Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
M E N U J U
Penerapan Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) PUPR Tingkat Satker di Lingkungan Ditjen Cipta Karya
Kasubdit Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman LOMBOK, 23 MEI 2016
http://www.pu.go.id atau http://eoffice.pu.go.id 1
Daftar Isi 1. Latar Belakang 2. Pengguna TNDE 3. Pengelola TNDE
4. Admin TNDE 5. Manfaat TNDE 6. Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK 7. Output Sosialisasi Penerapan TNDE Tingkat Satker
2
1 Latar Belakang 1. Memanfaatkan TIK yang terintegrasi pada setiap unit organisasi/unit kerja untuk mendukung penyelenggaraan kepemerintahan yang baik (good governance) dan reformasi birokrasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat; 2. Terbitnya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 06/PRT/M/2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat; 3. Diterapkan sistem TNDE PUPR berbasis internet yang tidak terkendala jarak dan waktu yang dapat digunakan oleh seluruh Pejabat dan Pegawai Kementerian PUPR; 4. Implementasi paperless office, dokumentasi dokumen tata persuratan secara digital dan efisiensi tempat penyimpanan file. 3
2 Pengguna Tata Naskah Dinas Elektronik Pengguna Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE): 1. Seluruh Pejabat Struktural; 2. Seluruh Pegawai Pusat (PNS dan Non PNS); 3. Kasatker/PPK dan Pegawai Satker di Lingkungan DJCK. (Sosialisasi dilaksanakan di 2 lokasi di Lombok Untuk Satker Wilayah Barat dan Bandung untuk Satker Wilayah Timur).
Seluruh Pejabat/Satker/PNS/Non PNS di lingkungan DJCK akan diberikan username dan password sesuai dengan kewenangan masing-masing. Untuk para pejabat struktural/Kasatker/PPK menggunakan kode akses tersendiri dan untuk para pegawai menggunakan NIP sedangkan Pegawai Non PNS menggunakan id yang telah ditetapkan. 4
3 Pengelola Tata Naskah Dinas Elektronik
Pengelolaan Sistem TNDE di lingkup Ditjen Cipta Karya adalah Setditjen Cipta Karya dengan tugas: 1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan TNDE di lingkungan Ditjen Cipta Karya; 2. Memfasilitasi penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan penyelenggaraan TNDE di lingkungan Ditjen Cipta Karya; 3. Melakukan pengawasan terhadap penyelenggaran TNDE di lingkungan Ditjen Cipta Karya.
5
4 Admin Tata Naskah Dinas Elektronik Administrator TNDE di lingkungan Ditjen Cipta Karya oleh : a. Administrator tingkat Ditjen Sekretariat Ditjen Cipta Karya;
Cipta
Karya
adalah
b. Administrator Unit Kerja Eselon II adalah Bagian Subag Tata Usaha; c. Bagian Kepegawaian Setditjen Cipta Karya melakukan Pengelolaan data kepegawaian dan pemutakhiran database SIMKA dalam menunjang TNDE; d. Subdit Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Dit. KIP melakukan pendampingan dan fasilitasi dalam pengelolaan Aplikasi TNDE.
6
5 Manfaat Tata Naskah Dinas Elektronik 1. Mendukung penyelenggaraan e-Government; 2. TNDE Kementerian PUPR merupakan salah satu implementasi dari 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi, yaitu aspek Akuntabilitas; 3. Lebih efektif dan efisien; 4. Dapat dibuka dimana saja;
5. Mempermudah komunikasi antar unit kerja di lingkungan Ditjen Cipta Karya; 6. Mempermudah pengelolaan naskah dinas dan penggunaannya; 7. Mempermudah untuk melacak keberadaan dan status naskah dinas; 8. Tidak ada resiko kehilangan naskah dinas. 7
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK Setditjen Cipta Karya
8
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK Setditjen CK (Non-Struktural)
9
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK Setditjen CK (Balai-Struktural) Setditjen Cipta Karya
BALAI TEKNIK AIR MINUM
BALAI TEKNIK PENYEHATAN LINGKUNGAN PERMUKIMAN
BALAI INFORMASI PERMUKIMAN DAN PERKOTAAN
SUBBAG. TATA USAHA
SUBBAG. TATA USAHA
SUBBAG. TATA USAHA
SEKSI PERENCANAAN
SEKSI PERENCANAAN
SEKSI PROGRAM
SEKSI PEMBERDAYAAN
SEKSI PEMBERDAYAAN
SEKSI DATA DAN INFORMASI
SEKSI PEMBERDAYAAN 10
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman
11
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
12
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman
13
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
14
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK Direktorat Bina Penataan Bangunan
15
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
16
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum
17
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
18
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman
19
6 Lajur Disposisi Tingkat Satker di Lingkungan DJCK
20
7 Output Sosialisasi Penerapan TNDE Tingkat Satker 1. Meningkatnya kompetensi keahlian Peserta/Pegawai Pengadministrasi Umum dalam menggunakan aplikasi TNDE PUPR untuk menunjang pekerjaan administrasi surat menyurat;
2. Peserta sosialisasi agar segera mengimplementasikan aplikasi TNDE PUPR dalam proses pekerjaan administrasi dan tata kelola persuratan Satker; 3. Peserta mampu untuk memberikan informasi dan membagi pengetahuannya kepada rekan kerja di lingkungan Satker masing-masing; 4. Kendala dalam penerapan sistem TNDE agar dicatat dan dilaporkan kepada Admin unit eselon II sesuai binaannya untuk dijadikan bahan evaluasi dan pengembangan aplikasi TNDE PUPR. 21
Terima Kasih Atas Perhatiannya
[email protected]
22
