PENERAPAN MATERIAL REQUIREMENT PLANNING

PENERAPAN MATERIAL REQUIREMENT PLANNING PADA PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU DAN PENGARUHNYA TERHADAP MINIMASI BIAYA PERSEDIAAN ( Studi Pada PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta)

Skripsi Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat-syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

Disusun Oleh : VERRY FAHRUDIN F0204150

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2009 i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Skripsi dengan judul:

PENERAPAN MATERIAL REQUIREMENT PLANNING PADA PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU DAN PENGARUHNYA TERHADAP MINIMASI BIAYA PERSEDIAAN ( Studi Pada PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta)

Telah disetujui dan diterima oleh pembimbing skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 15 Juni 2009 Disetujui dan diterima oleh Pembimbing

Drs. Susanto Tirtoprojo, MM NIP. 195711061985031001

ii

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima oleh tim penguji Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Manajemen

Surakarta, 63Juli 2009

Tim Penguji Skripsi ·

Drs.

Atmadji,

MM

Sebagai Ketua (……..…………..…) NIP. 195905311985031004 2. Drs. Susanto Tirtoprojo, MM Sebagai Pembimbing (…………………….) NIP. 195711061985031001 ·

Dra.

Anastasia

Riani

Sebagai (…………………….) NIP. 195903301986012001

iii

S,

MSi.

Anggota

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN

“Hadapilah Semuanya Dengan Senyuman”

Karya ini kupersembahkan untuk: A.

Bapak-Ibu & Adik Tercinta.

iv

B.

Saudara-saudara & Sahabat-sahabat baik yang aku sayangi.

C.

Almamaterku.

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb Alhamdulillahi Rabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya. Akhirnya penulis dapat menyelesaikan

skripsi

dengan

judul

“PENERAPAN

MATERIAL

REQUIREMENT PLANNING PADA PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU DAN PENGARUHNYA TERHADAP MINIMASI BIAYA PERSEDIAAN ( Studi Pada PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta) ”. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi tugas dan persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Manajemen di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Skripsi ini tidak akan selesai tanpa doa, bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Drs. Susanto Tirtoprojo, MM., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing, memberi saran dan masukan kepada penulis hingga selesainya skripsi ini. 2. Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Com, Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

v

3. Dra. Endang Suhari, M.Si., selaku Ketua Jurusan Manajemen dan Reza Rahardian, SE, M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Manajemen. 4. Ahmad Ichwan S., SE, MS, selaku pembimbing akademis. 5. Seluruh dosen dan staff administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Pihak Manajemen, karyawan di bagian produksi dan pergudangan PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. 7. Bapak dan Ibuku yang selalu mendoakanku. Terima kasih untuk kasih sayang, pengorbanan, dukungan dan doa yang selama ini bapak ibu berikan. 8. Teman-teman kuliah angkatan 2004 terima kasih atas bantuan, semangat, dukungan dan kebersamaannya selama ini. 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan dalam bentuk apapun kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. Penulis menyadari, skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, 16 Juni 2009

vi

Penulis

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ................................................................................

i

ABSTRAK .................................................................................................

ii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ......................................

iii

HALAMAN PENGESAHAN....................................................................

iv

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN............................................

v

KATA PENGANTAR ...............................................................................

vi

DAFTAR ISI ..............................................................................................

viii

DAFTAR TABEL .....................................................................................

xi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................

xv

BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................

1

1. Latar Belakang Masalah ................................................................

1

2. Rumusan Masalah .........................................................................

5

3. Tujuan Penelitian ...........................................................................

5

4. Manfaat Penelitian .........................................................................

5

5. Batasan Masalah ............................................................................

6

vii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..............................................................

7

A. Definisi Persediaan ..............................................................................

7

B. Tujuan Persediaan ................................................................................

7

C. Fungsi Persediaan ................................................................................

7

D. Jenis Persediaan ...................................................................................

8

E. Model Persediaan .................................................................................

9

F. Biaya Persediaan ..................................................................................

10

G. Arti dan Tujuan Sistem Persediaan ......................................................

10

H. Definisi MRP .......................................................................................

11

I.

Struktur MRP .......................................................................................

11

J.

MRP Input ............................................................................................

14

K. MRP Processing ..................................................................................

16

L. MRP Output .........................................................................................

17

M. Manfaat MRP .......................................................................................

18

N. Material Resource Planning(MRP II) .................................................

18

O. Struktur MRP II ...................................................................................

19

P. Manfaat MRP II ....................................................................................

21

Q. Diagram Grantt ....................................................................................

21

R. Penelitian Terdahulu ............................................................................

21

S. Kerangka Pemikiran .............................................................................

22

T. Hipotesis ..............................................................................................

25

BAB III METODE PENELITIAN ..........................................................

26

A. Desain Penelitian .................................................................................

26

viii

B. Sumber Data .........................................................................................

26

C. Jenis Data .............................................................................................

27

D. Metode Pengumpulan Data ..................................................................

27

E. Metode Analisis Data ...........................................................................

28

A. Analisis MRP ..................................................................................

28

B. Analisis MRP II ..............................................................................

29

C. Analsisis MRP Dibanding Dengan Kebijakan Perusahaan..............

29

BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ................................

30

D. Gambaran Umum Perusahaan .........................................................

30

E. Analisis Data ...................................................................................

49

1.

Master Production Schedule (MPS) .............................................

49

2.

Bill Of Materials (BOM) ..............................................................

51

3.

Inventory Record File (IRF) .........................................................

56

4.

Lead Time Tiap Komponen ..........................................................

58

5.

Rencana Kebutuhan Material Kotor .............................................

60

6.

Rencana Kebutuhan Material bersih .............................................

64

7.

Menentukan Lot Sizing (Jumlah Pesanan) ....................................

88

8.

Analisis MRP II ............................................................................

97

9.

Analsisis MRP Dibanding Dengan Kebijakan Perusahaan .......... 115

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 118 1.

Kesimpulan ................................................................................... 118

2.

Saran ............................................................................................. 119 ix

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR TABEL Tabel

Halaman

IV. 1 Master Production Schedule Buku Pelajaran SD ..............................

50

IV. 2 Master Production Schedule Buku Pelajaran SMP ...........................

50

IV. 3 Kebutuhan Bahan baku tiap 1 judul (9.000 eksemplar) Buku Pelajaran SD .....................................................................................

53

IV. 4 Kebutuhan Bahan baku tiap 1 judul (11.000 eksemplar) Buku Pelajaran SMP ..................................................................................

55

IV. 5 Persediaan Awal Bulan April 2008 Untuk Buku pelajaran SD ........

56

IV. 6 Persediaan Awal Bulan April 2008 Untuk Buku pelajaran SMP .....

57

IV. 7 Pesanan Pembelian Yang Belum Terpenuhi .....................................

58

IV. 8 Lead Time Tiap Komponen Buku Pelajaran SD dan SMP ..............

59

IV. 9 Rencana kebutuhan kotor buku pelajaran SD periode april-juni .......

61

IV. 10 Rencana kebutuhan kotor buku pelajaran SMP periode april-juni ...

62

IV. 11 Rencana kebutuhan bersih buku pelajaran SD periode april-juni.....

64

IV. 12 Rencana kebutuhan bersih Lem .......................................................

65

IV. 13 Rencana kebutuhan bersih isi buku .................................................

65

IV. 14 Rencana kebutuhan Bersih Kertas HVS ..........................................

66

x

IV. 15 Rencana kebutuhan Bersih Cover Buku ..........................................

66

IV. 16 Rencana kebutuhan Bersih Kertas Ivory .........................................

67

IV. 17 Rencana kebutuhan Bersih Tinta Black Untuk Isi ...........................

67

IV. 18 Rencana kebutuhan Bersih Tinta Black Untuk Cover .....................

68

IV. 19 Rencana kebutuhan Bersih Tinta CMY untuk isi ............................

68

IV. 20 Rencana kebutuhan Bersih Tinta CMY untuk Cover ......................

69

IV. 21 Rencana kebutuhan Bersih Zat Kimia Untuk Isi .............................

69

IV. 22 Rencana kebutuhan Bersih Zat Kimia Untuk Cover .......................

70

IV. 23 Rencana kebutuhan Bersih plate offset untuk isi .............................

70

IV. 24 Rencana kebutuhan Bersih plate offset untuk Cover .......................

71

IV. 25 Rencana kebutuhan Bersih lempengan plate untuk isi ....................

71

IV. 26 Rencana kebutuhan bersih lempengan plate untuk cover ................

72

IV. 27 Rencana kebutuhan bersih positif film untuk isi .............................

72

IV. 28 Rencana kebutuhan bersih positif film untuk cover ........................

73

IV. 29 Rencana kebutuhan bersih developer plate untuk isi .......................

73

IV. 30 Rencana kebutuhan bersih developer plate untuk cover .................

74

IV. 31 Rencana kebutuhan bersih buku pelajaran SMP ..............................

74

IV. 32 Rencana kebutuhan bersih Lem .......................................................

75

IV. 33 Rencana kebutuhan bersih isi buku .................................................

75

IV. 34 Rencana kebutuhan Bersih Kertas HVS ..........................................

76

IV. 35 Rencana kebutuhan Bersih Cover Buku ..........................................

76

IV. 36 Rencana kebutuhan Bersih Kertas Ivory .........................................

77

IV. 37 Rencana kebutuhan Bersih Tinta Black Untuk Isi ...........................

77

IV. 38 Rencana kebutuhan Bersih Tinta Black Untuk Cover .....................

78

xi

IV. 39 Rencana kebutuhan Bersih Tinta CMY untuk isi ............................

78

IV. 40 Rencana kebutuhan Bersih Tinta CMY untuk Cover ......................

79

IV. 41 Rencana kebutuhan Bersih Zat Kimia Untuk Isi .............................

79

IV. 42 Rencana kebutuhan Bersih Zat Kimia Untuk Cover .......................

80

IV. 43 Rencana kebutuhan Bersih plate offset untuk isi .............................

80

IV. 44 Rencana kebutuhan Bersih plate offset untuk Cover .......................

81

IV. 45 Rencana kebutuhan Bersih lempengan plate untuk isi ....................

81

IV. 46 Rencana kebutuhan bersih lempengan plate untuk cover ................

82

IV. 47 Rencana kebutuhan bersih positif film untuk isi .............................

82

IV. 48 Rencana kebutuhan bersih positif film untuk cover ........................

83

IV. 49 Rencana kebutuhan bersih developer plate untuk isi .......................

83

IV. 50 Rencana kebutuhan bersih developer plate untuk cover ..................

84

IV. 51 Daftar kebutuhan baku untuk buku pelajaran SD Selama bulan April-Juni ....................................................................................................

84

IV. 52 Daftar kebutuhan baku untuk buku pelajaran SMP Selama bulan April-Juni ....................................................................................................

85

IV. 53 Daftar produksi dan pemesanan bahan baku buku pelajaran SD Selama bulan April-Juni 2008......................................................................

86

IV. 54 Daftar produksi dan pemesanan bahan baku buku pelajaran SMP Selama bulan April-Juni 2008......................................................................

87

IV. 55 Lot For Lot untuk buku pelajaran SD ..............................................

89

IV. 56 Lot For Lot untuk buku pelajaran SMP ...........................................

89

IV. 57 EOQ untuk buku pelajaran SD ........................................................

91

IV. 58 Total biaya untuk buku pelajaran SD ..............................................

91

xii

IV. 59 EOQ untuk buku pelajaran SMP .....................................................

92

IV. 60 Total Biaya untuk buku pelajaran SMP ...........................................

93

IV. 61 PPB untuk buku pelajaran SD .........................................................

94

IV. 62 Total biaya untuk buku pelajaran SD ..............................................

94

IV. 63 PPB untuk buku pelajaran SMP .......................................................

95

IV. 64 Total Biaya untuk buku pelajaran SMP .............................................

95

IV. 65 Hasil ringkasan biaya total perhitungan Lot Sizing .........................

96

IV. 66 Jadwal Produksi Dengan Menggunakan Pendekatan PPB Periode April-Juni 2008 ...............................................................................

99

IV.67 Hasil penghitungan biaya produksi perusahaan Buku pelajaran SD..

116

IV.68 Hasil penghitungan biaya produksi perusahaan Buku pelajaran SMP. 117

xiii

DAFTAR GAMBAR Gambar

Halaman

II. 1

Struktur MRP ..................................................................................

12

II. 2

Matrik MRP .....................................................................................

13

II. 3

Struktur Produk ...............................................................................

15

II. 4

Struktur MRP II ...............................................................................

20

II. 5

Kerangka Pemikiran ........................................................................

23

IV. 1 Struktur Organisasi PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri ..............

35

IV. 2 Proses Produksi Pembuatan Buku P.T. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri ............................................................................................

46

IV. 3 Saluran Distribusi PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri ................

47

IV. 4 Struktur Produk Buku Pelajaran SD ................................................

52

IV. 5 Struktur Produk Buku Pelajaran SMP .............................................

54

xiv

ABSTRACT APPLYING OF MATERIAL REQUIREMENT PLANNING AT INVENTORY CONTROL OF MATERIAL AND INFLUENCE TO MINIMIZE INVENTORY COST (Study At PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta) By : VERRY FAHRUDIN F0204150 A company have to do inventory control for available guarantying of material, component or item at the time to fulfill production schedule, and available guarantying of product become to consumer and take care of inventory at minimum condition, one of the method which can be used is MRP. As research object is PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta representing peripatetic company in the field of printing office and bookmaking, but in the fact their system of inventory control is not optimum. This Research using MRP I and MRP II method. The first step is analyze with MRP method to know requirement of materials in specified period which have been specified later, and then continue with determination of production lot size measure to minimize cost, hereinafter with MRP II analyze on production schedule result of from determination of lot according to company capacity, then continued with scheduling of production plan so that production plan which have been planned with MRP can walk at ease and on schedule. From result of analysis by using MRP method, obtained that inventory cost of finished goods is smaller, that is Rp 5.979.000,00. So that there are thrift of Rp. 2.495.000 if using MRP method. From that result can be taken conclusion that MRP have ability to minimize inventory cost. Suggestion able to be passed to company is company better make a production planning and material requirement planning before begin production process, so that production process can walk effectively, timely and efficient and also as according to company capacities. In determination of lot of sizing company better use approach of PPB because this method yield lowest total cost. Company can specify policy of optimum safety stock to avoid delay and running out of of materials. xv

Keywords : Inventory, Material Requirement Planning (MRP I), Material Resource Planning (MRP II).

ABSTRAK PENERAPAN MATERIAL REQUIREMENT PLANNING PADA PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU DAN PENGARUHNYA TERHADAP MINIMASI BIAYA PERSEDIAAN ( Studi Pada PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta)

Oleh : VERRY FAHRUDIN F0204150 Sebuah perusahaan harus melakukan pengendalian persediaan untuk menjamin tersedianya material, item atau komponen pada saat di butuhkan untuk memenuhi jadwal produksi, dan menjamin tersedianya produk jadi bagi konsumen dan menjaga persediaan pada kondisi minimum, salah satu metode yang bisa digunakan adalah MRP. Sebagai objek penelitian adalah PT. Tiga Serangkai Pustaka mandiri Surakarta yang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan dan penerbitan buku, pada kenyatannya sistem perencanaan persediaan yang telah diterapkan perusahaan belum optimal. Penelitian ini menggunakan metode MRP dan MRP II. Sebagai langkah awal dilakukan dianalisa dengan metode MRP untuk mengetahui kebutuhan akan bahan dalam periode tertentu yang sudah ditetapkan, kemudian dilanjutkan dengan penentuan ukuran lot produksi yang berguna untuk meminimalkan biaya, selanjutnya dengan MRP II dianalisa sesuaikah jadwal produksi hasil dari penentuan lot dengan kapasitas yang diimiliki perusahaan kemudian dilanjutkan dengan penjadwalan rencana produksi agar rencana produksi yang telah direncanakan dengan MRP dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu. Dari hasil analisis dengan menggunakan metode MRP, diperoleh biaya produksi produk utama yang berhubungan dengan persediaan yang lebih kecil, yaitu Rp 5.979.000,00. Sehingga terdapat penghematan Rp. 2.495.000 jika menggunakan MRP. Dengan menggunakan metode MRP perusahaan dapat meminimasi biaya persediaan bahan baku. Jadi, dapat diambil kesimpulan bahwa MRP merupakan metode yang memiliki kemampuan meminimisasi biaya persediaan. xvi

Saran yang dapat diberikan pada perusahaan adalah sebaiknya perusahaan melakukan perencanan produksi dan perencanaan kebutuhan material sebelum memulai proses produksi, agar proses produksi dapat berjalan dengan efektif, efisien dan tepat waktu serta sesuai dengan kapasitas yang dimilki perusahaan. Dalam penentuan lot sizing sebaiknya perusahaan menggunakan pendekatan PPB karena metode ini menghasilkan total biaya yang paling rendah Perusahaan bisa menetapkan kebijakan persediaan pengaman yang optimum untuk menghindari keterlambatan dan kehabisan bahan. Kata kunci: Persediaan, Material Requirement Planning (MRP I), Material Resource Planning (MRP II).

BAB I PENDAHULUAN

·

Latar Belakang Masalah

Setiap perusahaan akan berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pada umumnya tujuan perusahaan adalah mendapat laba atau keuntungan maksimal dengan biaya seminimal mungkin. Laba perusahaan dihasilkan dari selisih antara pendapatan dan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Dari pernyataan diatas, dapat diambil sebuah kesimpulan bahwa tujuan perusahaan pada umumnya adalah memperoleh laba dan untuk memperolehnya perusahaan perlu memperhatikan 2 komponen utamanya yaitu pendapatan dan biaya. Disamping itu, ada tujuan-tujuan yang lain misalnya tanggung jawab sosial dan hubungan yang selaras dengan masyarakat. Agar dapat mencapainya, perusahaan harus memiliki manajemen yang baik untuk mengelola segala aktivitas perusahaan. Hal ini diperlukan agar biaya-biaya yang di keluarkan perusahaan dapat di tekan seminimal mungkin, sehingga keuntungan maksimal yang logis akan tercapai.

xvii

Di era globalisasi sekarang ini banyak perusahaan baru bermunculan, baik perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, manufaktur, maupun perdagangan. Hal ini menyebabkan persaingan dunia usaha semakin ketat. Dalam situasi persaingan global dan kompetitif tersebut, melakukan pengendalian secara ketat terhadap persediaan adalah hal yang sangat penting, mencakup bahan baku, barang dalam pengolahan, dan persediaan barang jadi. Perencanaan,

pengorganisasian,

pengarahan,

dan

pengawasan

1 dimana dalam perencanaan telah merupakan fungsi-fungsi manajemen, tergambar perkiraan berapa jumlah barang yang akan diproduksi, sumber daya apa saja yang dibutuhkan, berapa jumlahnya dan kapan dibutuhkan, sehingga bisa dikatakan dengan perencanaan 50 persen proses produksi telah mencapai tujuan dan ketika didukung pengorganisasian yang baik pula, maka persentase keberhasilan sebuah perusahaan untuk mencapai tujuannya semakin besar pula. Pengendalian persediaan merupakan fungsi manajerial yang sangat penting karena persediaan fisik (bahan mentah, barang dalam proses, barang jadi, dan bahan pembantu lain) merupakan investasi rupiah terbesar dalam pos aktiva lancar sebuah perusahaan (Handoko, 1999 : 333) dan dengan terkendalinya persediaan akan memperlancar proses produksi. Senada dengan hal tersebut, menurut Render Dan Heizer (2005: 60) persediaan merupakan salah satu aset yang paling mahal di banyak perusahaan, mencerminkan 50 persen dari total modal yang diinvestasikan. Dengan melakukan pengendalian terhadap persediaan, maka perusahaan dapat meminimalkan biaya yang xviii

berhubungan dengan persediaan, sehingga perusahaan dapat mengurangi investasinya terhadap persediaan dan mengalokasikan investasi tersebut

ke

dalam pos-pos neraca lainnya. Ada

beberapa

metode

yang

digunakan

dalam

pengendalian

persediaan. Untuk produk yang permintaannya bersifat independen, menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity) sedangkan untuk produk yang permintaannya bersifat dependen menggunakan metode MRP (Material Requirement Planning). Konsep tentang permintaan dependen berarti bahwa permintaan terhadap satu item bergantung permintaan dari item yang lain. Item-item tersebut saling melengkapi dan satu item membutuhkan item yang lain agar berfungsi (Aghazadeh 2003: 257). Contoh dari produk dengan permintaan dependen antara lain mobil, sepeda motor, komputer, produk furniture, dll. MRP adalah metode yang digunakan untuk melakukan pengendalian persediaan pada produk dengan permintaan dependen. MRP adalah sebuah sistem yang di rancang secara khusus untuk situasi permintaan bergelombang yang secara tipikal permintaan tersebut dependen, yang bertujuan untuk menjamin tersedianya material, item atau komponen pada saat di butuhkan untuk memenuhi jadwal produksi, dan menjamin tersedianya produk jadi bagi konsumen

dan

menjaga

persediaan

pada

kondisi

minimum

serta

merencanakan aktivitas pengiriman, penjadwalan dan aktivitas pembelian (Yuliant,1999: 260). Penelitian ini melakuan analisis terhadap pengendalian persediaan pada perusahaan manufaktur dengan menggunakan metode MRP dan xix

pengaruh penerapan metode tersebut terhadap minimasi biaya persediaan. Penelitian ini mengacu pada penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Aghazadeh (2003) dengan mengambil kasus pada sebuah restoran Pizza di Amerika Serikat. Dari penelitian tersebut diperoleh kesimpulan bahwa MRP mempunyai kontribusi terhadap profitabilitas. MRP merupakan konsep yang mampu bertahan hidup dan mampu beradaptasi dengan perubahan yang diinginkan oleh dunia bisnis dalam menghadapi masa global ekonomi saat ini.

xx

Sebuah perusahaan harus melakukan pengendalian persediaan untuk menjamin tersedianya material, item atau komponen pada saat di butuhkan untuk memenuhi jadwal produksi, dan menjamin tersedianya produk jadi bagi konsumen dan menjaga persediaan pada kondisi minimum, salah satu metode yang bisa digunakan adalah MRP. Dengan menerapkan MRP, perusahaan dapat meminimalkan biaya yang berhubungan dengan persediaan. Hal ini juga berlaku pada perusahaan PT. Tiga Serangkai Pustaka mandiri Surakarta yang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan dan penerbitan buku, akan tetapi pada kenyataanya perusahaan ini selalu melakukan pembelian dengan jumlah yang sama setiap kali pesan, pada masing-masing item bahan yang dibutuhkan dan melakukan pembelian lagi jika diperkirakan bahan tersebut habis dan tidak mencukupi lagi untuk proses produksi. jadi sistem yang mengatur tentang perencanaan persediaan yang telah diterapkan perusahaan belum optimal. Sehingga dalam penelitian ini mengambil judul “PENERAPAN

MATERIAL

PENGENDALIAN

REQUIREMENT

PERSEDIAAN

BAHAN

PLANNING BAKU

PADA DAN

PENGARUHNYA TERHADAP MINIMASI BIAYA PERSEDIAAN (Studi Pada PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta) ”.

·

Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang yang telah diuraikan didepan. Masalah dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebaga berikut : xxi

a.

Apakah rencana kebutuhan material pada PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri sudah tepat jumlah dan waktu?

b. Bagaimana pengaruh penggunaan metode MRP terhadap minimasi biaya persediaan bahan baku?

·

Tujuan Penelitian

Dari perumusan masalah diatas, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.

Menyusun

strategi

pemesanan

yang

dapat

memberikan

informasi tentang bahan baku apa yang harus disediakan, kapan harus tersedia, berapa banyak jumlah bahan baku yang dibutuhkan, dan berapa banyak yang harus dipesan sehingga akan mengurangi resiko keterlambatan bahan baku yang dibutuhkan perusahaan dalam proses produksi. 2.

Mengetahui pengaruh penggunaan metode MRP terhadap minimasi biaya persediaan bahan baku.

·

Manfaat Penelitian

·

Manfaat Teoritis Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat untuk menambah

pemahaman pengetahuan tentang konsep MRP. Dan diharapkan penelitian ini mampu melengkapi hasil-hasil penelitian sebelumnya dengan topik yang sama, sehingga dapat dijadikan salah satu referensi untuk kalangan akademisi serta referensi bagi peneliti selanjutnya yang mengadakan penelitian lebih lanjut dengan topik yang sama. ·

Manfaat Praktis Penelitian diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi

perusahaan untuk menggunakan metode MRP dalam melakukan pengendalian persediaan bahan baku sebagai salah satu strategi untuk menghadapi persaingan saat ini yang semakin ketat dan global. xxii

·

Batasan Masalah

Dalam penelitian ini masalah yang akan dianalisis dibatasi agar tepat sasaran dan tidak terlalu luas. Pembatasan terletak pada masalah yang akan dianalisis yaitu produk yang akan dianalisis adalah buku pelajaran SD dan SMP. Produk tersebut merupakan produk utama dari PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta dan memliki kapasitas produksi lebih dari 60% dari kapasitas produksi perusahaan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

1.

Definisi persediaan

xxiii

Menurut Heryanto (1999:219) persediaan adalah bahan atau barang yang disimpan yang akan di gunakan untuk perakitan, untuk di jual kembali dan untuk suku cadang dari suatu peralatan dan mesin.

2.

Tujuan Persediaan

Tujuan perusahaan menyelenggarakan persediaan menurut Assauri (1999:177) adalah : a) Menjaga jangan sampai perusahaan kehabisan persediaan yang dapat mengakibatkan terhentinya proses produksi. b) Menjaga agar persediaan tidak berlebihan sehingga biaya yang di timbulkan jadi lebih besar c) Menjaga agar pembelian secara kecil-kecilan tidak terjadi karena akan mengakibatkan biaya pemesanan yang tinggi.

3.

Fungsi Persediaan Persediaan sangat bermanfaat bagi proses produksi, karena dengan persediaan akan menjamin

tersedianya bahan baku untuk menjamin kelangsungan proses produksi dan menjamin tersedianya barang yang di butuhkan konsumen. Menurut Render dan Heizer ( 2005 : 60 ) fungsi dari persediaan adalah:

a)

Untuk menjamin tersedianya stok barang sebagai antisipasi naiknya permintaan barang oleh konsumen.

b)

Untuk

memasangkan

produksi

dengan distribusi. Misalnya untuk permintaan produk musiman, 7 barang yang permintaannya tinggi di musim dingin bisa dibuat stok pada musim panas sehingga biaya kekurangan stok dan kehabisan stok dapat dihindari. xxiv

c)

Untuk mengambil keuntungan dari potongan harga. Karena pembelian dalam jumlah besar secara substansial menurunkan biaya produk.

d)

Untuk

melakukan

hedging

terhadap inflasi dan perubahan harga. e)

Untuk

menghindari

dari

kekurangan stok yang dapat terjadi karena cuaca, kekurangan pasokan, masalah mutu, atau pengiriman yang tidak tepat. f)

Untuk menjaga agar operasi dapat berlangsung dengan lancar.

4.

Jenis Persediaan Render dan Heizer ( 2005 : 61 ) membagi persediaan menjadi beberapa jenis, yaitu :

·

Persediaan bahan mentah Persediaan bahan mentah adalah bahan yang telah dibeli namun

belum diproses.

·

Persediaan barang dalam proses (Work in Proses – WIP) WIP di selenggarakan karena untuk membuat suatu produk

diperlukan waktu (disebut waktu siklus) pengurangan waktu siklus menyebabkan persediaan WIP berkurang. ·

Persediaan MRO (Perlengkapan Pemeliharaan, atau Perbaikan, atau xxv

Operasi) MRO diselenggarakan karena waktu dan kebutuhan peralatan tidak dapat di ketahui. Walaupun permintaan untuk persediaan MRO ini sering kali merupakan fungsi dari jadwal-jadwal pemeliharaan, permintaan MRO lainnya perlu diperhatikan. ·

Persediaan barang jadi Barang

jadi

di

masukkan

dalam

permintaan

yaitu

untuk

mengantisipasi terjadinya lonjakan permintaan konsumen terhadap suatu produk.

5.

Model persediaan Menurut Render dan Heizer ( 2005 : 68 ), terdapat dua model persediaan

berdasarkan jenis

produknya:

a. Persediaan dengan permintaan dependen Model pengendalian persediaan yang mengasumsikan bahwa permintaan untuk satu produk berkaitan dengan permintaan produk lainnya.

b. Persediaan dengan permintaan independen Model pengendalian persediaan yang mengasumsikan bahwa permintaan untuk satu produk tidak berkaitan dengan permintaan produk lainnya.

6.

Biaya Persediaan

xxvi

Menurut Render dan Heizer ( 2005 : 67 ), dalam pembuatan setiap keputusan yang akan mempengaruhi jumlah persediaan, biaya-biaya variabel berikut harus dipertimbangkan:

a.

Biaya penyimpanan (holding cost) terdiri atas biaya-biaya yang bervariasi langsung terhadap kuantitas persediaan. Biaya persediaan per periode akan semakin besar apabila kuantitas bahan yang dipesan semakin banyak.

b.

Biaya Pemesanan (order cost) yaitu biaya yang ditimbulkan dari aktivitas pemesanan

c.

Biaya Penyiapan (Manufacturing) biaya yang timbul dari persiapan untuk melaksanakan produksi.

7.

Arti dan Tujuan Sistem Persediaan Sistem persediaan adalah serangkaian kebijaksanaan dan pengendalian yang memonitor tingkat

persediaan dan menentukan tingkat persediaan yang harus dijaga. Kapan persediaan harus di isi, dan berapa besar pesanan harus di lakukan. Sedangkan tujuan dari sistem persediaan adalah menetapkan dan menjamin tersedianya sumber daya yang tepat, dalam kuantitas yang tepat dan pada waktu yang tepat. Dengan kata lain untuk menentukan biaya total melalui penentuan apa, berapa, dan kapan pesanan di lakukan secara optimal. (Handoko, 1999 : 334).

8.

Definisi MRP Menurut Render dan Heizer (2005 : 161) definisi MRP adalah suatu teknik untuk produk dengan

permintaan dependen yang menngunakan daftar kebutuhan bahan, persediaan, penerimaan yang diperkirakan, dan jadwal produksi induk untuk menentukan kebutuhan material. Heryanto (1999 : 257) mendefinisikan MRP sebagai suatu konsep dalam manajemen produksi yang membahas cara yang tepat dalam perencanaan kebutuhan barang dalam proses produksi, sehingga

xxvii

barang yang di butuhkan dapat tersedia sesuai dengan yang di rencanakan. Moto dari MRP adalah memperoleh material yang tepat, dari sumber yang tepat, untuk penempatan yang tepat, pada waktu yang tepat.

9.

Struktur MRP Menurutt Chase, et al. (1998: 633), porsi dari material requirement planning (MRP) dalam aktivitas

produksi paling lekat berinteraksi dengan bill of materials file, inventory record file, and the output report. Berikut akan disajikan gambar struktur MRP dan gambar matrik MRP yang akan menunjukkan komponen utama dalam MRP dan informasi – informasi yang diperlukan dalam MRP.

Aggregate Product Plan

Forecast demand

Firm orders

from

from

Master Productio Inventory

Engginering

transac

design

Inventory

Bill Of Material

MRP

Record File

File

Primary Reports

Secondary Reports

Planned-order schedules for

Exception reports Planning reports Reports for performance control

inventory and production control

xxviii

Gambar II.1 Struktur MRP Sumber: Chase, et al. (1998: 634)

Item:

LLC: Period

Lot size:

LT:

Gross requirements Scheduled receipt Projected on hand Net requirement Planned order receipts Planned order releases

Gambar II.2 Matrik MRP

Keterangan: a. Item: Nama atau nomor yang mengidentifikasikan bahan b.

LLC: level kode bahan dalam struktur produk

c.

Lot size: ukuran pemesanan normal

d.

LT : Lead time, waktu antara pemesanan hingga barang diterima

e.

Gross Reqirement: Kebutuhan kotor

f.

Schedule receipts: Jadwal penerimaan

xxix

g. Projected on hand: Persediaan di tangan h.

Net requirement: Kebutuhan bersih ( selisih antara kebutuhan kotor dan persediaan yang ada di tangan)

i.

Planned order receipts: Rencana penerimaan pesanan

j.

Planned order released: Rencana pemesanan

10. MRP Input Berdasarkan gambar dari struktur MRP diketahui bahwa terdapat empat masukan utama dari MRP. Empat komponen yang menjadi input dari MRP yaitu:

1.

Demand For Product

Menurut Chase, et al. (1998: 634), Permintaan dari produk berasal dari dua sumber utama. Sumber pertama berasal dari spesifik order yang berasal dari konsumen tetap dari perusahaan. Order jenis ini misalnya order yang dihasilkan oleh personal selling dan transaksi antar perusahaan. Sumber yang kedua berasal dari peramalan permintaan terhadap random customers. 2.

Master

Production

Schedule

(MPS) MPS pada dasarnya adalah yang berisi tentang apa yang akan diproduksi dan kapan dilakukan produksi. Dalam pembuatan MPS, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan yaitu rencana keuangan, permintaan pelanggan, kemampuan memproduksi, ketersediaan tenaga kerja, fluktuasi persediaan, dan supplier performance (Aghazadeh, 2003 : 258). 3.

Bill Of Material (BOM)

BOM merupakan rangkaian struktur semua komponen yang digunakan untuk memproduksi barang jadi sesuai dengan MPS, yang memuat banyaknya bahan dan sub- sub bahan untuk merancang produk utama.

A

B2

C2 xxx

E3

F3

Gambar II.3 Struktur Produk Dari gambar struktur produk diatas bisa di jelaskan bahwa BOM adalah struktur semua komponen pembuat produk utama dimana A sebagai produk utama, kemudian komponen B dan C merupakan komponen utama, yang masing – masing diperlukan dua untuk membuat A sedangkan untuk membuat B diperlukan tiga komponen E dan tiga komponen F. Dari BOM bisa di ketahui banyaknya kebutuhan untuk masing – masing komponen maupun sub- sub komponennya. 4.

Inventory Record File (IRF)

IRF adalah catatan tentang persediaan produk jadi, komponen, dan sub-sub komponen, baik yang sedang di pesan maupun persediaan pengaman. IRF digunakan untuk memperkirakan berapa bahan yang harus dipesan.

11. MRP Processing Menurut Render dan Heizer (2005 : 170), dalam proses MRP melalui dua tahap, yaitu: a.

Gross

Material

Requirement (Rencana

Plan Kebutuhan

Material Kotor) Berupa jadwal yang menunujukkan total permintaan untuk sebuah barang (sebelum persediaan di tangan dikurangi dan penerimaan dijadwalkan) dan kapan barang harus dipesan dari para pemasok atau kapan produksi harus dimulai untuk memenuhi permintaan pada tanggal tertentu. Saat membuat Gross Material Requirement Plan diasumsikan bahwa tidak ada persediaan ditangan. b.

Net

Material

Requirement (Rencana

Plan Kebutuhan

Material Bersih) Ketika terdapat persdiaan di tangan, maka disiapkan Net Material Requirement Plan yang merupakan hasil penyesuaian kebutuhan kotor untuk persediaan di tangan dan penerimaan yang dijadwalkan.

xxxi

Setelah proses MRP dilakukan penentuan jumlah pesanan baik untuk item maupun komponen didasarkan kebutuhan bersih Alternatif yang dapat digunakan untuk menentukan besarnya lot pemesanan. Menurut Render dan Heizer (2005 : 170), terdapat tiga metode untuk menentukan ukuran lot yaitu:

a)

Metode Lot For Lot (LFL)

b)

Metode Economic Order Quantitiy (EOQ)

c)

Metode Part Period Balance (PPB)

12. MRP Output Pemrosesan sistem MRP akan menghasilkan output informasi sebagai dasar untuk melakukan pemesanan bahan baku. Berdasarkan struktur MRP, diketahui ada dua macam outpu dari MRP, yaitu: o

Primary Reports Primary reports adalah laporan utama yang digunakan untuk mengontrol persediaan dan produksi. Laporan ini berupa jadwal perencanaan pesanan yang digunakan untuk mengontrol persediaan dan produksi.

o

Secondary Reports Secondary reports terdiri dari laporan yang bersifat optional yang berada dibawah sistem MRP. Laporan ini terdiri dari tiga kategori yaitu: a)

Laporan Perencanaan yang bisa digunakan untuk peramalan persediaan dan menetapkan kebutuhan di masa mendatang.

b)

Performance reports dengan tujuan menunjukkan item-item yang tidak aktif dan membandingkan antara actual lead time sebuah item dan lead time yang telah direncanakan dari sebuah item, serta membandingkan antara actual dan perencanaan terhadap kuantitas penggunaan dan biaya.

c)

Laporan pengecualian yang menunjukkan terjadinya kesalahan, misalnya keterlambatan pesanan, julah pesanan terlalu banyak atau terlalu sedikit,

scrap yang berlebihan.

13. Manfaat MRP Menurut Render dan Heizer ( 2005 : 160 ) Material Requirements Planning (MRP) memiliki beberapa keuntungan, yaitu 1.

Meningkatkan pelayanan dan kepuasan konsumen

2.

Meningkatkan pemanfaatan fasilitas dan tenaga kerja

3.

Perencanaan dan penjadwalan persediaan yang lebih baik

4.

Tanggapan yang lebih cepat terhadap perubahan pergeseran pasar

xxxii

5.

Tingkat persediaan menurun tanpa mengurangi pelayanan kepada Konsumen.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan Petroni (2002 : 329) terhadap perusahaan kecil dan menengah, ada beberapa keuntungan signifikan yang diterima oleh perusahaan yang telah mengimplementasikan sistem MRP yaitu peningkatan customer service, jadwal produksi yang lebih baik, dan biaya produksi yang dapat diminimalisir.

14. Material Resource Planning (MRP II) Definisi MRP II Menurut Render dan heizer (2005: 183) adalah sebuah sistem yang memungkinkan, dengan menggunakan MRP, data persediaan ditambahkan dengan variabel sumber daya lain; maka MRP menjadi perencanaan sumber daya material (material resource planning). Sedangkan menurut Aghazadeh (2003: 259), MRP II merupakan teknik yang sangat bagus. MRP II memadukan semua sistem informasi, memberikan umpan balik kepada rencana kapasitas, jadwal produksi utama dan akhirnya kepada rencana produksi. Dalam MRP II data persediaan dapat dipadukan dengan jam kerja, biaya bahan baku (bukan hanya jumlah bahan baku saja), biaya modal, atau variabel sumber daya lain sehingga MRP bisa di terapkan bukan hanya dalam perusahaan manufaktur saja akan tetapi perusahaan yang bergerak di bidang lain, mulai dari restauran hingga rumah sakit bisa menerapkan sistem ini dalam mengelola pengendalian bahan bakunya.

15. Struktur MRP II Menurut Schroeder (2007: 368), MRP II bisa juga dikatakan sebagai sistem lingkar tertutup (close loop system) karena dalam sistem ini memiliki mempunyai lingkaran umpan balik antara pesanan yang dilepaskan dengan jadwal induk untuk mnyesuaikan kapasitas. Berikut ini akan disajikan struktur dari MRP II.

xxxiii

Production Planning

MPS

MRP

Capacity Requireme

Realistic

No

Yes

Gambar II. 4

Struktur MRP II Sumber: Chase, et al. (1998: 647)

Execute 16. Manfaat MRP II

capacity

Menurut Subagyo (2000 : 150) manfaat dari MRP II adalah:

A.

Mengurangi kesalahan dalam memperkirakan kebutuhan bahan

B.

Menyajikan informasi untuk Execute merencanakan kapasitas pabrik

C.

materialjumlah persediaan dan jumlah Dengan sendirinya akan memperbaiki pemesanan material. xxxiv

17. Diagram Grantt Dalam MRP II dibuatlah sebuah jadwal rencana produksi agar MRP I yang telah direncanankan dapat dilaksanakan dengan baik. Salah satu alat peraga yang bisa digunakan adalah Diagram Grantt. Menurut Render dan heizer (2005: 217-218), Diagram Grantt (Grantt Chart) merupakan alat peraga visual yang bermanfaat dalam pembebanan dan penjadwalan. Diagram Grantt menunjukkan penggunaan sumber daya, seperti pusat kerja dan tenaga kerja. 18.

Penelitian Terdahulu Penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Aghazadeh (2003) dengan mengambil kasus pada produksi pizza pada Lily’s restaurant di Amerika Serikat. Penelitian ini bertujuan mengetahui kontribusi yang diberikan oleh Material requirement Planning (MRP) terhadap kemampuan Profitability perusahaan. Dari penelitian tersebut diperoleh kesimpulan bahwa MRP mempunyai

kontribusi terhadap

profitabilitas. MRP merupakan konsep yang mampu bertahan hidup dan mampu beradaptasi dengan perubahan yang diinginkan oleh dunia bisnis. MRP juga memiliki kemampuan untuk menyediakan informasi bagi sebuah bisnis dalam menghadapi masa global ekonomi saat ini. Sedangkan menurut hasil penelitian yang dilakukan oleh deni Prasetyo (2005) dengan judul Analisis Prencanaan Kebutuhan Material Dengan Metode Material Requirement Planning (MRP) Dalam Usaha Minimasi Biaya Persediaan Pada Perusahaan Karoseri Bak Truk Sumrabah Magelang, menghasilkan sebuah kesimpulan bahwa dengan menerapkan MRP dalam pengendalian persediaannya, perusahaan Karoseri Bak Truk Sumrabah Magelang dapat melakukan penghematan terhadap biaya-biaya yang berhubungan dengan persediaan bahan baku. Penelitian lain mengenai penerapan MRP terhadap pengendalian persediaan bahan baku dilakukan oleh Astuti (2005) dengan judul Penerapan Material Requirement Planning (MRP) dalam Pengendalian Persediaan Bahan Baku pada CV. Bayu Sakti Sukoharjo. Selain menggunakan metode MRP, pada penelitian ini juga menggunakan metode MRP II. Dari hasil penelitian diperoleh bahwa hasil analisis perhitungan persediaan bahan baku yang dilakukan perusahaan selama ini dengan hasil perhitungan persediaan bahan baku dengan metode MRP menunjukkan bahwa metode MRP lebih efektif dan efisien diterapkan dalam perusahaan.

19.

Kerangka Pemikiran Penelitian ini menggunakan metode MRP untuk melakukan pengendalian persediaan bahan baku perusahaan. Pendekatan sistem MRP ini bertujuan untuk mengetahui jumlah bahan baku dan kapan waktunya agar bahan baku tersebut dapat tiba pada waktu dan jumlah yang sesuai dengan jadwal

xxxv

produksi. Pada dasarnya MRP merupakan teknik untuk menentukan kuantitas dan waktu yang tepat dari kebutuhan bahan baku untuk memenuhi skedul utama produksi.

Permintaan Pesanan

MPS

Bill Of material

Catatan Persediaan MRP

Kebutuhan Bahan Baku

MRP II

Realistik Tidak Ya

Proses Produksi

Biaya Persediaan Minimal

xxxvi

Gambar II. 5 Kerangka Pemikiran

Keterangan: a)

MPS = Master Production Schedule

b)

MRP = Material Requirement Planning

c)

MRP II

= Material Resource Planning

Dari alur pemikiran tergambar bahwa penelitian ini akan melakukan pendekatan MRP untuk mengendalikan persediaan bahan baku. Berdasarkan permintaan pesanan dibuatlah jadwal produksi induk (MPS) yang berisi tentang apa yang akan dibuat dan kapan. Setelah mengetahui jadwal produksi induk berikutnya dilanjutkan dengan MRP yang akan menghasilkan output berupa kuantitas bahan baku yang dibutuhkan perusahaan. Perhitungan kuantitas yang dibutuhkan tersebut juga didukung dengan data catatan persediaan dan Bill of Material (BOM). BOM akan memberikan data mengenai spesifikasi bahan baku dan komponen yang diperlukan dalam proses prduksi. Sedangkan catatan persediaan memberikan penjelasan kuantitas bahan yang tersedia pada suatu periode tertentu. Dengan MRP akan diketahui kuantitas dan waktu yang tepat dari kebutuhan bahan baku sehingga proses produksi dapa berjalan optimal sehingga biaya persediaan yang berkaitan dengan bahan baku dapat ditekan seminimal mungkin.

20. Hipotesis Hipotesis merupakan sebuah jawaban sementara yang masih harus dibuktikan kebenarannya didalam kenyataan (empirical verification), percobaan ( experimentation) atau praktek (implementation) (Umar, 2003: 56). Penelitian ini menguji mengenai penerapan metode material requirement planning (MRP) pada pengendalian persediaan bahan baku dan pengaruhnya terhadap minimasi biaya persediaan. Hipotesis pertama dalam penelitian ini adalah:

xxxvii

H1: MRP akan mengahasilkan rencana kebutuhan material pada jumlah

dan waktu yang tepat.

Menurut Aghazadeh (2003: 264), MRP mampu memberikan kontribusi terhadap profitability perusahaan. Informasi yang disediakan oleh MRP mampu meminimalkan biaya yang dikeluarkan perusahaan yang berhubungan dengan persediaan bahan baku dan investasi yang disediakan untuk persediaan bahan baku bisa diivestasikan pada pos-pos neraca lainnya. Hipotesis kedua dalam penelitian ini adalah:

H2: MRP akan menghasilkan rencana kebutuhan material pada biaya

minimum.

BAB III METODE PENELITIAN

a)

Desain Penelitian Desain penelitian adalah rencana dari struktur penelitian yang mengarahkan proses dan hasil

penelitian sedapat mungkin menjadi valid, obyektif, efisien, dan efektif (Jogiyanto, 2004 :53). Penelitian ini merupakan sebuah penelitian yang bersifat desain studi kasus (case-study

design). Penulis melakukan penelitian dengan observasi pada PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri di Surakarta. Obyek yang diteliti adalah mengenai pelaksanaan manajemen persediaan bahan baku dengan menggunakan sistem material requirement planning (MRP).

b)

Sumber Data Data-data yang digunakan diperoleh dari beberapa sumber yang berkaitan dengan penelitian ini

berupa: a.

Riset kepustakaan hasil penelitian sebelumnya

b.

Literatur berhubungan

xxxviii

yang dengan

penelitian

yang

dilakukan c.

Catatan-catatan dokumen

dan

perusahaan

yang berkaitan dengan penelitian ini.

c)

Jenis Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

a.

Data primer Data primer diperoleh dari wawancara secara langsung dengan pihak perusahaan.

b.

Data sekunder Data sekunder adalah data yang berupa literatur, catatan-catatan, dokumen-dokumen

yang dikumpulkan yang berkaitan dengan penelitian ini. Data ini diperoleh dari observasi, studi pustaka, dan pemeriksaan catatan-catatan dan dokumen perusahaan.

d)

Metode Pengumpulan Data Data yang digunakan dalam penelitian ini diperoleh dengan cara sebagai berikut:

a.

Observasi

Yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap obyek yang diteliti dan mencatat data-data yang diperlukan. b.

Wawancara

Yaitu dengan melakukan wawancara terhadap pihak berwenang dengan terlebih dahulu menyusun daftar pertanyaan yang disiapkan secara tertulis sebagai pedoman saat melakukan wawancara.

xxxix

c.

Studi Pustaka

Yaitu dengan membaca dan mempelajari literatur yang berkaitan dengan penelitian ini maupun mempelajari penelitian terdahulu. d.

Pemeriksaan Dokumen

Yaitu dengan cara menelaah catatan-catatan serta dokumendokumen yang diberikan perusahaan yang berkaitan dengan penelitian ini.

e) 1.

Metode Analisis Data Analisis MRP

Dalam analisis dengan MRP mencakup beberapa unsur sebagai berikut: a) Master Production Schedule Sebuah jadwal yang merinci apa yang akan dibuat dan kapan pembuatannya.

b) Bill Of Material Sebuah daftar kebutuhan bahan yang berisi daftar komponen, komposisi, dan jumlah dari setiap bagian yang diperlukan untuk membuat satu unit produk.

c) Inventory record Data tentang pemesanan bahan baku yang telah dieksekusi dan tanggal pengirimnnya serta data mengenai persediaan bahan baku di gudang pada awal bulan.

d) Lead time Untuk Tiap Komponen Waktu antara pemesanan dan penerimaan barang, bisa juga berarti masa tunggu, set up, produksi, dan penyerahan untuk setiap komponen yang diproduksi.

Setelah unsur-unsur tersebut diketahui dilakukan analisis MRP yang terbagi menjadi dua tahap. Tahap pertama adalah membuat sebuah rencana kebutuhanbahan baku kotor (gross material requirement plan). Pada tahap kedua dibuat sebuah rencana kebutuhan bahan baku bersih (net material requirement plan). Kemudian pada tahap tahap ketiga ditentukan xl

jumlah pesanan (ukuran lot) dengan menggunakan metode lot for lot, EOQ, dan PPB. Dari ketiga metode tersebut akan dipilih metode mana yang akan menghasilkan biaya terendah. 2.

Analisis MRP II

Analisis MRP II merupakan analisis yang berupa analisis kualitatif. Analisis MRP II membandingkan hasil perhitungan MRP dengan kenyataan yang ada diperusahaan, realistik atau tidakkah hasil dari perhitungan MRP tersebut diterapkan, kemudian dibuat sebuah jadwal rencna produksi berdasarkan MRP I. 3.

Perbandingan Metode MRP Dengan Perhitungan Yang Dilakukan Oleh Perusahaan

Yaitu dengan membandingkan perhitungan biaya persediaan dengan menggunakan metode MRP dan tanpa MRP.

BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

1)

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1) Sejarah dan perkembangan perusahaan Perusahaan PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan dan penerbitan buku. Nama Tiga Serangkai berasal dari Toko “Tiga” yaitu usaha pertama dari pemilik PT. Tiga Serangkai dalam merintis usahanya.

Dasar hukum berdirinya PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Sebagai berikut: 1) Penerbit PT Tiga Serangkai didirikan di Surakarta pada hari Selasa, 12 April 1977 melalui akta notaris nomer 17 oleh notaris R. Soegondo xli

Notosoerjo, dengan nama “Penerbit dan Toko Buku Tiga Serangkai” yang berbentuk perusahaan perseorangan / swasta 2) Surat Ijin Perdagangan (SIUP) PT. Tiga Serangkai dari Departemen Perdagangan RI dengan nomor SIUP : 25/11.2/PB/XI/1986, tertanggal 25 November 1986. 3) Tanda daftar perusahaan dari Departemen Perdagangan RI untuk PT. Tiga Serangkai dengan nomor pendaftaran : 11 16 02085 tanggal 17 Desember 1986. 4) Ijin HO No. 503/591/I/III/88 tanggal 20 November 1989. Ijin dari departemen Perindustrian RI, berdasarkan SK Menteri Perindustrian RI tanggal 7 September 1987 No. 464/DJA/TUT-DV/NON.PMAPMDN/IX/87. 30

Awal berdirinya perusahaan penerbitan PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri adalah atas usaha Bapak Abdullah Marzuki (alm), seorang pendidik berijazah SGB Negeri Surakarta. Saat itu beliau sedang ditugaskan untuk mengajar di daerah Sukoharjo. Bapak Abdullah Marzuki memulai usahanya dengan menjual buku-buku pelajaran yang dibutuhkan saat itu. Dalam perkembangannya, ketika melihat terbukanya peluang untuk memajukan usaha, beliau merintis usaha penerbitan dan percetakan buku-buku pelajaran, dan mulai membeli alat-alat percetakan seperti stensil untuk menerbitkan buku sendiri, baik buku pelajaran maupun buku latihan soal.

Tahun 1985 Bapak Abdullah Marzuki bersama istri pindah dari Sukoharjo ke kota Surakarta. Di sinilah nantinya perusahaan PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta menjadi besar. Posisi kota Surakarta yang strategis menjadikan gerak perusahaan menjadi lebih mudah. Kedekatan dengan sumber-sumber produksi, pusat ekonomi dan pusat birokrasi

memperlancar

usaha

meningkatkan usahanya. xlii

Bapak

Abdullah

Marzuki

dalam

Awal peningkatan usaha tampak pada tahun 1970 saat perusahaan mendatangkan mesin offset Heidelberg untuk pertama kalinya. Lalu pada saat yang bersamaan dibangun juga gedung baru sebagai pusat perusahaan. Perkembangan selanjutnya adalah tahun 1977 dimana perusahaan mendaftarkan diri sebagai badan usaha swasta yang resmi mempunyai kekuatan hukun melalui bantuan seorang notaris. Perusahaan mengalami perkembangan yang baik dari tahun ke tahun. Pada tahu 1980 perusahaan telah dilengkapi dengan mesin-mesin produksi yang modern. Pada tahun 1989 didatangkan peralatan foto separasi scanner untuk meningkatkan kualitas pencetakan berwarna. Kemudian tahun 1990 ditambah lagi armada mesin cetaknya dengan memasang mesin offset Rotary Webb empat warna, melengkapi jajaran peralatan canggih PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta. Setelah Bapak Abdullah Marzuki meninggal, pimpinan perusahaan beralih kepada istrinya yaitu Ibu Hj. Siti Aminah. Dibawah pimpinan beliau pada tanggal 24 Februari 1992 Perusahaan Tiga Serangkai Pustaka Mandiri menjadi perusahaan perseroan dengan nama PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri. Sedangkan jabatan Direktur dipegang oleh putra beliau sendiri yaitu Ibu Eny Rahma Zaenah, SE. Kini, dengan armada pemasaran di lebih dari tiga puluh kota besar di seluruh Indonesia, perusahaan siap melayani kebutuhan buku-buku bermutu sebagai penunjang pendidikan untuk TK, SD, SMP, SMU, bahkan sampai perguruan tinggi dan tidak ketinggalan buku-buku umum lainnya. xliii

2) Tujuan Perusahaan

Tujuan utama didirikan PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri adalah sebagai berikut: 1)

Untuk membantu masyarakat memenuhi kebutuhan buku bacaaan terutama yang bersifat ilmiah untuk pelajar dari taman kanak-kanak sampai tingkat perguruan tinggi.

2)

Membantu pemerintah dalam pengadaan buku-buku pengembangan untuk pengembangan kurikulum.

3)

Membantu pemerintah mengurangi pengangguran dan pengadaan kesempatan kerja.

4)

Untuk kepentingan mencari laba (profit oriented)

PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri adalah perusahaan yang berorientasi perolehan keuntungan (profit oriented). Namun demikian, tidak melupakan tugas mulia sebagai perusahaan yang berwawasan sosial dan lingkungan, yakni dengan cara: a.

Ikut serta membangun negara, khususnya meningkatkan kecerdasan bangsa dengan menyediakan buku-buku pendidikan yang bermutu, melalui pencarian naskah produksi penerbitan dan memasarkan pada masyarakat

b.

Ikut aktif dalam upaya meningkatkan kesejahteraan umum dengan menyediakan lapangan pekerjaan. Dalam upaya untuk menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan

kepada masyarakat, perusahaan turut aktif dalam berbagai organisasi perusahaan penerbit buku di Indonesia. Salah satunya adalah menjadi xliv

anggota resmi IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia). Keuntungan yang diperoleh adalah untuk menjaga konsistensi pengadaan naskah, mutu cetak dan pemasarannya sebagai industri yang berwawasan sosial dan lingkungan.

3) Struktur Organisasi

Dalam menjalankan roda organisasi, perusahaan yang mempunyai banyak karyawan diperlukan adanya pengaturan mekanisme kerja yang jelas dan rapi. Setiap individu karyawan harus mempunyai batasan pembagian tugas dan wewenang yang jelas. Dengan demikian diharapkan terjalin interaksi antar individu yang terintegrasi dan mampu mendukung tercapainya tujuan organisasi. Struktur organisasi yang baik akan mewujudkan hal tersebut di atas. Dengan memiliki struktur organisasi yang baik, setiap individu yang terlibat dalam organisasi dapat saling membantu dalam menyelesaikan pekerjaan, sehingga perusahaan dapat memanfaatkan kemampuan karyawan dengan maksimal. Struktur organisasi PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri merupakan struktur organisasi garis. Hal ini dapat dilihat dari adanya garis komando dari pimpinan kepada bawahannya. Adapun struktur organisasinya dapat dilihat pada gambar IV.I.

xlv

Dewan Komisaris

Direktur Utama

Sekretaris

Divisi Keuangan

Divisi Penaskahan dan

Divisi Produksi

dan Umum

Kabag Person

Pemasaran

Kabag

Kabag

Keuangan

Adm.

Kabag Perceta

Kabag

Kabag

Pembinaan

Pemasaran Kasie

Kasir Kasie Type Kasie keamanan & rumah

Setting

Kasie

guda

perencanaa Kasie

Kasie repro Kasie

Kasie

Editor

penyia

susun pengawasa

pan

person Kasie Kasie Kasie gudang cetak, bahan Kasie penjili

Gambar IV.1 Struktur Organisasi P.T. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri

xlvi

penyal

Berdasarkan struktur organisasi tersebut dapat dijelaskan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian sebagai berikut: a. Dewan Komisaris Tugas

: Mengawasi

kegiatan

yang

dilakukan

oleh

Direktur dan memberikan nasehat serta petunjuk kepada Direktur. Wewenang

: Mengambil keputusan-keputusan penting bagi perusahaan.

Tanggung Jawab : Menjaga kelangsungan hidup perusahaan. b. Direktur Utama Tugas

: Bertugas mengawasi semua bagian perusahaan, baik internal maupun eksternal, merencanakan kegiatan perusahaan, mengadakan koordinasi yang tepat bagi semua usaha dan semua bagian, menggerakkan perintah,

karyawan

mengusahakan

dengan agar

memberi

pelaksanaan

pekerjaan dan juga hasil-hasilnya sesuai dengan rencana dan petunjuk serta bertugas mengawasi jalannya kegiatan perusahaan. Wewenang

: Memberi pertimbangan mengenai pelaksanaan dan

hasil

kerja

dari

semua

bagian

menentukan bentuk dan struktur organisasi.

xlvii

dan

Tanggung Jawab : Melaksanakan kebijakan yang telah di tetapkan oleh Dewan Komisaris, mengadakan komunikasi dan penafsiran kebijaksanaan untuk eksekutif dan bawahan. Dalam melaksanakan tugas dan memperlancar jalannya kegiatan perusahaan, Direktur Utama dibantu oleh seorang Direktur dan seorang Wakil Direktur. Direktur ini membagi organisasinya ke dalam beberapa bagian, dimana tiap bagian mempunyai tugas pokok masing-masing, yaitu mengkoordinasi dan mengawasi kegiatankegiatan Kepala Divisi (Kadiv) di bawahnya. Di samping itu, tiap-tiap direktur di dampingi oleh seorang sekretaris, yang tugasnya antara lain mengurus administrasi direksi dan menjadi ujung tombak perusahaan yang berhubungan dengan masyarakat secara formal maupun informal. c. Kepala divisi Keuangan dan Umum Tugas

: Mengurus tata usaha kepegawaian, keuangan dan administrasi perusahaan.

Wewenang

: Menetapkan kebijakan keuangan dan administrasi perusahaan.

Tanggung jawab : Menjaga perusahaan

kelancaran dan

setiap

kegiatan akhir

administrasi tahun

harus

menyusun laporan keuangan kepada Direktur perusahaan.

xlviii

Kepala divisi ini mengkoordisasi beberapa bagian: i. Kepala bagian personalia dan umum ii. Mengurusi tentang kepegawaian, baik saat penerimaan pegawai, pengangkatan maupun memberhentikan pegawai serta menjamin

kesejahteraan

bagi

seluruh

pegawai.

Dalam

menjalankan tugas Kepala bagian personalia dan umum dibantu oleh Kepala seksi keamanan, humas dan rumah tangga serta Kepala seksi personalia. iii. Kepala bagian keuangan iv. Mengurusi segala hal yang berhubungan dengan lalu lintas keuangan perusahaan, seperti gaji, pajak, asuransi, membuat laporan keuangan berserta analisisnya, dll. Dalam menjalankan tugasnya Kepala bagian keuangan dibantu oleh seorang kasir. v. Kepala bagian administrasi Mengurusi segala hal yang menyangkut administrasi perusahaan. d. Kepala Divisi Produksi Tugas

: Mengelola proses produksi dan mengawasi jalannya produksi beserta aspek-aspeknya

Wewenang

: Menentukan kebijakan yang berhubungan dengan proses produksi.

Tanggung jawab : Menjaga kelancaran proses produksi. Kepala divisi ini mengkoordinasi beberapa bagian : xlix

i. Kepala bagian percetakan Bertugas untuk mencetak berbagai jenis produk dengan ukuran, warna dan desain yang sesuai selera konsumen. Selain itu juga bertanggung jawab atas barang-barang yang akan dan telah dicetak. Dalam menjalankan tugasnya kepala Bagian Percetakan ini membawahi: 1) Kepala Sie. Type Setting Bertugas men-setting (memindahkan huruf) dari bagian perwajahan ke dalam kertas pajang.

2) Kepala Sie. Repro Susun Huruf Dan Plate Making (Pembuatan Pelat Cetak) Terdiri dari bagian fotografi yang bertugas memotret hasil layout guna mengatur letak film dari hasil pemotretan di atas astrolon yang teratur.

3) Kepala Sie. Cetak Lipat Potong Bertugas melipat kertas yang telah selesai dicetak oleh bagian offset.

4) Kepala Sie. Penjilidan Bertugas menjilid kertas yang telah dilipat.

ii. Kepala bagian pembinaan Bagian ini bertugas merancang desain buku yang akan dicetak dan juga harus mempertanggungjawabkan hasil rancangan buku yang dicetak kepada pimpinan. Kepala Bagian Pembinaan ini membawahi: 1.

Kepala Sie. Perencanaan & Perwajahan

Bertugas merencanakan buku yang akan diterbitkan.

2.

Kepala Sie. Gudang Bahan

Bertugas menyediakan bahan-bahan untuk keperluan produksi.

3.

Kepala Sie. Pengawasan & Pemeliharaan Teknik

Kasie. Pengawasan bertugas mengawasi jalannya proses produksi. Sedangkan Kasie. Pemeliharaan Teknik bertugas merawat alat-alat produksi yang bertujuan untuk menghindari adanya gangguan selama produksi.

l

e. Kepala Divisi Penaskahan dan Pemasaran Tugas

: Mengawasi jalannya pemasaran produk.

Wewenang

: Menentukan jalannya strategi pemasaran dan pemilihan naskah yang akan diterbitkan.

Tanggung jawab : Mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan macam bentuk dan kualitas buku yang akan diterbitkan. Kepala divisi ini mengkoordinasi beberapa bagian : i. Kepala bagian pemasaran Bertugas mengadakan transaksi yang berhubungan dengan pemasaran dan mengkoordinasi unit-unit pemasaran yang tersebar di seluruh Indonesia. Selain itu juga bertugas mengadakan promosi dan kerjasama dengan toko buku dan sekolah. Kepala Bagian Pemasaran membawahi: 1.

Kepala Sie. Gudang Buku

Bertugas dalam penyimpanan buku yang akan dipasarkan.

2.

Kepala Sie. Penyiapan Barang & Pengiriman

Bertugas melakukan pengiriman produk ke cabang-cabang di seluruh Indonesia. 3.

Kepala Sie. Penyalur & Toko

Bertugas memasok kebutuhan buku kepada para penyalur dan toko buku PT. Tiga Serangkai.

ii. Editor Bertugas untuk meneliti isi naskah, apakah sudah sesuai dengan aturan yang telah di tetapkan. Apabila ada yang kurang sesuai, maka ia bertugas melakukan editing.

4) Aspek Personalia

li

a.

Tenaga Kerja Jumlah tenaga kerja yang bekerja pada kantor pusat saat ini seluruhnya adalah 264 karyawan. Sebagai tambahan selain upah (gaji pokok) dan harian, perusahaan juga memberikan sejumlah tunjangan guna mendorong semangat kerja karyawan. Tambahan tersebut berupa: 1) Dana kesehatan 2) Tunjangan hari raya dan tahun ajaran baru 3) Upah intensif

b.

Jam kerja jam kerja yang berlaku adalah sebagai berikut: v Masuk kerja

c.

: pukul 07.30 WIB.

v Istirahat

: pukul 12.00 – 13.00 WIB.

v Masuk kembali

: pukul 13.00 – 16.00 WIB.

Sistem penggajian Sistem penggajian didasarkan pada tingkat keahlian dan pendidikan

tenaga

kerja.

Perusahaan

menggolongkan

tingkat

pendidikan dari SD, SLTP, SLTA sampai perguruan tinggi atau sederajat. Maksud penggolongan ini adalah untuk mengetahui kedudukan yang tepat bagi karyawan dalam bekerja. Cara pembayaran gaji adalah sebagai berikut: 1)

Karyawan tetap

Pembayaran dilakukan secara bulanan, yaitu setiap tanggal 2 pada bulan yang bersangkutan. 2)

Karyawan harian

Pembayaran dilakukan setiap hari Sabtu atau semingu sekali. 3)

Karyawan kontrakan

lii

Karena karyawan kontrakan ini hanya digunakan apabila perusahaan mendapatkan pesanan yang melebihi kapasitas tenaga kerja yang ada, maka pembayarannya tergantung dari kontrak yang telah disetujui.

5) Aspek Produksi ·

Jenis Produk yang dihasilkan

Terdapat dua jenis produk yang dihasilkan, yaitu hasil produk utama dan hasil produk bukan utama. Hasil-hasil produk utama yaitu : a) Buku-buku pelajaran TK sampai perguruan tinggi b)Karya-karya ilmiah dan laporan hasil penelitian c) Peraturan-peraturan pemerintah dalam bentuk buku

Sedangkan hasil-hasil produk bukan utama:

·

v

Macam-macam jenis kartu

v

Kuitansi

v

Kalender

v

Barang-barang cetakan lainnya

Bahan Baku Secara umum bahan baku yang digunakan dalam proses produksi secara umum diklasifikasikan sebagai berikut: 1. v

Kertas cd rol 1-2 ton

v

Kertas HVS 60-80 gr, ukuran plano

v

Kertas ivory

v

Kertas BC Samson Craft

v

Tinta offset CMY merk Tjemani Toka

v

Zat kimia pembantu proses cetak 2.

·

Bahan baku utama

Bahan baku pembantu

v

Positif film-film merk Fuji

v

Developer merk Fuji

v

Plate offset merk Fuji

v

Developer plate

v

Lem

Alat-alat produksi

liii

Alat yang digunakan dalam proses produksi antara lain : 1) Kelompok mesin setting: a) Mesin setting merk “Compugraphics” sebanyak 2 unit b) Mesin setting merk “CR Tronik” sebanyak 7 unit c) Mesin setting “Macintosh Quadra 650” sebanyak 1 unit 2) Kelompok mesin fotografi a) Kamera foto merk “Escofot PAKO” sebanyak 1 unit b) Mesin proses film merk “Multi Line 405/PAKO” sebanyak 1 unit c) Mesin separasi merk “Scanner” sebanyak 1 unit 3) Kelompok mesin plate making a) mesin penyinaran plate merk “Klimsch” sebanyak 1 unit b) mesin pencuci plate sebanyak 1 unit 4) Kelompok mesin cetak a) mesin offset merk “Heidelberg SORD” sebanyak 1 unit b) mesin cetak offset merk Heidelberg GTO satu warna 2 unit c) mesin cetak offset merk Heidelberg GTO dua warna 2 unit d) mesin cetak offset merk Heidelberg GTO lima warna 1 unit e) mesin cetak offset Webb merk Harris Graphies dua warna sebanyak 2 unit f) mesin cetak offset Webb merk Harries Graphies empat warna sebanyak 1 unit

·

Proses produksi

Proses produksi sebuah buku melalui beberapa tahap proses produksi sebagai berikut: liv

Naskah diterima dari penulis dan selanjutnya bagian editor meneliti naskah, baik bahasa maupun penulisannya. Naskah yang telah memenuhi syarat selanjutnya menuju proses setting di bagian setting pada departemen produksi untuk di susun letak halaman, tulisan, gambar, pergantian bab dan pasal Naskah yang telah disusun kemudian di foto atau di film-kan. Foto ini perlu dicoba dicetak dahulu untuk mengetahui apabila ada yang rusak supaya dihapus. Film yang telah di teliti dan hasilnya bagus kemudian di buat plate Plate yang sudah jadi kemudian diserahkan ke bagian percetakan untuk dicetak Setelah selesai di cetak kemudian di jilid di bagian penjilidan Buku-buku yang telah selesai di jilid kemudian di potong menurut ukurannya agar kelihatan rapi dan selanjutnya di pak dan siap di kirim atau dijual.

Seluruh proses produksi pembuatan buku di PT. Tiga Serangkai dapat dilihat pada gambar IV.2

Dep. Ediotrial

Dep. Produksi

NASKAH

Design Cover

(isi/cover)

I. Divisi Pracetak Layout/Setting Isi Bag reproduksi Plate

II. Divisi Penyelesaian

Plate

Bag. Percetakan Bag reproduksi

Bag. Penjilidan lv

Jilid

Potong III. Gudang

Buku Jadi

Gambar IV.2 Proses Produksi Pembuatan Buku P.T. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri

6) Aspek Pemasaran

a. Saluran distribusi Bagian perusahaan yang menentukan penggunaan saluran distribusi adalah bagian pemasaran. Pimpinan di sini bertanggung jawab untuk mendorong, mengarahkan dan mengkoordinasi pihakpihak yang terdapat dalam saluran. Buku-buku yang dihasilkan oleh perusahaan adalah produk akhir, karena tidak dipakai lagi untuk memproduksi barang lain, sehingga saluran distribusi yang digunakan adalah saluran distribusi barang konsumsi. Dari beberapa alternatif yang dipilih, PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri menggunakan saluran distribusi sebagai berikut:

Produsen

Agen

1. lvi

Pengecer

Konsumen

2.

Produsen

Agen

Konsumen

Gambar IV.3 Saluran Distribusi P.T. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri

Yang dimaksud agen di sini adalah perusahaan yang berada di perwakilan, yakni sebagai cabang perusahaan, dimana berperan sebagai unit usaha yang dikirim perusahaan ke suatu daerah untuk memperlancar penjualan, pengantaran dan pelayanan suatu produk.

b. Daerah pemasaran Untuk menjangkau calon konsumen yang tersebar di daerah, serta untuk meningkatkan volume penjualan, maka daerah-daerah yang dianggap potensial untuk memasarkan produk dibuka unit-unit pemasaran. Unit-unit pemasaran ini tersebar di seluruh indonesia. Untuk lebih jelasnya dapat di rinci sebagai berikut: 1.

Unit pemasaran daerah DIY dan Jawa Tengah : Yogyakarta, Surakarta, Magelang, Purwokerto, Semarang, Tegal.

2.

Unit pemasaran daerah DKI dan Jawa Barat : Jakarta Pusat, Cirebon, Bandung, Bogor, Tasik dan Jakarta Selatan.

3.

Unit pemasaran daerah Jawa Timur : Surabaya, Malang, Kediri, madiun dan Jember.

4.

Unit Pemasaran daerah Sumatera : Bandar Lampung, Jambi, Palembang dan Padang.

5.

Unit Pemasaran daerah Nusa Tenggara dan Bali : Mataram dan Denpasar.

lvii

6.

Unit pemasaran daerah Kalimantan : Banjarmasin

7.

Unit pemasaran daerah Sulawesi : Ujung Pandang

Selain agen yang telah ditunjuk, pembeli dapat memesan langsung ke kantor pusat, baik melalui pos, faksimili, atau datang sendiri ke kantor.

c. Kegiatan promosi dan penjualan Dalam menunjang periklanan, PT. Tiga Serangkai melakukan promosi penjualan yang berupa pembuatan jaket, kalender, agenda, payung, dan selebaran lengkap dengan atribut PT. Tiga Serangkai dan simbolnya. Jaket, kalender, dan payung diberikan kepada konsumen pada waktu tertentu, dengan sejumlah pembelian tertentu terhadap produk yang ditawarkan perusahaan, sedangkan selebaran diberikan cuma-cuma tiap hari. Di samping itu perusahaan juga memasang iklan pada media cetak seperti Koran dan buku telepon yellow pages.

2) i)

ANALISIS DATA

Master Production Schedule (MPS) PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta memiliki produk utama berupa buku

pelajaran. Pada penelitian ini hanya akan dibatasi pada buku pelajaran untuk tingkat SD-SMP karena total produksi dari kedua produk tersebut sudah mewakili lebih dari 60% dari kapasitas perusahaan. Proses Produksi yang dibahas pada penelitian adalah pada periode April-Juni yang merupakan pesanan pada bulan Maret. Pesanan ini harus sudah selesai diproduksi pada akhir bulan Juni serta merupakan pesanan yang bersifat terus menerus. Pada bulan Maret perusahaan memperoleh pesananan buku pelajaran SD dan SMP yang harus dipenuhi pada akhir bulan Juni. Untuk memenuhi pesanan pada bulan Maret, Pada periode April-

lviii

Juni perusahaan memproduksi 38 judul buku pelajaran SD. Setiap judulnya, perusahaan mencetak sebanyak 9.000 eksemplar dengan rata-rata jumlah halaman tiap eksemplar adalah 130 halaman. Jadi, perusahaan mencetak 342.000 eksemplar pada periode tersebut. Berikut ini disajikan perincian skedul produksi buku pelajaran SD dengan satuan judul selama periode April-Juni.

Tabel IV.1 Master Production Schedule Buku Pelajaran SD Periode April-Juni 2008

Periode/Minggu Ket.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

12

Jumlah Produks i Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan bulan Maret 2008 Buku pelajaran SMP selama periode April-Juni diproduksi 25 judul buku, adapun setiap judulnya perusahaan mencetak sebanyak 11.000 eksemplar dengan rata-rata jumlah halaman tiap eksemplar adalah 250 halaman. Jadi, pada periode tersebut perusahaan mencetak 275.000 eksemplar buku pelajaran SMP. Berikut ini disajikan perincian skedul produksi buku pelajaran SMP dengan satuan judul selama periode April-Juni.

Tabel IV.2 Master Production Schedule Buku Pelajaran SMP Periode April-Juni 2008

Periode/Minggu Ket.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

3

3

3

3

3

3

2

2

Jumlah Produk si Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan bulan Maret 2008

lix

11

12

ii)

Bill Of Material (BOM) BOM merupakan rangkaian struktur semua komponen yang digunakan untuk memproduksi

barang jadi sesuai dengan MPS, yang memuat banyaknya bahan dan sub- sub bahan untuk merancang produk utama. Secara umum, Bill of material (BOM) dari produk buku pelajaran SD dan buku pelajaran SMP adalah sama, perbedaannya hanya terdapat pada jumlah kebutuhan bahan baku yang diperlukan. Berikut ini akan disajikan gambar struktur produk dari buku pelajaran SD dan buku

Gambar IV.4

L11

lx

truktur Produk Buku Pelajaran SD

K12

G12 F12 E12 J1 I11

C1

H12

I12

L12

pelajaran SMP serta tabel kebutuhan baku untuk setiap 1 judul buku.

Tabel IV.3 Kebutuhan Bahan baku tiap 1 judul (9.000 eksemplar) Buku Pelajaran SD

Kode Item

Jenis Bahan Baku

Jumlah yag dibutuhkan

A

Lem

2 sak

B

Isi buku

9.000 buah

C

Cover buku

9.000 buah

D

Kertas HVS 70 gram

1.5 rol

E1

Tinta black untuk isi

18 kg

E2

Tinta black untuk cover

2,25 kg

F1

Tinta CMY untuk isi

6.75 kg

F2

Tinta CMY untuk cover

6.75 kg

lxi

G1

Zat kimia untuk isi

36 liter

G2

Zat kimia untuk cover

5 liter

H1

Plate offset untuk isi

20 lembar

H2

Plate offset untuk cover

1 lembar 2 liter

I1

Developer Plate untuk isi

I2

Developer plate untuk cover

0.5 liter

J

Kertas ivory

18 rim

K1

Lempengan plate untuk isi

20 lembar

K2

Lempengan plate untuk cover

1 lembar

L1

Positif film untuk isi

0.5 rol

L2

Positif film untuk cover

0.2 rol

L22 K22

G22 H22

L21

roduk Buku Pelajaran SMP

B2

B.SMP

lxii

Gambar IV.5

H21

I21

J2

E22

F22

C2

I22

Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan bulan Maret 2008

K21

G21 F21 D2 E21 A2

Tabel IV.4 Kebutuhan bahan baku tiap 1 judul (11.000 eksemplar) Buku Pelajaran SMP

Kode Item

Jenis Bahan Baku


A

Lem

3 sak

B

Isi buku

11.000 buah

C

Cover buku

11.000 buah

D

Kertas HVS 70 gram

2,75 rol

E1


22 kg

E2


2,75 kg

F1

Tinta CMY untuk isi

8,25 kg

F2


8,25 kg

G1

Zat kimia untuk isi

44 liter

G2


6 liter

H1


30 lembar

H2


1 lembar

I1


lxiii

2 liter

I2


0.5 liter

J

Kertas ivory

22 rim

K1


30 lembar

K2


1 lembar

L1


L2


1 rol 0.5 rol

Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan bulan Maret 2008 iii) Inventory Record File (IRF) Pada awal bulan April 2008 perusahaan masih memiliki persediaan bahan baku di gudang. Adapun untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada tabel IV.5 dan tabel IV. 6 berikut ini.

Tabel IV.5 Persediaan awal bulan April 2008 untuk buku pelajaran SD Nama Bahan

Persediaan

Lem

13 Sak

Kertas HVS 70 gram

8 rol

Kertas Ivory

45 rim

Tinta Black untuk isi

13 kg

Tinta Black untuk cover

2 kg

Tinta CMY untuk isi

3.5 kg


3.5 kg

Zat Kimia untuk isi

22 liter

Zat Kimia untuk cover

3 liter


4 liter

Developer Plate untuk cover

1 liter

Lempengan Plate untuk isi

42 lembar

lxiv

Lempengan Plate untuk cover

3 lembar

Positif Film untuk isi

5 rol

Positif Film untuk cover

2 rol


Tabel IV. 6 Persediaan awal bulan April 2008 untuk buku pelajaran SMP Nama Bahan

Persediaan

Lem

18 Sak

Kertas HVS 70 gram

17 rol

Kertas Ivory

95 rim


11.5 kg


1.5 kg

Tinta CMY untuk isi

7 kg


7 kg

Zat Kimia untuk isi

28 liter


4 liter


5.5 liter


1.5 liter


30 lembar


1 lembar


6 rol

lxv


2 rol

Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan bulan Maret 2008 Selain memiliki persediaan bahan baku pada awal bulan. PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri juga memiliki beberapa pesanan pembelian bahan baku yang belum terpenuhi. Perusahaan telah melakukan pemesanan untuk beberapa bahan baku dan sesuai jadwal, pesanan tersebut akan datang pada bulan April. Secara rinci, pesanan pembelian yang belum terpenuhi dapat diliha pada tabel IV.7.

Tabel IV.7 Pesanan pembelian yang belum terpenuhi

Nama bahan

Jumlah

Tanggal Pengiriman

Kertas HVS 70g untuk buku SD

15 rol

Minggu ke 2 April

Kertas HVS 70g untuk buku SMP

15 rol

Minggu ke 2 April

Kertas Ivory untuk buku SD

250 rim

Minggu ke 2 April

Kertas Ivory untuk buku SMP

250 rim

Minggu ke 2 April


iv) Lead time Tiap Komponen Lead time untuk komponen yang diproduksi dihitung dari pemindahan, set up (dimulainya sebuah produksi), dan perakitan atau waktu pelaksanaan untuk setiap komponen. Sedangkan untuk komponen yang dibeli lead time mencakup waktu antara diketahui adanya kebutuhan akan sebuah pesanan dan pesanan tersebut tersedia untuk diproduksi.

Lead time tiap komponen pada buku pelajaran SD dan buku pelajaran SMP sama dikarenakan komponen bahan baku yang dibutuhkan untuk proses produksi kedua produk tersebut juga sama. Lead time untuk komponen dapat dilihat pada tabel IV.8.

lxvi

Tabel IV.8 Lead time tiap komponen buku pelajaran SD dan SMP No. B.SD

Jenis Bahan Baku

Lead time

Buku pelajaran SD

2 minggu

Buku pelajaran SMP

2 minggu

A

Lem

1 minggu

B

Isi buku

1 minggu

C

Cover buku

1 minggu

D

Kertas HVS 70 gram

1 minggu

E1


1 minggu

E2


1 minggu

F1

Tinta CMY untuk isi

1 minggu

F2


1 minggu

G1

Zat kimia untuk isi

1 minggu

G2


1 minggu

H1


1 minggu

H2


1 minggu

I1


1 minggu

I2


1 minggu

J

Kertas ivory

1 minggu

K1


1 minggu

K2


1 minggu

B.SMP

lxvii

L1


1 minggu

L2


1 minggu

Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan bulan Maret 2008 v)

Rencana Kebutuhan Material Kotor Setelah data mengenai master production schedule, daftar kebutuhan barang, catatan

persediaan dan pembelian, serta lead time tiap komponen terpenuhi, langkah selanjutnya adalah membuat sebuah rencana kebutuhan material kotor. Rencana ini menunjukkan kapan sebuah barang harus dipesan dari pemasok atau kapan produksi dari sebuah barang harus dimulai untuk memenuhi permintaan produk jadi pada tanggal tertentu. Pada rencana kebutuhan material kotor diasumsikan tidak ada persediaan ditangan maupun penerimaan pesanan yang akan datang. Berikut ini akan disajikan rencana kebutuhan material kotor dari buku pelajaran SD dan SMP selama periode april-juni.

Tabel IV.9 Rencana kebutuhan kotor buku pelajaran SD periode april-juni 2008 Kode Bahan Ket

Previous Month 1

2

3

Starting Month 4

1

RD

LT

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

B.SD

A1

2 OR

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

RD

8

8

8

8

8

8

8

8

8

4

lxviii

1

OR

8

8

8

8

8

8

8

8

8

4

36

36

36

36

36

36

36

36

36

B1

RD

(dalam ribuan)

OR

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

RD

6

6

6

6

6

6

6

6

6

3

6

6

6

6

6

6

6

6

3

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18 1

D

1 OR

6

C1

RD

(dalam ribuan)

OR

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

RD

72

72

72

72

72

72

72

72

72

36

72

72

72

72

72

72

72

72

36

72

72

72

72

72

72

72

72

72

72

72

72

72

72

72

72

72

36

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

4.5

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

13.5

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

27

13.5

144

144

144

144

144

144

144

144

144

144

144

144

144

144

144

144

144

72

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

10

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

80

40

4

4

4

4

4

4

4

4

4

1

J1

1 OR

72

RD

36

E11

1 OR

72

RD

4.5

E11

1 OR

9

RD

13.5

F11

1 OR

27

RD

13.5

F12

1 OR

27

RD

72

G11

1 OR

144

RD

10

G12

1 OR

20

RD

40

H11

1 OR

80

RD H12

2 1

OR

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

RD

80

80

80

80

80

80

80

80

80

40

80

80

80

80

80

80

80

80

40

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

1

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

KI1

1 OR

80

RD

2

KI2

1 OR

4

RD

1

L11

1 OR

L12

18

RD

2

lxix

0.4

1

OR

0.8

0.8

RD

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.4

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

4

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

1

4

I11

1 OR

8

RD

1

I12

1 OR

2

2

2

Sumber: Data Primer yang diolah. 2009

Tabel IV.10 Rencana kebutuhan kotor buku pelajaran SMP periode april-juni 2008 Kode Ket Baha

Previous Month

Starting Month

LT

n 1

2

3

4

1

RD

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

3

3

3

3

3

3

2

2

B.SMP

2

OR

3

3

3

3

3

3

3

2

2

RD

9

9

9

9

9

9

9

6

6

9

9

9

9

9

9

6

6

33

33

33

33

33

33

33

22

A2

1

OR B2

9

RD

22 1

(dalam ribuan)

OR

33

33

33

33

33

33

33

22

22

RD

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

5.5

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

5.5

33

33

33

33

33

33

33

22

D2

1

OR C2

8.25

RD

22 1

(dalam ribuan)

11

OR

33

33

33

33

33

33

33

22

22

RD

66

66

66

66

66

66

66

44

44

66

66

66

66

66

66

44

44

66

66

66

66

66

66

66

44

66

66

66

66

66

66

44

44

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

74.25

74.25

74.25

74.25

74.25

74.25

49.5

49.5

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

J2

1

OR

66

RD

44

E21

1

OR

66

RD

5.5

E22

1

OR

74.25

RD F21

16.5

1

OR

24.75

lxx

RD

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

132

132

132

132

132

132

132

88

132

132

132

132

132

132

88

88

18

18

18

18

18

18

18

12

18

18

18

18

18

18

12

12

90

90

90

90

90

90

90

60

90

90

90

90

90

90

60

60

3

3

3

3

3

3

3

2

16.5

F22

1

OR

24.75

RD

88

G21

1

OR

132

RD

12

G22

1

OR

18

RD

60

H21

1

OR

90

RD

2

H22

1

OR

3

3

3

3

3

3

3

2

2

RD

90

90

90

90

90

90

90

60

60

90

90

90

90

90

90

60

60

3

3

3

3

3

3

3

2

3

3

3

3

3

3

2

2

3

3

3

3

3

3

3

2

3

3

3

3

3

3

2

2

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

6

6

6

6

6

6

6

4

6

6

6

6

6

6

4

4

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

K21

1

OR

90

RD

2

K22

1

OR

3

RD

2

L21

1

OR

3

RD L22

1

OR

1.5

RD

4

I21

1

OR

6

RD

1

I22

1

OR

1.5


Keterangan tabel: 1) RD : Required date 2) OR : Order Release 3) LT : Lead time vi) Rencana kebutuhan bersih Rencana kebutuhan bersih (net requirements plan) dibuat ketika catatan mengenai persediaan telah tersedia. Catatan tersebut adalah data mengenai persediaan awal bulan dan data tentang pemesanan bahan baku yang telah dieksekusi dan tanggal pengirimannya.

lxxi

Sebuah rencana kebutuhan bersih meliputi kebutuhan kotor, persediaan di tangan, kebutuhan bersih, penerimaan dan pelepasan pesanan yang dijadwalkan untuk setiap barang. Dimulai dengan produk buku dan bekerja mundur hingga ke tingkat komponen. Berikut ni akan disajikan tabeltabel rencana kebutuhan bersih buku pelajaran SD dan SMP.

1) Rencana kebutuhan bersih buku pelajaran SD Tabel IV.11 Rencana kebutuhan bersih buku pelajaran SD Lead time : 2 minggu Item : B. SD

On hand : 0

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

Net Req.

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

PO Rec.

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

4

4

4

4

4

4

4

2

GR POH SR

4

PO Rel.

4


Tabel IV.12 Rencana kebutuhan bersih Lem Lead time : 1 minggu Item : A1

On hand : 13 Sak

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

lxxii

3

4

5

6

7

8

9

10 11

GR

8

8

POH

13

5

8

8

8

8

8

8

8

4

SR Net Req.

3

8

8

8

8

8

8

8

4

PO Rec.

3

8

8

8

8

8

8

8

4

8

8

8

8

8

8

8

4

3

PO Rel.


Tabel IV.13 Rencana kebutuhan bersih Isi buku

Lead time : 1 minggu Item : B1

On hand : 0

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

Net Req.

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

PO Rec.

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

36

36

36

36

36

36

36

36

18

GR POH SR

PO Rel.

36


Tabel IV.14 Rencana kebutuhan bersih kertas hvs Lead time : 1 minggu Item : D1

On hand : 8 rol

lxxiii

10 11

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

GR

6

6

6

6

6

6

6

6

6

3

POH

8

2

15

9

3

9

10 11

10 11

15

SR Net Req.

4

6

0

0

3

6

6

6

3

PO Rec.

4

6

-

-

3

6

6

6

3

6

-

-

3

6

6

6

3

4

PO Rel.


Tabel IV.15 Rencana kebutuhan bersih cover buku Lead time : 1 minggu Item : C1

On hand : 0

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

Net Req.

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

PO Rec.

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

36

36

36

36

36

36

36

36

18

GR POH SR

PO Rel.

36


Tabel IV.16 lxxiv

Rencana kebutuhan bersih kertas ivory

Lead time : 1 minggu Item : J1

On hand : 45 rim

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

GR

72

72

72

72

72

72

72

72

72

38

POH

45

250 178 106

34

9 10 11

250

SR Net Req

27

72

72

0

0

0

34

72

72

36

27

72

72

-

-

-

34

72

72

36

72

72

-

-

-

34

72

72

36

. PO Rec. 27

PO Rel.


Tabel IV.17 Rencana kebutuhan bersih tinta black untuk isi Lead time : 1 minggu Item : E11

On hand : 13 kg

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

GR

72

72

72

72

72

72

72

72

72

36

POH

13

SR Net Req.

59

72

72

72

72

72

72

72

72

36

PO Rec.

59

72

72

72

72

72

72

72

72

36

72

72

72

72

72

72

72

72

36

PO Rel.

59

lxxv

9 10 11


Tabel IV.18 Rencana kebutuhan bersih tinta black untuk cover Lead time : 1 minggu Item : E12

On hand : 2 kg

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

GR

9

9

9

9

9

9

9

9

9

4.5

POH

2

9 10 11

SR Net Req.

7

9

9

9

9

9

9

9

9

4.5

PO Rec.

7

9

9

9

9

9

9

9

9

4.5

9

9

9

9

9

9

9

9

4.5

7

PO Rel.


Tabel IV.19 Rencana kebutuhan bersih tinta CMY untuk isi Lead time : 1 minggu Item : F11

On hand : 3.5kg

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

GR

27

27

27

27

27

27

27

27

27

13.5

POH

3.5

27

27

27

27

27

27

27

27

13.5

SR Net Req.

23.5

lxxvi

9 10 11

PO Rec. 23.5

PO Rel.

23.5

27

27

27

27

27

27

27

27

13.5

27

27

27

27

27

27

27

27

13.5


Tabel IV.20 Rencana kebutuhan bersih tinta CMY untuk cover Lead time : 1 minggu Item : F12

On hand : 3.5 kg

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

GR

27

27

27

27

27

27

27

27

27 13.5

POH

3.5

Net Req.

23.5 27

27

27

27

27

27

27

27 13.5

PO Rec.

23.5 27

27

27

27

27

27

27

27 13.5

27

27

27

27

27

27 13.5

10 11

SR

23.5 27

PO Rel.

27


Tabel IV.21 Rencana kebutuhan bersih zat kimia untuk isi Lead time : 1 minggu Item : G11

On hand : 22 liter

Previous week

Starting week

Ket

1 GR

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

144

144

144

144

144

144

144

144

144

72

lxxvii

9 10 11

22

POH SR Net Req.

122

144

144

144

144

144

144

144

144

72

PO Rec.

122

144

144

144

144

144

144

144

144

72

144

144

144

144

144

144

144

144

72

122

PO Rel.


Tabel IV.22 Rencana kebutuhan bersih zat kimia untuk cover Lead time : 1 minggu Item : G12

On hand : 3 liter

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

GR

20

20

20

20

20

20

20

20

20

10

POH

3

SR Net Req.

17

20

20

20

20

20

20

20

20

10

PO Rec.

17

20

20

20

20

20

20

20

20

10

20

20

20

20

20

20

20

20

10

PO Rel.

17


Tabel IV.23 Rencana kebutuhan bersih plate offset untuk isi Lead time : 1 minggu Item : H11 Ket

On hand : 0

Previous week

Starting week

lxxviii

9 10 11

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

80

80

80

80

80

80

80

80

80

40

Net Req.

80

80

80

80

80

80

80

80

80

40

PO Rec.

80

80

80

80

80

80

80

80

80

40

80

80

80

80

80

80

80

80

40

GR

9

10 11

9

10 11

POH SR

80

PO Rel.


Tabel IV.24 Rencana kebutuhan bersih plate offset untuk cover Lead time : 1 minggu Item : H12

On hand : 0

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

Net Req.

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

PO Rec.

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

4

4

4

4

4

4

4

4

2

GR POH SR

PO Rel.

4


Tabel IV.25 Rencana kebutuhan bersih lempengan plate untuk isi lxxix

Lead time : 1 minggu Item : K11

On hand : 42 lembar

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

80

80

80

80

80

80

80

80

80

40

POH

42

8

9

10 11

9

10 11

SR Net Req.

38

80

80

80

80

80

80

80

80

40

PO Rec.

38

80

80

80

80

80

80

80

80

40

PO Rel. 38

80

80

80

80

80

80

80

80

40


Tabel IV.26 Rencana kebutuhan bersih lempengan plate untuk cover Lead time : 1 minggu Item : K12

On hand : 3 lembar

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

POH

3

SR Net Req.

1

4

4

4

4

4

4

4

4

2

PO Rec.

1

4

4

4

4

4

4

4

4

2

PO Rel. 1

4

4

4

4

4

4

4

4

2


lxxx

8

Tabel IV.27 Rencana kebutuhan bersih positif film untuk isi Lead time : 1 minggu Item : L11

On hand : 5 rol

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

2

2

2

2

2

2

2

2

2

1

POH

5

3

1

8

9 10 11

8

9 10 11

SR Net Req.

1

2

2

2

2

2

2

1

PO Rec.

1

2

2

2

2

2

2

1

2

2

2

2

2

2

1

1

PO Rel.


Tabel IV.28 Rencana kebutuhan bersih positif film untuk cover Lead time : 1 minggu Item : L12

On hand : 2 rol

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.4

POH

2

1.2

0.4

Net Req.

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.4

PO Rec.

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.4

SR

lxxxi

0.8

PO Rel.

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.4


Tabel IV. 29 Rencana kebutuhan bersih developer plate untuk isi Lead time : 1 minggu Item : I11

On hand : 4 liter

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

GR

8

8

8

8

8

8

8

8

8

4

POH

4

9

10 11

9

10 11

SR Net Req.

4

8

8

8

8

8

8

8

8

4

PO Rec.

4

8

8

8

8

8

8

8

8

4

8

8

8

8

8

8

8

8

4

4

PO Rel.


Tabel IV. 30 Rencana kebutuhan bersih developer plate untuk cover Lead time : 1 minggu Item : I12

On hand : 1 liter

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

GR

2

2

POH

1

1

2

3

4

5

6

7

8

2

2

2

2

2

2

1

lxxxii

SR Net Req.

1

2

2

2

2

2

2

2

1

PO Rec.

1

2

2

2

2

2

2

2

1

2

2

2

2

2

1

1

PO Rel.

2

2


2) Rencana kebutuhan bersih buku pelajaran SMP Tabel IV. 31 Rencana kebutuhan bersih buku pelajaran SMP Lead time : 2 minggu Item : B. SMP

On hand : 0

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

3

3

3

3

3

3

3

2

2

Net Req.

3

3

3

3

3

3

3

2

2

2

PO Rec.

3

3

3

3

3

3

3

2

2

2

3

3

3

3

3

2

2

2

GR

10 11

POH SR

3

PO Rel.

3


Tabel IV. 32 Rencana kebutuhan bersih Lem Lead time : 1 minggu Item : A2

On hand : 18 Sak

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

lxxxiii

3

4

5

6

7

8

9

10 11

GR

9

9

POH

18

9

9

9

9

9

9

6

6

SR Net Req.

0

9

9

9

9

9

6

6

PO Rec.

-

9

9

9

9

9

6

6

9

9

9

9

9

6

6

-

PO Rel.


Tabel IV. 33 Rencana kebutuhan bersih Isi buku

Lead time : 1 minggu Item : B2

On hand : 0

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

33

33

33

33

33

33

33

22

22

Net Req.

33

33

33

33

33

33

33

22

22

PO Rec.

33

33

33

33

33

33

33

22

22

33

33

33

33

33

33

22

22

GR POH SR

PO Rel.

33


Tabel IV. 34 Rencana kebutuhan bersih kertas hvs Lead time : 1 minggu Item : D2

On hand : 17 rol lxxxiv

9

10 11

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

5.5

POH

17

.75

0.5

15

6.75

8

9 10 11

15

SR Net Re

0

0

7.75

0

1.5

8.25

8.25

5.5

5.5

-

-

7.75

-

1.5

8.25

8.25

5.5

5.5

-

7.75

-

1.5

8.25

8.25

5.5

5.5

q. PO Rec.

-

PO Rel.


Tabel IV.35 Rencana kebutuhan bersih cover buku Lead time : 1 minggu Item : C2

On hand : 0

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

33

33

33

33

33

33

33

22

22

Net Req.

33

33

33

33

33

33

33

22

22

PO Rec.

33

33

33

33

33

33

33

22

22

33

33

33

33

33

33

22

22

GR POH SR

PO Rel.

33


lxxxv

9

10 11

Tabel IV. 36 Rencana kebutuhan bersih kertas ivory

Lead time : 1 minggu Item : J2

On hand : 95 rim

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

66

66

66

66

66

66

66

44

44

POH

95

29

250 184 118

52

8

9 10 11

250

SR Net Req.

37

66

0

0

0

14

44

44

PO Rec.

37

66

-

-

-

14

44

44

66

-

-

-

14

44

44

37

PO Rel.


Tabel IV.37 Rencana kebutuhan bersih tinta black untuk isi Lead time : 1 minggu Item : E21

On hand : 11.5 kg

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

66

66

66

66

66

66

66

44

44

POH

11.5

SR Net Req.

54.5

66

66

66

66

66

66

44

44

PO Rec.

54.5

66

66

66

66

66

66

44

44

lxxxvi

8

9

54.5

PO Rel.

66

66

66

66

66

66

44

44


Tabel IV.38 Rencana kebutuhan bersih tinta black untuk cover Lead time : 1 minggu Item : E22

On hand : 1.5 kg

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

GR

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

5.5

POH

1.5

9

SR Net Req.

6.75

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

5.5

PO Rec.

6.75

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

5.5

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

5.5

6.75

PO Rel.


Tabel IV.39 Rencana kebutuhan bersih tinta CMY untuk isi Lead time : 1 minggu Item : F21

On hand : 7 kg

Previous week

Starting week

Ket 1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

POH

7

SR

lxxxvii

8 9

Net Req.

17.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

PO Rec.

17.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

PO Rel.

17.75


Tabel IV.40 Rencana kebutuhan bersih tinta CMY untuk cover Lead time : 1 minggu Item : F22

On hand : 7 kg

Previous week

Starting week

Ket 1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

POH

7

8 9

SR Net Req.

17.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

PO Rec.

17.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

PO Rel.

17.75


Tabel IV. 41 Rencana kebutuhan bersih zat kimia untuk isi Lead time : 1 minggu Item : G21

On hand: 28 liter

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

lxxxviii

3

4

5

6

7

8

9 10 11

GR

132

POH

28

132

132

132

132

132

132

88

88

SR Net Req.

104

132

132

132

132

132

132

88

88

PO Rec.

104

132

132

132

132

132

132

88

88

132

132

132

132

132

132

88

88

104

PO Rel.


Tabel IV. 42 Rencana kebutuhan bersih zat kimia untuk cover Lead time : 1 minggu Item : G22

On hand: 4 liter

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

18

18

18

18

18

18

18

12

12

POH

4

8

SR Net Req.

14

18

18

18

18

18

18

12

12

PO Rec.

14

18

18

18

18

18

18

12

12

18

18

18

18

18

18

12

12

PO Rel.

14


Tabel IV. 43 Rencana kebutuhan bersih plate offset untuk isi Lead time : 1 minggu Item : H21

On hand : 0 lxxxix

9 10 11

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

90

90

90

90

90

90

90

60

60

Net Req.

90

90

90

90

90

90

90

60

60

PO Rec.

90

90

90

90

90

90

90

60

60

90

90

90

90

90

90

60

60

GR

8

9

10 11

9

10 11

POH SR

90

PO Rel.


Tabel IV. 44 Rencana kebutuhan bersih plate offset untuk cover Lead time : 1 minggu Item : H22

On hand : 0

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

3

3

3

3

3

3

3

2

2

Net Req.

3

3

3

3

3

3

3

2

2

PO Rec.

3

3

3

3

3

3

3

2

2

3

3

3

3

3

3

2

2

GR POH SR

PO Rel.

3


xc

8

Tabel IV. 45 Rencana kebutuhan bersih lempengan plate untuk isi Lead time : 1 minggu Item : K21

On hand : 30 lembar

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

GR

90

90

90

90

90

90

90

60

60

POH

30

7

8

9

10 11

9

10 11

SR Net Req.

60

90

90

90

90

90

90

60

60

PO Rec.

60

90

90

90

90

90

90

60

60

PO Rel. 60

90

90

90

90

90

90

60

60


Tabel IV. 46 Rencana kebutuhan bersih lempengan plate untuk cover Lead time : 1 minggu Item : K22

On hand : 1 lembar

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

GR

3

3

3

3

3

3

3

2

2

POH

1

SR Net Req.

2

3

3

3

3

3

3

2

2

PO Rec.

2

3

3

3

3

3

3

2

2

xci

7

8

2

PO Rel.

3

3

3

3

3

3

2

2


Tabel IV. 47 Rencana kebutuhan bersih positif film untuk isi Lead time : 1 minggu Item : L21

On hand : 6 rol

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

GR

3

3

3

3

3

3

3

2

2

POH

6

3

Net Req.

3

3

3

3

3

2

2

PO Rec.

3

3

3

3

3

2

2

3

3

3

3

2

2

7

8

9 10 11

8

9 10 11

SR

3

PO Rel.


Tabel IV. 48 Rencana kebutuhan bersih positif film untuk cover Lead time : 1 minggu Item : L22

On hand : 2 rol

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

GR

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

1.5

POH

2

0.5

xcii

7

SR Net Req.

1

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

1.5

PO Rec.

1

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

1.5

1

PO Rel.


Tabel IV. 49 Rencana kebutuhan bersih developer plate untuk isi Lead time : 1 minggu Item : I21

On hand : 5.5 liter

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

6

6

6

6

6

6

6

4

4

POH

5.5

Net Req.

6

6

6

6

6

6

4

4

PO Rec.

6

6

6

6

6

6

4

4

6

6

6

6

6

4

4

8

SR

PO Rel.

6


Tabel IV. 50 Rencana kebutuhan bersih developer plate untuk cover Lead time : 1 minggu Item : I22 Ket

On hand : 1.5 liter

Previous week

Starting week

xciii

9

10 11

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

GR

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

POH

1.5

Net Req.

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

PO Rec.

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

8

9

10 11

SR

1.5

PO Rel.

Sumber: Data Primer yang diolah. 2009 Dari perhitungan MRP diatas dapat disusun sebuah daftar rencana kebutuhan komponen untuk buku pelajaran SD dan SMP selama bulan April-Juni, sebagaimana dijelaskan dalam tabel berikut ini:

Tabel IV. 51 Daftar kebutuhan baku untuk buku pelajaran SD Selama bulan April-Juni 2008 Kode Item B.SD A1

Komponen

Keb. Kotor

Persediaan

Keb. Bersih

Buku

38

-

38

Lem

76

13

63

B1

Isi buku

342.000

-

342.000

C1

Cover buku

342.000

-

342.000

D1

Kertas HVS 70 gr

57

23

34

E1

Tinta black

769,5

15

754,5

F1

Tinta CMY

513

7

506

G1

Zat kimia

1558

25

1553

H1

Plate offset

798

-

798

I1

Developer plate

95

5

90

J1

Kertas ivory

648

295

353

K1

Lempengan plate

798

45

753

xciv

L1

Positif film

26.6

7

19.6


Tabel IV. 52 Daftar kebutuhan baku untuk buku pelajaran SMP Selama bulan April-Juni 2008 Kode Item B.SMP A2

Komponen

Keb. Kotor

Persediaan

Keb. Bersih

Buku

25

-

25

Lem

75

18

57

B2

Isi buku

275,000

-

275.000

C2

Cover buku

275,000

-

275.000

D2

Kertas HVS 70 gr

68,75

32

36,75

E2

Tinta black

618,75

13

605,75

F2

Tinta CMY

412,5

14

398,5

G2

Zat kimia

1250

32

1218

H2

Plate offset

775

-

775

I2

Developer plate

62,5

7

55,5

J2

Kertas ivory

550

345

205

K2

Lempengan plate

775

30

745

L2

Positif film

37,5

8

29,5

Sumber: Data Primer yang diolah. 2009 Ket Tabel: Keb. Kotor = Total kebutuhan kotor tiap komponen pada rencana kebutuhan bersih Keb. Bersih = Total Kebutuhan bersih tiap komponen pada rencana kebutuhan bersih Persediaan = Jumlah persediaan awal dan rencana pembelian tiap komponen Dari kebutuhan bersih seperti dijelaskan pada tabel diatas, ditentukan kapan waktu dan kuantitas pembuatan ataupun pemesanan bahan baku yang akan digunakan untuk memproduksi buku oleh bagian bahan baku selama periode April-Juni, seperti ditunjukkan pada tabel berikut:

Tabel IV. 53 xcv

Daftar produksi dan pemesanan bahan baku buku pelajaran SD Selama bulan April-Juni 2008 Previous week Komponen

Starting week

Kode 1

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

B.SD

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

Lem

A1

3

8

8

8

8

8

8

8

4

Isi buku

B1

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

Cover buku

C1

36

36

36

36

36

36

36

36

36

18

Kertas HVS 70 gr

D1

4

6

-

-

3

6

6

6

3

Tinta black utk isi

E11

59

72

72

72

72

72

72

72

72

36

Tinta black utk cover

E12

7

9

9

9

9

9

9

9

9

4.5

Tinta CMY untuk isi

F11

23.5

27

27

27

27

27

27

27

27

13.5


F12

23.5

27

27

27

27

27

27

27

27

13.5

Zat kimia untuk isi

G11

122

144

144

144

144

144

144

144

144

72


G12

17

20

20

20

20

20

20

20

20

10


H11

80

80

80

80

80

80

80

80

80

40


H12

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

Developer plate isi

I11

4

8

8

8

8

8

8

8

8

4

Developer plate cover

I12

1

2

2

2

2

2

2

2

1

Kertas ivory

J1

27

72

72

-

-

-

34

72

72

36

Lempengan plate isi

K11

38

80

80

80

80

80

80

80

80

40

Lempenngan plate cover

K12

1

4

4

4

4

4

4

4

4

2


L11

1

2

2

2

2

2

2

1


L12

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

0.4

Buku

2

3


Tabel IV. 54 xcvi

Daftar produksi dan pemesanan bahan baku buku pelajaran SMP Selama bulan April-Juni 2008 Previous week Komponen

1

2

3

B.SD

Buku

Starting week

Kode 4

1

2

3

4

5

6

7

8

3

3

3

3

3

3

3

2

2

9

9

9

9

9

6

6

Lem

A2

Isi buku

B2

33

33

33

33

33

33

33

22

22

Cover buku

C2

33

33

33

33

33

33

33

22

22

Kertas HVS 70 gr

D2

7.75

-

1.5

8.25

8.25

5.5

5.5

Tinta black utk isi

E21

54.5

66

66

66

66

66

66

44

44

Tinta black utk cover

E22

6.75

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

8.25

5.5

5.5

Tinta CMY untuk isi

F21

17.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5


F22

17.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

24.75

16.5

16.5

Zat kimia untuk isi

G21

104

132

132

132

132

132

132

88

88

Zat kimia untuk cover G22

14

18

18

18

18

18

18

12

12


H21

90

90

90

90

90

90

90

60

60


H22

3

3

3

3

3

3

3

2

2

Developer plate isi

I21

6

6

6

6

6

6

4

4

Developer plate cover

I22

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

Kertas ivory

J2

37

66

-

-

-

14

44

44

Lempengan plate isi

K21

60

90

90

90

90

90

90

60

60

Lempenngan plate cover

K22

2

3

3

3

3

3

3

2

2


L21

3

3

3

3

3

2

2


L22

1.5

1.5

1.5

1.5

1

1

1.5

1


vii) Menentukan lot sizing (jumlah pesanan)

xcvii

9

Penghitungan Lot sizing bermanfaat untuk menentukan jumlah dan kapan dilaksanakan produksi dengan biaya yang minimal, penghitungan ini berdasarkan pada kebutuhan bersih atau Net

Requirement. Ada beberapa alternatif untuk menentukan lot sizing ini dan alternatif itu dipilih berdasarkan jumlah biaya total terendah yang dikeluarkan perusahaan untuk melakukan produksi selama tiga bulan yaitu bulan April, Mei, Juni. Penentuan lot sizing ini bisa merubah jadwal produksi utama. Biaya set-up telah ditetapkan oleh perusahaan sebesar Rp. 446.000,00. Biaya simpan untuk buku pelajaran SD ditetapkan sebesar Rp 55.000,-/judul/minggu, sedangkan untuk buku pelajaran SMP perusahaan menetapkan sebesar RP 65.000,- /judul/minggu. Dalam penelitian ini akan diterapkan tiga metode penentuan lot sizing, yaitu :

a.

Metode lot for lot

Dalam metode ini produksi disesuaikan dengan yang diperlukan saja, jumlah persediaan diusahakan seminimal mugkin atau bahkan tidak ada persediaan sehingga biaya yang timbul hanya biaya set up saja.

Tabel IV. 55 Lot For Lot untuk buku pelajaran SD Ket

Previous week 1

2

3

4

Starting week 1

2

3

4

5

6

7

8

9

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

Net Req.

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

PO Rec.

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

4

4

4

4

4

4

4

2

GR

10 11

POH SR

PO Rel.

4

4


Tabel IV. 56 xcviii

Lot For Lot untuk buku pelajaran SMP Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

3

3

3

3

3

3

3

2

2

Net Req.

3

3

3

3

3

3

3

2

2

PO Rec.

3

3

3

3

3

3

3

2

2

3

3

3

3

3

2

2

GR

10 11

POH SR

3

PO Rel.

3

Sumber: Data Primer yang diolah. 2009 Berdasarkan tabel diatas Jumlah biaya total yang dikeluarkan adalah: Ø

TC B.SMP

= 10 x Rp 446.000 =RP 4.460.000,-

Ø

TC B.SMP

= 9 x Rp 446.000 = Rp 4.014.000,-

Jadi, total biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk produksi buku pelajaran SD dan SMP selama periode bulan April - Juni dengan metode lot for lot adalah Rp 8.474.000,-.

b.

Metode EOQ

Dalam metode ini produksi untuk setiap periode atau minggu dianggap konstan, tanpa memperhatikan jumlah kebutuhan perusahaan, selain menimbulkan biaya set-up dan biaya penyimpanan, biaya kekurangan bahan dan produk dapat terjadi. Rumus dari metode EOQ ini adalah :

EOQ

=

Pemakaian selama periode april-juni (12 periode) sama dengan kebutuhan kotor sejumlah 38 judul untuk buku pelajaran SD sedangkan buku pelajaran SMP sejumlah 25 judul. Sehingga pemakaian mingguan sama dengan 3,16 judul untuk buku pelajaran SD dan 2,08 judul untuk buku pelajaran SMP. Perhitungan EOQ untuk produk buku pelajaran SD dan SMP disajikan sebagai berikut:

xcix

·

Buku pelajaran SD Diket:

D = Pemakaian tahunan = 164

S = Biaya Set up = Rp. 446.000,00. H = Biaya simpan per tahun per unit = Rp 2.860.000,-

EOQ

=

= Q

= 7,15 judul ≈ 7 judul (dibulatkan)

Tabel IV. 57 EOQ untuk buku pelajaran SD Ket

Previous week 1

2

3

4

Starting week 1

GR

2

3

4

5

6

7

8

9

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

3

6

2

5

1

4

0

3

6

0

2

0

3

0

4

1

0

7

7

POH

10 11

SR Net Req.

4

1

PO Rec.

7

7

7

7

7

7

7

7

PO Rel.

7

7


Tabel IV. 58 Total biaya untuk buku pelajaran SD Periode

Permintaan

Produksi

Persediaan

Biaya Simpan

Biaya Set Up

1

-

-

-

-

-

2

4

7

-

-

446.000

3

4

7

3

165.000

446.000

4

4

-

6

330.000

-

c

5

4

7

2

110.000

446.000

6

4

-

5

275.000

-

7

4

7

1

55.000

446.000

8

4

-

4

220.000

-

9

4

7

-

-

446.000

10

4

7

3

165.000

446.000

11

2

-

6

330.000

-

12

-

-

4

220.000

-

13

-

-

-

-

-

1.870.000 Total Cost

= 4.546.000

EOQ

=7

Sumber: Data Primer yang diolah. 2009 ·

Buku pelajaran SMP Diket:

D = Pemakaian tahunan = 108,16

S = Biaya Set up = Rp. 446.000,00. H = Biaya simpan per tahun per unit = Rp 3.380.000

EOQ

=

=

Q

= 5,34 judul ≈ 5 judul (dibulatkan)

Tabel IV. 59 EOQ untuk buku pelajaran SMP

ci

2.676.000

Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

GR

2

3

4

5

6

7

8

9

3

3

3

3

3

3

3

2

2

2

4

1

3

2

4

2

0

2

0

3

1

0

0

5

5

POH

10 11

SR Net Req.

3

1

PO Rec.

5

5

5

5

5

5

PO Rel.

5

5


Tabel IV. 60 Total biaya untuk buku pelajaran SMP Periode

Permintaan

Produksi

Persediaan

Biaya Simpan

Biaya Set Up

1

-

-

-

-

-

2

3

5

-

-

446.000

3

3

5

2

130.000

446.000

4

3

-

4

260.000

-

5

3

5

1

65.000

446.000

6

3

-

3

195.000

-

7

3

5

-

-

446.000

8

3

5

2

130.000

446.000

9

2

-

4

260.000

-

10

2

-

2

130.000

-

cii

11

-

-

-

-

-

12

-

-

-

-

-

13

-

-

-

-

-

1.170.000 Total Cost

= 3.400.000

EOQ

=5

2.230.000

Sumber: Data Primer yang diolah. 2009 Jadi, total biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk produksi buku pelajaran SD dan SMP selama periode bulan April - Juni dengan metode EOQ adalah Rp 7.946.000,-.

c.

Metode PPB

Pada metode PPB (Part Period Balance) biaya set up

dan biaya penyimpanan

diseimbangkan dengan mengubah ukuran lot untuk menggambarkan kebutuhan ukuran lot di masa datang. Penyeimbangan sebagian periode membuat sebuah economic part period (EPP), yang merupakan perbandingan biaya set up dengan biaya penyimpanan.

Perhitungan PPB untuk produk buku pelajaran SD dan SMP disajikan sebagai berikut: Ø

Buku Pelajaran SD

EPP = = 8,1 ≈ 8 (dibulatkan)

Tabel IV. 61 PPB untuk buku pelajaran SD Ket

Previous week 1

GR

2

3

4

Starting week 1

2

3

4

5

6

7

8

9

4

4

4

4

4

4

4

4

4

POH

4

4

10 11 4

4

2 2

SR Net Req.

4

ciii

0

4

0

4

0

4

0

4

0

PO Rec. 8

PO Rel.

8

8

8

8

8

8

8

6

6


Tabel IV. 62 Total biaya untuk buku pelajaran SD Periode

Permintaan

Produksi

Persediaan

Biaya Simpan

Biaya Set Up

1

-

-

-

-

-

2

4

8

-

-

446.000

3

4

-

4

220.000

-

4

4

8

-

-

446.000

5

4

-

4

220.000

-

6

4

8

-

-

446.000

7

4

-

4

220.000

-

8

4

8

-

-

446.000

9

4

-

4

220.000

-

10

4

6

-

-

446.000

11

2

-

2

110.000

-

12

-

-

-

-

-

13

-

-

-

-

-

990.000 Total Cost

= 3.220.000

EPP

=8 Ø

Buku Pelajaran SMP

EPP = = 6.86 ≈ 7 (dibulatkan)

civ

2.230.000

Tabel IV. 63 Tabel PPB untuk buku pelajaran SMP Previous week

Starting week

Ket

1

2

3

4

1

GR

2

3

4

5

6

7

8

9

3

3

3

3

3

3

3

2

2

4

2

0

0

3

POH

3

3

10 11

SR Net Req.

3

PO Rec.

6

6

6

6

6

7

6

PO Rel.

0

3

0

3

0

3 7


Tabel IV. 64 Total biaya untuk buku pelajaran SMP Periode

Permintaan

Produksi

Persediaan

Biaya Simpan

Biaya Set Up

1

-

-

-

-

-

2

3

6

-

-

446.000

3

3

-

3

195.000

-

4

3

6

-

-

446.000

5

3

-

3

195.000

-

6

3

6

-

-

446.000

7

3

-

3

195.000

-

8

3

7

-

-

446.000

9

2

-

4

260.000

-

10

2

-

2

130.000

-

11

-

-

-

-

-

12

-

-

-

-

-

cv

13

-

-

-

-

-

975.000 Total Cost

= 2.759.000

EPP

=7

1.784.000

Sumber: Data Primer yang diolah. 2009 Jadi, total biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk buku pelajaran SD dan SMP selama periode bulan April - Juni dengan metode PPB adalah Rp 5.979.000,-. Berikut adalah ringkasan hasil perhitungan total dari ketiga metode yang digunakan:

Tabel IV. 65 Hasil ringkasan biaya total perhitungan Lot Sizing Metode Jenis Biaya LFL Biaya Set Up

PPB

8.474.000

3.040.000

1.965.000

0

4.906.000

4.014.000

8.474.000

7.946.000

5.979.000

Biaya Penyimpanan Biaya Total

EOQ


Dari tabel IV.41 diatas metode PPB memiliki biaya total terendah sehingga metode inilah yang dipilih untuk merencanakan proses produksi, produksi dilakukan dengan menambahkan kebutuhan hingga banyaknya periode bagian mendekati EPP. Dalam periode kedua dan ketiga perusahaan merencanakan produksi sebanyak 4 judul buku pelajaran SD tiap periodenya . Produksi pada kedua periode tersebut digabung karena total produksi dua periode tersebut sudah menyamai EPP. Hal ini, akan menimbulkan persedian sebanyak 4 cvi

judul buku pada periode ketiga. Selanjutnya perusahaan akan melakukan produksi pada periode keempat, keenam, kedelapan, dan kesepuluh. Sedangkan pada buku pelajaran SMP, dalam periode kedua dan ketiga perusahaan merencanakan produksi sebanyak 3 judul buku tiap periodenya. Produksi pada kedua periode tersebut digabung karena total produksi dua periode tersebut sudah mendekati EPP. Hal ini, akan menimbulkan persedian sebanyak 3 judul buku pada periode ketiga. Selanjutnya perusahaan akan melakukan produksi pada periode keempat, keenam, dan kedelapan.

viii) Analisis MRP II

Setelah melakukan analisis untuk menentukan ukuran lot dengan menggunakan teknik lot for lot, EOQ, dan PPB ,untuk memenuhi pesanan pada periode April-Juni dipilihlah metode PPB (Part Period Balance). Metode tersebut dipilih karena berdasarkan analisis yang telah dilakukan PPB menghasilkan biaya total yang paling sedikit. Dalam PPB produksi dilakukan dengan menggabungkan beberapa periode yang total jumlah produksinya sudah mendekati atau sama dengan EPP. Pada analisis MRP II, hasil analisis MRP akan dipadukan dengan beberapa sumber daya lain, misalnya seperti jam kerja, jam mesin, biaya bahan baku, dan variabel sumber lain, sehingga akan memberikan umpan balik kepada rencana kapasitas, jadwal produksi utama dan akhirnya kepada rencana produksi. Analisis MRP II dilakukan dengan tujuan agar MRP yang telah direncanakan dapat berjalan dengan baik. Berikut ini akan disajikan analisis MRP II pada rencana produksi buku pelajaran SD cvii

dan SMP selama periode April-Juni pada PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri: ·

Bagian produksi Berdasarkan hasil analisis MRP, perencanaan produksi akan dilakukan berdasarkan metode PPB. Metode PPB dipilih karena metode ini menghasilkan biaya total yang paling sedikit jika dibandingkan dengan metode lainnya. Berdasarkan analisis metode PPB pada periode perusahaan harus menyelesaikan 72.000 eksemplar buku SD periode ke 4, 2, 4, dan 6 serta pada periode ke 8 perusahaan harus menyelesaikan 54.000 eksemplar. Sedangkan untuk buku pelajaran SMP pada periode 4, 2, dan 4 perusahaan harus menyelesaikan 66.000 eksemplar serta 77.000 eksemplar pada periode ke 6. PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri memiliki kapasitas produksi sebesar 36.900 eksemplar/hari untuk buku SD sedangkan buku SMP 19.200 eksemplar/hari. Jadi tidak akan terjadi ketimpangan produksi jika perusahaan menerapkan metode PPB karena kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan mampu memenuhi jumlah produksi yang telah direncanakan dengan metode PPB. PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri telah memiliki sistem produksi yang sangat bagus. Arus perpindahan barang dari satu bagian produksi ke bagian produksi lain dilakukan dengan cepat. Sehingga tidak akan terjadi penumpukkan barang pada setiap bagian produksi, fleksibilitas akan meningkat dan persediaan yang muncul juga akan berkurang. Hal ini berarti, Sistem produksi yang dimilki perusahaan mampu mendukung suksenya implementasi MRP di PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Berikut ini akan disajikan tabel rencana produksi berdasarkan MRP II dengan Metode PPB, dengan asumsi pola produksi bulan sebelum dan sesudahnya adalah kontinyu.

Tabel IV 66 Jadwal Produksi Dengan Menggunakan Pendekatan PPB Periode April-Juni 2008 Kode

Previous week

Starting week

Item

1

B.SD

8

8

8

8

8

B.SMP

6

6

6

6

7

2

3

4

1

2

3

4

cviii

5

6

7

8 6

9

10

11

12 8 6

A1

3

A2

16

16

16

18

18

21

B1

72

72

72

72

B2

66

66

66

77

C1

72

72

72

72

C2

66

66

66

77

D1

4

D2

12

9

16

1.5

19.25

12

16 18

54

72 66

54

72 66

9

12

12

16

16

E11

131

144

144

144

108

144

144

E12

16

18

18

18

13.5

18

18

E21

120.5

132

132

154

132

132

E22

15

16.5

16.5

19.25

16.5

16.5

F11

50.5

54

54

54

40.5

54

54

F12

50.5

54

54

54

40.5

54

54

F21

42.5

49.5

49.5

57.75

49.5

49.5

F22

42.5

49.5

49.5

57.75

49.5

49.5

G11

266

288

288

288

216

288

288

G12

37

40

40

40

30

40

40

G21

236

264

264

308

264

264

G22

32

36

36

42

36

36

H11

160

160

160

160

120

160

160

H12

8

8

8

8

6

8

8

H21

180

180

180

210

180

180

H22

6

6

6

7

6

6

I11

12

16

16

16

12

16

16

I12

3

4

4

4

3

4

4

I21

6.5

12

12

14

12

12

I22

1.5

3

3

3.5

3

3

J1

99

144

144

144

38

cix

108

J2

37

132

36

132

132

K11

118

160

160

160

120

160

160

K12

5

8

8

8

6

8

8

K21

150

180

180

210

180

180

K22

5

6

6

7

6

6

L11

3

4

4

3

4

4

L12

1.2

1.6

1.6

1.2

1.6

1.6

L21

6

6

7

6

6

3

3

3.5

3

3

L22

1

Berdasarkan tabel diatas dapat dibuat sebuah perintah kerja yang berisi jadwal tentang pekerjaan yang harus dilakukan karyawan bagian produksi tiap harinya untuk memenuhi MRP II yang telah direncanakan. Perintah kerja tersebut akan dijabarkan sebagai berikut: Minggu ke-1 bulan Maret Pada minggu ini dilakukan proses produksi buku pelajaran SD sebanyak 72.000 eksemplar dan buku pelajaran SMP sebanyak 66.000 eksemplar dengan lead time 2 minggu. Perincian perintah kerja untuk buku pelajaran SD dan SMP adalah sebagai berikut: Hari 1-5

: Memotong dan meyusun per halaman sesuai dengan judul buku oleh bagian

potong. Hari 6-10

: Penjilidan oleh bagian penjilidan.

Hari 11-12 : Pengepakan oleh bagian gudang. Selain melakukan proses produksi, pada minggu ini juga dilakukan pemesanan bahan baku pada level 4 yaitu lempengan plate dan rol film. Untuk buku pelajaran SD jumlah lempengan plate yang dipesan, untuk isi sebanyak 118 lembar dan cover sebanyak 5 lembar. Sedangkan untuk buku pelajaran SMP, jumlah yang dipesan untuk isi sebanyak 150 lembar, untuk cover 5 lembar. Rol film yang dipesan pada minggu ini hanya 1 rol yang digunakan untuk cover buku pelajaran SMP. Perintah kerja untuk lempengan plate dan rol film dengan lead time 1 minggu adalah sebagai berikut: Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6

: Menunggu pesanan tiba.

Minggu ke-2 bulan April

cx

Minggu ini dilakukan proses produksi pembuatan plate offset dengan perincian

plate offset isi buku pelajaran SD 160 buah dan plate offset cover 8 buah, serta plate offset isi buku pelajaran SMP 180 buah dan plate offset cover 6 buah. Lead time untuk plate offset adalah 1 minggu. Perincian perintah kerja untuk plate offset adalah ebagai berikut: Hari 1

: Proses editing naskah oleh bagian editing

Hari 2

: Proses setting oleh bagian setting

Hari 3-4

: Proses pencetakan foto oleh bagian repro

Hari 5-6

: Pembuatan plate offset oleh bagian repro. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan terhadap bahan baku pada level 3 yaitu kertas hvs 70 gram untuk buku pelajaran SD 4 rol, kertas ivory 136 rim, tinta black 282.5 kg, tinta CMY 186 kg, zat kimia 571 liter, developer plate 23 liter. Perintah kerja untuk bahan baku diatas dengan lead time masing-masing 1 minggu adalah sebagai berikut:

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6


Minggu ke 3 bulan Maret Minggu ini dilakukan proses produksi cover dan isi buku untuk buku pelajaran SD dan SMP dengan lead time masing-masing 1 minggu. Untuk buku pelajaran SD cover dan isi yang diproduksi minggu ini sebanyak 72.000 buah dan Untuk buku pelajaran SMP

cover dan isi yang diproduksi minggu ini sebanyak 66.000 buah. Perincian perintah kerja untuk cover sebagai berikut: Hari 1-6

: Proses mencetak halaman cover oleh bagian percetakan. Sedangkan perintah kerja untuk isi buku adalah sebagai berikut:

Hari 1-6

: Proses mencetak per halaman oleh bagian percetakan. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan bahan baku pada level 4 yaitu lempengan plate dan rol film. Untuk buku pelajaran SD jumlah lempengan plate yang dipesan, untuk isi sebanyak 160 lembar dan cover sebanyak 8 lembar. Sedangkan untuk buku pelajaran SMP, jumlah yang dipesan untuk isi sebanyak 180 lembar, untuk cover 6 lembar. Rol film yang dipesan pada minggu ini sebanyak 4.2 rol untuk buku pelajaran SD dan 9 rol untuk buku pelajaran SMP. Perintah kerja untuk lempengan plate dan rol film dengan lead time 1 minggu adalah sebagai berikut:

cxi

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6


Minggu ke 4 bulan Maret Pada minggu ini dilakukan proses produksi pembuatan barang jadi dan plate

offset dengan perincian buku pelajaran SD sebanyak 72.000 eksemplar dan buku pelajaran SMP sebanyak 66.000 eksemplar dengan lead time 2 minggu. Untuk plate offset isi buku pelajaran SD 160 buah dan plate offset cover 8 buah, serta plate offset isi buku pelajaran SMP 180 buah dan plate offset cover 6 buah. Lead time untuk plate offset adalah 1 minggu. Perincian perintah kerja untuk buku pelajaran SD dan SMP adalah sebagai berikut: Hari 1-5

: Memotong dan meyusun per halaman sesuai dengan judul buku oleh bagian potong.

Hari 6-10


Hari 11-12 : Pengepakan oleh bagian gudang. Perincian perintah kerja untuk plate offset sebagai berikut: Hari 1


Hari 2


Hari 3-4


Hari 5-6

: Pembuatan plate offset oleh bagian repro. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan terhadap bahan baku pada level 3 yaitu kertas hvs 70 gram 28 rol, kertas ivory 276 rim, tinta black 310.5 kg, tinta CMY 207 kg, zat kimia 628 liter, developer plate 35 liter. Perintah kerja untuk bahan baku diatas dengan lead time masing-masing 1 minggu adalah sebagai berikut:

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6


Minggu ke-1 periode april-juni Minggu ini dilakukan proses produksi cover dan isi buku untuk buku pelajaran SD dan SMP dengan lead time masing-masing 1 minggu. Untuk buku pelajaran SD cover dan isi yang diproduksi minggu ini sebanyak 72.000 buah dan Untuk buku pelajaran SMP


: proses mencetak halaman cover oleh bagian

cxii

percetakan. Sedangkan perintah kerja untuk isi buku adalah sebagai berikut: Hari 1-6

: proses mencetak per halaman oleh bagian percetakan. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan bahan baku pada level 4 yaitu lempengan plate dan rol film. Untuk buku pelajaran SD jumlah lempengan plate yang dipesan, untuk isi sebanyak 160 lembar dan cover sebanyak 8 lembar. Sedangkan untuk buku pelajaran SMP, jumlah yang dipesan untuk isi sebanyak 180 lembar, untuk cover 6 lembar. Rol film yang dipesan pada minggu ini sebanyak 5.6 rol untuk buku pelajaran SD dan 9 rol untuk buku pelajaran SMP. Perintah kerja untuk lempengan plate dan rol film dengan lead time 1 minggu adalah sebagai berikut:

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6


Minggu ke-2 periode april-juni Pada minggu ini dilakukan proses produksi pembuatan barang jadi dan plate



Hari 6-10


Hari 11-12 : Pengepakan oleh bagian gudang. Perincian perintah kerja untuk plate offset sebagai berikut: Hari 1


Hari 2


Hari 3-4


Hari 5-6

: Pembuatan plate offset oleh bagian repro. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan terhadap bahan baku pada level 3 yaitu kertas hvs 70 gram untuk buku pelajaran SMP 1.5 rol, tinta black 310.5 kg, tinta CMY 207 kg, zat kimia 628 liter, developer plate 35 liter. Perintah kerja untuk bahan baku diatas dengan lead time masing-masing 1 minggu adalah sebagai berikut:

cxiii

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6




: proses mencetak halaman cover oleh bagian percetakan. Sedangkan perintah kerja untuk isi buku adalah sebagai berikut:

Hari 1-6

: proses mencetak per halaman oleh bagian percetakan. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan bahan baku pada level 4 yaitu lempengan plate dan rol film. Untuk buku pelajaran SD jumlah lempengan plate yang dipesan, untuk isi sebanyak 160 lembar dan cover sebanyak 8 lembar. Sedangkan untuk buku pelajaran SMP, jumlah yang dipesan untuk isi sebanyak 210 lembar, untuk cover 7 lembar. Rol film yang dipesan pada minggu ini sebanyak 5.6 rol untuk buku pelajaran SD dan 10.5 rol untuk buku pelajaran SMP. Perintah kerja untuk lempengan plate dan rol film dengan lead time 1 minggu adalah sebagai berikut:

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6





Hari 6-10


Hari 11-12 : Pengepakan oleh bagian gudang.

cxiv

Perincian perintah kerja untuk plate offset sebagai berikut: Hari 1


Hari 2


Hari 3-4


Hari 5-6

: Pembuatan plate offset oleh bagian repro. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan terhadap bahan baku pada level 3 yaitu kertas hvs 70 gram 28.25 rol, kertas ivory 74 rim, tinta black 335.25 kg, tinta CMY 223.5 kg, zat kimia 678 liter, developer plate 37.5 liter. Perintah kerja untuk bahan baku diatas dengan lead time masing-masing 1 minggu adalah sebagai berikut:

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6





Hari 1-6

: proses mencetak per halaman oleh bagian percetakan. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan bahan baku pada level 4 yaitu lempengan plate dan rol film. Jumlah lempengan plate untuk buku pelajaran SD yang dipesan, untuk isi sebanyak 120 lembar dan cover sebanyak 6 lembar. Rol film yang dipesan pada minggu ini sebanyak 4.2 rol untuk buku pelajaran SD. Perintah kerja untuk lempengan plate dan rol film dengan lead time 1 minggu adalah sebagai berikut:

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6



offset dengan perincian buku pelajaran SD sebanyak 72.000 eksemplar dan buku pelajaran SMP sebanyak 77.000 eksemplar dengan lead time 2 minggu. Untuk plate offset isi buku pelajaran SD 160 buah dan plate offset cover 8 buah. Lead time untuk plate offset adalah

cxv

1 minggu. Perincian perintah kerja untuk buku pelajaran SD dan SMP adalah sebagai berikut: Hari 1-5


Hari 6-10


Hari 11-12

: Pengepakan oleh bagian gudang. Perincian perintah kerja untuk plate offset sebagai berikut:

Hari 1


Hari 2


Hari 3-4


Hari 5-6

: Pembuatan plate offset oleh bagian repro. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan terhadap bahan baku pada level 3 yaitu kertas hvs 70 gram 9 rol, kertas ivory 108 rim, tinta black 121.5 kg, tinta CMY 81 kg, zat kimia 246 liter, developer plate 15 liter. Perintah kerja untuk bahan baku diatas dengan

lead time masing-masing 1 minggu adalah sebagai berikut: Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6


Minggu ke-7 periode april-juni Minggu ini dilakukan proses produksi cover dan isi buku untuk buku pelajaran SD dengan lead time masing-masing 1 minggu. Cover dan isi untuk buku pelajaran SD yang diproduksi minggu ini sebanyak 72.000 buah. Perincian perintah kerja untuk cover sebagai berikut: Hari 1-6


Hari 1-6

: proses mencetak per halaman oleh bagian percetakan.

Minggu ke-8 periode april-juni Pada minggu ini dilakukan proses produksi buku pelajaran SD sebanyak 54.000 dengan lead time 2 minggu. Perincian perintah kerja untuk buku pelajaran SD adalah sebagai berikut: Hari 1-5


Hari 6-10


cxvi

Hari 11-12

: Pengepakan oleh bagian gudang.

Minggu ke-9 periode april-juni Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan bahan baku pada level 4 yaitu lempengan plate dan rol film. Untuk buku pelajaran SD jumlah lempengan plate yang dipesan, untuk isi sebanyak 160 lembar dan cover sebanyak 8 lembar. Sedangkan untuk buku pelajaran SMP, jumlah yang dipesan untuk isi sebanyak 180 lembar, untuk cover 6 lembar. Rol film yang dipesan pada minggu ini sebanyak 5.6 rol untuk buku pelajaran SD dan 9 rol untuk buku pelajaran SMP. Perintah kerja untuk lempengan plate dan rol film dengan lead time 1 minggu adalah sebagai berikut: Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6


Minggu ke-10 periode april-juni Minggu ini dilakukan proses produksi pembuatan plate offset dengan perincian

plate offset isi buku pelajaran SD 160 buah dan plate offset cover 8 buah, serta plate offset isi buku pelajaran SMP 180 buah dan plate offset cover 6 buah. Lead time untuk plate offset adalah 1 minggu. Perincian perintah kerja untuk plate offset sebagai berikut: Hari 1


Hari 2


Hari 3-4


Hari 5-6

: Pembuatan plate offset oleh bagian repro. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan terhadap bahan baku pada level 3 yaitu kertas hvs 70 gram 28 rol, kertas ivory 276 rim, tinta black 310.5 kg, tinta CMY 207 kg, zat kimia 628 liter, developer plate 35 liter. Perintah kerja untuk bahan baku diatas dengan lead time masing-masing 1 minggu adalah sebagai berikut:

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6




: proses mencetak halaman cover oleh bagian

cxvii

percetakan. Sedangkan perintah kerja untuk isi buku adalah sebagai berikut: Hari 1-6

: proses mencetak per halaman oleh bagian percetakan. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan bahan baku pada level 4 yaitu lempengan plate dan rol film. Untuk buku pelajaran SD jumlah lempengan plate yang dipesan, untuk isi sebanyak 160 lembar dan cover sebanyak 8 lembar. Sedangkan untuk buku pelajaran SMP, jumlah yang dipesan untuk isi sebanyak 180 lembar, untuk cover 6 lembar. Rol film yang dipesan pada minggu ini sebanyak 5.6 rol untuk buku pelajaran SD dan 9 rol untuk buku pelajaran SMP. Perintah kerja untuk lempengan plate dan rol film dengan lead time 1 minggu adalah sebagai berikut:

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6




: Memotong dan meyusun per halaman sesuai dengan judul buku oleh bagian

potong. Hari 6-10


Hari 11-12

: Pengepakan oleh bagian gudang.

Perincian perintah kerja untuk plate offset sebagai berikut: Hari 1


Hari 2


Hari 3-4

: proses pencetakan foto oleh bagian repro

Hari 5-6

: pembuatan plate offset oleh bagian repro. Pada minggu ini juga dilakukan pemesanan terhadap bahan baku pada level 3 yaitu kertas hvs 70 gram 28 rol, kertas ivory 276 rim, tinta black 310.5 kg, tinta CMY 207 kg, zat kimia 628 liter, developer plate 35 liter. Perintah kerja untuk bahan baku diatas dengan lead time masing-masing 1 minggu adalah sebagai berikut:

cxviii

Hari 1

: Melakukan order

Hari 2-6


·

Bagian gudang Gudang merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam analisis MRP II karena gudang sebagai sarana penyimpanan bahan baku dan barang jadi. Jika sistem pergudangan tidak berjalan dengan baik, maka MRP juga tidak akan berjalan dengan baik. PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri memiliki gudang yang cukup besar. Kapasitas gudang yang dimilki mampu menampung sekitar 10 rol kertas dan 25 pallet buku atau 86.000 eksemplar. Jadi, gudang tersebut akan mampu menampung persediaan bahan baku dan barang jadi yang direncanakan dengan metode MRP. Selain memiliki kapasitas yang besar, gudang yang dimilki perusahaan juga memiliki letak yang strategis yaitu lokasinya yang berdekatan dengan lokasi dilakukannya proses produksi. Sehingga dengan adanya letak gudang yang berdekatan dengan area produksi, aliran bahan baku akan menjadi semakin lancar. Hal ini, tentu akan sangat mendukung suksenya implementasi MRP pada perusahaan.

ix) Analisis MRP dibanding Dengan kebijakan Perusahaan

Pada periode April-Juni Perusahaan melakukan pembelian bahan baku 2 kali dalam satu bulan. Jumlah bahan baku yang dibeli sesuai dengan kebutuhan perusahaan pada bulan tersebut. Pada awal bulan, perusahaan membuat sebuah jadwal produksi berdasarkan pesanan pelanggan dan peramalan penjualan. Kemudian dari jadwal produksi tersebut perusahaan melakukan pembelian bahan baku. Untuk produksi buku pelajaran SD dan SMP, perusahaan melakukan produksi sesuai dengan jadwal produksi atau sesuai dengan lot-nya dan pesanan bahan baku dilakukan dua kali dalam satu bulan. Jadi, biaya yang timbul tidak hanya biaya set-up tapi juga biaya simpan. Berikut akan dilakukan analisis terhadap metode produksi perusahaan. Tabel IV. 67 cxix

Hasil penghitungan biaya produksi perusahaan Buku pelajaran SD

Periode

Permintaan

Produksi

Persediaan

Biaya Simpan

Biaya Set Up

1

-

-

-

-

-

2

4

4

-

-

446.000

3

4

4

-

-

446.000

4

4

4

-

-

446.000

5

4

4

-

-

446.000

6

4

4

-

-

446.000

7

4

4

-

-

446.000

8

4

4

-

-

446.000

9

4

4

-

-

446.000

10

4

4

-

-

446.000

11

2

2

-

-

446.000

12

-

-

-

-

-

13

-

-

-

-

0

4.460.000

Total Cost

= 4.460.000


cxx

Tabel IV. 68 Hasil penghitungan biaya produksi perusahaan Buku pelajaran SMP

Periode

Permintaan

Produksi

Persediaan

Biaya Simpan

Biaya Set Up

1

-

-

-

-

-

2

3

3

-

-

446.000

3

3

3

-

-

446.000

4

3

3

-

-

446.000

5

3

3

-

-

446.000

6

3

3

-

-

446.000

7

3

3

-

-

446.000

cxxi

8

3

3

-

-

446.000

9

2

2

-

-

446.000

10

2

2

-

-

446.000

11

-

-

-

-

-

12

-

-

-

-

-

13

-

-

-

0

Total Cost

4.014.000

= 4.460.000


Dari hasil Analisis ternyata perhitungan yang dilakukan perusahaan menimbulkan biaya yang cukup besar untuk memproduksi buku pelajaran SD dan buku pelajaran SMP yaitu Rp 8.474.000,00. Selain itu, biaya simpan untuk bahan baku juga akan timbul karena sistem pembelian bahan baku yang diterapkan oleh perusahaan. Sedangkan perhitungan dengan MRP pada prinsipnya adalah menyediakan jumlah barang yang tepat di waktu

yang

tepat

dan

meminimasi

persediaan

atau

bahkan

menghilangkannya, sehingga biaya yang dihasilkan adalah biaya persediaan yang semakin kecil yaitu sebesar Rp 5.979.000,00. Hal ini menunjukkan bahwa metode persediaan bahan baku dengan MRP lebih efektif dan efisien.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

cxxii

1. Kesimpulan a.

Dari analisis perhitungan persediaan bahan baku dengan MRP I dihasilkan Planned Order Receipt (rencana penerimaan) dan Planned Order Release (rencana pemesanan). Dan dengan analisis MRP II dihasilkan sebuah rencana jadwal produksi untuk periode April-juni dan bulan sebelumnya agar MRP dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu.

b.

Dari

hasil

analisis

ternyata

perhitungan

yang

dilakukan perusahaan menghasilkan biaya

yang

cukup besar untuk memproduksi buku pelajaran SD dan buku pelajaran SMP yaitu Rp 8.474.000,00. Disamping itu, termasuk biaya simpan untuk bahan baku juga yang timbul karena sistem pembelian bahan baku yang diterapkan oleh perusahaan, dimana, perusahaan melakukan pembelian bahan baku dua kali dalam satu bulan. c.

Dari hasil analisis dengan menggunakan metode MRP, diperoleh biaya produksi produk utama yang berhubungan dengan persediaan yang lebih kecil, yaitu

Rp

5.979.000,00.

Sehingga

terdapat

penghematan Rp. 2.495.000 jika menggunakan MRP.

Dengan

menggunakan

metode

MRP

perusahaan dapat meminimasi biaya persediaan bahan baku. Jadi, dapat diambil kesimpulan bahwa MRP merupakan metode yang memiliki kemampuan meminimasi

biaya,

khususnya

biaya

yang

berhubungan dengan persediaan bahan baku.

2. Saran a.

Sebaiknya perusahaan melakukan perencanan produksi dan

118

perencanaan

kebutuhan

material

sebelum

memulai

proses

produksi, karena dengan melakukan kedua perencanaan tersebut,

cxxiii

diharapkan proses produksi dapat berjalan dengan efektif, efisien dan tepat waktu serta sesuai dengan kapasitas yang dimilki perusahaan. b.

Sebaiknya dalam penentuan lot sizing perusahaan menggunakan pendekatan PPB karena metode ini menghasilkan total biaya yang paling rendah.

c.

Perusahaan bisa menetapkan kebijakan persediaan pengaman yang optimum untuk menghindari keterlambatan dan kehabisan bahan, khususnya untuk bahan baku yang dibeli.

DAFTAR PUSTAKA

Adam and Ebert. 1986. Production And operation Management. New York: Prentice Hall.

cxxiv

Aghazadeh, Seyed-Mahmoud. 2003. MRP Contribute To A Company’s Profitability. Assembly Automation Volume 23. Number 3. 2003. pp. 257–265.

Assauri, Sofyan. 1999. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi Revisi. Jakarta: Lembaga penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Chase, Richard B. Nicholas L. Aquilano, and F. Robert Jacobs. 1998. Production and Operations Management, Manufacturing and Services. Eight Edition. New york: Irwin Mc Graw Hill.

Heryanto, Eddy. 1999. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi kedua. Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia,. Handoko, T. Hani.1999. Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi I. Yogyakarta: BPFE.

Jogiyanto, H. M. 2004. Metodologi Penelitian Bisnis: Salah Kaprah Dan Pengalaman-Pengalaman. Yogyakarta: BPFE.

Petroni, Alberto. 2002. Critical factors of MRP implementation in small and medium-sized firms. International Journal of Operations & Production Management, Vol. 22 No. 3, 2002, pp. 329-348.

Render, Barry and Jay Heizer. 2005. Prinsip-Prinsip Manajemen Operasi. Edisi Tujuh. Jakarta : Salemba Empat.

cxxv

Schroeder, Roger G. 2007. Operations Management Contemporery Concepts and Cases. Third Edition. New York: Hill International Edition.

Subagyo, Pangestu. 2000. Manajemen Operasi. Edisi Pertama. Yogyakarta: BPFE.

Umar, Husein. 2003. Metodologi Penelitian Aplikasi Dalam Pemasaran. Jakarta: PT Gramedia Pustaka. Yuliant, zamit. 1999. Manajemen Persediaan. Yogyakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Islam Indonesia.

cxxvi

cxxvii

LAMPIRAN

cxxviii

DAFTAR JAWABAN YANG DIBUTUHKAN Jumlah karyawan pada departemen produksi No.

Departemen

Jumlah karyawan

1. Divisi Type Setting 2. Divisi Repro Susun Huruf Dan Plate Making 3. Divisi Cetak Lipat Potong 4. Divisi Penjilidan 5. Divisi Perencanaan & Perwajahan 6. Divisi Gudang Bahan 7. Divisi Pengawasan & Pemeliharaan Teknik

Jumlah Mesin Produksi Yang digunakan dan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk mengoperasikannya No.

Nama mesin

Fungsi mesin

cxxix

Jumlah operator

Skedul Produksi Perusahaan Periode

Keterangan April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Total Produksi

Kebutuhan Bahan Baku Dan Persediaan Awal Bulan

Nama Bahan Baku

Jumlah Yang Dibutuhkan

Persediaan Awal April 2008

cxxx

Lead time

Kertas cd rol Kertas Hvs Kertas Ivory Kertas BC Samson Craft Tinta Offset CMY Zat Kimia Positif Film Developer

Plate offset Developer Plate em Benang Jahit

Daftar Pertanyaan Berapa besarnya biaya simpan dan biaya set-up yang ditentukan PT. Tiga Serangkai untuk persediaan barang jadi? Bagaimana teknik yang digunakan untuk memperlancar arus perpindahan barang dari satu bagian produksi ke bagian yang lain dalam proses produksi? Berapa kapasitas produksi perusahaan dalam memproduksi buku setiap harinya? Bagaimana arus informasi dalam produksi baik dari atasan ke bawahan dan sebaliknya? Bagaimana sistem pembelian bahan baku yang diterapkan serta berapa frekuensi pembelian bahan baku tiap bulannya? Berapa kapasitas dan jumlah gudang yang dimiliki? Sistemnya seperti apa?

cxxxi

Rencana Produksi Buku Pelajaran SD Pesanan Bulan Maret 2008

Periode/Minggu Ket.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

4

4

4

4

4

4

4

4

4

2

Jumlah Produks i Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan Maret 2008

Rencana Produksi Buku Pelajaran SMP Pesanan Bulan Maret 2008

Periode/Minggu Ket.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3

3

3

3

3

3

3

2

2

Jumlah Produk si Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan bulan Maret 2008

cxxxii

11

12

12

K11

G11

B1

B.SD

H11

cxxxiii

J1

E12

F12

K12

G12

Struktur Produk Buku Pelajaran SD

L11

I11

C1

H12

L12

I12

Kebutuhan Bahan baku tiap 1 judul (9.000 eksemplar) Buku Pelajaran SD

Kode Item

Jenis Bahan Baku


A1

Lem

2 sak

B1

Isi buku

9.000 buah

C1

Cover buku

9.000 buah

D1

Kertas HVS 70 gram

1.5 rol

E11


18 kg

E12


2,25 kg

F11

Tinta CMY untuk isi

6.75 kg

F12


6.75 kg

G11

Zat kimia untuk isi

36 liter

G12


5 liter

H11


20 lembar

cxxxiv

H12


I11


I12


0.5 liter

J1

Kertas ivory

18 rim

K11


20 lembar

K12


1 lembar

L11


0.5 rol

L12


0.2 rol

1 lembar 2 liter

L22 K22

G22 H22

Struktur Produk Buku Pelajaran SMP

L21 K21

G21 H21 F21 cxxxv E21

B2

B.SMP

I21

J2

E22

F22

C2

I22

Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan Maret 2008

D2 A2 Kebutuhan bahan baku tiap 1 judul (11.000 eksemplar) Buku Pelajaran SMP

Kode Item

Jenis Bahan Baku


A2

Lem

3 sak

B2

Isi buku

11.000 buah

C2

Cover buku

11.000 buah

D2

Kertas HVS 70 gram

2,75 rol

E21


22 kg

E22


2,75 kg

F21

Tinta CMY untuk isi

8,25 kg

F22


8,25 kg

G21

Zat kimia untuk isi

44 liter

G22


6 liter

H21


30 lembar

H22


1 lembar

I21


I22


0.5 liter

J2

Kertas ivory

22 rim

cxxxvi

2 liter

K21


30 lembar

K22


1 lembar

L21


L22


1 rol 0.5 rol


Persediaan awal bulan April 2008 untuk buku pelajaran SD Nama Bahan

Persediaan

Lem

13 Sak

Kertas HVS 70 gram

8 rol

Kertas Ivory

84 rim


13 kg


2 kg

Tinta CMY untuk isi

3.5 kg


3.5 kg

Zat Kimia untuk isi

22 liter


3 liter


4 liter


1 liter


42 lembar


3 lembar


5 rol


2 rol


cxxxvii

Persediaan awal bulan April 2008 untuk buku pelajaran SMP Nama Bahan

Persediaan

Lem

18 Sak

Kertas HVS 70 gram

17 rol

Kertas Ivory

95 rim


11.5 kg


1.5 kg

Tinta CMY untuk isi

7 kg


7 kg

Zat Kimia untuk isi

28 liter


4 liter


5.5 liter


1.5 liter


30 lembar


1 lembar


6 rol


2 rol

cxxxviii

Sumber: PT. Tiga Serangkai Pustaka Mandiri pesanan Maret 2008 Pesanan pembelian yang belum terpenuhi

Nama bahan

Jumlah

Tanggal Pengiriman

Kertas HVS 70g untuk buku SD

15 rol

Minggu ke 2 April

Kertas HVS 70g untuk buku SMP

15 rol

Minggu ke 2 April

Kertas Ivory untuk buku SD

250 rim

Minggu ke 2 April

Kertas Ivory untuk buku SMP

250 rim

Minggu ke 2 April


Lead time tiap komponen buku pelajaran SD No. B.SD

Jenis Bahan Baku

Lead Time

Buku pelajaran SD

2 minggu

Buku pelajaran SMP

2 minggu

A

Lem

1 minggu

B

Isi buku

1 minggu

C

Cover buku

1 minggu

D

Kertas HVS 70 gram

1 minggu

E1


1 minggu

E2


1 minggu

F1

Tinta CMY untuk isi

1 minggu

F2


1 minggu

G1

Zat kimia untuk isi

1 minggu

B.SMP

G2

at kimia untuk cover

cxxxix

1 minggu

H1


1 minggu

H2


1 minggu

I1


1 minggu

I2


1 minggu

J

Kertas ivory

1 minggu

K1


1 minggu

K2


1 minggu

L1


1 minggu

L2


1 minggu


Lead time tiap komponen buku pelajaran SMP

No. B.SD

Jenis Bahan Baku

Lead Time

Buku pelajaran SD

2 minggu

Buku pelajaran SMP

2 minggu

A

Lem

1 minggu

B

Isi buku

1 minggu

C

Cover buku

1 minggu

D

Kertas HVS 70 gram

1 minggu

E1


1 minggu

E2


1 minggu

B.SMP

cxl

F1

Tinta CMY untuk isi

1 minggu

F2


1 minggu

G1

Zat kimia untuk isi

1 minggu

G2


1 minggu

H1


1 minggu

H2


1 minggu

I1


1 minggu

I2


1 minggu

J

Kertas ivory

1 minggu

K1


1 minggu

K2


1 minggu

L1


1 minggu

L2


1 minggu


Rencana Jadwal Produksi MRP II Bulan Maret 2008 1

L22

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

16

17

18

1

L21

1

L12

1

L11

1

K22

1

1

K21

1

1

K12

1

1 cxli

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

1

K11

1

J2

1

1

J1

1

1

I22

1

1

I21

1

1

I12

1

1

I11

1

1

H22

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H21

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H12

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H11

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

G22

1

1

G21

1

1

G12

1

1

G11

1

1

F22

1

1

F21

1

1

F12

1

1

F11

1

1

E22

1

1

E21

1

1

E12

1

1

E11

1

1

D2

1

D1

1

1

C2

3

C1

3

B2

4

B1

4

A2 A1

1

SMP

5.1

5.2

5.2

5.3

5.1

5.2

SD

5.1

5.2

5.2

5.3

5.1

5.2

cxlii

Minggu 1

Minggu 2

Minggu 3

Minggu 4

Rencana Jadwal Produksi MRP II Bulan April 2008 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

L22

1

1

L21

1

1

L12

1

1

L11

1

1

K22

1

1

K21

1

1

K12

1

1

K11

1

1

19

20

21

22

23

24

25

J2

1

J1

1

I22

1

1

I21

1

1

I12

1

1

I11

1

1

H22

26

27

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H21

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H12

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H11

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

G22

1

1

G21

1

1

G12

1

1

G11

1

1

F22

1

cxliii

28

29

30

F21

1

F12

1

1

F11

1

1

E22

1

1

E21

1

1

E12

1

1

E11

1

1

D2

1

1

D1

1

C2

3

3

C1

3

3

B2

4

4

B1

4

4

A2

1

1

A1

1

1

SMP

5.2

5.3

5.1

5.2

5.2

5.3

5.1

5.2

SD

5.2

5.3

5.1

5.2

5.2

5.3

5.1

5.2

Minggu 1

Minggu 2

Minggu 3

Minggu 4

Rencana Jadwal Produksi MRP II Bulan Mei 2008 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

L22

L21

L12

1

L11

1

K22

K21

K12

1

cxliv

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

1

K11 J2

1

J1 I22 I21 I12

1

I11

1

H22

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

H21

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

H12

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

H11

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

G22 G21 G12

1

G11

1

F22 F21 F12

1

F11

1

E22 E21 E12

1

E11

1

D2 D1

1

C2

3

C1

3

B2

4

B1

4

A2

1

A1

1

3 3 4 4

1

SMP

5.2

5.3

5.1

5.2

5.2

5.3

5.1

5.2

SD

5.2

5.3

5.1

5.2

5.2

5.3

5.1

5.2

cxlv

Minggu 1

Minggu 2

Minggu 3

Minggu 4

Rencana Jadwal Produksi MRP II Bulan Juni 2008 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

L22

1

1

L21

1

1

L12

1

1

L11

1

1

K22

1

1

K21

1

1

K12

1

1

K11

1

1

19

20

21

22

23

24

25

J2

1

1

J1

1

1

I22

1

1

I21

1

1

I12

1

1

I11

1

1

H22

26

27

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H21

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H12

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

H11

2.1

2.2

2.3

2.4

2.1

2.1

2.1

2.1

2.2

2.3

2.4

G22

1

1

G21

1

1

G12

1

1

G11

1

1

F22

1

1

F21

1

1

cxlvi

28

29

30

F12

1

1

F11

1

1

E22

1

1

E21

1

1

E12

1

1

E11

1

1

D2

1

1

D1

1

1

C2

3

C1

3

B2

4

B1

4

A2

1

A1

1

SMP

5.2

5.3

5.2

5.1

5.2

SD

5.2

5.3

5.2

5.1

5.2

Minggu 1

Minggu 2

Minggu 3

Ket. Tabel: 1 2.1 2.2 2.3 2.4 3 4 5.1 5.2 5.3

: : : : : : : : : : : :

Beli Produksi Menunggu Pesanan Proses editing naskah Proses setting Proses pencetakan foto Pembuatan plate offset Proses Mencetak Cover Proses Mencetak Isi Memotong dan meyusun per halaman Penjilidan Pengepakan

cxlvii

Minggu 4

PENERAPAN MATERIAL REQUIREMENT PLANNING

Recommend Documents