Pemilihan Para Pengurus Jemaat Melihat tanggungjawab para pengurusjemaal dan sifat pekerjaanyang dituntut dari mereka, maka pemilihan pengurus jemaat adalah suatu tugas yang penting. Tugas ini harus dimasuki dengan penuh doa, keteraluran dan kesungguh-sungguhan. Yang boleh dipilih hanyalah orang yang benar-benar mau menjalankan tugaslugas tertentu untuk mana mereka dipilih. Panitia Pemilih Dalam Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh, para pengurus jemaat dipilih setiap satu atau dua tahun (lihat hlm. St) melalui panitia pemilih yang telah ditetapkan. Komiteinimemberikanlaporan kepadajemaat, yang kemudian mengambilkeputusan atas nama-nama yang telah diajukan. Prosedur ini memungkinkanjemaat untuk mempelajaritiap nama dengan hati-hatisebelum pemilihan,dan menghindari persaingan umum yang dapat lerjadi jika pencaionandibuat oleh seluruh anggota jemaat. Panitia pemilih akan mempelajari kebutuhan-kebutuhanjemaat dan menyelidikidengan hali-hati kelayakananggotauntukmelayanitugas-tugas yang berbeda. Karena alasan ini maka para pengurus jemaat tidak boleh dipilih oleh seluruh anggota atau melalui pemungulan suara secara umum. Buku PeratoranJemaattidak menentukanjumlah anggola panitia pemilih. Ini dapat berkisar antara lima anggota di jemaat kecil hinggajumlah yang lebih banyak di jemaat besar. Jumlah yang tepat yang akan dipilih adalah sesuai pertimbangan setiap jemaat. Hal ini harus dipelajari oleh majelisjemaat sebelum dibawakan kepada jemaat. Usul yang sesuai kemudian dibawakan kepadajemaatdengan menggunakan sesedikit mungkin waktu pada jam kebaMian Sabat. Kapan Komite Pemilih Dibentuk--Panitia pemilih harus dipilih tiap tahun pada awal triwulan terakhir di lahun itu dan melaporkan paling lambat tiga minggu sebelum Sabat terakhir di tahun itu. Bagaimana Panitla Pemlllh Dibentuk-4embala atau ketua distrik atau, ketua jemaat bila gembala atau ketua distrik tidak ada, h a ~ membawakan s ha1 ini
PERATURAN JEMAAT unluk diperhatikan oleh jemaat. Jemaat kemudian menunjuk panitia istimewa yang akan berianggung jawab untuk memilih panitia pemilih. Panitia istimewa ini dapat dipilih melalui salah satu dari cara ini: 1. Melalui usulan dari S e l u ~ anggota h jemaat baik secara lisan atau tertulis. Jika pencalonan dibuat oleh seluruh anggota jemaat, haruslah dimengerti bahwa tidakadaanggota boleh memilih lebih dari satu orang.Tidakdiizinkan adanya usaha satu orang atau satu kelompok kecil untuk mendikte seluruh anggota jemaat. Segala daya harus dibuat untuk memastikan keterwakilanyang adil dalam susunan komite istimewaini.Segalasesuatu yang bersifatpolitis hamsdihindari. Pendetaatau ketua distrik melayani sebagai ketua dari komite istimewa ini. Bilamana pendeta atau ketua distrik belum adauntukmelayanisebagai pemimpinjemaat, maka ketua dari komite ini harus dipilih oleh majelis jemaat dari antara anggota-anggota komite istimewa ini. Jumlah anggota komite istimewa biasanya sama banyak dengan majelis jemaat ditambah lima hingga tujuh orang. 2. Melalui wewenang yang diberikanjemaat kepada majelisjemaat, ditambah lima hingga tujuh orang yang dipilih oleh jemaat, sesuai dengan paragraf 1 di atas, untuk betfungsi sebagai panitia istimewa. Jika cara ini digunakan, ketua majelis jemaat biasanya menjadi ketua dari panitia istimewa ini (lihat hlm. 147). Urutan langkah-langkahnyaadalah sebagai berikut: a. Jemaat memilih panitia istimewa dengan pemungutan suara terhadap salah satu dari dua metode di atas. b. Panitia istimewa mengajukan kepada anggota-anggota jemaat namanama untuk komite pemilih, dan juga mengusulkan seorang sekretaris. Segala usaha harus dibuat untuk memastikan keterwakilan yang adil dalam susunan panitia pemilih. c. Melalui pemungutan suara jemaat memilih sekretaris. d. Gembala atau ketua distrik adalah anggota exofficiodari panitia pemilih, dan beriindak selaku ketua panitia pemilih. Jika gembala atau ketua distrik tidak dapat dipilih untuk menjadi ketua komite pemilih, atau jikalau belum ada gembala atau ketua distrik yang ditugaskan untuk jemaat itu, maka panitia istimewa mengusulkan nama angyta yang akan menjadi ketua panitia pemilih. e. Panitia pemilih beriemu untuk menyiapkan susunan pengurus jemaat, yang akan diajukan untuk mendapatkan persetujuan jemaat. f. Melalui pemungutan suara, jemaat memilih para pengumsjemaat untuk tahun yang akan datang. Siapa yang Boleh Menjadi Anggota Panitia PemilikHanya anggota resmi dan seb'a yang dapat dipilih untuk menjadi anggota panitia pemilih. Mereka ha~ s l a orang-orang h yang memilikipertimbangan yang baik, dan yang paling penting, memiliki jiwa mengusahakan kesejahteraandan kemakmuran jemaat.
PEMlLlHAN PARA PENGURUS JEMAAT
I55
Tugas Panitia Pemllih--Sesegera mungkin setelah dipilih, panitia pemilih hams diundang oleh ketua panitia untuk berkumpul bersama. Dengan doa yang sungguh-sungguh meminta tuntunan Roh Kudus, panitia hams memulaikan pekerjaannya mempersiapkan daftar nama-nama pengurus jemaat yang akan diajukan kepadajemaat yang terdiri dari anggota-anggotasah dengan status baik. Nama-nama ini menjadi calon pengurusjemaatdan diajukan kepadajemaat pada acara Sabat atau pada konferensi istimewajemaat. Dalam membuat pilihan, panitia ini dapat meminta pendapat orang lain yang mengetahuidengan baik. Panitia ini tidak memilih gembala atau wakil gembala. Penunjukan ini dibuat oleh komite eksekutif konferens/daerah/wilayah. Panitia pemilih pengurus jemaat memilih yang berikut: Ketua (ketua-ketua) Diaken (para diaken) Diakenes (para diakenes) Sekretaris Bendahara Wakil bendahara Koordinator PelayananAnak-anak Pemimpin KorlPaduan Suara atau Pemimpin Lagu Jemaat Pianis atau Organis Jemaat Sekretaris Pendidikan Jemaat Pemimpin Pelayanan Rumah Tangga Pemimpin Bakti Wanita Advent Kwrdinator Pelayanan Para Penyandang Carat Pemimpin Pelayanan Peromngan Sekretaris Pelayanan Perorangan Kwrdinator Kursus AlMtab Kwrdinator Pelayanan Penerbitan Kwrdinator Peminat Direktur Pelayanan Masyarakat Pemimoin umum Sekolah Sabat Waul pemimpin umum Sekolah Sabat Sekretaris Sekolan Sabat Wakil Sekretaris Sekolah Sabat Pemimpin Bagian Sekolah Sabat, tertnasuk para pemlmpin untuk dewasa dan bagian-bagian tambahannya Sekretaris Proyek Usaha Sekolah Sabat Direktur Sekolah Alkitab Liburan (APTA) Pemimpin Asosiasi Rumah Tangga dan Sekolah
156
PERATURAN JEMAAT
Sekretaris-Bendahara Asosiasi Rumah Tangga dan Sekolah Pemimpin Perkumpulan Dorkas Sekretaris-Bendahara Perkumpulan Dorkas Pemimpin Perkumpulan Remaja Advent Wakil pemimpin Perkumpulan Remaja Advent Pemimpin Perkumpulan Pemuda Advent Wakil pemimpin Perkumpulan Pemuda Advent Penasihat Perkumpulan Pemuda Advent Sekretaris-Bendahara Perkumpulan Pemuda Advent Wakil Sekretaris-bendahara Perkumpulan Pemuda Advent Pemimpin Musik Perkumpulan Pemuda Advent Pianis atau Organis Perkumpulan Pemuda Advent Direktur Klub Remaja Wakil Direktur Klub Remaja Direktur Klub Petualang Pemimpin Kebebasan Beragama Sekretaris Komunikasi atau Komite Komunikasi Jemaat Pemimpin Pelayanan Kesehatan Pemimpin Penatalayanan Majelis Jemaat Majelis Sekolah Gereja Pegawai-pegawai lain yang dianggap perlu oleh jemaat, kecuali guru-guru Sekolah Sabat, yang harus ditunjuk oleh Komite Sekolah Sabat dan disetujui oleh Majelis Jemaat. Jika jemaat setempat adalah salu-satunya jemaat yang menyokong sekolah maka dipilih para pengurus Asosiasi Rumah Tangga dan Sekolah. Pencaionan dibuat untuk ditunjukkan pada majelis sekolah yang kemudianakan mengambil keputusan. Jika ada lebih dari satu jemaat yang menyokong sekolah itu, maka seluruh proses ini dibuat oleh majelis sekolah. (Lihat hlm. 119-122). Ukuran jemaat dengan sendirinya akan menentukan jumiah pengurus yang akan dicalonkan. Jika jemaatnya kecil, maka banyak wakil pemimpin tidak diperlukan. Dalamjemaat yang besar semua pengurus dan pemimpinyang disebutkan dalam daflar di atas mungkin akan diperlukan. Panitla Pemilih Meminta Pendapat Calon Pengurus JemaakSetelah mencalonkan nama-nama anggota yang setia dan berdedikasi untuk berbagai jabatan dalam jemaat,'anggotapanitiapemilih yang tepat harus memberitahu mereka tentang pencalonan itu dan meminta persetujuan mereka untuk melayani. 'Pengecualian atas ha1 ini hams disetujui oleh konferensidaerahiwilayah.(Lihat hlm 53). 'Pelayanan Ketua Jemaat itu Benifat Lokal Saia.'
PEMlLlHANPARA PENGURUS JEMAAT
157
Anggota Boleh Menghadap Panitia PemiliMika ada anggota jemaat ingin menghadap panitiauntuk memberisaran atau penolakan, maka ia harus diberi kesempatan. Setelah orang yang menghadap panitia itu keluar dari ruang komite, saran atau penolakannya harus dipertimbangkan selayaknya. Jika ini telah dilakukan dan segalanya telah jelas dan memuaskan panitia, panitia itu sudah siap melaporkannya kepada jemaat. PerbincanganPanitiaPemilihBersifat RahaskAdalahsuatu pelanggaran etika Kristen dan roh peraturan emas jika seorang anggota panitia pemilih menceritakan di luar komite, tiap laporan panitia, diskusi, atau percakapan mengenai anggota mana pun yang namanya mungkin dipertimbangkan untuk tugas tertentu. Melanggar ha1 ini merupakan alasan yang cukup untuk mengeluarkananggota ilu dari partisipasinyadalam tugas panitia pemilih. Semua perianyaan dan diskusi mengenai kelayakan anggota untuk memegang tugas jemaat haruslah bersifat rahasia. Jika perlu untuk mengadakan penyelidikandi luar komite, maka ketua panitiayang harus melakukannya. Prinsip-prinsip ini berlaku untuk semua tugas panitia pemilih, baik di jemaat maupun di konferens/daerah/wilayah. Melaporkan kepada Jemaat--Lapran ini dibawakan kepadajemaat secara keseluruhan,bukan hanya kepadamajelisjemaatsaja. Majelisjemaattidak memiliki kuasa jurisdiksi dalam ha1 ini. Laporan panitia ini dapal dibawakan pada kebaktian hari Sabat atau pada konferensi istimewa jemaat. Bila panitia pemilih telah siap untuk membawakan laporannya, maka ketua panitia harus diberikan kesempatan untuk melaporkannyakepadajemaat. Satu salinan laporan harus diberikan kepada tiap anggota, atau harus dibacakan dengan keras oleh sekretaris panitia pemilih. Ketua panitia harus mengumumkan bahwa laporan itu akan diputuskan melalui pemungutan suara pada Sabat atau dua Sabat berikutnya. Penolakan terhadap Laporan Panitia Pemilih-Adalah hak setiap anggota untuk menolak laporan panitia pemilih. Setiap penolakan seperti itu harus dibawakan secara pribadi kepadapanitiapemilih untuk dipertimbangkansebelum laporan itu dibacakan untuk kedua kalinya, dengan membuat perjanjian melalui ketua panitia atau gembala. Atau, pada saat laporan itu dibacakan untuk kedua kalinya, sebaiknya oiang yang menolak itu mengusulkan agar seluruh laporan itu dikembalikan kepada pafitia pemilih tanpa diskusi untuk dipertimbangkan lebih lanjut. Biasanya usulan itu akan disetujuioleh ketua panitia itu. Namun, jika permintaan itu menjadi suatu mosi maka ini tidak dapat diperbincangkanlagi dan harus diputuskan oleh suara terbanyak. Kemudian ketua panitia harus mengumumkan waMu dan
PERATURAN JEMAAT
158
tempat di mana panitia itu akan bertemu untuk mendengarkanpenolakan terhadap
nama tertentu. Pada waktu itu, anggota yang membuat penolakan terhadap nama tertentu, atau anggota lain yang juga mau melakukannya, harus datang ke komite. Jika pemilihan itu ditunda karena penolakan seorang anggota, adalah ha1 yang serius jika anggota itu tidak datang berhadapan dengan panilia itu. Tidak boleh ada Denolakan , vana tidak beralasan dan tidak relevan terhada~suatu nama:. teta~i , .iika idaalasan yang sungguh-sungguhmengapasuatu pencalbnan harus diubah maka alasan ini harus dinyatakan. Komite harus memberikan pertimbangan yang layak untuk penolakan yang diberikan. Jika didapati benar, maka komite perlu mengganti nama yang ditolak itu dengan nama lain. Jika laporan itu dibawakan kembalrpada jemaat, jemaat selanjutnya memungut suara atas laporan panitia itu. Tiap anggota jemaat harus memberikan suara dalam pemilihan pengurus jemaat. Pemilihan diadakan berdasarkan mayoritas suara orang yang hadir dan yang memilih.
-
Kekosongadika suatu jabatan di jemaat menjadi lowong pada pertengahan tahun disebabkan oleh kematian, perpindahan, pemberhentian, atau alasan lain. majelisjemaat mengusulkanseorang penggantiuntuk mengisi kekosongan itu sampai berakhirnya masa pelayanan tahun itu dan mengusulkanpencalonan itu kepada jemaat untuk dipilih Pemilihan Delegasi untuk Rapat Umum KonferenslDaeraWilayah Di dalam organisasi konferenddaerahlwilayahdan uni semuawewenangadministratif bersumber dan konstituensi. Jemaat dalam organisasi konferensldaerahl wilayah memilih delegasi untuk rapat umum konferenddaerahlwilayah. Ini adalah wewenang resmi untuk mewakili jemaat dalam rapat umum konferensldaerahlwilayah. Rapat umum konferenddaerahlwilayah memilih para pengurus, memberikan kredensi dan izin, memberlakukan atau mengubah konstitusi jika tindakan itu dianggap perlu, dan mengatur urusan-urusanlainnya. Salah satu kegiatannya yang paling penting adalah memilih komiteeksekutif yang bekerja bagi konstituensidi antara waktu rapat umum. Kepada komite ini diberi kuasa dan wewenang yang didelegasikan oleh semua jemaat di konferenddaerahlwilayah itu. Memlllh Utusan-"la (Allah) telah mengatur sedemikian rupa agar yang hadir dalam rapat umum kita adalah orang-orang yang terpilih sebagai delegasi. Orangorang ini harus diuji dan dibuktikan. Mereka haruslah orang-orang yang dapat dipercaya. Pemilihanutusan untuk menghadirirapat umum adalahha1 penting. Orang-orangini akan membuat rencana-rencanayang akan dijalankan demi kemajuan pekerjaanitu; jadi mereka haruslahorangorangyang bijaksana, yang sanggup berpikir berdasarkan sebab akibat."-Testimonies, jld. 9, hlm. 262.
PEMlLlHAN PARA PENGURUS JEMAAT Jumlah utusan dari tiap jemaat untuk suatu rapat umum ditentukan oleh ketetapan konstitusikonferenddaerahlwilayah. Jikatibawaktunya untuk memilihdelegasi maka pendeta atau ketua yang bekerja sama dengan pendeta, akan menghadapkan ha1 ini kepada jemaat. Sebuah komite dapat ditunjuk untuk mencalonkan delegasi atau majelis jemaat dapat diminta untuk mencalonkan mereka. Tidak ada ha1bersifatpolitik yang boleh diizinkan dalamtugas ini. Para priadan wanita yang dikenal berdedikasi dan setia dan yang sanggup menghadiri rapat umum itu harus diusulkan sebagai delegasi. (Lihat hlm. 57,62). Bila komite atau majelis jemaat telah menyelesaikan tugas ini, itu harus dilaporkan kepadajemaat, mengusulkananggota-anggotayang telah disetujuiitu sebagai utusan. Kemudianjemaat mengambilsuara terhadap calon-calon itu. Tidak ada pengurusjemaatyang karenajabatannyamenjadidelegasi exofficio. Setelah pemilihan itu sekretaris jemaat akan mengisi formulir kredensi utusan, yang disediakan untuk maksud ini, dan mengembalikannya kepada sekretaris konferenddaeraw wilayah. Utusan yang dipilih akan menjadi wakil jemaat untuk bergabung dengan utusan jemaat-jemaat lain dalam rapat umum pemilihan pengurus konferenddaerahlwilayah dan untuk mengatur urusan.urusan konferenddaerahlwilayahlainnya. Delegasi ke rapat umum unidipiliholehkonferenddaerahlwilayah,bukanolehjemaat. Delegasi ke rapat umum GeneralConierencedipiliholeh divisi dan uni konferend mission. Masa tugas untuk masing-masingorganisasi ini ditentukan oleh masa jabatan konstitusi mereka masing-masing. Tugas Para Utusan--Seorang utusan ke rapat umum atau rapat konstituensi konlerenddaerah/wilayah,dipilih bukan hanya untuk mewakili jemaat atau konferens/daerah/wilayah. Seorang delegasi yang ditunjuk hams memandang pekerjaan itu secara keselu~han,dengan mengingat bahwa ia bertanggungjawab untuk kesejahteraan pekerjaan di tiap bagian bidang pekerjaan. Utusan jemaat atau konferend daerawwilayah tidak diizinkan mengorganisasi atau berusaha mengarahkan hak suara mereka sebagai satu unit. Delegasi-delegasidari satu jemaat atau konferend daerahlwilayah besar juga tidak diizinkan untuk mendominasidalam mengarahkan utusan-utusan rapat konferenddaerahlwilayah. Masing-masingdelegasi hams peka terhadap bimbingan Roh Kudusdan menggunakan haksuarasesuaidengan keyakinan pribadi. Pegawai atau pemimpinjemaatatau konferenddaerahlwilayahmana pun yang berusaha mengendalikanhak suara satu kelompok delegasi hams dianggap tidak memenuhi syarat untuk memegang jabatan itu. Tanggung Jawab Pimpinan KonferenslDaeralrNVilayah Jemaat tidak memilikiwewenang di luar jemaat itu sendiri. Jemaat digabungkan denganjemaat-jemaat lain di konferenddaerahlwilayahdalam mendelegasikan
160
PERATURAN JEMAAT
wewenang dan tanggung jawab kepada para pimpinan dan komite eksekulif konferensldaerahlwilayah untuk menjalankan pekerjaan konferensldaerahlwilayah di . . anlara wakiu-waktu rapat umum. Para pimpinan ini berlanggungjawab kepada konferensldaerahlwilayah secara keseluruhan dan bukan kepada salah satu jemaat saja. Anggota Komite KonferenslDaerahNYilayah Mewakili Seluruh KonferenslDaerahNYilayah Anggota komite konferensldaerahiwilayah dipilih untuk mewakili pekerjaan dalam seluruh wilayah konferensldaerahlwilayah; merekatidakhanya mewakili satu jemaat atau satu distrik, alau satu lembaga tertentu sajadi dalam konterensldaerahl wilayah ilu. Tiap-liap anggota harus merasakan suatu tanggung jawab yang pasti untuk memajukan semua pekerjaan di seluruh bidang pekerjaan itu. Keputusan-keputusan dan suara komite tidak boleh dikendalikan atau dipengaruhi oleh jemaat. kelompok atau individu mana pun. Keputusan dicapai setelah mempelajarinya dengan penuh doadan kewaspadaansemua aspek masalahyang datang ke hadapan mereka sehubungan dengan administrasi pekerjaan itu.
