koleksi bisa dimanfaatkan dengan optimal. 2. Perlu adanya tim pengadaan buku paket yang beranggotakan guru, siswa serta karyawan yang dikoordinaasi oleh pustakaawan. Tim ini nantinya bertanggung jawab kepada kepala sekolah atas kegiatan yang dilakukannya sesuai dengan kebijakan yang telah dibuat. 3. Koleksi yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta sebaiknya bervariasi dan bergambar, supaya minat baca untuk siswa laki-laki bisa meningkat 4. Dana untuk pengadaan ditambah dengan cara mencari donator kepada pemerintah atau pun wali murid
50
DAFTAR PUSTAKA
Arif, Zainidin dan W.P Napitupulu.1997. Pedoman Menyusun Bahan Belajar .Jakarta:PT Rineka Cipta Anshori, Anas.1994.Perpustakaan Sekolah:Petunjuk untuk membina, memahami dan Memelihara Perpustakaan Sekolah.Jakarta: Perpustakaan Nasional RI Bafandal, Ibrahim.2006.Pengelolahan Perpustakaan Sekolah.Jakarta:Bumi Aksara Darmono.2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Grasindo Lasa Hs.2009.Kamus Kepustakawanan Indonesia.Yogyakarta:Pustaka Book Publisher Lasa Hs.1990.Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta:Kanisius Riyanto, Yatim. 2010. Metedologi Penelitian. Surabaya: SIC Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta:Gramedia Sutarno Ns.2006.Manajemen Perpustakaan.Jakarta:Sagung Seto Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan Yulia, Yuyu, Sujana, Janti G., Windarti Henny. 1994. Pengadaan Bahan Pustaka.Jakarta: Universitas Terbuka
51
Lampiran 1
52
54
55
56
57
58
Lampiran 2
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SMP N 5 YOGYAKARTA Kepala Sekolah
Koordinator Perpustakaan
LAYANAN TEKNIS
LAYANAN PEMBACA
LAY. TEKNISIINFORMASI
Pengadaan
Sirkulasi
Website & sistem otomasisasi
Penataan
Pembinaan Minat baca
Internet
Pemeliharaan
Referensi
Dukungan E- learning
Pengolahan
Promosi
Koleksi digital & E-book
LAY. AUDIO VISUAL
Koleksi CD/DVD
53
