PENERAPAN BLANKET ORDER SYSTEM PADA PROSES PEMESANAN SPARE PART PERALATAN DI BAGIAN AUTOMOTIVE DAN HEAVY EQUIPMENT DI PT. ARUN LNG LHOKSEUMAWE
KARYA AKHIR Diajukan Untuk Mengikuti Seminar Sarjana Sains Terapan Teknik Manajemen Pabrik
Oleh
Nadia Zuhra NIM. 025204002
PROGRAM STUDI TEKNIK MANAJEMEN PABRIK P R O G R A M
D I P L O M A
F A K U L T A S
I V
T E K N I K
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2007
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
BAB
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................
i
KATA PENGANTAR .....................................................................................
ii
UCAPAN TERIMA KASIH ...........................................................................
iii
ABSTRAK ........................................................................................................
iv
DAFTAR ISI ....................................................................................................
v
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
x
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
xi
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Permasalahan ......................................................... I-1 1.2. Perumusan Masalah ........................................................................ I-4 1.3. Tujuan Penelitian ............................................................................ I-4 1.4. Manfaat Penelitian .......................................................................... I-5 1.5. Ruang Lingkup dan Asumsi ............................................................ I-6 1.6. Sistematika Penulisan Karya Akhir ................................................. I-7
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB
Halaman
II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Perusahaan .......................................................................... II-1 2.1.1. Sejarah Singkat PT. Arun LNG .......................................... II-1 2.1.2. Pembangunan Kilang Arun NGL......................................... II-3 2.1.3. Orientasi LNG Plant Site ..................................................... II-4 2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha ........................................................ II-6 2.3. Struktur Organisasi .......................................................................... II-8 2.4. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab .......................................... II-12 2.5. Tenaga kerja dan Jam Kerja............................................................. II-15 2.5.1. Tenaga Kerja ......................................................................... II-15 2.5.2. Jam Kerja ............................................................................. II-15 2.6. Sistem Pengupahan dan Fasilitas ..................................................... II-17 2.7. Proses Produksi ................................................................................ II-19 2.7.1. Standar Mutu Bahan/Produk ................................................ II-19 2.7.2. Bahan yang Digunakan ........................................................ II-23 2.7.2.1. Bahan Baku ............................................................ II-23 2.7.2.2. Bahan Tambahan..................................................... II-24 2.7.2.3. Bahan Penolong ...................................................... II-25 2.8. Uraian Proses ................................................................................... II-26
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB
Halaman 2.9. Mesin dan Peralatan ......................................................................... II-46 2.9.1. Mesin Produksi .................................................................... II-46 2.9.2. Peralatan............................................................................... III-49 2.10. Automotive ....................................................................................... II-53 2.11. Heavy Equipment ............................................................................. II-54 2.12. Kegiatan Pemeliharaan di Bagian Automotive dan Heavy Equipment ...................................................................... II-57 2.13. Prosedur Pembelian Material ........................................................... II-60
III LANDASAN TEORI 3.1. Blanket Order System ...................................................................... III-1 3.2. Prosedur Pengadaan ......................................................................... III-2 3.2.1. Defenisi Kebutuhan ............................................................. III-4 3.2.2. Pemeriksaan Persediaan ....................................................... III-4 3.2.3. Permintaan Pembelian Standar (Standard Purchasing Requisition) ........................................ III-5 3.2.4. Daftar Material (Bill of Material/BOM) .............................. III-5 3.2.5. Sistem Kontrak..................................................................... III-6 3.3. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Persediaan................................ III-7 3.4. Biaya Persediaan .............................................................................. III-9
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB
Halaman 3.5. Frekuensi Pemakaian ....................................................................... III-11 3.5.1. Sistem Persediaan ................................................................ III-11 3.5.2. Teori Penentuan Pola Distribusi Kebutuhan Barang ........... III-14 3.2.3. Teori Penentuan Pemakaian Kebutuhan Spare Part............ III-15
IV METODOLOGI PENELITIAN 4.1. Tempat dan Waktu Penelitian .......................................................... IV-1 4.2. Objek Penelitian ............................................................................... IV-1 4.3. Pelaksanaan Penelitian ................................................................... IV-2 V
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 5.1. Metode Pengumpulan Data ............................................................ . V-1 5.2. Pengumpulan Data ......................................................................... . V-1 5.3. Pengolahan Data ............................................................................ . V-7
VI
ANALISA PEMBAHASAN Analisa Pembahasan ............................................................................... . VI-1
VII KESIMPULAN DAN SARAN 7.1. Kesimpulan ..................................................................................... VII-1 7.2. Saran................................................................................................. VII-2 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... xiv LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
2.1. Fasilitas Kesehatan.................................................................................... II-19 2.2. Komposisi LNG ........................................................................................ II-20 2.3. Komposisi Kondensat ............................................................................... II-21 2.4. Komposisi Gas Alam dari Sumur Lhoksukon .......................................... II-23 2.5. Komposisi Gas dari NSO .......................................................................... II-24 5.1. Jenis Spare Part pada Peralatan Automotive............................................ V-1 5.2. Jenis Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment ................................. V-4 5.3. Data Kebutuhan Biaya Pada Saat Pemesanan.......................................... V-7 5.4. Data Kebutuhan Biaya Pada Saat Penyimpanan...................................... V-8 5.5. Data Penggunaan Spare Part pada Peralatan Automotive dari Tahun 2003 s/d 2006.......................................................................... V-9 5.6. Data Penggunaan Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment dari Tahun 2003 s/d 2006.......................................................................... V-9 5.7. Kebutuhan Spare Part pada Peralatan Automotive Jenis Brake .............. V-11 5.8. Distribusi Frekuensi Kebutuhan................................................................ V-12 5.9. Kebutuhan Spare Part pada Peralatan Automotive Jenis Timing Belt ..... V-15 5.10. Distribusi Frekuensi Kebutuhan................................................................ V-16 5.11. Kebutuhan Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment Jenis Trolley .............................................................................................. V-20 5.12. Distribusi Frekuensi Kebutuhan................................................................ V-21
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL (Lanjutan)
Tabel
Halaman
5.13. Kebutuhan Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment Jenis Gormann Rupp ................................................................................. V-24 5.14. Distribusi Frekuensi Kebutuhan................................................................ V-25 5.15. Kebutuhan Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment Jenis Pitching ............................................................................................ V-29 5.16. Distribusi Frekuensi Kebutuhan................................................................ V-30 5.17. Kebutuhan Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment Jenis Chamsell........................................................................................... V-33 5.18. Distribusi Frekuensi Kebutuhan................................................................ V-34 5.19. Kebutuhan Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment Jenis Ingersoil Randl................................................................................. V-37 5.20. Distribusi Frekuensi Kebutuhan................................................................ V-38 6.1. Hasil Data Pemesanan Spare Part Bagian Automotive untuk Tahun 2003 s/d 2006...................................................................... VI-2 6.2. Hasil Data Pemesanan Spare Part Bagian Heavy Equipment untuk Tahun 2003 s/d 2006...................................................................... VI-2
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
2.1. Struktur Organisasi PT. Arun NGL .......................................................... II-10 2.2. Buldozer ................................................................................................... II-54 2.3. Crane......................................................................................................... II-55 2.4. Excavator .................................................................................................. II-56 2.5. Formulir Material Request........................................................................ II-61 2.6. Formulir Request For Quatation............................................................... II-61 2.7. Formulir Purchasing Order ...................................................................... II-62 2.8. Formulir Receiving Report........................................................................ II-63 2.9. Prosedur Pemesanan Material ................................................................... II-63 3.1. Formulir Blanket Order ............................................................................ III-2 3.2. Formulir Permintaan Pembelian (Purhasing Request) ............................ III-5 3.3. Sistem Ukuran Order Tetap (Q Sistem) .................................................... III-13 3.4. Sistem Pemesanan Interval Tetap (P Sistem)............................................ III-13 4.1. Diagram Aliran Metode Penelitian ........................................................... IV-1 5.1. Penggunaan spare part peralatan Automotive Pada Tahun 2003....................................................................................... V-2 5.2. Penggunaan spare part peralatan Automotive Pada Tahun 2004....................................................................................... V-3 5.3. Penggunaan spare part peralatan Automotive Pada Tahun 2005....................................................................................... V-3
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)
Gambar
Halaman
5.4. Penggunaan spare part peralatan Automotive Pada Tahun 2006....................................................................................... V-4 5.5. Penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment Pada Tahun 2003....................................................................................... V-5 5.6. Penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment Pada Tahun 2004....................................................................................... V-6 5.7. Penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment Pada Tahun 2005....................................................................................... V-6 5.8. Penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment Pada Tahun 2006....................................................................................... V-7 5.9. Hubungan Antara Biaya dan Jenis Item Bagian Automotive .................... V-10 5.10. Hubungan Antara Biaya dan Jenis Item Bagian Heavy Equipment.......... V-10
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK PT. Arun LNG adalah perusahaan pertamina yang mengoperasikan salah satu kilang pencairan gas yang berada di Indonesia. PT.Arun mempunyai Departemen Maintenance. Dalam kegiatan pemeliharaan ada bagian Automotive & Heavy Equipment, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk merawat segala jenis kendaraan untuk pabrik, mulai dari kendaraan yang memiliki kapasitas kecil sampai kendaraan yang memiliki kapasitas yang besar. Salah satu masalah yang dihadapi pada perusahaan PT Arun LNG pada bagian Automotive dan Heavy Equipment ini adalah sering mengalami keterlambatan waktu pada proses pemesanan. Selama ini PT. Arun LNG menggunakan pemesanan dengan cara Normal MR (Material Requisitions) Procedure yang merupakan prosedur yang selama ini digunakan untuk memenuhi pemesanan akan part/peralatan yang dibutuhkan dalam pemeliharaan (maintenance) dan perbaikan (repair), dimana sistem ini mempunyai kelemahan yaitu proses tender yang lama, waktu tenggang yang panjang, biaya persediaan relatif besar dan tidak tersedianya suku cadang (spare part) jika terjadi kerusakannya tidak terduga sebelumnya. Untuk mengatasi kelemahan prosedur tersebut, penulis mencoba menerapkan suatu sistem pemesanan yang disebut Blanket Order System. Dari penelitian yang dilakukan pada proses produksi khususnya pada bagian Automotive diketahui 2 jenis spare part yang mempengaruhi proses pemesanan yaitu jenis Brake dan Timing Belt. Bagian Heavy Equipment diketahui 5 jenis spare part yang mempengaruhi proses pemesanan yaitu jenis Trolley, Gorman Rupp, Pitching, Chamsell dan Ingersoil Rand. Dengan menggunakan Blanket Order System, untuk Bagian Automotive jenis Brake diperoleh kebutuhan rata-rata pertahun 34 unit dengan lead Time 3 bulan, persediaan Keamanan 4 unit dan periode pemesanan 3 bulan. Jenis Timing Belt diperoleh kebutuhan rata-rata pertahun 29 unit dengan lead Time 3 bulan, persediaan Keamanan 10 unit dan periode pemesanan 3 bulan. Bagian Heavy Equipment jenis Trolley diperoleh kebutuhan rata-rata pertahun 32 unit dengan lead Time 3 bulan, persediaan Keamanan 9 unit dan periode pemesanan 3 bulan. Jenis Gormann Rupp diperoleh kebutuhan rata-rata pertahun 27 unit dengan lead Time 3 bulan, persediaan Keamanan 6 unit dan periode pemesanan 3 bulan. Jenis Pitching diperoleh kebutuhan rata-rata pertahun 24 unit dengan lead Time 3 bulan, persediaan Keamanan 7 unit dan periode pemesanan 3 bulan. Jenis Chamsell diperoleh kebutuhan rata-rata pertahun 17 unit dengan lead Time 3 bulan, persediaan Keamanan 7 unit dan periode pemesanan 3 bulan. Jenis Ingersoil Rand diperoleh kebutuhan rata-rata pertahun 8 unit dengan lead Time 3 bulan, persediaan Keamanan 2 unit dan periode pemesanan 3 bulan. Maka dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan Blanket Order System, waktu pemesanan yang diinginkan lebih cepat dari pada menggunkan Material Request Procedure.
Universitas Sumatera Utara
