11/10/2016
E-PENELITI PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL PENELITI
Cert No.: 16 100 1275
Apa itu E-Peneliti? • Aplikasi Web yang digunakan untuk mempermudah proses usulan dan penilaian angka kredit jabatan fungsional peneliti • Pengembangan lanjut dari Peneliti Online Peneliti Online
Cert No.: 16 100 1275
1
11/10/2016
LATAR BELAKANG • Adanya keinginan untuk melakukan pelayanan lebih baik, cepat dan tersistematis • Sistem yang selama ini digunakan belum sepenuhnya bekerja secara online, meskipun diberi nama Peneliti Online • Masukan dari stakeholder untuk proses usulan yang lebih baik
Cert No.: 16 100 1275
TUJUAN • • •
Mendorong partisipasi dan peran aktif peneliti, penilai, sekretariat TP2U, TP2I dan TP3 dalam proses usulan dan penilaian secara online Ketertelusuran (tracebility) data dan informasi yang terkait dengan proses penilaian akan menjadi lebih baik, dan menghindari duplikasi penilaian Mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik yang efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan
Cert No.: 16 100 1275
2
11/10/2016
ALUR PROSES PENGUSULAN PAK PENELITI ONLINE Instansi Pengusul
ALUR BERKAS TP3
Surat Pemberitahuan
Mengusulkan PAK Berkas usulan
Tidak
Surat Penolakan
TAK
Tdk
END
Tim Penilai
Sekretariat TP3
Tidak
Cek dan Revisi Kelengkapan Berkas
OK
Ya
Daftar Usulan Jabatan Peneliti Lembar Penilaian
SIDANG I TP3 (Penilaian)
Rekapitulasi Hasil Penilaian
Daftar Penetapan Angka Kredit
MS
Hasil Penilaian
Ya
PAK
SIDANG II TP3 (Penetapan)
Kepala LIPI
Waka LIPI / Sekretaris TP3 Kepala TP3
Ya
PAK
PAK
PAK
3
11/10/2016
ALUR PROSES PENGUSULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT
Semua pengguna baik itu peneliti, penilai, sekretariat TP2U, TP2I dan TP3 terhubung ke dalam sistem
PERBANDINGAN FITUR PENELITI ONLINE
E-PENELITI
Proses online hanya dalam pengisian DUPAK
Proses online: Pengisian DUPAK, Penilaian, proses penilaian TP2U/TP2I/TP3 sampai dengan PAK
Pemeriksaan dokumen administrasi secara manual
Pemeriksaan dokumen sudah digital
Dokumen usulan penilaian berupa berkas (hardcopy)
Dokumen usulan penilaian berupa berkas digital (softcopy)
Proses penilaian oleh penilai belum online Proses penilaian oleh penilai sudah online Tampilan belum user friendly
Tampilan lebih user friendly/sederhana
Cert No.: 16 100 1275
4
11/10/2016
Tampilan Halaman Depan Peneliti Online www.peneliti.lipi.go.id
Tampilan Halaman Depan E-PENELITI www.epeneliti.lipi.go.id
5
11/10/2016
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA MENU PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA INPUT DATA KEGIATAN PENELITI ONLINE
E-PENELITI
6
11/10/2016
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA INPUT DATA PUBLIKASI PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN BUKTI FISIK PENELITI ONLINE
E-PENELITI
• BERKAS FISIK MASIH DIBUTUHKAN
• UPLOAD BERKAS DIGITAL
7
11/10/2016
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA INPUT USULAN Usulan Peneliti Online
Usulan E-Peneliti
PERUBAHAN TAMPILAN PADA DRAF PAK PENELITI ONLINE
E-PENELITI
8
11/10/2016
PERBANDINGAN PENILAIAN PENELITI ONLINE
E-PENELITI
CONTOH KOMENTAR PENILAIAN KONVENSIONAL DAN E-PENELITI
9
11/10/2016
PENGGUNAAN SURAT PENGANTAR Stempel
Surat Pengantar PAK
MILESTONE PENERAPAN E-PENELITI
1 April 2016
1 April 2017
Keterangan masa tenggang : - Kandidat peneliti wajib menggunakan e-peneliti - Peneliti Pertama s/d Utama dapat menggunakan cara konvensional
10
11/10/2016
SARANA, PRASARANA DAN SUMBERDAYA UNTUK E-PENELITI • Jaringan Internet • Scanner disarankan scanner ADF (Automatic Document Feeder) • Sumber Daya Manusia
Cert No.: 16 100 1275
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH PENELITI • Seluruh peneliti disarankan mengunggah datadata administrasi maupun publikasi secara bertahap • Setiap satu file yang diunggah maksimum 500 MB (megabyte) • Panduan Pengajuan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Peneliti ini dapat diunduh.
11
11/10/2016
Panduan Pengajuan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Peneliti
DEMO E-PENELITI Demo dibagi menjadi 2 sesi: 1. Peneliti (Melengkapi Data Administrasi & Membuat Usulan) 2. Kesekretariatan 3. Penilaian
Cert No.: 16 100 1275
12
11/10/2016
Akun dan Hak Akses • Hak Akses yang dapat diberikan pada setiap akun 1. Peneliti 2. Penilai TP2U/TP2I 3. Sekertariat TP2U/TP2I
Cert No.: 16 100 1275
Pemberian Akun E-Peneliti
Keterangan : Garis putus-putus menandakan akun dapat diberikan dengan kondisi tertentu/force majeure
13
11/10/2016
File PDF
SCAN
File PDF dapat berupa Konversi File Word/Doc atau Hasil Scan dengan ukuran maks 500MB per file
Tahap Pengusulan dari Peneliti hingga ke Sekretariat TP2I
14
11/10/2016
Proses Usulan dari Peneliti dan Kandidat Peneliti
Proses Usulan dari Sekretariat TP2U
15
11/10/2016
Proses Usulan dari Sekretariat TP2I
Proses Usulan di Sekertariat TP2U/TP2I Juknis JFP Perka LIPI no.2/2014
E-Peneliti
Menu Yang Digunakan
Verifikasi Kelengkapan data Administrasi
1. Peneliti , pilih Edit Administrasi 2. Usulan , klik Detil Peneliti
Pengembalian berkas-berkas usulan dari tim penilai yang tidak memenuhi persyaratan.
Pengembalian Usulan
Usulan
Pembuatan lembar pengantar penilaian yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat selaku sekretaris tim penilai.
Menggunggah Surat Pengantar
Usulan
• Penerimaan berkas usulan. • Pemeriksaan kelengkapan administrasi dan dokumen usulan.
16
11/10/2016
Lanjutan Proses Usulan TP2U/TP2I Juknis JFP Perka LIPI no.2/2014
Proses E-Peneliti
Menu Yang Digunakan
Pelaksanaan penilaian oleh tim penilai.
Input data penilai yagn telah ditentukan
Usulan
• Pemeriksaan hasil penilaian dari tim penilai. • Pembuatan rekapitulasi hasil penilaian dari tim penilai. • Pembuatan keputusan hasil penilaian.
Memilih hasil penilaian
Usulan
Pembuatan Nota Penetapan Angka Kredit.
Pembuatan Rekap Usulan Penilaian, Pembuatan MS/TMS
Aplikasi E-Peneliti • www.epeneliti.lipi.go.id
• www.pusbindiklat.lipi.go.id/epeneliti7-23
Cert No.: 16 100 1275
17
11/10/2016
Demo E-Peneliti www.pusbindiklat.lipi.go.id/epeneliti7-23 atau http://goo.gl/M00Kzf Daftar Username dan Password untuk Demo • Peneliti : 12301-12340 • Penilai TP2U : 123001-123002 • Penilai TP2I : 123004-123005 • Sekretariat TP2U : 123123 • Sekretariat TP2I : 12300 username = password
Demo Kesekretariatan
Pengelolaan User (Peneliti & Penilai)
Mengelola Data Administrasi Peneliti
18
11/10/2016
User dan Hak Akses Peneliti
Penilai
Sekretariat
User
1. User adalah account berisi username dan password 2. User bersifat Multi Hak Akses
User Peneliti User
Hak Akses Peneliti
Penilai
Hasan Username : 12345 Password : 12345
Sekretariat
Contoh user Hasan dengan akses Peneliti saja
19
11/10/2016
Contoh User Peneliti
Menu yang ada adalah menu Peneliti +
User dan Pemberian Hak Akses User
Hak Akses
Peneliti
Penilai
Hasan Username : nip Password : 12345
Sekretariat
Contoh user Hasan dengan akses Peneliti sekaligus Penilai
20
11/10/2016
Contoh User dengan hak Akses Penilai & Peneliti
Menu yang ada adalah menu Penilai TP2I + & Peneliti +
Langkah-langkah Pemberian Hak Akses 1. Buat User terlebih dahulu di submenu User 2. Tambahkan Hak Akses di submenu Peneliti/Penilai/User TP2U/User TP2I
Cert No.: 16 100 1275
21
11/10/2016
Kontak • Dani 0822 1122 4445 /
[email protected]
Cert No.: 16 100 1275
22
