PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun oleh: ARIKA NURLAILI 10130015
Pembimbing M. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed.
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2013 i
I00 r zrg00zzr90vL6r 'pa'ru "pd's 'ulb?^ InutY
'ntr
'Surqunqrued uesoq
€I0Z rLmf 'egu1e.(8o1
qnp\ofi qD t^ lqD lpxDt uqorD tt4, uttbllolD, nruD p s sbful 'eduue.rodel
uolqem.utrun88tregedureur Tn1un ffiEuedp sre8es lnqesrol BrspnES e8owos rure4 uuderull 'ue4rlnrp {n}ml1eru,ts rgnueureu
Iq
T>IiI uurodel rIDIssu ualelefusur rmul 'Emqrurqrued uesop qBIeS
upop.(8oa l uu4ndey ue8e51
reseg qqo{es ueoplsndred rp u>p}snd rrsqug uuupe8ue4
: Inpnf
BlrrBN
r[rslmNeaFy:
NIN
edepng nuql uep WpV sa1ln>I?d IId E6J : : gIOOEIOI
BrBpneS
depuqrel edrmlredes ueuumdtue.(ued uup 'ue4ruqred
'1s>1ero>1
rpord
1y4
uerodul qolseu
'uuEmqrmq w{n>lsllp qBIe}oS
q?AryDfi qD(14 lqzl PtbutqL.tDl^ anfilb lD, nuD P s sY upu4e.{8oa eEuftpitr uetms pe8e5l rrrEIsI s€1rsrolmlf edepng ruqI rrup Qepy surln4eg
tu€lsl rsetluoJrrl uep uuolulsndred tO lpord €nle) 'q1a epedey
ruldtues4e(qes) t: Txdue.rodul:
II1ulmNe>IlrV rps
'due1
ieg
SYNIC YION egu4edEoa e8etqu; uB,mS ueEe51 urslsl se}rsrelmn ef,epng nuql u€p qupv sutln>Ied rrr€Isl rsururoJ:rrl uep ueerletsndro4
€CI uoso6l
'pg 'ni 'pd's 'urbe^ InulY 'w
l_
e{epng
'Nvrfq
nu[
€I0Z lunf
uep qppv
SZ
'I!rl''6V'S'e{eqou
.,j-.r.rlv.t1--. .*..,,a-ffir3 .!r r,!!*t\'
dl.x'{!.}:2.*r
h3'vt*V
'euopr$o^
€00 z to900z 22906/6I 'dIN
li
I00
DIS
0='
"go*d
I zI€002 2190,,/6r 'drN y)' pa's'u;be1 ;nu;y'1a1
7.,'
'1[n6ua6
L'-'en1ay
:IXd UIHXV SV9nI NVItn eUoleA6o,l e6e[;ey ueuns NIn eiepng
nII
nufi upp qepv selnlel Llap euuallp qelal
ud
V
rpD{V
uo1e1e{utp ueq
se6nl uelfg
reg;p
eueN
rlreHnN e)ltJv
NTN
sr00€r0r
qqal
EIOZ IUNT ZI
eped uopfn;p
qep unsnqp uep uope;sadlp 6ue1
I NVUINd]X IU]3]N UVSVC
VlUWVA9OA H\flOY]S N\MIVISNdU]d IO \I'VISNd NVHVS NWOVSN]d
r
ETOZI $6zi/6'gg'6a[lalzo'wtn
UIHXV
prce'e1nS-urn@qepe :
lteu-l
Svgnr
:
lnpnf ue6uap
rqly
se6n1
touoN
NVHVS:rgN:rd
o!a eg
pt'oe'eIns-utn'qepe//:dpq : qa6
6V6tI9 @tZ)ledl'dleJ $ZS9 ep4et|Fol oldrcnsrpy€psr€I I 'If
YAVCOfl NHITI ]{VO trV(tv SYJTTIXVC YCYfIT\TX NYNOS TUflCflN I IYTSI SYIISUf,AINN YIAIYCY NYTUf, INf, IAI fl)T
AI
gIOOEIOI'WIN
IIpFN"TfiV
rru>lu]e,(uaw EueA
tI0Z
1unt 97'egu1e,(Eoa 'u>letsnd rugep
tuelep uellngosrp rrep IuI qe>lseu ruelep nc€lp sl1nuol eJecas Eue,( qencsl 'utu1 Euero qolo Ual$qrotlp nul€
slpllp qeured
u,{es uenqele8ued 8ueluedeg 'und
Euu,( ledepued nelu e.fte11edepra11ept1
eueu r?8ql uenm8red n]ens Ip >lltuspele
"le1e8
qeloredrueur Inlun ualnlerp qeu.red Sued e.fte1 r:ep ue>p1dlf ue{ng 'urpues e,fte1 IIS€ q€I€P€
*YIUY)YA3OA I NYUINdf,X TUUCflN TIYSYO HYTOXflS
NYYXVISOdUgd IO \flXYISOd NYHYfl NYYOYCNUd"
PPNi;Eq
8rle.( ue8uedel ef-rs1 4qe.rd ue.rodel ru"lep e.uqeq ue1e1e.(uaru efes rur ueEusg
EIIIEN
III"lmN B{lrV
I^iIN
sr00gr0r
1pn1g urer8or6
wp u€e{s}snfus6
s€}ln{€c
e.(epngnu[usp q€py rrrBIsI rsurrrJoJul
:rur qB/K?q rp ueEnel ?pueueq EueA
NYSNYdYT
YfU[)t
XIIXYUd hI\TUOdYT NVITSYf,)T NYYJ,YANUfld J,YUTS
MOTTO
... Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu, dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat ... (Q.S. al-Mujaadilah: 11)
Tuntutlah ilmu mulai dari buaian sampai liang lahat (Hadits Rasulullah SAW.)
Barang siapa menempuh suatu jalan untuk menuntut ilmu maka Allah akan memudahkan baginya jalan menuju surga (HR. Muslim)
Library is the hearth of educatian
Arah yang diberikan pendidikan untuk mengawali hidup seseorang akan menentukan masa depannya (Plato)
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
KARYA INI KUPERSEMBAHKAN UNTUK Bakti dan cintaku kepada Ibu Sri Tarminiati & Bapak Mukiyanto yang senantiasa mendoakanku, memberi motivasi, dan tak pernah lepas dari kasih sayang yang telah diberikan kepadaku. Terimakasih Ibu dan Bapak. Kakek dan nenekku tercinta: Suherman & Sumarni serta Sodikromo yang selalu mendoakanku dan menantiku pulang ketika aku di Jogja. Kakak-kakakku tercinta: Mbak Rina Windarti, Mas Iwan Setiawan, Mas Joko Tripihono dan Mbak Rini Yuniati yang berjasa untuk membantuku, menasehatiku, mendoakanku dan menyemangatiku di setiap ku menuntut ilmu. Adikku tercinta Ahmad Fauzi (Uze). Kakak-kakak iparku tersayang: Mas Radiyono, Mbak Anisa , Mbak Dyan, dan Mas Udin. Keponakan-keponakanku tersayang: Robby, Melandri, Jhidan, Gilang,
Jad Satriani dan Pandhuaza.
Almamaterku tercinta Prodi Perpustakaan dan Informasi Islam UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
SD N Keputran 1 Yogyakarta
vi
Terimakasih pula untuk: 1.
Ibu Supartinah, Bapak Subagyo, dan Bapak Anis yang telah memberikan ilmu dan pengalaman ketika PKL di SD N Keputran 1 Yogakarta.
2.
Sahabat-sahabatku: Mb Sug (Sukma), Mb Anin, Envin (Eny), Si Borokokok (Kiki’), Iennatnut (Ienna), Mb pahenul (Vina), Seksong (Datik), Retong (Ratih), atas kebersamaan, kasih sayang, kepedulian, dan rasa kekeluargaan yang telah kalian berikan.
3.
Teman-teman Wisma Blue-pink: Mb Lidya, Mb Ela, Novi, Aida, Husna, Ika, Veve, dan Yuri, atas kebersamaan, kasih sayang, kepedulian, dan rasa kekeluargaan yang telah kalian berikan.
4.
Teman-teman seperjuangan’10: Mb Wahyu, Ana (Olive), Putri, Baiq, Siti, Lucky, Yusuf, Wahid, Mas Marwoto, Ardina, Mb Dyah, Bul-bul, Restu, Aprilia, Yani, Ulil, Siwi, Linda, Dina, Rossy, Hana, Amel, Rina, Ali, Hadi, Mas Eko, Mutia, Intan, Chun, Dedek, atas kebersamaan yang telah kalian berikan. Sukses untuk kita semua. Amiiin.
5.
Teman-teman kerja SD N Getas 2: Ibu Sukistyani, Ibu Nur Suwartiningsih, Ibu Titik, Ibu Darmi, Ibu Endang, Ibu Nanik, Pak Jum, Pak Udi, Pak Adhi, Pak Herman, dan Pak Benny, atas ilmu, pengalaman, dukungan dan doa yang diberikan.
6.
Temen-temanku: Mb Khoir, Mb Chandra, Mb Irma, Mb Lia, Mb Ayu, Mas Hendry, Mas Ucha, Mas Afrit, Dwik, Danang, atas nasehat dan saran serta doanya.
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah hirobbil’alamin segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan petunjuk, kesehatan dan semangat sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan yang berjudul “Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Keputran 1 Yogyakarta”. Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas dukungan serta bantuan dari berbagai pihak, untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Prof. Dr. H. Musa Asy’ari, MA., selaku Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2.
Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag., selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan izin untuk PKL dan penyusunan laporan ini.
3.
Drs. M. Nyono, M.Pd.I., selaku Kepala SD N Keputran 1 Yogyakarta.
4.
Ibu Puji Lestari, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Perpustakaan dan Informasi Islam.
5.
Ibu Marwiyah, S.Ag., SS, MLIS, selaku Dosen Pembimbing Akademik.
6.
Bapak M. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed., selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, saran serta nasehat kepada penulis.
7.
Ibu Siti Rohaya, S.Ag., MT., selaku Dosen penguji yang telah memberi banyak masukan bagi perbaikan penyusunan skripsi ini.
viii
8.
Segenap Karyawan dan staf Tata Usaha di lingkungan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
9.
Segenap Karyawan dan staf SD N Keputran 1 Yogyakarta.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sampaikan satu persatu, semoga Allah senantiasa memberikan kebaikan dan kemuliaan kepada kita semua. Penulisan dan hasil laporan praktik PKL sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan, mengingat keterbatasan pengalaman. Penulis mengharapkan saransaran dan tanggapan yang membangun dari pembaca maupun pihak-pihak yang terkait dalam usaha penyempurnaan materi dan penulisan laporan ini. Semoga karya ilmiah ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan pada umumnya dan dalam bidang perpustakaan pada khususnya. Amiin...
Yogyakarta, Juni 2013
Penulis
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i NOTA DINAS .............................................................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ........................................................... iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN ......................................................................... iv MOTTO ........................................................................................................................ v HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................... vi KATA PENGANTAR .................................................................................................. viii DAFTAR ISI ................................................................................................................. x DAFTAR TABEL ......................................................................................................... xiii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... xiv DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................. xv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1 1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 3 1.3 Ruang Lingkup ............................................................................................ 4 1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................................... 4 1.5 Waktu dan Tempat PKL .............................................................................. 5 1.6 Metode Pegumpulan Data ........................................................................... 5 1.7 Sistematika Penulisan .................................................................................. 7
x
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka ......................................................... 9 2.2 Pengertian Bahan Pustaka ........................................................................... 10 2.3 Jenis-jenis Bahan Pustaka ........................................................................... 10 2.4 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka ......................................................... 16 2.5 Proses Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka ................................................ 19 2.6 Metode yang Digunakan dalam Pengadaan Bahan Pustaka ........................ 24
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ..................... 27 3.2 Visi dan Misi Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ........................ 28 3.3 Tujuan Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ................................... 28 3.4 Fungsi dan Peran Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta .................. 29 3.5 Personalia Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............................. 31 3.6 Struktur Organisasi Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............... 33 3.7 Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............................ 35 3.8 Sarana dan Prasarana Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............ 36
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............................................................................................. 39 4.2 Proses Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta .............................................................................. 42
xi
4.3 Metode-metode yang Digunakan dalam Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta .............................................. 46
BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan ...................................................................................................... 51 5.2 Saran ............................................................................................................ 52
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 54
LAMPIRAN ................................................................................................................. 58
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Sarana dan prasarana di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ....... 36 Tabel 4.1. Pengadaan bahan pustaka melalui metode pembelian ............................... 47 Tabel 4.2. Pengadaan bahan pustaka melalui metode sumbangan .............................. 49
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Srtuktur organisasi makro perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta .......................................................................................... 33 Gambar 3.2. Struktur organisasi mikro perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ........................................................................................... 34 Gambar 4.1. Koleksi bahan pustaka yang tidak sesuai dengan kriteria seleksi ........... 43
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Asal pengadaan bahan pustaka ............................................................... 57
Lampiran 2 Daftar guru yang meminjam koleksi perpustakaan ................................. 58 Lampiran 3 Daftar siswa yang meminjam bahan pustaka .......................................... 59 Lampiran 4 Kartu anggota perpustakaan .................................................................... 60 Lampiran 5 Daftar inventaris koleksi bahan pustaka .................................................. 61 Lampiran 6 Kartu buku ............................................................................................... 62 Lampiran 7 Kantong buku .......................................................................................... 63 Lampiran 8 Label buku ............................................................................................... 64 Lampiran 9 Kondisi perpustakaan sebelum PKL ........................................................ 65 Lampiran 10 Kondisi perpustakaan sesudah PKL ........................................................ 66 Lampiran 11 Surat permohonan izin PKL .................................................................... 68 Lampiran 12 Bukti wawancara tentang personalia karyawan di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ...................................................................... 69 Lampiran 13 Bukti wawancara tentang pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ................................................................ 70
xv
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA
ARIKA NURLAILI 10130015
ABSTRAK
Proses kegiatan pengadaan bahan pustaka berkaitan dengan kebijakan pengadaan bahan pustaka yang berfungsi sebagai pedoman bagi pustakawan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka menjadi lebih terarah dan hendaknya diatur dalam suatu peraturan tertulis. Laporan ini membahas tentang kebijakan, proses, dan metode-metode yang digunakan dalam pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta. Kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan tersebut mencakup kebijakan anggaran, skala prioritas, dan pengguna. Proses kegiatan pengadaan bahan pustaka, yaitu dengan cara menyeleksi bahan pustaka dengan menggunakan prinsip pluralistik, yaitu pustakawan mengutamakan kandungan nilai buku yang bermutu serta mempertimbangkan buku yang sering dibaca atau diminati peserta didik dan guru. Kemudian proses kegiatan pengadaan selanjutnya pengadaan bahan pustaka melalui pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri. Proses kegiatan pengadaan yang ketiga adalah menginventaris bahan pustaka yang telah diadakan. Metode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka, yaitu dengan metode pembelian buku-buku fiksi di toko buku, sumbangan dari pemerintah, masyarakat, alumni, peserta didik yang baru lulus, serta dengan cara membuat kliping. Kata Kunci: Pengadaan bahan pustaka, kebijakan pengadaan bahan pustaka, metode pengadaan bahan pustaka
xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Sekolah merupakan sarana dan fasilitas untuk kegiatan belajar mengajar
secara formal yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan. Menurut Sulistyo Basuki, perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, atau pun gedung itu sendiri digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasa disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual (Wiji Suwarno, 2010:30). Sedangkan perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan yang bersifat formal dan mempunyai peran sebagai sarana penunjang kegiatan belajar mengajar. Dasar pembentukan perpustakaan sekolah di Indonesia adalah Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.2 Tahun 1989, yang isinya menyatakan bahwa setiap sekolah harus menyediakan sumber belajar atau perpustakaan (Syihabuddin Qalyubi dkk., 2007:8). Perpustakaan sekolah merupakan jantung sekolah. Perpustakaan sekolah secara umum merupakan pusat belajar peserta didik dan guru, karena kegiatan yang paling nampak adalah belajar, baik yang berhubungan dengan mata pelajaran atau yang tidak berhubungan dengan mata pelajaran. Seperti berlatih menelusuri informasi, untuk mengisi waktu senggang atau rekreasi (Tafrikhuddin dalam jurnal FIHRIS Vol.II No.1, 2007:40).
1
Secara umum, penekanan tujuan keberadaan perpustakaan sekolah adalah menunjang proses pendidikan agar berjalan dengan lancar pada aspek edukatif dan rekreatif (kultural). Perpustakaan sekolah mempunyai fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, kebudayaan, kreativitas dan dokumentasi. Koleksi perpustakaan sekolah adalah semua yang mengandung informasi dari berbagai bentuk yang disajikan dan dimiliki oleh pihak perpustakaan sekolah. Koleksi tersebut disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan perkembangan dunia pendidikan. Dengan adanya bahan-bahan pustaka ini, peserta didik dapat belajar dan mencari informasi yang diinginkan. Namun, jika suatu perpustakaan menyediakan bahan-bahan yang terbatas atau kekurangan bahan pustaka bahkan bahan-bahan pustaka yang dimiliki tidak sesuai kemajuan dan perkembangan dalam dunia pendidikan, maka lambat laun peserta didik kurang senang mengunjungi perpustakaan sekolah. Oleh sebab itu, perlu dilakukan pengadaan bahan-bahan pustaka secara terus-menerus. Pengadaan bahan pustaka diperlukan karena untuk memenuhi kebutuhan peserta didik, sebagai sarana penunjang pembelajaran demi memajukan dan mengembangkan pengetahuan baik dalam dunia pendidikan atau pun ilmu pengetahuan secara umum. Antara proses kegiatan pengadaan bahan pustaka berkaitan dengan kebijakan pengadaan bahan pustaka yang berfungsi sebagai pedoman bagi pustakawan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka menjadi lebih terarah. Kebijakan tersebut hendaknya diatur dalam suatu peraturan tertulis. Metode pengadaan bahan pustaka diperlukan untuk memperoleh bahan-bahan pustaka. 2
Di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta sudah menerapkan kebijakan pengadaan bahan pustaka, namun kebijakan tersebut belum diterapkan dengan kebijakan tertulis. Kemudian proses kegiatan pengadaan bahan pustaka juga tidak diatur dalam peraturan tertulis. Metode pengadaan bahan pustaka yang diterapkan hanya melalui metode pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri. Berdasarkan masalah yang telah dipaparkan, penulis mengambil tema yang berjudul “Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Keputran 1 Yogyakarta”. Sehingga dengan mengambil tema tersebut pengadaan kebijakan dan proses kegiatan pengadaan bahan pustaka diterapkan dalam peraturan tertulis, serta metode yang digunakan dalam pengadaan bahan pustaka menjadi lebih berkembang. 1.2
Rumusan Masalah 1. Bagaimana kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta? 2. Bagaimana proses kegiatan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta? 3. Metode apa saja yang digunakan untuk melakukan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta?
3
1.3
Ruang Lingkup Laporan ini membahas mengenai kebijakan pengadaan bahan pustaka,
proses kegiatan pengadaan bahan pustaka dan metode-metode yang digunakan dalam pengadaan bahan pustaka di perpustakaan perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta. 1.4
Tujuan dan Manfaat a. Tujuan 1. Untuk mengetahui kebijakan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta. 2. Untuk mengetahui proses kegiatan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta. 3. Untuk mengetahui metode-metode apa saja yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta. b. Manfaat 1. Menerapkan teori yang diperoleh dari aktivitas perkuliahan dengan praktik secara langsung di lapangan. 2. Secara teori laporan ini dapat menjadi wawasan dan pengetahuan tentang pengadaan bahan pustaka di SD N Keputran 1 Yogyakarta. 3. Secara praktik laporan ini diharapkan berguna dan menjadi panduan bagi pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.
4
4. Menambah pengetahuan dan ketrampilan di bidang perpustakaan selama berada dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL). 5. Dapat membandingkan dan menerapkan teori dan kenyataan yang ada di lapangan. 1.5
Waktu dan Tempat PKL PKL dilaksanakan pada tanggal 11 Maret 2013 sampai dengan 11 Mei
2013, di perpustakaan SD N Keputran 1 Jl. Musikanan, Panembahan, Kraton, Alun-alun Utara, Yogyakarta 55281 (0274) 380273. Adapun mengenai jam pelayanan perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta adalah sebagai berikut: 1. Senin-Kamis pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB 2. Jumat pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 10.00 WIB 3. Sabtu pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB 1.6
Metode Pengumpulan Data 1. Metode Wawancara Metode wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan
penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan informan atau orang yang ditanggapi diwawancarai, dengan atau tanpa menggunakan pedoman (guide) wawancara (H.M. Burhan Bungin, 2007:108). Wawancara yang digunakan dalam metode pengumpulan data di perpustakaan SD N 1 Keputran Yogyakarta adalah wawancara semi terstruktur. Wawancara semi terstruktur adalah wawancara yang tidak terlalu terstruktur,
5
urutan-urutan pertanyaan boleh diubah menggunakan kata yang fleksibel, bahasa dapat disesuaikan dengan situasi dan pewawancara dapat menambah atau pun mengurangi pertanyaan yang sebelumnya ditulis (Ambar Yoganingrum dkk., 2009:130). 2. Metode Observasi Metode observasi adalah metode pengumpulan data yang digunakan untuk menghimpun data penelitian melalui pengamatan atau penginderaan (H.M. Burhan
Bungin,
2007:115).
Observasi
yang digunakan
dalam
metode
pengumpulan data di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta adalah observasi terlibat. Observasi terlibat adalah mengamati setting atau tempat penelitian, dengan menjadi pengamat sekaligus menjadi bagian dari yang diamati (Ambar Yoganingrum dkk., 2009:72). Penulis mengamati pustakawan dan kegiatan yang dilakukan dalam pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta dan turut serta dalam kegiatan tersebut. Obervasi ini dilakukan beberapa hari sebelum PKL dilaksanakan hingga saat berlanggsungnya PKL. 3. Metode Dokumenter Metode dokumenter adalah salah satu metode pegumpulan data yang digunakan dalam metodologi penelitian sosial. Pada intinya metode dokumenter adalah metode yang digunakan untuk menelusuri data historis. Sebagian besar data yang tesedia adalah berbentuk surat-surat, catatan harian, cenderamata, laporan, dan sebagainya (H.M. Burhan Bungin, 2007:121-122).
6
Penulis mengunakan sumber-sumber dokumenter seperti dokumen, catatan harian, laporan-laporan ilmiah yang berhubungan dengan pengadaan bahan pustaka untuk dijadikan bahan referensi dalam memperoleh data. 4. Metode Penelusuran Data Online Metode penelusuran data online adalah tata cara melakukan penelusuran data melalui media online seperti internet atau media jaringan lainnya yang menyediakan
fasilitas
online,
sehingga
memungkinkan
peneliti
dapat
memanfaatkan data informasi online yang berupa data maupun informasi teori, secepat atau semudah mungkin, dan dapat dipertanggungjawabkan secara akademis (H.M. Burhan Bungin, 2007:125). 1.7
Sistematika Penulisan Laporan ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, waktu dan tempat PKL, metode pengumpulan data, serta sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang landasan teori yang akan digunakan sebagai tuntunan untuk memecahkan dalam laporan.
BAB III
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA
7
Bab ini menjelaskan tentang sejarah perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta, visi dan misi, tujuan, fungsi dan peran, personalia, struktur organisasi, tata tertib, serta sarana dan prasarana perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta. BAB IV
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA Bab ini membahas tentang kebijakan pengadaan bahan pustaka, proses kegiatan dalam pengadaan bahan pustaka serta metodemetode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.
BAB V
PENUTUP Bab ini berisi tentang simpulan dan saran untuk perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.
8
3.7
Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 adalah sebagai berikut:
1. Layanan perpustakaan buka pada hari berikut: Senin-Kamis pukul 07.00-12.00 WIB Jumat pukul 07.00-10.00 WIB Sabtu pukul 07.00-11.00 WIB 2. Jadwal kunjungan perpustakaan bagi peserta didik berdasarkan jadwal sebagai berikut: Senin : Kelas 1C, 6C, 3C
Selasa : Kelas 2C, 6B, 3B, 2A
Rabu : Kelas 3 A, 6A, 5C
Kamis : Kelas 4A, 4B, 5 A, 2B
Jumat : Kelas 5 B
Sabtu : Kelas 1 A, 1B, 4 C
3. Peserta didik diharapkan menjaga kondisi ruangan perpustakaan supaya tetap kondusif. 4. Peserta didik tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman di dalam ruang perpustakaan, supaya terjaga kebersihannya. 5. Peseta didik diwajibkan meminjam buku hanya 1 buku. 6. Peserta didik diharapkan untuk menjaga kebersihan buku dan menjaga kerapian buku. 7. Buku yang dibaca/dipinjam dipertanggungjawab penuh kepada peminjam, 8. Apabila buku yang dipinjam melampaui batas waktu peminjaman, maka peserta didik wajib dikenakan denda sebesar 1 buku Rp. 100,-/hari.
35
9. Apabila buku yang dipinjam rusak/hilang, maka peserta didik wajib membayar denda buku yang dihilangkan/mengganti buku sesuai dengan judul buku yang dihilangkan.
3.8
Sarana dan Prasarana Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Keputran 1 Yogyakarta Sarana dan prasarana yang ada di perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta dapat dilihat dari tabel berikut: Tabel 3.1. Sarana dan prasarana di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta No.
Nama
1.
Rak koleksi
Jumlah
Keterangan
2 Rak rusak 12 buah
Meja: 2.
Meja kerja
6 buah
Baik
Meja baca
3 buah
Baik
Kursi kerja
9 buah
Baik
Kursi baca
6 buah
Baik
4.
Unit komputer
2 unit
Baik
5.
Printer
3 buah
1 Rusak
6.
Kipas angin
2 buah
Baik
Kursi: 3.
36
7.
Globe
1 buah
Baik
8.
Pembatas buku
45 buah
3 Rusak
1 buah
Rusak
9.
Televisi ringan
10
Mesin Laminating/press
1 buah
Baik
11.
Jam dinding
1 buah
Baik
12.
Kalender
1 buah
Baik
13.
Alat-alat peraga
1 rak
Baik
Kemoceng
1 buah
Baik
Sapu
4 buah
Baik
Serok
1 buah
Baik
Tempat sampah
1 buah
Baik
4 buah
Baik
5 buah
Baik
1 buah
Baik
5 buah
Baik
3 buah
Baik
406 judul (495 eksemplar)
Baik
Alat-alat kebersihan:
14.
Alat-alat pengolahan bahan pustaka: Gunting 15.
Selotip Doubletape Penggaris Streples
Koleksi bahan pustaka: 16. Fiksi
37
Mata pelajaran
424 judul (5010 eksemplar)
Baik
Buku telepon
1 eksemplar
Baik
Laporan PKL
29 eksemplar
Baik
Majalah
41 judul (495 eksemplar)
Baik
Kliping karya peserta didik
66 buah
3 rusak
Karya umum non fiksi
718 judul (1027 eksemplar)
Baik
Referensi
178 judul (1052 eksemplar)
Baik
Sumber: dokumentasi perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta
38
BAB V PENUTUP
5.1
Simpulan 1. Kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta, yaitu dengan menggunakan kebijakan anggaran, skala prioritas, serta pengguna. Kebijakan anggaran, yaitu sekolah memberi angggaran kepada perpustakaan sebesar Rp.100.000,-/bulan. Anggaran ini ditetapkan pada awal penentuan anggaran sekolah pada awal tahun ajaran baru. Penyusunan angggaran ini dimulai dari penyusunan anggaran kegiatan yang dituangkan dalam bentuk proposal yang disusun pada awal tahun kegiatan. Skala prioritas, yaitu kebijakan yang dibuat pustakawan untuk menentukan bahan-bahan pustaka mana yang lebih diutamakan dalam berbagai aspek yang dapat memberikan manfaat dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan perpustakaan. Kebijakan pengguna merupakan kebijakan yang dipertimbangkan oleh pustakawan dalam hal pengadaan bahan pustaka apa yang akan diadakan dan bahan pustaka apa yang dibutuhkan para pengguna. Di perpustakaan ini, menerapkan program meminta saran-saran secara langsung kepada guru-guru setiap mata pelajaran.
51
2. Proses kegiatan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputaran 1 Yogyakarta, yaitu dengan cara menyeleksi bahan pustaka dengan menggunakan prinsip pluralistik, yaitu pustakawan mengutamakan kandungan nilai buku yang bermutu untuk peserta didik dan guru serta mempertimbangkan buku yang sering dibaca atau diminati peserta didik dan guru. Perpustakaan ini belum menerapkan kriteria seleksi bahan pustaka seperti pada landasan teori. Pelaku seleksi bahan pustaka adalah pustakawan, wakaur. kurikulum, guru mata pelajaran serta kepala sekolah. Kemudian proses kegiatan pengadaan selanjutnya pengadaan bahan pustaka melalui pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri. Proses kegiatan pengadaan yang ketiga adalah menginventaris bahan pustaka yang telah diadakan. 3. Metode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta, yaitu dengan metode pembelian buku-buku fiksi di toko buku, sumbangan dari pemerintah, masyarakat, alumni, peserta didik yang baru lulus, serta dengan cara membuat kliping. 5.2
Saran Anggaran untuk perpustakaan ditambah karena seyogyanya anggaran
untuk perpustakaan dialokasikan sebesar 5-10% dari anggaran sekolah. Untuk anggaran pengadaan bahan pustaka sebaiknya disendirikan dengan anggaran perpustakaan yang lainnya. Pengadaan bahan pustaka non fiksi ditambah karena
52
koleksi mata pelajaran melebihi 60% dari keseluruhan koleksi yang dimiliki. Sebelum pengadaan koleksi dilaksanakan, perpustakaan perlu membuat kebijakan pengadaan yang akan dipakai sebagaimana pedoman pengadaan. Kebijakan ini sebaiknya dibuat kebijakan secara tertulis atau dibukukan dalam buku pedoman kerja perpustakaan. Perlu melakukan penyiangan bahan pustaka supaya bahan pustaka yang diakses pengguna memberikan informasi yang terkini. Melakukan metode pengadaan dengan metode tukar-menukar bahan pustaka, titipan, dan sebagainya serta mengadakan kerjasama dengan sekolah atau lembaga lain yang dapat membantu memajukan perpustakaan sekolah.
53
DAFTAR PUSTAKA
Bafadal, Ibrahim. 2006. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara. Bungin, H. M. Burhan. 2007. Penelitian Kualitatif: Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan Publik dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Kencana. Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Gramedia. Hermawan S., Rachman dan Zulfikar Zen. 2006. Etika Kepustakawanan: Suatu Pendekatan Terhadap Kode Etik Pustakawan Indonesia. Jakarta: Sagung Seto. Lasa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book Publisher. _ _ _ . 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media. Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius.
54
Sudibyo, Noerhayati. 1985. Pengelolaan Perpustakaan Jilid I. Bandung: Alumni. Sutarno Ns. 2006. Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Sagung Seto. Suwarno,
Wiji.
2010.
Pengetahuan
Dasar
Kepustakaan:
Sisi
Penting
Perpustakaan dan Pustakawan. Bogor: Ghalia Indonesia. _ _ _ . 2011. Perpustakaan dan Buku: Wacana Penulisan dan Penerbitan. Yogyakarta: Ar Ruzz Media. Tafrikhuddin. 2007. Pembelajaran Berbasis Perpustakaan Sekolah: Upaya Akselerasi Pemberdayaan Sekolah Melalui Perpustakaan dalam Jurnal FIHRIS Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Imu Informasi Vol. II No.1 (Januari-Juni 2007). Yoganingrum, Ambar dkk. 2009. Merajut Makna: Penelitian Kualitas Bidang Perpustakaan dan Informasi. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri. Yulia, Yuyu, Janti G. Sujana, Henny Windarti. 1993. Materi Pokok Pengadaan Bahan Pustaka; 1-6; PUST2133/SKS. Jakarta: Universitas Terbuka, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Yusuf, Pawit M. dan Yaya Suhendar. 2007. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana. Makalah Pengadaan Bahan Pustaka untuk Perpustakaan Sekolah pada Diklat Perpustakaan Sekolah bagi Guru-guru dan Pengelola Perpustakaan SD N
55
Purwodadi 1 dan SD N Tunjung Sekar V pada Tanggal 15 Oktober 2011 Bertempat di SD N Purwodadi I dalam Kecamatan Blimbing Kotamadya Malang pada
http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/pdfismanu/ismanu%20
pengadaan%20bahan%20pustaka.pdf diakses pada Minggu, 31 Maret 2013 pukul 15.42 WIB.
56
LAMPIRAN
Daftar asal pengadaan bahan pustaka
LAMPIRAN 1
57
Daftar guru yang meminjam koleksi perpustakaan
LAMPIRAN 2
58
Daftar siswa yang meminjam bahan pustaka
LAMPIRAN 3
59
LAMPIRAN 4 Kartu anggota perpustakaan
60
LAMPIRAN 5 Daftar inventaris koleksi bahan pustaka
61
LAMPIRAN 6 Kartu buku
62
LAMPIRAN 7 Kantong buku
63
LAMPIRAN 8 Label buku
64
LAMPIRAN 9 Kondisi perpustakan sebelum PKL
65
LAMPIRAN 10 Kondisi perpustakaan sesudah PKL
66
67
LAMPIRAN 11 Surat permohonan izin PKL
68
LAMPIRAN 12 Bukti wawancara tetang personalia karyawan perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta
69
LAMPIRAN 13 Bukti wawancara tentang pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta
70
71
72
