PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat : Jl. Inolobunggadue II (Kompleks Perkantoran)
UNAAHA
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : 05 /pokja–barang/ulp-distamben/V/2014 SKPD Pekerjaan Sumber Dana Tahun Anggaran
: : : :
Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Konawe Pengadaan Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Energi Pedesaan 2014
Pada hari ini senin tanggal dua puluh enam bulan mei tahun dua ribu empat belas, kami Pokja Pengadaan Barang ULP Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Konawe Tahun Anggaran 2014, telah membuka pemberian penjelasan dokumen pengadaan paket pekerjaan Pengadaan Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) Tersebar di Kabupaten Konawe, melalui LPSE Kabupaten Konawe (http://lpse.konawekab. go.id/eproc/). Adapun jalannya pemberian penjelasan (aanwijzing) yang dilaksanakan secara elektronik (eprocurement) dimulai pada jam 10.00 s/d 16.00 wita dengan pihak peserta/perusahaan yang telah mendaftar. Setelah berakhirnya pemberian penjelasan dan memperhatikan secara saksama pertanyaan dari beberapa peserta yang mengajukan pertanyaan terhadap isi dokumen pengadaan, maka Pokja Pengadaan Barang ULP Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Konawe Tahun Anggaran 2014, berkesimpulan untuk melakukan Addendum Dokumen Pengadaan secara elektronik Nomor: 03.01/pokja–barang/ulp-distamben/V/2014 s.d Nomor : 03.05 /pokja-barang/ulp-distamben/ V/2014 tanggal 22 Mei 2014, sebagaimana terlampir.
TTD, POKJA PENGADAAN BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KABUPATEN KONAWE
PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat : Jl. Inolobunggadue II (Kompleks Perkantoran)
UNAAHA
BERITA ACARA PERUBAHAN (ADDENDUM) DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 05.Add/pokja–barang/ulp-distamben/V/2014 Pekerjaan Pengadaan Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) Pada hari ini Senin tanggal dua puluh enam bulan Mei tahun dua ribu empat belas, kami selaku Pokja Pengadaan Barang ULP Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Konawe Tahun Anggaran 2014, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Konawe Nomor : 027/08/2014 tanggal 27 Januari 2014, telah melakukan Addendum Dokumen Pengadaan secara elektronik Nomor : 03.01/pokja–barang/ulpdistamben/V/2014 s.d Nomor : 03.05/pokja–barang/ulp-distamben/V/2014 tanggal 22 Mei 2014. Perubahan isi dokumen pengadaan yang meliputi Bab. IV Lembar Data Pemilihan (LDP), Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK), Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran dan Bab. XII Spesifikasi Teknis dan Gambar. Perubahan dilakukan karena adanya revisi pada Spesifikasi Teknis yang mengacu pada Petunjuk Teknis (Juknis) sesuai dengan Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral RI Nomor 3 tahun 2014 tanggal 17 Januari 2014 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Energi Pedesaan Tahun Anggaran 2014. Bagi para peserta (calon penyedia) yang akan meng-Upload Dokumen penawaran agar dapat menyesuaikan dengan perubahan dan dapat mengunduh kembali Dokumen Pengadaan (addendum) Nomor : 05.Add/pokja–barang/ulp-distamben/V/2014 Tanggal : 26 Mei 2014 pada SPSE yang merupakan bagian tak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan yang telah kami Upload sebelumnya. Perubahan Bab. IV Lembar Data Pemilihan (LDP), Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK), Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran dan Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar, dalam dokumen Pengadaan secara elektronik Nomor : 03.01/pokja–barang/ulp-distamben/V/2014 s.d Nomor : 03.05/pokja–barang/ulp-distamben/V/2014 tanggal 22 Mei 2014 tentang Pengadaan Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) Tersebar, sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara Perubahan Dokumen Pengadaan (e-lelang Sederhana) ini kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
TTD, POKJA PENGADAAN BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KABUPATEN KONAWE
Lampiran Addendum Dokumen Pengadaan Nomor : 05.Add/pokja–barang/ulp-distamben/V/2014 Tanggal, 26 Mei 2014 Pekerjaan Pengadaan Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) Bab. IV Lembar Data Pemilihan (LDP)
Tertulis : K.
DOKUMEN PENAWARAN 1. File/scan surat penawaran yang didalamnya mencantumkan : 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran Asli; Hasil pemindaian atau scan surat kuasa dari pimpanan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte pendirian/perubahannya (apabila
dikuasakan); File/scan daftar kuantitas dan harga;
Scan surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); File/scan dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : Metode Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan yang akan dilaksanakan; a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar; b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. identitas (jenis, tipe & merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas d. serta dilengkapi dengan katalog/brosur; Surat dukungan dari distributor/agen/pabrik/ATPM. Apabila surat dukungan berasal e. dari distributor/agen, maka dilengkapi dengan surat penunjukan distributor/agen dari pabrik/ATPM; jaminan purnajual/garansi dari distributor/agen/pabrik/ATPM; dan f. surat dukungan penyediaan tenaga teknis (untuk instalasi & pelatihan) dari g. distributor/agen/pabrik/ATPM (apabila dibutuhkan). Data kualifikasi (diinputkan melalui form isian elektronik data kualifikasi).
Menjadi : K.
DOKUMEN PENAWARAN 1. File/scan surat penawaran yang didalamnya mencantumkan : 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan; 4) harga penawaran; 2.
Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran Asli; Jaminan penawaran dari Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi dapat digunakan untuk semua jenis Jaminan. Perusahaaan Asuransi penerbit Jaminan sebagaimana dimaksud adalah Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. (pasal 67- P54/2010).
3. 4. 5. 6.
Hasil pemindaian atau scan surat kuasa dari pimpanan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte pendirian/perubahannya (apabila
dikuasakan); File/scan daftar kuantitas dan harga;
Scan surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); File/scan dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : a. Metode Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan/Pemasangan PLTS; b. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar;
7.
c. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; d. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan (Kurva S); e. Identitas (jenis, tipe, merek, nama produsen & asal negara pembuat) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas serta dilengkapi dengan brosur/leaflet asli; f. Surat dukungan dari distributor/agen/pabrik/ATPM; g. Jaminan purnajual/garansi dari distributor/agen/pabrik/ATPM; h. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); i. Daftar Personil Inti. Data kualifikasi (diinputkan melalui form isian elektronik data kualifikasi).
Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK)
Tertulis : B.
Persyaratan Kualifikasi 1. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki : a. Sertifikat Kompetensi bidang pekerjaan yang sesuai untuk Usaha Mikro, usaha Kecil & koperasi kecil; b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); c. Izin Tempat Usaha/Izin Gangguan; d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP); e. Kartu Tanda Anggota (KTA); f. Sisa Kemampuan Paket (SKP); g. Keterangan Kinerja Badan Usaha; h. Akta Pendirian Perusahaan serta perubahannya (bila ada); i. Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); j. Surat Keterangan Terdaftar (SKT); k. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP); Bukti Pelunasan kewajiban Pajak tahun terakhir (SPT/PPh) tahun 2013; l. m. Bukti Laporan Bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/pasal 23 atau PPn 3 (tiga) bulan terakhir (Februari, Maret & April 2014); n. Bukti Kepemilikan yang syah atas peralatan yang dimiliki perusahaan; Bukti Pengalaman perusahaan 4 (empat) tahun terakhir (surat perjanjian kontrak dan o. berita acara serah terima barang/pekerjaan); Ijazah, NPWP, KTP atau Kartu Identitas lainnya (Direksi, Penanggung Jawab, p. Pengurus Badan Usaha, Pemilik Modal/Saham & Personil Perusahaan). 2. 3. 4.
5. 6. 7.
perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; khusus untuk penyedia berbentuk badan usaha, memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; memiliki kemampuan pada bidang Pemasokan Barang dan Jasa Lainnya; Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan ini, yaitu (dump truck, generator set (genset), peralatan tukang listrik/besi, kayu/batu & fasilitas lainnya); Surat dukungan dari distributor/agen/pabrik/ATPM. Apabila surat dukungan berasal dari distributor/agen, maka dilengkapi dengan surat penunjukan distributor/agen dari pabrik/ATPM;
8. 9.
Jaminan purnajual/garansi dari distributor/agen/pabrik/ATPM; Penyedia melampirkan surat kesanggupan/kesediaan melaksanakan uji fungsi alat/barang yang membutuhkan pengujian terlebih dahulu.
Menjadi : B.
Persyaratan Kualifikasi 1. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki : a. Memiliki Sertifikat Kompetensi dan Kualifikasi Perusahaan pada Bidang Usaha Pemasokan Barang dan Jasa Lainnya Subbidang Usaha Alat/Peralatan/Suku Cadang : Mekanikal dan Elektrikal/Listrik (3.00.04) Kualifikasi K (kecil); b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); c. Izin Tempat Usaha/Izin Gangguan; d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP); e. Kartu Tanda Anggota (KTA); f. Sisa Kemampuan Paket (SKP); g. Keterangan Kinerja Badan Usaha; h. Akta Pendirian Perusahaan serta perubahannya (bila ada); i. Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); j. Surat Keterangan Terdaftar (SKT); k. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP-PKP); Bukti Pelunasan kewajiban Pajak tahun terakhir (SPT/PPh) tahun 2013; l. m. Bukti Laporan Bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/pasal 23 atau PPn 3 (tiga) bulan terakhir (Februari, Maret & April 2014); n. Bukti Kepemilikan yang syah atas peralatan yang dimiliki perusahaan; Bukti Pengalaman perusahaan 4 (empat) tahun terakhir (surat perjanjian kontrak dan o. berita acara serah terima barang/pekerjaan); KTP/SIM & NPWP (Direksi, Penanggung Jawab, Pengurus Badan Usaha & Pemilik Modal/ p. Saham). 2. 3. 4.
5. 6.
7.
8. 9.
Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; Khusus untuk penyedia berbentuk badan usaha, memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; Memiliki kemampuan pada bidang Pemasokan Barang dan Jasa Lainnya; Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan ini, yaitu (dump truck/pick up, solar radiation measuring system, multimeter, megger, clamp meter/tang meter, pengukur temperatur baterai, Mesin las+genset (atau mesin las diesel) & toolkit); Memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi kemampuan : Pelaksana Lapangan 2 (dua) orang masing-masing 1 (satu) orang, Pendidikan S1/D3/SMK kelistrikan (pengalaman 5 tahun, SKA/SKT); 1 (satu) orang, Pendidikan S1/D3/SMK Elektro (pengalaman 5 tahun, SKA/SKT); Tenaga Logistik 1 (satu) orang, Pendidikan SMA/sederajat (pengalaman 3 tahun) dan Tenaga Administrasi/Manajemen 1 (satu) orang, Pendidikan SMA/sederajat (pengalaman 3 tahun); Memiliki Surat Dukungan distributor/agen/pabrik/ATPM, Peralatan PLTS (Modul Surya, Baterai, Sistem Kendali Baterai & Lampu); Memiliki Sertifikat ISO/SNI/SPLN dll, dari distributor/agen/pabrik/ATPM, Peralatan PLTS (Modul Surya dan Baterai);
10. Memiliki Brosur/Leaflet barang yang dapat menunjukan secara jelas tentang spesifikasi teknis barang (baik merk, tipe jenis peralatan, bentuk, model, ukuran utama dan kapasitas, tegangan dan arus listrik, daya listrik yang dibutuhkan, frekwensi listrik); 11. Melampirkan Jaminan purnajual/garansi dari distributor/agen/pabrik/ATPM; 12. Membuat Pernyataan/Pengakuan secara tertulis bahwa bahwa barang yang akan diserahkan adalah 100% (seratus persen) baru, asli (genuine) peralatan yang disuplay sesuai dengan merk, tidak cacat, baik yang kelihatan maupun yang tidak kelihatan; 13. Melampirkan surat pernyataan siap mengganti semua komponen yang rusak selama masa garansi.
ADDENDUM SPESIFIKASI TEKNIS Spesifikasi Umum barang yang diadakan mengacu pada Petunjuk Teknis (Juknis) sesuai dengan Peraturan Menteri ESDM Nomor 3 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Energi Pedesaan Tahun Anggaran 2014. Secara Umum Spesifikasi PLTS Tersebar terdiri dari : a. Modul Surya Spesifikasi Teknis Modul Surya 1) jenis
: Mono/Polycrystalline Silicon
2) power tolerance per modul
: + 5% (lima persen)
3) j-box
: dilengkapi dengan gland/ DC-Multi Connector
4) sertifikasi
: Standar Nasional Indonesia (SNI)
5) efisiensi
: paling sedikit 14 % (empat belas persen)
6) output modul surya
: 50 Wp
7) garansi
: paling sedikit 20 (dua puluh) tahun untuk degradasi output < 20 %
8)Wajib menggunakan produk dalam negeri, yang dibuktikan dengan melampirkan salinan tanda sah capaian Tingkat Komponen Dalam Negeri paling sedikit 40% (empat puluh persen) yang diterbitkan oleh Kementerian Perindustrian Republik Indonesia. 9) label data perfomance modul surya di tempel di bagian belakang modul.
b. Battery Control Unit (BCU) 1) umum
:
kontroler berfungsi mengatur charging ke baterai, harus dapat dikontrol agar tidak rnerusak baterai.
2) tegangan input
: disesuaikan dengan tegangan array rnodul
3) kapasitas
: Disesuaikan dengan arus short circuit dari array modul
4) efisiensi
: >90%
5) tegangan baterai
: paling sedikit 12 Vdc
6) charge control
: PWM (Pulse Width Modulation), Low Voltage Disconnect (LVD), Short Circuit Protection
7) sistem proteksi
: High Voltage Disconnect (HVD), Low Voltage Disconnect (LVD), Short Circuit Protection
8) dilengkapi dengan display, data logger, sensor temperatur baterai. 9) garansi paling sedikit 3 (tiga) tahun.
c. Baterai 1) tipe
: deep cycle, maintenance free (baterai kering)
2) kapasitas
: disesuaikan dengan kapasitas modul surya dan beban
3) kemampuan cycling
: paling sedikit 1.200 cycle pada 80% DOD (Depth of Discharge)
4) sertifikasi
: SNI atau Standar Internasional
5) garansi
: paling sedikit 1 (satu) tahun
6) harus dilengkapi dengan sistemn koneksi yang dapat mencegah korosi dan arus hubung singkat (termasuk pada waktu pemasangan) d. Beban (Lampu dan Kotak Kontak) 1) Jenis
: Lampu Hemat Energi (TL/PL/CFL/LED)
2) tegangan
: 12 Vdc atau 220 VAC
3) daya
: disesuaikan kebutuhan, tidak lebih dari 10 watt per titik lampu, agar tidak terjadi pengurasan daya yang berlebihan
4) dilengkapi dengan kotak kontak (sesuai kebutuhan)
e. Penyangga Modul Surya 1) bahan dan treatment : pipa besi dengan hot dipgalvanized treatment. 2) tinggi penyangga paling sedikit 1,5 (satu koma lima) meter (diameter 1 inch).
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE) [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor Lampiran
: :
_________, _____________ _20______
Kepada Yth. Pokja _______ [diisi sesuai nama pokja yang melaksanakan pelelangan/sesuai LDP] di _____________________ Perihal :
Penawaran Pekerjaan ____________[diisi nama, nomor paket pekerjaan sesuai yang dilelangkan & nomor kode lelang]
Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor : _______________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan _________________ [sesuai perihal] sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ______ (________________) hari kalender Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran, yaitu dari tanggal_________________ s.d ___________________. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan : 1. Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran Asli; 2. Hasil pemindaian atau scan surat kuasa dari pimpinan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte pendirian/perubahannya (apabila dikuasakan); 3. File/scan daftar kuantitas dan harga; 4. Scan surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 5. File/scan dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : a. Metode Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan/Pemasangan PLTS; b. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar; c. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; d. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan (Kurva S); e. Identitas (jenis, tipe, merek, nama produsen & asal negara pembuat) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas serta dilengkapi dengan brosur/leaflet asli; f. Surat dukungan dari distributor/agen/pabrik/ATPM; g. Jaminan purnajual/garansi dari distributor/agen/pabrik/ATPM; h. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); i. Daftar Personil Inti. 6. Data Kualifikasi. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
