PERMASALAHAN DALAM MENGUMPULAN DAN PENILAIAN ANGKA KREDIT Dra. FATHMI, SS Pustakawan Utama
[email protected] disampaikan pada Lokakarya Pustakawan Gedung Teater Perpusnas 3 April 2017
TIM PENILAI PUSAT
Tugas: Membantu Kaperpusnas dalam menetapkan A.K. bagi Pustakawan Madya, pangkat Pembina Tingkat I (Gol. IV/b) s.d. Pustakawan Utama, pangkat Pembina Utama (Gol. IV/e) di lingkungan Perpusnas dan instansi selain Perpusnas
SUSUNAN ANGGOTA TIM PENILAI PUSAT
Ketua Wakil Ketua Sekretaris Anggota
: Widiyanto : Supriyanto : Titiek Kismiyati : Irawan Etty Fathmi Rochani Nani
SUSUNAN SEKRETARIAT TIM PENILAI PUSAT
Ketua Anggota
: Rismini : Alfiah Anita Hamonangan
UNSUR DAN SUB UNSUR KEGIATAN PUSTAKAWAN YANG DAPAT DINILAI ANGKA KREDITNYA Unsur Utama (Paling rendah 80%) Pendidikan
Pengelolaan Perpustakaan Pelayanan Perpustakaan
Unsur Penunjang (Paling tinggi 20%)
UNSUR DAN SUB UNSUR KEGIATAN PUSTAKAWAN YANG DAPAT DINILAI ANGKA KREDITNYA Unsur Utama (Paling rendah 80%) Pengembangan Sistem Kepustakawanan
Pengembangan Profesi
Unsur Penunjang (Paling tinggi 20%)
Pengembangan profesi
• Pustakawan Ahli Pertama s.d. Pustakawan Ahli Utama yang akan naik jabatan/pangkat harus mengumpulkan AK dari sub unsur pengembangan profesi (Pasal 15) Pustakawan Ahli Pertama, penata Muda TK. I. /III/b
2 AK
4 AK Pustakawan Ahli Muda, Penata /III/c
Pustakawan Ahli Muda, Penata Tk. I /III/d
6 AK Pustakawan Madya,
Pembina /IV a
8 AK Pustakawan Ahli Utama, Pembina Utama/IV/e
14 AK
Pustakawan Ahli Utama, Pembina Utama Madya /IV/d
12 AK
Pustakawan Madya, Pembina Utama Muda/IV/c
10 AK
Pustakawan Madya, Pembina Tk.I. /IV/b
KETENTUAN BUKTI FISIK YANG DILAMPIRKAN • Surat tugas dan surat pernyataan melakukan kegiatan yang disahkan oleh atasan langsung atau yang memberi tugas; • Bukti fisik dapat dalam bentuk tercetak atau digital/elektronik; • Bukti fisik dalam bentuk tercetak atau digital/ elektronik harus merupakan hasil lengkap seluruh pekerjaan.
Lampiran Bukti Fisik
1. Bukti Fisik dari Bidang Kegiatan yang Dilaksanakan 2. Keputusan, kepangkatan, nilai prestasi kerja 3. Surat-surat pernyataan melaksanakan tugas kepustakawanan 4. Surat tugas
Bukti Fisik dari Bidang Kegiatan yang Dilaksanakan 1. Bukti fisik hasil kegiatan 2. Laporan harian dan laporan bulanan bagi pustakawan yang mengerjakan kegiatan unsur pelayanan perpustakaan
Surat Tugas Jenis-jenis surat tugas: a. Surat tugas sesuai kegiatan pada jenjang jabatannya b. Surat tugas limpah c. Surat tugas melakukan kegiatan di luar jam kerja d. Surat tugas melakukan kegiatan di luar unit kerja
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN Melakukan monitoring penyelenggaraan Perpustakaan
BUKTI FISIK MASALAH Laporan Tidak sesuai kegiatan perpus ketentuan per bulan dalam bentuk statistik
Menyusun rencana kerja Menyusun operasional sebagai rencana kerja koordinator operasional sebagai koordinator
karya 2 orang diakui sebagai karya sendiri
Melakukan Monitoring Penyelenggaraan Perpustakaan Kegiatan memantau dan mencatat kemajuan/ perkembangan, tingkat keberhasilan maupun ketidaksesuaian dengan ketentuan yang ditetapkan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, sampai selesainya kegiatan untuk lingkup kabupaten/kota, provinsi dan instansi. Satuan hasil : laporan Bukti fisik : Naskah hasil monitoring memuat informasi: pendahuluan, hasil dan realisasi kegiatan, kendala, pemecahan masalah, kesimpulan dan rekomendasi
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN Membuat panduan pustaka (pathfinder)
BUKTI FISIK Deskripsi bibliografis
MASALAH * Tanpa ruang lingkup (anotasi) * Hanya satu jenis koleksi
Membuat Panduan Pustaka (Pathfinder) • Kegiatan membuat panduan pustaka yang berfungsi sebagai panduan awal dan alat bantu bagi pemustaka untuk melakukan penelusuran secara mandiri. • Tujuannya adalah untuk membantu pemustaka yang akan mencari informasi mengenai masalah khusus tetapi belum memahami dan mengenal sumber informasi di perpustakaan. . .
Membuat Panduan Pustaka (Pathfinder) • Pathfinder memuat sumber-sumber bibliografi yang berhubungan dengan subjek tertentu yang berasal dari buku, makalah, terbitan berkala, sumber referensi, website, audio visual, dan sebagainya. • Masing-masing koleksi perpustakaan tersebut dilengkapi dengan data bibliografi. Satuan hasil : entri Bukti fisik : Daftar pathfinder yang memuat informasi: judul . pathfinder, ruang lingkup, jenis sumber informasi, judul sumber informasi, deskripsi fisik, nomor panggil, lokasi, dan anotasi.
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN Melakukan penelusuran informasi bersifat kompleks
BUKTI FISIK Nama Pemustaka Salman Faris
Masalah
Topik Penelusuran hukum acara pidana komunikasi praktek
Tidak sesuai dengan Juknis
Melakukan Penelusuran Informasi Kompleks Kegiatan layanan penelusuran informasi khusus tentang suatu subjek dengan menggunakan sarana temu kembali informasi yang tersedia di dalam atau di luar perpus. Kegiatan penelusuran info. ini digunakan untuk mendukung penelitian dan/atau penulisan ilmiah sesuai kebutuhan pemustaka. Satuan hasil : topik Bukti fisik : Daftar hasil penelusuran memuat informasi: nama pemustaka, tanggal, topik penelitian dan/atau penulisan ilmiah, istilah penelusuran (query) yang digunakan, informasi yang diperoleh, jenis dan judul sumber informasi
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN BUKTI FISIK Melakukan klasifikasi 634.833 entri kompleks dan menentukan tajuk subjek BP
Melakukan validasi klasifikasi kompleks dan tajuk subjek BP
5.001 entri
Masalah Orang yang sama melakukan klasifikasi dan memvalidasinya
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN BUKTI FISIK Melakukan (1) validasi katalogisasi dalam satu format laporan diskriptif tingkat 3, (2) validasi klasifikasi kompleks dan tajuk subjek, dan (3) validasi data di pangkalan data Judul
Penerbit
Deskrip si fisik
No. Panggil
Subjek
Ket
Analisis musik Jakarta : Indonesia / Simpati, Amir Pasaribu 1986.
194 hlm. 780.959 9 ; 18 cm PAS a
Musik
Perkembang an pemikiran ekonomi / Deliarnov
xii, 248 330.9 hlm. ; 21 Del p cm.
Ekonomi, Tidak Keadaan valid
Jakarta : Rajawali Press, 1995
Valid
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN
BUKTI FISIK
Masalah
Membuat katalog berbentuk buku
Membuat deskripsi bibliografis
Membuat abstak informatif
abstrak berasal dari Menerjemakan artikel yang terdapat di abstrak yang Prooceedings of the sudah ada seminar national …
Pustakawan pertama
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN Menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk paket informasi tercetak /elektronik
BUKTI FISIK Menyusun dan menyebarkan informasi dalam bentuk lembar lepas
Masalah Pustakawan pertama
Menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk paket informasi secara tercetak/elektronik Kegiatan memilih, mengumpulkan, mengelompokkan, menyusun dan menyebarluaskan informasi tentang subjek tertentu (baik retrospektif maupun mutakhir) dari daftar isi jurnal atau majalah ilmiah dan artikel lengkapnya yang diperoleh dari berbagai sumber informasi berdasarkan kebutuhan atau permintaan pemustaka, yang disusun secara sistematis dalam bentuk tercetak atau elektronik. Satuan hasil : judul Bukti fisik : Paket informasi terseleksi dengan satuan hasil judul paket informasi
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN BUKTI FISIK Melakukan pengkajian Judul kajian kepustakawanan yang bersifat kompleks Tinjauan pustaka
Masalah Merumuskan judul kajian kurang tepat Tinjauan pustaka berupa pointers
Pembahasan * antara judul dan pembahasan tidak relevan * terdapat kalimat … shg ditengarai bahwa tulisan tsb adalah karya orang lain Metode tidak tercermin metode yang digunakan
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN BUKTI FISIK Masalah Membuat karya tulis/karya Laporan disajikan bukan dalam ilmiah hasil penelitian, sosialisasi bentuk makalah survei dan evaluasi bidang kepustakawanan yang tidak dipublikasikan
Karya Tulis/Karya Ilmiah Hasil Penelitian, Pengkajian, Survey, Dan Evaluasi Di Bidang Kepustakawanan
Dipublikasikan
Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional Majalah Ilmiah
Buku Tidak Dipublikasikan
Makalah
Dipublikasikan
Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional: Berisi paling kurang 15.000 kata atau 49 hlm. (tidak termasuk halaman judul, ilustrasi, dan daftar pustaka), Jenis huruf Times New Roman, Font 12, spasi 1, paragraf 1 spasi Diterbitkan oleh instansi pemerintah atau swasta, Memiliki ISBN, dan diedarkan secara nasional. Majalah Ilmiah Makalah paling kurang 5.000 kata Dimuat dalam majalah ilmiah yang diterbitkan oleh organisasi profesi, instansi pemerintah atau swasta, dan/atau majalah lain yang memiliki ISSN.
Tidak dipublikasikan
Buku Berisi paling kurang 15.000 kata atau 49 hlm. (tidak termasuk halaman judul, ilustrasi, dan daftar pustaka) Jenis huruf Times New Roman, Font 12, spasi 1, paragraf 1 spasi Dicetak dalam jumlah terbatas untuk kalangan tertentu sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan Didokumentasikan di perpustakaan. Makalah Makalah paling kurang 3.500 kata Digandakan dalam jumlah terbatas untuk kalangan tertentu sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan Didokumentasikan di perpustakaan
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN Memberikan konsultasi kepustakawanan bersifat konsep kepada institusi
BUKTI FISIK
Masalah
Potret Tidak sesuai dengan perpustakaan ketentuan tersebut
Memberikan Konsultasi Kepustakawanan Yang Bersifat Konsep Kepada Institusi Kegiatan melakukan analisis, memberi saran/ pertimbangan berupa pemecahan masalah/gagasan di bidang kepustakawanan kepada institusi. Hasil konsultasi dituangkan dalam bentuk naskah konsep paling kurang 8 halaman. Satuan hasil : naskah Bukti fisik : Naskah konsultasi kepustakawanan dilengkapi dengan surat permintaan konsultasi
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN Mengidentifikasi potensi wilayah
BUKTI Masalah FISIK Mengiden- Karya bersama tifikasi yang diakui sebagai potensi karya perorangan wilayah
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN
BUKTI FISIK Membuat karya kurang tulis ilmiah berupa dari 10 tinjauan/ulasan halaman ilmiah dengan gagasan sendiri dalam bidang kepustakawanan
Masalah Minimal 3000 kata/10 halaman
Karya Tulis/Karya Ilmiah Berupa Tinjauan Atau Ulasan Ilmiah Dengan Gagasan Sendiri Di Bidang Kepustakawanan
Karya tulis ilmiah yang membahas tentang kepustakawanan atau meninjau ulang hasil karya yang sudah ada melalui identifikasi, deskripsi permasalahan, analisis masalah, dan saran pemecahannya
Karya Tulis/Karya Ilmiah Berupa Tinjauan Atau Ulasan Ilmiah Dengan Gagasan Sendiri Di Bidang Kepustakawanan
Dipublikasikan
Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
Majalah Ilmiah yang diakui secara nasional
Buku Tidak Dipublikasikan
Makalah
Dipublikasikan
Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional: Berisi paling kurang 15.000 kata atau 49 hlm. (tidak termasuk halaman judul, ilustrasi, dan daftar pustaka), Jenis huruf Times New Roman, Font 12, spasi 1, paragraf 1 spasi Diterbitkan oleh instansi pemerintah atau swasta, Memiliki ISBN, dan diedarkan secara nasional. Majalah Ilmiah Makalah paling kurang 3.500 kata Format: judul, abstrak, penutup, dan daftar pustaka Dimuat dalam majalah ilmiah yang diterbitkan oleh organisasi profesi, instansi pemerintah atau swasta, dan/atau majalah lain yang memiliki ISSN.
Tidak dipublikasikan
Buku Berisi paling kurang 15.000 kata atau 49 hlm. (tidak termasuk halaman judul, ilustrasi, dan daftar pustaka) Jenis huruf Times New Roman, Font 12, spasi 1, paragraf 1 spasi Dicetak dalam jumlah terbatas untuk kalangan tertentu sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan Didokumentasikan di perpustakaan. Makalah Makalah paling kurang 3.000 kata Format: judul, abstrak, pendahuluan, isi pokok, penutup, dan daftar pustaka Digandakan dalam jumlah terbatas untuk kalangan tertentu sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan Didokumentasikan di perpustakaan
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN
BUKTI Masalah FISIK Menyampaikan prasaran Tidak memenuhi ketentuan prasaran berupa berupa yang berlaku tinjauan, gagasan tinjauan … dan/atau ulasan ilmiah pada di bidang pertemuan kepustakawanan pada ilmiah pertemuan ilmiah
Makalah prasaran berupa tinjauan, gagasan dan/atau ulasan ilmiah di bid. kepustakawanan yang disampaikan pada pertemuan ilmiah
Karya tulis ilmiah yang membahas satu pokok bahasan yang merupakan tinjauan atau ulasan ilmiah dari berbagai pendapat atau sumber informasi tertulis di bidang kepustakawanan.
Makalah prasaran berupa tinjauan, gagasan dan/atau ulasan ilmiah di bid. kepustakawanan yang disampaikan pada pertemuan ilmiah
Makalah bersifat deskriptif informatif yang ditulis dalam format tertentu paling kurang 3000 kata (10 hlm.), dan disampaikan pada pertemuan ilmiah, diklat dan sejenisnya.
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN BUKTI FISIK Membuat/menerjemahkan alih media dari non /menyadur buku di bidang kertas ke kertas kepustakawanan yang tidak diterbitkan
Masalah Pustakawan terampil
Membuat/menerjemahkan Print out dari internet Alih media /menyadur buku di bidang Peraturan MenPAN kepustakawanan yang RB no 9 Tahun 2014 tidak diterbitkan
TEMUAN DALAM PENILAIAN BUTIR KEGIATAN Penyusunan buku pedoman/ketentuan pelaksanaan/ketentuan teknis di bidang kepustakawanan
BUKTI FISIK Buku pedoman di bidang kepustakawanan
Masalah Karya bersama, diakui karya sendiri
Terima kasih See you next time
