Penempatan Pegawai. School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation. Pentingnya MSDM

School of Communication & Business Penempatan Inspiring CreativePegawai Innovation

Pentingnya MSDM

Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation

Materi Kuliah

1. Pentingnya MSDM 2. Analisis dan Rancang Bangun Pekerjaan 3. Perencanaan Sumber Daya Manusia 4. Rekrutmen dan Seleksi 4. Penempatan Pegawai 5. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan 6. Perencanaan Karir 7. Presentasi Tugas Kelompok UTS: 29 Jan – 09 Maret 2016 8. Penilaian Prestasi Kerja 9. Sistim Imbalan 10. Pemeliharaan Hubungan Dengan Pegawai 10. Hubungan Industrial 11. Audit Kepegawaian 12. Exit System 13. Kuliah Umum dan 14 Presentasi Kelompok Tugas 2 UAS: 17– 9 Mei 2016 1st Week


Penilaian : 1. Tugas : 40 % a. b. c. d.

Tugas Mingguan Tugas Kelompok 1 Tugas Kelompok 2 Quis dan Keaktipan

2. UTS

: 30 %

3. UAS

: 30 %

A AB B BC C D E

1st Week


Tugas Mingguan

Buat Ringkasan Kuliah Mingguan Dengan Mind Mapping


Associating -Innovators connect the dots to make unexpected connections. They combine pieces of what may seem disparate pieces of information until "surprise you've got this innovative new “Creativity is connecting things.” Steve Jobs, founder and CEO, Apple Inc. idea." -Example: Steve Jobs, the CEO of Apple, and calligraphy classes and this eventually led to his company producing user-friendly, graphics-based Macs.


Basic Observation is the big game changer



Teori MSDM Manajemen SDM

Human Capital Management Manajemen Personalia Manajemen Sumber Daya Insani Manajemen Perburuhan Manajemen Tenaga Kerja Administrasi Personil


Perubahan Fungsi Manajemen SDM Fokus ke Depan Strategic Partner Bagaimana menselaraskan antara Manajemen dengan strategi bisnis

Change Agent Bagaimana mengajak karyawan untuk berubah sesuai dg kondisi diluar

Employee

Management Administrative Expert Bagaimana melayani kebutuhan manajemen dengan sempuirna dan akurat

Employee Champion Bagaimana menciptakan kondisi lingkungan yg kondusif

Operational 9


Corporate Strategy & HR Strategy External Analysis --Political --Economic --Socio-cultural --Technology

Vision & Mision

Corporate Strategy

HR Competency Profile

Internal Analysis -People Competency -- HR Strategic Policy & Operational --HR System

HR Strategy Recruitment & Selection

Performance Management

Training & Development

Reward Management


HR’s Transformation Journey

Amount of attention or work

100 %

0%

Transaction, administractive work

15 - 20 %

Time and Resources

70-80 %

Employee Support Work Transformation Strategic Work

Past

Present Time

Future


Dukungan IT untuk Pengelolaan SDM

Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation Segitiga Nilai HCM Segitiga nilai ini, menjelaskan tingkatan-tingkatan nilai yang berkaitan dengan kegiatan manajemen bisnis dan SDM. Sebenarnya tidak ada pembedaan yang jelas antar ketiga tingkatan tersebut. Yang terpenting dalam hal ini adalah bagaimana organisasi secara terus menerus meningkatkan tingkatan penyelarasan dan nilai dari aset tak nyata yang mereka kembangkan. -

Human Capital Management (HCM)

Creating Value

Human Resouce Management

-

Menciptakan kapabiltas untuk masa mendatang Memicu dan mempercepat strategi bisnis Mengambil manfaat dari kesempatan langka Menghasilkan solusi yang tepat

Adding Value

-

Person n el

Memfokuskan SDM dalam strategi bisnis Menciptakan kapabilitas untuk kinerja sekarang Memastikan efektivitas dan keselarasan -

Value for Money

-

Melakukan administrasi operasional SDM Memastikan efisiensi, seperti melalui outsourcing


Teori MSDM Menurut Armstrong (2009:4):

“Praktek MSDM berkaitan dengan semua aspek bagaimana orang bekerja dan dikelola dalam organisasi. Ini mencakup kegiatan seperti strategi SDM, manajemen SDM, tanggung jawab sosial perusahaan, manajemen pengetahuan, pengembangan organisasi, sumber-sumber SDM (perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi dan manajemen bakat). Manajemen kinerja, pengembangan dan pembelajaran, manajemen imbalan, hubungan karyawan, kesejahteraan karyawan, kesehatan dan keselamatan kerja serta penyediaan jasa karyawan. Praktek SDM memiliki dasar konseptual yang kuat yang diambil dari ilmu-ilmu prilaku dan manajemen strategis, modal manusia, dan hubungan industrial. Pemahaman ini telah dibangun berdasarkan berbagai macam penelitian”

Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation Menurut Veithzal Rivai (2009:1): “Manajemen SDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian. Pengelolaan dalam bidang SDM meliputi bagaimana mengatur tentang berbagai macam penelitian yang telah dihasilkan oleh sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan perusahaan” Menurut Raymond A. Noe et. Al., (2010:5) “Human resources management mengacu pada kebijakan-kebijakan, praktik-praktik, serta sistem-sistem yang mempengaruhi sikap, prilaku dan kinerja karyawan.” Menurut Anwar Prabu (2011:2) Manajemen SDM suatu pengelolaan dan pendayagunaan sumber daya yang ada pada individu (pegawai). Pengelolaan dan pendayagunaan tersebut dikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai tujuan organisasi dan pengembangan individu pegawai.


Teori MSDM Dalam proses perkembangan SDM, maka ada beberapa tantangan yang akan dihadapi: (Dave Ulrich:1997) 1. Tantangan Globalisasi (Globalization) Efektifitas dari persaingan global harus dihadapi dengan sebuah sistem jaringan kerja yang canggih dan mantap. Iklim politik yang tidak pasti disuatu negara membuat para manajer haruslah lebih cerdas secara global dan pandai mengantisipasi apa yang akan dihadapi oleh perusahaannya. 2. Tantangan Upaya Menciptakan Keuntungan Melalui Pertumbuhan dan Efisiensi Biaya Profit sebagai tujuan utama bisnis dapat diperoleh dengan berbagai cara, beberapa diantaranya melalui pertumbuhan SDM dalam menghadapi pesaing dan efisiensi biaya dalam pengelolaan SDM yang profesional. 3. Tantangan Teknologi Pimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atas perbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukan pengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agar lebih produktif.


3. Tantangan Teknologi

Pimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atas perbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukan pengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agar lebih produktif. 4. Tantangan ketahanan, daya tarik, pengukuran, dan kompetensi serta modal intelektual Modal intelektual merupakan peranan yang penting dalam pengembangan tingkat kualitas SDM. Perlindungan terhadap modal intelektual perlu dilakukan setiap manajer SDM. Pimpinan perusahaan dan sumber daya manusia profesional hendaklah menciptakan kebijaksanaan dan kegiatan yang memberikan semangat untuk senantiasa belajar.


Perkembangan MSDM Fungsi Tradisional SDM

Munculnya Praktik SDM

• Fokus pada administrasi

• Fokus pada strategi

• Reaktif

• Proaktif

• Terpisah dan terisolasi dari misi perusahaan

• Bagian kunci dari misi organisasi

• Berfokus pada produksi

• Berfokus pada pelayanan

• Fungsi organisasi berdasarkan Kewenangan secara vertikal

• Fungsi organisasi berdasarkan Tanggung jawab horizontal dan tim yang terdiri dari ahli

• Manusia sebagai biaya

• Manusia sebagai investasi Gambar Pergeseran Manajemen SDM (Mathis and Jackson: 2001;29)


Perkembangan MSDM James Watt 19 January 1736 - 25 Agustus 1819 Mesin Uap

James Watt (19 January 1736 - 25 Agustus 1819) adalah penemu yang mengembangkan mesin uap yang menjadi dasar dari Revolusi Industri. James Watt lahir pada tanggal 19 Januari, 1736 di Greenock, satu kota pelabuhan laut di Firth Clyde, Skotlandia. Ayahnya adalah pemilik kapal dan kontraktor, sedangkan ibunya, Agnes Muirhead, datang dari keluarga terhormat dan berpendidikan.


Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “ Frederick Winslow Taylor Mechanical Engineer Frederick Winslow Taylor was an American mechanical engineer who sought to improve industrial efficiency. He is regarded as the father of scientific management and was one of the first management consultants. Born: March 20, 1856, Germantown, Philadelphia, Pennsylvania, United States Aliran manjemen ilmiah (scientific management) ditandai dengan kontribusi-kontribusi dari Frederick Winslow Taylor. Manajemen ilmiah mula-mula dikembangkan oleh Frederick Winslow Taylor sekitar tahun 1900-an. Karena karyanya tersebut, Taylor disebut “bapak manajemen ilmiah”


Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “

Henri Fayol Engineer Henri Fayol was a French mining engineer and director of mines who developed a general theory of business administration. He and his colleagues developed this theory independently of scientific management but roughly contemporaneously. “Sorot perhatian dan usahanya ditujukan kepada peningkatan kemampuan

memecahkan berbagai masalah manajerial”.


Peranan MSDM Administrasi

Operasi

Strategi

Fokus

Proses administrasi dan penyimpanan data

Pendukung kegiatan

Organisasi luas global

Waktu

Jangka pendek (< 1tahun)

Jangka menengah (1-2 tahun)

Jangka yang lebih panjang (2-5 tahun)

Jenis Kegiatan

• Mengadministrasi manfaat tenaga kerja • Menjalankan orientasi tenaga kerja baru • Menafsirkan kebijakan dan prosedur sumber daya manusia • Menyiapkan laporan pekerjaan yang sama

• Mengelola program kompensasi • Merekrut dan menyeleksi untuk jabatan yang sedang lowong dan menjalankan pelatihan, dengan aman mengatasi keluhan tenaga kerja

• Menilai kecendrungan permasalahan tenaga kerja • Melakukan rencana pengembangan dalam komunikasi tenaga kerja • Membantu organisasi dalam melakukan restrukturisasi dan perampingan • Memberi nasihat tentang merger atau akuisisi • Merencanakan strategi kompensasi


Siklus Kegiatan MSDM Siklus Hidup Industri (Mathis and Jackson: 2001;48)

Demand

1 Keterangan : 1. Embryonic 2. Pertumbuhan 3. Guncangan 4. Dewasa 5. Penurunan

2

3

4

5 Waktu

Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation Aktivitas SDM

Embryonic

Pertumbuhan

Siklus Industri Guncangan

Dewasa

Menurun

Menggunakan eksekutif kunci saat kesempatan untuk berkembang terbatas muncul

Menggunakan tenaga kerja kunci ketika mengeliminasi beberapa pekerjaan dan membentuk yang lainnya

Perekrutan

Merekrut dan menggunakan orang yang berkemampuan tinggi

Merespons untuk meningkatkan keperluan tenaga kerja berkualitas dalam bidang yang umum

Kompensasi

Upah dasar yang lebih rendah dengan beberapa dasar yang lebihluas, insentif yang lebih lama untuk tenaga kerja beresiko

Gaji pokok yang tinggi, insentif Mengawasi Upah kompetitif, tahunan yang pengeluaran peningkatan besar, opsi kompensasi ketika insentif hasil saham eksekutif membiayai upah tahunan dan yang kompetitif insentif keuntungan yang menguntungkan yang pendek dan berkembang dan rencana lebih lama keuntungan komprehensif

Pengembangan dan pelatihan yang terbatas menggunakan daya eksternal

Identifikasi kompetensi dan perlunya perkembangan karir dan penambahan SDM internal

Pengembangan SDM

Pergerakan internal dan pergantian pekerjaan pada restrukturisasi organisasi terjadi

Mereview kemampuan tenaga kerja dan perlunya pengembangan SDM untuk tenaga kerja berpotensi tinggi

Program pengembangan dan pelatihan internal yang ekstensif dan menggunakan sumber daya pelatihan yang ternama

Pengawasan biaya yang ketat dan pengurangan upah. Uang tunai jangka pendek dan saham jangka panjang

Pelatihan kembali dan perencanaan transisi karir melalui pelatihan eksternal aktivitas pengembangan

School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation

Penempatan Pegawai. School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation. Pentingnya MSDM

Recommend Documents