RSUD Dr. SAIFUL ANWAR MALANG
PENERAPAN LOG BOOK ONLINE DI RUMAH SAKIT YANG BERORIENTASI PADA KESELAMATAN PASIEN
Oleh : SRI ENDAH NOVIANI NDH : A-30
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II ANGKATAN XLII SURABAYA - 2016
ISTILAH yang SERING DISEBUT
PSPDS KPS DPJP PRODI LBO
: Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis : Ketua Program Studi : Dokter Penanggung Jawab Pasien : Program Studi : Log Book Online
LATAR BELAKANG • Peran peserta PSPDS cukup besar prosentasenya mempengaruhi pencapaian standar mutu pelayanan • Pada saat ini hasil pencapaian mutu pelayanan dan keselamatan pasien belumlah optimal, sehingga PSPDS sebagai bagian dari RS dalam melaksanakan pelayanan dan pendidikan memerlukan cara pelaporan kegiatan pelayananan yang efektif dan efisien KEADAAN SEKARANG • Pelaporan aktifitas kegiatan peserta PSPDS dilakukan dalam bentuk log book manual • Kurang optimalnya pengawasan dari DPJP dan KPS terhadap PSPDS • Sulitnya evaluasi kinerja PSPDS oleh manajemen rumah sakit
KEADAAN YANG DIINGINKAN • Adanya log book online bagi peserta PSPDS • Pengawasan dari DPJP dan KPS secara efektif dan efisien kepada peserta PSPDS dalam melakukan tindakan medis • Monev kinerja PSPDS lebih mudah
• Peningkatan kompetensi PSPDS • Peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien
JANGKA PENDEK
JANGKA MENENGAH
1. Mewujudkan kesepahaman Tim Internal dan Eksternal dalam Penerapan Log book online 2. Membuat Pedoman Kebijakan Direktur tentang Penerapan Log book online 3. Melaksanakan sosialisasi penggunaan log book online keseluruh pengguna 4. Mewujudkan komitmen penerapan Log Book online 5. Melaksanakan penerapan Log Book online untuk para peserta PSPDS Bedah Orthopedi & Traumatologi
Meningkatkan cakupan kuantitas penerapan Log Book online
JANGKA PANJANG
Meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien
INTERNAL
EKSTERNAL
• Terciptanya sistem pengawasan pelayanan kesehatan yang transparan dan akuntabel • Meningkatkan efektifitas pelaporan kegiatan pelayanan dan pendidikan para peserta PSPDS (Program Pendidikan Dokter Spesialis). • Menekan angka kejadian tidak diinginkan (KTD) yang dilakukan oleh peserta PSPDS. • Mengintegrasikan data aktifitas/kegiatan pelayanan dan pendidikan antar para peserta PSPDS (Program Pendidikan Dokter Spesialis) • Mewujudkan peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.
• Meningkatnya kerjasama dengan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dalam proses penyelenggaraan pendidikan di rumah sakit. • Meningkatkan kemudahan pengawasan bagi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya melalui Ketua Program Studi terhadap kinerja peserta PSPDS. • Mempermudah proses penilaian kompetensi peserta PSPDS. • Meningkatkan kerjasama antar program studi (prodi) bagi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya • Meningkatkan kerjasama RSSA – FKUB dengan RS Jejaring • Meningkatnya sistem informasi bagi masyarakat dalam rangka keterbukaan informasi publik. • Meningkatkan kepercayaan masyarakat
NO SEBELUM PERUBAHAN SETELAH PERUBAHAN 1. Pelaporan aktifitas kegiatan peserta PSPDS Pelaporan aktifitas kegiatan peserta
berbentuk log book manual : - Tidak realtime - Kurang faktual - Sulit terbaca - Mudah hilang - Pengguna terbatas - Belum terintegrasi - Sulit diaudit 2. Isi log book manual hanya disimpan oleh PSPDS dan prodinya 3.
Log book manual digunakan sebagai penilaian kompetensi pendidikan saja.
PSPDS berbentuk log book online: - Tepat waktu (Realtime) - Cepat diperoleh Faktual - Mudah dibaca - Tersimpan dalam sistem - Penggunanya multi - Terintegrasi - Mudah diaudit Isi log book online dapat dilihat dan disimpan oleh stakeholder yang berwenang Log book online dapat digunakan sebagai penilaian kinerja pelayanan selain kompetensi pendidikan.
NO
SEBELUM PERUBAHAN
Pelaksanaan pengawasan terhadap kinerja peserta PSPDS sangat 4. terbatas, hanya oleh Koordinator Pendidikan dan Ketua Program Studi FKUB. 5.
Pencapaian mutu pelayanan oleh peserta PSPDS belum optimal
Pelaksanaan program keselamatan 6. pasien oleh peserta PSPDS kurang optimal 7.
Log book manual belum menjadi bahan informasi bagi masyarakat
SETELAH PERUBAHAN
Pelaksanaan pengawasan terhadap kinerja peserta PSPDS sangat luas, dapat dilakukan oleh DPJP, Ketua SMF, Bakordik, Komite Medik, Direktur
Pencapaian mutu pelayanan oleh peserta PSPDS meningkat. Pelaksanaan program keselamatan pasien oleh peserta PSPDS meningkat Log book online bisa menjadi bahan informasi bagi masyarakat
REALISASI PENCAPAIAN MILESTONE (1) NO
TAHAP UTAMA
WAKTU RENCANA
REALISASI
Minggu II Okt 2016
13 Oktober 2016
A. JANGKA PENDEK 1.
Membangun Kesepahaman Internal dan Eksternal tentang Rencana Penerapan Log Book online:
2.
Membentuk Tim Teknis Penerapan log book online Menyusun materi format /data variabel log book online Melaksanakan rapat koordinasi dengan satuan terkait
Minggu II Okt 2016 Minggu III Okt 2016 Minggu III Okt 2016
5.
Merumuskan dan menyusun regulasi tentang Penerapan Log Book online
Minggu IV Okt 2016
31 Oktober 2016
6.
Memasukkan materi ke dalam Aplikasi Software log book online
Minggu IV Okt 2016
3 Nop 2016 7 Nop 2016
7.
Sosialisasi tentang Pelaksanaan Penerapan log book online
Minggu I Nov 2016
9 Nov 2016 (3 prodi) 21 Nov 2016 (2 prodi)
8.
Pelatihan peserta didik PSPDS tentang pengisian aplikasi software log book online
Minggu I Nov 2016
9 Nov 2016 (3 prodi) 21 Nov 2016 (2 prodi)
3. 4.
14 Oktober 2016 19 Oktober 2016 26 Oktober 2016
REALISASI PENCAPAIAN MILESTONE (2) NO
TAHAP UTAMA
WAKTU
RENCANA
REALISASI
A. JANGKA PENDEK 9.
Melaksanakan uji coba penerapan log book online
Minggu II Nov 2016
9 Nov 2016 (3 prodi) 21 Nov 2016 (2 prodi)
10.
Launching penerapan log book di lingkup RS
Minggu III Nov 2016
25 Nov 2016 (5 Prodi)
11.
Penerapan log book on line bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP prodi Orthopaedi dan Traumatologi
Minggu III Nov 2016 Minggu I Des 2016
25 Nov 2016 (5 Prodi)
B. JANGKA MENENGAH 1.
Monitoring, Evaluasi, serta Pelaporan Pelaksanaan Penerapan Log book online
Minggu II Des 2016 – Minggu IV Juni 2017
2.
Pengembangan cakupan penerapan log book online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP prodi: Neurologi, Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin, Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah, Ilmu Kesehatan Anak, Obsetri & Ginekologi, Ilmu Bedah.
Minggu II Des 2016 – Minggu IV Juni 2017
25 Nov 2016 - Neurologi - Kulit & Kelamin - Jantung & PD - IKA
REALISASI PENCAPAIAN MILESTONE (3)
NO
TAHAP UTAMA
WAKTU RENCANA
REALISASI
Minggu I Juli 2017Minggu IV Desember 2017
Dilaksanakan tahun 2017
C. JANGKA PANJANG 1.
Peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien di RS melalui penerapan log book online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP dari seluruh program studi
MEMBANGUN KESEPAHAMAN INTERNAL DAN EKSTERNAL TENTANG RENCANA PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
1
MEMBANGUN KESEPAHAMAN BERSAMA DENGAN DIREKSI RSSA (STAKEHOLDER INTERNAL)
MEMBANGUN KESEPAHAMAN BERSAMA DENGAN DEKAN FKUB (STAKEHOLDER EKSTERNAL)
MEMBENTUK TIM TEKNIS PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
2
MENYUSUN MATERI FORMAT/DATA VARIABEL LOG BOOK ONLINE
CONTOH KURIKULUM NEUROLOGI
3
MELAKSANAKAN RAPAT KOORDINASI DENGAN SATUAN TERKAIT
4
RAPAT KOORDINASI STAKEHOLDER INTERNAL & EKSTERNAL
RAPAT DIHADIRI OLEH DIREKSI RSSA DAN DEKANAT FKUB
5
MERUMUSKAN DAN MENYUSUN REGULASI TENTANG PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
RAKOR TIM TEKNIS TENTANG PENYUSUNAN REGULASI 26 OKTOBER 2016
Memorandum of Understanding
PERJANJIAN KERJA SAMA LBO
SPO
MEMASUKKAN MATERI KE DALAM APLIKASI SOFTWARE LOG BOOK ONLINE
Rakor Tim Teknis dengan KPS Orthopaedi & Traumatologi, Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin dan Ilmu Penyakit Jantung & Pembuluh Darah
Rakor Tim Teknis dengan KPS, SMF dan DPJP Ilmu Kesehatan Anak
Rakor Tim Teknis dengan KPS, SMF dan DPJP Neurologi
6
SOSIALISASI TENTANG PELAKSANAAN PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
SOSIALISASI PENERAPAN LOG BOOK ONLINE 9 NOPEMBER 2016
7
Pelatihan peserta didik PSPDS tentang pengisian aplikasi software log book online & Melaksanakan uji coba penerapan log book online
8
9
Pelatihan dan Uji Coba Penerapan Log Book Online dengan Prodi Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah
Pelatihan dan Uji Coba Penerapan Log Book Online dengan Prodi Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin
Pelatihan dan Uji Coba Penerapan Log Book Online dengan Prodi Orthopaedi & Traumatologi
10
LAUNCHING PENERAPAN LBO DI LINGKUP RS
PENERAPAN LOG BOOK ONLINE 5 PRODI 25 NOPEMBER 2016
11
LINK OPERASIONAL BUKTI KEGIATAN 1. Prodi Orthopaedi dan Traumatologi https://youtu.be/GCVtcKnDaoU 2. Prodi Neurologi https://youtu.be/TGufkCUzeK0 3. Prodi Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin https://youtu.be/q0Q5BN7_ZtA 4. Prodi Ilmu Penyakit Jantung & Pembuluh Darah https://youtu.be/qntuH9QrUJA
5. Prodi Ilmu Kesehatan Anak https://youtu.be/tbN_kenuce0
PROSENTASE CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN (1) URAIAN KINERJA
BOBOT TARGET (%)
CAPAIAN (%)
Membangun Kesepahaman Internal dan Eksternal tentang Rencana Penerapan Log Book Online:
5%
5%
Terwujudnya Kesepahaman Internal dan Eksternal tentang Rencana Penerapan Log Book online
NO
KETERANGAN
A. JANGKA PENDEK 1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
Membentuk Tim Teknis Penerapan Log Book Online
10%
10%
Terbitnya Surat Keputusan Bersama Direktur RSUD Dr. Saiful Anwar Malang dan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Tentang Tim Teknis Penerapan Log Book Online Pendidikan Doketer Spesialis (PSPDS) RSUD Dr. Saiful Anwar Malang – Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang pada tanggal 14 Oktober 2016
Menyusun materi format /data variabel log book online Melaksanakan rapat koordinasi dengan satuan terkait Merumuskan dan menyusun regulasi tentang Penerapan Log Book Online Memasukkan materi ke dalam Aplikasi Software Log Book Online Sosialisasi tentang Pelaksanaan Penerapan Log Book Online
5%
5%
Tersusunnya materi format /data variabel log book online
10%
10%
Terlaksananya rapat koordinasi dengan satuan terkait
15%
15%
Adanya regulasi tentang Penerapan Log Book Online
10%
10%
5%
5%
Tersedianya materi dalam Aplikasi Software log book online Terselenggaranya sosialisasi tentang Pelaksanaan Penerapan Log Book Online
8.
Pelatihan peserta didik PSPDS tentang pengisian aplikasi software Log Book Online
10%
10%
Terselenggaranya pelatihan peserta didik PSPDS tentang pengisian aplikasi software Log Book Online
9.
Melaksanakan uji coba penerapan Log Book Online
5%
5%
Terlaksananya uji coba penerapan Log Book Online
10.
Launching penerapan Log Book di lingkup RS
5%
5%
11.
Penerapan Log Book Online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP prodi Orthopaedi dan Traumatologi
20%
20%
100%
100%
TOTAL
Terselenggaranya launching penerapan log book di lingkup RS Terselenggaranya penerapan Log Book Online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP prodi Orthopaedi dan Traumatologi
HASIL CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN (2) NO
URAIAN KINERJA
BOBOT TARGET (%)
CAPAIAN (%)
KETERANGAN
10%
Terlaksananya monitoring, Evaluasi, serta Pelaporan Pelaksanaan Penerapan Log book online.
90%
60%
Terselenggaranya pengembangan cakupan penerapan Log Book Online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP prodi: Neurologi, Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin, Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah, Ilmu Kesehatan Anak.
100%
70%
100%
--
B. JANGKA MENENGAH 1.
Monitoring, Evaluasi, serta Pelaporan Pelaksanaan Penerapan Log book online.
2.
Pengembangan cakupan penerapan log book online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP prodi: Neurologi, Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin, Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah, Ilmu Kesehatan Anak, Obsetri & Ginekologi, Ilmu Bedah. TOTAL
10%
C. JANGKA PANJANG
1.
Peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien di RS melalui penerapan Log Book Online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP dari seluruh program studi
TOTAL CAPAIAN 3 TAHAP DI JANGKA PENDEK
170%
VIDEO PENERAPAN LBO 5 PRODI
Project Leader bersama Penasehat Medis Imperial Healthtech
MITRA KERJASAMA
ing. Choirunnisa H. Cum Laude di bidang Information & Communication Technology Beasiswa “Fontys Top Talent” tahun 2011, 2012, dan 2013 Car-IT (Telematics) Project Manager intern di Toyota Motor Europe Software Engineer intern di Eindhoven dan 2 perusahaan start-up di Amsterdam
dr. Sahal F., Sp.B, Sp.BTKV
Kemal F., B.Eng., MSc Beasiswa “DELTA Fund” tahun 2002 Beasiswa “Delft Top Talent” tahun 2010, 2011, dan 2012 Beasiswa “IDEA League Research Grant” di Imperial College London tahun 2012 Project Manager di Barclays Capital Luxembourg Technology Architect di Accenture Software Engineer di badan riset Belanda Riset di bidang neurosurgery robotics
SALAM SEMANGAT RSSA JAYA RSSA LUAR BIASA PENERAPAN LOG BOOK ONLINE PASTI BISA !!
Open mind, open hand... Open heart
