PENELITI ONLINE Hotel Braja Mustika Kamis, 21 Februari 2013 Tim Penilaian dan Angka Kredit
Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Peneliti LIPI (PUSBINDIKLAT) www.pusbindiklat.lipi.go.id @Pusbindiklat Peneliti LIPI
LATAR BELAKANG • Adanya keinginan untuk melakukan pelayanan lebih baik, cepat dan tersistematis • Adanya saran, masukan dan harapan dari para stakeholder (baik secara lisan maupun tulisan) tentang sebuah layanan sistem informasi peneliti secara online • Keinginan mewujudkan sebuah database peneliti seluruh indonesia yang uptodate
TUJUAN PENELITI ONLINE • •
• • •
Menjamin hak pejabat fungsional peneliti mengetahui proses usulan penilaian dan penetapan angka kredit; Mendorong partisipasi dan peran aktif peneliti dalam proses pengusulan; Mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan; Mengembangkan ilmu pengetahuan; Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Badan Publik untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.
MANFAAT PENELITI ONLINE • DATA PENELITI UP DATED TERSEDIA DAN DAPAT DIAKSES PUBLIK • KUALITAS BADAN LITBANG MAKIN TERJAGA MUTUNYA • TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS LAYANAN BADAN PUBLIK MENINGKAT • TIMBUL KEPEDULIAN DALAM PENGELOLAAN FUNGSIONAL PENELITI • BERKURANGNYA TINGKAT PLAGIASI KTI
Kondisi Saat Ini: Kendala & Kekurangan Prosedur pengajuan usulan dan pemrosesan administrasi Penilaian dan Penetapan Angka Kredit masih manual Pencarian database kepakaran masih manual Proses penilaian masih memakan waktu lama
Sarana publikasi ilmiah KTI peneliti belum memadai
Instansi Pengusul
ALUR BERKAS TP3
Surat Pemberitahuan
Mengusulkan PAK Berkas usulan
Tidak
Surat Penolakan
Tim Penilai
Sekretariat TP3
Tidak
Cek dan Revisi Kelengkapan Berkas
OK
Ya
Daftar Usulan Jabatan Peneliti Lembar Penilaian
SIDANG I TP3 (Penilaian)
Rekapitulasi Hasil Penilaian
Daftar Penetapan Angka Kredit
MS
Hasil Penilaian
Ya
PAK
SIDANG II TP3 (Penetapan)
Kepala LIPI
Waka LIPI / Kepala TP3
Sekretaris TP3
Ya
PAK
PAK
PAK
TAK
Tdk
END
ALUR PENGUSULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT PENELITI
TP2 LOKAL
UPT UPT UPT
TP3
Pendya/Penma
TP2I
Terakreditasi Pentama/Penda
TP2 LOKAL
TP2 LOKAL
Perbandingan Proses Pengusulan Angka Kredit Usulan Angka Kredit 140 120
Hari Kerja
100 80 60
Proses Pengusulan (Hari Kerja)
40 20 0 sebelum 2005
2005 - sekarang Tahun
Tahun
Proses Pengusulan (Hari Kerja)
sebelum 2005
119
2005 - sekarang
60
Perbandingan Waktu Proses Penilaian dan Penetapan Angka Kredit Periode Sebelum 2005 dan Periode 2005 s.d. 2012 No.
Kegiatan
Sebelum 2005
2005 s.d. 2012
1
2
Penerimaan dokumen dan surat pengantar Pemrosesan administrasi usulan
s.d. 3 hari kerja sebelum sidang bulan berikutnya 15 hari kerja
s.d. 3 hari kerja sebelum sidang berikutnya 10 hari kerja
3
Pembuatan rekapitulasi berkas
10 hari kerja
3 hari kerja
4
Persiapan sidang TP3
10 hari kerja
5 hari kerja
5
Penilaian dan sidang TP3
40 hari kerja
16 hari kerja
6
Pelaksanaan Sidang TP3
1 hari kerja
1 hari kerja
7
Kegiatan pascasidang TP3
30 hari kerja
15 hari kerja
TOTAL
109 hari kerja
56 hari kerja
8
Penandatanganan PAK oleh pimpinan LIPI
9
Distribusi PAK ke instansi TOTAL
Tidak termasuk dalam tahapan penghitungan waktu proses karena pemenuhan tenggat waktu berkaitan dengan pihak eksternal (pimpinan LIPI) 10 hari kerja 4 hari kerja 119 hari kerja
60 hari kerja
KRONOLOGIS PENGUSULAN BERKAS PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT Dr. Ir. Sri Priatni, M.Si. (LIPI). No.
Kegiatan
Tanggal Berkas
Waktu Proses
1
Penerimaan dokumen dan surat pengantar
12 Desember 2011
-
2
Pemrosesan administrasi usulan
13 Desember 2011
1 hari kerja
3
Pembuatan rekapitulasi berkas
05 Januari 2012
16 hari kerja
4
Persiapan sidang TP3
09 Januari 2012
3 hari kerja
5
Penilaian dan sidang TP3
23 Januari 2012
10 hari kerja
6
Pelaksanaan Sidang TP3
24 Januari 2012
1 hari kerja
7
Kegiatan pascasidang TP3
09 Februari 2012
12 hari kerja
8
Penandatanganan PAK oleh pimpinan LIPI
15 Februari 2012
4 hari kerja
9
Distribusi PAK ke instansi
29 Februari 2012
-
TOTAL
47 hari kerja
JADWAL TAHAPAN PEMBUATAN DATABASE PENELITI ONLINE TAHUN 2012 TAHAPAN JAN TAHAP PERSIAPAN - Koordinasi
TAHAN PELAKSANAAN - Pembuatan Program dan koordinasi
TAHAP PENYELESAIAN - Penyempurnaan Program - Evaluasi - Sosialisasi - Monitoring
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGT
SEPT
OKT
NOP
DES
CAPAIAN • Program Quick Wins LIPI Tahun 2012 • Masuk dalam 20 unit dari 100 Kompetitor sebagai Layanan Publik Paling Progresif versi UKP4 dalam Kompetisi Open Government Indonesia (OGI) Periode April-Juli Tahun 2012 Awarding Day oleh Wapres RI tanggal 10 Agustus 2012
Silakan mencoba di:
http://tes.peneliti.lipi.go.id User name dan password untuk peneliti FORDA, silakan menghubungi: Kepala Sub Bagian Administrasi Jabatan Fungsional Sekretariat Badan Litbang Kehutanan Bapak Undang Rahmat Fauzi, STP E-mail:
[email protected]
PENELITI ONLINE
www.lipi.go.id
Menambah Nama Penulis
Menambah Nama Penulis (2)
Menambah Nama Penulis (3)
E
R
I
T K
M THANKS YA
A
A H
S
I
