PROFIL
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KANTOR WILAYAH DJKN RIAU, SUMATERA BARAT DAN KEPULAUAN RIAU
KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG DUMAI
Pendahuluan
antor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Dumai merupakan instansi vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN). DJKN merupakan unit Eselon I di bawah Kementerian Keuangan yang mempunyai tugas merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di bidang kekayaan negara, piutang negara dan lelang. Sejarah DJKN sendiri dimulai pada tahun 1976 dengan dibentuknya Badan Urusan Piutang Negara (BUPN) yang berubah menjadi Badan Urusan Piutang dan Lelang Negara (BUPLN) pada tahun 1991. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 2/KMK.01/2001, BUPLN ditingkatkan menjadi Direktorat Jenderal Piutang dan Lelang Negara (DJPLN) yang fungsi operasionalnya dilaksanakan oleh Kantor Pengurusan Piutang dan Lelang Negara (KP2LN). Reformasi Birokrasi di lingkungan Departemen Keuangan pada tahun 2006 menjadikan fungsi pengurusan piutang negara dan pelayanan lelang digabungkan dengan fungsi pengelolaan kekayaan negara pada Direktorat Pengelolaan Barang Milik/Kekayaan Negara (PBM/KN) Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb), sehingga berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 66 Tahun 2006 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Republik Indonesia, DJPLN berubah menjadi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN), dan KP2LN berganti nama menjadi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) dengan tambahan fungsi pelayanan di bidang kekayaan negara dan penilaian. KPKNL Dumai sebagai salah satu kantor operasional DJKN bertujuan memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat wilayah kerja KPKNL Dumai. Pelayanan tersebut dimaksudkan bagi para pengguna jasa baik dari masyarakat seperti pelayanan lelang ataupun sesama lembaga pemerintahan dalam hal pengelolaan kekayaan negara, pengurusan piutang negara, dan pelayanan penilaian. Dengan adanya KPKNL Dumai, diharapkan semua pelayanan yang diberikan kepada pengguna jasa (stakeholder) dapat memberikan kontribusi untuk penerimaan negara.
Profil KPKNL Dumai
1
Gambaran Umum
KPKNL Dumai berdiri pada tahun 2007 berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 135/PMK.01/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan tersebut, KPKNL Dumai mempunyai wilayah kerja 4 (empat) kota/ kabupaten yaitu Kota Dumai, Kabupaten Bengkalis, Kabupaten Siak, dan Kabupaten Rokan Hilir. Dengan berdirinya Kabupaten Kepulauan Meranti yang merupakan pemekaran dari Kabupaten Bengkalis pada tahun 2009, wilayah kerja KPKNL Dumai bertambah 1 (satu) kabupaten menjadi 5 (lima) wilayah kerja yaitu Kota Dumai, Kabupaten Bengkalis, Kabupaten Kepulauan Meranti, Kabupaten Siak, dan Kabupaten Rokan Hilir. Penambahan wilayah kerja ini ditetapkan berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 263/PMK.01/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 170/PMK.01/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Sejak berdiri pada tahun 2007, KPKNL Dumai mengalami 4 (empat) kali pergantian pemimpin, dimulai dari Burhanuddin H. Manik (Alm.) yang menjabat dari April 2007 s.d. Januari 2009. Periode Januari 2009 s.d. Juni 2013 Kepala KPKNL Dumai dijabat oleh Marlais Simanjutak, yang kemudian digantikan oleh Amiruddin yang menjabat dari Juni 2013 s.d. April 2015. Sejak April 2015 sampai sekarang, Guntur Sumitro menjabat sebagai Kepala KPKNL Dumai dengan jumlah pegawai sebanyak 18 orang. Dengan jumlah pegawai yang relatif sedikit, KPKNL Dumai selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik.
VISI Menjadi pengelola kekayaan Negara yang Professional dan Akuntabel untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat
MISI 1. Mewujudkan optimalisasi penerimaan, efisiensi pengeluaran, dan efektivitas pengelolaan kekayaan Negara 2. Mengamankan kekayaan negara secara fisik, administrasi dan hukum 3. Meningkatkan tata kelola dan nilai tambah pengelolaan investasi pemerintah 4. Mewujudkan nilai kekayaan negara yang wajar dan dapat dijadikan acuan dalam berbagai keperluan 5. Melaksanakan pengurusan piutang negara yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel 6. Mewujudkan lelang yang efisien, transparan, akuntabel, adil dan kompetitif sebagai instrumen jual beli yang mampu mengakomodasi kepentingan masyarakat
Profil KPKNL Dumai
2
Tugas dan Fungsi
TUGAS Melaksanakan pelayanan di bidang kekayaan negara, penilaian, piutang negara dan lelang
FUNGSI Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, KPKNL DUMAI menyelenggarakan fungsi: a. inventarisasi, pengadministrasian, pendayagunaan,pengamanan kekayaan negara; b. registrasi, verifikasi dan analisa pertimbangan permohonanpengalihan serta penghapusan kekayaan negara; c. registrasi penerimaan berkas, penetapan, penagihan,pengelolaan barang jaminan, eksekusi, pemeriksaan hartakekayaan milik penanggung hutang/penjamin hutang; d. penyiapan bahan pertimbangan atas permohonankeringanan jangka waktu dan/atau jumlah hutang, usulpencegahan dan penyanderaan penanggung hutangdan/atau penjamin hutang serta penyiapan data usul; e. penghapusan piutang negara; f. pelaksanaan pelayanan penilaian; g. pelaksanaan pelayanan lelang; h. penyajian informasi di bidang kekayaan negara, penilaian,piutang negara dan lelang; i. pelaksanaan penetapan dan penagihan piutang negara sertapemeriksaan kemampuan penanggung hutang ataupenjamin hutang dan eksekusi barang jaminan; j. pelaksanaan pemeriksaan barang jaminan milikpenanggung hutang atau penjamin hutang serta hartakekayaan lain; k. pelaksanaan bimbingan kepada Pejabat Lelang; l. Inventarisasi, pengamanan, dan pendayagunaan barang jaminan; m.pelaksanaan pemberian pertimbangan dan bantuan hukumpengurusan piutang negara dan lelang; n. verifikasi dan pembukuan penerimaan pembayaran piutangnegara dan hasil lelang.
MOTTO “SEROJA” Semangat, Energik, Ramah, Optimis, Jujur, Amanah
Profil KPKNL Dumai
3
Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI KPKNL DUMAI
Profil KPKNL Dumai
4
Wilayah Kerja
WILAYAH KERJA KPKNL DUMAI
Profil KPKNL Dumai
5
Pengguna Jasa
Seksi Pengelolan Kekayaan Negara 1.Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 2.Tentara Nasional Indonesia (TNI) Seksi Pelayanan Penilaian 1.Seksi PKN KPKNL Dumai 2.Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 3.Panitia Urusan Piutang Negara (PUPN) 4.PT. Chevron Pacific Indonesia 5.Pemerintah Kota/Kabupaten 6.Tentara Nasional Indonesia (TNI) Seksi Piutang Negara 1.Pemerintah Kota/Kabupaten 2.Kementerian Komunikasi dan Informasi 3.Lembaga Pengelola Dana Bergulir (LPDB) Kemenkop UKM 4.Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Seksi Pelayanan Lelang 1.Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 2.Kementerian ESDM 3.Perbankan 4.Koperasi 5.Pemerintah Kota/Kabupaten 6.Pengadilan Negeri 7.Kejaksaan Negeri 8.Kepolisian Resor dan Daerah 9.BUMN/D 10.Masyarakat
Profil KPKNL Dumai
6
Sumber Daya Manusia
Profil KPKNL Dumai
7
Sumber Daya Manusia
Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Golongan
Jumlah
SMA
2
DI
1
D III
5
SI
10
Total
18
Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Golongan Kepangkatan Golongan
Jumlah
II
7
III
10
IV
1
Total
18
Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin Jenis Kelamin
Jumlah
Laki-laki
15
Perempuan
3
Total
18
Profil KPKNL Dumai
8
Sarana dan Prasarana
DALAM BANGUNAN KANTOR Diresmikan 4 Maret 2014
Diresmikan 16 Desember 2015
KPKNL DUMAI
e-Auction Corner
Kioska
Ruang Konsultasi
Front office
Ruang Rapat
Profil KPKNL Dumai
9
Sarana dan Prasarana
LUAR BANGUNAN KANTOR
Lapangan Upacara & Olahraga
Tempat Parkir
Pos Satpam
Diresmikan 27 Mei 2016
Taman
Perumahan Seroja Asri
Profil KPKNL Dumai
10
Kinerja
Nilai Kinerja Organisasi (NKO) NKO merupakan nilai yang digunakan untuk menilai kinerja suatu organisasi.
NKO
2015
2016
114.52%
115.65%
Pelayanan kepada pengguna jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku baik administratif maupun teknis Pelayanan berkualitas yang diberikan KPKNL Dumai mencakup pelayanan di bidang pengelolaan kekayaan negara, penilaian, pengurusan piutang negara, dan lelang yang diselesaikan dengan tepat waktu (sesuai dengan Standard Operating Procedures) dan menghasilkan output yang diinginkan oleh stakeholder, customer, maupun pihak internal. Kualitas pelayanan diukur dan tercermin dalam capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Rata-rata persentase realisasi janji layanan unggulan KPKNL Dumai. 2015
2016
Target
100.00%
100.00%
Capaian
117.90%
116.18%
Penerimaan Negara Dalam melaksanakan pelayanan di bidang pengelolaan kekayaan negara, pengurusan piutang negara dan lelang, KPKNL Dumai memberikan kontribusi penerimaan negara dalam bentuk Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang terdiri dari 3 komponen yaitu biaya administrasi pengurusan piutang negara, bea lelang, dan pemanfaaatan BMN. 2015
2016
Biaya Administrasi Pengurusan Piutang Negara
Rp 21.642.709
Rp 44.286.545
Bea Lelang
Rp 418.391.324
Rp 500.177.459
Pemanfaatan BMN
-
Rp 15.600.000
Total
Rp 439.784.033
Rp 560.064.004
Profil KPKNL Dumai
11
Kinerja
Prestasi sehubungan dengan pelayanan yang telah dilakukan Dalam melaksanakan pelayanan pengurusan piutang negara, khususnya penagihan piutang, KPKNL Dumai mendapatkan “Penghargaan atas Tercapainya Hasil Penagihan Piutang Pemerintah Kabupaten Siak Lebih dari 1 Milyar Rupiah”. Penagihan tersebut merupakan hasil penagihan yang telah dilakukan oleh KPKNL Dumai sejak penyerahan tahun 2015 sampai dengan Semester I 2016. Sejak tahun 2015 s.d. Semester I 2016, Pemerintah Kabupaten Siak telah menyerahkan piutang macetnya dalam 3 tahap, dengan total penyerahan 302 BKPN senilai Rp 3,8 miliar. Dari jumlah tersebut, piutang yang dapat ditagih (lunas/angsuran) sebesar Rp 1.1 miliar atau sebesar 30% dan Piutang Sementara Belum Dapat Ditagih (PSBDT) sebesar Rp 676 juta.
Kegiatan Sosial
Penanaman Bakau Sebagai salah satu lembaga pemerintahan yang berada di Kota Dumai, KPKNL Dumai ikut serta dalam membina lingkungan Kota Dumai. Dengan mengadakan acara penanaman bakau di kawasan Konservasi Bandar Bakau Situs Legenda Putri Tujuh Kota Dumai, KPKNL Dumai ikut ambil bagian dalam melestarikan lingkungan Kota Dumai.
Dumai Funbike 2016 Tidak hanya kegiatan pembinaan lingkungan, KPKNL Dumai juga telah turut serta dalam kegiatan sosial yang diadakan di Kota Dumai. Pada Perayaan HUT Kota Dumai Tahun 2016, KPKNL Dumai menjadi panitia dalam peyelenggarakan acara “Dumai Funbike 2016” bersama dengan instansi vertikal Kementerian.
Donor Darah Hari Oeang Keuangan lain di Kota Dumai. Selain itu, KPKNL Dumai juga ikut ambil bagian dalam acara donor darah yang diadakan dalam rangka memeriahkan Hari Oeang.
Profil KPKNL Dumai
12
Inovasi
Sistem Pelayanan dan Administrasi
AP3M (Aplikasi Persiapan Penyerahan Piutang Macet)
AP3M bertujuan membantu Penyerah Piutang mempersiapkan data/berkas/ dokumen sebagai syarat penyerahan piutang negara ke KPKNL Dumai. AP3M memiliki fungsi aplikatif yaitu memudahkan Penyerah Piutang dalam mencetak Resume Berkas dan Surat Penyerahan per debitur dalam jumlah banyak dengan cara meng-input data terlebih dahulu. Sedangkan fungsi informatif AP3M sendiri adalah memberikan informasi dan pengetahuan tentang peraturan/ketentuan terkait piutang negara dan keuangan negara dalam bentuk Kumpulan Peraturan secara praktis (kamus peraturan). Selain itu, Ap3M juga menampilkan template surat/dokumen syarat penyerahan.
Profil KPKNL Dumai
13
Inovasi
Sistem Pelayanan dan Administrasi
SI MIKO (Aplikasi Monitoring Indikator Kinerja Organisasi)
SI MIKO bertujuan membantu Kepala Kantor dan Kepala Sub Bagian/Seksi dalam me-monitoring secara real time capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) yang menjadi tanggung jawab masing-masing sub bagian/seksi.
Profil KPKNL Dumai
14
Inovasi
Sistem Pelayanan dan Administrasi
SUSILO (Sistem Penatausahaan minuta risalah Lelang Online)
SUSILO bertujuan membantu Seksi Pelayanan Lelang dalam menatausahakan minuta risalah lelang. SUSILO memiliki fungsi aplikatif yaitu memudahkan Seksi Pelayanan Lelang dalam mencatat, meng-update, dan meng-opname minuta-minuta risalah lelang yang telah dibuat. Sedangkan fungsi informatif dari SUSILO adalah memberikan informasi baik kepada Seksi Pelayanan Lelang maupun Bidang Lelang Kanwil DJKN Riau, Sumatera Barat, dan Kepulauan Riau dalam mencari dan memeriksa minuta -minuta risalah lelang yang telah disimpan ke dalam Ruang Penyimpanan Minuta Risalah Lelang.
Profil KPKNL Dumai
15
Inovasi
Peningkatan Kualitas SDM, Sarana dan Prasarana
PERPUSTAKAAN BELAJAR JUJUR
Perpustakaan Belajar Jujur dibuat dengan tujuan menambah ilmu para pegawai KPKNL Dumai. Sistem peminjaman yang diterapkan adalah sistem mandiri dengan mengedepankan nilai kejujuran. Peminjam mencari sendiri buku yang akan dipinjam, mencatat buku agenda peminjaman, menjaga kebersihan dan kerapian fisik buku yang dipinjam, dan tepat waktu dalam mengembalikan buku.
Profil KPKNL Dumai
16
Inovasi
Lain-lain
SEROJA Desk
Dalam meningkatkan kualitas kioska yang terdapat di front office, KPKNL Dumai menyediakan sarana 5 (five) in 1 (one) yang terdiri dari buku tamu, survei pengguna layanan, link SEROJA Channel, link website DJKN, dan link website Kemenkeu.
Profil KPKNL Dumai
17
Inovasi
Lain-lain
SEROJA Magazine
Buletin semesteran yang disusun oleh Seksi Hukum dan Informasi KPKNL Dumai untuk merangkum kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan dipublikasikan beserta galeri foto kegiatan pada semester tersebut., Sebelumnya bulletin ini bernama Event Highlights.
Profil KPKNL Dumai
18
Inovasi
Lain-lain
SEROJA Green House
Dalam rangka menambah keasrian dan keindahan lingkungan kantor serta mengurangi efek global warming, KPKNL Dumai mendirikan sebuah bangunan sederhana yang terbuat dari bambu sebagai tempat penampungan tanaman. Tanaman yang diletakkan di SEROJA green house berasal dari pegawai KPKNL Dumai.
Profil KPKNL Dumai
19
Prestasi
Prestasi Organisasi dan Pegawai
Tahun
Uraian
Tingkat
2015
Juara 2 Lomba Fotografi Sewindu Djkn
DJKN
2015
Peringkat 3 Pejabat Lelang Berkinerja Terbaik
Kanwil DJKN Riau, Sumatera Barat dan Kepulauan Riau
2016
Penghargaan atas Tercapainya Hasil Penagihan Piutang Pemerintah Kabupaten Siak Lebih dari 1 Milyar Rupiah
Regional
2016
Peringkat 10 Besar Diklatpim IV Angkatan 198
Diklatpim IV Angkatan 198 Kemenkeu
2016
Finalis Lomba Fotografi “Refleksi Pengelolaan Kekayaan Negara dalam Lensa.”
DJKN
Profil KPKNL Dumai
20
Penutup
arapan yang ingin dicapai KPKNL Dumai pada masa yang akan datang dalam penyelenggaraan pelayanan kepada pengguna jasa yaitu meningkatnya integritas, keahlian, dan kemampuan organisasi sehingga tercipta lingkungan kerja yang profesional yang mampu meningkatkan kualitas pelayanan untuk membangun sinergi bersama seluruh stakeholder dengan tidak melupakan evaluasi dan perbaikan organisasi. Selain itu, KPKNL Dumai juga berharap di masa yang akan datang, kontribusi dalam menghimpun penerimaan negara baik dari biaya administrasi pengurusan piutang negara, bea lelang maupun pemanfaatan BMN selalu meningkat.
Profil KPKNL Dumai
21
COMITTED, ABLE, RESPONSIVE AND ENTHUSIASTIC KPKNL DUMAI Jalan Sultan Syarif Kasim No. 55 Dumai, Riau Telepon/Faks : (0765) 439993 / (0765) 439992 e-mail
:
[email protected]
