PANDUAN PELAKSANAAN
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT STKIP PERSADA KHATULISTIWA SINTANG
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN ILMU DAN PENDIDIKAN PERSADA KHATULISTIWA 2017
ii
PRAKATA Lembaga Penelitian Dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) STKIP Persada Khatulistiwa Sintang merupakan lembaga yang dibentuk untuk menumbuh kembangkan sumberdaya sivitas yang kompeten dan kompetitif serta mampu mengembangkan pengabdian khususnya dibidang teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Buku Pedoman Pengabdian Masyarakat ini dibuat agar dapat mengatur pelaksanaan Pengabdian Masyarakat oleh dosen baik yang dibiayai oleh Pihak Internal maupun oleh pihak eksternal seperti CSR dari Perusahaan/Instansi dan Pemerintah.
Selain itu sebagai acuan kinerja Pengabdian kepada Masyarakat
dibawah tanggung jawab LPPM STKIP Persada Khatulistiwa. Sehingga keberadaan LPPM dapat dirasakan bermanfaat dalam bentuk implementasi kegiatan yang berjalan dengan efektif serta mampu mendukung penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara berkelanjutan. Pedoman Panduan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Dosen ini berisi gambaran umum tentang prosedur dan persyaratan pengajuan proposal penelitian, mekanisme seleksi dan evaluasi, target luaran, serta mekanisme pemantauan dan pertanggungjawabannya sehingga kegiatan dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif. Atas terbitnya pedoman panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan sampai dengan terbitnya Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat . Kepala LPPM
Nelly Wedyawati, S.Si., M.Pd.
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI Halaman Sampul ............................................................................ i Halaman Pengesahan ....................................................................
ii
Prakata .............................................................................................
iii
Daftar Isi ..........................................................................................
iv
Bab I
Pendahuluan .........................................................
1
Bab II
Perencanaan ........................................................... 7
Bab III
Sistematika Proposal PkM ................................... 12
Bab IV
Sistematika Laporan Akhir PkM ........................
15
Bab V
Evaluasi dan Monitoring .....................................
18
Bab VI
Penutup ..................................................................
19
Lampiran 1
Sampul Muka Proposal ........................................ 20
Lampiran 2
Sampul Muka Laporan Akhir ............................. 21
Lampiran 3
Halaman Pengesahan Proposal ..........................
22
Lampiran 4
Halaman Pengesahan Laporan Akhir PkM ......
23
Lampiran 5
Desk Evaluasi Proposal PkM..............................
24
i
ii DAFTAR TABEL DAFTAR DIAGRAM BAB I. PENDAHULUAN BAB II. LANDASAN PENGEMBANGAN 2.1. Visi dan Misi 1. Visi LPPM 2. Misi LPPM Tugas-Tugas LPPM
iv
iii iv 1 3 3 3 3
BAB I PENDAHULUAN
Keberadaan Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Persada Khatulistiwa memiliki kewajiban untuk ikut berperan serta dalam menunjang pengembangan masyarakat, utamanya masyarakat pedalaman dan perbatasan, baik dalam bentuk perintis perubahan dan pembaharuan maupun penyempurnaan budaya masyarakat. Hal ini sesuai dengan peran Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) STKIP Persada Khatulistiwa yang diarahkan sebagai: 1. Pusat pendidikan mahasiswa dimana mahasiswa dididik agar mampu menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi serta mampu mengembangkan dan menerapkan IPTEKS, berjiwa penuh pengabdian serta memiliki tanggung jawab yang besar terhadap masa depan bangsa dan negara. 2. Pusat pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kegiatan
pengabdian
kepada
masyarakat
untuk
sebagai pusat
pengembangan
dan
penerapan IPTEKS sesuai dengan kebutuhan pembangunan masa kini dan masa mendatang. 3. Pusat pengembangan masyarakat ilmiah berbudaya, bermoral Pancasila dan berkepribadian Indonesia. Khalayak sasaran kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat pada dasarnya adalah masyarakat yang berada di luar lingkungan sivitas akademika STKIP Persada Khatulistiwa yang memerlukan bantuan dan layanan yang selanjutnya merupakan mitra kerja STKIP Persada Khatulistiwa untuk mengembangkan dan menerapkan IPTEKS yang dihasilkan, dalam rangka memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat. Cakupannya meliputi pemerintah, swasta, masyarakat industri, masyarakat perkotaan maupun pedesaan pesisir, para pengambil keputusan dan para ilmuwan.
1
Khalayak sasaran ini dapat digolongkan ke dalam: 1. Komunitas masyarakat yang berada dalam kondisi pendidikan/sosial ekonomi lemah atau sedang yang memerlukan pengembangan dan peningkatan 2. Kader-kader pembangunan yang memerlukan peningkatan keterampilan dan kemampuan. 3. Unit Usaha Kecil dan Menengah (UKM) atau komunitas UKM yang memerlukan introduksi teknologi dan manajemen untuk pengembangan usahanya. 4. Alumni dan calon alumni yang mengembangkan kegiatan kewirausahaan dan membutuhkan bimbingan dan pendampingan. 5. Lembaga
pemerintah
dan
swasta
yang
memerlukan
bantuan
dan
pendampingan untuk pengembangan kapasitas kelembagaannya. 6. Masyarakat atau kelompok masyarakat lain yang memerlukan bantuan baik berupa introduksi teknologi, manajemen, maupun pendampingan dalam rangkaian upaya mencapai tingkat kesejahteraan yang lebih baik. Setiap perguruan tinggi diharapkan dapat mengelola pengabdian kepada masyarakat (PKM) berdasarkan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi terkait dengan ruang lingkup dan penjelasan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat sebagai berikut: 1. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria yang meliputi : a. minimal
hasil
pengabdian
kepada
masyarakat
dalam
menerapkan,
mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna, memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. b. hasil pengabdian kepada masyarakat dapat berupa penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademik yang relevan, pemanfaatan teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi atau bahan ajar pengayaan sumber belajar.
2
atau model pelatihan untuk
2. Standar isi pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal tentang: a. kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat mengacu pada standar hasil pengabdian kepada masyarakat yaitu bersumber dari hasil penelitian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. b. hasil penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat pengguna, memberdayakan masyarakat, teknologi tepat guna yang dapat dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat, model pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah, serta Hak Kekayaan Intektual (HKI) yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri. 3. Standar proses pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal tentang: a. kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan. b. kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat berupa pelayanan kepada masyarakat, penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidang keahliannya, peningkatan kapasitas masyarakat; atau pemberdayaan masyarakat. c. pengabdian kepada masyarakat yang wajib mempertimbangkan standar mutu, menjamin keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta keamanan pelaksana, masyarakat, dan lingkungan. d. kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan mahasiswa sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran harus mengarah pada terpenuhinya capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan di PT. e. kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang harus diselenggarakan secara terarah, terukur dan terprogram. 3
4. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal penilaian terhadap: a. proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat. b. penilaian proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat dilakukan secara terintegrasi dengan prinsip penilaian paling sedikit dari sisi edukatif, objektif, akuntabel dan transparan. c. kesesuaian dengan standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat. d. tingkat kepuasan masyarakat, terjadinya perubahan sikap, pengetahuan dan keterampilan pada masyarakat sesuai dengan sasaran program, dapat dimanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi di masyarakat secara berkelanjutan, terciptanya sebagai hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta teratasinya masalah sosial dan rekomendasi kebijakan yang dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan. e. dapat dilakukan dengan menggunakan metode dan istrumen yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja proses dan pencapaian kinerja hasil pengabdian kepada masyarakat. 5. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal yang meliputi: a. kemampuan pelaksana untuk melaksanakan pengabdian pada masyarakat. b. wajib memiliki penguasaan metode penerapan keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan yang ditentukan berdasarkan kualifikasi akademik dan hasil pengabdian kepada masyarakat. c. kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat untuk menentukan kewenangan melaksanakan pengabdian kepada nasyarakat. 6. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal tentang: a. sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat yang ada di Perguruan Tinggi untuk memfasilitasi pengabdian 4
kepada masyarakat yang terkait dengan penerapan bidang ilmu dan program studi yang dikelola perguruan tinggi dan area sasaran kegiatan. b. sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan sarana PT yang dimanfaatkan juga untuk proses pembelajaran dan kegiatan penelitian serta harus memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan , kenyaman dan keamanan. 7. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal tentang: a. perencanaan, pelaksanaan, pengabdian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh unit kerja dalam bentuk kelembagaan yang bertugas untuk mengelola pengabdian kepada masyarakat dengan bentuk lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, atau bentuk lainnya yang sejenis sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan PT. b. kelembagaan yang wajib menyusun dan mengembangkan rencana program pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana strategis pengabdian kepada masyarakat perguruan tinggi, serta menyusun dan mengambangkan peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat. c. kelembagaan yang dapat memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang meliputi pelaksanaan pemantauan, evaluasi pelaksanaan, diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat. d. kelembagaan yang dapat memfasilitasi kegiatan peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat, memberikan penghargaan kepada pelaksana
pengabdian
kepada
masyarakat
yang
berprestasi,
mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat pada lembaga lain melalui kerja sama. e. kemampuan lembaga untuk dapat melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat, serta menyusun dan menyampaikan laporan pengabdian pada masyarakat yang dikelola ke pangkalan data pendidikan tinggi. 5
8. Standar pendanaan dan pembiayaan kepada masyarakat, merupakan kriteria minimal: a. sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat melalui dana internal perguruan tinggi, pendanaan pemerintah, kerjsama dengan lembaga lain, baik didalam maupun di luar negeri atau dana dari masyarakat. b. pengelolaan pendanaan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen atau instruktur yang digunakan untuk pembiayaan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, memantauan dan evaluasi, pelaporan serta diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat. c. mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat yang harus diatur berdasarkan ketentuan di Perguruan Tinggi. d. perguruan
tinggi
wajib
menyediakan
dana
pengelolaan
termasuk
peningkatan kapasitas pelaksana pengabdian kepada masyarakat. e. perguruan tinggi tidak dibenarkan untuk mengambil fee dari pelaksana pengabdian kepada masyarakat Agar tujuan dan standar Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di STKIP Persada Khatulistiwa Sintang dapat dicapai, maka pada kesempatan ini LPPM mendorong dan memfasilitasi pada dosen untuk melaksanakan kegiatan PkM dengan dana Internal STKIP Persada Khatulistiwa Sintang.
6
BAB II PERENCANAAN
1. Tujuan Tujuannya adalah memberikan arah Implementasi Pengabdian kepada Masyarakat sesuai visi dan misi STKIP Persada Khatulistiwa dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
2. Pendekatan dan Metode Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilakukan dengan menggunakan: a. Pendekatan yang bersifat mendidik dengan berpedoman pada pengertian konsep pendidikan melalui lembaga pendidikan formal dan non formal yang beragam. b. Pendekatan yang bersifat kemanusiaan melalui pemberian pelayanaan kepada masyarakat yang sangat memerlukan. c. Pendekatan yang bersifat mendampingi dan mengembangkan dari unit usaha kecil dan menengah. d. Pendekatan terpadu, kontinyu dan efisien dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Metode yang digunakan dalam kegiatan Pengabdian kepada masyarakat adalah disesuaikan dengan permasalahan yang ada, tujuan kegiatan, kelompok sasaran, adanya mitra kerjasama, besaran dana dan sumber pendanaan.
3. Asas-asas Pengabdian kepada Masyarakat Pengabdian kepada masyarakat berdasarkan asas-asas sebagai berikut: a. Kelembagaan, dalam arti untuk dan atas nama lembaga Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Persada Khatulistiwa Sintang. b. Ilmu amaliah dan amal ilmiah dalam arti berdasarkan pemikiran ilmiah. c. Responsif, kreatif, inovatif dan inisiatif (Responsif berarti tanggap terhadap permintaan
masyarakat;
Kreatif
7
dan
inovatif
artinya
mencerminkan
perubahan atau pembaharuan serta peningkatan sikap, waktu, kualitas serta kuantitas). d. Orisinil, dalam arti bebas dari plagiarism. e. Manfaat, dalam arti memberi manfaat sebesar-sebesarnya bagi masyarakat sasaran. f. Sinergi dengan program pemerintah, dalam arti seiring dengan program Pemerintah dalam rangka mencapai tujuan pendidikan & pembangunan nasional. g. Lintas bidang ilmu dan kerjasama, dalam arti kegiatan meng-utanamakan kerjasama
antar
bidang
ilmu
dan
atau
antar
instansi,
mengingat
permasalahan di masyarakat bersifat kompleks atau tidak satu bidang ilmu tunggal. h. Sustainable, dalam arti kegiatan memiliki rencana dan efek berkelanjutan untuk masyarakat sasaran dapat meningkatkan kesejahteraan yang lebih tinggi. 4. Ketentuan Umum Pelaksanaan Program PkM harus mengacu pada standar Penjaminan mutu PkM di STKIP Persada Khatulistiwa Sintang sesuai dengan rambu-rambu yang telah ditetapkan. Berkenaan dengan hal tersebut ketentuan umum pelaksanaan PkM adalah sebabai berikut: a. Ketua Pengabdi/Pelaksana adalah dosen tetap yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) atau Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK). b. Anggota Pengabdi/Pelaksana adalah dosen yang harus mempunyai NIDN atau NIDK
dan apabila ada anggota bukan dosen (non dosen) harus
dicantumkan dalam proposal. c. Proposal diusulkan melalui LPPM dan telah di sahkan oleh Ketua STKIP. d. Jangka Waktu kegiatan PkM adalah maksimal 1 semester. e. Satu dosen boleh mengusulkan dua proposal PkM (1 Proposal sebagai ketua dan satu proposal sebagai anggota atau dua proposal sebagai anggota pada Skim yang berbeda. 8
f. Jumlah personil penelitian adalah minimal 2 dosen (ketua dan satu Anggota) g. Apabila kerjasama dalam kegiatan PkM dihentikan sebelum waktunya akibat kelalaian pengabdi atau terbukti mendapatkan publikasi pendanaan atau mengusulkan kembali kegiatan PkM yang telah didanai sebelumnya. Maka ketua Pengabdi tidak diperkenankan mengusulkan proposal pengabdian yang didanai Perguruan Tinggi selama 2 (dua) tahun berturut-turut dan diwajibkan mengembalikan dana yang telah diterima ke STKIP Persada Khatulistiwa Sintang. h. Apabila Pengabdi tidak berhasil memenuhi luaran yang dijanjikan pada proposal akan dikenai sanksi yaitu yang bersangkutan tidak diperbolehkan untuk mengajukan usulan baru sampai dipenuhi luaran yang dijanjikan. f. usulan pengabdian disimpan menjadi satu file dalam format (.pdf) dengan ukuran maksimum 5 MB dan diberi nama, kemudian dikirim ke email
[email protected] dan hardcopy dikumpulkan di LPPM .
5. Dana Hibah PkM Sesuai dengan SK No.
402/011/113-062/A.STKIP/2017 tentang Hibah Dana
Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) adalah maksimal Rp. 2.000.000 (Dua Juta Rupiah), dibayarkan kepada pengabdi dengan 2 tahapan: tahap I, 70% setelah proposal diumumkan diterima dan Tahap II, 30 % Pelunasan setelah laporan akhir kegiatan PkM diterima oleh LPPM dan dinyatakan lengkap dan tidak perlu di revisi lagi.
6. Luaran Program PkM Hasil luaran program Pkm disarankan untuk disebarluaskan dalam bentuk artikel yang dipublikasikan pada jurnal berISSN/Nasional/prosiding dan media masa. Dari kegiatan program PkM dosen diharapkan akan menghasilkan luaran berupa: a. Peningkatan kualitas dan kuantitas produk b. Peningkatan pemahaman dan keterampilan mitra c. Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi 9
d. Peningkatan ketentraman/kesehatan masyarakat (mitra masyarakat umum) e. Jasa, metode, model, sistem, produk/barang f. Hak Kekayaan Intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merk dagang, rahasia
dagang,
desain
produk,
perlindungan
varietas
tanaman,
perlindungan topografi g. Buku Ajar, Buku bacaan lainnya.
7. Tahapan Kegiatan Secara umum tahapan Kegiatan PkM ditunjukkan dalam gambar berikut ini:
• 2. Seleksi •1. Pengusulan Evaluasi, Pembahasan Proposal dan Penetapan Penugasan
Pengumpulan proposal Laporan Kegiatan dan Penggunaan Anggaran
Pelaksanaan dan Monitoring Kegiatan
Seminar Hasil dan Laporan Luaran
•4. Pelaporan
•3. Pelaksanaan
Gambar 1. Tahapan Kegiatan PkM STKIP Persada Khatulistiwa Sintang
Jadwal pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan disajikan dalam Tabel 1 berikut ini.
10
Tabel 1. Jadwal Tentatif Pelaksanaan Program PkM No 1 2 3 4 5 6 7 8
Uraian Kegiatan
8
Pengumuman pengusulan proposal Batas akhir proposal Seleksi proposal Pengumuman proposal yang lolos dan didanai Kontrak dan Penugasan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Laporan Akhir
11
Bulan ke 9 10 11 12 1 2
BAB III SISTEMATIKA PROPOSAL PkM
Usulan Hibah Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, lampiran dan biodata dosen), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi, mengikuti penulisan gaya selingkung STKIP Persada Khatulistiwa dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut. HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI RINGKASAN PROPOSAL (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. BAB I a. Latar Belakang Kemukakan situasi fokus kondisi terkini mitra yang menjadi tujuan kegiatan PkM. Uraikan lokasi mitra disertai dengan bukti pendukung berupa gambar/foto. Ungkapkan permasalahan mitra dari berbagai aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan, dan permasalahan khusu lainnya yang dihadapi oleh mitra. b. Rumusan Masalah Kegiatan PkM Tuliskan permasalahan persoalan prioritas mitra yang bersifat konkret serta benar-benar sesuai dengan kebutuhan mitra. c. Tujuan PkM Tuliskan tujuan dari kegiatan PkM sesuai dengan butir masalah. BAB II SOLUSI DAN LUARAN 12
pada rumusan
a. Sasaran Program Tuliskan mitra sasaran dari program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM). b. Solusi Penyelesaian Masalah Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan c. Target Luaran Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi tersebut. BAB III METODE KEGIATAN a. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan mitra. b. Biaya Kegiatan Tuliskan anggaran biaya dalam bentuk tabel 2. Berikuti ini : No
Komponen
1 2
Honororium untuk pengabdi (maksimum 30%) Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat-menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet dan bahan pembuatan alat/mesin bagi mitra Perjalanan survey/sampling data, sosialisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi, akomodasi, konsumsi dan transport. Sewa untuk Perlatan penunjang pengabdian
3
4
Biaya yang diusulkan
c. Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart. REFERENSI Referensi dituliskan berdasarkan prinsip keprimeran dan kemuktahiran dalam arti 80% dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel. Sistem penulisan sesuai urutan abjad ditulis : nama 13
pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam referensi. LAMPIRAN a. Biodata Ketua dan Anggota Pengabdi. b. Justifikasi Biaya Kegiatan
14
BAB IV SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR PkM
Laporan
Akhir
Hibah
Pengabdian
kepada
Masyarakat
(PkM)
ditulis
menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi, mengikuti penulisan gaya selingkung STKIP Persada Khatulistiwa dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut. HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI RINGKASAN PROPOSAL (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. BAB I a. Latar Belakang Kemukakan situasi fokus kondisi terkini mitra yang menjadi tujuan kegiatan PkM. Uraikan lokasi mitra disertai dengan bukti pendukung berupa gambar/foto. Ungkapkan permasalahan mitra dari berbagai aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan, dan permasalahan khusu lainnya yang dihadapi oleh mitra. b. Rumusan Masalah Kegiatan PkM Tuliskan permasalahan persoalan prioritas mitra yang bersifat konkret serta benar-benar sesuai dengan kebutuhan mitra. c. Tujuan PkM Tuliskan tujuan dari kegiatan PkM sesuai dengan butir masalah. BAB II SOLUSI DAN LUARAN a. Sasaran Program 15
pada rumusan
Tuliskan mitra sasaran dari program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM). b. Solusi Penyelesaian Masalah Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan c. Target Luaran Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi tersebut. BAB III METODE KEGIATAN a. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan mitra. b. Biaya Kegiatan Tuliskan anggaran biaya dalam bentuk tabel 2. Berikuti ini : No
Komponen
1 2
Honororium untuk pengabdi (maksimum 30%) Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat-menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet dan bahan pembuatan alat/mesin bagi mitra Perjalanan survey/sampling data, sosialisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi, akomodasi, konsumsi dan transport. Sewa untuk Perlatan penunjang pengabdian
3
4
Biaya yang diusulkan
c. Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart. BAB IV HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI a. Hasil kegiatan Uraikan temuan-temuan dan hasil Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dan 16
b. Luaran yang dicapai Tuliskan target luaran yang telah dicapai dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM). BAB V KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan b. Saran REFERENSI Referensi dituliskan berdasarkan prinsip keprimeran dan kemuktahiran dalam arti 80% dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel. Sistem penulisan sesuai urutan abjad ditulis : nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam referensi. LAMPIRAN a. Biodata Ketua dan Anggota Pengabdi. b. Justifikasi Biaya Kegiatan c. BAP kegiatan PkM dan Absensi d. Surat Keterangan Pelaksanaan Kegiatan dari Mitra e. Dokumentasi Kegiatan f. Fotocopy Luaran (Media massa/draft Artikel Jika ada)
17
BAB V EVALUASI DAN MONITORING 1. Seleksi Proposal Seleksi proposal dilakukan melalui desk evaluasi dengan format yang telah diatur oleh LPPM dan dilakukan dengan tiga tahapan, yaitu a. evalusi kelengkapan sistematika penulisan dokumen proposal oleh LPPM b. evaluasi substansi isi dokumen proposal oleh Reviewer c. Koordinasi LPPM bersama Ketua STKIP Persada Khatulistiwa untuk penerbitan SK Proposal yang diterima dan didanai.
2. Pengumuman Hasil Seleki Seleksi dan evaluasi proposal serta pengumuman hasil seleksi dilaksanakan oleh LPPM berkoordinasi dengan Ketua STKIP dengan menerbitkan SK Pemenang Hibah PkM 2017 di Website LPPM.
2. Pelaksanaan dan Pelaporan Pelaksanaan kegiatan PkM akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal dan reviewer dan pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap pengabdi melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam bentuk laporan akhir tertulis dan softcopy ke LPPM.
18
BAB VI PENUTUP
Buku pedoman ini merupakan acuan yang jelas dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang berlaku bagi para dosen dalam lingkungan STKIP Persada Khatulistiwa Sintang sebagai pelaku utama kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan mengacu pada buku pedoman ini, diharapkan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dapat dijalankan dengan baik serta dapat dikelola secara efisien, transparan, dan akuntabel. Tetapi kami menyadari bahwa dalam penyusunan buku pedoman ini tidak menutup kemungkinan adanya kekurangan atau ketidak sempurnaan. Untuk itu, saran dan kritik sangat diharapkan demi lebih sempurnanya buku pedoman ini untuk periode yang akan datang. Semoga Buku Panduan ini dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
sehingga output dari kegiatan yang dilakukan akan dapat
bermanfaat bagi masyarakat sekitar.
19
Lampiran 1. Sampul muka (Warna Biru)
Bidang Ilmu:............................................ Program Studi: ..........................................
PROPOSAL Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) DOSEN
JUDUL PENGABDIAN TIM PENGUSUL (lengkap dengan gelar dan NIDN) : 1. Nama Pengusul (Ketua) 2. Nama Pengusul (Anggota)
PERGURUAN TINGGI Bulan dan Tahun
20
Lampiran 2. Sampul muka (Warna Biru) Laporan Akhir
Bidang Ilmu:............................................ Program Studi: ..........................................
LAPORAN AKHIR Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) DOSEN
JUDUL PENGABDIAN Pengabdian kepada Masyarakat ini dibiayai oleh STKIP Persada Khatulistiwa dengan No. MOU ..............................dan ST. .......................................dengan dana hibah Rp. ......................
TIM PENGUSUL (lengkap dengan gelar dan NIDN) : 1. Nama Pengusul (Ketua) 2. Nama Pengusul (Anggota)
PERGURUAN TINGGI Bulan dan Tahun
21
22
Lampiran 3. Halaman Pengesahan proposal KOP HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM) 1. Judul Kegiatan : ............................................................................................... 2. Bidang Ilmu
: .......................................................................................
3. Ketua Pengabdi : ...................................................................................... a. Nama Lengkap : ........................................................................ b. NIDN : .................................................................................... c. Pangkat/Gol :..................................................................................... d. Jabatan Fungsional : ................................................................................. e. Jurusan : ....................................................................... f. Telepon : ....................................................................... g. Email : ................................................................................... 4. Jumlah Anggota Pengabdi : .............................orang 5. Mitra a. Nama Mitra : .................................................................................... b. Desa/Kecamatan : .................................................................................... c. Jenis Mitra :..................................................................................... d. Ketua Mitra : ................................................................................. e. Alamat : .................................................................................. f. Telepon : .................................................................................... g. Email : ................................................................................... 6. Biaya yang diusulkan : Rp. ........................................ 7. Lama Kegiatan
: ............................................... Kota, tanggal, bulan, tahun
Mengetahui, Ketua STKIP
Ketua Pengabdi
(Nama lengkap) NIDN
(Nama lengkap) NIDN Menyetujui, Kepala LPPM (Nama Jelas) NIDN
22
23
Lampiran 4. Halaman Pengesahan Loporan Akhir PkM KOP HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM) 1. Judul PkM
: ...............................................................................................
2. Bidang Ilmu
: .......................................................................................
3. Ketua Pengabdi : ...................................................................................... h. Nama Lengkap : ........................................................................ i. NIDN : .................................................................................... j. Pangkat/Gol :..................................................................................... k. Jabatan Fungsional : ................................................................................. l. Jurusan : ....................................................................... m. Telepon : ....................................................................... n. Email : ................................................................................... 4. Jumlah Anggota Pengabdi : .............................orang 5. Mitra h. Nama Mitra : .................................................................................... i. Desa/Kecamatan : .................................................................................... j. Jenis Mitra :..................................................................................... k. Ketua Mitra : ................................................................................. l. Alamat : .................................................................................. m. Telepon : .................................................................................... n. Email : ................................................................................... 6. Biaya yang diacc : Rp. ........................................ 7. Lama Kegiatan
: ............................................... Kota, tanggal, bulan, tahun
Mengetahui, Ketua STKIP
Ketua Pengabdi
(Nama lengkap) NIDN
(Nama lengkap) NIDN Menyetujui, Kepala LPPM (Nama Jelas) NIDN
23
24
Lampiran 5. Desk Evaluasi Proposal Pengabdian kepada Masyarakat
FORMULIR DESK EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN DOSEN STKIP PERSADA KHATULISTIWA Judul Kegiatan
: ...................................................................................
Ketua TIM
: ....................................................................................
NIDN
: ....................................................................................
Program Studi
: ....................................................................................
Anggota Peneliti
: ...............orang
Waktu Penelitian
: ................bulan/tahun
Biaya yang Diusulkan
: Rp. ................................................................
Biaya yang Direkomendasikan
:Rp.................................................................
No 1 2 3 4 5
Kriteria Penilaian Analisis Situasi Permasalahan Mitra Solusi yang ditawarkan Target Luaran penelitian Kelayakan Penelitian: a. Kesesuaian waktu b. Kesesuaian biaya c. Kesesuaian personalia Jumlah
Bobot (%) 20 15 15 20 30
Skor
Nilai
100
Keterangan: Skor 1, 2, 3, 4, 6, 7 (1=buruk; 2= sangat kurang; 3= kurang 5= cukup; 6=baik; 7=sangat baik). Nilai = Bobot x Skor
Komentar Penilai : Sintang,................................... Penilai,
(Nama Jelas) NIDN
24