PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH LAWANG
PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) MEKANISME REVIEW RENJA RSUD LAWANG KAB. MALANG
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan
065/ /SOP/421.217/2015 Maret 2015 Maret 2015 Maret 2015 Direktur RSUD Lawang Kabupaten Malang
Disahkan Oleh
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG RUMAH SAKIT UMUM DAERAH LAWANG drg. MARHENDRAJAYA, MM.Sp.KG Pembina Tk. I ( IV/b ) NIP. 19661204 199203 1 007
Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Mekanisme Review Renja RSUD Lawang Kab. Malang
Nama SOP
Dasar Hukum 1. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor I Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah. 2. Peraturan Bupati Nomor 30 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah Rumah Sakit Umum Daerah Lawang Kabupaten Malang
Kualifikasi Pelaksana 1. Sarjana/Teknik/Pemerintahan/Sosial/Hukum/Administrasi; 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis terkait persoalan yang ada; 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan; 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
Keterkaitan 1. SOP Alur surat masuk dan surat keluar 2. SOP Penyusunan Renja 3. SOP Penyusunan Rencana Kerja 4. SOP Penyusunan DPA
Peralatan/Perlengkapan
Peringatan : Renja BPM-PD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun, Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renja SKPD ini tidak akan berjalan lancar
Pencatatan dan Pendataan : 1. Disimpan dalam bentuk file softcopy dan hardcopy;
1. 2. 3. 4. 5.
Alat Tulis Kantor; Komputer; Printer; Peraturan perundang-undangan yang terkait Lembar kerja dan rencana kerja
Mutu Baku
Pelaksana Uraian
Direktur
Kabag Adm Umum dan Keuangan
Kabid
Kasubag Renvapor
Staf Renvapor
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
1.
Memerintahkan penyusunan review Renja RSUD Lawang Kabupeten Malang
Disposisi Surat
10 menit
Disposisi Surat
2.
Kasubag Renvapor membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja dari masing2 sub bagian dan bidang terkait review renja
Format penyusunan review Renja RSUD Lawang
2 jam
Format penyusunan review Renja RSUD Lawang
3.
Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi review renja kepada masing-masing Kepala Bidang dan sub bagian
Format penyusunan review Renja RSUD Lawang
1 jam
Format penyusunan review Renja RSUD Lawang
4.
Mengundang Direktur dan Pejabat Struktural untuk rapat pembahasan review Renja lima tahunan
Format penyusunan review Renja RSUD Lawang
1 jam
Format penyusunan review Renja RSUD Lawang
5.
Melaksanakan Rapat pembahasan rencana strategi lima tahunan
Format penyusunan review Renja RSUD Lawang
3 jam
6.
Menghimpun format data dan informasi review Renja lima tahunan dari masing-masing sub bagian dan bidang
Draft penyusunan RENJA RSUD Lawang
2 hari
Draft penyusunan RENJA RSUD Lawang Dokumen RENJA RSUD Lawang
Ket.
SOP alur surat masuk dan surat keluar
7.
Menganalisis data dan informasi reiew Renja lima tahunan yang telah terkumpul
Dokumen RENJA RSUD Lawang
1 hari
Dokumen RENJA RSUD Lawang
8.
Membuat konsep review rencana strategi lima tahunan RSUD Lawang
Dokumen RENJA RSUD Lawang Kabupaten Malang
1 hari
Dokumen RENJA RSUD Lawang Kabupaten Malang
9.
Mengoreksi konsep Dokumen rencana strategi lima tahunan RSUD Lawang
Dokumen RENJA RSUD Lawang
3 jam
Dokumen RENJA RSUD Lawang
Dokumen RENJA RSUD Lawang
2 jam
Dokumen RENJA RSUD Lawang
Dokumen RENJA RSUD Lawang
1 jam
Dokumen RENJA RSUD Lawang
Ya 10.
Mengoreksi Dokumen renstra RSUD Lawang Kabupaten Malang dan di paraf dan di setujui
Tidak
11.
Menyampaikan Dokumen rencana strategi lima tahunan kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan
12.
Penandatanganan dokumen rencana strategi lima tahunan RSUD Lawang oleh Direktur
Konsep pengantar
1 jam
Surat Pengantar
13.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat
Dokumen RENJA RSUD Lawang Kabupaten Malang
1 jam
Dokumen RENJA RSUD Lawang Kabupaten Malang
Ya Tidak
14.
Penggandaan Dokumen rencana strategi lima tahunan RSUD Lawang
Dokumen RENJA RSUD Lawang Kabupaten Malang
1 jam
15.
Pengiriman dokumen rencana strategi lima tahunan RSUD Lawang ke Bagian Organisasi dan pengarsipan
Dokumen RENJA RSUD Lawang Kabupaten Malang
1 jam
Dokumen RENJA RSUD Lawang Kabupaten Malang Dokumen RENJA RSUD Lawang Kabupaten Malang