PROGRAM BEASISWA S2 LUAR NEGERI

BUKU SAKU

PROGRAM BEASISWA S2 LUAR NEGERI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

TIM PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA TAHUN 2013

KATA PENGANTAR Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian Komunikasi dan Informa ka merupakan salah satu program strategik Badan Litbang SDM dalam mengembangkan profesionalisme SDM Komunikasi dan Informa ka Nasional untuk membantu pencapaian visi pembangunan Masyarakat Informasi Indonesia dan visi Indonesia sebagai ASEAN ICT Leading Na on tahun 2015. Sejak diluncurkan pada tahun 2007, Program ini telah berhasil mengirimkan 253 orang untuk melanjutkan studi di berbagai perguruan nggi terbaik di Inggris, Belanda, Jerman, Swedia, Australia, Jepang, dan Korea Selatan. Buku Saku ini berisi informasi singkat mengenai berbagai aspek Program Beasiswa, mulai dari persyaratan, penda aran, seleksi, persiapan keberangkatan, proses studi sampai dengan kepulangan. Materi Buku Saku berdasarkan berbagai pertanyaan yang biasanya diterima Tim Pengembangan SDM baik pada saat sosialiasi program maupun ke ka melayani permintaan informasi dari publik.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian Komunikasi dan Informa ka

i

Kami berharap Buku Saku ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepen ngan. Terima kasih.

Jakarta,

Juli 2013

SEKRETARIS TIM PENGEMBANGAN SDM

Prof. Dr. GaƟ Gayatri MA

ii


DAFTAR ISI KATA PENGANTAR

i

DAFTAR ISI

iii

LATAR BELAKANG

1

PROGRAM STUDI

2

PERGURUAN TINGGI

3

PERSYARATAN

5

PROSES PELAKSANAAN PROGRAM

7

CAKUPAN BEASISWA

26

TATA CARA PEMBAYARAN BEASISWA

27

HAK DAN KEWAJIBAN

29

PENGHENTIAN BEASISWA

32

MONITORING DAN EVALUASI

33

PIHAK YANG DAPAT DIHUBUNGI

34

Lampiran : Alur Pelaksanaan Program Beasiswa Luar Negeri

34


iii

LATAR BELAKANG Mengapa program ini perlu diselenggarakan? Pencapaian visi Masyarakat Informasi Indonesia mensyaratkan dukungan sumber daya manusia yang berpengetahuan nggi. Tatanan Masyarakat Informasi, yaitu masyarakat yang memanfaatkan teknologi dengan mengolah, menyimpan, dan bertukar informasi untuk meningkatkan kesejahteraan hidup, membutuhkan agen-agen perubahan sosial yang visioner dan memiliki keahlian dalam bidang komunikasi dan informa ka. Dalam konteks ini, Kementerian Komunikasi dan Informa ka menyelenggarakan program yang bertujuan untuk menyiapkan SDM yang memiliki profesionalisme yang nggi dan keahlian sebagai agen perubahan sosial. Penyelenggaraan program ini juga bertujuan mempersiapkan SDM Indonesia dalam menghadapi persaingan global serta meningkatkan indeks pembangunan manusia Indonesia (Human Development Index).


1

PROGRAM STUDI Bidang studi apa sajakah yang boleh diambil? Bidang studi yang kami biayai hanya terbatas pada bidang-bidang studi komunikasi dan informa ka, seper : Informa ka (Ilmu TIK dan bidang terkait TIK): 1. Hukum: Cyber law, IT law Satelit, Telekomunikasi, dan bidang hukum lainnya yang terkait dengan TIK. 2. Ekonomi: e-Commerce, e-Business, Accoun ng and Financial Informa on System, dan bidang ekonomi lainnya yang terkait dengan TIK. 3. Ilmu Komputer 4. Teknik Informa ka 5. Teknik Elektro/Elektronika 6. Teknik Telekomunikasi Komunikasi: 1. Ilmu Komunikasi 2. Jurnalisme 3. Public Rela ons 4. Digital Media dan/ atau New Media 5. Broadcas ng

2


PERGURUAN TINGGI Perguruan Tinggi mana saja yang dapat menjadi tujuan studi? Belanda: 1. University of Twente 2. U Del 3. Tilburg University

Australia: Carnegie Mellon University Australia

Inggris: 1. University of Birmingham 2. Brunel University 3. University College London 4. Durham University 5. University of Edinburgh 6. King’s College London 7. Leeds University 8. University of Leicester 9. Lancaster University 10. University of Manchester 11. University of Newcastle 12. University of Sheffield 13. University of Southampton 14. Universiy of Sussex 15. University of St. Andrews


3

Jerman: 1. TU Kaiserslautern 2. TU Ilmenau 3. HTW Berlin 4. University of Duisburg-Essen (dan universitas lain yang menyelenggarakan Interna onal Class) Jepang: 1. UEC (The University of ElectroCommunica ons) 2. University of Tsukuba

Korea Selatan: 1. KAIST (Korea Advanced Ins tute of Science and Technology) 2. Korea University

Swedia: Chalmers University

4


PERSYARATAN Apa sajakah persyaratan mengikuƟ Program Beasiswa ini? Persyaratan Program Beasiswa ini terbagi menjadi persyaratan umum dan khusus yaitu: Umum: - Warga Negara Indonesia (WNI) yang dak sedang terlibat masalah hukum dinyatakan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) - Sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan Surat Keterangan Dokter - Tidak sedang mendapatkan fasilitas beasiswa dari pihak lain - Bersedia menempuh studi di universitasuniversitas yang telah ditetapkan Kementerian Kominfo Khusus: 1. Lulusan sarjana (S1) 2. Memiliki IPK minimal 2.90 (dari skala 4) 3. Memiliki nilai Ins tu onal TOEFL (ITP) minimal 570 atau IELTS minimal 6.5 4. Memiliki nilai Tes Potensi Akademik (TPA) minimal 550 5. Mendapat rekomendasi dari pejabat yang berwenang (minimum dari pimpinan instansi


5

se ngkat Eselon II bagi PNS, dari pimpinan perusahaan atau pejabat lain yang berwenang bagi karyawan dan karyawa swasta) 6. Diutamakan : a. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun b. Berusia maksimal 35 tahun c. Belum memiliki gelar dan dak sedang menerima beasiswa lain dan/atau sedang mengiku program pendidikan S2

Siapa sajakah yang dapat mendaŌarkan diri mengikuƟ Program Beasiswa ini? Program ini hanya terbuka untuk pelamar dari sektor pemerintah dan swasta yang bergerak dalam bidang komunikasi dan informa ka, yaitu: 1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lembaga kementerian dan lembaga non-kementerian, termasuk anggota TNI/ POLRI, baik di lingkungan pemerintah pusat maupun daerah. 2. Karyawan/ karyawa perusahaan swasta nasional yang bekerja minimum 2 (dua) tahun dalam bidang komunikasi dan informa ka.

6


PROSES PELAKSANAAN PROGRAM PROSES PERSIAPAN Apa saja yang harus saya persiapkan untuk dapat mendaŌar Program Beasiswa ini? 1. TPA (Tes Potensi Akademik) Untuk menda ar tes TPA, silahkan menghubungi Unit Otonom Penyelenggara Tes BAPPENAS di alamat situs h p://www.upp-tpa.com/ untuk mengetahui jadwal penyelenggaraan tes TPA di masing-masing kota atau untuk mengajukan permohonan penyelenggaraan tes TPA bagi instansi atau secara beregu. Alamat yang dapat dihubungi untuk penda aran tes individu yaitu: Gedung Yarna Lantai 3 Jl. Proklamasi No. 44, Jakarta Pusat 10320 Telepon. 021-3151339 / 021-98896003 Faksimili: 021-3902542 E-mail: [email protected] 2. TOEFL/IELTS Untuk mengetahui lembaga yang menyelenggarakan tes IELTS, jadwal tes serta informasi lebih rinci terkait IELTS, silahkan menghubungi www.ielts.org.


7

PENTING untuk diperha kan bahwa ke ka Saudara menda arkan diri mengiku TOEFL, pas kan bahwa TOEFL yang akan Saudara iku adalah TOEFL ITP, bukan predic on. Apabila Saudara melampirkan hasil TOEFL yang bukan ITP, maka aplikasi beasiswa Saudara dak akan diterima. Untuk penda aran ke universitas tujuan studi, TOEFL yang diterima hanyalah TOEFL iBT. 3. GMAT/ GRE Untuk bidang-bidang studi tertentu, seper IT dan ekonomi, biasanya mengharuskan Saudara untuk mengambil tes GMAT (Graduate Management Admission Test) atau GRE (Graduate Record Examina on). Universitas yang biasanya membutuhkan kedua tes ini adalah Carnegie Mellon University di Australia dan universitasuniversitas di Jerman.

PENGUMUMAN Kapan Program Beasiswa ini dibuka? Pembukaan Program Beasiswa se ap tahun dipublikasikan melalui surat kabar nasional Kompas dan Media Indonesia, serta beberapa surat kabar lokal dan situs Kementerian Komunikasi dan Informa ka. Periode dan tanggal pembukaan penda aran Program Beasiswa ini berbeda-beda se ap tahunnya, sehingga 8


kami sarankan bagi peminat Program Beasiswa untuk mengiku perkembangan informasi mengenai pembukaan penda aran melalui media-media tersebut pada rentang waktu antara bulan Januari-Februari.

Bagaimana cara mendaŌar beasiswa ini?

Saudara harus terlebih dahulu membuka situs Kementerian Komunikasi dan Informa ka di www. kominfo.go.id. Saudara akan diarahkan ke situs Badan Litbang SDM Kementerian Kominfo untuk informasi lebih lanjut mengenai persyaratan dan proses aplikasi. Pada menu Beasiswa, terdapat menu pilihan Berita Beasiswa dimana Saudara akan mendapatkan segala berita terkait Program Beasiswa yang kami laksanakan, Beasiswa Terkini untuk informasi terkait pengumuman penda aran Program Beasiswa yang sedang dibuka, serta menu Penda aran untuk menda ar secara online Program Beasiswa.


9

Klik pada menu Beasiswa dan Saudara akan diarahkan ke halaman khusus tentang Beasiswa Kominfo. Setelah masuk ke menu Beasiswa, klik pada icon menu Penda aran untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai Petunjuk Penda aran Beasiswa Luar Negeri dan Pilihan Universitas dan Jurusan Beasiswa Luar Negeri. Segala informasi secara rinci terkait cara penda aran, kami sampaikan di situs ini. Klik pada icon Beasiswa Luar Negeri untuk menda ar secara online.

Isi formulir penda aran online dan unduh berkas lampiran penda aran. Aplikasi Beasiswa Luar Negeri baru kami terima setelah kami mendapatkan data aplikasi online dan berkas fisik aplikasi online yang telah dicetak dan dilampirkan dengan dokumen pendukung serta dikirimkan ke:

10


Pani a Seleksi Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian Kominfo Tim Pengembangan SDM Badan Litbang SDM Kementerian Komunikasi dan Informa ka Gedung Belakang B lt. 4 Jl. Medan Merdeka Barat No. 9 Jakarta 10110 Penda aran online tanpa dilengkapi dengan pengiriman berkas Fisik dak akan kami proses lebih lanjut. Segala pertanyaan terkait Aplikasi Beasiswa dapat disampaikan melalui media twi er @tpsdmkominfo.

Dokumen apa saja yang harus di serahkan untuk mendaŌar Program Beasiswa ini? Pada situs penda aran beasiswa yang terdapat di situs Badan Litbang SDM terdapat Petunjuk Penda aran Beasiswa Luar Negeri yang mencakup informasi mengenai berkas dokumen persyaratan beasiswa harus diunggah secara online dan dikirim ke Tim Pengembangan SDM. Dokumen-dokumen tersebut meliptui TOEFL/ IELTS, TPA, FC Kartu iden tas (KTP/ Paspor), Ijasah, transkrip, Surat Pernyataan Pelamar, Surat Rekomendasi Atasan, Formulir Pengalaman Akademik dan Mo vasi studi.


11

SELEKSI Bagaimana seleksi Program Beasiswa dilaksanakan? Seleksi beasiswa dilaksanakan setelah penutupan penda aran Program Beasiswa. Tim Pengembangan SDM akan melakukan Seleksi Administrasi atas dokumen aplikasi beasiswa yang masuk. Pengumuman Hasil Seleksi Administra f akan diunggah di website Badan Litbang SDM dan nama-nama yang lulus Seleksi akan dihubungi melalui e-mail. Pelamar yang lulus akan mengiku tahapan Seleksi Wawancara dan Psikotes. Selanjutnya, Tim Pengembangan SDM akan melakukan seleksi akhir dengan memper mbangkan hasil dari rangkaian seleksi yang telah dilakukan.

PENGUMUMAN KELULUSAN CALON PENERIMA BEASISWA Bagaimanakah saya dapat mengetahui hasil seleksi Program Beasiswa? Tim Pengembangan SDM akan mengumumkan namanama pelamar yang lulus sebagai Calon Penerima Beasiswa sekitar satu bulan setelah pelaksanaan tes wawancara dan psikotes di website Kementerian Kominfo dengan alamat: h p://balitbang.kominfo. go.id/balitbang/ beasiswa/pengumuman-kelulusan/. Nama-nama yang lulus seleksi juga akan dihubungi melalui e-mail. Tim Pengembangan SDM dak akan 12


mengirimkan e-mail kepada penda ar yang dak lulus. Apabila dak ada e-mail yang diterima atau Saudara dak dihubungi oleh Pani a Seleksi selama 2 (dua) bulan sejak penutupan penda aran, maka saudara dapat menganggap diri dak lulus untuk tahapan seleksi selanjutnya.

Apa yang harus saya lakukan setelah dinyatakan lulus sebagai Calon Penerima Beasiswa? Pani a Seleksi akan melaksanakan Briefing Awal bagi seluruh Calon Penerima Beasiswa untuk memberikan penjelasan lebih lanjut terkait langkah-langkah yang harus ditempuh hingga pemberangkatan ke negara tujuan studi. Briefing Awal akan dipandu oleh Kepala Badan Litbang SDM dan beberapa agenda yang akan menjadi topik pembahasan adalah: prosedur yang harus dilewa untuk merubah status menjadi Penerima Beasiswa Kementerian Kominfo, universitas dan negara tujuan studi, status aplikasi ke universitas, prosedur pemberangkatan, cakupan beasiswa yang diberikan serta hak dan kewajiban sebagai Penerima Beasiswa Kementerian Kominfo.

Mengapa saya disebut sebagai Calon Penerima Beasiswa meski telah lulus seluruh tahapan seleksi? Saudara akan disebut sebagai Calon Penerima Beasiswa Kementerian Kominfo sejak dinyatakan lulus Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian Komunikasi dan Informa ka

13

seleksi hingga Saudara ba di Negara tujuan studi untuk memulai studi S2. Hal ini dikarenakan selama proses persiapan pemberangkatan yang melipu proses aplikasi ke universitas, hingga aplikasi VISA dan ijin nggal dapat menjadi kendala yang bisa membatalkan keberangkatan Saudara ke negara tujuan studi. Beberapa kendala tersebut antara lain karena sampai batas waktu yang ditetapkan Saudara dak diterima di universitas manapun, alasan kesehatan yang mengganggu keberangkatan, serta ditolaknya aplikasi VISA baik karena adanya alasan kesehatan atau alasan legal lainnya.

PERSIAPAN PEMBERANGKATAN Pengumuman

Briefing Awal

Admisi Universitas

Penyerahan LoA

Dokumen Keberangkatan

Medical Check-Up

Keberangkatan

Pengambilan VISA, Tiket, Dokumen Beasiswa

Pemesanan Tiket

Penandatanganan Dokumen Keberangkatan

Aplikasi VISA

Bagaimanakah cara admisi ke universitas? Tim Pengembangan SDM (TPSDM) mendorong para Calon Penerima Beasiswa Kementerian Kominfo untuk menda ar di universitas-universitas yang memiliki

14


kerjasama dengan kami. Beberapa nama universitas tersebut antara lain University of Southampton – UK; Radboud University, University of Twente dan Tilburg University – Belanda, University of Tsukuba dan University of Electro Communica on – Jepang, Korea University dan Korea Advanced Ins tute of Science and Technology (KAIST) – Korea Selatan dan Carnegie Mellon University - Australia. Para Calon Penerima Beasiswa dapat menda ar ke universitas di luar da ar tersebut setelah kuota kerjasama antara Badan Litbang SDM dan masing-masing universitas terpenuhi. Selain itu, se ap penda aran dan proses perkembangan admisi selama proses persiapan keberangkatan harus diberitahukan kepada dan mendapatkan ijin dari TPSDM. Para Calon Penerima Beasiswa harus menda ar secara mandiri melalui website masing-masing universitas.

Dapatkah saya mendaŌar ke universitas di luar daŌar yang ditetapkan Kementerian Kominfo? Saudara hanya diperbolehkan untuk menda ar di universitas yang telah menjalin kerjasama dengan Kementerian Kominfo. Saudara juga diharuskan untuk menjalin komunikasi dengan Account Officer (AO) Tim Pengembangan SDM selama proses aplikasi dan admisi universitas untuk mendapatkan persetujuan universitas dan Negara tujuan studi.


15

Apa sajakah dokumen keberangkatan yang diperlukan? Segera setelah Saudara menyerahkan Le er of Acceptance kepada Tim Pengembangan SDM, kami akan memproses persiapan keberangkatan dengan mengurus beberapa dokumen sebagai berikut: 1. Financial Statement 2. Paspor Dinas (khusus bagi PNS) 3. SP SETNEG 4. Surat pengantar VISA dan Exit Permit Perlu diperha kan bahwa sebagai ins tusi pemerintah yang memberikan beasiswa, seluruh penerima beasiswa yang akan berangkat ke Negara tujuan studi harus mendapatkan persetujuan penugasan ke luar negeri dari Sekretariat Negara. Persetujuan ini diberikan dalam bentuk surat yang di dalamnya tercantum nama penerima beasiswa, bidang studi yang akan diambil, universitas tujuan studi, serta periode tanggal mulai sampai dengan akhir studi. Tanpa surat ini, penerima beasiswa dak akan diperbolehkan untuk berangkat ke luar negeri. Saudara harus mengalokasikan cukup waktu setelah mendapatkan Le er of Acceptance (LoA) universitas untuk mengurus seluruh berkas keberangkatan ini. Periode dalam SP SETNEG ini juga perlu untuk diperha kan. Penerima beasiswa hanya diperbolehkan 16


untuk berangkat maksimal 10 hari sebelum tanggal dimulainya studi yang tercantum dalam SP SETNEG dan harus kembali ke Indonesia selambat-lambatnya 10 hari setelah selesainya studi. Tanggal dimulai dan selesainya studi yang tertulis pada SP SETNEG mengacu pada tanggal yang tercantum pada Le er of Acceptance. Tanggal pada SP SETNEG ini juga menjadi dasar pemberian beasiswa khusunya living allowance. Pada bulan pertama kedatangan dan bulan terakhir sebelum pulang ke Indonesia, hitungan hari yang tercantum dalam SP SETNEG akan menjadi dasar perhitungan harian pemberian living allowance. Selain itu, ada beberapa dokumen beasiswa yang perlu Saudara tanda tangani sebelum keberangkatan yang melipu : 1. Rules and Regula ons of The MCIT Scholarship Program dan Pedoman Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian Komunikasi dan Informa ka 2. Perjanjian Antara Kementerian Komunikasi dan Informa ka dengan Penerima Beasiswa 3. MCIT Award Le er

Kapan dan bagaimanakah saya mendaŌar VISA? Aplikasi VISA Student dapat dimulai setelah semua dokumen keberangkatan diterima oleh Saudara. Sebelum mengajukan aplikasi VISA, Saudara harus


17

mendapatkan surat sponsor dari universitas sebagai syarat pengajuan VISA yang menyatakan bahwa universitas telah memberikan Uncondi onal Offer/ LoA kepada Saudara dan Saudara telah menerima penawaran studi tersebut. Nama surat sponsor tersebut berbeda-beda se ap Negara yaitu Confirma on of Acceptance for Studies (CAS) untuk Negara Inggris, Confirma on of Enrollment (CoE) untuk negara Australia, dan Cer ficate of Acceptance untuk Negara Korea Selatan. Setelah seluruh kelengkapan dokumen terkumpul, Saudara dapat mengajukan aplikasi VISA ke masingmasing kedutaan Jerman, Jepang, maupun Korea Selatan. Khusus untuk Negara Inggris dan Australia, aplikasi VISA diajukan ke VFS UK yang bertempat di Plaza Abda dan VFS Australia di Plaza Asia. Aplikasi VISA Student untuk Negara Belanda dibantu pengurusannya oleh pihak universitas, Saudara hanya mengambil VISA yang telah selesai di kedutaan Belanda dengan membawa paspor dan dokumen persyaratan lainnya.

Apakah saya pasƟ berangkat jika semua dokumen keberangkatan telah diurus? Ya. Dengan syarat Saudara telah mendapatkan SP SETNEG, exit permit yang masih berlaku dan

18


VISA mahasiswa dari Negara yang bersangkutan. Apabila aplikasi SP SETNEG dan VISA Saudara dak disetujui dengan alasan apapun, Saudara dak akan dapat berangkat ke Negara tujuan studi. Bila hal ini terjadi, Saudara diharuskan untuk menghubungi Tim Pengembangan SDM untuk konsultasi mengenai keberangkatan. Pilihan solusi adalah Saudara harus menyelesaikan masalah yang menghambat dikeluarkannya persetujuan penugasan ke luar negeri (SP SETNEG) dan VISA. Dalam beberapa hal, masalah yang dapat menghambat dikeluarkannya dokumen ini melipu masalah kesehatan atau sedang/pernah terlibat dalam masalah hukum.

Persiapan Terakhir apa yang perlu saya lakukan sebelum keberangkatan? Saudara harus menghubungi Tim Pengembangan SDM untuk mengambil Dokumen Beasiswa melipu 1. Financial Statement 2. MCIT Award Le er 3. Rules and Regula on of The MCIT Scholarship Program & Pedoman Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian Komunikasi dan Informa ka 4. Perjanjian antara Kementerian Komunikasi dan Informa ka dengan Penerima Beasiswa, serta 5. Tanda Tiba.


19

Bagaimanakah pengurusan Ɵket keberangkatan? Tiket keberangkatan ke negara tujuan studi dipesan sendiri oleh Calon Penerima Beasiswa dan akan digan dengan sistem reimburse setelah Penerima Beasiswa sampai di negara tujuan studi dan mengirimkan dokumen fisik persyaratan reimbursement ke Tim Pengembangan SDM.

PERKULIAHAN Apa yang perlu saya lakukan begitu Ɵba di Negara tujuan studi? Setelah Saudara ba di negara tujuan, Saudara harus melakukan lapor diri di Kedutaan Besar Republik Indonesia dengan membawa SP SETNEG dan Tanda Tiba.

Uang beasiswa apa saja yang akan saya terima begitu sampai di Negara tujuan studi? 1. Establishment cost (besarannya ditetapkan dalam Rules and Regula on yang ditandatangani Penerima Beasiswa) 2. Living allowance (Khusus untuk awal kedatangan, uang bulanan dihitung dari hari pertama sejak penerima beasiswa sampai di negara tujuan studi hingga akhir bulan)

20


Dapatkah keterlambatan pengiriman uang bulanan?

terjadi

untuk

Ya. Keterlambatan biasanya terjadi karena ada masalah administra f dan prosedural di internal kami, Kementerian Keuangan maupun bank yang bekerja sama dengan TPSDM. Silahkan menghubungi Tim Pengembangan SDM melalui e-mail tpsdm@mail. kominfo.go.id atau mpengembangansdm@gmail. com bila ada masalah lebih lanjut.

KEPULANGAN Bagaimana mengatur kepulangan saya? Silahkan melakukan reservasi sendiri. Tiket penerbangan pulang akan di bayarkan dengan sistem reimburse setelah Saudara sampai kembali di tanah air dan melakukan lapor diri ke Tim Pengembangan SDM dengan membawa dokumen terkait. Sebelum Saudara kembali ke tanah air, Saudara diwajibkan untuk telah menyelesaikan studi meskipun di beberapa Negara hal ini berar Saudara dak mengiku upacara wisuda. Sebelum Saudara kembali ke Indonesia, saudara juga diwajibkan untuk melapor kepada Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat atas kepulangan Saudara setelah menyelesaikan studi.


21

Apa yang harus saya lakukan setelah sampai kembali di Tanah Air? Saudara diwajibkan untuk melakukan lapor diri ke Tim Pengembangan SDM dengan membawa dokumendokumen sebagai berikut: 1. Tiket 2. Boarding Pass 3. Halaman di Paspor yang telah di stempel di imigrasi kedatangan Bandara Soekarno-Ha a 4. Ijasah* 5. Transkrip Nilai* 6. Thesis (versi original dalam format so dan hard copy) dan Thesis/ Ringkasan Thesis (20-25 hal) yang ditulis dengan menggunakan format jurnal Badan Litbang Kementerian Kominfo, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Ukuran kertas: A4; b. Margin atas: 2,5 cm, margin bawah: 2,5 cm, margin kiri: 1,25 cm, dan margin kanan: 1,25 cm; c. Header/Footer: 0,5 cm; d. Judul Naskah terdiri dari maksimal 8 (delapan) kata, ditulis menggunakan huruf Cambria ukuran 16 pt; e. Nama Penulis ditulis menggunakan huruf Cambria ukuran 12 pt; f. Nama Lembaga dan Alamat ditulis

22


menggunakan huruf Gill Sans MT ukuran 10 pt; g. Abstrak ditulis dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, berkisar 50-100 kata, menggunakan huruf Cambria ukuran 9 pt; h. Kata Kunci ditulis menggunakan huruf Cambria ukuran 10 pt; i. Isi Naskah terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut: Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Metodologi, Hasil dan Pembahasan, Penutup, dan Da ar Pustaka, ditulis menggunakan huruf Cambria ukuran 10 pt spasi 1, disusun dalam format 2 (dua) kolom; j. Sistem pengu pan menggunakan APA Style ; k. Isi tabel ditulis menggunakan huruf Cambria ukuran 10 pt. *) Dapat menyusul apabila belum dikirim oleh pihak universitas Thesis tetap harus disampaikan kepada Tim Pengembangan SDM pada saat lapor diri dengan dua format di atas. Saudara akan diminta untuk mengisi formulir IKAKOMINFO (Ikatan Alumni Penerima Beasiswa Kementerian Kominfo) pada saat lapor diri. Setelah itu, kewajiban Saudara akan berubah dari Penerima Beasiswa Kementerian Kominfo menjadi Alumni.


23

Apakah ada Ɵndak lanjut setelah saya menjadi Alumni Penerima Beasiswa? Alumni Penerima Beasiswa Program Beasiswa Kementerian Kominfo saat ini bergabung dalam organisasi IKA KOMINFO (Ikatan Alumni Penerima Beasiswa Kementerian Kominfo) sebagai wadah alumni untuk saling bertukar informasi, pemikiran dan pengalaman. Se ap tahun, Tim Pengembangan SDM mengadakan Temu Alumni untuk memfasilitasi presentasi dan publikasi tesis dan hasil riset alumni dengan mengundang narasumber dan pemangku kepen ngan terkait. Diharapkan teori dan hasil riset para alumni dapat bermanfaat sebagai informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan kebijakan maupun untuk mendorong inovasi di bidang komunikasi dan informa ka. Tim Pengembangan SDM akan terus membuat program inova f dengan melibatkan alumni untuk meningkatkan sumbangsih Program Beasiswa bagi kemajuan pembangunan komunikasi dan informa ka nasional.

24


Apakah parameter kesuksesan Program ini? Keberhasilan program ini ditentukan oleh kemampuan para alumni untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu yang diperolehnya sesuai dengan visi dan misi Program Beasiswa yaitu pengembangan SDM komunikasi dan informa ka nasional untuk mewujudukan Masyarakat Informasi Indonesia.


25

CAKUPAN BEASISWA Biaya apa saja yang dicakup Beasiswa ini? Program Beasiswa ini akan menanggung biaya-biaya sebagai berikut: 1. Uang kuliah (tui on fee) 2. Uang saku bulanan (monthly living allowance) 3. Uang penempatan awal (First se lement/ establishment cost) 4. VISA 5. Tiket penerbangan ekonomi PP 6. Asuransi Beasiswa Ɵdak mencakup biaya peneliƟan.

26


TATA CARA PEMBAYARAN BEASISWA Bagaimanakah pembayaran uang kuliah (tuiƟon fee) saya? Tim Pengembangan SDM akan mengurus pembayaran uang kuliah langsung kepada bagian keuangan universitas. Segala masalah terkait pembayaran uang kuliah termasuk prosedur pembayaran dan keterlambatan (apabila terjadi) akan langsung dikomunikasikan kepada pihak universitas. Silahkan kirimkan invoice tui on fee kepada Tim Pengembangan SDM melalui e-mail.

Bagaimana saya mendapatkan uang beasiswa? Uang beasiswa akan ditransfer kepada Saudara melalui rekening Bank Mandiri. Begitu Saudara sampai di negara tujuan studi, Saudara dapat mengambil uang beasiswa tersebut di ATM Bank Mandiri (apabila ada) atau ATM bank manapun yang menggunakan logo VISA.


27

Bagaimana saya mendapatkan reimbursement biaya Ɵket? Saudara harus mengirimkan dokumen fisik berikut ke Tim Pengembangan SDM: 1. Tiket + Invoice Tiket 2. Boarding Pass 3. Tanda Tiba yang telah dicap dan ditandatangani pejabat KBRI setempat 4. Stempel imigrasi kedatangan di Negara tujuan studi yang ada di paspor

28


HAK DAN KEWAJIBAN Apa kewajiban saya selama menjalani studi? Berdasarkan Pedoman Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian Komunikasi dan Informar ka tahun 2013, kewajiban Penerima Beasiswa melipu : 1. menyelesaikan pendidikan tepat waktu dan terlibat dalam semua kegiatan yang termasuk dalam Program Beasiswa Kementerian Kominfo. 2. harus dalam kondisi kesehatan yang baik dan memenuhi persyaratan kesehatan yang berlaku di negara tujuan Beasiswa 3. tunduk pada semua peraturan yang dibuat oleh Kementerian Komunikasi dan Informa ka Republik Indonesia mengenai Program Beasiswa ini. 4. berjanji untuk menjaga ngkah laku dan menjaga nama baik semua pihak yang terlibat dalam program ini termasuk pihak universitas dan negara tujuan studi 5. menjaga citra sebagai mahasiswa Indonesia di negara tujuan studi dan citra Kementerian Komunikasi dan Informa ka. 6. dak boleh menerima beasiswa lain, atau menerima pembiayaan lain tanpa persetujuan tertulis dari Kementerian Komunikasi dan Informa ka.


29

7. melapor kepada Kementerian Komunikasi dan Informa ka dan pihak universitas setelah masa studi berakhir dan kembali ke Indonesia serta ikut serta ak f dalam kegiatan alumni. 8. setuju untuk bekerja dan/atau terikat dalam hubungan kerja yang ditentukan oleh kebijakan penerimaan pegawai baru Kementerian Komunikasi dan Informa ka sesuai dengan ketersediaan formasi pegawai negeri berdasar hukum dan aturan yang berlaku. 9. berkewajiban untuk menginformasikan kepada pihak universitas untuk mengirim laporan akademis kepada Kementerian Kominfo (se ap semester/tahun), yang tunduk pada kebijakan masing-masing universitas. 10. wajib menandatangani surat pernyataan yang menyatakan bahwa Kementerian Komunikasi dan Informa ka berhak menerima hasil studi persemester dari se ap universitas tujuan studi. 11. wajib memberitahukan kepada universitas untuk mengirimkan nilai hasil studi per semester kepada Kementerian Komunikasi dan Informa ka. 12. Penerima Beasiswa yang sudah merupakan Pegawai Negeri Sipil diwajibkan untuk kembali ak f bekerja dan mengabdi di instansi semula sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku selama sekurangkurangnya 2n+1 dengan bilangan n merupakan durasi waktu penerima beasiswa melaksanakan tugas belajar.

30


Apa hak saya selama menjalani studi? Berdasarkan Pedoman Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian Komunikasi dan Informar ka tahun 2013, hak Penerima Beasiswa adalah mendapatkan segala pembiayaan beasiswa yang mencakup biaya VISA, ijin nggal, ket pesawat, asuransi, dan biaya hidup yang jumlahnya ditentukan dalam aturan ini. Meskipun demikian, Penerima Beasiswa menanggung biaya-biaya lain yang dak dicakup oleh Kementerian Komunikasi dan Informa ka.


31

PENGHENTIAN BEASISWA PENGHENTIAN BEASISWA Apakah dimungkinkan dihenƟkan?

beasiswa

saya

Ya. Sesuai dengan Pedoman Program Beasiswa S2 Luar Negeri, maka Kementerian Kominfo secara sepihak akan : (1) memberhen kan seluruh pembiayaan beasiswa, (2) memulangkan penerima beasiswa ke Indonesia dengan segera, dan (3) mewajibkan penerima beasiswa untuk menggan seluruh biaya beasiswa yang telah diberikan oleh Kementerian Komunikasi dan Informa ka, dalam hal Kementerian Komunikasi dan Informa ka menemukan pelanggaran yang dilakukan penerima beasiswa melipu : (a) Tidak menjaga nama baik semua pihak yang terlibat dalam program ini termasuk pihak universitas dan negara tujuan studi, (b) Merusak citra sebagai mahasiswa Indonesia di negara tujuan studi dan citra Kementerian Komunikasi dan Informa ka. (c) menerima beasiswa lain, atau menerima pembiayaan lain tanpa persetujuan tertulis dari Kementerian Komunikasi dan Informa ka.

32


MONITORING DAN EVALUASI Bagaimanakah bentuk evaluasi dan monitoring program ini? Tim Pengembangan SDM akan melaksanakan kegiataan evaluasi dan monitoring di masingmaisng Negara tujuan studi untuk memonitor perkembangan studi masing-masing penerima beasiswa, menampung dan menjawab segala pertanyaan, saran dan aduan dari para penerima beasiswa terkait kendala selama studi maupun pelaksanaan beasiswa, menjadi wadah pertemuan dan silaturahmi antara para penerima beasiswa, serta menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi di Negara tujuan studi. Tim Pengembangan SDM akan memberikan informasi tanggal dan tempat pelaksanaan monitoring dan evaluasi, sehingga para penerima beasiswa dapat menjadwalkan pertemuan dan meluangkan waktu untuk menghadiri pertemuan ini.


33

PIHAK YANG DAPAT DIHUBUNGI Tim Pengembangan Sumber Daya Manusia Badan PeneliƟan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Komunikasi dan InformaƟka Gedung B Lt. 4 Jl. Medan Merdeka Barat No. 9 Jakarta 10110 E-mail: [email protected], [email protected] Website: h p:// balitbang.kominfo.go.id/ beasiswa

34


Lampiran 1 Alur Pelaksanaan Program Beasiswa Luar Negeri Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Pengumuman Hasil Seleksi Administra f

SELEKSI P

1. Wawancara & Psikotes 2. Akhir

Pengumuman Calon enerima Beasiswa

1. 2. 3. 4. 5.

Seleksi Administra f

Pengumuman

Penyerahan Persyaratan

Admisi Universitas

SP SETNEG Tes Kesehatan Paspor (Dinas bagi PNS) Persiapan VISA Keberangkatan Dokumen keberangkatan ∞ Financial Statement ∞ Award Le er ∞ Perjanjian ∞ Rules & Regula on

Persiapan Pemberangkatan

Mengirim kembali dokumen sik: 1. Tiket 2. Boarding Pass 3. Tanda Tiba 4. FC Cap Imigrasi Kedatangan

Kepulangan

Kelulusan

Lapor diri Ke Kominfo dengan membawa 1. Thesis 2. Ijasah dan Transkrip 3. Tiket 4. Boarding Pass 5. Paspor

Tiba di Negara Tujuan Studi– Status berubah menjadi Penerima Beasiswa

Pelaksanaan Studi Kewajiban Selama Studi: 1. Melaporkan nilai/ hasil studi 2. Mengirimkan invoice tui on fee 3. Menghadiri pertemuan Monitoring & Evaluasi yang dilaksanakan TPSDM di Negara Tujuan Studi


35

PROGRAM BEASISWA S2 LUAR NEGERI

Recommend Documents