PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN. Dr. H. M. S. SUDARMADI, S.Pd. MM NIP : PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI

PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARIMUN Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2010 tentang Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) 3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 tahun 2011 tentang Pengembangan Data Base

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektive Disahkan Oleh

:2.01 :04 Januari 2017 : 06 Januari 2017 :09 Januari 2017 : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Karimun

Dr. H. M. S. SUDARMADI, S.Pd. MM NIP. 19651009 199103 1 013 Nama SOP

: PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI

Kualifikasi Pelaksana 1. Mengetahui tugas pelaksana terkait Pengelolaan Data dan Sistem Informasi 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 3. Mengetahui aturan Kepegawaian 4. Mengetahui tata cara administrasi dan persuratan 5. Mampu menguasai aplikasi SAPK, Sistem Komputer dan Jaringan

Keterkaitan 1. SOP Pindah PNS 2. SOP Pengajuan NI

Peralatan / Perlengkapan 1. Lembaran kerja 2. Komputer,Printer, ATK 3. Ruangan rapat internal 4. Jaringan Internet 5. Buku Pedoman Peraturan Kepegawaian

Peringatan Apabila Pengelolaan Data dan Sistem Informasi tidak berjalan dengan maka hak setiap pegawai yang diberikan berdasar aturan akan terlambatdan berimplikasi terhadap kinerja pegawai

Pencatatan dan Pendataan Aktivitas Pengelolaan Data dan Sistem Informasi dicatat dan didata sebagai dokumen atau bahan laporan Pengadministrasian Kepegawaian

2.09.a

Pengolah Data Kepegawaian PELAKSANA

KEGIATAN

1 1. Menerima berkas data pegawai, memeriksa dan mencocokkannya sesuai dengan surat dan bukti yang sah 2. Mencatat berkas data pegawai ke dalam Map dokumen setelah dilakukan konfirmasi atau analisa 3. Mengentri data ke aplikasi (petugas masuk username/password), kemudian diserahkan untuk dicermati, periksa 4. Menilai dan mencermati hasil entri data dan diteruskan ke Kabid Pengadaan Mutasi Promosi dan Informasi untuk diperiksa dan paraf 5. Mencermati kembali hasil entri data, jika benar akan diberi paraf sebagai mengetahui dan jika salah akan dikembaikan untuk dibetulkan sesuai arahan

PNS

Kasubid Data dan Informasi

2

3

Kabid Pengadaan Mutasi, Promosi dan Informasi 4

MUTU BAKU Kepala SKPD 5

6

Kelengkapan dan Peralatan

Waktu

KETERANGAN Output

7 Simpeg, internet computer, ATK, printer

8 3 Hari

9 Surat edaran

10 berdasarkan data PNS yang akan memasuki pensiun

Dokumen

1 Hari

Dokumen

-

Persyaratan pensiun

3 Hari

Berkas persyaratan

-

Dokumen

1 Hari

Dokumen

-

Dokumen

1 Hari

Dokumen

-

PELAKSANA KEGIATAN

1 6. Menyerahkan data yang telah diverifikasi kepada BPKSDM dan diberikan tanga tangan 7. Menerima hasil entry data yang sudah diberi tanga tangan dan mendistribusikan kepada Kasubid Data dan Informasi untuk disesuaikan implikasinya 8. Memperbaharui data pegawai setiap bulan secara rutin bila terjadi perubahan sesuai bukti dan surat yang sah 9. Menyimpan hasil entry data sebagai arsip dan memasukkannya dalam map dokumen pegawai tersebut

PNS

Kasubid Data dan Informasi

2

3


MUTU BAKU Kepala SKPD 5

6

KETERANGAN


Waktu

7 Dokumen

8 1 Hari

9 Dokumen

Computer, printer, ATK, dokumen

3 Hari

Data PNS yang akan pensiun


3 Hari

Surat pengantar

-


-

SK

-

Output 10 -

KETERANGAN SIMBOL Nama Simbol

Kapsul/Terminator

Kotak/Process

Belah Ketupat/Decision

Panah/arrow

Segi lima/off-page connector

Mulai/Berakhir

Proses/eksekusi

Pengambilan Keputusan

Arah Proses

Hubungan antar symbol yang berbeda halaman

Simbol

Makna

Kebijakan Y : Ya

T : Tidak

2.09.b Website PELAKSANA

KEGIATAN Kepala BKPSDM

1 1. Mengirimkan surat edaran kepada seluruh Kepala SKPD tentang Pengurusan Pensiun

2


MUTU BAKU

Kasubid Pengadaan dan Pemberhentian

Kepala SKPD

Gubernur

Sekretariat Negara

4

5

6

7


Waktu

KETERANGAN Output

8 Simpeg, internet computer, ATK, printer

9 3 Hari

10 Surat edaran

11 berdasarkan data PNS yang akan memasuki pensiun

Dokumen

1 Hari

Dokumen

-

Persyaratan pensiun

3 Hari

Berkas persyaratan

-

4. Mengirimkan surat permohonan dan berkas diserahkan kepada Kepala BKPSDM 5. Mendisposisikan surat permohonan Kepala Bidang Pengadaan Mutasi, Promosi dan Informasi

Dokumen

1 Hari

Dokumen

-

Dokumen

1 Hari

Dokumen

-

6. Mendisposisikan Surat Permohonan kepada Kepala Sub

Dokumen

1 Hari

Dokumen

-

2. Menelaah surat edaran kepada PNS

3. Mengkoordinasikanpengumpulan berkas persyaratan

PELAKSANA

KEGIATAN Kepala BKPSDM

1 Bidang Mutasi dan Promosi

2


MUTU BAKU

KETERANGAN

Kasubid Pengadaan dan Pemberhentian

Kepala SKPD

Gubernur

Sekretariat Negara


Waktu

Output

4

5

6

7

8

9

10

11


3 Hari

Data PNS yang akan pensiun

-


1 Hari

Nota dinas

-

Berkas pensiun, dokumen Computer, printer, ATK, dokumen

3 Hari

Dokumen

-

3 Hari

Surat pengantar

-

11. Mengirim berkas pengurusan pensiun ke BKN dan Sekretariat Negara di Jakarta

Dokumen

relatif

Dokumen

SOP surat keluar

12. Menerbitkan SK pensiun yang ditandatangani Presiden RI

Dokumen

7. Melakukan verfikasi data 8. Mempersiapkan konsep Nota Dinas 9.

Mengajukan Nota Dinas ke Gubernur

10. Menerbitkan surat pengantar oleh Gubernur

-

SK

KETERANGAN SIMBOL Nama Simbol

Kapsul/Terminator

Kotak/Process

Belah Ketupat/Decision

Panah/arrow

Segi lima/off-page connector

Mulai/Berakhir

Proses/eksekusi

Pengambilan Keputusan

Arah Proses

Hubungan antar symbol yang berbeda halaman

Simbol

Makna

Kebijakan Y : Ya

T : Tidak

PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN. Dr. H. M. S. SUDARMADI, S.Pd. MM NIP : PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI

Recommend Documents