PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK003 ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/ PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM

Halaman: 1/7 No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011

ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK003 ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/ PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM 1.0


TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan menerangkan tatacara penilaian program dan pelantikan penilai luar /pemeriksa luar oleh Fakulti

2.0

SKOP Skop arahan kerja ini meliputi pelantikan penilai/pemeriksa luar dan perlaksanaan proses penilaian merangkumi pencalonan penilai/pemeriksa luar dan proses penilaian yang dilakukan.

3.0

DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen -

4.0

Tajuk Dokumen Minit Mesyuarat Senat berkaitan Panduan oleh badan Pengiktiraf/badan berkaitan

Profesional

TERMINOLOGI/SINGKATAN AKD Ketua PTJ KJ KPPP Penyelaras PT PT PTJ PT(P/O) AKD PT(P/O) AKD TD

: Bahagian Akademik : Dekan Fakulti, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian dan Pengarah Pusat Kokurikulum : Ketua Jabatan : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah : Penyelaras Program/Pensyarah : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik : Pegawai Tadbir Pusaat Tanggungjawab : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Bahagian Akademik : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Pusat Tanggungjawab : Timbalan Dekan (Akademik)/Timbalan Pengarah (Pusat Asasi) / Timbalan Pengarah (Pusat Kokurikulum)



TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar dan Penilaian Program ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi Arahan Kerja ini.


CARTA ALIR Mula

7.1

Kenal pasti keperluan

7.2

Kenal pasti Penilai/Pemeriksa Luar

7.3

Sedia Kertas Cadangan Penilaian

7.4

Laksana Penilaian

7.5

Tindakan Susulan

7.6

Lapor Kepada Mesyuarat Fakulti

7.7

Lapor Kepada Senat

7.8

Majukan Laporan Ke AKD

7.9

Tamat

7.10


PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK003 ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/ PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM


7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan

Tanggungjawab

7.1

Mula

7.2

Kenal pasti keperluan 7.2.1. Lakukan penilaian program berdasarkan kepada beberapa perkara berikut: 7.2.1.1. 7.2.1.2. 7.2.1.3. 7.2.1.4.

7.3

Ketua PTJ

Penilaian program oleh penilai/pemeriksa luar Exit survey Alumni survey Employer survey

Kenal pasti Penilai/Pemeriksa Luar 7.3.1. Kenal pasti penilai/pemeriksa luar berdasarkan kepada perkara berikut: 7.3.1.1.

Tentukan program

bidang

penilai/pemeriksa

7.3.1.2.

Dapatkan CV calon yang berjawatan profesor enam bulan sebelum tarikh lawatan.

7.3.1.3.

Ketua PTJ membuat pilihan calon yang sesuai mengikut keperluan fakulti.

Ketua PTJ

luar

7.3.2. Majukan permohonan ke Mesyuarat Fakulti untuk pertimbangan dan kelulusan.

TD/KJ

7.3.3. Majukan cadangan pelantikan ke Mesyuarat Senat Universiti untuk pertimbangan dan kelulusan.

Ketua PTJ

7.3.4. Buat pelantikan penilai/pemeriksa luar program dan hantar kepada individu berkenaan.

KPPP

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK003 ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/ PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM Tindakan 7.4

cadangan penilaian kepada luar dan dapatkan pengesahan

7.5.2. Terima laporan penilaian.

Ketua PTJ/TD

Penilai/ Pemeriksa Luar KJ

Ketua PTJ/TD

Lapor Kepada Fakulti Bentang laporan penilaian di mesyuarat fakulti

TD

Pengesahan Senat Bentangkan laporan penilaian dan dapatkan pengesahan Senat.

7.9

KJ

Tindakan Susulan Buat tindakan susulan dengan mengambil kira cadangan daripada penilai/pemeriksa luar.

7.8

Tarikh: 03/01/2011

Laksana Penilaian 7.5.1. Laksanakan penilaian seperti dalam jadual kerja penilaian.

7.7

No. Isu: 02

Sedia Kertas Cadangan Penilaian

7.4.2. Serah kertas penilai/pemeriksa penerimaan.

7.6

No. Semakan: 00

Tanggungjawab

7.4.1. Sediakan kertas cadangan penilaian yang mengandungi perkara berikut: 7.4.1.1. Kurikulum 7.4.1.2. Sinopsis Kursus 7.4.1.3. Kertas soalan ujian, amali, tugasan dan kertas soalan peperiksaan akhir 7.4.1.4. Sampel skrip jawapan peperiksaan akhir 7.4.1.5. Sampel laporan projek tahun akhir

7.5

Halaman: 6/7

Ketua PTJ

Majukan Laporan ke AKD Majukan salinan laporan lengkap ke AKD untuk direkod.

7.10 Tamat

Ketua PTJ


Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

UPM/(Kod PTJ)/600-1/1/10

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

PT(P/O) PTJ

PT PTJ

PENILAIAN PROGRAM • • • • • • • • • •

2.

No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011

REKOD

Bil

1.

Halaman: 7/7

Surat Penyerahan Dokumen penilaian kepada penilai. Jadual lawatan Surat makluman ke Senat untuk menyerahkan laporan penilaian. Surat penyerahan laporan penilaian kepada bahagian Akademik.

PENILAIAN PROGRAM • • • • • • • •

Pusat Dokumen dan Rekod

Kuasa Melupus

Pendaftar

Kekal

Minit mesyuarat fakulti berkenaan. Minit mesyuarat Senat berkaitan. Surat Pelantikan Surat maklumbalas penerimaan lantikan. Dokumen untuk penilaian. Laporan/maklumbalas penilaian.

UPM/600-1/1/10

Tempat dan Tempoh Simpanan

3 Tahun

PT (P/O) AKD

PT

Pusat Dokumen dan Rekod

Minit mesyuarat Senat berkaitan. Surat Pelantikan Surat maklumbalas penerimaan lantikan. Laporan/maklumbalas penilaian.

Kekal

Surat Penyerahan Dokumen penilaian kepada penilai. Jadual lawatan Surat makluman ke Senat untuk menyerahkan laporan penilaian. Surat penyerahan laporan penilaian kepada bahagian Akademik.

3 Tahun

Pendaftar

PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM

Recommend Documents